Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Číslo smlouvy objednatele: PVL-774/2021/SML
Číslo smlouvy zhotovitele:
(dále jen „smlouva“)
Smluvní strany:
Objednatel: Povodí Vltavy, státní podnik
sídlo: Holečkova 3178/8, Smíchov, 150 00 Praha 5
statutární orgán: RNDr. Petr Kubala, generální ředitel
oprávněn k podpisu smlouvy o dílo
a k jednání o podmínkách smlouvy: XXXXXXXXXXXX, ředitel sekce správy povodí
oprávněn jednat o věcech technických: XXXXXXXXXXXX, vedoucí oddělení informatiky
IČO: 70889953
DIČ: CZ70889953
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
číslo účtu: XXXXXXXXXXXX
zápis v obchodním rejstříku: Městský soud v Praze, oddíl A, vložka 43594
(dále jen „objednatel“)
a
Zhotovitel: ARBES Technologies, a.s.
sídlo: Plzeňská 345/5, Smíchov, 150 00 Praha 5
zastoupená: Ing. Michalem Houšteckým, předsedou představenstva
a
Ing. Jiřím Žůrkem, členem představenstva
oprávněn jednat o věcech technických: XXXXXXXXX
IČO: 42192889
DIČ: CZ42192889
bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s.
číslo účtu: XXXXXXXXXXXX
zápis v obchodním rejstříku: Městský soud v Praze, oddíl B, vložka 22075
(dále jen „zhotovitel“)
(objednatel a zhotovitel společně také jako „smluvní strany“, jednotlivě též „smluvní strana“)
I. Předmět smlouvy
1. Touto smlouvou se zavazuje zhotovitel provést na svůj náklad a nebezpečí a svým jménem
pro objednatele dílo:
Detailní analýza implementace ARBES FEIS Workflow 2.0
(dále jen „dílo“)
2. V rámci díla zhotovitel provede:
Zpracování detailní analýzy nastavení Workflow při zpracování přijatých faktur dle
požadavků objednatele:
Strana 1 (celkem 5)
- Specifikace rozdílových požadavků Workflow 2.0, FEIS
- Technická specifikace Workflow 2.0 a FEIS
- Specifikace nových požadavků
3. Místem dodání díla je sídlo objednatele na adrese Holečkova 3178/8, Smíchov, 150 00
Praha 5.
4. Rozsah prací je dále stanoven nabídkou zhotovitele ze dne 11. 2. 2021, která tvoří nedílnou
součást této smlouvy jako příloha č. 1 (dále jen „příloha č. 1“).
II. Lhůty provádění díla
1. Zhotovitel se zavazuje provést dílo ve sjednané době, a to:
a) zahájení prací: bez zbytečného odkladu po nabytí účinnosti
b) předání a převzetí díla: této smlouvy
nejpozději do 30. 6. 2021
III. Cenové a platební podmínky
1. Celková cena díla v rozsahu čl. I. smlouvy, která zahrnuje veškeré práce nezbytné
k včasnému provedení díla při splnění všech technických a kvalitativních podmínek, včetně
zajištění všech souvisejících služeb, je stanovena částkou ve výši 225 000 Kč bez DPH
(slovy: dvěstědvacetpěttisíc korun českých).
K ceně díla bude připočtena DPH ve výši odpovídající zákonné úpravě v době uskutečnění
zdanitelného plnění.
2. Podkladem pro stanovení ceny díla je rozsah pracnosti obsažený v příloze č. 1.
3. Cena díla se sjednává jako cena pevná, platná po celou dobu plnění předmětu díla
a obsahuje veškeré náklady zhotovitele dle této smlouvy, spojené s provedením díla
v rozsahu zřejmém z této smlouvy v dohodnutém termínu, kvalitě a místě.
4. Cena díla bude zhotoviteli uhrazena na základě faktury – daňového dokladu (dále jen
„faktura“). Faktura za dílo bude vystavena po jeho řádném protokolárním předání
a převzetí. Faktura bude vystavena do 15 kalendářních dní po předání a převzetí díla.
Dnem uskutečnění zdanitelného plnění bude den předání a převzetí díla. Podkladem pro
fakturaci a přílohou faktury bude protokol o předání a převzetí díla podepsaný osobami
objednatele a zhotovitele oprávněnými jednat o věcech technických.
5. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti daňového – účetního dokladu podle účinných
právních předpisů, musí obsahovat přesný název akce, číslo smlouvy objednatele, jméno,
příjmení, funkci a podpis osoby, která fakturu vystavila.
6. Splatnost faktury je do 21 kalendářních dní ode dne jejího doručení objednateli na adresu
jeho sídla uvedenou v záhlaví smlouvy.
7. Faktura bude uhrazena na účet zhotovitele, který je správcem daně zveřejněn v Registru
plátců DPH. Pokud k datu uskutečnění zdanitelného plnění uvedenému na daňovém
dokladu bude zhotovitel v Registru plátců DPH uveden jako nespolehlivý plátce, bude
objednatel postupovat v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
ve znění pozdějších předpisů.
8. Objednatel je oprávněn odmítnout úhradu faktury v případě, že dílo není prováděno
v souladu s touto smlouvou nebo faktura neodpovídá protokolu o předání a převzetí díla,
nebo faktura neobsahuje předepsané náležitosti nebo není přílohou faktury protokol
Strana 2 (celkem 5)
o předání a převzetí díla podepsaný osobami objednatele a zhotovitele oprávněnými jednat
o věcech technických. Zhotovitel je povinen v případě oprávněné reklamace fakturu nově
vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Lhůta
splatnosti běží znovu ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli na adresu jeho
sídla uvedenou v záhlaví smlouvy.
IV. Podmínky provádění díla
1. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele na případnou nevhodnou povahu pokynů
daných mu objednatelem k provádění díla, či jakéhokoliv jiného pokynu, který by mohl
omezit nebo ohrozit funkčnost díla, způsobit vadu.
2. Dílo se považuje za dokončené, nemá-li v době předání žádné vady, bylo předáno
objednateli, o čemž byl sepsán protokol o předání a převzetí díla, podepsaný osobami
objednatele a zhotovitele oprávněnými jednat o věcech technických, a je schopné plnit
požadovanou funkci.
3. Nebezpečí škody na zhotoveném díle přechází ze zhotovitele na objednatele dnem
protokolárního předání a převzetí díla.
V. Záruka a odpovědnost za škody
1. Zhotovitel odpovídá za škody, které vzniknou objednateli a které mají původ ve vadném,
neúplném nebo opožděném plnění zhotovitele.
2. Zhotovitel poskytuje na provedené dílo záruku v délce 12 měsíců. Záruční doba začíná
běžet dnem předání a převzetí díla.
3. Objednatel je povinen vady písemně reklamovat u zhotovitele bez zbytečného odkladu
po jejich zjištění. V reklamaci musí být vady popsány.
4. Nebude-li dohodnuto jinak, je zhotovitel povinen vadu odstranit ve lhůtě do 30 kalendářních
dní od doručení reklamace na adresu jeho sídla uvedenou v záhlaví smlouvy, a to bez
ohledu na to, zda se jedná o záruční vadu či nikoliv. Pokud zhotovitel neodstraní vady
ve výše uvedeném termínu, je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu podle čl. VI.
odst. 1. písm. b) této smlouvy. Běh záruční doby se staví od uplatnění reklamace
u zhotovitele do odstranění reklamovaných záručních vad.
5. Náklady na odstranění reklamované vady nese zhotovitel i ve sporných případech
až do rozhodnutí soudu.
VI. Odpovědnost za škodu a smluvní sankce
1. Zhotovitel je v případě porušení své povinnosti stanovené v této smlouvě povinen
objednateli uhradit a objednatel je oprávněn po zhotoviteli v takovém případě požadovat
uhrazení smluvních pokut takto:
a) Za nesplnění termínu předání a převzetí díla sjednaného v čl. II. odst. 1. písm. b) této
smlouvy se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,1 % z ceny díla dle čl. III. této smlouvy
za každý započatý kalendářní den prodlení, až do dne podpisu protokolu o předání
a převzetí díla.
Strana 3 (celkem 5)
b) Smluvní pokuta pro případ prodlení s odstraněním reklamované vady v dohodnutém
termínu činí 500 Kč za každý započatý kalendářní den a vadu až do doby jejího
odstranění.
2. Dojde-li ze strany objednatele k prodlení při úhradě oprávněně vystavené faktury –
daňového dokladu, má zhotovitel právo účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 %
z dlužné částky za každý kalendářní den prodlení.
3. Smluvní pokuty mohou být kombinovány a to znamená, že uplatnění jedné smluvní pokuty
nevylučuje souběžně uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty.
4. Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jejím skutečným uhrazením nezaniká
povinnost zhotovitele splnit povinnost, jejíž plnění bylo smluvní pokutou zajištěno. Úhradou
smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody způsobené porušením
povinností zhotovitele, na kterou se smluvní pokuta vztahuje a náhrada škody se tedy hradí
v plné výši vedle smluvní pokuty.
VII. Ukončení smlouvy
1. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
2. Objednatel a zhotovitel jsou oprávněni odstoupit od smlouvy s účinky ke dni doručení
písemného odstoupení na adresu sídla druhé smluvní strany uvedenou v záhlaví smlouvy
v případě podstatného porušení smluvních povinností druhou ze smluvních stran. Každá
ze smluvních stran je oprávněna rovněž odstoupit od smlouvy, bylo-li zahájeno insolvenční
řízení druhé smluvní strany, podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho
řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů.
3. Za podstatné porušení smlouvy se sjednává, nikoliv však výlučně, a objednatel je oprávněn
písemně odstoupit od smlouvy zejména, zjistí-li, že zhotovitel neprovádí práce
v odpovídající kvalitě, přičemž závadný stav nebyl odstraněn v přiměřené době následující
po výzvě objednatele.
4. Pro případ odstoupení od smlouvy je objednatel oprávněn převzít nedokončené dílo do 15
kalendářních dní ode dne ukončení této smlouvy. Zhotovitel je povinen objednateli na jeho
výzvu nedokončené dílo ve stejné lhůtě předat. O předání a převzetí nedokončeného díla
sepíší smluvní strany zápis. Odpovědnost za vady dohodnutá v této smlouvě i záruka
se vztahuje v plném rozsahu i na vady nedokončeného díla. Výše ceny za dosud
provedená plnění (dodávky, práce a činnosti) se řídí výší ujednanou pro ně v této smlouvě,
se zohledněním ekonomického významu díla pro objednatele.
5. Ukončení této smlouvy nemá vliv na trvání ustanovení týkajících se smluvních pokut, záruk,
a dalších ustanovení, z jejichž povahy plyne, že mají zůstat v platnosti i po ukončení
smlouvy.
VIII. Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy vzniklé z této smlouvy nebo s touto smlouvou související se řídí platným
českým právem, zejména občanským zákoníkem. Smluvní strany se zavazují veškeré
spory přednostně řešit smírnou cestou. Spory, které se nepodaří vyřešit smírně, bude
rozhodovat příslušný soud v České republice.
2. Smluvní strany se dohodly, že naplnění povinnosti zveřejnění smlouvy v souladu se zněním
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů,
Strana 4 (celkem 5)
zajistí objednatel. Smluvní strany nepovažují žádné ustanovení smlouvy za obchodní
tajemství.
3. Změny nebo doplnění této smlouvy mohou být realizovány po dohodě smluvních stran,
a to pouze formou číslovaných písemných dodatků, podepsaných smluvními stranami.
4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnosti
v souladu se zákonem o registru smluv dnem jejího uveřejnění v registru smluv. Smluvní
strany prohlašují, že smlouvu uzavřely na základě vzájemného projednání, určitě, vážně
a srozumitelně, že je projevem jejich pravé a svobodné vůle, a na důkaz tohoto připojují své
podpisy.
6. Nedílnou součástí smlouvy je:
příloha č. 1 - nabídka zhotovitele ze dne 11. 2. 2021
objednatel: zhotovitel: dne ………...
V Praze dne ………. V
__________________________ __________________________
XXXXXXXXXXXX Ing. Michal Houštecký
ředitel sekce správy povodí předseda představenstva
Povodí Vltavy, státní podnik ARBES Technologies, a.s.
V dne ………...
__________________________
Ing. Jiří Žůrek
člen představenstva
ARBES Technologies, a.s.
Strana 5 (celkem 5)
DETAILNÍ ANALÝZA IMPLEMENTACE
ARBES FEIS WORKFLOW 2.0
pro
K rukám: XXXXXXXXXXXX, ředitel sekce ekonomické, Povodí Vltavy, státní podnik
Praha, 11.2.2021
ARBES Technologies, a. s.
ARBES FEIS WORKFLOW 2.0
Obsah
1. Manažerské shrnutí ................................................................................................... 3
1.1. Shrnutí ....................................................................................................................... 3
2. Profil dodavatele a reference ..................................................................................... 4
2.1. Popis firmy a její struktura...........................................................................................4
Kvalitativní standardy ARBES Technologies .........................................................5
2.2. Pojištění proti škodám ................................................................................................5
3. Předmět nabídky........................................................................................................ 6
3.1. Způsob zpracování analýzy ........................................................................................ 6
4. Řízení projektu ........................................................................................................... 6
5. Akceptační podmínky.............................................................................................. 7
6. Cena a platební podmínky....................................................................................... 7
6.1. Splatnost ceny.............................................................................................................. 7
Registrované sídlo: ARBES Technologies, a.s., Plzeňská 345/5, 150 00 Praha 5, IČ: 42192889, DIČ: CZ42192889 Strana 2 z 7
Obchodní rejstřík MS Praha, oddíl B, vložka 22075
ARBES FEIS WORKFLOW 2.0
1. Manažerské shrnutí
1.1. Shrnutí
V roce 2021 jsme měli možnost předložit společnosti Povodí Vltavy s.p. nabídku na přechod na novou
verzi produktu ARBES FEIS Workflow 2.0, které nabízí výrazný posun v možnostech zpracování faktur
přijatých. Na základě dalších diskuzí jsme získali dojem, že i pro společnost Povodí Vltavy s.p. je toto
řešení zajímavé.
Nicméně rozumíme, že vzhledem ke specifikům společnosti existuje obava, že přes znalosti získané při
implementaci první verze ARBES FEIS WF, mohou existovat oblasti, které společnost ARBES
Technologies, a.s. nemohla dostatečně posoudit a zohlednit v předložené nabídce, nebo že nebudou
dostatečně využity možnosti nové generace řešení, které by významně usnadnilo procesní fungování
ve společnosti Povodí Vltavy s.p. Dovolujeme si proto předložit doplňující nabídku na zpracování
detailní analýzy nastavení Workflow, na základě, které bude aktualizována nabídka na realizace ARBES
FEIS Workflow 2.0.
Věříme, že Vás naše nabídka zaujme a budeme se těšit na další spolupráci. Nabídka je platná do
28.2.2021
Za ARBES Technologies, a.s. XXXXXXXX
Registrované sídlo: ARBES Technologies, a.s., Plzeňská 345/5, 150 00 Praha 5, IČ: 42192889, DIČ: CZ42192889 Strana 3 z 7
Obchodní rejstřík MS Praha, oddíl B, vložka 22075
ARBES FEIS WORKFLOW 2.0
2. Profil dodavatele a reference
2.1. Popis firmy a její struktura
Hlavní údaje o společnosti Arbes Technologies, a.s.
Oficiální název společnosti ARBES Technologies, a.s.
Právní forma Akciová společnost
Sídlo Palác Anděl, Plzeňská 345/5, Praha 5, Smíchov
Kontaktní osoba (vč. kontaktů) XXXXXXXXXXXXX, Manager
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Statutární orgán (jména představitelů) Michal Houštecký, předseda představenstva
Jiří Žůrek, člen představenstva
IČO 421 92 889
DIČ CZ421 92 889
Rok založení 1991
Počet zaměstnanců 150
Tabulka 1: Hlavní údaje o společnosti Arbes Technologies, a.s.
Finanční situace firmy:
Obrat společnosti ARBES v roce 2017 činil 275 mil. CZK/dosažený zisk před zdaněním 13 mil. CZK.
Obrat společnosti ARBES v roce 2018 činil 297 mil. CZK/dosažený zisk před zdaněním 26 mil. CZK. Obrat
společnosti ARBES v roce 2019 činil 313 mil. CZK/dosažený zisk před zdaněním 33 mil. CZK.
Součástí skupiny je také společnost FINAMIS s.r.o., působící na území Slovenské republiky od roku
2000, která dosáhla v roce 2019 celkového obratu přes 51 mil. CZK/zisku před zdaněním 2,5 mil. CZK.
Společnost ARBES je rozdělena do samostatných divizí:
i) Divize BA – Bankovní systém ARBES OBS, Frontendy, DMS, BPM, BI ii)
Divize FIS – Investiční systémy ARBES AMS a ARBES TOPAS/TA iii)
Divize HE – Ekonomické a enterprise řešení ARBES FEIS/Leasing/Factoring
Registrované sídlo: ARBES Technologies, a.s., Plzeňská 345/5, 150 00 Praha 5, IČ: 42192889, DIČ: CZ42192889 Strana 4 z 7
Obchodní rejstřík MS Praha, oddíl B, vložka 22075
ARBES FEIS WORKFLOW 2.0
Kvalitativní standardy ARBES Technologies
Všechny dodávky ARBES jsou prováděny v souladu s ISO/IEC 20000-1:2011, ISO/IEC 27001:2013
standardy. Hlavní certifikát ISO 9001:2015 byl udělen společností TAYLLOR & COX pro oblast
„Poskytování vývoje software včetně souvisejících služeb” a dále pro oblast „Poskytování IT zdrojů na
základě potřeb zákazníků pro vývoj, implementaci a projektové řízení v oblasti informačních systémů”.
Řešení ARBES jsou budována nad vlastními modulárními platformami využívajících platforem
renomovaným mezinárodních dodavatelů, jako jsou Oracle a Microsoft. ARBES je dále
implementačních a prodejním partnerem společností EMC, SCHUFA Holding AG a Alfresco. Máme
rovněž signifikantní zkušenosti s dodávkou HW pro běhová prostředí našich řešení společně s Dell.
2.2. Pojištění proti škodám
Společnost Arbes Technologies, a.s. má uzavřenou pojistnou smlouvu pro pojištění odpovědnosti s
Generali Pojišťovna, a.s. pod číslem 2942318573 na základní částku pojistného krytí ve výši 70.000.000
Kč. Pojištěný předmět profesní činnosti je poskytování software, školení v oblasti software a
automatizované zpracování dat. Pojistná smlouva je uzavřena na dobu neurčitou.
Registrované sídlo: ARBES Technologies, a.s., Plzeňská 345/5, 150 00 Praha 5, IČ: 42192889, DIČ: CZ42192889 Strana 5 z 7
Obchodní rejstřík MS Praha, oddíl B, vložka 22075
ARBES FEIS WORKFLOW 2.0
3. Předmět nabídky
Výstupem detailní analýzy bude aktualizovaný dokument Specifikace zavedení WF 2.0, který bude
vytvořený na základě úzké spolupráce s pracovníky společnosti Povodí Vltavy s.p. tak, aby na jeho
základě mohlo dojít k přesnému odhadu pracnosti realizace nasazení ARBES FEIS Workflow 2.0 bez
dalšího upřesňování v průběhu realizace, které by mohlo znamenat navýšení pracnosti a ceny finálního
řešení.
3.1. Způsob zpracování analýzy
Základem pro zpracování finálního dokumentu bude provedení 2 workshopů s uživateli na téma
specifikace nových a rozdílových požadavků. Za společnost ARBES se budou workshopů účastnit
konzultant řešení ARBES FEIS a specializovaný konzultant ARBES FEIS Workflow, kteří budou schopní
pokrýt celé spektrum předpokládané funkcionality a vyhodnotit dopady řešených oblastí.
Předpokládáme účast specialistů Povodí Vltavy s.p. se zkušenostmi s procesem oběhu dokumentů ve
společnosti i s původním nastavením ARBES FEIS Workflow.
Závěry z provedených workshopů budou využity pro aktualizaci již existujícího dokumentu Specifikace
zavedení WF 2.0.
Tento dokument bude následně představen představitelům společnosti Povodí Vltavy s.p. s možností
jeho připomínkování. Připomínky budou do dokumentu zapracovány.
Výstupem této aktivity je akceptovaný dokument, který bude sloužit pro přesné a neměnné nacenění
realizace zavedení ARBES FEIS Workflow 2.0 a půjde také o základní vstupní dokument pro realizační
fázi.
4. Řízení projektu
Předpokládáme, že aktivitu za stranu společnosti ARBES povede seniorní konzultant, který bude
schopný naplnit i roli projektového manažera.
Za stranu společnosti Povodí Vltavy s.p. potřebuje ustanovit kontaktní osobu, která bude mít možnost
zorganizovat jednání se specialisty této společnosti a zároveň bude mít pravomoc pro rozhodnutí,
jakým způsobem má být procesně správné nastavení definováno.
Registrované sídlo: ARBES Technologies, a.s., Plzeňská 345/5, 150 00 Praha 5, IČ: 42192889, DIČ: CZ42192889 Strana 6 z 7
Obchodní rejstřík MS Praha, oddíl B, vložka 22075
ARBES FEIS WORKFLOW 2.0
5. Akceptační podmínky
Podmínkou pro ukončení aktivity je akceptovaný dokument, ke kterému nebudou žádné otevřené
body.
6. Cena a platební podmínky
Cena za provedení analýzy je 225 000,- Kč bez DPH
6.1. Splatnost ceny
Celková cena bude uhrazena na základě faktury vystavené po akceptaci dokumentu
Splatnost faktury bude 14 dnů.
Registrované sídlo: ARBES Technologies, a.s., Plzeňská 345/5, 150 00 Praha 5, IČ: 42192889, DIČ: CZ42192889 Strana 7 z 7
Obchodní rejstřík MS Praha, oddíl B, vložka 22075