Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ STÁŽÍ
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají
smluvní strany
1/
Název: Stáže jižní Evropa s.r.o.
Sídlo: Štíhlice 56, 281 63 Štíhlice
IČO: 073 23 956
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 299145
zastoupená:
banka:
č. ú.:
(dále jen poskytovatel)
na straně jedné
a
2/
Název: Mateřská škola, Starodubečská 506, Praha 10-Dubeč
Sídlo: Starodubečská 506/48a, Dubeč, 107 00 Praha 10
IČO: 708 86 202
zastoupená: Bc. Lenkou Šmerdovou, ředitelkou
(dále jen objednatel)
na straně druhé
tuto
smlouvu o zajištění stáží
pro projekt „Společně si rozumíme MŠS“
č. projektu: CZ.07.4.68/0.0/0.0/18_066/0001611
v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen občanský zákoník)
I.
Úvodní ustanovení
Tato smlouva je uzavírána v souvislosti s projektem „Společně si rozumíme MŠS“,
registrační číslo projektu: CZ.07.4.68/0.0/0.0/18_066/0001611, v rámci Operačního programu
Praha – Pól růstu ČR, výzva 49-Začleňování a podpora žáků s odlišným mateřským jazykem.
Článek II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je organizační zabezpečení stáží, a to v termínech a místě konání
dle přílohy č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy a s následujícím rozsahem plnění:
Stáží se v období květen 2021 uskuteční celkem 1, celkový počet účastníků stáží bude 2. Stáž
se budou konat ve vybraných zemích uvedených v žádosti k projektu.
Přesné termíny a místa stáží budou poskytovateli sděleny minimálně 30 dní před termínem
konkrétní stáže. Každá stáž potrvá minimálně 4 dny.
Organizační zabezpečení stáží:
a) zajištění stáže v hostitelské škole ve vybrané zemi konání stáže včetně navozujícího
programu v délce trvání 4 dny,
b) zajištění průvodce v místě stáže, který bude přítomen po dobu konání stáže v hostitelské
škole a bude k dispozici účastníkům stáže zejména svými jazykovými a místními znalostmi,
c) zajištění delegáta, který bude doprovázet účastníky stáží, a to z místa odletu/odjezdu
do místa určení a zpět, delegát bude zajišťovat dodržování časového harmonogramu po celou
dobu průběhu stáže,
b) zajištění dopravy účastníků stáže do místa konání stáže a zpět, a to letecky popř. dálkovým
autobusem či vlakem, a to včetně cestovního pojištění v základní verzi, způsob dopravy bude
stanoven jednotlivě pro danou zemi konání stáže,
e) zajištění ubytování pro účastníky stáží a delegáta, a to do vzdálenosti max. 10 km od místa
konání stáží,
f) zajištění stravování po dobu konání stáže, a to v rozsahu:
- zajištění každodenní snídaně a večeře po dobu stáže (termín začátku a konce stravování
bude sdělen minimálně 30 dní před konáním konkrétní stáže),
- zajištění každodenního oběda formou jednotného menu v místě konání stáže tj. v hostitelské
škole (místo konání bude sděleno minimálně 30 dní před konáním konkrétní stáže)
popř. v bezprostřední blízkosti hostitelské školy,
g) zajištění uvítacího balíčku pro hostitelský subjekt.
2. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje objednateli ve sjednané době a za sjednaných
podmínek poskytovat řádně, včas a v dohodnuté kvalitě plnění uvedené v této smlouvě
a s nimi poskytovat veškeré nezbytné a související činnosti a služby.
Článek III.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel je při poskytování předmětu smlouvy povinen postupovat s odbornou péčí,
podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen sledovat
a chránit oprávněné zájmy objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny.
2. Objednatel se zavazuje informovat poskytovatele bez zbytečného odkladu o všech
skutečnostech, které by mohly mít vliv na kvalitu plnění, taktéž poskytovatel je povinen
objednatele informovat o všech skutečnostech zjištěných při realizaci předmětu smlouvy,
které by mohly mít vliv na rozhodování objednatele v záležitostech týkajících se poskytování
služeb poskytovatele a jejich využívání.
3. Objednatel má právo kontrolovat kvalitu plnění kdykoli po dobu trvání smlouvy a vznášet
případné požadavky a námitky týkající se poskytování služeb včetně kvality.
4. Objednatel má právo na písemné informace o průběhu poskytování služeb, a to vždy kdy
si je vyžádá.
5. Objednavatel přebírá odpovědnost za dodržení jmenného seznamu v případě rezervace
jízdních dokladů (letenky, autobus, vlak). Předaný seznam účastníků je objednatel oprávněn
upravovat maximálně 30 dní před konáním stáže. V případě, že se některý z přihlášených
účastníků stáže nezúčastní, a to z jakýchkoliv důvodů, zavazuje se objednatel uhradit veškeré
náklady za tohoto účastníka v plné výši.
Článek IV.
Termín a místo plnění
1. Stáže budou realizovány v termínu květen 2021. Přesné termíny konání, jakož i další
bližší podmínky konání jednotlivých stáží budou sděleny poskytovateli vždy minimálně
30 dní před termínem jejich konání, nedohodnou-li se osoby oprávněné jinak.
2. Místo plnění: Řecko
Článek V.
Odměna a její splatnost
1. Celková odměna poskytovatele byla stanovena na základě dohody obou smluvních
stran, cenová kalkulace je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy jako její nedílná součást.
Maximální fakturovaná částka je 60.000,- Kč. Poskytovatel není plátcem DPH.
V případě, že se poskytovatel stane plátcem DPH, bude k fakturované částce účtováno DPH
v zákonné výši.
Sjednaná odměna bude objednatelem hrazena vždy po realizaci jednotlivých termínů stáží
na základě cenové kalkulace, která je přílohou č. 1 a nedílnou součástí této smlouvy.
Sjednaná odměna, jejíž kalkulace je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy, je cenou
maximální, nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré náklady
poskytovatele spojené s předmětem plnění dle této smlouvy.
2. Objednatel bude poskytovat zálohy na úhradu celkové ceny za předmět plnění, a to do
výše 50 % celkové ceny.
3. Odměna je splatná bezhotovostně na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy,
a to na základě dílčích faktur v návaznosti na splnění dílčích etap aktivit - jednotlivých stáží.
Za splněnou dílčí etapu se považuje vždy každá jednotlivě realizovaná stáž v dané zemi.
Výše odměny za jednotlivé služby je uvedena v přiložené cenové kalkulaci, která tvoří
přílohu č. 1 této smlouvy.
4. Jednotlivé dílčí faktury ve výši dle přiložené cenové kalkulace poskytovatel objednateli
doručí vždy v návaznosti na písemné odsouhlasení splněné dílčí etapy oprávněnou osobou.
Odsouhlasení bude provedeno prostřednictvím datovaného předávacího protokolu
podepsaného osobami oprávněnými obou smluvních stran, nebo prostřednictvím mailové
korespondence. Splatnost každé doručené dílčí faktury činí vždy 15 dnů ode dne
prokazatelného doručení příslušného daňového dokladu objednateli.
5. Každý daňový doklad/faktura musí splňovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle
zákona č.563/1991Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a musí mít náležitosti
obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku. Faktura také musí obsahovat identifikaci
projektu: Název projektu a registrační číslo projektu. V případě, že daňový doklad výše
uvedené náležitosti nebude splňovat, nebo bude obsahovat nesprávné údaje, vrátí
objednatel daňový doklad/fakturu do dne splatnosti dokladu k opravení bez jeho
proplacení. Lhůta splatnosti se v takovém případě dnem zpětného odeslání staví a poté počíná
běžet znovu ode dne doručení opraveného či nově vyhotoveného daňového dokladu/faktury
na adresu poskytovatele uvedenou v záhlaví této smlouvy.
6. Odměna bude považována za uhrazenou, bude-li nejpozději v den její splatnosti připsána
ve prospěch účtu poskytovatele uvedeného v záhlaví této smlouvy.
Článek VI.
Smluvní doložka vyšší moci
1. Pro účely této smlouvy se za okolnosti vyšší moci, které mohou mít vliv na sjednaný termín
zajištění stáže, považují mimořádné, objektivně neodvratitelné okolnosti, znemožňující splnění
povinnosti dle této smlouvy, které nastaly po uzavření této smlouvy a nemohou být poskytovatelem
odvráceny jako např. krizová opatření orgánu veřejné moci, živelné pohromy, stávky, válka,
mobilizace, povstání nebo jiné nepředvídané a neodvratitelné události.
2. Smluvní strana, u níž dojde k okolnosti vyšší moci, a bude se chtít na vyšší moc odvolat
v souvislosti s plněním této smlouvy, uvědomí neprodleně druhou smluvní stranu o vzniku
této události, a to ve lhůtě nejpozději 14 kalendářních dnů od jejího vzniku. Nedodržení této lhůty
má za následek zánik práva dovolávat se okolnosti vyšší moci.
3. Povinnosti smluvních stran dané touto smlouvou se po dobu trvání okolnosti vyšší moci dočasně
přerušují.
4. Pokud se plnění této smlouvy stane nemožné vlivem zásahu vyšší moci, smluvní strany
se dohodnou na odpovídající změně této smlouvy ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění smlouvy
dodatkem k této smlouvě.
5. Nedojde-li k dohodě, má kterákoliv smluvní strana právo jednostranným prohlášením zaslaným
doporučeným dopisem druhé smluvní straně odstoupit od této smlouvy.
6. V případě zásahu vyšší moci je poskytnutá záloha vratná.
7. Poskytovatel proti poskytnuté záloze započte náklady již vynaložené na přípravu stáže. Jedná
se zejména o náklady na práci koordinátora stáže, platby letenek, jízdenek, pojištění, ubytování,
pronájem vozidla. Pokud již provedené platby za letenky, jízdenky, pojištění, platby za ubytování
a pronájem vozidla nebudou dodavateli těchto služeb refundovány, budou započteny v plné výši.
V případě částečné refundace, bude započtena poměrná část těchto nákladů.
Článek VII.
Ujednání o podstatné změně okolností
1. Dojde-li po podpisu této smlouvy k podstatné změně okolností, kterou poskytovatel
nemohl rozumně předpokládat ani ovlivnit, zejména k neúměrnému zvýšení nákladů
plnění, má právo poskytovatel domáhat se obnovení jednání o smlouvě. Jedná se zejména
o podstatné zdražení letenek, jízdenek, pojištění, ubytování, pronájmu vozidla.
2. Návrh na obnovení jednání o smlouvě doručí poskytovatel druhé straně ve lhůtě 2 měsíců
od chvíle, kdy se o podstatné změně okolností dověděl.
Článek VIII.
Smluvní pokuty
1. V případě nedodržení termínu zajištění jednotlivých etap stáží uhradí poskytovatel
objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z částky dílčí faktury za každý i započatý
kalendářní den prodlení. V případě vyšší moci je sjednána výjimka z povinnosti platit
smluvní pokutu, ujednání o smluvní pokutě tak nebude aplikováno.
2. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody
ani povinnost poskytovatele řádně dokončit poskytování služeb. V případě vyšší moci
je poskytovatel zproštěn odpovědnosti k náhradě škody.
Článek IX.
Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Tato smlouva se v otázkách v ní výslovně neupravených řídí občanským zákoníkem.
3. Objednatel si vyhrazuje právo uveřejnit tuto smlouvy v plném rozsahu.
4. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby dosažení účelu dle článku II. této
smlouvy.
5. Smlouvu je možné objednatelem vypovědět písemně s jednoměsíční výpovědní dobou,
která počíná běžet prvního dne následujícího měsíce po doručení této písemné výpovědi druhé
smluvní straně.
6. Jakékoliv změny v obsahu této smlouvy se zavazují smluvní strany učinit písemně
ve formě dodatku, jehož platnost je podmíněna podpisem zástupců obou smluvních stran.
Příloha č. 1 Kalkulace nabídkové ceny
V Praze, dne: ......................................
............................................................
Stáže jižní Evropa s.r.o.
V Praze, dne .......................................
.....................................................................................
Mateřská škola, Starodubečská 506, Praha 10-Dubeč
Bc. Lenka Šmerdová, ředitelka
objednatel