Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příloha III Grantová dohoda (s více příjemci)
PŘÍLOHA III – FINANČNÍ A SMLUVNÍ PRAVIDLA
I. PRAVIDLA TÝKAJÍCÍ SE ROZPOČTOVÝCH KATEGORIÍ NA ZÁKLADĚ
JEDNOTKOVÝCH PŘÍSPĚVKŮ
I.1 Podmínky způsobilosti jednotkových příspěvků
Má-li grant podobu jednotkových příspěvků, musí počet jednotek splňovat tyto podmínky:
a) jednotky musí být skutečně využity nebo vytvořeny v období stanoveném v článku
I.2.2 zvláštních podmínek;
b) jednotky musí být nezbytné pro provedení projektu nebo jím musí být vytvořeny;
c) počet jednotek musí být identifikovatelný a ověřitelný, zejména musí být doložen
záznamy a dokumentací uvedenou v této příloze.
I.2 Výpočet a podpůrné dokumenty jednotkových příspěvků
A. Projektové řízení a organizace
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet měsíců trvání
projektu vynásobí jednotkovým příspěvkem příslušejícím danému příjemci podle přílohy
IV dohody. Příjemci se musí dohodnout na rozdělení částky mezi sebou podle míry jejich
zapojení a podílu na aktivitách projektu a výstupech.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby příjemce uskutečnil
projektové aktivity a vytvořil projektové výstupy, které mají být z této rozpočtové
kategorie hrazeny, jak bylo uvedeno v žádosti o grant a schváleno národní agenturou.
c) Podpůrné dokumenty: doklad o uskutečnění aktivit a vytvořených výstupech se
předkládá ve formě popisu těchto aktivit a výstupů v závěrečné zprávě. Dále musí
koordinátor vytvořené výstupy nahrát na Platformu pro šíření výsledků programu
Erasmus+ a/nebo v závislosti na povaze budou k dispozici ke kontrolám a auditům v
prostorách příjemců.
d) Předkládání zpráv: koordinátor musí předložit zprávu o konečném rozdělení finančních
prostředků a o uskutečněných aktivitách a výsledcích za projekt jako celek.
B. Mezinárodní projektová setkání
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet účastníků vynásobí
jednotkovým příspěvkem příslušným podle přílohy IV dohody.
1
Příloha III Grantová dohoda (s více příjemci)
Standardně se za výchozí místo považuje místo, kde se nachází vysílající organizace, a za
místo konání místo, kde se nachází přijímající organizace. Pokud je vykázáno jiné výchozí
místo nebo jiné místo konání, musí příjemce tento rozdíl zdůvodnit.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se účastník
mezinárodního projektového setkání skutečně zúčastnil.
c) Podpůrné dokumenty:
− Cestovní náklady: doklad o tom, že se daná osoba aktivity zúčastnila, a to ve formě
prezenční listiny nebo prohlášení podepsaných přijímající organizací, v nichž je
uvedeno jméno účastníka, účel aktivity a datum jejího zahájení ukončení.
− V případě cesty z jiného místa, než kde se nachází vysílající organizace, a/nebo cesty
do jiného místa, než kde se nachází přijímající organizace, která vede ke změně pásma
vzdálenosti, musí být skutečná cestovní trasa doložena jízdenkami či jinými fakturami,
na nichž je uvedeno místo odjezdu a místo příjezdu.
− Doklad o tom, že se daná osoba mezinárodního projektového setkání zúčastnila, to ve
formě seznamu účastníků podepsaného účastníky, na němž je uveden název, datum a
místo konání mezinárodního projektového setkání a u každého účastníka: jméno a
podpis účastníka a název a adresa organizace, která účastníka vyslala.
− Podrobný program jednání a veškeré dokumenty použité nebo šířené na mezinárodním
projektovém setkání.
d) Předkládání zpráv:
− Koordinátor musí informovat o místě setkání, datu a počtu účastníků.
− Ve všech případech musí být příjemci schopni prokázat formální vazbu na osoby, které
se mezinárodního projektového setkání zúčastnily, bez ohledu na to, zda se na projektu
podílejí jako pracovníci (ať už na profesionálním nebo dobrovolnickém základě) či
jako studenti z organizací příjemců.
C. Náklady na tvorbu zásadních výstupů
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se počet dní odpracovaných
pracovníky příjemce vynásobí jednotkovým příspěvkem příslušným pro jeden den pro
danou kategorii pracovníka a zemi, kde je sídlo příjemce, jak je uvedeno v příloze IV
dohody. Příslušná kategorie se netýká profesního profilu dané osoby, ale funkce, kterou
ve vztahu k tvorbě zásadního výstupu vykonává.
2
Příloha III Grantová dohoda (s více příjemci)
Očekává se, že náklady na řídicí a administrativní pracovníky budou uhrazeny z
rozpočtové položky „projektové řízení a organizace“. Tyto náklady lze uplatnit
v rozpočtové položce „náklady na tvorbu zásadních výstupů“ pouze v případě, pokud o
ně bylo požádáno a byly schváleny národní agenturou, jak je uvedeno v příloze II
dohody.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby byl zásadní výstup
vytvořen a aby vykazoval přijatelnou úroveň kvality, která je posouzena národní
agenturou.
c) Podpůrné dokumenty:
− doklad o vytvoření zásadního výstupu, který musí být nahrán na Platformu pro šíření
výsledků programu Erasmus+ a/nebo v závislosti na povaze musí být k dispozici ke
kontrolám a auditům v prostorách příjemců;
− doklad o počtu odpracovaných hodin, které pracovníci na vytvoření zásadního výstupu
vynaložili, a to ve formě osobních pracovních výkazů, v nichž je uvedeno jméno osoby,
kategorie pracovníka v rámci 4 kategorií uvedených v příloze IV dohody, data a
celkový počet dní, které daná osoba na vytváření zásadního výstupu odpracovala;
− doklad o povaze vztahu mezi danou osobou a příjemcem (např. typ pracovní smlouvy,
dobrovolnická práce, vlastnictví malého nebo středního podniku atd.), jak je uvedeno
v oficiálních záznamech příjemce. Ve všech případech musí být příjemci schopni
prokázat formální vazbu na dotyčnou osobu, která se projektu zúčastnila, ať už na
zaměstnaneckém nebo dobrovolnickém základě. Osoby, které pracují pro příjemce na
základě smlouvy na dodávku služeb (např. překladatelé, tvůrci internetových stránek
atd.), se za pracovníky dotyčné organizace nepovažují. Jejich pracovní dobu tedy nelze
nárokovat jako „náklady na tvorbu zásadních výstupů“, ale může být způsobilá v rámci
rozpočtové položky „mimořádné náklady“ za podmínek stanovených v souvisejícím
oddíle níže.
d) Předkládání zpráv:
− Koordinátor musí předložit zprávu o uskutečněných aktivitách a vytvořených
výstupech za projekt jako celek. Koordinátor musí zahrnout informace o datu zahájení
a ukončení a o počtu pracovních dní za každou kategorii pracovníků u každého
příjemce, kteří přímo spolupracovali na tvorbě zásadních výstupů.
D. Organizace diseminačních akcí
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet účastníků z
organizací s výjimkou organizace příjemce, asociovaných partnerů pořádajících
diseminační akci a dalších partnerských organizací projektu, jak jsou uvedeny
3
Příloha III Grantová dohoda (s více příjemci)
v dohodě, vynásobí jednotkovým příspěvkem příslušejícím na účastníka podle přílohy
IV dohody.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se diseminační
akce skutečně konala a aby vykazovala přijatelnou úroveň kvality, která je posouzena
národní agenturou.
c) Podpůrné dokumenty:
− Doklad o tom, že se daná osoba diseminační akce zúčastnila, a to ve formě seznamu
účastníků podepsaného účastníky a přijímající organizací, na němž je uveden název,
datum a místo konání diseminační akce a u každého účastníka: jméno a podpis
účastníka a název a adresa organizace, která účastníka vyslala (je-li relevantní).
− Podrobný program jednání a veškeré dokumenty použité nebo šířené na diseminační
akci.
d) Předkládání zpráv:
− Koordinátor za projekt jako celek musí předložit popis diseminační akce a
informace o zásadních výstupech, jichž se akce týkala, o vedoucích a účastnících se
organizacích, o místu konání a o počtu místních i mezinárodních účastníků.
− V případě, že příjemci nevytvoří zásadní výstupy uvedené v žádosti a schválené
národní agenturou, nebudou se za způsobilé pro grantovou podporu považovat ani
související diseminační akce. Jestliže národní agentura udělila podporu na vytvoření
několika zásadních výstupů, ale ve skutečnosti byly zrealizovány jen některé z nich,
národní agentura musí stanovit, v jakém rozsahu je každá ze souvisejících
diseminačních akcí způsobilá pro grantovou podporu.
E. Mezinárodní vzdělávací aktivity
a) Výpočet výše grantu: výše grantu je tvořena jednotkovým příspěvkem na cestovní
náklady, pobytové náklady a jazykovou podporu. Vypočte se takto:
− Cestovní náklady: výše grantu se vypočte tak, že se počet účastníků vynásobí
jednotkovým příspěvkem, který se vztahuje na pásmo vzdálenosti, jak je uvedeno v
příloze IV dohody; pro stanovení příslušného pásma vzdálenosti musí příjemci
použít on-line kalkulátor vzdálenosti dostupný na internetových stránkách Komise
na adrese http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm.
− Pobytové náklady: výše grantu se vypočte tak, že se počet dní/měsíců na jednoho
účastníka, včetně doprovodných osob, jejichž délka pobytu nepřesáhne 60 dní,
vynásobí jednotkovým příspěvkem příslušným pro den/měsíc pro daný typ
účastníka v příslušné přijímající zemi, jak je stanoveno v příloze IV dohody. V
případě neúplných měsíců u dlouhodobých mobilit přesahujících 2 měsíce se výše
grantu vypočte tak, že se počet dní neúplného měsíce vynásobí 1/30 jednotkového
příspěvku na měsíc. V případě potřeby může příjemce přidat jeden den na cestu
bezprostředně před prvním dnem aktivity a jeden den na cestu bezprostředně po
4
Příloha III Grantová dohoda (s více příjemci)
posledním dni aktivity; tyto dny navíc na cestu se započtou do výpočtu pobytových
nákladů.
− Jazyková podpora: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet účastníků s
jazykovou podporou vynásobí příslušným jednotkovým příspěvkem podle přílohy
IV dohody.
− Podpora pro účastníky mezinárodních vzdělávacích aktivit, které se uskutečnily v
jejich vlastní zemi, je v rámci této rozpočtové kategorie způsobilá, pokud aktivity
zahrnují účastníky z organizací příjemců nejméně ze dvou programových zemí a
pokud je vzdálenost mezi místem odjezdu a místem příjezdu, jak je stanoveno výše,
podle on-line kalkulátoru pásma vzdálenosti minimálně 10 km.
− Ve všech případech musí být příjemci schopni prokázat formální vztah k osobám,
které se zúčastnily mezinárodních vzdělávacích aktivit, bez ohledu na to, zda se na
projektu podílejí jako pracovníci (ať už na zaměstnaneckém nebo dobrovolnickém
základě) či jako žáci/studenti.
b) Rozhodná událost:
− Cestovní náklady: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se účastník
aktivity skutečně zúčastnil.
− Pobytové náklady: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se účastník
aktivity skutečně zúčastnil.
− Jazyková podpora: rozhodnou událostí pro nárok na grant je, aby se účastník
skutečně zúčastnil aktivity delší než 2 měsíce a aby skutečně absolvoval jazykovou
přípravu v jazyce výuky nebo pracovním jazyce.
c) Podpůrné dokumenty:
− Cestovní náklady: Doklad o tom, že se daná osoba aktivity zúčastnila, a to ve formě
prezenční listiny nebo prohlášení podepsaných přijímající organizací, v nichž jsou
uvedena jména účastníků, účel aktivity a datum jejího zahájení a ukončení.
− Pobytové náklady: Doklad o tom, že se daná osoba aktivity zúčastnila, a to ve formě
prezenční listiny nebo prohlášení podepsaných přijímající organizací, v nichž je
uvedeno jméno účastníka, účel aktivity a datum jejího zahájení a ukončení.
− Jazyková podpora:
− Doklad o tom, že se daná osoba zúčastnila kurzů, a to ve formě prohlášení
podepsaného poskytovatelem kurzů, v němž je uvedeno jméno účastníka,
vyučovaný jazyk, forma a délka trvání poskytované jazykové podpory, nebo
− faktura za nákup učebních materiálů, v níž je uveden příslušný jazyk, název a
adresa subjektu vystavujícího fakturu, částka a měna a datum faktury, nebo
5
Příloha III Grantová dohoda (s více příjemci)
− pokud jazykovou přípravu poskytuje přímo příjemce: prohlášení podepsané a
datované účastníkem, v němž je uvedeno jméno účastníka, vyučovaný jazyk,
forma a délka trvání získané jazykové přípravy.
d) Předkládání zpráv:
− Koordinátor musí informovat o místě všech mezinárodních vzdělávacích aktivit,
datu a počtu účastníků.
II. PRAVIDLA TÝKAJÍCÍ SE ROZPOČTOVÝCH KATEGORIÍ
ZALOŽENÝCH NA SKUTEČNĚ VYNALOŽENÝCH NÁKLADECH
II.1 Podmínky pro proplacení skutečně vynaložených nákladů
Jestliže má grant podobu proplacení skutečně vynaložených nákladů, musí platit tyto
podmínky:
a) náklady jsou vynaloženy příjemci;
b) náklady jsou vynaloženy v období stanoveném v článku I.2.2;
c) náklady jsou uvedeny v souhrnném rozpočtu stanoveném v příloze II nebo jsou
způsobilé po převodu rozpočtových prostředků v souladu s článkem I.3.3;
d) náklady vznikly v souvislosti s projektem, jak je popsáno v příloze II, a jsou
nezbytné pro jeho provedení;
e) náklady jsou identifikovatelné a ověřitelné, zejména jsou zaznamenány v účetních
záznamech příjemce a jsou stanoveny v souladu s účetními standardy platnými v
zemi, v níž je sídlo příjemce, a v souladu s obvyklými účetními postupy příjemce;
f) náklady splňují požadavky platných právních předpisů v daňové a sociální oblasti;
g) náklady jsou přiměřené, odůvodněné a splňují zásadu řádného finančního řízení,
zejména pokud jde o hospodárnost a efektivnost;
h) náklady nejsou pokryty jednotkovými příspěvky uvedenými v oddíle I této přílohy.
II.2 Výpočet skutečně vynaložených nákladů
A. Náklady na účastníky se specifickými potřebami
a) Výpočet výše grantu: grant spočívá v proplacení 100 % skutečně vynaložených
způsobilých nákladů.
b) Způsobilé náklady: náklady související s účastníky se specifickými potřebami a
doprovodnými osobami, včetně nákladů na pobyt doprovodných osob po 60. dni
6
Příloha III Grantová dohoda (s více příjemci)
pobytu, které doplňují náklady pokryté jednotkovým příspěvkem, jak je uvedeno v
oddíle I této přílohy.
c) Podpůrné dokumenty: faktury na skutečně vynaložené náklady, v nichž je uveden
název a adresa subjektu vystavujícího fakturu, částka a měna a datum vystavení
faktury.
B. Mimořádné náklady
a) Výpočet výše grantu: grant spočívá v proplacení:
– 75 % skutečně vynaložených způsobilých nákladů na subdodávky nebo nákup zboží
a poskytnutí finanční záruky
– a 80 % způsobilých nákladů na vysoké cestovní náklady,
a to do maximální výše 50 000 EUR na projekt, s výjimkou nákladů na finanční
záruku, pokud je požadována v dohodě.
b) Způsobilé náklady:
- Subdodávky: subdodávky a nákup zboží a služeb v rozsahu, v jakém je příjemce
uvedl v žádosti a v jakém byly schváleny národní agenturou, jak je uvedeno v příloze
II dohody.
- Finanční záruka: náklady vynaložené na základě finanční záruky, kterou příjemce
grantu složil pro účely předběžného financování, pokud je taková finanční záruka
požadována národní agenturou, jak je uvedeno v článku I.4.2 dohody.
- Náklady na cestu, realizovanou co nejúspornějším a zároveň nejefektivnějším
způsobem, způsobilých účastníků, u nichž standardní pravidla financování nekryjí
alespoň 70 % způsobilých nákladů. Mimořádnými náklady v případě vysokých
cestovních nákladů se nahrazuje standardní cestovní grant.
- Náklady související s odpisy vybavení a dalšího majetku (nového nebo použitého), jak
jsou zaznamenány v účetních výkazech příjemce, pokud byl majetek zakoupen v
souladu s článkem II.10 a pokud se při jeho odepisování postupuje v souladu s
mezinárodními účetními standardy a s obvyklými účetními postupy příjemce.
Náklady na pronájem nebo leasing vybavení či dalšího majetku jsou rovněž
způsobilé za předpokladu, že tyto náklady nepřevyšují náklady na odpisy
obdobného vybavení nebo majetku a jsou bez jakéhokoli finančního poplatku. V
případě nákupu, pronájmu nebo leasingu vybavení lze nárokovat pouze částku, která
odpovídá podílu času, kdy bylo vybavení využíváno pro projekt.
c) Podpůrné dokumenty:
- Subdodávky: doklad o uhrazení vynaložených nákladů na základě faktur, v nichž je
uveden název a adresa subjektu vystavujícího fakturu, částka a měna a datum
vystavení faktury.
7
Příloha III Grantová dohoda (s více příjemci)
- Finanční záruka: doklad o nákladech na finanční záruku vydaný subjektem, který
záruku příjemci poskytl, v němž je uveden název a adresa subjektu poskytujícího
finanční záruku, výše a měna nákladů na záruku a datum a podpis statutárního
zástupce subjektu, který záruku poskytl.
- Odpisy: doklad o nákupu, pronájmu nebo leasingu vybavení, jak je zaznamenáno
v účetních výkazech příjemce, který dokládá, že tyto náklady odpovídají období
stanovenému v článku I.2.2; je třeba zohlednit skutečnou míru využití pro účely
projektu.
- V případě cestovních nákladů: doklad o uhrazení souvisejících nákladů na základě
faktur, v nichž je uveden název a adresa subjektu vystavujícího fakturu, částka a
měna, datum vystavení faktury a trasa cesty.
III. PODMÍNKY ZPŮSOBILOSTI PROJEKTOVÝCH AKTIVIT
a) Příjemci musí zajistit, aby aktivity projektu, na něž byla udělena grantová podpora,
byly způsobilé v souladu s pravidly stanovenými v příručce programu Erasmus+ pro
každou klíčovou akci a každý sektor vzdělávání.
b) Uskutečněné aktivity, jež nejsou v souladu s pravidly stanovenými v příručce
programu Erasmus+ doplněnými o pravidla stanovená v této příloze, musí národní
agentura prohlásit za nezpůsobilé a částky grantu náležející k daným aktivitám musí
být navráceny zpět v plném rozsahu. Vrácení prostředků z grantu se musí týkat
veškerých rozpočtových kategorií, na něž byl udělen grant v souvislosti s aktivitou,
která je prohlášena za nezpůsobilou.
c) Minimální způsobilá doba trvání aktivity stanovená v příručce programu je minimální
doba trvání aktivity bez započtení doby na cestu.
IV. PRAVIDLA A PODMÍNKY PRO SNÍŽENÍ GRANTU Z DŮVODU ŠPATNÉ,
ČÁSTEČNÉ NEBO POZDNÍ REALIZACE
- Špatnou, částečnou nebo pozdní realizaci projektu může národní agentura stanovit
na základě:
• závěrečné zprávy předložené koordinátorem,
• produktů a výstupů vzniklých v rámci
projektů.
- Národní agentura také může zohlednit informace z jakýchkoli jiných relevantních
zdrojů, které dokazují, že projekt nebyl realizován v souladu se smluvními
ustanoveními. Jiné informační zdroje mohou zahrnovat monitorovací návštěvy,
kontroly dokladů nebo kontroly na místě provedené národní agenturou.
- Závěrečná zpráva bude hodnocena na základě kritérií kvality s maximálním skóre
100 bodů. Získá-li závěrečná zpráva celkem méně než 50 bodů, může národní
8
Příloha III Grantová dohoda (s více příjemci)
agentura snížit konečnou výši grantu z důvodu špatné, částečné nebo pozdní
realizace projektu, přestože všechny vykázané aktivity byly způsobilé a opravdu se
uskutečnily.
- Závěrečnou zprávu, produkty a výstupy bude národní agentura hodnotit za použití
společného souboru kritérií kvality, která se zaměří na tyto faktory:
− Rozsah, v jakém byl projekt realizován v souladu se schválenou žádostí o
grant.
− Kvalita uskutečněných aktivit a jejich soulad s cíli projektu. Kvalita
vytvořených produktů a výstupů.
− Studijní výsledky a dopad na účastníky.
− Rozsah, v jakém projekt prokázal svou inovativnost/doplňkovost vůči
ostatním iniciativám.
− Rozsah, v jakém projekt prokázal svou přidanou hodnotu na úrovni EU.
− Rozsah, v jakém projekt provedl účinná opatření pro sledování kvality a
hodnocení výsledků projektu.
− Dopad na účastnící se organizace.
− V případě mezinárodních vzdělávacích aktivit: kvalita praktických opatření
poskytovaných na podporu mobility, pokud jde o přípravu, sledování a
podporu účastníků v průběhu jejich mobility, kvalita opatření pro uznávání
a ověření výsledků učení účastníků.
− Kvalita a rozsah uskutečněných diseminačních aktivit.
− Potenciální širší dopad projektu na jednotlivce a organizace, které nejsou
příjemci.
- Snížení grantu z důvodu špatného, částečného nebo pozdního provádění lze použít
na konečnou výši způsobilých výdajů a může činit:
• 25 %, pokud závěrečná zpráva získá alespoň 40 bodů a méně než 50 bodů,
• 50 %, pokud závěrečná zpráva získá alespoň 25 bodů a méně než 40 bodů,
• 75 %, pokud závěrečná zpráva získá méně než 25 bodů.
V. ZMĚNY GRANTŮ (netýká se)
9
Příloha III Grantová dohoda (s více příjemci)
VI. KONTROLY PŘÍJEMCŮ GRANTŮ A POSKYTOVÁNÍ PODPŮRNÝCH
DOKUMENTŮ
V souladu s článkem II.27 přílohy I dohody mohou být u příjemců provedeny kontroly a
audity týkající se dohody. Cílem kontrol a auditů je ověření toho, zda příjemci využili grant
v souladu s pravidly stanovenými v dohodě, aby bylo možno stanovit konečnou výši grantu,
na niž mají příjemci nárok.
U všech projektů musí být provedena kontrola závěrečné zprávy. Navíc může být u projektu
dále provedena kontrola dokladů nebo kontrola na místě, jestliže je grantová dohoda
zahrnuta do vzorku národní agentury, který vyžaduje Evropská komise, či jestliže národní
agentura vybrala grantovou dohodu pro cílenou kontrolu na základě svého posouzení rizik.
Nevyžádá-li si národní agentura originály podpůrných dokumentů, musí jí koordinátor
dodat pro kontrolu závěrečné zprávy a pro kontrolu dokladů kopie podpůrných dokumentů
uvedených v oddíle I.2 (včetně podpůrných dokumentů od jiných příjemců). Národní
agentura po provedení kontroly vrátí originály podpůrných dokumentů příjemci. Pokud není
příjemce ze zákona oprávněn zaslat pro kontrolu závěrečné zprávy nebo pro kontrolu
dokladů originály dokumentů, může místo nich zaslat jejich kopie.
Národní agentura může příjemce požádat, aby pro kterýkoli z druhů kontrol poskytl další
podpůrné dokumenty nebo důkazy, které jsou obvykle požadovány pro jiný druh kontroly,
jak je uvedeno v článku II.27 Všeobecných podmínek.
Typy kontrol mohou být následující:
a) Kontrola závěrečné zprávy
Kontrola závěrečné zprávy se provádí ve fázi předkládání závěrečné zprávy v
prostorách národní agentury, aby bylo možno stanovit konečnou výši grantu, na niž
mají příjemci nárok.
Koordinátor musí národní agentuře předložit prostřednictvím nástroje Mobility Tool+
závěrečnou zprávu, která bude obsahovat tyto informace o čerpání grantu:
• Jednotkové příspěvky vynaložené v rozpočtových kategoriích:
− Projektové řízení a organizace
− Mezinárodní projektová setkání
− Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů (je-li relevantní)
− Organizace diseminačních akcí (je-li relevantní)
− Cestovní náklady
− Pobytové náklady
− Jazyková podpora
• Skutečně vynaložené náklady v rozpočtové kategorii:
− Náklady na účastníky se specifickými potřebami
10
Příloha III Grantová dohoda (s více příjemci)
• Skutečně vynaložené náklady a podpůrné dokumenty uvedené v oddíle II této
přílohy pro rozpočtovou kategorii:
− Mimořádné náklady
• Výsledky projektu nahrané na Platformu pro šíření výsledků programu Erasmus+.
b) Kontrola dokladů
Kontrola dokladů je hloubkovou kontrolou podpůrných dokumentů v prostorách
národní agentury, která může být provedena ve fázi předkládání závěrečné zprávy nebo
po ní.
Na vyžádání musí koordinátor předložit národní agentuře podpůrné dokumenty pro
všechny rozpočtové kategorie.
c) Kontroly na místě
Kontroly na místě vykonává národní agentura v prostorách příjemců nebo v jiných
prostorách relevantních pro realizaci projektu. Příjemci musí v průběhu kontrol na
místě zpřístupnit národní agentuře ke kontrole originály podpůrných dokumentů, jak je
stanoveno pro kontroly závěrečné zprávy a kontroly dokladů.
Existují dva možné typy kontrol na místě:
- Kontrola na místě v průběhu realizace projektu
Tuto kontrolu provádí národní agentura v průběhu realizace projektu, aby si přímo
ověřila skutečný stav a způsobilost všech aktivit projektu a účastníků.
- Kontrola na místě po dokončení projektu
Tato kontrola se provádí po ukončení projektu a obvykle po kontrole závěrečné
zprávy.
Příjemci musí poskytnout všechny podpůrné dokumenty, a navíc musí národní
agentuře zpřístupnit záznamy o výdajích projektu ve svých účetních záznamech.
DOPLŇUJÍCÍ FINANČNÍ A SMLUVNÍ PRAVIDLA PLATNÁ POUZE PRO
PROJEKTY, KTERÉ KVŮLI ONEMOCNĚNÍ COVID-19 POŘÁDAJÍ VIRTUÁLNÍ
AKTIVITY
Následující pravidla doplňují pravidla v článcích I.2 a II.2 této přílohy a vztahují se pouze
na případy, kdy je z důvodu onemocnění COVID-19 nutné realizovat virtuální aktivity.
11
Příloha III Grantová dohoda (s více příjemci)
Vyžaduje se předkládání zpráv o virtuálních aktivitách v souladu s pravidly stanovenými v
grantové dohodě.
Článek I.2. Výpočet jednotkových příspěvků a podpůrné dokumenty
Ustanovení pro Projektové řízení a organizaci zůstávají platná.
B. Mezinárodní projektová setkání
Pro realizaci virtuálních aktivit nevzniká nárok na žádné další jednotkové příspěvky.
Přidělené prostředky v rámci rozpočtové kategorie Projektové řízení a organizace pokrývají
náklady spojené s těmito setkáními.
D. Organizace diseminačních akcí
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet účastníků virtuální
aktivity z jiných než partnerských organizací, přidružených partnerů, kteří diseminační
akci pořádají a dalších partnerských organizací projektu, jak je uvedeno v dohodě,
vynásobí 15 % jednotkového příspěvku platného na tuzemského účastníka, jak je
uvedeno v příloze IV dohody, a to až do výše 5 000 eur za projekt.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se diseminační akce
skutečně konala, a aby vykazovala přijatelnou úroveň kvality.
c) Podpůrné dokumenty:
− Doklad o tom, že se virtuální diseminační akce konala s uvedením názvu a data
konání diseminační akce.
− Doklad o skutečném počtu účastníků na diseminační akci prostřednictvím
podepsaného prohlášení od organizátora, kde je uvedeno jméno účastníka, název
a adresa vysílající organizace.
− Jakékoli dokumenty, použité nebo šířené pro účely dané diseminační akce.
E. Mezinárodní vzdělávací aktivity
a) Výpočet výše grantu: výše grantu představuje jednotkový příspěvek na pobytové
náklady.
− Grantová podpora na cestovní náklady se neuděluje.
− V případě virtuálních aktivit by se měla poskytovat jazyková podpora a měla by
platit stejná pravidla.
− Pobytové náklady: výše grantu se vypočte tak, že se počet dní/měsíců virtuální
účasti na účastníka vynásobí 15 % jednotkového příspěvku příslušného za
den/měsíc pro typ účastníka a pro příslušnou přijímající zemi, jak je uvedeno v
příloze IV dohody. Do výpočtu pobytových nákladů nemohou být zahrnuty dny
na cestu před nebo po konání aktivity.
12
Příloha III Grantová dohoda (s více příjemci)
b) Rozhodná událost:
− pro pobytové náklady: je taková událost, která zakládá nárok na grant tím, že
účastník aktivitu vykonal.
− pro jazykovou podporu: rozhodnou událostí pro nárok na grant je, aby účastník
vykonával činnost po dobu delší než dva měsíce a aby absolvoval jazykovou
přípravu v jazyce výuky.
c) Podpůrné dokumenty
− Pobytové náklady: doklad o účasti na aktivitě v podobě prohlášení podepsaného
přijímající organizací, na kterém je uvedeno jméno účastníka, účel aktivity, a
rovněž datum zahájení a ukončení virtuální aktivity.
− Jazyková podpora: potvrzení o účasti na kurzech v podobě prohlášení
podepsaného poskytovatelem kurzu, na kterém je uvedeno jméno účastníka,
vyučovaný jazyk a doba trvání jazykové podpory.
Článek II.2. Výpočet skutečně vynaložených nákladů
A. Náklady na účastníky se specifickými potřebami.
Příjemce je oprávněn převádět finanční prostředky, které byly přiděleny pro jakoukoli
rozpočtovou kategorii do kategorie náklady na účastníky se specifickými potřebami, i když
původně do této kategorie nebyly žádné finanční prostředky přiděleny.
a) Výpočet výše grantu: grant nahrazuje 100 % skutečně vzniklých způsobilých nákladů.
b) Způsobilé náklady: náklady, které se přímo vztahují k účastníkům se specifickými
potřebami a jsou potřebné k realizaci virtuálních aktivit.
c) Podpůrné dokumenty: faktury na skutečně vynaložené náklady, na kterých je uvedeno
jméno a adresa subjektu, který je vystavil, částka, měna a datum vystavení faktury.
B. Mimořádné náklady
a) Výpočet výše grantu: grant nahrazuje 75 % skutečně vzniklých způsobilých nákladů za
nákup a/nebo pronájem vybavení a/nebo služeb.
b) Způsobilé náklady: náklady, které souvisí s nákupem a/nebo pronájmem vybavení
a/nebo služeb a jsou nezbytné k realizaci virtuálních aktivit.
c) Podpůrné dokumenty: doklad o zaplacení nákladů vzniklých na základě faktur nebo
jiných dokladů s uvedením jména a adresy subjektu, který je vystavil, částky, měny a
data vystavení dokladu.
13