Textová podoba smlouvy Smlouva č. 16678063: Činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence

                        Dodatek č

Dodatek č. 2 Příkazní smlouvy

uzavřené v souladu s § 2430 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění 

pozdějších předpisů 

Smluvní strany

1. Škola, školské zařízení: 

Plavecká škola VALAŠSKÉ MEZIŘÍČÍ

se sídlem :   ul. Sokolská 638,  757 01 Valašské Meziříčí

IČO: 75153599

zastoupenou ředitelem:  Mgr. Milanem Pavlůskem

jako příkazce

a

2. JANA GAJDOŠOVÁ

Havlíčkova 1182, 757 01 Valašské Meziříčí 

Činnost účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence

IČO: 04426274  

Registrovaná v živnostenském rejstříku vedeném MěÚ Valašské Meziříčí

jako příkazník

Čl. I

Předmět dodatku č. 2
Výše uvedené smluvní strany se dohodly na uzavření Dodatku č. 2 k Příkazní smlouvě na zpracování mzdové agendy uzavřené dne 01. 03. 2017 

a) Smluvní strany se zavazují, v souvislosti s touto smlouvou, postupovat v souladu se Směrnicí Evropského parlamentu a Rady 95/46/ES ze dne 24. října 1995, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů. K vyloučení všech pochybností smluvní strany prohlašují, že jsou jim známy účinky platného Obecného nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, ze dne 
27. dubna 2016 (dále jen „Nařízení“). 

b) Příkazník bere na vědomí, že se ve smyslu všech výše uvedených právních předpisů považuje a bude považovat za zpracovatele osobních údajů, se všemi pro něj vyplývajícími důsledky a povinnostmi. Příkazce je a bude nadále považován za správce osobních údajů, se všemi pro něj vyplývajícími důsledky a povinnostmi.

c) Ustanovení o vzájemných povinnostech správce a zpracovatele při zpracování osobních dat zajišťuje, že nedojde k nezákonnému použití osobních údajů týkajících se subjektů údajů ani k jejich předání do rukou neoprávněné třetí strany. Smluvní strany se dohodly na podmínkách zajištění odpovídajících opatření k zabezpečení ochrany osobních údajů a základních práv a svobod subjektů údajů při zpracování osobních údajů zpracovatelem. 

d) Zpracovatel se zavazuje zpracovávat pouze a výlučně ty osobní údaje, které jsou nutné k výkonu jeho činnosti dle této smlouvy: 

· výpočet platů a náhrad mezd, popřípadě jiných finančních nároků zaměstnanců příkazce podle platných obecně závazných právních předpisů

· výpočet srážkových položek z platů zaměstnanců (spoření, pojištění, exekuce) podle požadavků příkazce

· výpočet pojistného na zdravotní a sociální pojištění, včetně částek odvodů připadajících na příkazce

· výpočet záloh na daň z příjmu fyzický osob ze závislé činnosti a srážkové daně

· vypracování podkladů pro výpočet dávek nemocenského pojištění v souladu s příslušnými předpisy

· podklady pro předepsané statistické výkazy a hlášení týkající se mzdové a personální agendy

· sestavy rekapitulace mezd pro rozúčtování mezd ve finančním účetnictví příkazce

· rozborové sestavy pro vyhodnocení závazných ukazatelů mzdové regulace a sestavy definované v databázovém systému PaM Vema podle požadavků příkazce

· vypracování a elektronické odeslání na OSSZ hlášení o pojistném, ELDP, přihlášky a odhlášky zaměstnanců k nemocenskému pojištění, příloha k žádosti o dávku

· předávat příkazci vytištěné výplatní sestavy zpracovaných mezd a podkladových sestav v termínu uvedeném v čl. II této smlouvy

· vést evidenční listy důchodového pojištění a mzdové listy zaměstnanců příkazce

· na požádání příkazce nebo jeho zaměstnanců vystavit podklady pro potvrzení o výši příjmu a srážených zálohách na daň z příjmu

· na základě požadavků příkazce a jeho zaměstnanců zpracovat podklady pro roční zúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti

· na základě žádosti příkazce vypracovat zápočtový list délky odborné praxe pro potřeby stanovení platového stupně zaměstnance

· vystavit výstupní zápočtový list zaměstnancům, kteří ukončí u příkazce pracovní poměr

e) Zpracovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje dle této smlouvy pouze a výlučně po dobu účinnosti této smlouvy v souladu s čl. II, bodu 6 této smlouvy. 

f) Zpracovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem stanoveném v předmětu této smlouvy čl. I.

g) Zpracovatel je povinen se při zpracování osobních údajů řídit výslovnými pokyny správce, budou-li mu takové uděleny, ať již ústní či písemnou formou. Za písemnou formu se považuje i elektronická komunikace, včetně emailu. 

h) Zpracovatel je povinen zajistit, že osoby, jimiž bude provádět plnění dle této smlouvy, se zavážou k mlčenlivosti ohledně veškeré činnosti související s touto smlouvou, zejména pak k mlčenlivosti ve vztahu ke všem osobním údajům, ke kterým budou mít přístup, nebo s kterými přijdou do kontaktu.

i) Zpracovatel je povinen, ve smyslu čl. 32 Nařízení přijmout, s ohledem na stav techniky, náklady na provedení, povahu, rozsah, kontext a účely zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob, vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, zejména pak osobní údaje zabezpečit vůči náhodnému či nezákonnému zničení, ztrátě, změně, zpřístupnění neoprávněným stranám, zneužití či jinému způsobu zpracování v rozporu s Nařízením. 

j) Zpracovatel je povinen písemně seznámit Správce s jakýmkoliv podezřením na porušení nebo skutečným porušením bezpečnosti zpracování osobních údajů podle ustanovení této smlouvy, např.: jakoukoliv odchylkou od udělených pokynů, odchylkou od sjednaného přístupu pro Správce, plánovaným zveřejněním, upgradem, testy apod., kterými může dojít k úpravě nebo změně zabezpečení nebo zpracování osobních údajů, jakýmkoliv podezřením z porušení důvěrnosti, jakýmkoliv podezřením z náhodného či nezákonného zničení, ztráty, změny, zpřístupnění neoprávněným stranám, zneužití či jiného způsobu zpracování osobních údajů v rozporu s Nařízením.  Správce bude neprodleně seznámen s jakýmkoliv podstatným porušením těchto ustanovení o zpracování dat.

k) Zpracovatel není oprávněn, ve smyslu čl. 28 Nařízení, zapojit do zpracování osobních údajů dalšího zpracovatele (zákaz řetězení zpracovatelů), bez předchozího schválení a písemného souhlasu Správce.

l) Zpracovatel je povinen a zavazuje se k veškeré součinnosti se správcem, o kterou bude požádán v souvislosti se zpracováním osobních údajů nebo která mu přímo vyplývá z Nařízení. Zpracovatel je povinen na vyžádání zpřístupnit správci svá písemná technická a organizační bezpečnostní opatření a umožnit mu případnou kontrolu dodržování předložených technických a organizačních bezpečnostních opatření. 

m) Po skončení účinnosti této smlouvy nebo v případě předčasného ukončení dle čl. VI,
bodu 2, této smlouvy, je zpracovatel povinen všechny osobní údaje, které má v držení vymazat, a pokud je dosud nepředal správci, předat je správci a dále vymazat všechny existující kopie. 

Povinnost uvedená v tomto článku neplatí, stanoví-li právní předpis EU, případně vnitrostátní právní předpisy zpracovateli osobní údaje ukládat i po skončení účinnosti této smlouvy.

Čl. II

Závěrečná ustanovení

1.    Tento dodatek k Příkazní smlouvě se uzavírá na dobu neurčitou a vstupuje v platnost dnem podepsání smluvními stranami.

2.    Dodatek k Příkazní smlouvě je vyhotoven ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno obdrží příkazce a jedno příkazník.

3.    Smluvní strany stvrzují svým podpisem, že si Dodatek k Příkazní smlouvě přečetly a souhlasí 
s jejím obsahem.

Ve Valašském Meziříčí, dne: 23. 05. 2018

…………………………………………..  

………………………………………………..…    
 Jana Gajdošová, příkazník

                       Mgr. Milan Pavlůsek, příkazce