Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
číslo smlouvy dodavatele: 319/ORG/21
číslo smlouvy objednatele:
Smlouva
na technické zabezpečení voleb
I.
Smluvní strany
1. Dodavatel: ha-vel family s.r.o.
Se sídlem: Křišťanova 1049/15, 702 00 Ostrava-Přívoz
IČO: 25902156
DIČ: CZ25902156
Oprávněni zástupci:
- ve věcech smluvních: xxxxxxxxxxxxxxx
- ve věcech technických: xxxxxxxxxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
ID datové schránky: ud29uht
Bankovní spojení: Raiffeisenbank a. s.
Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxx
Zapsán v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, v oddíle C,
vložka 25113
(dále jako dodavatel)
a
2. Objednatel: statutární město Havířov
Se sídlem: Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město
IČO: 00297488
DIČ: CZ00297488
Oprávněni zástupci:
- ve věcech smluvních: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
vedoucí odboru organizačního
- ve věcech technických: xxxxxxxxxxxxxxxxx, vedoucí oddělení informatiky
odboru organizačního
tel.: xxxxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
ID datové schránky: 7zhb6tn
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., centrála v Praze
Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
není zapsáno v obchodním rejstříku
(dále jako objednatel)
dále také obecně „smluvní strany“
1
II.
Základní ustanovení
1. Zástupci smluvních stran podepisující tuto smlouvu prohlašují:
a) že údaje uvedené v čl. I této smlouvy (dále jen „identifikační údaje“) a taktéž oprávnění
k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření této smlouvy,
b) že podle vnitřních předpisů nebo jiného obdobného předpisu či rozhodnutí orgánu jsou
oprávněni podepsat tuto smlouvu,
c) že k platnosti smlouvy ze strany dodavatele není potřeba podpisu jiné osoby či dalšího
právního úkonu,
d) že ze strany objednatele o uzavření této smlouvy rozhodla vedoucí odboru organizačního
dne 15.04.2021
e) že dodavatel byl vybrán na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku objednatele
zn. VZ/134/ORG/21, „Technické zabezpečení voleb 2021“.
2. Smluvní strany se zavazují, že zástupci smluvních stran, podepisující tuto smlouvu, změny
svých identifikačních údajů písemně oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.
Písemné oznámení o změně identifikačních údajů a to včetně změny bankovního spojení
smluvní strana zašle k rukám osoby pověřené zastupováním druhé smluvní strany ve věcech
technických.
Písemné oznámení o změně bankovního spojení smluvní strana doloží kopií smlouvy o
zřízení daného účtu.
Písemné oznámení o změně zástupce smluvní strany, podepisujícího tuto smlouvu, smluvní
strana doloží dokladem o volbě nebo jmenování.
V písemném oznámení smluvní strana vždy uvede odkaz na číslo smlouvy a datum účinnosti
oznamované změny.
3. Dodavatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této
smlouvy.
4. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že tuto smlouvu
uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
5. Pokud se na straně dodavatele jedná o případ, kdy více dodavatelů podávalo v zadávacím
řízení uvedeném v písm. e) odst. 1. tohoto článku smlouvy společnou nabídku, zavazují se
všichni dodavatelé podávající společnou nabídku, že v souvislosti s předmětem plnění této
smlouvy ponesou po celou dobu trvání závazků vyplývajících z této smlouvy společně
a nerozdílně odpovědnost vůči objednateli a třetím osobám.
III.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele pomocí své vlastní výpočetní techniky a svých
zaměstnanců, resp. spolupracovníků, technicky v rozsahu přílohy č. 1 a 2 zabezpečit pracoviště
výpočetní techniky pro zpracování dat a pořízení zápisu T/4a a jeho příloh o výsledku voleb do
Poslanecké sněmovny Parlamentu České republiky konaných na území České republiky ve
dnech 08. 10. a 09. 10. 2021 a závazek objednatele za tuto službu zaplatit sjednanou odměnu.
IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Dodavatel se zavazuje ve volebních místnostech objednatele zabezpečit jednotlivá
pracoviště výpočetní technikou pro zpracování dat, a to pomocí své výpočetní techniky a
svých zaměstnanců, resp. spolupracovníků.
Seznam jednotlivých volebních místností předá objednatel dodavateli nejpozději 10 dnů
před termínem konání voleb dle čl. III této smlouvy.
2. Objednatel se zavazuje řádně pečovat o výpočetní techniku, jež bude umístěna ve
volebních místnostech, dbát, aby na ni nevznikla škoda, postupovat při jakémkoliv
2
nakládání s touto výpočetní technikou dle odborných pokynů dodavatele, popř.
zaměstnanců či spolupracovníků dodavatele.
3. Objednatel se zavazuje umožnit uskladnění výpočetní techniky v rozsahu přílohy č. 1 této
smlouvy v době od 08. do 09. října 2021 v prostorách Magistrátu města Havířova na riziko
dodavatele.
4. Objednatel není oprávněn provádět změny na výpočetní technice, s tím, že je povinen
oznámit dodavateli bez zbytečného odkladu potřebu oprav a provedení technických prací
na výpočetní technice a je povinen snášet omezení v užívání výpočetní techniky v rozsahu
nutném pro provedení oprav a udržování věci.
5. Dodavatel se zavazuje, v případě nutnosti provedení oprav na výpočetní technice, provést
potřebné opravy a odstranit vady do 2 hodin od nahlášení nebo v téže lhůtě dodat náhradní
výpočetní techniku.
6. Dodavatel se zavazuje dopravit, předat, instalovat a zajistit funkčnost výpočetní techniky
v jednotlivých volebních místnostech objednatele dle odst. 1. tohoto článku nejpozději do
10.00 hod. dne 09. října 2021. Po skončení voleb dodavatel na telefonickou výzvu
nejpozději do 2 hodin zajistí odvoz výpočetní techniky z jednotlivých volebních místností
objednatele.
7. Dodavatel výslovně prohlašuje, že výpočetní technika, prostřednictvím které bude
zabezpečován technický průběh voleb, je pojištěna proti riziku zničení a odcizení.
8. Dodavatel se zavazuje nainstalovat software k volbám, který mu dodá objednatel
nejpozději do 05. října 2021, nejpozději současně při zabezpečení jednotlivých pracovišť
dle odst. 1. tohoto článku výpočetní technikou pro zpracování dat, pokud se smluvní strany
nedohodnou jinak.
V.
Odměna
1. Smluvní strany se dohodly, že dodavateli náleží za technické zabezpečení zjišťování
výsledků voleb prostřednictvím své výpočetní techniky v rozsahu této smlouvy odměna
stanovena na základě výsledku zadávacího řízení objednatele zn. VZ/134/ORG/21 -
„Technické zabezpečení voleb 2021“ ve výši:
Cena bez DPH 157 500,- Kč
DPH (21 %) 33 075,- Kč
Cena celkem vč. DPH 190 575,- Kč
slovy: stodevadesáttisícpětsetsedmdesátpětkorun. (s DPH)
2. Dodavatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty je v této smlouvě v době jejího
uzavření stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
3. Cena může být změněna pouze tehdy, pokud po podpisu této smlouvy a před zdanitelným
plněním dojde ke změně sazby DPH nebo se dodavatel, který byl v době podání nabídky
neplátcem DPH, stane plátcem DPH. V takovém případě bude zachována cena včetně DPH
a změněna bude cena bez DPH, sazba DPH a DPH v Kč podle zákonných sazeb daně
z přidané hodnoty platných v době zdanitelného plnění.
VI.
Platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly, že dodavatel nemá v průběhu plnění smlouvy nárok na
jakékoliv zálohy či části odměny ze strany objednatele.
2. Dodavatel je oprávněn vyhotovit fakturu po splnění předmětu této smlouvy.
3. Lhůta splatnosti faktury je stanovena 30 dnů od doručení faktury vyhotovené dodavatelem
objednateli.
4. Doručení faktury provede dodavatel osobně nebo doručenkou prostřednictvím pošty.
3
5. Kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy musí faktura obsahovat tyto
údaje:
5.1. označení plátce:
Havířov, statutární město
organizační odbor
Svornosti 86/2
736 01 Havířov-Město
5.2. specifikaci předmětu plnění
5.3. číslo smlouvy objednatele uvedené v záhlaví této smlouvy
5.4. bankovní spojení dle článku I této smlouvy
5.5. přesný název dodavatele a čitelné jméno a příjmení vystavitele faktury a jeho
vlastnoruční podpis.
6. Nebude-li faktura obsahovat náležitosti uvedené v této smlouvě nebo bude-li chybně
vyúčtována cena, objednatel vadnou fakturu vrátí před uplynutím lhůty splatnosti druhé
smluvní straně bez zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře (na titulní straně)
vyznačí objednatel důvod vrácení. Druhá smluvní strana provede opravu vystavením nové
faktury. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu druhé smluvní straně, přestává běžet původní
lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené
(opravené) faktury.
7. Povinnost zaplatit je splněna dnem připsání příslušné částky na účet dodavatele uvedený
v článku I této smlouvy, vyjma případu uvedeného v odst. 8 tohoto článku. Změnu účtu
musí prodávající kupujícímu oznámit předem postupem sjednaným v článku II odst. 2 této
smlouvy.
8. Dodavatel bere na vědomí, že objednatel:
8.1. provede bezhotovostní úhradu pouze na účet uvedený v centrálním registru plátců
DPH, a to i v případě, že na daňovém dokladu bude uvedeno jiné číslo účtu, a to u
úplat, kdy celková cena díla bude vyšší než dvojnásobek částky podle zákona
upravujícího provádění plateb v hotovosti (§ 4 z. č. 254/2004 Sb.),
8.2. bez jakékoliv sankce pozastaví vyplacení části úhrady ve výši vyúčtované DPH
uvedené na daňovém dokladu v případě, že se dodavatel stane po podpisu smlouvy
nespolehlivým plátcem, a to po celou dobu, kdy bude veden jako nespolehlivý plátce,
8.3. provede úhradu pozastavené části DPH podle bodu 8.2. tohoto článku smlouvy přímo
příslušnému správci daně (finančnímu úřadu).
9. Po provedení úhrady DPH podle bodu 8.3. tohoto článku smlouvy je úhrada zdanitelného
plnění bez DPH (tj. pouze základu daně) smluvními stranami považována za řádnou úhradu
dle této smlouvy a dodavateli nevzniká žádný nárok na úhradu případných úroků
z prodlení, penále, náhrady škody nebo jakýchkoli dalších sankcí vůči objednateli, a to ani
v případě, že by mu podobné sankce byly vyměřeny správcem daně.
10. Podle § 13 zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě..., ve znění
pozdějších předpisů, je dodavatel povinen spolupůsobit při kontrolách hospodaření
prováděných u objednatele kontrolním orgánem.
VII.
Sankce
1. V případě porušení ujednání podle čl. IV. odst. 5. a čl. IV. odst. 6, věty první této smlouvy,
uhradí dodavatel objednateli pokutu ve výši 2 000,- Kč/1kus, nejvýše však 100 000,- Kč.
2. Pokud dodavatel po skončení voleb nezajistí odvoz výpočetní techniky z jednotlivých
volebních místností objednatele (čl. IV odst. 1. této smlouvy) v souladu s ujednáním v čl.
IV. odst. 6, věty druhé této smlouvy a nebude-li do uplynutí termínu sjednaného pro odvoz
dohodnuto jinak, uhradí dodavatel objednateli smluvní pokutu ve výši 1 500,- Kč/1kus,
nejvýše však 100 000,- Kč.
4
3. Nebude-li faktura uhrazena ve lhůtě splatnosti, je dodavatel oprávněn vyúčtovat
objednateli úrok z prodlení ve výši 18,25% ročně z dlužné částky, tj. 0,05% z dlužné částky
za každý i započatý kalendářní den prodlení.
4. V případě, že závazek zanikne řádným splněním nebo odstoupením od této smlouvy,
nezaniká objednateli nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením
povinností dodavatele.
5. Zánik závazku pozdním plněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení
s plněním.
6. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí dodavatel nezávisle na zavinění a na tom,
zda a v jaké výši vznikne objednateli škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
7. Vedle smluvní pokuty má objednatel právo na náhradu škody vzniklé z porušení
povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje, a to i ve výši přesahující smluvní
pokutu.
8. Smluvní pokuty je kupující oprávněn započíst proti pohledávce dodavatele a naopak.
9. Sankce budou uhrazeny na základě faktury, vystavené objednatelem, jejíž splatnost se
sjednává ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení.
VIII.
Trvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, tzn. smlouva skončí dnem splnění povinností
smluvních stran vyplývajících z této smlouvy. Pokud objednatel před uplynutím doby, na
kterou se tato smlouva sjednává, přestane využívat technické zabezpečení poskytované
dodavatelem, jeho povinnost zaplatit sjednanou odměnu se nijak nemodifikuje.
2. Dodavatel se zavazuje splnit své závazky sjednané v této smlouvě i v jiném termínu konání
voleb do Poslanecké sněmovny Parlamentu České republiky, pokud o něm rozhodne orgán
veřejné moci z důvodu okolností znemožňujících konání těchto voleb v původním termínu
dle čl. III. této smlouvy (např. karanténní nebo jiná opatření orgánů veřejné moci v
důsledku epidemie COVID-19). V tomto případě bude objednatel dodavatele bezodkladně
písemně informovat o novém termínu konání voleb do Poslanecké sněmovny Parlamentu
České republiky a zároveň i o souvisejících nových termínech plnění dle čl. IV. této
smlouvy.
3. Tuto smlouvu lze rovněž ukončit dohodou stran.
IX.
Závěrečná ustanovení
1. Veškeré změny a doplňky této smlouvy je možno učinit pouze formou písemných dodatků.
2. Práva a povinnosti stran v této smlouvě výslovně neupravená se budou řídit ustanovením
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
3. Dodavatel bere na vědomí, že tato smlouva bude vedena v evidenci smluv Magistrátu
města Havířova.
Dodavatel prohlašuje, že skutečnosti uvedené ve smlouvě nepovažuje za obchodní
tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších
podmínek.
4. Tato smlouva, její případné dodatky či dohody o ukončení tohoto smluvního vztahu budou
uveřejněny v registru smluv na https://smlouvy.gov.cz/. Objednatel zajistí zveřejnění
smlouvy nejpozději do 15 kalendářních dnů od uzavření této smlouvy.
Objednatel se zavazuje uvést ID datové schránky dodavatele do formuláře pro uveřejnění
smlouvy v registru smluv.
5. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli.
6. Smluvní strany si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují svými podpisy.
5
7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích, přičemž každá ze smluvních stran
obdrží po jednom z nich.
8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvní stranou, která ji podepisuje jako
druhá v pořadí, tj. dnem uzavření. Účinnosti nabývá dnem uveřejnění v registru smluv.
9. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
č. 1 – Specifikace počítačových sestav
č. 2 – Požadavky Českého statistického úřadu na HW a SW vybavení
Havířov dne 19.04.2021 Ostrava dne 27.04.2021
Za objednatele: Za dodavatele:
………………………………….. …..………………………………
xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx
vedoucí odboru organizačního jednatel společnosti ha – vel family s.r.o.
6
Příloha č. 1
Specifikace počítačových sestav
79 kusů - kompletní PC nebo NTB s externí klávesnicí a myší
(instalovaný operační systém MS Windows dle upřesnění ČSÚ,
klávesnice, myš + příslušenství, USB Flash disk, monitor – v případě NTB
displej)
79 kusů - laserová nebo inkoustová tiskárna s náplněmi
(čb. tiskárna kompatibilní s programem pro zpracování výsledků voleb)
7
Příloha č. 2
Požadavky Českého statistického úřadu na HW a SW vybavení
Požadavky na HW a SW vybavení počítače pro okrskové volební komise:
Minimální konfigurace:
- počítač s operačním systémem MS Windows (min. konfigurace PC je dána příslušným
operačním systémem na něm běžícím), verze Vista, 7, 8, 10, volná disková kapacita 50 MB,
rozlišení min. 1024x768, USB port (pro výstup na USB disk)
- pokud budou použity notebooky, musí být vybaveny externí klávesnicí a myší
- laserová nebo inkoustová tiskárna pro tisk formátu A4
Český statistický úřad
8