Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
„Opravy a dodávky náhradních dílů osobních a dodávkových vozidel značky RENAULT 2021
až 2025“
_____________________________________________________________________________________
Číslo jednací: ZSM-15/OVZ-2021
Profil zadavatele: NEN
Systémové číslo na profilu zadavatele: N006/21/V00001520
„Opravy a dodávky náhradních dílů osobních a
dodávkových vozidel značky RENAULT 2021
až 2025“
ZAŘÍZENÍ SLUŽEB PRO MINISTERSTVO VNITRA
STÁTNÍ PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE
„Opravy a dodávky náhradních dílů osobních a dodávkových vozidel značky RENAULT 2021 až 2025“
__________________________________________________________________________________________
Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra
se sídlem: Přípotoční 300/12, 101 00 Praha 10
IČO: 67779999,
DIČ: CZ67779999,
zastoupené Mgr. Romanem Švejdou, DiS., MPA, ředitelem
bankovní spojení: ČNB Praha,
číslo účtu: 30320881/0710,
na straně jedné (dále též jen „Objednatel“)
číslo smlouvy: ZSM-15-15/OVZ-2021
a
AUTOSERVIS Frolík-Rataj, s.r.o.
se sídlem: Kutnohorská 204/8, Dolní Měcholupy, 111 01 Praha 10
zastoupené Jiřím Frolíkem, jednatelem
IČO: 25663976,
DIČ: CZ25663976,
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C,
vložka 59272,
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č. účtu: 7508100207/0100,
na straně druhé (dále též jen „Poskytovatel či Dodavatel“)
číslo smlouvy: ZSM-15/OVZ-2021
(obě výše uvedené společně dále též jen „Smluvní strany“ či jednotlivě jako „Smluvní
strana“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
Smlouvu
na opravy a dodávky náhradních dílů pro osobní a dodávkové
vozy značky RENAULT
dle § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Smlouva”)
následujícího znění:
1
„Opravy a dodávky náhradních dílů osobních a dodávkových vozidel značky RENAULT 2021 až 2025“
__________________________________________________________________________________________
1. PROHLÁŠENÍ SMLUVNÍCH STRAN
1.1. Objednatel prohlašuje, že je státní příspěvkovou organizací zřízenou Zřizovací
listinou vydanou Ministerstvem vnitra ČR, č.j. N-1337/97 dne 8. 12. 1997, a že
splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn
tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.2. Objednatel zadal, jakožto veřejný zadavatel ve smyslu ustanovení § 4 odst. 1
písmeno c) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění
pozdějších předpisů, veřejnou zakázku malého rozsahu pod čj.: ZSM-15/OVZ-
2021 s názvem „Opravy a dodávky náhradních dílů osobních a dodávkových
vozidel značky RENAULT 2021 až 2025“ uveřejněnou na profilu zadavatele
(dále jen „veřejná zakázka“). Nabídka Poskytovatele v zadávacím řízení splnila
veškeré požadavky Objednatele uvedené ve výzvě a podmínky zákona.
1.3. Poskytovatel prohlašuje, že je subjektem podnikajícím v oblasti opravárenské
a servisní činnosti, prodeje náhradních dílů a vlastní pro zajištění níže
specifikovaných činností veškerá oprávnění, jež jsou dle právních předpisů
platných v České republice nutná k provedení předmětu smlouvy specifikovaného
v čl. 2 Smlouvy.
1.4. Poskytovatel prohlašuje, že je servisem (opravnou) odborně a materiálně
vybaveným pro komplexní zajištění opravárenských prací, záručního a
pozáručního servisu v souladu s postupy, pravidly, zvyklostmi, záručními
podmínkami a s využitím technických prostředků stanovenými výrobcem vozidla
a dodávek originálních náhradních dílů nebo certifikovaných náhradních dílů dle
čl. 9 této Smlouvy (dále jen „ND“) potřebných pro poskytnuté plnění z této
Smlouvy pro vozidla značky RENAULT.
1.5. Poskytovatel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této
Smlouvě níže stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně a včas plnit
závazky v ní obsažené.
1.6. Tato Smlouva se uzavírá za účelem zajištění oprav, servisu a prodeje ND pro
vozidla značky RENAULT.
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele na svůj náklad a na své
nebezpečí řádně a včas zajišťovat pro Objednatele:
2.1.1. komplexní opravárenské práce, záruční a pozáruční servis (dále jen „Služby“)
vozidel značky RENAULT, včetně dodání ND potřebných pro poskytnuté
Služby za cenových podmínek uvedených v čl. 6.2. a násl. této Smlouvy a
v kvalitě dle čl. 9 této Smlouvy.
2.1.2. dodávky ND pro potřeby Objednatele za cenových podmínek uvedených v čl.
6.2. a násl. této Smlouvy a v kvalitě dle čl. 9 této Smlouvy.
2
„Opravy a dodávky náhradních dílů osobních a dodávkových vozidel značky RENAULT 2021 až 2025“
__________________________________________________________________________________________
2.2. Poskytování Služeb je Poskytovatel povinen zabezpečit v souladu s postupy
stanovenými výrobcem pro opravy a servis konkrétního servisovaného vozidla.
2.3. K zabezpečení řádného a včasného zajištění Služeb Poskytovatel disponuje
potřebným technickým vybavením, oprávněními, odbornými znalostmi
a praktickými zkušenostmi k splnění účelu této Smlouvy. Rozsah předmětu této
Smlouvy bude plnit pouze k tomu řádně proškolenými osobami s odpovídající
kvalifikací a dále se zavazuje, že veškeré Služby budou prováděny předepsanými
technologiemi a technologickými postupy danými výrobcem vozidel značky
RENAULT.
2.4. Poskytovatel prohlašuje, že je schopen opravit všechny typy vozidel zn.
RENAULT všech modelových provedení, zejména:
RENAULT Twizy rok výroby 2017
RENAULT Trafic rok výroby 2008 (2x)
RENAULT Trafic rok výroby 2010 (13x)
dodávky náhradních dílů pro typy vozidel:
RENAULT Kangoo rok výroby 2007
RENAULT Master rok výroby 2013
RENAULT Master rok výroby 2018
RENAULT Trafic rok výroby 2010 (5x)
RENAULT Master rok výroby 2015
RENAULT Megane rok výroby 2012
RENAULT Megane rok výroby 2005
a je, jako servis (opravna) odborně a materiálně vybaven k provádění jak běžné
opravy a servisní prohlídky, tak i garanční a záruční opravy vozidel, včetně oprav
po nehodách pro vozidla značky RENAULT.
2.5. Veškeré ND použité Poskytovatelem k plnění Služeb a dodávky ND musí být
vždy a bezvýhradně nové originální, nebo nové certifikované ND dle čl. 9 této
Smlouvy za cenových podmínek uvedených v čl. 6.2. a násl. této Smlouvy. Ceník
doporučených cen výrobce nebo výrobcem zplnomocněného dovozce vozidel
nebo aktuální ceník Poskytovatele v případě dodávek certifikovaných ND dle čl. 9
Smlouvy, poskytne Poskytovatel Objednateli v elektronické podobě, případně
poskytne přístupová data k elektronickému Ceníku, při podpisu Smlouvy.
2.6. Poskytovatel je připraven a zavazuje se na požádání Objednatele provést likvidaci
pojistných událostí ve spolupráci s pojišťovnou Objednatele.
2.7. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli cenu stanovenou podle této
Smlouvy.
3
„Opravy a dodávky náhradních dílů osobních a dodávkových vozidel značky RENAULT 2021 až 2025“
__________________________________________________________________________________________
2.8. Nedílnou součástí předmětu plnění je ekologická likvidace použitých dílů, olejů,
náplní a ostatních odpadů vyprodukovaných při plnění této Smlouvy na náklady
Poskytovatele.
3. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ
3.1. Služby budou poskytovány v místě provozovny Poskytovatele na adrese:
Kutnohorská 204/8, 111 01 Praha 10, která není vzdálena od provozovny
3.2. Objednatele na adrese: José Martího 385/11, 162 00 Praha 6 - Veleslavín více jak
20 km. Pro posouzení vzdálenosti (ověření v rámci posouzení nabídek) byl
3.3. rozhodný údaj „nejkratší vzdálenost autem“ na portálu Mapy.cz. Místem dodávek
ND je areál Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra, na adrese - José Martího
385/11, 162 00 Praha 6 – Veleslavín.
Poskytovatel je povinen uspokojit každou objednávku Objednatele poskytnutím
příslušné opravárenské a servisní Služby u servisní a garanční prohlídky do tří (3)
pracovních dnů a běžné opravy vždy nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od
zadání objednávky Objednatelem. Zadáním se rozumí okamžik doručení písemné
emailové objednávky na elektronickou adresu Poskytovatele:
jniebauer@fordfar.cz. Plnění v delší než stanovené lhůtě je možné pouze, pokud
je nezbytná k dodržení předepsaného technologického postupu předem
odsouhlaseného Objednatelem (např. oprava po dopravní nehodě).
Termín dokončení opravy je Poskytovatel povinen Objednateli sdělit písemně
bezodkladně po převzetí vozidla do opravy. V případě opravy delší než v čl. 3.2.
bude konečný termín opravy odsouhlasen Objednatelem.
3.4. Termín pro dodání nebo odebrání ND se stanovuje na max. pět (5) pracovních dnů
od jejich objednání. V případě delší lhůty dodání uvedené na Objednávce platí
termín dodání uvedený na Objednávce.
4. OBJEDNÁVKY SLUŽEB A ND
4.1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby či dodávat ND pro Objednatele dle
jeho operativních požadavků, a to na základě předchozích písemných objednávek
4.2. Objednatele.
Objednatel vystaví závaznou dílčí objednávku na Služby či ND (dále též jen
(„Objednávka“) Poskytovateli (Dodavateli) v písemné formě, přičemž za
písemnou Objednávku se považuje též Objednávka učiněná prostřednictvím
elektronické pošty. Takto učiněné Objednávky se nepovažují za internetový
obchod. Objednávka bude obsahovat specifikaci druhu Služby nebo ND podle
nomenklatury. Objednávka bude vystavena v souladu s postupy a dodacími
termíny uvedenými v této Smlouvě. Každá Objednávka musí obsahovat:
• jméno/název/obchodní firmu/IČO Objednatele a Poskytovatele;
4
„Opravy a dodávky náhradních dílů osobních a dodávkových vozidel značky RENAULT 2021 až 2025“
__________________________________________________________________________________________
• bydliště/místo podnikání/sídlo Objednatele a Poskytovatele;
• číslo této Smlouvy;
• číslo Objednávky, datum jejího vystavení;
• specifikaci požadované Služby nebo požadovaných ND;
• datum provedení Služby nebo dodání ND;
• místo dodání ND.
4.3. Poskytovatel je povinen zabezpečit přijímání Objednávek v pracovní dny od
08:00 do 16:00 hodin. Poskytovatel je povinen potvrdit přijetí Objednávky a to e-
mailem na adresu uvedenou v Objednávce nebo v Příloze č. 2, této Smlouvy.
Neučiní-li tak, Smluvní strany se dohodly, že Objednávka byla Poskytovatelem
přijata v den a čas, kdy byla Objednatelem odeslána.
4.4. Smluvní strany se dohodly, že jménem Objednatele jsou oprávněny vystavovat
Objednávky pouze oprávněné osoby uvedené v Příloze č. 2, této Smlouvy. Tyto
subjekty jsou zmocněny též k převzetí Služby u Poskytovatele a ND v místě
dodání, k podpisu dodacího listu a k uplatnění nároků z odpovědnosti za vady.
Objednatel je oprávněn doplnit do Přílohy č. 2 této Smlouvy jmenný seznam
oprávněných osob, které mají právo Objednávku vystavit. Tato změna je platná
a účinná od okamžiku, kdy je doručena Poskytovateli. Od účinnosti této změny
platí, že Objednávky jsou oprávněny jménem Objednatele činit pouze oprávněné
osoby uvedené ve změněné Příloze č. 2 této Smlouvy. Taková změna Přílohy č. 2
této Smlouvy se neřídí ustanovením čl. 17.1.
4.5. Poskytovatel je povinen bezodkladně po přijetí vozidla do opravy Objednateli
písemně specifikovat předpokládaný rozsah nutných oprav a jejich cenu dle ceny
Služeb stanovené touto Smlouvou zejména v článku 6.
4.6. Opravy vozidel provádí Poskytovatel standardními způsoby. Jakýkoli
nadstandardní způsob zajištění opravy je Poskytovatel oprávněn použít výhradně
na své náklady s tím, že Objednateli bude účtována cena jako při provedení
opravy standardním způsobem.
5. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ SLUŽBY A DODÁVKY ND
5.1. Při předání vozidla Objednatelem k provedení Služby, Poskytovatel vyhotoví
zakázkový list, který bude obsahovat minimálně následující údaje:
• registrační značka vozidla;
• typové označení vozidla;
• VIN vozidla;
• datum přijetí vozidla do opravy;
• stav tachometru;
5
„Opravy a dodávky náhradních dílů osobních a dodávkových vozidel značky RENAULT 2021 až 2025“
__________________________________________________________________________________________
• stav PHM;
• stav vozidla (poškození);
• výbava vozidla;
• rozsah Služby (co vše má být na vozidle provedeno);
• předběžný odhad nákladů na zakázku.
5.2. Smluvní strany se dohodly, že o převzetí Služby Objednatelem od Poskytovatele
nebo ND Objednatelem bude vždy vystaven oboustranně potvrzený dodací list,
který bude obsahovat minimálně:
• jméno/název/obchodní firmu/IČO Poskytovatele a Objednatele;
• bydliště/místo podnikání/sídlo Poskytovatele a Objednatele;
• číslo této Smlouvy;
• číslo Objednávky, datum jejího vystavení;
• specifikaci provedené Služby nebo dodávaných ND;
• datum provedení Služby nebo dodání ND;
• místo dodání ND (přesná adresa).
5.3. Dodací list přitom bude ve třech (3) shodných vyhotoveních, z nichž jedno (1)
obdrží Objednatel a dvě (2) vyhotovení obdrží Poskytovatel. Nedílnou přílohou
dodacího listu bude i zakázkový list dle odst. 5.1.
5.4. Smluvní strany se dohodly, že potvrzený dodací list Objednatelem je nezbytným
podkladem pro vyúčtování ceny dodané Služby a ND. Bez potvrzeného dodacího
listu nemá Poskytovatel nárok na zaplacení ceny Služby a ND. Dodací list musí
být vždy připojen k daňovému dokladu.
5.5. Smluvní strany se dohodly, že potvrzením dodacího listu Objednatelem nedochází
k uznání ceny Služeb a ceny ND uvedené na dodacím listu, ale pouze k potvrzení
Služby, množství a druhu ND a termínu dodání. Cena uvedená na dodacím listu
má pouze informativní charakter a bude porovnávána s cenou uvedenou na
faktuře za dodané Služby a ND. Tím není dotčeno právo Objednatele, domáhat se
ceny stanovené v čl. 6. této Smlouvy.
5.6. Poskytovatel (Dodavatel) se zavazuje dodávky ND realizovat ve lhůtách
uvedených v čl. 3.4. této Smlouvy, vyjma případů hodných zvláštního zřetele, za
něž se považují poruchy vykládacích zařízení, havárie, stávky, živelné pohromy,
zákazy nakládky vyhlášené na železnici.
5.7. Dodací list lze nahradit fakturou v případě, že je tato vystavena v době převzetí
Služby nebo ND a splňuje všechny náležitosti dodacího listu uvedené v čl. 5.2.
této Smlouvy.
6
„Opravy a dodávky náhradních dílů osobních a dodávkových vozidel značky RENAULT 2021 až 2025“
__________________________________________________________________________________________
6. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1. Cena Služeb je stanovena dohodou Smluvních stran, vychází z nabídky
Poskytovatele učiněné v rámci veřejné zakázky v Příloze č. 1 této Smlouvy
„Cenová nabídka“.
6.2. Poskytnuté Služby se oceňují v souladu s jednotkovou hodinovou sazbou (cena za
1 hodinu práce bez DPH) Poskytovatele za jednotlivé poskytnuté servisní úkony
podle Přílohy č. 1 této Smlouvy a dále cenou ND stanovenou odečtením slevy ve
výši minimálně patnáct (15) % z doporučených prodejních cen výrobce
uvedených v Ceníku originálních ND výrobce vozidel značky RENAULT, nebo
z aktuálního ceníku Poskytovatele v případě dodávek certifikovaných ND dle čl. 9
této Smlouvy a to vždy a výhradně v daném čase.
6.3. Ceny prací, ND a materiálu pro každý výkon se ve faktuře vykazují zvlášť.
Poskytovatel není oprávněn zahrnout do jedné účetní položky více ND a není
přípustné účtovat jakoukoliv položku paušální částkou.
6.4. Servisní práce budou vykazovány dle kalkulačního programu a normohodin
příslušného výrobce vozidla. Počty časových jednotek, které budou vykázány při
servisu (opravě) vozidla, musí být v souladu s počty časových jednotek pro daný
výkon (opravu), které předepisuje výrobce nebo výrobcem prověřený dovozce
nebo nižší.
6.5. Cena provedených Služeb a dodaných ND bude zaplacena na základě daňového
dokladu vystaveného za provedené Služby po převzetí vozidla Objednatelem, či
převzetí ND respektive dle dodacího listu potvrzeného Objednatelem.
6.6. Daňový doklad (dále též jen „Faktura“) je Poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve
ke dni zhotovení Služby, či dodání ND, nejpozději však do pěti (5) dnů od
zhotovení Služby, či dodání ND. Fakturace bude prováděna podle obsahu písemné
Objednávky a potvrzeného dodacího listu.
6.7. Originál Faktury bude vystaven Poskytovatelem řádně a včas, v souladu se
zákonem č. 235/2004 Sb., o DPH, v platném znění.
6.8. Faktura bude mít zákonné náležitosti daňového a účetního dokladu a bude
doručena vždy ve dvojím (2) vyhotovení na adresu sídla Objednatele nebo
v jednom (1) vyhotovení prostřednictvím elektronické pošty na adresu
faktury_dms@zsmv.cz, pokud Faktura splňuje ustanovení zákona č. 297/2016 Sb.,
o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších
předpisů. Přílohou Faktury bude potvrzený dodací list.
6.9. Faktura bude Objednatelem uhrazena Poskytovateli vždy bezhotovostním
převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy.
6.10. Smluvní strany se dohodly, že Faktura za Služby či ND je splatná do třiceti (30)
dnů ode dne prokazatelného doručení řádně a oprávněně vystavené Faktury,
včetně dodacího listu potvrzeného Objednatelem. V případě, že Faktura
neobsahuje všechny náležitosti daňového a účetního dokladu nebo k ní není
připojen potvrzený dodací list či pokud účet uvedený na Faktuře nebude uveden
7
„Opravy a dodávky náhradních dílů osobních a dodávkových vozidel značky RENAULT 2021 až 2025“
__________________________________________________________________________________________
v registru plátců DPH, splatnost Faktury neběží a Objednatel je oprávněn Fakturu
vrátit s tím, že splatnost počíná běžet znovu v celé délce od okamžiku doručení
bezvadné Faktury Poskytovatele Objednateli.
6.11. Část ceny odpovídající výši DPH bude určena dle aktuální sazby DPH ke dni
uskutečnění zdanitelného plnění.
6.12. Smluvní strany se dohodly, že ke každé Objednávce bude vystavena samostatná
Faktura. Poskytovatel respektuje požadavek (zásadu) Objednatele, že k jedné
Objednávce může být v odůvodněných případech vystaveno více Faktur, ale je
nepřípustné vystavení jedné Faktury na více Objednávek.
6.13. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel neposkytne Poskytovateli (Dodavateli)
na plnění z této Smlouvy žádnou zálohu.
6.14. Za změnu ceny se nepovažuje změna v sazbách DPH, která se účtuje vždy podle
sazby platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.
6.15. Veškeré vícepráce, změny, doplňky nebo rozšíření, tzn. nad rámec dohodnutý
v Objednávce, musí být vždy před jejich realizací písemně odsouhlaseny
Objednatelem včetně jejich ocenění. Pokud Poskytovatel provede některé z těchto
prací bez potvrzeného písemného dodatku Objednávky, má Objednatel právo
odmítnout jejich úhradu. Za písemné odsouhlasení výše uvedených změn
Objednatelem je považováno i odeslání potvrzující zprávy Objednatele e-mailem
na adresu uvedenou v Objednávce nebo v Příloze č. 2 této Smlouvy.
6.16. Cena Služeb a ND zahrnuje veškeré náklady spojené se Službou a dodáním ND,
včetně nákladů na balení, přepravu, pojištění, nákladů spojených s obstaráním
případných dokladů, etiketování, cla, daně, skladné, ekologickou likvidací
vzniklých odpadů, včetně dalších nákladů souvisejících s dodávkou předmětu
plnění v této Smlouvě neuvedených.
6.17. V případě prací vyvolaných předchozími pracemi provedenými v rozporu se
Smlouvou a jejími přílohami nebo prací uložených Objednatelem, jako důsledek
nekvalitního plnění druhé Smluvní strany, nese náklady na tyto práce v úplné výši
druhá smluvní strana a nemá právo na jejich úhradu.
6.18. Pokud vznikne Objednateli vůči Poskytovateli nárok na jakékoliv peněžní plnění
v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy a Poskytovatel na výzvu Objednatele
tento nárok nebo jeho část neuhradí, je Objednatel oprávněn svůj nárok bez
dalšího započíst proti nároku Poskytovatele na úhradu peněžního plnění.
6.19. Výše ceny poskytovaných Služeb a minimální slevy na ND (dle odst. 6.2. této
Smlouvy) platí po celou dobu platnosti této Smlouvy.
7. DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
7.1. Poskytovatel je povinen poskytovat Služby a dodávat ND řádně a včas
s vynaložením odborné péče.
7.2. Poskytovatel je povinen na požádání předložit vyměněný díl.
8
„Opravy a dodávky náhradních dílů osobních a dodávkových vozidel značky RENAULT 2021 až 2025“
__________________________________________________________________________________________
7.3. Poskytovatel Služby musí disponovat doporučeným diagnostickým a technickým
vybavením pro opravy vozidel značky RENAULT v takovém rozsahu, aby mohl
dodržet technologické postupy při opravách vozidel stanovené výrobcem vozidla.
7.4. Poskytovatel je povinen zaznamenávat provedení záruční a servisní prohlídky do
elektronické servisní knížky vozidla, je-li jí vozidlo vybaveno.
7.5. Poskytovatel bude na vozidlech předaných do opravy po celou dobu plnění této
Smlouvy provádět servisní opatření výrobce vozidla včetně vyhlášených
svolávacích akcí.
7.6. Poskytovatel je povinen při plnění této Smlouvy dodržovat platné právní předpisy
a technické normy vztahující se k opravárenským pracím.
7.7. Jsou-li Služby či dodávky ND poskytovány vadně, je Poskytovatel již v průběhu
jejich provádění povinen na písemnou výzvu Objednatele odstranit vytčené
nedostatky, a to v přiměřené lhůtě stanovené Objednatelem v této písemné výzvě.
Lhůta nesmí být delší než patnáct (15) dní.
7.8. Objednatel je kdykoliv oprávněn provést kontrolu technického vybavení
Poskytovatele. Tuto kontrolu je Objednatel oprávněn provést i prostřednictvím
jiné pověřené osoby.
7.9. Poskytovatel musí mít po celou dobu plnění dle této Smlouvy zajištěnu možnost
řešení technických problémů s výrobcem vozidla.
7.10. Objednatel je oprávněn vrátit chybně objednaný ND Dodavateli a to do třiceti (30)
dnů od jeho objednání z důvodu chybného objednání dílu bez jakékoliv sankce a
Dodavatel je povinen tento ND převzít a vrátit peněžní plnění, pokud bylo již
poskytnuto.
7.11. Dodavatel se zavazuje poskytnout technickou a odbornou podporu při
objednávání ND.
7.12. Poskytovatel se zavazuje mít po celou dobu platnosti této Smlouvy sjednáno
pojištění pro případ uplatnění nároků z titulu náhrady škody vzniklé při výkonu
podnikatelské činnosti Poskytovatele, a to v minimální výši 10 mil. Kč (slovy
desetmilionů korun českých) s maximální spoluúčastí 10 %. Kopii dokladu o
tomto pojištění, ze kterého bude zřejmá výše pojistného plnění, výše spoluúčasti a
doba, na kterou je pojištění sjednáno, předal Poskytovatel Objednateli před
podpisem této Smlouvy. Poskytovatel je povinen Objednatele bezodkladně
informovat o změně pojistné Smlouvy.
7.13. Objednatel připouští provedení části opravy jednotlivých vozidel
poddodavatelem. Za Službu provedenou poddodavatelem ručí výlučně
Poskytovatel. V době provádění Služby na vozidle nesmí být vozidlo převáženo
po vlastní ose mezi Poskytovatelem a poddodavatelem. Je dovoleno vozidlo
převážet pouze na odtahovém zařízení.
7.14. Poskytovatel předloží Objednateli ke každé servisní prohlídce „Seznam
prováděných úkonů“ vygenerovaný z diagnostického informačního systému
výrobce vozidla, pokud je pro vozidlo zavedený.
9
„Opravy a dodávky náhradních dílů osobních a dodávkových vozidel značky RENAULT 2021 až 2025“
__________________________________________________________________________________________
8. ZÁRUKA
8.1. Poskytovatel se zavazuje provádět Služby a dodávat ND v kvalitě odpovídající
účelu této Smlouvy, platným technickým normám, požadavkům a doporučením
výrobce vozidla.
8.2. Poskytovatel poskytne na provedené práce záruku šest (6) měsíců. Poskytovatel se
zavazuje, že dodané Služby budou po celou záruční dobu způsobilé ke svému
účelu, v pochybnostech k účelu obvyklému a že si zachovají obvyklé vlastnosti.
Délka záruční doby pro dodané ND a pro ND použité pro Služby činí dvacet čtyři
(24) měsíců, nestanoví-li výrobce těchto ND záruční dobu delší. Smluvní strany
se zároveň dohodly, že záruční doba se prodlužuje o dobu od řešení reklamace
Služby, resp. ND použitého v rámci Služby či dodaného samostatně.
8.3. Záruční doba běží ode dne převzetí Služby či ND Objednatelem a potvrzením
dodacího listu oběma Smluvními stranami.
8.4. Poskytovatel odpovídá za vady související s provedenými pracemi a tyto vady se
zavazuje odstranit v termínech uvedených v čl. 7.7. po uplatnění písemné
reklamace ze strany Objednatele.
8.5. Objednatel se zavazuje, že veškeré vady na provedených Službách či dodaných
ND budou řešeny řádnou písemnou reklamací.
9. KVALITA SLUŽEB A ND
9.1.
Pro plnění Služeb lze použít výhradně originálních ND. Originálními ND se
přitom rozumí pouze takové ND, které mají stejnou kvalitu jako komponenty
použité pro montáž motorového vozidla, a které jsou vyrobeny podle specifikací a
výrobních norem stanovených výrobcem vozidla pro výrobu komponentů nebo
ND pro dotyčné motorové vozidlo. Zahrnuty jsou ND, které jsou vyráběny na
stejné výrobní lince jako tyto komponenty. Pokud není prokázán opak,
předpokládá se, že vyhovují také ND, které se považují za originální ND, pokud
výrobce dílů potvrdí (je schopen vydat osvědčení), že takové ND odpovídají
kvalitě komponentů používaných pro montáž dotyčného motorového vozidla
anebo byly vyrobeny podle specifikací a výrobních standardů výrobce vozidla.
Shora uvedené Objednatel opírá o tzv. blokovou výjimku, Nařízení komise
461/2010/EU ze dne 27. května 2010 o použití čl. 101 odst. 3 Smlouvy o
fungování Evropské unie na kategorie vertikálních dohod a jednání ve vzájemné
shodě v odvětví motorových vozidel (dále jen „bloková výjimka 461/2010“).
Bloková výjimka 461/2010 stanoví definici originálních ND a dílu odpovídající
kvality, resp. je tato definice obsažena v čl. 26 Směrnice 2007/46/ES (o
schvalování typů vozidel a přívěsů) a zmíněna v čl. 19 Pokynů k blokové výjimce
pro motorová vozidla. Definice originálních ND zahrnuje ND vyráběné výrobcem
vozidel, vyráběné pro výrobce vozidel (včetně ND vyráběných na stejné výrobní
lince), dále pak také ND vyráběné podle specifikací a výrobních standardů
výrobce vozidla. Nad to Objednatel podotýká, že platí presumpce originálního
ND, když výrobce potvrdí, že byl vyroben podle specifikace a výrobních
10
„Opravy a dodávky náhradních dílů osobních a dodávkových vozidel značky RENAULT 2021 až 2025“
__________________________________________________________________________________________
standardů výrobce vozidel. Pokud jde o tzv. díly odpovídající kvality (díly
srovnatelné kvality, díly kvalitativně rovnocenné) podle blokové výjimky
461/2010, tak těmito se rozumí ND vyráběné výrobcem dílů, který je kdykoliv
schopen vydat osvědčení, že tyto díly dosahují kvality dílů použitých při montáži
nových motorových vozidel.
9.2. Originálním ND nejsou jiné, než shora uvedené ND, a to ani tehdy, jsou-li určené
k použití na trhu jako způsobilé ND. Takové ND nebude Objednatel akceptovat,
v případě jejich dodání se jedná o rozpor s touto Smlouvou a Poskytovatel bude
povinen na vlastní náklady demontovat takový díl a na vlastní náklady
namontovat ND odpovídající ustanovení této Smlouvy a následně uhradit smluvní
pokutu dle čl. 11. odst. 11.2. Smlouvy.
9.3. Práva a povinnosti smluvních stran ohledně práv z vadného plnění se v ostatním
řídí příslušnými obecně závaznými předpisy (zejména ustanovením § 1914 až
1925, § 2099 a násl. a § 2161 až 2174 občanského zákoníku).
10. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
10.1. Každá ze Smluvních stran písemně jmenovala oprávněnou osobu či oprávněné
osoby (dále jen „Oprávněné osoby“). Seznam těchto osob je uveden v Příloze č. 2
této Smlouvy.
10.2. Oprávněné osoby budou zastupovat Smluvní stranu v obchodních a technických
záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy. Oprávněné osoby nemají
právo tuto Smlouvu měnit, doplňovat, ani ji ukončovat, nejsou-li zároveň
statutárním zástupcem kterékoliv ze Smluvních stran, popř. jimi pověřenými
pracovníky. Tímto ustanovením není dotčen čl. 4.4. této Smlouvy.
11. SANKCE
11.1. Poskytovatel je povinen uhradit, pro případ svého prodlení s řádným a úplným
poskytnutím Služeb, případně s dodáním náhradního dílu, v souladu
s Objednávkou vystavenou Objednatelem, smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny
řádně a úplně neposkytnutých Služeb či celkové ceny včas nedodaných
náhradních dílů bez DPH, a to za každý započatý den prodlení, nejvýše však 300,-
- Kč (slovy třista korun českých) za každý započatý den prodlení.
11.2. V případě, že Poskytovatel nesplní jakoukoliv svoji další povinnost upravenou
touto Smlouvou, na kterou byl Objednatelem předem písemně upozorněn, zaplatí
Objednateli smluvní pokutu ve výši 300,-- Kč (slovy třista korun českých) za
každý jednotlivý zjištěný případ.
11.3. Smluvní pokuta je splatná do třiceti (30) kalendářních dnů po doručení písemného
oznámení o uložení smluvní pokuty druhé Smluvní straně. Oznámení o uložení
smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která
v souladu s uzavřenou touto Smlouvou zakládá právo Smluvní strany účtovat
11
„Opravy a dodávky náhradních dílů osobních a dodávkových vozidel značky RENAULT 2021 až 2025“
__________________________________________________________________________________________
smluvní pokuty. Objednatel si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady smluvní
pokuty, a to včetně možnosti zápočtu proti kterékoliv splatné pohledávce
Poskytovatele vůči Objednateli.
11.4. V případě, že Poskytovatel nedodrží ustanovení obsažené v čl. 17, zaplatí
Objednateli smluvní pokutu ve výši 100,- Kč (slovy jednosto korun českých) za
každý den, kdy bude zjištěno nedodržení zvláštních podmínek plnění VZ.
11.5. V případě, že Objednatel bude v prodlení se zaplacením Faktury Poskytovatele,
zaplatí Poskytovateli spolu s dlužnou částkou též zákonný úrok z prodlení.
V případě, že Objednatel neuhradí Poskytovateli platbu do třiceti (30) dní po
termínu splatnosti, je Poskytovatel oprávněn přerušit poskytování Služeb až do
doby plné úhrady.
11.6. Poskytovatel (Dodavatel) je povinen zaplatit druhé Smluvní straně smluvní
pokutu ve výši 50.000,-- Kč (slovy padesáttisíc korun českých) za každé porušení
povinnosti mlčenlivosti, a to do patnácti (15) dnů ode dne doručení výzvy k jejímu
zaplacení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody ve výši
přesahující dohodnutou smluvní pokutu.
11.7. Mlčenlivostí se přitom rozumí nezveřejňování jakýchkoliv informací (či jakékoliv
nevhodné nakládání s nimi), vyjma údajů v režimu čl. 12 této Smlouvy, o
Smlouvě a Smluvních stranách, na jejichž utajení má Objednatel oprávněný
zájem.
11.8. Uhrazením kterékoliv smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčen nárok na
náhradu škody (včetně ušlého zisku) způsobené porušením povinnosti, za které je
smluvní pokuta hrazena a příslušný závazek trvá i po zaplacení smluvní pokuty,
pokud se Smluvní strany nedohodnou jinak.
12. OCHRANA INFORMACÍ
12.1. Poskytovatel podpisem této Smlouvy vyslovuje souhlas, v souladu se zákonem č.
106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, s možným
zpřístupněním či zveřejněním celého obsahu této Smlouvy, jakož i obsahu všech
jednání a okolností s touto Smlouvou souvisejících, ke kterému může kdykoliv
v budoucnu dojít.
12.2. Poskytovatel uděluje souhlas Objednateli se zveřejněním celého obsahu Smlouvy
včetně jejích dodatků na profilu zadavatele s tím, že Objednatel učiní nezbytná
opatření ke znečitelnění těch identifikačních údajů Poskytovatele, o kterých to
stanoví příslušné platné právní předpisy České republiky, případně ke znečitelnění
dalších údajů, jejichž znečitelnění výslovně tato Smlouva vyžaduje.
12.3. Poskytovatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a
všech údajů uvedených v této Smlouvě včetně ceny předmětu plnění.
12.4. Objednatel se zavazuje zajistit zveřejnění této Smlouvy dle zákona č. 340/2015
Sb. o registru smluv, v platném znění.
12
„Opravy a dodávky náhradních dílů osobních a dodávkových vozidel značky RENAULT 2021 až 2025“
__________________________________________________________________________________________
13. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
13.1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré
informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny
informovat druhou Smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo
mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
13.2. Všechna oznámení mezi Smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě,
nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy, musí být učiněna v písemné
formě a druhé Smluvní straně doručena prostřednictvím zpráv Informačního
Systému Datových Schránek. V mimořádných případech, kdy Informační Systém
Datových Schránek nebude funkční, je možné doručit oznámení osobně nebo
doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu
uvedenou na titulní stránce této Smlouvy.
13.3. V této souvislosti Smluvní strany prohlašují, že jejich nastavení Informačního
Systému Datových Schránek výše specifikovaný přenos umožňuje, a že tuto
skutečnost společně ověřili před podpisem Smlouvy a zavazují se tento stav
udržovat po celou dobu platnosti této Smlouvy.
13.4. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své adresy budou o této změně
druhou Smluvní stranu písemně informovat nejpozději do tří (3) pracovních dnů
ode dne této změny.
14. UCHOVÁVÁNÍ DOKUMENTŮ
14.1. Poskytovatel je povinen uchovávat dokumenty související s poskytováním Služeb
dle této Smlouvy nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve
kterém došlo k zaplacení poslední části ceny poskytnutých Služeb popř.
k poslednímu zdanitelnému plnění dle této Smlouvy, a to zejména pro účely
kontroly oprávněnými kontrolními orgány.
14.2. Poskytovatel je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s
poskytováním Služeb dle této Smlouvy ze strany Objednatele i orgánů
oprávněných k provádění kontroly, a to zejména ze strany Ministerstva vnitra ČR,
Ministerstva financí ČR, Centra pro regionální rozvoj České republiky, územních
finančních orgánů, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise, Evropského
účetního dvora, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze
strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní.
14.3. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční
kontrole), povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
13
„Opravy a dodávky náhradních dílů osobních a dodávkových vozidel značky RENAULT 2021 až 2025“
__________________________________________________________________________________________
15. ŘEŠENÍ SPORŮ
15.1. Podle § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, se Smluvní strany této
Smlouvy dohodly, že místně příslušným soudem prvního stupně ve sporech z této
Smlouvy bude v případech, kdy není stanovena výlučná příslušnost soudu a kdy je
v prvním stupni příslušný krajský soud, Městský soud v Praze a v případech, kdy
je prvním stupni příslušný okresní soud, Obvodní soud pro Prahu 10.
16. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY
16.1. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem zveřejnění prostřednictvím
registru smluv zřízeném dle zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, ve
znění pozdějších předpisů.
16.2. Tato Smlouva se uzavírá na dobu 4 let od nabytí účinnosti Smlouvy nebo do
vyčerpání finančního limitu stanoveného na 1 900 000,- Kč bez DPH podle toho,
která skutečnost nastane dříve.
16.3. Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel započne s plněním této Smlouvy
neprodleně poté, kdy Smlouva nabude účinnosti, tj. následující pracovní den po
jejím uveřejnění v registru smluv, přičemž Poskytovatel je povinen si tuto
skutečnost ověřit.
16.4. Smluvní strany jsou oprávněny tuto Smlouvu kdykoliv písemně vypovědět. Tato
výpověď musí být zaslána formou doporučeného dopisu či prostřednictvím
datových schránek. Výpovědní lhůta činí tři (3) měsíce ode dne doručení výpovědi
druhé Smluvní straně, pokud se Smluvní strany nedohodnou jinak.
16.5. Smluvní strany se dále dohodly, že Objednatel je oprávněn od této Smlouvy
odstoupit v případě, kdy Poskytovatel neodstraní Objednatelem vytýkané vady ve
lhůtě dle této Smlouvy.
16.6. Smluvní strany se s ohledem na zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
ve znění pozdějších předpisů, dohodly tak, že kterákoli strana může odstoupit od
Smlouvy v případě, že druhá Smluvní strana v průběhu platnosti Smlouvy poruší
závažným způsobem své povinnosti vztahující se ke správě daní a správce daně
rozhodne o jeho nespolehlivosti. Smluvní strany se zavazují, že pokud by k vydání
takového rozhodnutí správcem daně došlo, budou druhou stranu o této skutečnosti
neprodleně informovat.
17. ZVLÁŠTNÍ PODMÍNKY PLNĚNÍ VZ
17.1. Zadavatel v této veřejné zakázce sleduje dopady zejména v oblasti
zaměstnanosti osob znevýhodněných na trhu práce při plnění této veřejné
zakázky. Konkrétně po celou dobu realizace této veřejné zakázky zaměstná
dodavatel minimálně jednu osobu znevýhodněnou na trhu práce (např. osoby ze
14
„Opravy a dodávky náhradních dílů osobních a dodávkových vozidel značky RENAULT 2021 až 2025“
__________________________________________________________________________________________
sociálně vyloučených lokalit, osoby nekvalifikované či s nízkou kvalifikací,
osoby starší 55 let, osoby se zdravotním postižením….).
17.2. Nedílnou součástí předmětu plnění je ekologická likvidace použitých dílů,
olejů, náplní a ostatních odpadů vyprodukovaných při plnění této Smlouvy na
náklady Poskytovatele.
18. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
18.1. Smluvní strany se dohodly, že s výjimkami shora uvedenými musí být jakákoliv
změna této Smlouvy provedena písemnou formou a musí být podepsána
18.2. osobami oprávněnými jednat jménem či za Smluvní stranu. Změny této
Smlouvy se sjednávají jako dodatek ke Smlouvě s číselným označením podle
18.3. pořadového čísla příslušné změny Smlouvy. Písemná forma je vyžadována i pro
18.4. vzdání se jakéhokoliv práva či prominutí jakéhokoliv nároku dle této Smlouvy
18.5. či v souvislosti s ní.
18.6. Pokud jakýkoli závazek dle této Smlouvy nebo kterékoli ustanovení této
18.7. Smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na
18.8. platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle této Smlouvy a
Smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či
ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo
ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému
účelu původního závazku či ustanovení.
Smluvní strany se dohodly, že závaznou součást jejich smluvních ujednání tvoří
i zadávací dokumentace veřejné zakázky uvedené v čl. 1 této Smlouvy.
Práva a závazky vyplývající z této Smlouvy nemůže Poskytovatel postoupit bez
předchozího písemného souhlasu Objednatele. Poskytovatel je oprávněn
započíst své splatné i nesplatné pohledávky za Objednatelem jen dohodou obou
Smluvních stran.
Tato Smlouva je závazná rovněž pro právní nástupce Smluvních stran.
Oznámení o změně Smluvní strany oznámí právní nástupce této Smluvní strany
písemně každé ze Smluvních stran do patnácti (15) dnů od rozhodné události.
Uplynutím sjednané doby účinnosti této Smlouvy nejsou dotčeny závazky
Smluvních stran, které svým charakterem účinnost této Smlouvy přesahují
(např. závazky Smluvních stran vyplývající z dospělých smluvních sankcí, z
nároků na náhradu škod apod.).
Veškeré spory, vzniklé z této Smlouvy nebo z jejího rozvázání, zrušení nebo
prohlášení neplatnosti se řídí českým právem.
Poskytovatel souhlasí se zasíláním obchodních sdělení elektronickou poštou a
jinými elektronickými prostředky podobného charakteru v souladu se zákonem
15
„Opravy a dodávky náhradních dílů osobních a dodávkových vozidel značky RENAULT 2021 až 2025“
__________________________________________________________________________________________
č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a změně
některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
18.9. Smluvní strany se dohodly, že pokud se písemnost ve lhůtě deseti (10) dnů ode
dne, kdy byla k vyzvednutí připravena, nevyzvedne, písemnost se považuje za
doručenou posledním dnem této lhůty.
18.10. Práva a povinnosti v této Smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
18.11. Smluvní strany obdrží po jednom elektronickém originálu uzavřené Smlouvy.
18.12. V případě vlastnoručního podepisování osob k tomu oprávněných je tato
Smlouva vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech s platností originálu, z nichž
Objednatel obdrží tři (3) a Poskytovatel jedno (1) listinné vyhotovení.
18.13. Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah Smlouvy a jejích příloh,
Smlouvě i veškerým jejím přílohám beze zbytku porozuměly, a že tuto
Smlouvu uzavřely na základě svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti
k ní níže připojují v případě listinného vyhotovení Smlouvy vlastnoruční
podpisy osob k tomu oprávněných a v případě elektronického uzavření
Smlouvy elektronické podpisy osob k tomu oprávněných.
18.14. Nedílnou součást této Smlouvy tvoří její přílohy:
Příloha č. 1 – Cenová nabídka
Příloha č. 2 – Seznam oprávněných osob
PODPISY SMLUVNÍCH STRAN
Poskytovatel Objednatel
Jiří Frolík Mgr. Roman Švejda, DiS., MPA
jednatel ředitel
AUTOSERVIS Frolík-Rataj, s.r.o.
Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra
16
Příloha č. 1 smlouvy
Cenová tabulka oprav a servisu vozidel značky RENAULT
Název Služeb Fond Služby Nabídková cena normohodiny v Počet nabízených
Kč bez DPH normohodin
Mechanické / Diagnostické 1 710 000,00 Kč 500,00 Kč 3 420,00
550,00 Kč 172,73
Klempířské / Karosářské 95 000,00 Kč 620,00 Kč 153,23
Lakýrnické 95 000,00 Kč 3 745,95
Celkový počet nabízených normohodin
„Opravy a dodávky náhradních dílů osobních a dodávkových vozidel značky RENAULT
2021 až 2025“
______________________________________________________________________________
K čj.: ZSM-15-15/OVZ-2021
Příloha č. 2 Smlouvy
Seznam oprávněných osob
„Opravy a dodávky náhradních dílů osobních a
dodávkových vozidel značky RENAULT 2021 až
2025“
ZAŘÍZENÍ SLUŽEB PRO MINISTERSTVO VNITRA
STÁTNÍ PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE
strana 1 (celkem 2)
„Opravy a dodávky náhradních dílů osobních a dodávkových vozidel značky RENAULT
2021 až 2025“
______________________________________________________________________________
Oprávněné osoby Objednatele:
Adresa provozovny: José Martího 385/11, 162 00 Praha 6 - Veleslavín
Jméno a příjmení Pro úsek plnění SoD Tel. kontakt e-mail
Oprávněné osoby Poskytovatele:
Adresa: Kutnohorská 204/8, 111 01 Praha 10
Jméno a příjmení Pro úsek plnění SoD Tel. kontakt e-mail
strana 2 (celkem 2)