Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Dodatek KA CzechStarter
(dále jen „Dodatek KA CS“)
ke Smlouvě o poskytování zvýhodněných služeb
číslo IP/2020/73 ze dne 8. 6. 2021
(dále jen „Smlouva“)
uzavřený níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi:
Název: Agentura pro podporu podnikání a investic CzechInvest
Sídlo: Štěpánská 567/15, 120 00 Praha 2
IČ: 71377999
DIČ: CZ71377999
Jednající: xxxxxxxxxxxxxxxxxx, ředitelka Divize startupů a inovativních MSP, na
základě pověření generálního ředitele ze dne 10.1.2020
Datová schránka: cyrj9gf
Kontaktní email: czechstarter@czechinvest.org
(dále jen „Agentura CzechInvest“) na straně jedné
a
Obchodní firma: Confer-O-Matic s.r.o.
Sídlo: Na Harfě 916/9a, Vysočany, 190 00 Praha 9
Zapsaná v: u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 340477
IČ: 09688552
DIČ: CZ09688552
Jednající: Ing.Lukáš Cypra, jednatel
Datová schránka: x8csrxt
Kontaktní email: xxxxxxxxxx
(dále jen „Účastník“) na straně druhé
(dále oba společně jen „smluvní strany“)
I.
Předmět Dodatku KA CS
1.1 Předmětem tohoto Dodatku KA CS je stanovení specifických práv a povinností při
čerpání zvýhodněných služeb v rámci KA CS.
1.2 Na základě tohoto Dodatku KA CS Agentura CzechInvest pro Účastníka zajistí
mentoringové a poradenské služby prostřednictvím mentorů a poradců Agentury
CzechInvest v ČR a možnost účasti na networkingových akcích v ČR i v zahraničí (dále
1
jen „Služby“) v období od data nabytí účinnosti tohoto Dodatku do 31.8.2021 (dále jen
„Období“), tak jak je specifikováno v Příloze č. 2 tohoto Dodatku KA CS za podmínek
uvedených v tomto Dodatku KA CS. V případě, že dojde ke schválení prodloužení
Interního projektu Podpora startupů, Účastníkovi bude umožněno čerpání
zvýhodněných služeb dle podmínek prodlouženého projektu tak, aby byla naplněna
možnost čerpání služeb dle Dodatku KA CS po dobu 7 měsíců.
II.
Spolufinancování služeb, kauce a záloha Účastníka
2.1 Účastník je před zahájením čerpání Služeb dle dodatku KA CS povinen uhradit kauci
k zajištění povinností Účastníka ve výši 10 000 Kč bez DPH, (slovy: deset tisíc korun
českých).
2.2 Účastník je povinen před zahájením čerpání Služeb uhradit zálohu ve výši 34 800 Kč
vč. DPH, slovy: třicet čtyři tisíc osm set korun českých (dále jen „Záloha“). Uvedená
částka zálohy je tvořena povinnou spoluúčastí na Službách poskytovaných Agenturou
CzechInvest ve smyslu Smlouvy a tohoto Dodatku KA CS. Výše zálohy je vypočtena
z předpokládané hodnoty Služeb včetně DPH uvedené v Příloze č. 2 tohoto Dodatku
KA CS.
2.3 Splatnost Kauce a Zálohy je 15 kalendářních dnů od uzavření tohoto Dodatku KA CS.
2.4 Účastník je povinen uhradit Kauci a Zálohu na bankovní účet Agentury CzechInvest č.
20001-535021/0710, vedený u České národní banky; jako variabilní symbol uvede své
IČ.
2.5 Účastník může zaslat splátky na spolufinancování služeb uvedených v Příloze č. 2
tohoto Dodatku maximálně v šesti (6) splátkách.
2.6 Kauce a Záloha bude vyúčtována v rámci vyúčtování způsobilých výdajů průběžně,
příp. po skončení Období dle charakteru čerpaných služeb. Přeplatek Zálohy a Kauce
bude Účastníkovi vrácen po skončení účasti v KA CS.
2.7 Neuhradí-li Účastník Kauci a Zálohu dle podmínek Smlouvy a Dodatku KA CS nebude
možné čerpat Služby a Agentura CzechInvest bude postupovat dle Smlouvy, včetně
oprávnění od Smlouvy odstoupit.
III.
2
Podmínky čerpání Služeb
Čerpání zvýhodněných služeb mentoringu
3.1 Agentura CzechInvest poskytne Účastníkovi informace o mentorech. Na základě
konzultací s Účastníkem a v souladu s jeho Plánem rozvoje (viz Příloha č. 1 tohoto
Dodatku KA CS) mu Agentura CzechInvest mentora přidělí. Účastník nastaví a zašle
Agentuře CzechInvest Plán rozvoje před uzavřením tohoto Dodatku KA CS. Nastavení
Plánu rozvoje probíhá ve spolupráci s Agenturou CzechInvest. Po písemném schválení
Agenturou CzechInvest je možné nastavit a předložit Plán rozvoje po uzavření tohoto
Dodatku KA CS, nejpozději však do pěti (5) kalendářních dnů od termínu zahájení
Období dle bodu 1.2 tohoto Dodatku KA CS.
3.2 Účastník se zavazuje vybrat mentora do 30 kalendářních dnů od zahájení Období nebo
od data účinnosti tohoto Dodatku KA CS podle toho, která z uvedených skutečností
nastane později.
3.3 Každou změnu a výběr mentora Účastník konzultuje s Agenturou CzechInvest.
Účastník je oprávněn čerpat služby více mentorů zároveň.
3.4 Účastník je oprávněn čerpat služby jednoho mentora v maximálním rozsahu 10 hodin
během jednoho kalendářního dne. Překročení hodin denního limitu je považováno za
neuznatelný výdaj a bude postupováno dle Smlouvy.
3.5 Mentoring je realizován osobním setkáním Účastníka a mentora anebo online přes
program/aplikaci typu Skype apod., na které se smluvní strany a mentor společně
dohodnou. Agentura CzechInvest má právo se mentoringu účastnit.
3.6 Účastník je povinen dohodnout počet hodin a obsah mentoringu přímo s vybraným
mentorem a následně o této dohodě Agenturu CzechInvest písemně informovat.
Účastník si je vědom, že služby mentora objednává Agentura CzechInvest a že tedy
dohoda mezi Účastníkem a mentorem o počtu hodin služeb mentora podléhá
předchozímu schválení Agenturou CzechInvest. Čerpání Služeb bez předchozího
schválení a objednání Agenturou CzechInvest není možné.
3.7 V případě, že je mentor ve vztahu k Účastníkovi tzv. osobou spřízněnou, je Účastník
povinen o této skutečnosti neprodleně Agenturu CzechInvest informovat. Agentura
CzechInvest si vyhrazuje právo neschválit výdaje za plnění tzv. spřízněných osob
Účastníka. V případě čerpání Služeb od tzv. spřízněné osoby Účastník uhradí tyto
výdaje v plné výši. Za spřízněnou osobu se považuje jakákoli osoba (fyzická či
3
právnická), která je k Účastníkovi, resp. jeho statutárnímu orgánu (či alespoň jednomu
členu kolektivního statutárního orgánu / alespoň jednomu statutárnímu zástupci),
osobou blízkou a/nebo s ním ekonomicky propojenou osobou. Za ekonomicky
propojené osoby se považují veškeré subjekty, které by se pro účely ověření statusu
malého a středního podniku posuzovaly společně (viz příloha č. 1 nařízení (ES) č.
800/2008, ve znění pozdějších předpisů). Pro potřeby tohoto Dodatku KA CS se
nicméně okruh spřízněných osob rozšiřuje i o veškeré subjekty, které jsou propojeny
prostřednictvím fyzické osoby či skupiny fyzických osob jednajících společně, bez
ohledu na to, zda „svou činnost nebo část své činnosti vykonávají na stejném
relevantním trhu nebo na sousedních trzích“ (viz čl. 3 odst. 3 přílohy č. 1 nařízení (ES)
č. 800/2008, ve znění pozdějších předpisů). Při zjištění porušení tohoto článku bude
Účastník písemně vyzván k nápravě ve lhůtě stanovené zástupcem Agentury
CzechInvest. Pokud Účastník podmínku uvedenou v první větě tohoto odstavce článku
nesplní a/nebo nezajistí nápravu ve stanovené lhůtě, bude postupováno dle Smlouvy.
Čerpání zvýhodněných služeb Poradenství
3.8 Agentura CzechInvest poskytne Účastníkovi informace o poradenských společnostech
a mentorech poskytujících Účastníkům služby Poradenství. Proces výběru konkrétní
poradenské společnosti zajišťuje Agentura CzechInvest na základě konzultací
s Účastníkem a v souladu s jeho Plánem rozvoje (v Příloze č. 1 tohoto Dodatku KA
CS).
3.9 V případě zájmu čerpat zvýhodněnou službu Poradenství je Účastník povinen předložit
Agentuře CzechInvest Zadání poradenských služeb (Příloha č. 3 tohoto Dodatku KA
CS). Využívání těchto služeb nemůže být započato do doby úhrady spolufinancování,
zaslání Zadání poradenských služeb Agentuře CzechInvest a objednání služeb
u poradenské společnosti Agenturou CzechInvest dle tohoto zadání, pokud jsou tyto
poradenské služby realizovány prostřednictvím externího dodavatele služeb.
3.10 Účastník je povinen konzultovat obsah Zadání poradenských služeb před doručením
Agentuře CzechInvest s příslušným Poradcem zastupujícím poradenskou společnost
nebo mentorem, stejně tak jako s Agenturou CzechInvest. Pokud dojde k objednání
Služeb ze strany Účastníka méně než 30 kalendářních dní před ukončením Období,
má Agentura CzechInvest právo požadavek Účastníka odmítnout a objednání takových
Služeb nerealizovat.
3.11 Akceptace služeb Poradenství
4
Akceptace poskytnutých poradenských služeb probíhá mezi dvěma/třemi
zúčastněnými stranami – Účastníkem a Agenturou CzechInvest a dodavatelem
poradenských služeb, pokud realizoval takové plnění. Bez provedení akceptace
oběma/všemi stranami nebude možné vypořádat úhradu/fakturaci za poradenské
služby a zúčtovat poskytnutou zálohu. K akceptaci poskytnutých poradenských služeb
slouží Akceptační protokol (Příloha č. 4 tohoto Dodatku KA CS). Pokud jsou služby
Poradenství realizovány prostřednictvím externího dodavatele služeb, v případě sporu
mezi Účastníkem a tímto externím dodavatelem služeb ohledně akceptace množství a
kvality poskytnutých služeb Poradenství, je rozhodující stanovisko Agentury
CzechInvest. Agentura CzechInvest průběžně posuzuje způsobilost čerpaných
zvýhodněných služeb v souladu s Přílohou č. 2 tohoto Dodatku KA CS a Nabídkou
zvýhodněných služeb.
Čerpání zvýhodněných služeb na networkingových akcích
3.12 Během Období má Účastník možnost čerpat vstupenky (pro max. dvě (2) oprávněné
osoby), využít vstup a jiné doprovodné služby spojené s účastí na networkingové akci
(např. výstavní stánek), workshopy a B2B setkání konané v ČR, případně vstupenky
na akce konané v zahraničí.
3.13 Účast na dané akci musí být v souladu s Plánem rozvoje Účastníka (Příloha č. 1 tohoto
Dodatku KA CS) a je podmíněna schválením Agenturou CzechInvest.
3.14 Účast na networkingové akci může být pasivní a/nebo i aktivní.
3.15 Zadání networkingové akce (vzor viz Příloha č. 8 tohoto Dodatku KA CS) musí být
doručeno nejpozději 5 pracovních dnů před konáním akce prostřednictvím e-mailu
Agentuře CzechInvest.
3.16 Minimální cena vstupenky pro objednání networkingové akce Agenturou CzechInvest
je 400 Kč bez DPH za jednu vstupenku.
Čerpání dalších služeb
3.17 Během Období Agentura CzechInvest organizuje různé další akce, meetingy či
workshopy. Jedná se např. o workshop sloužící k seznámení se s mentory (tzv. speed
dating), o networkingovou akci tzv. Progress meeting, setkání Účastníků všech
klíčových aktivit (tzv. Alumni meeting) apod. Účast na těchto akcích je velmi
doporučována, neboť je pro Účastníky přínosná v mnoha ohledech (rozšíření
5
vědomostí, navázání kontaktů, rychlejší komunikace s mentory a Agenturou
CzechInvest atd.). Účastník má právo se takových akcí zúčastnit.
IV.
Průběžné zprávy a Závěrečná zpráva
4.1 Účastník je povinen na závěr každého mentoringu vyplnit Průběžnou zprávu (Příloha
č. 5 této tohoto Dodatku KA CS). Průběžná zpráva obsahuje popis realizovaného
jednání s mentorem, kterou zpracovává mentor v součinnosti s Účastníkem na závěr
mentoringu. Průběžná zpráva je podepsána Účastníkem i mentorem. Mentor přikládá
jednotlivé Průběžné zprávy za realizovaný mentoring na konci kalendářního měsíce
společně s Výkazem pracovní činnosti mentora. Povinnost vyplňovat Průběžné zprávy
platí pouze při čerpání zvýhodněných služeb Účastníkem.
4.2 Účastník poskytne veškerou potřebnou součinnost mentorovi pro vytvoření
Průběžných zpráv. V případě nedodání Průběžné zprávy není možné ze strany
Agentury CzechInvest vypořádat závazky plynoucí z poskytování Služeb dle tohoto
Dodatku KA CS, včetně vyúčtování poskytnuté Zálohy.
4.3 Účastník předkládá Závěrečnou zprávu (Příloha č. 6 tohoto Dodatku KA CS) po
ukončení Období, nejpozději 10 kalendářních dní před Závěrečným hodnocením.
Účastník může zažádat o prodloužení lhůty pro předložení Závěrečné zprávy, to však
pouze před uplynutím této lhůty. O případném prodloužení lhůty rozhoduje Agentura
CzechInvest. Pokud není Závěrečná zpráva vyplněna v dostatečném rozsahu,
zejména pro nutné sledování hodnot monitorovacích ukazatelů, bude vrácena
Účastníkovi k dopracování. V případě nedodání Závěrečné zprávy se postupuje dle
Pravidel OP PIK.
V.
Postup při změně Plánu rozvoje Účastníka
5.1 Účastník je povinen konzultovat změnu svého Plánu rozvoje s Agenturou CzechInvest.
Po konzultaci Účastník doručí Agentuře CzechInvest upravený Plán rozvoje (Příloha č.
1 tohoto Dodatku KA CS). Tato změna nepodléhá uzavření dodatku, nevyžádá-li si jeho
uzavření Agentura CzechInvest.
5.2 O schválení/neschválení změny Plánu rozvoje rozhoduje Agentura CzechInvest.
VI.
Závěrečná ujednání
6
6.1 Tento Dodatek KA CS je doplněním Smlouvy mezi Účastníkem a Agenturou
CzechInvest. V případě rozporu mezi Smlouvou a Dodatkem KA CS má přednost
Smlouva.
6.2 Tento Dodatek KA CS doplňuje Smlouvu a představuje úplnou dohodu smluvních stran
o předmětu tohoto Dodatku KA CS. Tento Dodatek KA CS je možné měnit pouze
písemnou dohodou smluvních stran podepsaných oprávněnými zástupci smluvních
stran, přičemž jakákoliv změna tohoto Dodatku KA CS bude provedena v souladu se
závaznými dokumenty vztahujícími se k OP PIK a k IP Podpora Start–upů, ke klíčové
aktivitě KA CS.
6.3 Účastník není oprávněn bez písemného souhlasu Agentury CzechInvest postoupit
jakákoliv práva či pohledávky, vyplývající z tohoto Dodatku KA CS, na třetí osobu.
6.4 Smluvní strany se dohodly, že Účastník není oprávněn započíst svou pohledávku, ani
pohledávku svého poddlužníka za Agenturou CzechInvest oproti pohledávce Agentury
CzechInvest za Účastníkem.
6.5 Účastník bere na vědomí, že tento Dodatek KA CS podléhá povinnosti zveřejnění
v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv),
ve znění pozdějších předpisů, a dále, že Agentura CzechInvest je povinna poskytnout
informace třetím osobám v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména dle
zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších
předpisů, a dále subjektům s kontrolní pravomocí vůči smluvním stranám.
6.6 Pokud jakékoliv ustanovení tohoto Dodatku KA CS bude určeno jako neplatné,
neúčinné, zdánlivé nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost, neúčinnost, zdánlivost
nebo nevynutitelnost nezpůsobuje neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo
nevynutitelnost Dodatku KA CS a/nebo Smlouvy jako celku. V takovém případě se
smluvní strany zavazují bez zbytečného prodlení dodatečně takové vadné ustanovení
vyjasnit ve smyslu ust. § 553 odst. 2 občanského zákoníku nebo jej nahradit po
vzájemné dohodě novým ustanovením, jež nejblíže, v rozsahu povoleném právními
předpisy České republiky, odpovídá úmyslu smluvních stran v době uzavření tohoto
Dodatku KA CS.
6.7 Zveřejnění tohoto Dodatku KA CS dle zákona o registru smluv zajistí Agentura
CzechInvest, a to v zákonné lhůtě.
7
6.8 Tento Dodatek KA CS je vyhotoven ve třech (3) originálních stejnopisech z nichž
Agentura CzechInvest obdrží dva (2) stejnopisy a Účastník obdrží jeden (1) stejnopis.
6.9 Nedílnou součást tohoto Dodatku KA CS tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1: Plán rozvoje Účastníka
Příloha č. 2: Přehled poskytovaných služeb a rozpočet projektu Účastníka IP „Podpora
start-upů“, KA CS
Příloha č. 3: Zadání poradenských služeb – VZOR
Příloha č. 4: Akceptační protokol – VZOR
Příloha č. 5: Průběžná zpráva – VZOR
Příloha č. 6: Závěrečná zpráva – VZOR
Příloha č. 7: Žádost o změnu v průběhu KA CS – VZOR
Příloha č. 8: Zadání networkingových akcí – VZOR
V Praze dne: 8. 6. 2021 V Praze dne: 8. 6. 2021
Za Agenturu CzechInvest: Za Účastníka:
…………………………………. ………………………………….
xxxxxxxxxxx Ing. Lukáš Cypra, jednatel
ředitelka Divize startupů a inovativních Confer-O-Matic s.r.o.
MSP,
na základě pověření generálního ředitele ze
dne 10. 1. 2020
Agentura pro podporu podnikání a investic
CzechInvest
8