Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytovani konzultacnich sluzeb
c. MSP-30/2021-MSP-CES
uzavrena v souladu s ustanovenfm § 1746 odst. 2 zakona c. 89/2012 Sb., obcansky zakonfk, ve
znenf pozdejsfch predpisu (dale jen ,Obcanskf; zakonik")
SMLUVNi STRANY
(1) Ceska republika - Ministerstvo spravedlnosti
se sfdlem na adrese Vysehradska 16, Praha 2, PSC: 128 00
ICO: 00025429
bankovnf spojenf:
cfslo uctu: Ing. Zbynkem Spoustou, namestkem pro i'fzenf sekce provoznf a
zastoupena: pravnf
(,Objednatel")
(2) Trask Solutions a.s.
se sfdlem na adrese Milevska 2095/5, Praha 4, PSC: 140 00,
spolecnost zapsana v obchodnfm rejstriku vedenem Mestskym soudem v Praze, vlozka
16212, oddfl B
ICO: 62419641
DIC: CZ62419641
bankovnf spojenf:
cislo uctu:
zastoupena: Tomasem Svobodou, clenem spravni rady
(dale jen ,Poskytovatel")
(Objednatel a Poskytovatel dale spolecne take jako ,Smluvni strany" nebo samostatne jako
,Smluvni strana")
Smluvni strany uzavfrajf na zaklade rysledku verejne zakazky maleho rozsahu s nazvem
,Poskytovanf konzultacnfch sluzeb pri vypracovanf specifikace predmetu a podmfnek plnenf pro
technicky dozor ICT zaldzek a pri pi'fprave standardu a metodik v oblasti ICT justice" (dale jen
,Vefejna zakilzka") vyhlasene v souladu se zakonem c. 134/2016 Sb., o zadavanf verejnych
zakazek, ve znenf pozdejsich predpisu, nize uvedeneho dne, mesfce a roku tuto sm louvu o
poskytovani konzultacnich sluzeb (dale jen ,,Smlouva"):
Clanek I.
Ucel a pfedmet Smlouvy
1.1 Ucelem teto Smlouvy je uprava a stanovenf podmfnek poskytovani konzultacnich sluzeb po
dobu ucinnosti teto Smlouvy, vcetne stanoveni zpusobu poskytovani techto sluzeb a tlhrady
odmeny za tyto sluzby.
1.2 Predmetem teto Smlouvy je poskytovani predevsfm nasledujicich konzultacnich sluzeb,
zejmena:
Stranka 1 z 10
a) spolupnice pi'i vypracovani a specifikaci predmetu a podminek plneni pro technicky dozor
verejnych zakazek v oblasti ICT,
b) spoluprace pi'i priprave standardu a metodik v oblasti ICT, ktere budou dale vyuzivane ve
verejnych zakazkach v oblasti ICT,
c) dalSi souvisejici konzultacni cinnosti die pozadavku Objednatele.
to vse souhrnne dale jen ,Konzultacni sluzby".
1.3 Konzultacni sluzby budou poskytovany na zaklade pozadavku Objednatele a vykazovany
v souladu s ustanovenimi clanku II. teto Smlouvy.
1.4 Poskytovatel se zavazuje poskytovat Konzultacni sluzby die pozadavku Objednatele
a Objednatel se zavazuje za radne poskytnute Konzultacni sluzby uhradit sjednanou odmenu.
1.5 Konzultacni sluzby budou poskytovany zejmena v sidle Objednatele a Poskytovatele,
nebude-li v konkretnim pripade dohodnuto jinak.
Clanek II.
Odmena a platebni podminky
2.1 Cena za hodinu poskytovani Konzultacnfch sluzeb die teto Smlouvy je stanovena ve vysi
1 500,- Kc bez DPH, DPH 21 % cini 315,- Kc, tj. 1 815,- Kc vc. DPH za jednu hodinu
poskytnutych Konzultacnich sluzeb. Cena uvedena v predchozi vete je konecna a
neprekrocitelna a zahrnuje veskere naklady Poskytovatele spojene s poskytovanim
Konzultacnfch sluzeb (zejmena naklady za telefon, administrativnf naklady, postovne,
naklady spojene s kopirovanim a tiskem, cestovne, ztratu casu na ceste apod.).
2.2 Celkova cena poskytnucych Konzultacnfch sluzeb die teto Smlouvy, vcetne vsech plnenf na
zaklade pisemnych dotazu a pozadavku die teto Smlouvy nepresahne castku 2.000.000,- Kc
bez DPH. Objednatel neni povinen celou tuto castku vycerpat. Pro ucely Smlouvy se
vycerpanim celkove castky rozumi okamzik, kdy soucet dilcich castek bez DPH, ktere
Objednatel uhradil Poskytovateli za poskytnuti Konzultacnich sluzeb die Smlouvy, je roven
vyse uvedene celkove castce, anebo je v konkretni situaci zjevne, ze zadanim dalsfho
pozadavku die teto Smlouvy by doslo kjejimu prekrocenf.
2.3 Odmena za poskytovani Konzultacnich sluzeb die teto Smlouvy bude hrazena na zaklade
daiioveho dokladu (faktury) vystaveneho Poskytovatelem. Faktura vystavena na zaklade teto
Smlouvy musi spliiovat nalditosti daiioveho dokladu die zakona c. 235/2004 Sb., o dani
z pridane hodnoty, ve znenf pozdejsfch predpisu a v ustanovenf § 435 Obcanskeho zakonfku.
Faktura musi obsahovat cislo teto Smlouvy, specifikaci pozadavku, na zaklade ktereho byly
poskytnuty fakturovane Konzultacnf sluzby. Nedflnou soucasti kazde faktury bude vykaz
poskytnutych Konzultacnich sluzeb za prislusne fakturovane obdobi, schvaleny
Objednatelem obsahujici popis a casovy rozsah poskytnutych Konzultacnfch sluzeb.
2.4 Splatnost faktury cini 30 kalendarnich dnu odjejiho doruceni Objednateli. Fakturu lze zaslat
postou, prostrednictvim informacniho systemu datovych schranek do datove schranky
Objednatele, nebo elektronicky (ve formatu PDF) se zarucenym elektronickym podpisem na
emailovou adresu Objednatele Pfipadne-li termfn splatnosti na
Stranka 2 z 10
den, ktery nenf pracovnfm dnem, posouva se termin splatnosti na nejblizsi nasledujfcf
pracovnf den . V prfpade, ze faktura nebude mit odpovidajici nalezitosti, je Objednatel
opravnen tuto fakturu vratit k pi'epracovani a doplnenf, aniz se dostane do prodlenf se
splatnosti. Lhuta splatnosti pocina bezet znovu od okamziku doruceni opravene ci doplnene
faktury Objednateli.
2.5 Dnem uhrady se rozumi den podani bankovnfho prikazu k uhrade fakturovane castky z uctu
Objednatele ve prospech uctu Poskytovatele.
2.6 Objednatel neposkytuje zalohy na odmenu die teto Smlouvy a ani jedna Smluvni strana
neposkytne druhe Smluvnf strane zavdavek.
2.7 Zmena ceny uvedene v odst. 2.1 teto Smlouvy je pripustna pouze v pripade zmeny zakonem
stanovene sazby DPH, na zaklade pfsemneho dodatku, podepsaneho k tomu opravnenymi
zastupci obou smluvnfch stran. Ke sjednane cene bez DPH se pripocte dan z pridane hodnoty
ve vysi stanovene pravnimi predpisy platnymi ke dni uskutecneni zdanitelneho plneni
Clanek III.
Zpusob zadavani Konzultacnich sluzeb
3.I. Poskytovatel je povinen poskytovat Konzultacni sluzby die pokynu Objednatele, radne a
vcas reagovat na pfsemne ci telefonicke pozadavky a dotazy Objednatele, a to ve lhutach
stanovenych Objednatelem a odsouhlasenych Poskytovatelem. Lhutu stanovf Objednatel
v konkretnfm pozadavku die narocnosti pozadovane Konzultacni sluzby. Zpusob predavanf
materialu, dokumentu a vystupu bude stanoven v konkretnfm pozadavku, nedohodnou-li se
Smluvnf strany jinak.
3.2. Objednatel je opravnen vyzadat si od Poskytovatele doplnenf nebo upravu v)'stupu
predaneho v ramci Konzultacnfch sluzeb die teto Smlouvy. Poskytovatel je povinen na
zadost Poskytovatele svuj v)'stup upravit ci doplnit, a to ve lhute stanovene Objednatelem a
odsouhlasene Poskytovatelem.
3.3. Nebude-li dohodnuto jinak, bude Objednatel sve konkretnf pozadavky na poskytovani
Konzultacnich sluzeb specifikovat pfsemnou formou , a to elektronicky na e-mailovou adresu
kontaktnf osoby Poskytovatele uvedenou v odst. 89.2 teto Smlouvy. Pozadavky Objednatele
budou zasilany prostrednictvfm kontaktni osoby Objednatele uvedenych v odst. 89.1 teto
Smlouvy.
3.4. Poskytovatel bude pred vystavenfm faktury/mesfcne predkladat kontaktni osobe uvedene v
odst. 89.1 teto Smlouvy ke schvalenf vykaz poskytnucych Konzultacnich sluzeb, ktery bude
prilohoujednotlivych faktur, s uvedenim skutecne poskytnutychjednotlivych Konzultacnfch
sluzeb a poctu cerpanych hodin, v cleneni die zadanych pozadavku, na zaklade kterych byly
Konzultacni sluzby poskytnuty.
3.5. Poskytovatel je povinen zaznamenavat ve vykazu poskytnucych Konzultacnfch sluzeb
jednotlive ukony provedene v ramci Konzultacnfch sluzeb die Smlouvy, a to skutecne
poskytnute Konzultacnf sluzby a pocet odvedenych hod in, v cleneni die zadanych pozadavktl
ci dotazu Objednatele, ke kterym byly Konzultacni sluzby poskytnuty.
Stranka 3 z 10
ClanekiV.
Prava a povinnosti Smluvnich stran
4.1 Poskytovatei je povinen postupovat pri poskytovanf Konzuitacnfch siuzeb podie teto
Smiouvy s odbornou pecf, v pozadovane kvaiite a v dohodnucych termfnech. Poskytovatei
se zavazuje pri poskytovanf Konzuitacnfch siuzeb chranit a prosazovat opravnene zajmy
Objednateie a ffdit se jeho pokyny.
4.2 Poskytovatei je povinen pri pinenf teto Smiouvy postupovat s odbornou pecf a respektovat
pokyny Objednateie. Poskytovatei vysiovne prohiasuje, ze pri pinenf predmetu teto Smiouvy
postupuje jako odbornfk ve smysiu § 2950 Obcanskeho zakoniku a ze rna dostatel< vedomostf
a dovednostf pro poskytovanf Konzultacnfch siuzeb die teto Smiouvy.
4.3 Poskytovatei se zavazuje, ze pri poskytovani Konzultacnfch sluzeb die teto Smiouvy bude
respektovat organizacnf pravidla a bezpecnostnf zasady Objednateie, se kterymi ho
Objednatel seznami.
4.4 Objednatei se zavazuje podavat Poskytovateii vcas upine a pravdive informace a predkladat
mu veskere podklady potrebne k radnemu poskytovanf Konzultacnfch siuzeb podle teto
Smlouvy,jakoz i poskytnoutjinou potrebnou soucinnost k naplneni ucelu teto Smlouvy.
4.5 Po celou dobu poskytovanf Konzultacnfch sluzeb die teto Smlouvy je Poskytovatei povinen
zajistit komunikaci s Objednateiem v ceskem jazyce, rovnez veskere vytvorene dokumenty
a vystupy budou sepsany v ceskem jazyce.
4.6 Poskytovatei se zavazuje postupovat pri poskytovanf Konzuitacnfch siuzeb die teto Smlouvy
podie piatnych pravnich predpisu cykajfcfch se pravidei kyberneticke bezpecnosti, zejmena
die zakona c. 18112014 Sb ., o kyberneticke bezpecnosti, ve znenf pozdejsfch predpisu a die
vyhiasky c. 82/20 i8 Sb., o kyberneticke bezpecnosti, ve znenf pozdejsfch predpisu.
4.7 Poskytovatei je povinen dodrzovat Instrukci Ministerstva spravedlnosti, c. j. MSP-53/20 15-
0I-SP, o zajistenf bezpecnosti informacf v prostredf informacnich a komunikacnfch
technologif resortu spravedinosti, ktera bude Poskytovateli predana po podpisu teto
Smiouvy.
Clanek V.
Povinnost mlcenlivosti a ochrana osobnich udaju
5.1 Informace, ktere se Smiuvnf strany dozvedf v souvisiosti s poskytovanim Konzuitacnfch
sluzeb die teto Smiouvy, jsou povazovany za duverne (dale jen ,Dtlverne informace").
5.2 Smiuvnf strany se tfmto zavazuji, ze nesdelf Duverne informace treti osobe, budou s nimi
nakiadat jako s obchodnfm tajemstvfm, zejmena uchovavat je v tajnosti, a ucinf vdkera
smluvnf a technicka opatreni zabranujici jejich zneuzitf ci prozrazeni tretim osobam.
Ustanoveni predchozi vety se nevztahuje na pffpady, kdy:
a) Duverne informace majf byt Objednateiem zprfstupneny na zakiade pravniho predpisu
vcetne prava EU nebo zavazneho rozhodnutf opravneneho organu verejne moci;
b) Duverne informace druhe Smluvnf strany sdelf osobam, ktere majf ze zakona
stanovenou povinnost micenlivosti;
Stranka 4 z 10
c) Duverne informace druhe Smluvnf strany sdelf poddodavatelum, je-li to nezbytne
k plnenf Smlouvy a zavazou-li se takove osoby mlcenlivostf ve stejnem rozsahu jako
Smluvnf strany;
d) se takove Duverne informace stanou verejne znamymi ci dostupnymi jinak nez
porusenfm povinnostf vyplyvajfcfch z tohoto clanku V. Smlouvy;
e) se jedna o Duverne infonnace, k nimz Objednatel nabyl opravnenf die smlouvy
nevylucujfcf poskytnutf Duvernych informacf tretfm osobam; nebo
f) Smluvnf strana da ke zpffstupnenf konkretnf vlastnf Duverne informace souhlas.
5.3 Povinnost zachovavat mlcenlivost trva i po skoncenf tohoto smluvnfho vztahu mez1
Smluvnfmi stranami.
5.4 Za ucelem vyloucenf pochybnostf Smluvnf strany uvadejf, ze Objednatel je opravnen vyuzft
veskere v)'stupy Poskytovatele predane v ramci Konzultacnfch sluzeb Objednateli bez
jakehokoli omezenf, a to i v budoucnu. Objednatel je opravnen vystupy uverejiiovat,
upravovat, rozmnozovat, zapracovavat do jinych dokumenru apod., a to i prostrednictvfm
tretfch osob.
5.5 Poskytovatel pri plnenf teto smlouvy si je vedom povinnostf vyplyvajfcfch z platnych
pravnfch predpisu tykajfcich se ochrany a zpracovanf osobnfch udaju, zejmena ze zakona
c. 110/20 19Sb. o zpracovanf osobnfch udaju a z Obecneho narfzenf Evropske Unie o ochrane
osobnfch udaju (GDPR). Poskytovatel je opravnen zpracovavat osobnf udaje v rozsahu
nezbytne nutnem pro plnenf teto smlouvy, za tfmto ucelemje opravnen osobnf udaje zejmena
ukladat na nosice informacf, upravovat, uchovavat po dobu nezbytnou k uplatnenf prav
poskytovatele vypl)'vajfcfch z teto smlouvy, predavat zpracovane osobnf udaje objednateli,
osobnf udaje likvidovat, vse v souladu s platnymi pravnfmi pi'edpisy cykajfcfmi se ochrany a
zpracovanf osobnfch udaju, zejmena se zakonem c. 110/20 19Sb. o zpracovanf osobnfch
udaju a s Obecnym naffzenfm Evropske Unie o ochrane osobnfch udaju (GDPR).
Zpracovava-li poskytovatel osobnf udaje, je povinen vest pfsemne zaznamy o cinnostech
zpracovanf a na vyzadanf je poskytnout objednateli nebo dozorovemu organu a v prfpade
porusenf zabezpecenf osobnfch udaju je povinen neprodlene informovat objednatele tak, aby
objednatel mohl splnit oznamovacf alnebo ohlasovacf povinnost ve lhutach stanovenych
zakonem c. 11 0/20 19Sb. o zpracovanf osobnfch udaju a Obecnym narfzenfm Evropske Unie
o ochrane osobnfch udaju (GDPR).
5.6 Poskytovatel ucinf v souladu s platnymi pravnfmi predpisy dostatecna orgamzacm a
technicka opatrenf zabraiiujfcf prfstupu neopravnenych osob k osobnfm udajum.
Clanek VI.
Vlastnicka prava a Iicencni ujednani
6.1 Vlastnicka prava a nebezpecf skody na veci ke vsem hmotnym vystupum Konzultacnfch
sluzeb pi'edanych Poskytovatelem Objednateli v souvislosti s poskytovanfm Konzultacnfch
sluzeb prechazf na Objednatele dnem jejich predanf Objednateli.
6.2 Vzniklo-li nebo vznikne-li pi'i poskytovanf Konzultacnfch sluzeb die teto Smlouvy plnenf,
ktere ve smyslu zakona c. 121/2000 Sb., o pravu autorskem, o pravech souvisej fcfch
s pnivem autorskym a 0 zmene nekterych zakonu, ve znenf pozdejsfch predpisu (dale jen
Stranka 5 z 10
,,Autorskj zakon") muze naplnovat znaky autorskeho dfla ci byt povazovano za autorske dflo
ve smyslu Autorskeho zakona, je tfmto k takovym plnenfm (vystupum) udeleno
Poskytovatelem Objednateli mnozstevne a teritorialne neomezene vyhradnf pravo k uzitf
takoveho dfla (vyhradnf licence) s pravem zmenit jej v plnem rozsahu, jakkoli do nej
zasahovat za jakymkoli ucelem, a to i prostrednictvfm tretfch osob. Objednatel je opravnen
dane autorske dflo uzft v puvodnf nebo jinak zpracovane ci jinak zmenene podobe,
samostatne nebo v souboru anebo ve spojenf s jinym dflem ci prvky. Objednatel je opnivnen
po celou dobu trvanf autorseych prav k dflu uzft dflo k jakemukoliv ucelu, vystupy die teto
Smlouvy zverejnovat, upravovat, menit, zarazovat do soubornych del, rozmnozovat a
rozsirovat, a to vcelku nebo jako cast jineho dfla, a to v neomezenem rozsahu, a to i
prosti'ednictvfm tretfch osob.
6.3 Vyhradnf licencf se pro ucely teto Smlouvy rozumf ryhradnf vylucne opravnenf Objednatele
rystupy die teto Smlouvy uzft v puvodnf i zmenene podobe, v neomezenem uzemnfm,
mnozstevnfm rozsahu, v mire neomezene poctem uzivatelu nebo mfrou uzfvanf, pro
jakykoliv zpusob uzitf a k jakemukoiiv ucelu, v casovttn rozsahu na dobu trvanf
majetkovych autorskych pniv. Objednatel je opravnen postoupit vyhradnf iicenci zcasti ,
v celku anebo udelit podlicenci jakymkoliv tretfm osobam, s cfmz Poskytovatel vyslovne
souhiasf. Poskytovatei nenf opravnen poskytnout vystupy vznikle pri poskytovanf
Konzultacnfch sluzeb die teto Smlouvy tretf osobe bez predchozfho pfsemneho souhlasu
Objednatele. Pri porusenf teto povinnosti rna Objednatel pravo pozadovat nahradu majetkove
ujmy, kteni mu tfm vznikla.
6.4 Pro vyloucenf pochybnostf Smluvnf strany uvadeji, ze odmena za udelenf licence die teto
Smlouvy a za poskytnutf vsech zdrojovych k6du a potrebne dokumentace die teto Smlouvy
je zahrnuta v cene Konzuitacnfch sluzeb uvedene v clanku II. teto Smlouvy. Objednatel nenf
povinen nabyta opravnenf die tohoto clanku vyuzft.
6.5 Poskytovatel prohlasuje, ze poskytovanf Konzultacnfch siuzeb a plneni die teto Smlouvy ani
jeho cast nebude zatfzeno pravy tretfch osob, ze kterych by pro Objednatele vyplynuiy
jakekoliv da!Si financnf nebo jine povinnosti vuci tretfm stranam . v opacnem prfpade
Poskytovatel ponese veskere naklady, ktere v dusledku toho Objednateli vzniknou vcetne
povinnosti nahradit vzniklou skodu a nemajetkovou ujmu.
Clanek VII.
Poruseni smluvnich povinnosti
7.1 Smiuvni strany se dohodly, ze v pripade, kdy Objednatel neuhradi ve stanovene lhute
splatnosti faktury cenu za poskytnute Konzuitacnf sluzby die cl. II. teto Smlouvy je
Poskytovatel opnivnen pozadovat na Objednateli urok z prodleni ve rysi stanovene
zvlastnfm pnivnfm pi'edpisem, kterym se stanovf vyse uroku z prodleni (narizeni vlady
c. 351/2013 Sb., ve zneni pozdejsfch predpisu) z dluzne castky za kazdy den prod!enf.
7.2 V pripade, ze Poskytovatel z duvodu vyhradne najeho strane neposkytne Konzultacnf sluzby
ve stanovene lhute die odst. 3.1 teto Smlouvy nebo bude z duvodu vyhradne na jeho strane
v prodleni s doplnenfm ci opravou predaneho vystupu die odst. 3.2 teto Smiouvy, je
Objednatel opravnen pozadovat uhrazenf smluvnf pokuty ve vysi 1.000,- Kc, a to za kazdy
zapocacy den prodlenf, nejvyse vsak uhrazenf smiuvnf pokuty v celkove souhrnne vysi
5oo.ooo,-Kc.
Stranka 6 z 10
7.3 V pripade poruseni zavazku miceniivosti ci ochrany duvernych informacf die odst. 5.1 nebo
odst. 5.2 teto Smlouvy, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvni pokutu ve vysi
500.000,- Kc za kazdy jednotlivy prfpad poruseni
7.4 V pripade poruseni povinnosti Poskytovatele souvisejfcf s ochranou ci zpracovamm
osobnich udaju die odst. 5.5 nebo odst. 5.6 teto Smlouvy, je Poskytovatel povinen uhradit
Objednateli smluvnf pokutu ve vysi 200.000,- Kc za kazdy jednotlivy prfpad poruseni
7.5 Pokud by doslo k nespnivnemu postupu Objednatele z duvodu opomenuti ci chyby
Poskytovatele pri poskytovanf Konzultacnfch sluzeb die teto Smlouvy, je Objednatel
opravnen pozadovat po Poskytovateli uhrazenf smluvnf pokuty ve vysi rovnajfcf se sankci
ulozene rozhodnutfm prfslusneho organu statnf spravy nebo jinym organem verejne moci.
7.6 Ujedn