Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Htavi ' mfesto Praha *1 *.
Magi trát hl. m. Prahy rjT
Odbor! ?lslvi. mládeže a sportu MHMPP0730H28
m Jungn onova 35/20
111 0• rraha 1
Qbjednávk a za jištění účasti vybraných středních škol na akci „Startup Word Cup & Summit
>/ jištění prezentace hl. m. Prahy na téže akci
Číslo objednávky: OBJ/SML/61/05/00017/2021
OBJEDNATEL:
Hlavní město Praha Mariánské nám. 2,110 01 Praha 1
se sídlem:
pracoviště: Odbor SMLMHMP
zastoupené:
ředitelkou odboru školství, mládeže
IČO:
DIČ: a sportu MHMP
bankovní účet: 00064581
kontaktní osoba:
CZ00064581
27-5157998/6000
DODAVATEL:
Up In The Air s.r.o. Pařížská 68/9, Josefov, 110 00 Praha 1
se sídlem: jednatelem
zastoupena:
IČO: 06160328
DIČ: CZ06160328
bankovní účet: 115-4606790287/0100
kontaktní osoba:
(dále též „Smluvní strany")
Stránka 1 z 9
Vážení,
ve smyslu § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, u
Vás objednáváme zajištěni účasti vybraných středních škol na akci „Startup Word Cup & Summit
2021" a dále zajištěni prezentace hl. m. Prahy na téže akci.
V souladu s občanským zákoníkem se akceptaci této objednávky zakládá dvoustranný smluvní
vztah mezi Objednatelem a Dodavatelem. Dodavateli tak vzniká povinnost realizovat předmět
plněni v požadovaném rozsahu a jeho výsledky předat níže uvedenému zástupci Objednatele a
Objednateli vzniká povinnost zaplatit Dodavateli dohodnutou smluvní odměnu.
•
1. Předmět plnění:
Předmětem plnění této objednávky je zajištěni účastí vybraných středních škol schválených
objednatelem na akci Startup Word Cup & Summit 2021 konané ve dnech od 5. do 6. října 2021
prostřednictvím nákupu licencí a dále zajištěni prezentace hl. m. Prahy na téže akci (podrobně
k předmětu plnění viz příloha č. 1 této objednávky - nabídka ze dne 7.5.2021).
(1) Vzdělávací program pro žáky v počtu 8 (osm) licencí, přičemž lks Licence zahrnuje:
a. virtuální vstupenka pro až 50 žáků:
i. plná virtuální vstupenka zahrnuje digitální networking
ii. zahrnuje možnost účastnit se diskusních stolů online
iii. zahrnuje možnost konzultovat vlastni obchodní záměry s mentor)' (v
rámci diskusních stolů nebo networkingu)
b. přístup do online streamu pro žáky celé školy (nad rámec 50 vstupenek)
c. přístup do edukačních materiálů v rámci konference po celý rok 2021 (20+
nových podcastu, cca 8 h video roztříděného materiálu)
jednotková cena Ix licence 85.000 Kč bez DPH, DPH 17.850 Kč
jednotková cena lx licence 102.850 Kč vč. DPH
fpna 8 v licence 680 000 Kč bez DPH
Cena 8x licence 822.800 Kč s DPH
(2) Soutěž pro talentované žáky - zajištěni na třech vybraných středních školách:
a. vlastni školní startup soutěž,
b. až tři vybraní finalisté se vstupem vstup na hlavní stage,
c. prezentace školních projektu s feedback od poroty
d. vítězný tým bude pozván jako host v SWC5ummit podcastu,
Stránka 2 z 9
e. PR článek o vítězném projektu na webu mediálních partnerů (RokIen24>
TyInternety apod.),
jednotková cena Ix finalisty 100.000 Kč bez DPH, DPH 21.000 Kč
jednotková cena 1x finalisty 121.000 Kč vč. DPH
Cena za tři organizované soutěže 300.000 Kč bez DPH
Cena za tři organizované soutěže 363.000 Kč s DPH
(3) Prezentace Prahy coby vhodné investiční destinace:
a. možnost prezentovat investiční potenciál Prahy zástupcem MHMP před
investory,
b. možnost prezentace MHMP a jejich inovačních aktivit formou slánku na EXPO,
c. možnost uspořádání diskusního panelu mezi zástupce Taiwanu a MHMP o
pilířích jejich spolupráce,
Cena Stánku, zajištěni diskuzní panelu a netvvorkingu 285.000 Kč bez DPH.
DPH 59.850 Kč
Cena Stánku, zajištěni disku/ni panelu a networkingu 344.830 Kč vč. DPH
(4) Nctvvorking, branding a marketingové plnění:
a. úvodní slovo zástupce HMP na zahájení SWCSummitu
b. logo MHMP bude uvedeno mezi partnery:
i. v newsletterech,
ii. na webové stránce,
iii. na sociálních sítích,
iv. v networkingové appce,
v. v tištěných materiálech pro přímé účastníky,
vi. v jinglech během TV přenosu,
vii. na outdoorové kampani po celé Praze,
viii. na plakátech v prostorách, kde bude akce probíhat.
Cena marketingového plněni 385.000 Kč bez DPH, DPH 80.850 Kč
Cena marketingového plněni 465.850 Kč s DPH
Stránka 3 z 9
T
2. Cena za předmět plněni:
2.1. Uvedená celková cena za předmět plnění bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH") je
stanovena jako smluvní odměna ve výši 1.650.000 Kč.
Tato cena je cenou maximální a nepřekrocitelnou. V této částce jsou zahrnuty veškeré
náklady Dodavatele vynaložené v souvislosti s realizací předmětu plnění, a to zejména
náklady na administrativní práce, na čas strávený na cestě za účelem konzultaci při
zpracováni předmětu plnění na území hlavního města Prahy, na telekomunikace a
poštovní styk v ČR.
9
2.2. Dodavatel je plátcem DPH, DPH bude účtována podle platných právních předpisů.
Celková cena včetně DPH činí 1.996.500 Kč.
3. Platební podmínky:
3.1. Cena za předmět plněni této objednávky bude Dodavateli hrazena na základě daňového
dokladu (dále také jako „faktura") vystaveného a doručeného Objednateli podle dále
uvedených pravidel (dále také jako „fakturace ceny"). Součástí faktur)' bude detailní
rozpis fakturovaných položek.
3.2. Cenu
a) ve výši 50 % celkové ceny je Dodavatel oprávněn fakturovat nejpozději 30 den po
podpisu této objednávky druhou smluvní stranou, ne však dříve než v den nabytí
účinnosti objednávky,
b) ve výši 50 % celkové ceny je Dodavatel oprávněn fakturovat po řádném
uskutečnění předmětu plněni.
3.3. Faktura bude vystavena na adresu sídla Objednatele uvedenou v záhlaví objednávky.
3.4. Faktura bude doručena na adresu pracoviště Objednatele uvedenou v záhlaví objednávky.
3.5. Splatnost faktury bude stanovena na minimálně 30 dnů.
3.6. Vystavená faktura musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č.
235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a musí obsahovat minimálně tyto
údaje:
a) označení Objednatele a Dodavatele, jejich sídla, jejich IČO a DIČ, bankovní spojeni a údaj
o zápisu v obchodním, živnostenském nebo obdobném rejstříku, včetně spisové značky,
b) předmět a Číslo objednávky,
Stránka 4 z 9
c) číslo faktury, den vystavení faktury, datum splatnosti, den uskutečnění plněni a
fakturovanou částku,
d) základ daně (DPH), sazbu daně a její výši, razítko a podpis oprávněné osoby Dodavatele,
stvrzující oprávněnost a formální a věcnou správnost faktury.
3.7. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné údaje nebo nebude obsahovat právními
předpisy vyžadované údaje, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit Dodavateli k opravě.
Splatnost opravené faktury musí být stanovena opět na minimálně 30 dnu.
3.8. Objednatel uhradí cenu za předmět plněni bankovním převodem na účet Dodavatele,
vedený u banky v České republice, specifikovaný v této objednávce. Ke splněni závazku
Objednatele dojde odepsáním částky z účtu Objednatele.
4. Stanovený termín a místo plněni:
4.1.Dodavatel je povinen začít s přípravnými pracemi vztahujících se k plnění předmětu
objednávky bez zbytečného odkladu po podpisu objednávky.
4.2. Předmět plněni bude ve své podstatné části uskutečněn ve dnech od 5. do 6. října 2021
4.3. Dodavatel je povinen informovat Objednatele o stavu provádění předmětu plnění, a to na
základě dotazu Objednatele.
4.4. Předmět kompletního plnění ve formě reportu/zprávy podle této objednávky je Dodavatel
povinen uskutečnit/předat k rukám kontaktní osoby na adresu vit.simral(«í'praha.eu, a to
nejpozději do 31. prosince 2021.
5. Ochrana důvěrných informaci
5.1. Ochranu utajovaných informaci zajistí obě Smluvní strany v souladu se zákonem č.
412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informaci a o bezpečnostní způsobilosti, v platném
znění a předpisů souvisejících.
5.2. Obě Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost a nezpřístupnit třetím osobám
neveřejné informace (jak jsou vymezeny níže). Povinnost poskytovat informace podle
zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění není tímto
ustanovením dotčena.
5.3. Za neveřejné informace se považuji veškeré následující informace:
veškeré informace poskytnuté Objednatelem Dodavateli v souvislosti s touto
objednávkou;
informace, na které se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti Objednatele;
Stránka 5 z 9
r
5.4. Povinnost zachovávat mlčenlivost uvedenou v tomto článku 5 objednávky se nevztahuje
na informace:
které jsou nebo se stanou všeobecné a veřejně přístupnými jinak než porušením
právních povinností ze strany Dodavatele,
i
u nichž je Dodavatel schopen prokázat, že mu byly známy a byly mu volně k dispozici
jesle před přijetím těchto informací od Objednatele,
jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona nebo na základě této objednávky.
5.5. Neveřejné informace zahrnují rovněž veškeré informace získané náhodně nebo bez
vědomí Objednatele a dále veškeré informace ziskané od jakékoliv třeti strany, které se
týkají Objednatele či plnění této objednávky.
5.6. Smluvní strany nezpřístupní jakékoliv třetí osobě neveřejné informace druhé Smluvní
strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a podniknou všechny nezbytné kroky k
zabezpečení těchto informací. Dodavatel je povinen zabezpečit veškeré neveřejné
informace Objednatele proti odcizení nebo jinému zneužití.
5.7. Dodavatel neveřejné informace užije pouze za účelem plnění této objednávky. Jiná použiti
nejsou bez písemného svolení Objednatele přípustná.
5.8. Dodavatel je povinen svého případného subdodavatele zavázat povinnosti mlčenlivosti a
respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto
závazkovém vztahu zavázán sám.
5.9. Za prokázané porušeni povinností dle tohoto článku 5 objednávky má druhá Smluvní
strana právo požadovat náhradu takto vzniklé škody.
5.10. Za neveřejné informace se považují vždy veškeré osobní údaje podle Nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických
osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o
zrušeni směrnice 95/46/ES (obecné nařízeni o ochraně osobních údajú). Shromažďovat a
zpracovávat osobni údaje zaměstnanců a jiných osob, event. citlivé osobni údaje lze jen v
případech stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajú, příp. zákonem č.
110/2019 Sb., o zpracování osobních údajú, v platném znění. Dodavatel není oprávněn
zpřístupňovat osobní údaje zaměstnanců a jiných osob, se kterými bude v průběhu plnění
této objednávky seznámen, třetím osobám a rovněž není oprávněn je jakýmkoliv
způsobem zveřejnit.
5.11. Dodavatel není oprávněn použít jakékoli podklady a data poskytnuté mu
Objednatelem či organizací pro jiné účely, než je poskytnuti služeb dle této objednávky.
Stránka 6 z 9
6. Smluvní sankce:
6.1. Při prodlení Dodavatele s předáním předmětu plněni dle článku 1. této objednávky zaplatí
Dodavatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z maximální ceny předmětu plněni
včetně DPH stanovené v článku 2. této objednávky za každý započatý kalendářní den
prodleni až do řádného splněni této povinnosti.
6.2. V případě, žc Dodavatel poruší svou povinnost zachovávat mlčenlivost, nezpřístupnit
třetím osobám neveřejné informace a/nebo podniknout veškeré nezbytné kroky
k zabezpečení těchto informaci dle článku 5.2. a 5.6. této objednávky a/nebo Dodavatel
v rozporu s článkem. 5.7. této objednávky použije neveřejné informace jinak než za účelem
plnění této objednávky a/nebo Dodavatel poruší svou povinnost zavázat svého
případného subdodavatele povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele dle
ustanovení článku 5.8. této objednávky a/nebo Dodavatel poruší své povinnosti vztahující
se k ochraně osobních údajů dle článku 5.10. této objednávky a/nebo Dodavatel poruší své
povinnost dle článku 5.11. této objednávky, bude povinen zaplatit Objednateli smluvní
pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každé takové porušeni.
6.3. Dodavatel je povinen smluvní pokutu uhradit na výzvu Objednatele do 5 dnů od jejího
doručení.
6.4. Objednatel je oprávněn započíst si jednostranně vzniklou smluvní pokutu oproti odměně
za provedeni veřejné zakázky.
6.5. Zaplacením smluvních pokut dle této objednávky není dotčeno právo Objednatele na
náhradu újmy v části převyšující již uhrazenou smluvní pokutu.
7. Další podmínky:
7.1. Smluvní strany této objednávky výslovně souhlasí s tím, aby tato objednávka byla
uvedena v Centrální evidenci smluv (CES) vedené Objednatelem, která je veřejně
přístupná a která obsahuje údaje o jejích účastnících, předmětu, číselné označeni této
objednávky, datum jejího podpisu a její text.
7.2. Smluvní strany prohlašuji, žc skutečnosti uvedené v této objednávce nepovažuji za
obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užiti a
zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
7.3. Dodavatel bere na vědomí, že Objednatel je povinen na dotaz třetí osoby poskytovat
informace v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v
platném zněni, a souhlasí s tím, aby veškeré informace obsažené v této objednávce byly v
souladu s citovaným zákonem poskytnuty třetím osobám, pokud o ně požádají.
7.4. Dodavatel je podle § 2 písm. e) zákona Č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), v platném zněni osobou
povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou
Stránka 7 z 9
▼
zboží nebo služeb z veřejných výdajů včetně prostředků poskytnutých z Evropské unie.
Toto spolupůsobení je povinen zajistit i u svých případných subdodavatelů.
7.5. Dodavatel není oprávněn postoupit jakékoliv své pohledávky z této objednávky na třetí
osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, a to ani částečně. i
7.6. Pro případné spory Smluvní strany sjednávají místní příslušnost obecného soudu
Objednatele.
7.7. l ato objednávka je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dva obdrží Objednatel a
jeden Dodavatel.
7.8. Tato objednávka múze být měněna nebo zrušena pouze písemně, a to v případě změn
objednávky číslovanými dodatky, které musí být podepsány oběma Smluvními stranami.
7.9. Smluvní strany této objednávky výslovně sjednávají, že uveřejněni této objednávky v
registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých
smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném
zněni zajistí Objednatel.
8. Lhůta k akceptaci objednávky
Dodavatel je povinen doručit akceptaci této objednávky Objednateli nejpozdéji do 31. května
2021 jinak tato nabídka na uzavření objednávky zaniká.
S pozdravem Hlavni mésto Praha
Za Objednatele: Magistrát hl. m. Prahy
V Praze dne 1 8 .05.2021 Odbor školství, mládeže a sportu
Jungmannova 35/29
111 21 Praha 1 m
ředitelka odboru školství, mládeže a sportu
MHMP
Stránka 8 z 9
Dodavatel akceptuje tuto objednávku v plném rozsahu a bez výhrad.
V...Jíjťfe dne ■?c. r 2(rty
Za Dodavatele:
jednatel
Přílohy:
č. 1 - Nabídka ze dne 7. 5. 2021
Stránka 9 z 9
Up In The Air s.r.o. &
Pernerovo 676/51, Karlin, 166 00 Praha
ICO: 06160326
1
Startup World Cup & Summit 2021
Nabídka spolupráce s Magistrátem hlavního města Prahy
Základní údaje:
• Startup World Cup & Summit (zkrácené též SWCSummit www swcsummit rrim) je
celoevropským kontinentálním finále globální startupové soutěže Startup World Cup a
zároveň konferencí se vzdělávacím zaměřením.
• Kompletní představeni eventu najdete v naší prezentaci.
• Našim cílem je rozvoj podnikatelské infrastruktury, lepší napojení startupů a investorů a
podpora vzdělanosti u potenciálních zakladatelů nových technologických společnosti tak,
abychom zvýšili investiční atraktivitu Prahy i České republiky.
• SWCSummit 2021 probíhá 5. a 6. října 2021, tzv. hybridní formou, která propojuje fyzický a
digitální event
o Očekávaný počet návštěvníků:
500 fyzických hostů (nebo jiný počet dle aktuálné platných covidových
opatřeni)
■ 500 digitálních hostů
■ cca 50 VIP hostů (investoři z celého světa)
■ 50.000 diváků streamu a záznamu Online
Detaily popis eventu:
offline část (fyrcická) v prostorách Pragovky v Praze pro cca 500 (nebo jiný počet
dle aktuálné platných covidových opatřeni) návštěvníků obsahující:
■ networking (včetně dedikované aplikace pro networking)
■ mentoring (ve formě diskusních stolů)
■ diskuzní panely
■ workshopy
• keynote přednášky
■ fireside chats
virtuální část, která bude probíhat skrze online stream a online diskusní panely i
sociální šité
■ online stream proběhne na webu swcsummitcom, na Facebooku a dále u
vybraného mediálního partnera (v loňském roce Hospodářské noviny a
ihned.cz)
■ online budeme streamovat startupovou soutěž, vybrané řečníky a diskuzní
panely
Up In The Airsio &
Perneiova 676/51, Kořím. 186 00 Praha
ICO. 06160326
Spolupráce a plněni pro Magistrát hlavního města Prahy:
• (i) Vzdělávací program pro studenty:
o Vybraný počet licencí pro vybrané střední školy k účasti,
o Iks Licence zahrnuje:
■ virtuální vstupenka pro až 50 žáků:
• plná virtuální vstupěnka zahrnuje digitální networking
• zahrnuje možnost účastnit se diskusních stolů online
• zahrnuje možnost konzultovat vlastní obchodní záměry s mentory (v
rámci diskusních stolů nebo networkingu)
■ přístup do online streamu pro studenty na celé škole (nad rámec 50
vstupenek)
■ přístup do edukačních materiálů v rámci konference po celý rok 2021 (20+
nových podcastů, cca 8 h video roztříděného materiálu)
Cena 1x licence 85.000 Kč bez DPH
DPH 17.850 Kč
Cena lx licence 102.850 Kč vč. DPH
• (2Í Soutěž pro talentované studenty
vlastní školní startup soutěž
až tři vybraní finalisté poté vstup na hlavní stage (společně se svým učitelem)
odprezentují své projekty a dostanou feedback od poroty (stejná porota, která bude
hodnotit evropské finále)
vítézný tým bude pozván jako host v SWCSummit podcastů,
PR článek o vítězném projektu na webu mediálních partnerů (Roklen24, Tylnternety
nebo některý z dalších),
Cena lx finalisty 100.000 Kč bez DPH
DPH 21.000 Kč
Cena lx finalisty 121.000 Kč vč. DPH
• 3) Prezentace Prahy coby vhodné investiční destinace
o možnost prezentovat investiční potenciál Prahy zástupcem MHMP před investory
(keynote v rámci VIP večeře)
o možnost prezentace MHMP a jejich inovačních aktivit formou Stánku na EXPO (pokud
aktuální covid situace & VLádni nařízení dovolí),
«lt6
Up In The Air s.r.o. & I -=!ž
Pernetova 676/51, Karlia 186 00 Praha
ICO: 06160328 muw ;e t
s ss ^
o možnost uspořádáni diskusního panelu mezi zástupce Taiwanu a MHMP o pilířích
jejich spolupráce,
Cena Stánku + diskuzni panel + networking 285.000 Kč bez DPH
DPH 59.850 Kč
Cena Stánku + diskuzni panel + networking 344.850 Kč vč. DPH
• 4) Networking. branding a marketingové plněni:
O úvodní slovo zástupce MHMP na zahájení SWCSummitu
o logo MHMP bude uvedeno mezi partnery:
■ v newsletterech,
■ na webové stránce,
■ na sociálních sitich,
■ v networkingově appce,
■ v tištěných materiálech pro přímé účastníky,
■ v jinglech během TV přenosu,
■ na outdoorové kampani po celé Praze,
■ na plakátech v prostorách, kde bude akce probihoL
Cena marketingového plnění 385.000 Kč bez DPH
DPH 80.850 Kč
Cena marketingového plnění 465.850 Kč vc. DPH
Václav Pavlečka
Up In The Air s.r.o.
Jednatel