Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O PROVÁDĚNÍ PRAVIDELNÉHO TESTOVÁNÍ COVID-19
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
ŠKOLA Gymnázium J. A. Komenského, Komenského nám. 209, Nové Strašecí
se sídlem Komenského nám.209, 271 01 Nové Strašecí
IČ: 47019697
Zastoupen: XXXXXXXXXXX
Bankovní spojení: 191812360217/0100
(dále jen jako „Objednatel“) na straně jedné
a
Elphogene, s.r.o.
se sídlem Drnovská 1112/60, 161 00 Praha 6 - Ruzyně
IČ: 07717067, DIČ XXXXXXXXX
jejímž jménem jedná: XXXXXXXXXX., jednatelem společnosti a na základě Plné moci v zastoupení jednatele XXXXXXXX.
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka č. 305963
Bankovní spojení: Moneta Money Bank, č.účtu: 227599425/0600
(dále jen jako „Elphogene“) na straně druhé
Preambule
Elphogene je nestátní zdravotnické zařízení zabývající se zejména laboratorní diagnostikou a testováním.
Elphogene je držitel povolení vyšetřovat přítomnost SARS-CoV-2 v humánním materiálu metodou PCR vydaného Státním zdravotním ústavem pod kódovým označením laboratoře 113ELPHOGE.
Smluvní strany mají zájem vzájemně spolupracovat při provádění opakované diagnostiky onemocnění COVID-19 u žáků/studentů Objednatele způsobem níže v této smlouvě specifikovaným.
I.
Předmět Smlouvy a definice pojmů
1. Předmětem této smlouvy je na straně jedné závazek Elphogene poskytovat Objednateli plnění specifikované níže v této smlouvě a na straně druhé závazek Objednatele poskytovat Elphogene veškerou součinnost při poskytování plnění, k němuž se Elphogene touto smlouvou zavázala, a platit Elphogene za poskytované plnění dohodnutou odměnu, jakož i další práva a povinnosti smluvních stran vyplývajících z této smlouvy.
2. „Vzorkem“ se rozumí samoodběr slin žáka/studenta prováděný způsobem doporučeným dodavatelem odběrové soupravy pod dozorem pedagogického pracovníka Objednatele.
3. „Testem“ se rozumí RT-PCR test na přítomnost koronaviru SARS-CoV-2.
4. „Testovaným“ se rozumí žák/student Objednatele, u kterého je prováděn Test.
5. „Souhlasem“ se rozumí písemný souhlas pacienta s předáním vzorků tkání za účelem jejich vyšetření a s poskytnutím osobních údajů.
6. „Informační formulář“ znamená formulář zaslaný společností Elphogene, určený k objednávání Testovacích služeb. Vzor informačního formuláře je Přílohou č. 2 této smlouvy.
II.
Podmínky vzájemné spolupráce
1. Dle dohody smluvních stran bude proces vzájemné spolupráce probíhat tak, že před započetím testováním obdrží Objednatel jednorázovou registraci všech v budoucnu Testovaných a to elektronickým způsobem pomocí zaslání souhrnného formuláře s údaji Testovaných nebo na základě individuálních rezervacích, které provednou Testovaní či jejich zákonní zástupci přímo u společnosti Elphogene. Součástí registrace bude i jednoznačný informovaný souhlas s provedením Testu a dále souhlas s poskytnutím výsledku testu Objednateli.
2. V předem sjednaný den testování dojde k odběru Vzorků za použití odběrových souprav dodaných společností Elphogene a postupem doporučeným výrobcem a jejich zadání do informačního systému Elphogene. Zadání bude prováděno zadáním číselného kódu, nebo naskenováním 1- nebo 2- rozměrného čárového kódů ze sady použité pro odběr. Zadání budou provádět buď Testovaní nebo osoby k tomuto předem určené Objednatelem.
3. Odebrané vzorky budou soustředěny v předem připravených stojanech umístěných v přepravních boxech, obojí bude předem dodáno společností Elphogene.
4. V čase do 12.00 (poledne) Objednatel předá odebrané vzorky společnosti Elphogene, která bude na své náklady zajišťovat jejich svoz do laboratoře.
5. Vrozky budou následně vyšetřeny v laboratoři Elphogene
6. Výsledky Testu budou doručeny Testovaný či jejich zákonným zástupcům formou odkazu zaslaného elektronickou poštou na emailovou adresu a současně SMS na mobilní telefon, které byly zadány v průběhu úvodní registrace. Lhůta doručení je maximálně do 12 hodin od předání vzorků společnosti Elphogene.
7. Nárok Elphogene na odměnu ve smyslu čl. V této smlouvy vzniká odesláním výsledků Testovanému.
III.
Některá práva a povinnosti Elphogene
1. Elphogene se zavazuje zajistit a umožnit Testovaným provést jednorázovou registraci pro opakované testování ve svém elektronickém informačním systému.
2. Elphogene se zavazuje dodat Objednateli odběrové soupravy minimálně s 2-denním předstihem vzhledem k dohodnutému dni testování.
3. Elphogene se zavazuje v dohodnutý den testování převzít od Objednatele odebráné vzorky a tyto vyšetřit na přítomnost koronaviru SARS-CoV-2.
4. Elphogene se zavazuje dodat výsledky testu ve lhůtě popsané v bodě II.6 této smlouvy.
5. Elphogene má právo nepřevzít vzorky, pokud byly odebrány v rozporu s postupem doporučeným výrobcem odběrové soupravy.
IV.
Některá práva a povinnosti Objednatele
1. Objednatel je povinen zajistit aby všichni Testovaní byli jednorázově zaregistrování pro opakované testování v elektronickém informačním systému Elphogene.
2. Objednatel je povinen zajistit provedení odběru vzorků postupem doporučeným výrobcem a jejich zadání do informačního systému Elphogene ve smyslu odst. II.2
3. Objednatel je povinen zajistit předání vzorků společnosti Elphogene (respektive určenému přepravci) v čase kdykoliv mezi 9.00 a 12.00.
4. Objednatel je povinnen uhradit Odměnu Elphogene dle nároku popsaném v Odst. V. 1. Na základě přijaté faktury Elphogene v termínu do 14 dní od vystavení.
V.
Odměna
1. Elphogene náleží odměna za zajištění provedení Testu každého Vzorku a související činnosti podle této smlouvy ve výši 200,- Kč (dvě stě korun českých).
2. Objednatel uhradí Elphogene odměnu na základě 2-týdenní faktury, kterou Elphogene vystaví vždy zpětně za Testy provedené v období předchozích 2 týdnů. Každá faktura musí obsahovat náležitosti vyžadované obecně závaznými právními předpisy.
3. Odměna je splatná ve lhůtě 14 dnů ode dne doručení Objednateli.
4. V odměně podle tohoto článku smlouvy jsou zahrnuty všechny náklady Elphogene spojené se službami poskytovanými Objednateli dle této smlouvy.
VI.
Zpracování osobních údajů
1. V souvislosti s plněním této smlouvy dochází ke zpracování osobních údajů Elphogene pro Objednatele. Objednatel je v postavení správce osobních údajů (dále v tomto článku smlouvy označen jako „správce“) a Elphogene je v postavení zpracovatele osobních údajů (dále v tomto článku smlouvy označen jako „zpracovatel“). Smluvní strany se v této souvislosti zavazují jednat v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“).
2. Zpracování osobních údajů zpracovatelem bude spočívat v jejich: sběru (shromáždění), zaznamenávání, použití, uložení a likvidaci.
3. Osobní údaje jsou zpracovávány zpracovatelem za účelem plnění této smlouvy. Zpracovatel je povinen zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů správce a pouze v rozsahu, po dobu a pro účely uvedené v této smlouvě. Zpracovatel není oprávněn zpracovávat osobní údaje pro jiné účely, pokud toto zpracování není vyžadováno právními předpisy – v takovém případě zpracovatel o tomto požadavku informuje správce před zpracováním, ledaže by tyto právní předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu.
4. Tato smlouva představuje pokyny správce zpracovateli ke zpracování osobních údajů. Veškeré dodatečné pokyny nevyplývající z této smlouvy mohou být správcem uděleny pouze písemně prostřednictvím oprávněných osob uvedených v čl. VIII. této smlouvy. Písemná forma je dodržena také v případě doručení e-mailu na e-mailovou adresu oprávněné osoby.
5. Zpracovatel je oprávněn na základě této smlouvy zpracovávat ve formě listinné
i elektronické osobní údaje pacientů správce v následujícím rozsahu:
· identifikační údaje: jméno, příjmení nebo iniciály testovaného, datum narození a rodné číslo, telefonní číslo, email a poštovní adresu testovaného či jeho zákonného zástupce.
· zvláštní osobní údaje: výsledky vyšetření – údaje o zdravotním stavu.
6. Zpracovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje po dobu nezbytně nutnou k dosažení účelu zpracování osobních údajů, nejdéle však po dobu trvání práv a povinností vyplývajících z této smlouvy.
7. Zpracovatel tímto prohlašuje, že umožní přístup k osobním údajům výlučně pověřeným osobám, které budou předem prokazatelně seznámeny s povahou osobních údajů
a rozsahem a účelem jejich zpracování a podmínkami jejich zpracování dle této smlouvy
a budou povinny zachovávat mlčenlivost o všech okolnostech (ať již na základě smlouvy či zákona), o nichž se dozví v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
8. Zpracovatel se zavazuje přijmout vhodná technická a organizační opatření týkající se zabezpečení zpracování osobních údajů dle čl. 32 GDPR, zejména:
· stanoví pravidla pro přístup k osobním údajům v souladu s principem „potřebuji vědět“, tj. přístup pouze pověřeným osobám, které přístup k osobním údajům nezbytně potřebují za účelem plnění smlouvy,
· zabezpečí přístup do informačního systému obsahujícího osobní údaje heslem,
· osobní údaje ve fyzické podobě budou zabezpečeny v uzamčených místnostech a uzamykatelných skříních,
· bez předchozího pokynu správce nebudou vytvářeny kopie osobních údajů, s výjimkou záložních kopií nutných pro zabezpečení dat či plnění požadavků vyplývajících z právních předpisů,
· bude zajištěna integrita osobních údajů tak, aby nedocházelo k neoprávněným změnám a aby osobní údaje mohly být odděleny od jiných informací (tj. schopnost systémů zajistit v případě žádosti např. výmaz nebo omezení zpracování některých osobních údajů),
· osobní údaje v listinné podobě budou na dálku předávány způsobem vylučujícím přístup neoprávněných osob, dálkový přenos osobních údajů v elektronické podobě bude zajištěn buď pouze prostřednictvím veřejně nepřístupné sítě, nebo prostřednictvím zabezpečeného přenosu po veřejných sítích;
a dále se zavazuje přijetí těchto opatření řádně zdokumentovat a uvedené na vyžádání předložit správci.
9. Zpracovatel je oprávněn zapojit do zpracování osobních údajů dalšího zpracovatele výlučně za podmínek uvedených v čl. 28 odst. 2 a 4 GDPR. Jedná-li se o dalšího zpracovatele ze třetí země (stát mimo území Evropské unie a Evropský hospodářský prostor), musí být dále splněny podmínky pro předávání osobních údajů do třetí země, uvedené v čl. 44 až 46 GDPR.
10. Zpracovatel poskytuje správci součinnost při zajišťování souladu s povinnostmi vztahujícími se na zabezpečení osobních údajů dle čl. 32 až 34 GDPR a při posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a předchozí konzultaci s dozorovým úřadem.
11. Zpracovatel poskytuje správci součinnost prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, ke splnění povinností správce při vyřizování žádostí o výkon práv subjektu údajů stanovených čl. 15 až 23 GDPR. Tyto žádosti, požadavky a námitky bude vyřizovat správce. Informaci o takovém požadavku případně vzneseném vůči zpracovateli je zpracovatel povinen bez zbytečného odkladu předat správci k vyřízení.
12. Zpracovatel se zavazuje, že poskytne správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v této smlouvě, a umožní audity osobních údajů, včetně inspekcí, prováděné správcem nebo jiným auditorem, kterého správce pověřil, a k těmto auditům přispěje. Jestliže budou na základě těchto auditů či inspekcí shledány nedostatky týkající se plnění povinností dle této smlouvy, je zpracovatel povinen přijmout opatření k odstranění těchto nedostatků ve lhůtě stanovené správcem či auditorem.
13. Zpracovatel je povinen písemně ohlásit správci porušení zabezpečení osobních údajů a poskytnout správci podrobný popis povahy daného případu porušení zabezpečení osobních údajů, a to ve lhůtě 24 hodin od zjištění porušení zabezpečení osobních údajů.
14. Zpracovatel je povinen po ukončení vyšetření a doručení výsledků Testu vyplývajících z této smlouvy dle písemného pokynu správce odevzdat nebo zničit veškeré nosiče obsahující osobní údaje, je-li to prakticky možné, a vymazat veškeré osobní údaje ze všech svých systémů či databází včetně všech zálohových kopií bez zbytečného odkladu, nejpozději však do třiceti dnů, není-li stanoveno jinak právními předpisy nebo správcem. Ohledně odevzdání, provedení výmazu osobních údajů či zničení nosičů osobních údajů bude zpracovatel správce písemně informovat. Při ukončení spolupráce smluvních stran ohledně zpracování osobních údajů je zpracovatel povinen postupovat dle instrukcí a v souladu s požadavky správce.
15. V případě, že v důsledku porušení povinností zpracovatele týkajících se ochrany osobních údajů, vyplývajících z právních předpisů nebo z této smlouvy bude správce povinen uhradit třetí osobě (např. dozorový úřad, subjekt údajů) jakoukoliv částku (zejména pokutu, náhradu újmy), je zpracovatel povinen uhradit správci částku odpovídající částce, kterou správce uhradil třetí osobě, a to ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení výzvy k úhradě částky ze strany správce. Tímto není dotčen nárok správce na náhradu vzniklé újmy v plném rozsahu.
VII.
Povinnost mlčenlivosti
1. Smluvní strany se zavazují, že nebudou sdělovat žádné třetí straně jakékoliv údaje získané v průběhu spolupráce dle této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany, a to i po ukončení platnosti této smlouvy.
2. Smluvní strany se dohodly, že veškeré informace, které se dozví v rámci spolupráce na základě této smlouvy, budou považovány za důvěrné, a zavazují se zachovávat o těchto informacích mlčenlivost.
3. Závazek mlčenlivosti dle tohoto článku smlouvy se nevztahuje na informace:
· obsažené ve veřejně dostupných materiálech nebo médiích;
· veřejně známé nebo zveřejněné jinak, než zanedbáním či porušením povinností smluvních stran dle této smlouvy;
· sdělené podle právního předpisu, soudního či správního rozhodnutí, přičemž v takovém případě je příslušná smluvní strana povinna neprodleně na tuto skutečnost upozornit druhou smluvní stranu.
4. Výše uvedená ustanovení tohoto článku se nedotýkají povinnosti Objednatele poskytovat informace na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Objednatel je tak oprávněn uveřejnit, či na základě žádosti dle citovaného předpisu informace poskytnout, byť by se týkaly této smlouvy nebo s ní jinak souvisely.
VIII.
Kontaktní údaje
1. Kontaktní osoby za Elphogene za účelem logistiky a administrativy jsou:
XXXXXXXXX tel.: XXXXXXX, email XXXXXXXX
2. Kontaktní osobou za Elphogene pro odborné a technické diskuse je:
XXXXXXXXXXXXXXX. tel. XXXXXXX, email: XXXXXXXX
3. Kontaktní osobou za Objednatele je XXXXXXX, tel.: XXXXXXX, e-mail: X
IX.
Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této smlouvy v registru smluv a dohodly se, že toto uveřejnění zajistí Partner.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
3. Tuto smlouvu lze kdykoli písemně vypovědět. Výpovědní lhůta činí 2 týdny ode dne doručení druhé smluvní straně.
4. Veškeré změny této smlouvy je možné činit pouze formou písemných, chronologicky číslovaných dodatků. Ustanovení tohoto odstavce se nevztahují na čl. VIII. Kontaktní údaje, kdy pro změnu kontaktních osob postačí písemné oznámení o jejich změně doručené druhé smluvní straně.
5. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky a podléhá režimu zákona č.89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že se některé ustanovení této smlouvy, ať už vzhledem k platnému právnímu řádu nebo vzhledem k jeho změnám, ukáže neplatným, neúčinným nebo sporným anebo některé ustanovení chybí, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy touto skutečností nedotčena. Namísto dotyčného ustanovení nastupuje buď ustanovení příslušného obecně závazného právního předpisu, které je svou povahou a účelem nejbližší zamýšlenému účelu této smlouvy, nebo není-li takového ustanovení právního předpisu, způsob řešení, jenž je v obchodním styku obvyklý. Veškeré spory vzniklé mezi smluvními stranami v souvislosti s touto smlouvou, včetně otázek týkajících se její existence, platnosti a práv z ní vyplývajících, budou rozhodnuty příslušnými soudy České republiky.
6. Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech v českém jazyce, z nichž každý má platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.
7. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé, vážné a svobodné vůle, což stvrzují svými níže připojenými podpisy.
Přílohy:
V Praze dne 17.5.2021 V Praze dne 19.52021
________________________________ __________________________________
2