Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
.^ dcn -cca MHNPP04ASNPP
rt.E 2
Stejnopis č.1
m2 ŘS
SMLOUVA
m E ra r- o dílo
í o 8n Dl L/63/03/000449/2017
2 g .-* E
dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
#1 i -g mezi
C£E'«
f ?Í|
>~ o ^
_čí ca xj ca
1202
Hlavní město Praha
sídlo: Mariánské nám. 2, Praha 1, 110 01
IČO: 00064581
DIČ: CZ00064581
zastoupené: ředitelkou odboru komunikace a marketingu Magistrátu
hlavního města Prahy
(dále jen „ Objednatel")
a
MgA. Ing. Martin Frouz Ph.D.
sídlo: Chodská 20/1362,120 00 Praha 2
100:49030311
DIČ: CZ7003071735
číslo účtu:
(dále jen „Zhotovitel”)
Preambule
V rámci obsáhlé rekonstrukce věže Staroměstské radnice, která bude probíhat v letech
2017 - 2018 Objednatel požaduje realizovat průběžnou fotografickou dokumentaci
rekonstrukce věže Staroměstské radnice.
Článek 1
Předmět smlouvy
1. Zhotovitel se zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro Objednatele dílo spočívající
v zajištění odborné fotografické dokumentace při realizaci projektu s názvem „Fotografická
dokumentace rekonstrukce věže Staroměstské radnice".
1
dokumentace současného stavu
dokumentace samotných oprav a souvisejících akcí
dokumentace stavu po opravě
průběžné zálohování pořízených fotografií, třídění, export, tvorba postupných kolekcí
Zhotovitel se zavazuje předávat předmět plnění průběžně každý měsíc - případně dle
dohody s Objednatelem na základě předem písemně specifikovaných požadavků ze
strany Objednatele - formou předání tiskových dat Objednateli
závěrečné předání výběru 90 - 180 popsaných fotografických záběrů z celé
rekonstrukce
závěrečný rozpis práce
„předem písemně specifikovaných požadavků"
2. Objednatel se zavazuje za realizaci fotografické dokumentace zaplatit Zhotoviteli cenu dle
článku 5 této smlouvy.
Článek 2
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Smluvní strany jsou povinny při plnění této smlouvy vzájemně spolupracovat, poskytnout si
vzájemně veškerou součinnost nezbytně nutnou při plnění této smlouvy a vzájemně se
informovat o skutečnostech, které jsou nebo mohou být významné pro plnění této smlouvy.
2. Zhotovitel se zavazuje, že předloží veškeré materiály ke schválení Objednateli s dostatečným
předstihem tak, aby zapracování případných připomínek Objednatele neohrozilo zhotovení
předmětu smlouvy dle předpokládaných termínů uvedených v této smlouvě.
3. Zhotovitel se zavazuje ve lhůtě 3 dnů před nutným provedením změny konzultovat
s Objednatelem jakoukoli změnu týkající se předmětu plnění této smlouvy. Objednatel si
vyhrazuje právo navrhované změny odmítnout, ne však v případech, kdy je nutnost provedení
změny způsobeno objektivně doložitelnými skutečnostmi nebo zásahem vyšší moci.
4. Zhotovitel je povinen do 10 dnů od ukončení projektu předat Objednateli Závěrečnou zprávu,
která bude obsahovat soupis provedených prací ve všech fázích projektu, včetně
reprezentativního výběru upravených fotografií doporučených Zhotovitelem pro využití při
následné propagaci průběhu rekonstrukce.
Článek 3
Licenční ujednání
2
1. Zhotovitel je výlučným vlastníkem autorských práv k předmětu smlouvy, včetně souvisejících
znalostí a vědomostí k jejich využití (dále jen „dílo"). Zhotovitel je oprávněn dílem samostatně
a bez jakýchkoliv omezení nakládat, a to bez právních vad takovéhoto ujednání.
2. Zhotovitel tímto licenčním ujednáním hodlá poskytnout Objednateli oprávnění k výkonu práva
autorského k užívání díla (dále také jen „licenci"). Objednatel má zájem získat od Zhotovitele
licenci v souladu a za podmínek ujednaných tímto licenčním ujednáním.
3. Zhotovitel poskytuje oprávnění k výkonu práva autorského dílo užít všemi způsoby užití, jež
povaha díla připouští, a nesnižující hodnotu díla a důstojnost zaznamenaných scén v daném
kontextu v neomezeném rozsahu v původní nebo zpracované či jinak změněné podobě.
4. Objednatel je oprávněn licenci užívat samostatně.
5. Objednatel je oprávněn licenci užívat bez jakýchkoliv omezení.
6. Objednatel je oprávněn licenci užívat i mimo území České republiky.
7. Objednatel je oprávněn i bez souhlasu Zhotovitele poskytnout třetí osobě oprávnění tvořící
součást licence (dále také jen „podlicence"). Podlicenci je Objednatel oprávněn poskytnou
zcela.
8. Objednatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Zhotovitele licenci postoupit
třetí osobě, byť jen zčásti. Zhotovitel má právo dílo užít pro vlastní prezentaci.
9. Zhotovitel poskytuje Objednateli licenci jako licenci výhradní. Zhotovitel nemá právo
poskytnout licenci třetí osobě po dobu, co výhradní licence trvá. Zhotovitel se zdrží výkonu
práva, ke kterému udělil výhradní licenci.
10. Udělení licence vzniká Zhotoviteli povinnost strpět zásah do práva užít díla v rozsahu
vyplývajícím z tohoto licenčního ujednání.
11. Zhotovitel poskytne Objednateli bez zbytečného odkladu po uzavření tohoto licenčního
ujednání veškeré podklady a informace potřebné k výkonu licence.
12. Zhotovitel poskytne Objednateli bez zbytečného odkladu na vyžádání součinnost k právní
ochraně jeho licence, dojde-li k ohrožení nebo porušení Objednatelovy licence.
13. Objednatel není povinen licenci využít. Nevyužije-li Objednatel licenci vůbec, Zhotovitel není
povinen vrátit Objednateli odměnu, kterou od něho přijal na základě tohoto licenčního
ujednání. Ustanovení § 2381 odst. 1 občanského zákoníku se tak nepoužije.
14. Objednatel je oprávněn dílo užít ve zpracované či jinak změněné podobě.
3
15. Objednatel poskytne Zhotoviteli bez zbytečného odkladu na vyžádání na své náklady alespoň
jednu rozmnoženinu Zhotovitelova díla z rozmnoženin jím pořízených na základě licence.
16. Zhotovitel podpisem této smlouvy výslovně prohlašuje, že jiná osoba než Objednatel není
oprávněna díla užít.
17. Toto licenční ujednání se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu trvání majetkových autorských
práv Zhotovitele.
Článek 4
Termín a místo plnění
Termín plnění:
Duben 2017 až prosinec 2018
Místo plněni: hlavní město Praha
Článek 5
Cena a platební podmínky
1. Objednatel uhradí Zhotoviteli za realizaci fotografické dokumentace rekonstrukce věže
Staroměstské radnice dle této smlouvy odměnu ve výši 376.000,- Kč (slovy:
třistasedmdesátšesttisíckorunčeských) bez DPH.
Základní sazba DPH 21 % je vyčíslena ve výši 78.960,- Kč (slovy:
sedmdesátosmtisícdevětsetšedesátkorunčeských), cena celkem s DPH činí 454.960,- Kč
(slovy: čtyři sta padesátčtyřitis í cdevětsetšedesátko runčeských).
2. Odměna je maximální a zahrnuje veškeré náklady Zhotovitelem vynaložené v souvislosti
s realizací předmětu plnění. Odměňuje možné překročit pouze v případě, že ode dne počátku
účinnosti této smlouvy do okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění podle této smlouvy
dojde ke změnám sazeb DPH nebo k jiným změnám daňových předpisů, majících vliv na
odměnu. Jiné podmínky pro překročení odměny se nepřipouští.
3. Odměna na základě této smlouvy, sjednaná podle tohoto článku, je konečná a zahrnuje
v sobě případné kompenzace za veškeré nároky, které by Zhotovitel dle této smlouvy nebo
v souvislosti s ní a s jejím plněním mohl vůči Objednateli uplatňovat.
4. Úhrada odměny bude provedena na základě vystaveného daňového dokladu (faktury)
průběžně - průběžně. Součástí faktury musí být podrobný rozpis konkrétně uskutečněného
plnění včetně počtu odpracovaných hodin.
4
5. Podkladem pro úhradu odměny bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu
dle § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „faktura11).
6. Daňový doklad/faktura musí být doručen/a v jednom originálu do sídla Objednavatele.
7. Lhůta splatnosti faktury je dohodou stanovena na 21 kalendářních dnů, ode dne jejího
doručení Objednateli.
8. Objednatel je oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní
straně bez zaplacení k provedení opravy v těchto případech:
a) nebude-li faktura obsahovat některou povinnou náležitost nebo bude-li chybně
vyúčtována odměna,
b) bude-li DPH vyúčtována v nesprávné výši.
Ve vrácené faktuře Objednatel vyznačí důvod vrácení. Zhotovitel provede opravu vystavením
nové faktury. Vrátí-li Objednatel vadnou fakturu Zhotoviteli, přestává běžet původní lhůta
splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury
Objednateli.
Článek 6
Odpovědnost za škodu
1. Zhotovitel odpovídá za škody vzniklé Objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním,
nedodržením nebo porušením povinností plynoucích z této smlouvy.
Článek 7
Sankce, slevy, smluvní pokuty
1. Při prodlení Zhotovitele s předáním předmětu plnění dle článku 1 této smlouvy zaplatí
Zhotovitel Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z maximální ceny předmětu plnění včetně
DPH stanovené v článku 5 této smlouvy za každý započatý kalendářní den prodlení až do
řádného splnění této povinnosti.
2. Při porušení povinnosti Zhotovitele zahájit provádění předmětu plnění podle článku 1 této
smlouvy je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z maximální
ceny předmětu plnění včetně DPH dle čl. 5 smlouvy, nejméně však 1,000,-Kč (přiměřeně
k předmětu plnění) včetně DPH za každý započatý den trvání prodlení.
5
3. Zhotovitel je povinen smluvní pokutu uhradit na výzvu Objednatele do 5 dnů od jejího
doručení.
4. Objednatel je oprávněn započíst si jednostranně vzniklou smluvní pokutu oproti odměně za
provedení veřejné zakázky.
5. Zaplacením smluvních pokut dle této smlouvy není dotčeno právo Objednatele na náhradu
újmy v části převyšující již uhrazenou smluvní pokutu.
Článek 8
Ustanovení společná a závěrečná
1. Poruší-li jedna ze smluvních stran smlouvu podstatným způsobem, jsou obě smluvní strany
tuto smlouvu oprávněny písemně vypovědět; v takovém případě účinnost této smlouvy končí
uplynutím výpovědní lhůty. Výpovědní lhůta je 30 kalendářních dní a začne běžet prvním
dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
2. Mezi stranami bude platit za ujednané, že dnem doručení písemnosti se bude rozumět
druhý den následující po dni odeslání písemné zprávy na adresu sídla uvedenou v záhlaví
smlouvy, popř. na adresu uvedenou v oznámení o změně sídla smluvní sírany, které bude
písemnost adresována. Každá ze smluvních stran má povinnost neprodleně vyrozumět
druhou stranu o jakýchkoli změnách v údajích uvedených v záhlaví této smlouvy; porušení
této povinnosti nebude na újmu té straně, která toto porušení nezavinila.
3. Veškeré změny a dodatky smlouvy mohou být učiněny pouze písemně po vzájemné dohodě
všech účastníků smlouvy.
4. Práva a povinnosti z této smlouvy přecházejí na případné právní nástupce každé ze
smluvních stran. Převod práv a povinností na třetí osoby je možný pouze po předchozím
písemném souhlasu všech smluvních stran.
5. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:
Příloha č. 1: Kvalifikovaný odhad / kalkulace „Fotografická dokumentace rekonstrukce
věže Staroměstské radnice
6. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
7. Smluvní strany této smlouvy výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv
dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí hl. m. Praha.
6
I
8. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci
smluv (CES) vedené hlavním městem Prahou, která je veřejně přístupná a která obsahuje
údaje o smluvních stranách, číselné označení této smlouvy/dohody, datum jejího podpisu a
text této smlouvy. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené
v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších
podmínek.
9. Smluvní strany souhlasí s poskytnutím informací dle zákona č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
10. Smlouvaje vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž Zhotovitel obdrží jedno vyhotovení a
Objednatel vyhotovení tři.
V Praze dne V Praze dne 1 1 -04- 2017
Za Zhotovitele
MgA. íng. Martin Frouz Ph.D.
ředitelka odboru komunikace a marketingu
Hlavní město Praha
Magistrát hlavního města Prahy
Odbor komunikace a marketingu
Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1
7
Příloha č. 1
Staroměstská radnice - Praha - fotodokumentace oprav - kvalifikovaný odhad /kalkulace
fotografických prací
Zhotovil: Martin Frouz, v Praze dne 5. 3. 2017
IČO: 49030311
DIČ CZ7003071735
Pro: HLAVNÍ MĚSTO PRAHA
MAGISTRÁT HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY
Odbor komunikace a marketingu
Mariánské náměstí 2/2,110 01 Praha 1
Kvalifikovaný odhad a kalkulace předpokládaných prací projektu „Fotografická dokumentace oprav Staroměstské
radnice v Praze v letech 2017-18"
Tento materiál vznikl na základě prohlídky a informací obdržených o projektu opravy. Odhady časového nasazení jsou
brány podle obdobných akcí v ČR.
Předpokládám, že honorář foto-prací a prvotního zpracování by se počítal dle času a to 1/ zpracování fotografií, třídění
a zálohování (á 400 Kč/hod) 2/ provádění samotné fotografické práce v terénu (á 550 Kč/hod),(obsahuje amortizaci
zařízení, zálohovací prostor a veškeré režijní náklady / neobsahuje další nutné náklady, pokud vzniknou, jako je nájem
plošiny a podobně bylo-li by něco takového ujednáno či požadováno).
Práci a její časovou/finanční náročnost lze pro přehlednost rozložit na základní části:
1/ První fáze - dokumentace současného stavu (současná podoba prohlídek, architektury a hlavních částí, které se
budou měnit, co vše se zaznamená, záleží i na zadání a dalších konzultacích)
Doba trvání cca 2-4 týdny - předpokládám v průběhu této doby 5-10 foto-sekvencí v délce od 2 do 8 hodin v denních i
nočních hodinách. / odhad 7 focení po 5 ti hodinách á 550 tedy 19250 /
2/ Druhá fáze - dokumentace samotných oprav a souvisejících akcí (stavba a bourání lešení a související aktivity,
samotná stavební a restaurátorská činnost, restaurátorské a řemeslnické dílny a práce na demontovaných objektech,
dokumentace a výtvarné zachycení muzejních exponátů souvisejících s předmětem stavby, odběr a zpracování vzorků v
laboratořích, a podobné aktivity související s opravou věže Staroměstské radnice)
Podle průběhu samotných prací (informace stavby cca 17 měsíců) - předpokládám 3-5 sekvencí focení měsíčně 2-6
hodin / dá se předpokládat 16 hodin měsíčně, 16 měsíců tedy 256 hodin a 550,- to je 140800,- /
3/ Třetí fáze - dokumentace stavu po opravě (snímky - v některých případech „párové" které ukážou/porovnají stav po
opravě a zdokumentují finální podobu jednotlivých hlavních částí a znovuzahájení plného provozu)
Doba dle situace a počasí odhad 2-6 týdnů - v průběhu této doby - vytvoření snímků tehdy/nyní, popis konečného
stavu a dle další domluvy počátek plného provozu - 5-10 foto-sekvencí v délce od 2 do 8 hodin v denních i nočních
hodinách.
/obdobně jako první fáze - 8 focení po 5 hodinách - á 550 tedy 22 000,- /
4/ možné dodatky dle domluvy a potřeb - podkladové snímky na tvorbu 3D modelů exteriér interiér, technické detaily
konstrukcí a stavebních dílů, reprodukce archiválií a další dle zadání. Požadavek může vzniknout i v průběhu prací.
Předpokládám, že takovýto popis na konci a začátku by mohl představovat vždy cca 4-7 pracovních sekvencí po cca 3-4
hodinách (následovalo by zpracování pravděpodobně od firmy Geo-cz, či jiného domluveného subdodavatele)
5/ Souběžně z foto-pracemi: Zálohování, před-třídění, exporty, tvorba postupných kolekcí, zasílání výběrů (bude-li
požadováno) a příprava vybraných snímků v požadovaném formátu, tvorba základních popisů (bude-li požadováno).
Předpokládám, že při běžných nárocích, tedy třídění, zpracování a průběžná příprava vybraných snímků bude náročnost
zpracování cca 1,5 násobek času focení
V součtu tedy:
Fáze 1/ focení 35hodin (19250Kč) třídění a zpracování 52hodín á 400 (20800) celkem cca 40.000,- Kč
Konečný předvýběr by měl obsahovat konečných cca 70 -120 záběrů (ještě k diskusi a k domluvě co vše zahrnout)
Fáze 2/ focení 256hodin (140800Kč) třídění cca 380hodin á 400 (cca 150 000) celkem cca 290.000,- Kč
Konečný předvýběr by měl obsahovat konečných cca 350 - 700 záběrů (ještě k diskusi a k domluvě co vše zahrnout)
Fáze 3/ focení 40 hodin (22000Kč) třídění cca 60hodin á 400 (24000kč) celkem cca 46.000,- Kč
Konečný předvýběr by měl obsahovat konečných cca 90 - 180 záběrů (ještě k diskusi a k domluvě co vše zahrnout)
Skutečný počet pořízených snímků představuje většinou 20 až 100 násobek odhadnutých výběrů (při reportážních a
pracovních snímcích je počet větší, při snímání předmětů a reprodukci dokladů či jiných objektů menší)
Celkově tedy předpokládám dle předloženého odhadu a rozboru náročnosti náklady na fotografování a průběžné
třídění a zpracování dat cca 376.000,- Kč+ DPH
Bude-li požadován jiný než navržený rozsah prací, či jejich rozšíření například o tvorbu 3D modelů interiérů (kde bych
dělal část foto-podkladů) je nutno tyto práce připočítat (tvorba foto-podkladů odhadem 24hodin á 550 + základní výběr
a odeslání tedy celkem přibližně 15.000,- Kč. Další zpracování (pro nějž by se musela udělat samostatná kalkulace)
předpokládám u firmy Geo-CZ, zde by přibyla ještě práce se zaměřením a dalšími podklady pro dohodnutou přesnost.
Případně další snímkování dle zadání a potřeb, které by vyplynuli z dalších požadavků zadavatele i v průběhu oprav.
Další možné rozšíření kolekce je o reprodukce psaných a kreslených dokladů z archivů a od sběratelů. Podle mých
zkušeností je ofocený materiál v případných prezentacích často efektnější, nežli skenovaný. Zde by bylo nutno zajistit
domluvu s vlastníky archiválii a ošetřit autorská práva. Můžeme zde poskytnout součinnost vyhledávání vhodných
dokladů a ve vyřizování příslušných náležitostí s institucemi a vlastníky předmětů či dokladů.
Předpokládám průběžné odesílání záloh, náhledů a dat v elektronické podobě. Bude-li požadováno předávání na
médiích či HDD je nutno ještě připočítat cenu médií, či dalších nákladů na požadavky ze strany zadavatele, které nejsou
v této rozvaze uvedeny.
V případě zájmu by mohly na fotografickou práci navazovat další prezentace ať již ve formě výstavy či publikací (ať již
tištěných či elektronických), zde by se jednalo o výběry z předvýběrů a finální příprava dat na konkrétní užití, ale
především určení hlavní ideji a případná koordinace souvisejících prací při realizaci konkrétních prezentací (byl-li by o to
zájem). V tomto případě ale není možno provést prvotní odhad, není-li určena idea a rozsah těchto prezentací.
Vždy po odevzdání smluvené části/rozsahu práce by se na základě výkazu prací a předání požadovaných dat prováděla
fakturace. Fotografie a jejich kombinace (zejména panoramatické a podobně skládané snímky) by byly zhotovitelem
dány k dispozici k volnému užití pouze s požadavkem uvádění autorství, umožňuje-li to charakter publikace.
Na základě další diskuse a rozboru tohoto návrhu je samozřejmě možno provést další zpřesnění či úpravy předloženého
odhadu rozsahu a náročnosti prací.
Martin Frouz
V Praze dne 5. 3. 2017
Hlavní město Praha
Magistrát hlavního mésta Prahy
Odbor komunikace a marketingu
Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1