Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Agentura Petřinová s.r.o.
Provozovna: Československé armády 34, 160 00 Praha 6
Tel.: +420 724 294 848 nebo +420 777 681 088 , E-mail: agentura@petrinova.cz
SMLOUVA
O VYTVOŘENÍ A VEŘEJNÉM NEDIVADELNÍM PROVOZOVÁNÍ
UMĚLECKÉHO VÝKONU FORMOU KONCERTU
S NÁZVEM:
Žlutý Pes
1. SMLUVNÍ STRANY:
Za objednavatele Za vykonavatele
Číslo smlouvy:
069/2021
Název a sídlo společnosti:
Říp o.p.s. Agentura Petřinová s.r.o.
Karlovo nám. 21 Pod Zámkem 225
413 01 Roudnice nad/Labem 252 62 Statenice
IČ:
28708091 28978226
DIČ:
CZ28708091 CZ28978226
Banka:
Komerční banka a.s. Raiffeisenbank a.s., pobočka Praha 6
Číslo účtu:
115-1577110217/0100 4775309001/5500
Registrace:
u Krajského soudu v v Ústí nad/Lab., 0 264 u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka
157376
Ustanovení:
Za objednavatele jméno a příjmení statutárního Vykonavatel vykonávající svým jménem práva
orgánu /zástupce/ který smlouvu podepisuje: výkonných umělců, jejichž umělecké výkony
pan(í): Luděk Jirman, statutární zastupce (na jsou při koncertu vytvářeny a veřejně
základě plné moci) (dále jen „pořadatel“). provozovány, (dále jen „agentura“) zastoupena
Kontaktní osoba na místě: paní Hanou Petřinovou a Ing. Danielou
Beata Krůpová, tel.: 730 705 123 Petřinovou (jednatelky).
Kontakt zvukař:
Jan Kopřiva, tel.: 724 486149
2. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O KONCERTU: Žlutý pes
Název: Roudnice nad/Labem, Letní scéna (prostor u
Místo konání: bazénu v zámeckém areálu), Očkova ul.
Roudnické vinobraní 2021
Akce: 11. 09. 2021
Datum konání: od 15:30 – 16:30 hod. (v celkové délce 60
Začátek vystoupení: minut)
Čas a případné změny musí být konzultovány
Zvuková zkouška: s Agenturou.
v délce min. 30 minut před vystoupením
3. ÚDAJE O ODMĚNĚ:
Odměna za vystoupení činí: 65.000,- Kč + 21% DPH tj. 13.650,- Kč
CELKEM K ÚHRADĚ : 78.650,- Kč
(slovy:sedmdesátosmtisícšestsetpadesátkorunčeských
)
Splatnost odměny: převodem na účet agentury oproti faktuře – daň. dokladu se splatností
nejpozději do 10.09. 2021. Doklad bude zaslán 30 dnů před vystoupením.
-1-
4. PARKOVÁNÍ:
Pořadatel zajistí na své vlastní náklady bezpečné a dostatečně velké místo v areálu nebo
v bezprostřední blízkosti pro parkování těchto vozů kapely: 1x mikrobus, 1x osobní automobil
účinkujících, produkce a techniky. Dále zajistí možnost vykládky nástrojové aparatury přímo
v daném místě.
5. PŘÍJEZD A VYLOŽENÍ ZAŘÍZENÍ:
Pořadatel zajistí přítomnost 4 osob - pomocníků, které spolu s technickým týmem kapely vyloží a
následně naloží zařízení ve sjednané době při příjezdu kapely a před jejím odjezdem.
6. TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÍ PODMÍNKY:
Pořadatel na své náklady zajistí:
- úprava hlediště k stání - je zásadní podmínkou realizace vystoupení, sál/areál musí být
čistý a na adekvátní společenské, bezpečnostní a hygienické úrovni
- zastřešené podium min. 8x6m, výška 1,2m, podium musí být pevné, stabilní, čisté a
bezpečné. Přizpůsobené venkovní akci (prosíme, upřesněte rozměry a zašlete technický
nákres pódia a sálu)
- přívody elektrického proudu musí odpovídat platné ČSN a je bezpodmínečně nutná
přítomnost místního elektrikáře, oprávněného vyhláškou, znalého elektrických rozvodů
v objektu po celou dobu montáže, koncertu a demontáže
- technické specifikace (zvuková a světelná aparatura) - viz příloha technical rider
- pořadatel dodá kontakt na odpovědného zvukaře Agentuře a kontaktuje zvukaře skupiny
ŽLUTÝ PES minimálně 14 dní před konáním koncertu.
Zvukař kapely: Michal Valeš, tel.: 601 334 931.
Manipulace s vybavením kapely na podiu (netýká se nosičů v době přemisťování nástrojové
aparatury) není povolena žádné jiné osobě. Vstup na podium po dokončení zvukové zkoušky
není nikomu povolen vyjma osob zabezpečujících umělecký výkon (stage manager, zvukař…).
Pořadatel odpovídá za škodu způsobenou krádeží, poškozením či ztrátou vybavení skupiny
Žlutý Pes, jestliže k tomu došlo zanedbáním ze strany Pořadatele (tj. především v době, kdy se
skupina vyskytuje mimo prostory určené k vystoupení).
Pořadatel musí zabezpečit vhodným způsobem oddělení diváků od pódia a interpretů (bariéry,
zábrany nebo pořadatelská služba apod.) dle typu sálu a pódia (jeviště).
V případě dodání vlastního zvukového a světelného aparátu přímo skupinou, zajistí Pořadatel
okolo zvukové, světelné a projekční režie zábrany, zamezující vstupu diváků do
bezprostředního prostoru kolem a na plošiny zvukové a světelné režie.
7. BEZPEČNOSTNÍ OPATŘENÍ:
Pořadatel zajistí co možná nejúčinnější kontrolu diváků a zamezí tak vnášení nebezpečných
předmětů, které by mohly ohrozit zdraví jiných osob tj. např. střelné zbraně, výbušniny, nože,
nápoje v plechových a skleněných obalech.
Pořadatel je povinen vydat všem osobám, jejichž přítomnost je nutná v prostoru místa a zákulisí
vystoupení, řádné označení-backstage pass.
8. ŠATNA:
- Pořadatel zajistí čistou, dobře osvětlenou a uzamykatelnou šatnu. V případě festivalů nebo
open air akcí uzamykatelný karavan či hlídaný stan s odpovídající teplotou (min. 20°C).
V případě, že klesne teplota pod uvedenou hodnotu, zajistí Pořadatel vyhřívání šaten.
- Šatna bude k dispozici skupině ihned po jejich příjezdu a klíče od této šatny převezme zástupce
Agentury (management, technický tým).
- Vybavení šatny - WC (případně v blízkosti), 2x zásuvka 220V, umyvadlo s teplou (netýká se
festivalů a open air akcí) a studenou vodou, věšák, příslušný počet židlí a stolů (dle počtu osob),
toaletní papír, mýdlo a celkem 4ks čistých froté ručníků (již vypraných). Dále požadujeme:
zrcadlo, popelník, skleničky nebo kelímky, otvíráky na pivo a víno, vidličky a lžičky.
- Pořadatel zajistí, že přístup skupiny ze šatny na pódium, nebude skrze publikum.
-2-
- Vstup do zákulisí a do okolí šaten musí být zabezpečen proti vstupu cizích osob bezpečnostní
nebo pořadatelskou službou.
- Dveře šatny prosíme označit nápisem ŽLUTÝ PES.
- Pořadatel nese plnou odpovědnost za bezpečnost šaten.
9. OBČERSTVENÍ:
Catering není součástí dodávky Agentury. Pořadatel zajistí na své náklady toto občerstvení pro 11
osob, které se musí nacházet v šatně při příjezdu skupiny Žlutý pes.
teplé jídlo
2 x obloženou mísu pro 11 osob (čerstvá zelenina, šunka sýr)
1 x obloženou mísu (ovoce)
6 x láhev 1,5l neperlivé vody
2 x láhev 1,5l jemně perlivé vody
2 x 1,5 l džus (pomeranč, jablko)
2 x 1,5 l láhev Coca Cola
15 x pivo
1 x bílé víno
1 x Jameson
12 x redbull
káva, čaj, cukr, mléko, med
10. GUESTLIST:
Pořadatel poskytne kapele v případě potřeby 5 ks volných vstupenek na koncert.
11. UBYTOVÁNÍ:
Pořadatel na své náklady zajistí ubytování se snídaní pro 11 osob, a to minimální ٭٭٭kvality se
samostatným sociálním zařízením a TV na pokoji. Ubytování z 01. 08. 2020 na 02. 08. 2020 – tj.
celkem 1 noc takto: 2x jednolůžkový pokoj, 1x třílůžkový pokoj a 3x dvoulůžkový pokoj se snídaní.
V místě ubytování se musí nacházet uzavřené non-stop hlídané parkoviště. Náklady spojené
s parkováním hradí Pořadatel. Výběr ubytování je nutno nechat odsouhlasit Agenturou.
Pořadatel se zavazuje dodat Agentuře přesnou adresu místa ubytování.
12. POVINNOSTI AGENTURY:
Agentura je povinna zajistit příjezd skupiny i všech osob, zajišťujících umělecký výkon na místo
konání akce dle dispozic dodaných pořadatelem.
Agentura je povinna zabezpečit, aby se výkonní umělci dostavili na místo vystoupení včas, tzn. tak,
aby byli schopni začít své vystoupení ve sjednanou dobu. Agentura však neodpovídá za případné
zdržení z důvodu úrazu výkonných umělců nebo technického personálu, způsobené během cesty
nebo na místě vystoupení či z důvodu vyšší moci.
Agentura odpovídá za uskutečnění vystoupení skupiny Žlutý Pes v maximální kvalitativní úrovni.
V případě zrušení vystoupení z příčiny nemoci nebo jiných okolností, které Agentura ani skupina
nemohou ovlivnit, je Agentura povinna oznámit tuto událost Pořadateli nejpozději do 2 dnů od
této události. Onemocnění musí být doloženo platným lékařským potvrzením.
13. AUTORSKÁ PRÁVA A POVOLENÍ K POŘÁDÁNÍ KONCERTU:
Pořadatel je povinen v souladu s obecně závaznými právními předpisy získat svolení a zaplatit
odměnu za veřejné nedivadelní provozování děl, která jsou v rámci předmětného koncertu
uměleckými výkony prováděna (viz přiložený repertoárový list); získání těchto práv není
předmětem této smlouvy. Podle vyhl. MK ČR č. 241/1991 Sb., přísluší výhradní oprávnění udílet
svolení a vybírat odměny za veřejné nedivadelní provozování děl hudebních s textem nebo bez
textu Ochrannému svazu autorskému (OSA); čímž není dotčeno právo autora vykonávat svá práva
samostatně bez prostřednictví OSA. Opomenutím shora
uvedeném povinnosti získat svolení a zaplatit odměnu se pořadatel vystavuje nebezpečí postihu
civilně i trestně právního.
-3-
Pořadatel je zároveň povinen získat v souladu s obecně závaznými předpisy povolení k pořádání
koncertu. Pořadatel nese případné náklady spojené se zaplacením poplatku obci ve smyslu zákona
o místních daních a poplatcích, popř. náklady spojené se zaplacením jiných poplatků vyplývajících
z obecních vyhlášek nebo jiných obecně závazných právních předpisů.
14. LICENCE:
Zástupce uděluje touto smlouvou Pořadateli licenci:
a) k živému provozování uměleckého výkonu v rámci vystoupení. Jiné užití uměleckého výkonu,
včetně pořízení zvukového a/nebo zvukově-obrazového záznamu není povoleno.
b) pořízení fotografií z vystoupení, a to výhradně a jedině za účelem dokumentace/zpravodajství
o vystoupení lze pouze během prvních třech písní z prostoru pod podiem, bez blesku.
c) Aby vystoupení (včetně všech jeho složek, autorských děl a uměleckých výkonů i osob Umělců
samotných a jejich projevů) vcelku či samostatně nechal pořadatel živě zpřístupnit veřejnosti
rozhlasovým vysíláním v rámci programu Frekvence 1 a to maximálně do skončení první písně.
15. ZÁKAZ FOTOGRAFOVÁNÍ, NAHRÁVÁNÍ, FILMOVÁNÍ:
Pořadatel se zavazuje se zajistit, aby nikdo z osob přítomných na vystoupení nepořizoval zvukový,
obrazový nebo zvukově-obrazový záznam vystoupení nebo záznam jakéhokoli uměleckého výkonu
realizovaného v souvislosti s vystoupením, ani žádné obrazové snímky (fotografie) či zachycení
projevů osobní povahy účinkujících vyjma akreditovaných novinářů (pouze pro zpravodajské účely)
a pořadatele (pouze pro vlastní nekomerční a vnitřní potřeby), vždy pouze však po předchozím
souhlasu agentury. V průběhu vystoupení je zakázáno fotografovat, nahrávat a filmovat pro
komerční účely, vyjma akreditovaných novinářů a ti mohou fotografovat pouze za podmínek
určených Agenturou a to výhradně během prvních 3 písní z prostor před pódiem. Jiné podmínky
musí být předem písemně sjednány po konzultaci s Agenturou. Pořadatel není oprávněn bez
předchozího souhlasu agentury pořídit či jakkoli užít zvukový, obrazový nebo zvukově-obrazový
záznam vystoupení nebo pořídit či užít záznam jakéhokoli uměleckého výkonu realizovaného v
souvislosti s vystoupením nebo plněním této smlouvy; za každé porušení jakékoli z uvedených
povinností je pořadatel povinen uhradit agentuře smluvní pokutu ve výši 50.000,-- Kč
(slovy: padesáttisíc korun českých) a jejím uhrazením nezaniká právo agentury na náhradu škody v
plné výši a na uplatnění ochrany dle zákona číslo 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech
souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, v platném znění (dále jen "autorský
zákon"). Ustanovením tohoto bodu není dotčena úřední a zpravodajská licence ve smyslu
§34 odstavec 1 písmeno b), resp. §74 autorského zákona, na základě které je po dohodě smluvních
stran o její odůvodněné míře pořadatel oprávněn pořídit, a výlučně v souladu s autorským
zákonem užít, zvukový, obrazový nebo zvukově-obrazový záznam části vystoupení
v rozsahu 30 sekund ze 3 písní/skladeb realizovaných jako umělecké výkony účinkujících v rámci
vystoupení; výběr výše popsaných písní/skladeb určí agentura, která si zároveň vyhrazuje právo
autorizace záznamů před jejich užitím. Smluvní strany se též dohodly, že pořadatel je oprávněn
uvedený záznam části vystoupení v rozsahu 30 sekund z agenturou určených 3 písní/skladeb
realizovaných jako umělecké výkony účinkujících v rámci vystoupení po autorizaci ze strany
agentury užít pro své interní účely v rozsahu §30 autorského zákona; interními účely se pro potřeby
této smlouvy rozumí výlučně nekomerční a neveřejné
užití bez jakéhokoli přímého či nepřímého obchodního účelu. V případech užití záznamu části
vystoupení dle předchozích dvou vět tohoto bodu je pořadatel povinen jednat vždy v souladu s
dobrými mravy a oprávněnými zájmy agentury a účinkujících tak, aby užití neohrozilo nebo
nesnížilo jejich dobré jméno a nezasahovalo do jejich oprávněných zájmů a do jejich práv na
ochranu osobnosti. Jakékoli jiné užití těchto záznamů podléhá samostatné dohodě s agenturou.
16. ODMÍTNUTÍ VYSTOUPENÍ:
Agentura si plně vyhrazuje právo nezajistit vystoupení skupiny Žlutý pes v případě:
- - nedostatečné dodávky elektrického proudu,
- - nedostatečně zajištěného podia (ohrožení bezpečnosti účinkujících, nezastřešení v případě
venkovní akce ),
- nedostatečného zajištění zvukové a světelné aparatury dle bodu 6 této smlouvy a technického
rideru, který je přílohou této smlouvy,
-4-
- nedostatečné bariéry před pódiem,
- v případě proniknutí dešťové vody do prostoru vystoupení
- nebo v případě dalších nebezpečných situací ohrožujících skupinu Žlutý Pes nebo poškozujících
jejich zařízení.
V případě nevystoupení z těchto důvodů má Agentura nárok na vyplacení celé odměny.
Dále si Agentura plně vyhrazuje právo nezajistit vystoupení v případě nedodržení platebních
podmínek dle bodu 3 této smlouvy.
V případě, že vystoupení skupiny bude zkráceno nebo předčasně ukončeno okolnostmi, které
nemohou být ovlivněny skupinou, je Pořadatel povinen vyplatit celou odměnu. Pořadatel se pojistí
na tyto události, neučiní- li tak, nezbavuje ho tento fakt povinnosti uhradit sjednanou odměnu
v plné výši.
17. STORNO PODMÍNKY:
V případě zrušení vystoupení ze strany Pořadatele v době kratší než jeden měsíc před
vystoupením, je Pořadatel povinen uhradit Agentuře smluvní pokutu ve výši 50% odměny, v době
kratší jednoho týdne 100% odměny.
Bude-li vystoupení znemožněno v důsledku nepředvídatelné události, ležící mimo smluvní strany
(přírodní katastrofa, úraz, epidemie, náhlá nemoc, úmrtí, havárie, úřední zákaz), mají obě smluvní
strany právo od smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv nároků na finanční úhradu škody, avšak po
předchozím průkazném vyrozumění. Smlouva může být vypovězena z důvodu zásahu vyšší moci
nebo z důvodu jiných zvláštních nařízení oprávněných orgánů ohledně situace s COVID 19 bez
jakýchkoli sankcí pro obě strany, což zahrnuje i snížení maximální kapacity počtu diváků pod
10.000 na této akci nebo požadavek na rozdělení na více sektorů než jeden, případně obdobná
omezení, která nejsou organizačně-technicky realizovatelná.
18. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ:
- Agentura zpracovává veškeré osobní údaje fyzických osob, které jí byly poskytnuty v této
smlouvě, nebo které v souvislosti s touto smlouvou získala, v souladu s právními předpisy
včetně nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“)
a dále v souladu a způsobem dle „Zásad zpracování a ochrany osobních údajů" (dále jen
"Zásady"). Pořadatel potvrzuje, že Zásady mu byly Agenturou předloženy k prostudování před
podpisem této smlouvy a s jejich obsahem se seznámil.
- Smlouva podepsaná ze strany Pořadatele musí být vrácena na adresu Agentury nejpozději do
7 dnů ode dne doručení Pořadateli.
- Smlouvu s vlastními sponzory nebo jinými třetími osobami, jejichž obchodní jméno nebo
činnost mají být při koncertu propagovány, může pořadatel uzavřít pouze na základě
písemného předběžného souhlasu agentury a agentura tento souhlas udělí pouze tehdy,
nebudou-li porušeny nebo ohroženy závazky agentury ze smluv s výkonnými umělci a s
výhradními sponzory nebo s jinými třetími osobami, jejichž obchodní jméno, název nebo
činnost mají být při koncertu propagovány. Získá-li pořadatel svolení agentury podle předchozí
věty, je pořadatel oprávněn umístit v sále či na jiném místě, kde se koncert koná propagační
transparenty /loga…/ svých sponzorů či jiných třetích osob, jejichž obchodní jméno, název
nebo činnost mají být při koncertu propagovány, může tak učinit kdekoli mimo jeviště. Z
technických důvodů nemohou být na jevišti umístěny žádné transparenty, vlajky atp. Smlouvy
s rozhlasovými stanicemi a dalšími mediálními partnery o sponzorství, bártrové či jiné smlouvy
s obdobným účelem je oprávněna uzavírat výhradně vydavatelská firma nebo Agentura.
- Veškeré platby, které je pořadatel na základě této smlouvy povinen platit agentuře, je
pořadatel povinen platit agentuře na základě faktury vystavené agenturou bankovním
převodem nebo v hotovosti odpovědnému zástupci agentury, pořadatel není oprávněn platit
přímo výkonným umělcům, odměnu výkonným umělcům vyplatí agentura v souladu se
smlouvami mezi výkonnými umělci a agenturou.
-5-
- V případě prodlení se zaplacením odměny podle bodu 3 je pořadatel povinen zaplatit agentuře
smluvní pokutu ve výši 0,05% dlužné částky denně; tím není dotčeno ani omezeno právo
agentury na náhradu škody.
- Bez registračního čísla, razítka agentury a podpisu statutárního orgánu nebo zmocněnce
agentury je tato smlouva neplatná.
- Tato smlouva je vyhotovena ve dvou originálech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po
jednom exempláři.
- Tato smlouva je v souladu se zákony České republiky a všechny případné spory budou řešeny
především dohodou smluvních stran. V případě, že se smluvní strany nedohodnou smírnou
cestou, pak všechny spory podléhají řešení místně příslušnému soudu agentury.
- Tato smlouva vstupuje v platnost a účinnost dnem jejího podpisu oběma stranami.
- Osoby jednající za smluvní strany potvrzují, že jsou starší osmnácti let, a že jsou oprávněny
k uzavření této smlouvy.
- Obě strany prohlašují, že uzavření této smlouvy v tomto znění je výrazem jejich pravé a
svobodné vůle a že smlouva nebyla uzavřena pod nátlakem či jinak jednostranně nevýhodných
podmínek.
- Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem obou smluvních stran, její změny a
doplňky musí mít písemnou formou a musí být podepsány oběma smluvními stranami.
V Praze dne 2. 6. 2021 V Roudnici nad Labem dne 2. 6. 2021
………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………..
agentura pořadatel
-6-