Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
0862/2021/OVVaK
Smlouva
o zajištění venkovní akce
uzavřená podle § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dálejen
„občanský zékom’k“)
mezi
Název: Statutární město Ostrava
Sídlo: Prokešovo náměstí 1803/8, 729 30 Ostrava-Moravská Ostrava
1sz 00845451
DIC: CZ00845451 - plátce DPH
městský obvod: městský obvod Vítkovice
Adresa: Mírové náměstí 516/1, 703 79 Ostrava-Vitkovice
Zastoupený:
Bankovní spojení:
Císlo učtu:
(dále jen ,.objednatel“)
a
Název: _
Sídlo: Markova 2944/28, 700 30, Ostrava - Zábřeh
IČ: 74923544
DIČ: CZ7160175242 (není plátcem DPH)
Bankovní spojení: ČSOB
Číslo účtu: _
(dále jen „poskytovatel“)
I.
Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem plnění této smlouvy je organizační a technické zajištění venkovní kulturní akce
celoobvodového významu s názvem Petropavlovská pout" 2021 s termínem konání 19.06.2021
— bližší specifikace je uvedena vbodě 2 tohoto článku. Místem konání venkovní akce je
náměstí Jiřího z Poděbrad. Ostrava-Vítkovice a to v termínu sobota 19.06.2021 od 8 do 19
hodin.
2. Rozsah zajištění akce. Hlavní náplní zajištění venkovní kulturní akce s názvem
Petropavlovská pouť 2021 s termínem konání 19.06.2021 je organizační a technické zajištění
celé akce: a to v rozsahu:
. začátek venkovní akce je požadován na 8 hodin dne 19.06.2021 s tim, že v tento čas musí
být vše připraveno a zabezpečeno v níže uvedeném plném rozsahu
o zajištění mobilního krytého podia o velikosti alespoň 6 metrů šíře x 6 metrů hloubka,
výška cca 4 metry včetně kvalitního ozvučení celého náměstí a dále osvětlení podia.
. zajištění 10 ks prodejních stánků o rozměrech 3 x 3 metry. a to dřevěné nebo látkové a
zajištění 2 ks party stanů o velikosti 6 x 12 metrů nebo 1 ks o velikosti minimálně 12
metrů „\ 12 metrů a to vše včetně dovozu. montáže, demontáže stánků a stanů„ kvalitní
1
ukotvení stánků a stanů tak, aby nebylo poškozeno náměstí — nesmí se kotvit do země, ale
např. pomocí barelů s vodou nebo s využitím městského mobiliáře,
dále dodání a vybavení každého prodejního stánku 1 stolem a 2 lavicemi — celkem tedy
10 stolů a 20 lavic a vybavení velkých party stanů 14 ks stolů a 28 lavic tzv. pivní sety,
10 ks mobilních košů včetnějednorázových PVC pytlů,
dále zajištění 3 ks mobilních toalet a 1 ks mobilni toalety pro ZTP, každou toaletu
viditelně označit nápisy — muži, ženy, děti a ZTP, zajištění těchto mobilních toalet je
požadovány již od čtvrtku 17.06.2021, kdy budou v provozu také kolotoče v horní části
náměstí Jiřího z Poděbrad. Kolotoče jsou zajišťovány z úrovně SMO, MOb Vítkovice a
nejsou předmětem této smlouvy. Ze strany poskytovatele dle této smlouvy je vyžadována
vpřípadě potřeby součinnost a vzájemná spolupráce s provozovatelem kolotočů pro
zdárný průběh celé akce. Kolotoče jsou nedílnou součástí venkovní akce a každé poutě a
jsou provozovány samostatně a odděleně od této smlouvy,
zajistit obsazenost 10 prodejních stánků prodejci s kvalitním a nezávadným občerstvením
vhodným na pouť — např. klobásy, bramborové placky, grilované maso, dostatek
alkoholických a nealkoholických nápojů, kávu, medoviny včetně točeného piva, prodej
perníků a pouťových sladkostí — trdelníky, kokosový kmen aj.,
v rámci stánkového prodeje musí stánkaři vlastnit platná živnostenská oprávnění v oblasti
výroby a prodeje potravin a jídel, splňovat veškeré platné hygienické normy a předpisy,
mít v každém stánku funkční hasicí přístroj a v případě potřeby i osvětlení. Připojení na
zdroj elektrické energie pomocí vlastních elektrických prodlužovacích šňůr, které mají
splněnou platnou revizi, jsou bezpečné a vhodné k venkovnímu použití. Veškerá
odpovědnost za stánkový prodej přechází v plném rozsahu na poskytovatele uvedeného
v záhlaví této smlouvy, který vše ošetří písemně s jednotlivými stánkaři aje povinen tuto
skutečnost na vyžádání předložit objednateli, zajistit veškerá potřebná povolení ke
stánkovému prodeji, zábory veřejného prostranství atd.
po celou dobu konání akce zajistit přítomnost minimálně jednoho elektrikáře s patřičným
oprávněním a zkušenostmi s pořádáním venkovních akcí, který zodpovídá za plynulý
chod celé akce a napojí všechny přítomné stánkaře včetně podia a ozvučení atd. na zdroj
elektrické energie. Rozloží rovnoměrně odběr elektrické energie tak, aby nedošlo
kpřepětí v síti a kvýpadku elektrické energie. Poskytovatel je povinen se předem a
v dostatečném předstihu před akcí seznámit se stavem rozvodů el. energie. Zdroje jsou
umístěny přímo na náměstí,
v rámci kulturního vystoupení zajistit kulturně zábavný a hudební program určený pro
širokou vrstvu obyvatel, a to různých stylů a žánrů s tím, že dopolední čas od 8 — 12 hod.
je vyhrazen pro vystoupení školských zařízení působící v městském obvodu Vítkovice, se
kterými se poskytovatel osobně či písemně domluví na čase jejich vystoupení, délce
vystoupení a dalších potřebách nezbytných pro vystoupení včetně ozvučení, zázemí pro
účinkující atd. Dále musí zajistit všem vystupujícím dětem a žákům občerstvení
v minimální hodnotě 50 Kč/dítě či žáka.
vrámci kulturního vystoupení zajistit kulturně zábavný a hudební program určený pro
širokou vrstvu obyvatel, a to různých stylů a žánrů s tím, že včase od 12 — 19 hod.
vystoupí v rámci kulturního programu umělci, zpěváci a účinkující důstojně
reprezentující tuto tradiční venkovní kulturní akci celoobvodového významu s minimálně
2 umělci alespoň regionálního významu a minimálně dvěma hudebními skupinami
alespoň regionálního významu,
dále zajištění zahrnuje také moderátora, který celou akci bude moderovat a uvádět,
organizační a technické zajištění doprovodného programu —— součástí venkovní akce je
také tradiční Běh Vítkovicemi, zajistit spolupráci s SSK Vítkovice, zajistit viditelné
označení trasy pro běžce doplněné potřebným dopravním značením, pokud trasa pro
běžce půjde přes komunikace a zajistit potřebná povolení, zabezpečit bezpečnost všech
běžců a účastníků běhu, vyhlášení vítězů na podiu a další potřeby dojednané s pořadateli
Běhu Vítkovice,
dále zajištění propagace celé venkovní akce — od tvorby plakátů, uveřejnění plakátů a
informací ve Vítkovickém zpravodaji, vyvěšením na panelových plochách společnosti
RENGL či jiné panelové plochy V obvodu Vítkovice, v obvodu Ostrava-Jih, Mariánské
2
Hory a Hulváky, Ostrava-Moravská Ostrava v minimálním počtu 10 ks plakátů velikosti
A2 na každý vyjmenovaný městský obvod, zajistit propagaci ve školských zařízeních
působících v městském obvodu Vítkovice, propagaci ve společnostech a firmách
působících v obvodu, na internetu a FB, webových stránkách městského obvodu aj.,
. dále zajistit pro všechny zájemce z řad dětských návštěvníků venkovní akce zdarma
doprovodný program v rozsahu minimálně jedné jedné kreativní dílny nebo jízdy na
ponících (alespoň dva poníci) v čase od 10 —- 17 hodin, u těchto doprovodných akcí
vždy zajistit kvalifikovaný odborný dozor a zajistit bezpečnost dětí a účastníků
doprovodného programu,
0 dále zajistit po celou dobu konání akce požární hlídku v rozsahu minimálně jeden člen a
zdravotnický dozor v rozsahu minimálně dvou členů zdravotnického personálu,
. v rámci kulturního vystoupení zajistit nahlášení hudebních produkci a seznamu skladeb
na Ochranný svaz autorský včetně řádné úhrady všech poplatků za užití autorských práv a
jiné s tím spojených.
. průběžně během celé akce zajišťovat úklid a udržovat pořádek včetně úklidu náměstí
Jiřího z Poděbrad ajeho přímého okolí, kde se akce konala po ukončení akce,
. zajistit bezpečnost a ochranu účastníků akce včetně zabezpečení klidného průběhu celé
akce např. pracovníky bezpečnostní agentury atd.
. vyklidit náměstí a uvést jej v původní stav vjakém bylo před akcí nejpozději do neděle
20.06.2021 do 20 hodin.
. poskytovatel odpovídá za veškeré škody vzniklé na majetku SMO, MOb Vitkovice či
cizích osob a návštěvníků, které vznikly vsouvislosti s konáním této venkovní akce.
Náhrada škody se řídí platnými zákony a předpisy.
II.
Doba a místo plnění smlouvy
1. Doba plnění předmětu smlouvy je stanovena na termín konání akce sobota 19.06.2021
(začátek akce v 8:00 hod. a konec v 19:00 hod.) není-li vtéto smlouvě stanoveno pro
konkrétní případy jinak.
2. Místem konání je náměstí Jiřího z Poděbrad, Ostrava-Vítkovice.
III.
Cena plnění
Za řádně a včas splněný předmět smlouvy uvedený v Článku 1. této smlouvy je objednatel povinen
zaplatit poskytovateli částku ve výši 247.600 Kč.
Cena plnění je splatná na základě řádně vystavené faktury (daňového dokladu, který bude splňovat
všechny účetní a daňové náležitosti) doručené objednateli, dále vystavené poskytovatelem podle
Čl. III. odst. 1 této smlouvy. Splatnost takto vystavené faktury — daňového dokladu je 14 dnů ode
dne jeho doručení objednateli. Nedílnou přílohou faktury je výkaz provedené činnosti — položkový
rozpočet.
Cena plnění dle Čl. III., odst. 1. zahrnuje veškeré náklady poskytovatele vzniklé při realizaci plnění
této smlouvy aje tedy cenou konečnou.
Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel není oprávněn žádat o úhradu záloh či jiných plnění
před splněním svého závazku z této smlouvy vyplývající.
IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
Poskytovatel je povinen postupovat při zařizování záležitosti dle této smlouvy s odbornou péči a
V souladu se zájmy objednatele.
Poskytovatel se zavazuje, že průběžně — minimálně 1x týdně, až do doby splnění předmětu
smlouvy, písemně sdělí objednateli zprávu o průběhu vykonaných činností a zajištění
organizačních a technických záležitostí s plněním této smlouvy. Tyto informace poskytovatel zašle
na e-mailové adresu trasikova@vitkovice.ostrava.cz. Dále je poskytovatel povinen předložit
objednateli písemně ke schválení časový harmonogram a program celé akce, a to
nejpozději do 01.06.2021.
Poskytovatel je povinen poskytnout objednateli v rámci součinnosti včas věci a informace, jež jsou
nutné k zařízení záležitostí podle této smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má obstarat
poskytovatel.
Splnění předmětu plnění ztéto smlouvy vyplývající, k níž se poskytovatel zavázal, je povinen
uskutečňovat podle pokynů objednatele a v souladu s jeho zájmy. Poskytovatel je povinen oznámit
objednateli všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitostí a jež mohou mít vliv na plnění.
Vpřípadě nesplnění jakékoli povinnosti dle této smlouvy je poskytovatel povinen objednateli
nahradit škodu, která mu vznikla. V případě, že poskytovatel nesplní některou ze svých povinností
podle této smlouvy řádně a včas, bez vážných důvodů, zavazuje se zaplatit objednateli smluvní
pokutu ve výši 50.000 Kč. Uplatněním smluvní pokuty není nijak dotčeno právo na náhradu
vzniklé škody a ušlý zisk v celém rozsahu způsobené škody.
V případě nesplnění stanoveného rozsahu zajištění akce dle Článku [. této smlouvy je objednatel
oprávněn snížit cenu plnění uvedenou v Clánku lll. bod 1) prostřednictvím uplatnění nároku na
slevu 11 poskytovatele.
V.
Ostatní ujednání
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle Zákona
č. 340/2015 Sb., v platném znění, po předchozím podpisu oběma smluvními stranami.
Veškeré dodatky a změny této smlouvy musí být činěny v písemné formě a musi být odsouhlaseny
a podepsány oběma smluvními stranami.
Tato smlouva se řídí českým právním řádem, zejména pak příslušnými ustanoveními zákona č.
89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění, neni—li výslovně stanoveno jinak.
. Tato smlouva přechází na právní nástupce obou smluvních stran, které se zavazují zajistit přechod
práv a povinností z této smlouvy.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po
jednom z nich.
Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy, že tuto smlouvu uzavírají v době trvání účinných
opatření orgánů veřejné moci za účelem omezení šíření onemocnění Covid—l9, které je
způsobováno koronavirem SARS-CoV-Z. Smluvní strany se dohodly, že pokud vdobě plnění
předmětu této smlouvy budou na území České republiky platit taková opatření orgánů veřejné
moci, která budou realizaci předmětu této smlouvy omezovat (zejména omezení rozsahu
Petropavlovské Pouti) či ji zcela znemožní, má objednatel právo od této smlouvy odstoupit.
4
V případě odstoupení od této smlouvy dle předchozí věty si jsou smluvní strany povinny vrátit vše
co si vzájemně plnily, přičemž každá ze smluvních stran ponese své vlastní náklady, již vynaložené
v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy.
VI.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva obsahuje uplny konsenzus smluvních stran o jejím obsahu.
2. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, že tato smlouva je
uzavřena po vzájemném projednání podle jejich svobodně vůle, a na důkaz toho připojují sve'
podpisy.
3. Doložka platnosti právního jednání dle § 4] zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) ve
znění pozdějších předpisů: Rada městského obvodu Vítkovice rozhodla o uzavření této smlouvy na
sve 82. schůzi dne 14.04.2021 svým usnesením č. l956/RMOb-Vit/1822/82.
ZB UL 2021 V Ostravě dne OZVp/Z/ .„.Á0„Z%
V Ostravě dne ..................