Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zajištění uspořádání Festivalu světla v Karlových Varech
dle ustanovení§ 2358, odst. 2, zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Spectrum Brands s.r.o.
se sídlem Příkop 843/4, Zábrdovice, 602 00 Brno
IČ: 017 91 036
spisová značka: C 79428 vedená u Krajského soudu v Brně
zastoupená: Davidem Zaorálkem, jednatelem
email: permapping@gmail.com, zaoralek@spectrumbrands.cz
tel: +420 777 782 050
(dále jen "SPECTRUM ")
INFOCENTRUM MĚSTA Karlovy Vary, o.p.s.
se sídlem: Husovo náměstí 2/270, Karlovy Vary, 36001
IČ:263 30 725
spisová značka: O 48 vedená u Krajského soudu v Plzni
Zastoupená: Ing. Jitka Ettler Štěpánková, ředitelkou
Kontaktní osoba: Ing. Jitka Ettler Štěpánková
mobilní telefon: 777 486 082
E-mail : stepankova@karlovyvary.cz
(dále jen "SPOLEČNOST")
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
Smlouva o zajištění uspořádání festivalu světla v Karlových Varech
článek I
Předmět smlouvy
1) Předmětem této smlouvy je závazek SPECTRUM zajistit pro SPOLEČNOST realizaci festivalu světla (dále
jen festival) na níže zaznačených stanovištích v Karlových Varech v termínu 2.9. 2017 až na výjimku
stanoviště číslo 1. uvedenou ve článku II. Odstavci 8. této smlouvy. Zajištění a odbavení festivalu proběhne
dle níže specifikovaných podmínek této smlouvy. Přitom platí, že SPECTRUM je vázáno:
a) touto smlouvou,
b) výzvou více zájemcům k podání nabídky na zajištění akce Festival světla v roce 2017,
c) právními předpisy,
d) technickými normami.
článek II
Účel a podmínky smlouvy
1) SPECTRUM se zavazuje zajistit pro SPOLEČNOST níže specifikovaný festival světla. SPECTRUM navrhne
námět a textový storyboard jednotlivých stanovišť festivalu, který SPOLEČNOSTI doručí emailovou formou.
Cena festivalu, termín provedení a popis jednotlivých stanovišť festivalu jsou uvedeny níže v této smlouvě.
2) SPOLEČNOST se zavazuje výlučně na svůj účet řádně zajistit a vypořádat práva, zejména vyplatit honoráře a
odměny vlastníků práv v souvislosti se všemi podklady k tvorbě festivalu, které dodá společnosti SPECTRUM.
stránka 1 z 7
3) SPECTRUM se zavazuje výlučně na svůj účet řádně zajistit a vypořádat práva, zejména vypořádat honoráře a
odměny vlastníků práv v souvislosti se všemi podklady k tvorbě festivalu, které dodá SPOLEČNOSTI.
4) SPOLEČNOST se zavazuje, ke spolupráci se SPECTREM za účelem plnění této smlouvy. SPOLEČNOST se
rovněž zavazuje, že za tímto účelem bude jednat, bude-li to nutné se Statutárním městem Karlovy Vary a
případně i dalšími společnostmi, založenými nebo zřízeními Statutárním městem Karlovy Vary, které mohou mít
vliv na hladký průběh festivalu. Především se jedná o povolení k pořádání festivalu a všech jeho stanovišť,
povolení k projekcím na budovy (stanoviště) definované níže. Napojení na městské elektrické a jiné obvody na
všech stanovištích, kde to bude možné.
5) SPECTRUM se zříká jakékoliv odpovědnosti v souvislosti s veškerými nároky jakékoli povahy uplatňovanými
třetími osobami vůči SPECTRUM v důsledku užití podkladů dodaných SPOLEČNOSTÍ, především pak nároky
uplatňovanými v souvislosti s právem autorským a právy s ním souvisejícími, právy průmyslovými, právy na
označení původu a jakýmikoli dalšími právy, jakož i veškerými dalšími náklady, které vzniknou SPECTRUM v
souvislosti s uplatněním nároků třetích osob ve smyslu tohoto článku, to však jen pokud tyto podklady nemělo
zajistit SPECTRUM.
6) SPOLEČNOST je obeznámena s tím, že jakékoliv zasahování a upravování výsledné podoby jednotlivých
stanovišť festivalu a úprava dodaných záznamů je nepřípustné. SPOLEČNOST je obeznámena s tím, že
veškeré podklady může užívat pouze k výše zmíněným účelům ostatní užití je bez souhlasu SPECTRUM
nepřípustné. SPOLEČNOST je však oprávněna tyto materiály použít za účelem prezentace činnosti
SPOLEČNOSTI ve vztahu k realizaci festivalu.
7) K jakémukoliv zasahování a úpravám do festivalu je oprávněna pouze SPECTRUM v rozsahu určeném
dohodou obou smluvních stran. Případné budoucí objednávky na úpravu obsahu či úpravy počtu a podoby
stanovišť budou tvořit přílohu této smlouvy a musí být oboustranně schváleny.
8) Stanoviště festivalu, jejich popis a termíny realizace.
Všechna uvedené stanoviště budou v provozu pouze 2. 9. 2017 od 21:00 hod. do 24:00 hod. Jedinou výjimku
tvoří stanoviště číslo 1. Alžbětiny lázně ty budou v provozu 1. 9. (21:30 – 24:00) i 2. 9. 2017. Přibližná délka
trvání představení v jednotlivých stanovištích a časy jejich opakování jsou určeny níže v tomto odstavci.
Umístění jednotlivých stanovišť je patrné v mapě se zakreslením jednotlivých stanovišť, která tvoří přílohu této
smlouvy. Stanovištěm se rozumí zajištění níže popsaných lokací s potřebnou AV technikou a příslušenstvím,
technikem či techniky zajišťující chod stanoviště a níže specifikovaným obsahem stanoviště. Smluvní strany se
dohodli, že u stanoviště 1. zajistí SPECTRUM pouze potřebnou AV techniku a příslušenství, technika či
techniky, nezajišťuje ovšem obsah tohoto stanoviště. Obsah stanoviště 1. dodá SPOLEČNOST. Smluvní strany
se dohodli, že vybraná stanoviště a to především stanoviště číslo 2. a stanoviště číslo 3. mohou v případě
potřeby či vhodnosti změnit své umístění.
Stanoviště festivalu světla
1. Alžbětiny lázně
( délka - dle dodaných podkladů -)
První stanoviště, které bude prezentovat studentskou videomapppingovou soutěž. Animace a obsah určený k
videomappingové projekci bude dodán ze strany SPOLEČNOSTI.
2. Cirkus na řece - světelná show s umělci
(délka představení 10 až 15 minut - opakování každých 20 minut)
3. Interaktivní laserová harfa - Sadová kolonáda
(nepřetržitě)
4. Mlýnská kolonáda – Laserová show - Kinéze
(délka show 7 minut - opakování každých 15 minut)
stránka 2 z 7
5. Tržní kolonáda - Hlas pramene – videomapping na mlžnou stěnu doplněný světly
(Nepřetržitě)
6. Kostel Sv. Maří Magdalény - Zrození živlů
(délka videomappingu 8 až 10 minut - opakování každých 15 minut)
7. Vodní stěna (watter screen) - Energie pohybu
(délka videomappingu 7 až 8 minut - opakování každých 15 minut)
Spectrum dle požadavku Společnosti dodá před jednotlivé projekce loga partnerů Společnosti (loga partnerů lze
dodat pouze na stanoviště, která jsou odbavována dlp či lcd projektory). Loga partnerů budou dodána
nejpozději do 31. 7. 2017.
Společnost umožní Spectrum za jednotlivé videomappingové či světelné show, které to umožňují dodat své logo
a textový seznam autorů.
9) Dále SPECTRUM pro SPOLEČNOST zajistí tvorbu a zpracování ,,image spotu‘‘ festivalu. Výsledný ,,image
spot‘‘ dodá SPECTRUM SPOLEČNOSTI nejpozději do 30 kalendářních dnů od uskutečnění festivalu.
10) SPECTRUM po dohodě se SPOLEČNOSTÍ nainstaluje na vybrané a oboustranně odsouhlasené objekty
barevné filtry a folie, které upraví barvu stávajícího osvětlení např. na modrou, červenou či zelenou barvu dle
dohody. Celkový počet objektů se bude pohybovat v rozmezí 5 až 10 podle velikosti oboustranně
odsouhlasených objektů.
11) SPECTRUM dodá SPOLEČNOSTI masku projekční plochy budovy Alžbětiných lázní výše specifikované, jako
stanoviště č. 1. do 31. 3. 2016
12) SPECTRUM má právo oslovovat případné partnery akce. SPECTRUM připraví SPOLEČNOSTI seznam všech
partnerů, které chce oslovit, ke schválení ze strany SPOLEČNOSTI. SPECTRUM má právo s případným
partnerem podepsat smlouvu, plnění této smlouvy musí schválit SPOLEČNOST. Případný výdělek z případných
partnerů či sponzorů akce připadá SPECTRUM, přičemž má SPECTRUM povinnost případný výdělek využít na
rozšíření stanovišť a to v plné výši.
článek III
Cena a platební podmínky
1) Celková sjednaná odměna za výše zmíněné služby k realizaci festivalu světla SPECTRUM dle článku I této
smlouvy, stanovená dohodou smluvních stran, činí 1 249 000,- (milion-dvě-stě-čtyřicet-devět-tisíc-korun-českých)
bez DPH.
2) Platba proběhne na základě řádného daňového dokladu, který bude obsahovat pojmové náležitosti daňového
dokladu stanoveného zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a
zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů.
3) V případě, že daňový doklad nebude obsahovat správné údaje či bude neúplný, je SPOLEČNOST oprávněna
daňový doklad vrátit SPECTRU. SPECTRUM je povinno takový daňový doklad opravit, aby splňoval stanovené
podmínky.
4) Úhrada finančního plnění ve smyslu čl. III odst. 1 této smlouvy proběhne ve třech splátkách. První splátka ve výši
25% ze sjednané celkové částky bez DPH proběhne převodem na účet SPECTRUM po dodání námětů a
storyboardů všech stanovišť zmíněných ve článku II Odstavci 8. této smlouvy SPOLEČNOSTI na emailovou
adresu a jejich schválením ze strany společnosti, nejpozději však do 30. 3. 2017. Druhá splátka ve výši 45%
z celkové částky bez DPH proběhne po dodání obsahu všech stanovišť nejpozději však do 15. 8. 2017.
Zbývajících 30% z celkové částky bez DPH proběhne převodem na účet SPECTRUM nejpozději do 10 dnů po
dokončení celé akce. Tedy nejpozději do 13. 9. 2017. Všechny částky proběhnou převodem na účet SPECTRUM
č. ú. 66667799/5500.
stránka 3 z 7
Společnost má právo podmínit úhradu kterékoliv faktury odstraněním vad a nedodělků dosavadního plnění.
Podmínky úhrady je Společnost oprávněna uplatnit jak před vystavením faktury, tak poté. - Nutné určit nedodělky a
vady. Na nedodělky a vady musí SPOLEČNOST upozornit SPECTRUM v době jejich vzniku. Vadami a nedodělky se
rozumí zanedbání povinností spojených s touto smlouvou, především neodbavení/nezprovoznění některého z výše
zmíněných stanovišť.
článek IV
Sankce, ostatní ujednání
1) V případě prodlení s úhradou kterékoli platby podle této smlouvy je SPOLEČNOST povinna zaplatit
SPECTRUM smluvní pokutu ve výši 0,1 % z nezaplacené částky za každý den prodlení.
2) V případě neuhrazení ceny sjednané ve čl. III odstavec 1. dle podmínek uvedených ve čl. III odstavec 4.,
výhradní licence k videoklipu SPOLEČNOSTI propadá a SPOLEČNOST nemá žádná práva k užívání
videoklipu.
3) V případě neuhrazení ceny sjednané ve čl. III odstavec 1. či její části dle podmínek uvedených ve čl. III
odstavec 4. si SPECTRUM vyhrazuje možnost přerušit práce na projektu do doby, než bude dlužná částka
uhrazena.
4) V případě že zapříčiní SPOLEČNOST svým jednáním SPECTRUM vícenáklady i přes upozornění
SPOLEČNOSTI ze strany SPECTRUM je povinna je uhradit v plné prokazatelné výši.
5) Veškerý dodaný obsah je určený pouze k užití na festivalu dle této smlouvy. Případné další užití či užití
záznamů musí SPOLEČNOST konzultovat se SPECTRUM. Další možné užití musí SPECTRUM písemně
odsouhlasit emailovou formou. V případě dalšího užití bez schválení ze strany SPECTRUM hrozí společnosti
smluvní pokuta 100 000,- (sto-tisíc-korun-českých).
6) Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o obsahu této smlouvy i o všech dalších informacích a
skutečnostech, které jim vejdou ve známost při plnění této smlouvy a v souvislosti s ním, tzn., že smluvní strany
nejsou oprávněny tyto informace a skutečnosti sdělovat bez souhlasu druhé smluvní strany třetím osobám, a to
ani po ukončení této smlouvy. Ustanovení předchozí věty se nevztahuje na případy, kdy je zákonem stanovena
opačná povinnost, kdy takové informace či skutečnosti sdělí osobám, které mají ze zákona povinnost
mlčenlivosti, kdy se takové informace či skutečnosti stanou veřejně známými či dostupnými, tedy zejména
zveřejněním v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
7) Veškeré písemnosti budou doručovány na adresu smluvních stran uvedenou v záhlaví této smlouvy a na ve
smlouvě uvedené emailové adresy, pokud některá ze smluvních stran písemně neoznámí jinou adresu. Bez
ohledu na jiné možnosti prokázání doručení, které umožňují právní předpisy, jakákoliv písemnost, jejíž doručení
tato smlouva vyžaduje, předpokládá anebo umožňuje, bude považovaná za doručenou, byla-li doručena
smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy nebo na jinou adresu, kterou smluvní strana
písemně oznámí druhé smluvní straně. Odmítnutí převzetí nebo nevyzvednutí uložené písemnosti smluvní
stranou bude mít stejné důsledky jako její doručení, a to ke dni odmítnutí převzetí nebo k poslednímu dni lhůty
pro uložení.
8) Veškeré spory vzniklé z této smlouvy budou řešeny především dohodou, nedojde li k vzájemné dohodě, tak
budou spory řešeny u příslušného soudu.
článek V
Závěrečná ustanovení
1) Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma stranami.
2) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích, přičemž každá ze stran obdrží jeden. Všechna vyhotovení
představují originál.
stránka 4 z 7
3) Tato smlouva může být doplňována či měněna pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními
stranami. Nedílnou součástí této smlouvy se dále stanou případné objednávky SPOLEČNOSTI vystavované
v souladu s touto smlouvou.
4) Práva a povinnosti touto smlouvou výslovně neupravená se řídí ustanoveními občanského zákoníku.
5) Nedílnou součástí této smlouvy je výzva více zájemcům k podání nabídky na zajištění uspořádání akce Festival
světla v roce 2017
6) Smluvní strany prohlašují, že obsah této smlouvy je jim znám a odpovídá jejich vážné a svobodné vůli, a na
důkaz toho připojují své podpisy.
V Brně dne ………………………... V Karlových Varech dne ………………..
SPECTRUM BRANDS s.r.o. INFOCENTRUM MĚSTA Karlovy Vary, o.p.s.
-------------------------------------- ----------------------------------------------
David Zaorálek, jednatel Ing. Jitka Ettler Štěpánková
Přílohy: Plánek s orientačním zakreslením jednotlivých stanovišť
Příloha č.1: Výzva více zájemcům na uspořádání akce Festival světla 2017
Příloha č.2:
stránka 5 z 7
stránka 6 z 7
Příloha č. 1.
ke Smlouvě o zajištění uspořádání festivalu světla v Karlových Varech
Plánek s orientačním zakreslením jednotlivých stanovišť festivalu dle jejich čísel podle článku II. odstavce 8 této
smlouvy.
stránka 7 z 7