Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE POVĚŘENCE PRO OCHRANU OSOBNÍCH
ÚDAJŮ
Číslo smlouvy: ...SML2/2021
Mateřská Škola, Liberec, Stromovka 285/1, příspěvková organizace
se sídlem: Stromovka 285/1, Liberec X-Františkov, 460 10 Liberec
zastoupená: PaedDr. Janou Kubíčkovou, ředitelkou
IČ: 72742429
Bankovní spojení: Česká spořitelna , a.s.
Číslo účtu:
dále jako ,,Objednatel"
a
GDPR posouzení s.r.o.
se sídlem: Rybná 716/24, 110 00, Praha - Staré Město
zastoupené: Ing., Be. Jiřím Kubelou, jednatelem společnosti GDPR posouzení s.r.o.
IČ: 06773010
Bankovní spojení: Flo Banka a.s.
Číslo účtu:
Zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 288627
dále jako ,,Poskytovatel"
(dále také jen ,,smluvní strany")
uzavírají v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění
(dále jen ,,občanský zákoník") tuto smlouvu o výkonu funkce pověřence pro ochranu
osobních údajů (dále jen ,,Smlouva"):
Preambule
Poskytovatel se zúčastnil veřejné zakázky malého rozsahu vyhlášené Objednatelem na dodání
služby ,,výkon funkce pověřence pro ochranu osobních údajů (dále jen ,,Pověřenec") pro
Objednatele a jeho nabídka z 21. 3. 2021 je podkladem pro uzavření této Smlouvy.
l
I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem Smlouvy je poskytování služby Pověřence v souladu s Nařízením
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27. dubna 2016 o ochraně fyzických
osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
a o zruŠení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen
,,nařízení EU 2016/679" nebo ,,GDPR")
2. Poskytovatel se tímto zavazuje, že pro Objednatele bude poskytovat služby Pověřence
a Objednatel se zavazuje za ně Poskytovateli uhradit cenu dle ČI. III této Smlouvy.
3. Poskytovatel prohlašuje. že je oprávněn a je způsobilý provádět činnost, která je
předmětem Smlouvy a je pro tuto činnost v plném rozsahu náležitě kvalifikován.
Poskytovatel se zavazuje poskytovat službu řádně, svým jménem a na vlastní
zodpovědnost.
4. Smluvní strany se dohodly, že osobou plnící funkci Pověřence, bude Ing. Jiří Kubela,
kontaktní e-mail: , tel: +
II.
Místo a doba plnění
l. Místem plnění je sídlo Objednatele.
2. Těmín zahájení plnění dle této Smlouvy je l. května 2021. Smlouva se uzavírá na dobu
určitou v délce trvání 24 měsíců.
III.
Cena služby Pověřence
l. Objednatel a Poskytovatel se dohodli na výši měsíční ceny za poskytnutí služby dle
ČI. I takto:
Měsíční paušál RoČní náklad
Cena celkem bez DPH 300 3 600
DPH 21 % X X
Cena celkem s DPH 300 3 600
2
2. Tato cena je nejvýše přípustná, platná po celou dobu plnění Smlouvy. Cena zahrnuje
veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu plnění
dle Smlouvy včetně všech rizik a vlivů během provádění zakázky. Cena nesmí být
měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kurzu české koruny vůči
zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz, stabilitou měny nebo
cla. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH.
3. Poskytovatel prohlašuje, že se plně seznámil s rozsahem a povahou poskytované služby
Pověřence a okolnostmi souvisejícími s jeho provedením. Poskytovatel na sebe přebírá
nebezpečí změny okolností podle ustanovení § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
IV.
Práva a povinnosti Poskytovatele, Pověřence
l. Základní povinnosti Pověřence jsou:
a) monitorování souladu s nařízením EU 2016/679 a dalšími předpisy v oblasti ochrany
osobních údajů a s vnitřními právními předpisy a postupy Objednatele;
b) poskytování informací, konzultací a poradenství v oblasti ochrany osobních údajů;
C) vyhodnocování rizik v oblasti ochrany osobních údajů;
d) sledování vývoje související legislativy v oblasti ochrany osobních údajů;
e) spolupráce s dozorovým úřadem;
D zajištění styku z pozice kontaktní osoby s dozorovým úřadem v oblasti ochrany
osobních údajů a
g) další úkoly pověřence dané legislativou či metodickými doporučeními dozorových
orgánů na úseku ochrany osobních údajů.
2. Mezi další úkoly Pověřence patří zejména:
a) dohled nad souladem Činností Objednatele při ochraně osobních údajů na základě
podnětů Objednatele, zaměstnanců Objednatele, kontrolních orgánů a subjektů údajů;
b) zpracování návrhů na opatření k dosahování souladu s nařízením EU 2016/679
a dalšími předpisy v oblasti ochrany osobních údajů;
C) posuzování návrhů dokumentů Objednatele týkajících se ochrany osobních údajů, jako
jsou vnitřní právní předpisy, návrhy smluv o zpracování osobních údajů, a vydávaní
potvrzení o souladu s nařízením EU 2016/679:
d) přijímání podání subjektů údajů v záležitostech souvisejících se zpracováním jejich
osobních údajů a vyřizování žádostí pokud jde o uplatňování jejich práv dle nařízení
EU 2016/679:
3
e) spolupráce při plnění povinnosti Objednatele hlásit porušení zabezpečení osobních
údajů dozorovému úřadu a oznamovat porušení zabezpečení osobních údajů
subjektům údajů;
D školení zamčstnanců Objednatele k problematice GDPR, ochrany osobních údajů
a související legislativě a ICT bezpečnosti ve vazbě na ochranu osobních údajů ke
zvyšování jejich povědomí a odborné zdatnosti v rozsahu min. 120 min./měsíc
v pravidelných měsíčních intervalech mimo období letních prázdnin;
g) realizace pravidelných konzultačních hodin k problematice GDPR a ochrany osobních
údajů v rozsahu min. 60 min./měsíc v pravidelných měsíčních intervalech pro
zaměstnance Objednatele.
3. Poskytovatel je povinen reagovat na podněty zaslané Objednatelem do 48 hodin od
zadání požadavku.
4. Poskytovatel je povinen být k dispozici podle potřeb nebo instrukcí Objednatele v jeho
sídle, případně na jiném Objednatelem určeném pracovišti, a to v době domluvené
s Objednatelem, případně Objednatelem určené.
5. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při
plnění této smlouvy dozvěděl. Povinnosti mlčenlivosti může Poskytovatele zprostit jen
Objednatel svým písemným prohlášením či zmocněním a dále v případech stanovených
zákonnými předpisy. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této Smlouvy.
6. Poskytovatel je povinen chránit zájmy Objednatele, zejména je povinen upozornit
Objednatele na veškerá nebezpečí škod, která mu jsou známa, a která souvisejí
s poskytováním služeb.
7. Poskytovatel je povinen oznámit neprodleně Objednateli svou ztrátu předpokladů pro
výkon funkce Pověřence nebo dlouhodobou neschopnost tuto fůnkci vykonávat.
8. Poskytovatel je povinen zamezit tomu, aby u něho došlo ke střetu zájmů v souvislosti
s plněním předmětu této smlouvy. Pokud ke střetu zájmů dojde či hrozí, že nastane, je
o tomto povinen neprodleně informovat Objednatele.
V.
Práva a povinnosti Objednatele
l. Objednatel se zavazuje zajistit Poskytovateli s dostatečným předstihem data, informace
a písemnosti, které jsou nezbytné k plnění předmětu Smlouvy. Dále se zavazuje
poskytovat součinnost podle nařízení EU 2016/679. V případě, že potřebná data
a informace Objednatel Poskytovateli nepředá s dostatečným předstihem, je vyloučena
odpovědnost Poskytovatele za vady poskytnutého plnění a za případné Škody vzniklé
v důsledku toho, že Poskytovatel nemohl přihlédnout při plnění předmětu Smlouvy
k datům, informacím a písemnostem, které mu Objednatel nepředal.
4
2. Objednatel se zavazuje bez zbytečného odkladu informovat Poskytovatele o všech
důležitých skutečnostech a změnách, které by mohly mít vliv na realizaci předmětu
Smlouvy.
3. Objednatel oznámí Poskytovateli jakékoli porušení zabezpečení osobních údajů
Objednatele, a to bez zbytečného odkladu.
4. Objednatel se zavazuje informovat Poskytovatele o stavu a průběhu implementace
doporučení Poskytovatele poskytnuté v souladu s předmětem plnění dle Smlouvy.
VI.
Platební a fakturační podmínky
l. Cena bude fakturována měsíčně, vždy po skončení příslušného kalendářního měsíce, a to
ve výši 300 KČ bez DPH. Splatnost faktury Poskytovatele bude 30 dní od doruČení faktury
Objednateli.
2. Daňový doklad musí obsahovat náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající
náležitosti, je Objednatel oprávnčn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli
k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet
znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.
VII.
Vlastnictví písemností a datových souborů
l. Originály písemností a/nebo datové soubory, které Objednatel předal Poskytovateli pro
plnění předmětu Smlouvy, zůstávají ve vlastnictví Objednatele a Poskytovatel je vrátí
Objednateli protokolárně ve lhůtě sedmi (7) před skončením účinnosti Smlouvy.
Písemnosti a/nebo datové soubory, které podle obecně platné právní úpravy nejsou po
ukončení výkonu funkce Pověřence nezbytné k archivaci, je Poskytovatel povinen
skartovat včetně všech zhotovených kopií.
2. Poskytovatel se zavazuje, že neposkytne žádné informace ani podklady týkající se
předmětu plnění třetím osobám bez písemného souhlasu Objednatele s výjimkou
informací, které je jako Pověřenec podle GDPR povinen poskytnout dozorovému úřadu
a/nebo subjektům osobních údajů.
5
VIII.
Odstoupení od smlouvy
l. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy ohledně celého plnění nebo
jeho nesplněného zbytku v případech výslovně stanovených zákonem nebo těmito
podmínkami Smlouvy, zejména při podstatném porušení Smlouvy.
2. Za podstatné poruŠení Smlouvy Poskytovatelem se považuje zejména prodlení
Poskytovatele s plněním požadavků dle ČI. IV odst. 3 této Smlouvy o více než sedm (7)
dní.
3. Pokud není dohodnuto jinak, je každá ze smluvních stran '?právněna odstoupit od této
Smlouvy vŽdy jen po předchozí písemné výzvě k nápravě. Učinky odstoupení nastávají
doručením projevu vůle odstoupit od smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupením není
dotčena platnost ani účinnost ujednání o náhradě škody ani ujednání, které má vzhledem
ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od Smlouvy.
4. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že bude zahájeno
insolvenční řízení s Poskytovatelem. Poskytovatel je povinen oznámit tuto skutečnost
neprodleně Objednateli.
5. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy též v případě, že dojde k přijetí právní
úpravy, která změní povinnost veřejnoprávních subjektů zřizovat funkci pověřence pro
ochranu osobních údajů.
IX.
Závěrečná ujednání
l. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory dohodou. Nebude-li dohoda možná, bude
o sporu rozhodovat příslušný soud. Smluvní vztah se v případech neupravených touto
Smlouvou řídí ustanoveními občanského zákoníku.
2. Smlouva může být měněna pouze formou písemných číslovaných a datovaných dodatků.
3. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každá ze smluvních stran obdrží po
jednom vyhotovení.
4. Smlouva vyjadřuje skutečnou a svobodnou vůli obou smluvních stran, jejichž zástupci
prohlašují, že si Smlouvu přečetli, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními
podpisy.
5. Tato smlouva byla schválena usnesením Rady města Liberce č. 330/2021 z 6. 4. 2021
6
X.
Doložky
l. Smluvní strany berou na vědomí, Že tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv podle
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
2. Smluvní strany berou na vědomí, Že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou
chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje, ...) a nemohou
být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Neoznačení údajů je považováno za
souhlas s jejich uveřejněním a za souhlas subjektu údajů.
3. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv podle § 6 odst. 1
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti nčkterých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
4. Smluvní strany berou na vědomí, že plnění podle této smlouvy poskytnutá před její
účinností jsou plnění bez právního důvodu a strana, která by plnila před účinností této
smlouvy, nese veškerou odpovědnost za případné škody takového plnění bez právního
důvodu, a to i v případě, že druhá strana takové plnění přijme a potvrdí jeho přijetí.
V Liberci, 23.4.2021 V ,021
PaedDr. Jana Kubíčková
)
7