Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
mezi
Dopravní podnik Ostrava a.s.
(Klient)
a
Cerha Hempel Kališ & Partners s.r.o., advokátní kancelář
(Poradce)
Strana 2 z celkového počtu 11
Níže uvedeného dne, měsíce a roku následující smluvní strany:
Dopravní podnik Ostrava a.s., se sídlem Poděbradova 494/2, PSČ 702 00 Ostrava,
Moravská Ostrava, IČO: 61974757, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským
soudem v Ostravě, pod sp. zn. B 1104
Zastoupený: Bc. Michalem Otavou, ředitelem úseku nákupu a investic
Bankovní spojení: č. ú. 5708761/0100, vedený u Komerční banky, a.s.
Kontaktní osoba ve věcech této smlouvy: e-mail:
(dále jen „Klient“ nebo „DPO“)
a
Cerha Hempel Kališ & Partners s.r.o., advokátní kancelář, se sídlem Týn 639/1, Staré
Město, 110 00 Praha 1, IČO: 09874496, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským
soudem v Praze, pod sp. zn. C 343907,
Zastoupený: JUDr. Martinem Kartnerem, jednatelem
Bankovní spojení: č.ú. 1387727179/2700 vedený u UniCredit Bank Czech Republic and
Slovakia, a.s.
Kontaktní osoba ve věcech této smlouvy: e-mail:
(dále jen „Poradce“)
(„Klient“ a „Poradce“ budou v této Smlouvě označováni jednotlivě jako „Smluvní strana“
a společně jako „Smluvní strany“)
uzavřely tuto
SMLOUVU O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
(dále jen „Smlouva“)
Stránka 2 z 11
Strana 3 z celkového počtu 11
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Poradce se touto Smlouvou zavazuje, že Klientovi za podmínek stanovených touto
Smlouvou bude poskytovat, pro účely veřejné zakázky na dodávky s názvem „Systém
stavění vlakové cesty“, právní poradenství v rozsahu dle čl. 1.2 této Smlouvy, kdy
veřejná zakázka jako nadlimitní sektorová veřejná zakázka bude ve smyslu § 56 zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZZVZ“), zadána v zadávacím řízení (dále jako „Právní služby“).
1.2 Smluvní strany se dohodly, že Právní služby budou spočívat v:
(a) Kontrola – úprava zpracovaného závazného návrhu smlouvy, který bude součástí
zadávací dokumentace (s výjimkou případných technických příloh návrhu
smlouvy),
(b) Zpracování zadávací dokumentace (s výjimkou částí odborně-technické povahy,
zejména příloh obsahujících odborně-technické či stavebně-technické požadavky
na předmět plnění),
(c) Zpracování a následné odeslání formulářů pro zveřejnění ve Věstníku veřejných
zakázek (dále jen „VVZ“) a Úředním věstníku Evropské unie (dále jen „TED“),
odeslání do TED může být učiněno prostřednictvím provozovatele VVZ (např.
Oznámení o zahájení zadávacího řízení, Oznámení o výsledku zadávacího řízení,
Oprava – Oznámení změn nebo dodatečných informací, případně dalších
formulářů podléhajících zveřejnění ve VVZ a TED v souladu s ust. § 212 ZZVZ,
(d) Příjem žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace podle § 98 ZZVZ, zpracování
návrhů na odpovědi v kooperaci s DPO, a po odsouhlasení DPO jejich
poskytování dodavatelům; komunikace ze strany DPO bude probíhat
prostřednictvím el. nástroje JOSEPHINE,
(e) Zpracování případných změn nebo doplnění zadávací dokumentace podle § 99
ZZVZ v kooperaci s DPO a po odsouhlasení DPO jejich poskytování
dodavatelům,
(f) Organizační zajištění veřejné zakázky v rozsahu zřízení profilu zadavatele dle
instrukcí DPO v rámci el. nástroje JOSEPHINE,
(g) Příprava potřebných podkladů pro rozhodnutí DPO jako zadavatele dané veřejné
zakázky (zejména posouzení kvalifikace, posouzení nabídek, u technické části
v kooperaci s DPO, zpracování veškerých protokolů, zpráv, a ostatních
dokumentů, u dokumentů technické povahy v kooperaci s DPO),
(h) Činění případně dalších úkonů dle ZZVZ výše neuvedených, s výjimkou
rozhodovacích činností,
(i) Účast pověřeného zástupce Poradce na jednáních spojených s příslušným
zadávacím řízením (včetně účasti na jednání hodnotící komise) a na jednání,
Stránka 3 z 11
Strana 4 z celkového počtu 11
jejichž předmětem je rozhodování statutárního a jiných orgánů DPO, nerozhodne-
li DPO jinak,
(j) Předání DPO k archivaci kompletní dokumentaci o průběhu veřejné zakázky v
elektronické podobě,
(k) Případné zastupování DPO v řízení před orgánem dohledu (Úřad pro ochranu
hospodářské soutěže).
1.3 Smluvní strany sjednávají, že DPO je oprávněn požádat Poradce o:
(a) Právní analýzu dovolenosti případných následných změn smlouvy zadané na
základě řízení administrovaného Poradcem dle této Smlouvy,
(b) Přípravu jakýchkoli navazujících dodatků ke smlouvě zadané na základě řízení
administrovaného Poradcem dle této Smlouvy,
(c) Organizaci potřebných kroků směřujících k uzavření dodatku dle předchozího
písmene v souladu s platnou právní úpravou.
Podmínky takovéto spolupráce budou vždy Smluvními stranami sjednány samostatně s
ohledem na charakter uvažované změny.
1.4 Právní služby nezahrnují poradenství v níže uvedených oblastech, a proto za ně Poradce
nepřebírá odpovědnost:
(a) Jakékoli záležitosti vyplývající z daňových povinností;
(b) Jakékoli právní rady týkající se skutečností, které podléhají jinému než českému
právnímu řádu;
(c) Jakékoli právní rady v oblasti anti-monopolního práva a/nebo právní rady
v trestních věcech;
(d) Jakékoli služby nebo právní rady ve vztahu k pojištění a souvisejícím
záležitostem, zejména neposkytujeme rady o vhodnosti pojištění;
(e) Jakékoli další právní rady v oblastech, které nejsou výslovně uvedeny v rozsahu
Právních služeb dle čl. 1.2 této Smlouvy; a
(f) Jakékoli právní rady v oblasti financí a korporátních financí.
Poradce neodpovídá za jakékoliv podnikatelské, obchodní, investiční, účetní ani jiné
finanční rozhodnutí, které DPO učiní. Dále Poradce neprověřuje důvěryhodnost osob,
jež s DPO jednají, ledaže o to bude výslovně požádán.
1.5 DPO se zavazuje zaplatit Poradci za poskytování Právních služeb řádně a včas všechny
platby stanovené dle této Smlouvy.
Stránka 4 z 11
Strana 5 z celkového počtu 11
2. ČASOVÝ HARMONOGRAM
2.1 Časový harmonogram poskytování Právních služeb bude dohodnut mezi Klientem a
Poradcem vždy pro jednotlivá plnění s ohledem na konkrétní zadání, a to před
započetím jakékoli práce. Návrh finálního znění zadávací dokumentace dle čl. 1.2 písm.
(b) této Smlouvy bude předán DPO do 15 pracovních dnů od předání veškerých
podkladů pro zadávací řízení kontaktní osobou DPO.
3. PRÁVA A POVINNOSTI PORADCE
3.1 Poradce je povinen chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy DPO a řídit se jeho
pokyny. Zjistí-li Poradce, že pokyny DPO jsou nevhodné či neúčelné nebo jsou v
rozporu s právními předpisy, je Poradce povinen na tuto skutečnost DPO upozornit.
Bude-li DPO přes toto upozornění na splnění svých pokynů trvat, má Poradce právo:
(a) požádat o písemné potvrzení pokynu, a/nebo
(b) přerušit poskytování právní služby za předpokladu, že pokyny DPO jsou v rozporu
s touto Smlouvou či s právními předpisy.
3.2 Poradce je povinen jednat čestně a svědomitě; je povinen využívat důsledně všechny
zákonné prostředky a v jejich rámci uplatnit v zájmu DPO vše, co podle svého
přesvědčení pokládá za prospěšné. Právní službu Poradce poskytne tak, aby vysokou
kvalitou Právních služeb a vysokým standardem vystupování budoval a udržoval dobré
jméno DPO.
3.3 Poradce se zavazuje informovat DPO bez zbytečného odkladu o veškerých
skutečnostech souvisejících s poskytnutím Právní služby a poučit DPO o jeho
oprávněných nárocích a lhůtách, v nichž je třeba uplatňovat, i o jeho povinnostech
vyplývajících z právních a jiných předpisů.
3.4 Poradce se zavazuje informovat bezodkladně DPO o případném konfliktu zájmů.
Poradce je povinen odmítnout poskytnutí Právní služby, jestliže:
(a) v téže věci nebo ve věci související již v minulosti poskytl právní služby jinému,
jehož zájmy jsou v rozporu se zájmy DPO; nebo
(b) by informace, kterou má o jiném subjektu, mohla DPO neoprávněně zvýhodnit;
nebo
(c) nastane jakákoliv jiná situace, ve které je povinen podle zákona č. 85/1996 Sb., o
advokacii, ve znění pozdějších předpisů, stavovských předpisů České advokátní
komory, na základě smluvně převzatých závazků či jiných omezení právní službu
odmítnout.
3.5 V případě, že existuje skutečnost, na základě které je Poradce povinen odmítnout
poskytnutí Právní služby, je povinen o této skutečnosti bez zbytečného odkladu
informovat DPO, a to takovým způsobem, aby nedošlo k jakémukoli prodlení při plnění
Stránka 5 z 11
Strana 6 z celkového počtu 11
závazku DPO nebo jakémukoli jinému ohrožení či poškození zájmů DPO.
4. PRÁVA A POVINNOSTI DPO
4.1 DPO se zavazuje poskytnout Poradci veškerou součinnost nezbytnou pro řádné
poskytnutí Právních služeb.
4.2 DPO se zavazuje poskytnout Poradci včasné, pravdivé a úplné informace a podklady,
které se váží k poskytovaným Právním službám.
4.3 DPO se zavazuje seznámit Poradce se všemi relevantními skutečnostmi, které jsou
nezbytné pro poskytování Právních služeb. Mezi tyto povinnosti patří zejména
povinnost seznámit Poradce se všemi známými okolnostmi týkajícími se poskytovaných
Právních služeb, s informacemi a dokumenty, které DPO v souvislosti s danými
Právními službami má k dispozici, a všemi dalšími relevantními skutečnostmi, které
jsou nezbytné pro možnost poskytnutí Právních služeb na nejvyšší možné profesionální
úrovni.
4.4 DPO tímto dává Poradci souhlas vystupovat pro marketingové účely jako právní
poradce DPO v rozsahu záležitostí uvedených v článku 1 této Smlouvy. DPO tímto dále
dává Poradci souhlas s tím, aby pro marketingové účely zveřejnil informace o Právních
službách, které DPO na základě této Smlouvy poskytne (včetně hodnoty poskytnutých
Právních služeb, dalších účastníků, data uzavření příslušných dokumentů atd.). Při
marketingových aktivitách je Poradce vázán profesními předpisy o reklamě a
mlčenlivosti.
4.5 DPO se zavazuje, že v případě písemné žádosti Poradce vystaví do deseti (10) dní od
doručení žádosti písemnou referenci o spolupráci s Poradcem, obsahující mimo jiné
období trvání spolupráce DPO a Poradce, oblast a celkový rozsah poskytovaných
právních služeb, hodnotu transakcí, jichž se týkaly Právní služby poskytnuté ze strany
Poradce, identifikaci smluvních partnerů a případné další informace vyžádané
Poradcem. DPO bere na vědomí, že jeho písemná reference dle předchozí věty může
být použita při účasti Poradce ve veřejných zakázkách na poskytování právních služeb.
4.6 DPO se zavazuje poskytnout Poradci všechny informace a dokumenty sloužící k jeho
identifikaci a kontrole za účelem plnění povinností vyplývajících z právních předpisů o
praní špinavých peněz. DPO se tímto zavazuje, že Poradci poskytne zejména dokumenty
potřebné k ověření totožnosti Klienta (a případně totožnosti společníků, akcionářů,
jiných vlastníků, vedoucích pracovníků, ředitelů nebo úředníků Klienta) a / nebo jiných
relevantních informací (včetně dokladu o zdroji finančních prostředků), jak na počátku,
tak v průběhu smluvního vztahu dle této Smlouvy, a to neprodleně po vyzvání ze strany
Poradce.
Stránka 6 z 11
Strana 7 z celkového počtu 11
5. ODMĚNA A HOTOVÉ VÝDAJE
5.1 Smluvní strany se dohodly, že odměna Poradce za Právní služby dle čl. 1.2 písm. (a) až
(j) této Smlouvy činí 190.000,- Kč bez DPH.
5.2 Odměna Poradce za Právní služby dle čl. 1.2 písm. (k) této Smlouvy činí 1.900,- Kč bez
DPH za jednu hodinu poskytování Právních služeb, maximálně však 50.000,- Kč bez
DPH za zastupování v rámci jednoho správního řízení a jedné instance. Pro vyloučení
pochybností se výslovně uvádí, že v případě, kdy bude věc nadřízeným orgánem
vrácena orgánu nižšího stupně k novému rozhodnutí, bude pro takové opakované řízení
před orgánem nižšího stupně aplikována samostatná odměna ve výši dle tohoto čl. 5.2
Smlouvy. Za zastupování v takovém opakovaném řízení bude tedy Poradce oprávněn
požadovat odměnu až do výše 50.000,- Kč bez DPH.
5.3 K odměně Poradce bude připočtena daň z přidané hodnoty vypočtená sazbou platnou
ke dni povinnosti přiznat daň, tj. ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
5.4 Odměna Poradce nezahrnuje cestovní náklady a jiné hotové výdaje, jako např. náklady
na pořizování kopií a kurýrní služby, notářské poplatky, soudní poplatky, poplatky za
podání a náklady na překlad, poštovné, kolkovné, cestovní výlohy apod., které budou
účtovány zvlášť.
6. PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1 Smluvní strany se dohodly, že v případě Právních služeb dle čl. 1.2 písm. (a) až (j) této
Smlouvy nárok na úhradu odměny a hotových výdajů vzniká Poradci po ukončení
zadávacího řízení na veřejnou zakázku uvedenou v čl. 1.1 této Smlouvy. V případě
Právních služeb dle čl. 1.2 písm. (k) bude Poradce odměnu a hotové výdaje účtovat vždy
ke konci příslušného kalendářního čtvrtletí.
6.2 Faktury – daňové doklady budou vystaveny vždy do 15 dnů ode dne uskutečnění
zdanitelného plnění. Smluvní strany se dohodly, že v případě Právních služeb dle čl. 1.2
písm. (a) až (j) je tímto dnem den ukončení zadávacího řízení veřejné zakázky a v
případě Právních služeb dle čl. 1.2 písm. (k) bude tímto dnem poslední kalendářní den
fakturovaného kalendářního čtvrtletí.
6.3 Veškeré faktury vystavené Poradcem budou vyjádřeny v Kč a ve stejné měně je Klient
povinen je zaplatit. Vystavené faktury jsou splatné do 14 dnů ode dne jejich doručení
Klientovi. Smluvní strany se dohodly na platbách formou bezhotovostního bankovního
převodu na bankovní účty uvedené ve fakturách (daňových dokladech). Za správnost
údajů o svém účtu odpovídá Poradce. Bankovní účet, na který bude Klientem placeno,
musí být vždy bankovním účtem Poradce.
6.4 Klient bere na vědomí, že Poradce vystaví výše uvedené faktury elektronicky (tj. ve
formátu PDF. Faktury budou zasílány na adresu
Stránka 7 z 11
Strana 8 z celkového počtu 11
6.5 Nebude-li některá z vystavených faktur řádně uhrazena, vyhrazuje si Poradce právo
pozastavit poskytování Právních služeb dle této Smlouvy, a to až do jejího řádného
uhrazení.
6.6 Jestliže se DPO dostane do prodlení s úhradou jakéhokoliv platebního závazku dle této
Smlouvy, je povinen uhradit Poradci smluvní pokutu ve výši 0,05 % denně za každý,
byť i započatý den prodlení z dlužné částky.
6.7 Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 14 dnů ode dne doručení výzvy Poradce Klientovi.
7. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
7.1 Poradce nenese odpovědnost za škody způsobené DPO třetí osobou nebo dalšími
poradci DPO. Při poskytování Právních služeb Poradce nenese žádnou odpovědnost
vůči jiné osobě, kromě odpovědnosti vůči DPO. Odpovědnost Poradce za škodu
způsobenou DPO v souvislosti s plněním dle této Smlouvy je omezena částkou ve výši
předpokládané hodnoty veřejné zakázky uvedené v čl. 1.1 této Smlouvy, tedy částkou
ve výši 39.000.000,- Kč.
7.2 Každá ze Smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu škody i v případě, že se
jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta.
8. DŮVĚRNOST A OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
8.1 Poradce se zavazuje dodržovat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví
při poskytování Právních služeb dle této Smlouvy. Klient se zavazuje dodržovat
mlčenlivost o povaze této Smlouvy.
8.2 Jakékoli informace, které Poradce od DPO obdrží a které nejsou veřejně dostupné,
budou považovány za přísně důvěrné a nebudou poskytnuty třetím osobám, pokud tak
Poradce neučiní na základě zákona nebo soudního rozhodnutí.
8.3 Povinnost mlčenlivosti Poradce trvá i po ukončení Smlouvy. Poradce se zavazuje
zajistit, aby veškeré osoby, jež budou v rámci jeho realizačního týmu podílet na
poskytnutí právní služby, byly zavázány mlčenlivostí.
8.4 V rámci poskytování Právních služeb Klientovi a / nebo jeho zaměstnancům („Subjekty
údajů“) nebo jiným způsobem dle této Smlouvy, a to i v rámci správy klientských účtů,
je Poradce oprávněn shromažďovat, zpracovávat a užívat ("Zpracovávat") informace
o Subjektech údajů, přičemž v rámci daného Zpracování mohou být informace o
Subjektech údajů poskytnuty: (i) partnerským kancelářím v síti CHSH ve střední a
východní Evropě, pokud je to nezbytné pro poskytování Právních služeb a pro plnění
povinností vyplývajících z této Smlouvy a rovněž i z platných právních předpisů o
ochraně osobních údajů při mezinárodním přenosu dat; (ii) třetím stranám v rámci EU
nebo EHP, které jsou pověřeny Poradcem zpracovávat informace; a (iii) třetím stranám
Stránka 8 z 11
Strana 9 z celkového počtu 11
(například soudům, policii nebo regulačním orgánům), pokud to vyžaduje zákon či
v jiných případech.
9. ÚČINNOST A TRVÁNÍ SMLOUVY
9.1 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem podpisu oběma Smluvními
stranami, přičemž dojde-li k jejímu podpisu Smluvními stranami v různé okamžiky, pak
nabývá své účinnosti tím okamžikem podpisu Smluvní strany, který byl pozdější. Pokud
je Smluvní strana povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, tak Smlouva nabývá platnosti
dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v
registru smluv, které zajistí Klient.
9.2 Tato Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
9.3 Smluvní strany se dohodly, že každá z nich je oprávněna tuto Smlouvu kdykoli
vypovědět bez udání důvodu, a to výpovědní dobou 2 měsíce počínající prvním dnem
měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé Smluvní straně.
10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1 Tato Smlouva je vyhotovena v jednom (1) vyhotovení v elektronické podobě, které
bude poskytnuto oběma Smluvním stranám.
10.2 Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatným, nevymahatelným
nebo neúčinným, nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost či neúčinnost ostatních
ustanovení této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit do pěti (5) pracovních
dnů po doručení výzvy druhé Smluvní strany neplatné, nevymahatelné nebo neúčinné
ustanovení ustanovením platným, vymahatelným a účinným se stejným nebo obdobným
obchodním a právním smyslem, případně uzavřít novou smlouvu.
10.3 Tato Smlouva a její výklad se řídí právem České republiky. Smluvní strany se dohodly,
že obchodní zvyklosti nemají přednost před žádným ustanovením zákona, a to ani před
ustanoveními, která nemají donucující účinky.
10.4 Tato Smlouva může být doplňována, měněna nebo upravována pouze na základě
písemné dohody Smluvních stran. Odpověď Smluvní strany s dodatkem nebo
odchylkou ve smyslu § 1740 odst. 3 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) není přijetím nabídky na uzavření
této Smlouvy, ani když podstatně nemění podmínky nabídky. To platí i pro uzavírání
dodatků k této Smlouvě
10.5 Veškeré spory mezi Smluvními stranami vznikající z této Smlouvy nebo v souvislosti
s ní budou řešeny českými soudy. Smluvní strany dále sjednávají ve smyslu § 89a
Stránka 9 z 11
Strana 10 z celkového počtu 11
zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, v platném znění, že spory podle předchozí
věty budou řešeny u soudu příslušného dle sídla Poradce.
10.6 Tato Smlouva
(a) představuje úplné ujednání mezi Smluvními stranami a nahrazují veškeré
předchozí dohody, písemné či ústní, týkající se předmětu Smlouvy.
(b) DPO prohlašuje, že při jednání o uzavření této Smlouvy mu byly sděleny
všechny pro něj relevantní skutkové a právní okolnosti k posouzení možnosti
uzavřít tuto Smlouvu dle § 1728 Občanského zákoníku.
[NÁSLEDUJE PODPISOVÁ STRANA]
Stránka 10 z 11
Strana 11 z celkového počtu 11
PODPISOVÁ STRANA
NA DŮKAZ TOHO, že Smluvní strany s obsahem této Smlouvy souhlasí, rozumí jejímu
obsahu, který je pro ně dostatečně srozumitelný a určitý, a zavazují se k jejímu plnění, připojují
své podpisy a prohlašují, že tato Smlouva byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle
prosté omylu a tísně.
Dopravní podnik Ostrava a.s. Cerha Hempel Kališ & Partners s.r.o.,
advokátní kancelář
Bc. Michal Digitálně podepsal JUDr. Martin Digitálně podepsal
Bc. Michal Otava JUDr. Martin Kartner
Otava Datum: 2021.04.22 Kartner Datum: 2021.05.03
14:22:59 +02'00' 16:28:25 +02'00'
Jméno: Bc. Michal Otava Jméno: JUDr. Martin Kartner
Funkce: ředitel úseku nákupu a investic Funkce: jednatel
Stránka 11 z 11