Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Veřejnoprávnsmí louva
č. 2021001281
o poskytnutí dotace statutárního města České Budějovice na kotmancování projektu
uzavíraná dle ustanovení § 10a odst. 5 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních
rozpočtů, v platném znění (dále jen ,^ákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů") ve spojení s
ustanovením § 159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb„ správní řád, v platném znění (dále jen správní řáď4),
(dále jen „Smlouva'').
Smluvní strany:
1. Statutární město České Budějovice
IČO: 00244732, se sídlem náměstí Přemysla Otakara II. 1/1, České Budějovice, PSČ 370 92
zastoupené: Mgr. Davidem Křížem, vedoucím odboru informačních a komunikačních technologií
kontaktní osoba ve věcech vyúčtování (administrátor): Mgr. David Kříž
bankovní spojení: č. ú. vedený u České spořitelny, a.s. - pobočka České Budějovice
(dále jen „Poskytovatel“)
2. Brilo Team s.r.o.
IČO: 05522820, se sídlem Pražská tř. 1247/24, 370 04 České Budějovice
zastoupená: Tomášem Kocifajem, jednatelem
bankovní spojení: č. ú. FIO Banka
(dále jen „Příjemce44)
ČI. I Úvodní ustanovení
1) Tato Smlouvaje uzavírána na základě žádosti Příjemce obdržené Poskytovatelem dne 12. 4. 2021,
a to za účelem poskytnutí dotace z rozpočtu Poskytovatele na kofmancování projektu Příjemce
specifikovaného touto Smlouvou, ve výši a za podmínek stanovených příslušnými právními
předpisy a touto Smlouvou.
2) O poskytnutí dotace podle této Smlouvy rozhodla Rada města České Budějovice svým usnesením
č. 527/2021 ze dne 17.5.2021.
3) Povinnosti Příjemce a jiné podmínky poskytnutí dotace stanovené touto Smlouvou nevyplývající
přímo ze zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů si smluvní strany ujednávají jako
podmínky ve smyslu § 10a odst. 5 písm. i) tohoto zákona. Příjemce bere na vědomí, že v případě
porušení těchto podmínek se vystavuje možnému postihu dle čl. VI nebo ukončení Smlouvy dle
čl.VII.
ČL II Účel dotace a doba realizace účelu dotace
1) Dotace podle této Smlouvy je poskytována výlučně za účelem kofmancování projektu: „Jihočeský
- hackathon44konaný v termínu 15. 17. 10. 2021
V souladu s výše uvedeným jsou uznatelnými náklady projektu odměny pro výherce a
marketingové náklady.
1
2) Příjjeemce se zavazuje, že poskytnutou dotaci použije pouze v souladu s výýšše uvedeným účelem
dotace a pouze v souladu s uvedeennýými uznaatteellnnýými náklady. V opačném přííppaadě se příjjeemce
vystavuje možnému postihu dle ČČII.. VI.
3) Dobou, v níž má být dosaženo účelu dotace podle této Smlouvy, se rozumí nejzazší den konání
akce speecciifikkoovvaané v odst. 11,, tj. den 17. 10, 2021.
CL III VVýýšše dotace a platební podmínky
11) Dotaci podle této Smlouvy se Posskkytovatel zavazuje poskytnout vv celkové výši 50 000 Kč, a to
bezhoottovvossttnníím převodem na učet Příjjeemce uvedený v záhhllaví této Smlouvy. Příjjeemce dotaci ve
výši dle předchozí vety v plném rozsahu za podmínek stanovených touto Smlouvou a bez výhrad
přijjíímmáá.
Příjjeemce se podpisem Smlouvy zavazuje, že všechny fiinnaanční toky (bezhotovostní a hotovostní
operace), vztahhuujjící se k projektu, budou provedeny prostřeeddnniiccttvím peněžních účtů, jejiicchž je
Příjjeemce majitelem, neeuurrččíí--lli Posskkytovatel (AAddmiinniisstrátor) jiinnaak.
2) Dottaace podle předchozího odstavce bude Posskkytovatelem poskytnuta v jediné splátce splatné ve
Lhůtě 30 dní ode dne účinnosti této Smlouvy.
3) VVýýšše dotace sjednaná v odst. 11 je maximální a nemůže být překročena.
CL IV Vyyúúčtování dotace
1) Příjjeemce je povinen předdlložit Posskkyytovaatteelli vyúčtování dotace, a to na předepsaném formuláři ve
lhůttě 30 dní ode dne naplnění účelu dottaace dle či. II odst. 3. Vyyúúčtování provveede Příjjeemce
formou soupisu relevantních dokladů o uskutečněných výdajích a případných příjjmmeech s uvedením
výýše čássttkky a účelu platby jednoottllivých dokladů na předepsaném formuláři. Jako přílohy k
vyúčtování budou předloženy:
kopie průkazných dokladů o nabbyytí (předávací protokoly, smlouvy);
kopie průkazných účetních dokladů dle zákona č. 563/1991 Sb. a průkazných daňových
dokladů dle zákona ČČ.. 235/2004 Sb.,v platném znění;
průkazné kopie výpiissů z účtu a pokladních dokladů, deekklaarruujjící všechny provveedené
platby.
V odůvodněném přííppaade si Posskkytovatel může vyyžžádat předložení originálů těchto dokladů k
nahlédnutí. V přííppaadě, že doklady předložené Příjjeemcem nebudou splňovat náležitosti dle
požadaavvků Smlouvy a právních předpisů, je Posskkytovatel oprávněn tyto doklady jako neprůkazné
z vyúčtování vyloučit.
2) Bylaa--lli ujjeednána minimální výýšše spolufiinnaancování projektu ze strany Příjjeemce, nesmí být výýšše
tohoto spolufiinnaancování v předloženém vyúčtování nižší, než minimální výýšše spolufiinnaancování
ujednaná Smlouvou. Neenníí--lli podmínka podle předchozí věty dodržena, je Příjjeemce povinen ve lhůtě
dle násslleedduujjícího odstavce vrátit poměrnou část přijjaaté dotace tak, aby tato podmínka byla
naplněna.
3) Pokud Příjjeemce využije na kofiinnaancování projektu podle této Smlouvy, resp. na naplnění účelu
dotace podle této Smlouvy, pouze část z přijjaaté dotace, je povinen nevyužitou část dotace vrátit
Posskkyytovateelli, a to ve lhůtě 60 dní ode dne dle ČČII.. II odst. 3.
4) V přííppaadě, že projekt, na jehož kofiinnaancování je dotace poskytovváána, se neuskuteční, resp, účel, za
nímž byla dotace podle této Smlouvy poskytnuta, se nenaappllní, a to i bez zavinění na sírane Příjjemce,
je Příjjeemce povinen poskytnutou dotaci vrátit na účet Posskkytovatele ve lhůtě pro podání vyúčtování
dle odst, 11,, nebo doššlloo--lli z tohoto důvodu k ukončení Smlouvy, ve lhůtě dle ěl. VII odst. 55..
Povinnost podle předchozí věty má Příjjeemce bez ohledu na důvody, pro které nebbyyl projekt
uskutečněn, resp. pro které nebbyyl účel dotace podle této Smlouvy naplněn. Předchozí věty
2
platí obdobně i v příppaadech, že projekt byl sice uskutečněn, avšak stalo se tak v rozsahu
podstaattným způsobem neooddppoovvíídaajjícím rozsahu popsanému v této Smlouvě a žádosstti Příjjeemce,
v důsledku čehož nemohl být naplněn účel dotace dle čl. II.
5) V příppaadě jakýchhkkoolliv nedostaattků ve vyúčtování dotace ve smyslu ustanovení odst. 11
administrátor písemně vyzve Příjjeemce k nápravě. Součásttí výzvy je lhůta k nápravě a speecciifikkaace
nedostatků.
6) Pokud Příjjeemce poruší povinnost podle odst. 11 a nedoloží reaallizaci projektu průkaznnýými doklady
ani po výzvě Posskkytovatele dle 5, je povinen vrátit poměrnou část dotace, která takto nebyla
doloožžena, a to ve výši vyčíísslleené Posskkytovatelem (administrátorem) ve lhůtě 60 dní ode dne dle ČČll..
IÍ odst. 3, neebbyyllaa--lli ve výzvě Posskkytovatele určena lhůta odchylná. Předchozí větou není dotčeno
právo ČČii povinnost Posskkytovatele uplatnit sankce dle čl. VI anebo požadovat vrácení celé dotace
v přííppaadě ukončení Smlouvy dle čl. VII v tam stanovené lhůtě.
7) Nevyúčtujee--lli Příjjeemce poskytnutou dotaci tak, jak mu ukládaajjí právní předpisy či tato Smlouva,
příppaadně neevvrrááttíí--lli Příjjeemce dotaci nebo její část tak, jak staannoovvuujjí právní předpisy či tato
Smlouva, vystavuje se možnému postihu dle čl. VI.
Čl. V
Další podmínky posskkyyttnutí dottaace
1) Příjjeemce je povinen zejména:
a) zaajjistit dodržení kvaallity realizovvaaného projektu v souladu s účelem dotace dle čl. II. Smlouvy
a umožnit řádné zhodnocení realizovvaaného projektu Posskkytovatelem,
b) zaajjistit, že podoba a rozsah akce odpovídá slibům Příjjeemce obsažeennýým v jeho žádosstti
o posskkytnutí dotace a v jiinných ústních a písemných sděleních učiněných vůči Posskkyytovateelli,
jakož ii ve veřejných sděleních Příjjeemce, resp. že podoba a rozsah akce odpovídá tomu, co mohl
Posskkytovatel s ohledem ke všem jemu známým okollnnoostem rozumně předpokládat,
c) oznáámmiit jakouukkoolli změnu na straně Příjjeemce ve vztahu k poskytnuté dotaci (zejmména změnu
podoby, formátu, doby trvání, rozsahu apod.) a této Smlouvě (včetně změny kontaktní osoby
uvedené v žádosstti nebo sídla/místa podnikání/bydliišště Příjjeemce) neprodleně písemnou formou
Posskkyytovateelli,
d) zaajjistit, že podobou projektu, jeho obsahem či způsobem realiizzaace, anebo jiinnou svou činností
nebo prohllášením, neohrozí či neporuší pověst, dobré jméno a důvěryhodnost Posskkytovatele
a jeho orgánů a předssttaavviitelů,
e) o užití prostředků vést oddělenou průkaznou účetní, daňovou a jiinnou potřebnou evidenci a tuto
uchovávat po dobu nejméně 10 let ode dne naplnění účelu dotace dle čl. II odst. 3,
f) umožnit fyziicckou kontrolu projektu, na nějž byla poskytnuta dotace dle této Smlouvy, přímo na
místě realizace a stejně tak kontrolu účeettnniictví a daňových a jiinných skutečností v rozsahu
potřebném k posouzení, zdajje dodržován účel dotace stanovený touto Smlouvou, resp. zdaje
tato Smlouva ze strany Příjjeemce dodržována; za účelem kontroly je Příjjeemce povinen umožnit
nahlédnout do svých účetních, daňových a jiinných záznamů pověřeným pracovníkům
Posskkytovatele a členům komiisse rady města České Budějoviicce,
g) uveřeejjnit ve vllaastní režžiii nezbytně nutné inffoorrmmaace o projektu, na který dotaci dle této Smlouvy
obdržel, a zaajjistit inffoormování veřejnostti o tom, že daný projekt byl reaallizován v rámci dotace
statutárního města České Budějovice; na internetových stránkách projektu a jiinných
propagačních materiálech souviseejjících s projektem, na který byla poskytnuta dotace dle této
Smlouvy, je Příjjeemce povinen uvádět LOGO Posskkytovatele a větu: „„TTeento projekt je
spolufiinnaancováán Statutárním městem České Buděějjovice"; Příjjeemce je povinen doložit
Posskkyytovateelli splnění povinnosti podle tohoto písmene v rámci předloženého vyúčtování;
LOGO Posskkytovatele je dostupné na oficiiáálních internetových stránkách Posskkytovatele,
popřííppaadě jej v potřebném datovém formátu Posskkytovatel poskytne Příjemci na vyžádání;
Příjjeemce je povinen užívat LOGO v souladu s graaffickými instrukcemi nebo jiinnými praavviidly
staannoovveennýými Posskkytovatelem pro jeho použžiití,
33
b) podat bez zbytečného odkladu návrh na zrušení této Smlouvy dle ČI. VII Smlouvy, zjistí-li,
že nemůže být naplněn účel dotace dle Cl. II Smlouvy, k jehož naplnění se zavázal,
i) používat při pořádání akce vratné ČČii jednorázové rozložitelné obaly, pokud je Příjjeemce sám
pořadatelem akce nebo zaajjistit, aby danou povinnost ssppllnniil příslušný pořadatel akce.
2) Jee--lli Příjjeemce dotace právnickou osobou a máá--lli dojít k jeho přeměně nebo zrušeni s liikkvviiddaací, je
povinen Příjjeemce tuto skutečnost neprodleně oznáámmit Posskkyytovateelli, a to nejpozděějji do 15 dnů
ode dne, kdy se o této skutečnosstti Příjjeemce dozvěděl. Posskkytovatel následně rozhodne o dalším
postupu.
ČI. VI
Sankce
1) Příjjeemce bere na vědomí obsah a možnou appllikací ustanoveni §§ 22 zákona o rozpočtových
pravidlleech územních rozpočtů upraavvuujjící porušení rozpočtové kázně. Za porušení rozpočtové
kázně je považováno každé neoprávněné použžiití nebo zadržení peněžních prostředků
posskkyyttnutých jjaako dottaace dle této Smlouvy včetně případů použžiití dotace v rozporu s účelem
stanoveným v čl. II nebo neprokázání způsobu využití prostředků (neprovedení řádného
vyúčtování dotace).
2) Příjjeemce bere na vědomí, že v případě neoprávněného použžiití čí zadržení peněžních prostředím
dle zmíněného zákonného ustanovení mu bude stanoven odvod za porušení rozpočtové kázně
a příslluuššné penále.
3) Příjjeemce bere na vědomí možný trestní postih v příppaadě uvedení nepraavvddiivých nebo hrubě
zkreslených údajů pro posskkytnutí dotace nebo zamlčení podstatných údajů pro posskkytnutí dotace.
4) Příjjeemce bere na vědomí, že v případě zjiišštění závažných nedostaattků při reaallizaci projektu nebo
při porušení povinností vyplývajících z této Smlouvy čí z právních předpisů je Posskkytovatel
oprávněn vyloučit v násslleedduujjících 3 letech žádosstti Příjjeemce o posskkytnutí účeellových prostředků
z rozpočtu Posskkytovatele, příppaadně při výběru žádostí určených k posskkytnutí dotace k této
skutečnosstti přihlléédnout.
5) Postup dle tohoto článku nevylučuje použžiití postupu dle čl, VII.
ČL VTÍ
Ukkoončení Smlouvy
1) Ve smyslu ustanovení §§ 167 odst. 11 správního řádu může být tato Smlouva zrušena zákonem
předpokládaným způsobem z násslleedduujjících důvodů:
a) změěnníí--lli se podstatně poměry, které byly rozhodduujjící pro stanovení obsahu Smlouvy
a plnění této Smlouvy nelze na smluvní straně z tohoto důvodu spraavveeddllivě požadovat,
b) jestliže se Smlouva dostala do rozporu s právními předpisy,
c) z důvodu ochrany veřejného zájmu, nebo
d) jestliže vyšly najevo skutečnosstti, které existovaally v době uzavírání Smlouvy a neebbyyly
smluvní straně bez jejího zavinění známy, pokud tato strana prokkááže, že by ss jejich
znalosti Smlouvu neuzavřela.
2) Ve smyslu ustanovení §§ 167 odst. 11.. písm. a) správního řádu může Příjjeemce ii Posskkytovatel podat
písemný návrh na zrušení této Smlouvy též v příppaadě, neenníí--lli možno naappllnit účel dotace dle čl. II
této Smlouvy, zejména pokud se projekt, na jehož koffmmaancování je dotace poskytovváána,
neuskuteční ČČii neusskkuteeččnniil, a to bez ohledu na zavlnění na straně Příjjeemce. Právo podle
předchozí věty přísluší stranám obdobně ii v příppaadě, že projekt sice byl ČČii bude uskutečněn, avšak
stalo či stane se tak v rozsahu podstattným způsobem neooddppoovvíídaajjíícím rozsahu pospanému v této
Smlouvě a žádosstti Příjemce, v důsledku čehož nemohl či nemůže být naplněn účel dotace
dle čl. TThh
3) Ve smyslu ustanovení §§ 167 odst. 11.. písm. a) spráávvního řádu může Příjjeemce podat písemný návrh
na zrušení této Smlouvy též v příppadě, že Posskkytovatel neposkytne Příjemci dotaci ve výši
a ve lhůtách splatnosstti ujednaných v teto Smlouvě.
4
4) Ve smyslu ustanovení §§ 166 odst. 2 spráávvního řádu si smluvní strany ujednávaajjí, že Posskkytovatel
může vypovvěědět tuto Smlouvu při závažném porušení povinností Příjjeemce vyplývajících mu z této
Smlouvy. Výýppovědní lhůta činí 15 dnů a začíná běžet I. dnem násslleedduujjícím po dni doručení
výpovědi druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že výpověď byla doručena
3. pracovním dnem od jejího odeslání. Závažným porušením povinností je zejména:
a) použžiití fiinnaančních prostředků poskytnutých jako dotace dle této Smlouvy v rozporu
s účelem stanoveným touto Smlouvou,
b) nedodržení doby realizace či jiinných termínů stanovených v této Smlouvě, včetně
nedodržení termínu pro vyúčtování dotace či termínu pro vrácení nevyčerpané čásstti
dotace,
c) realiizzaace projektu, na který je dotace určena, v rozporu s právními předpisy,
d) provedení podstatné změny projektu, ke kterému je zapotřebí souhlas Posskkytovatele, bez
tohoto souhlasu,
e) projekt sice byl či bude uskutečněn, avšak stalo či stane se tak v rozsahu podstatným
způsobem neooddppoovvíídaajjícím rozsahu pospanému v této Smlouvě a žádosstti Příjjeemce,
f) nevyúčtování dotace nebo její vyúčtování v rozporu s ČČII.. IV, včetně případů provedení
neúplného nebo nesprávného vyúčtování,
g) nedodržení kteréékkoolliv z podmínek posskkytnutí dotace dle čl. V,
h) nepraavvdivé nebo neúplné prohlláášení podané Příjemcem v záležitostech veřejné podpory
(čestné prohlláášení o přijjaatých podporách de minimiiss, čestné prohlláášení k propojenosstti
podniků),
i) v případě porušení právních norem upravujících veřejnou podporu v souuvvislosstti s dotací
poskytnutou touto Smlouvou, bez ohledu na to, zda k tomuto rozporu došlo jednáním
Posskkytovatele či Příjjeemce,
j) jiinné porušení právních předpisů Příjemcem v souuvvislosstti s nakládáním s dotací
poskytnutou podle této Smlouvy.
5) Dojdee--lli k ukončení této Smlouvy dle předcháázzeejjíících odstavců (bez ohledu na to, z jakého
důvodu byla Smlouva ukončena), je Příjjeemce povinen vrátit veškeré obdržené fiinnaanční prostředky
(dotaccii) do 30 dnů od okamžiku ukončení smlouvy na účet Posskkytovatele. K ukončení smlouvy
dochází s účinky ex tunc (od počátku).
6) Postup dle tohoto článku nevylučuje použžiití postihu dle čl. VI.
Čl. VIII
VVeeřejná podpora
Dle obsahu podkladů poskytnutých v souuvvislosstti s posskkytnutím dotace dle této Smlouvy, příppadně
dle dalších sdělení Příjjeemce, je tato dotace poskytovváána na činnost, jejíž podpora nenaappllňuje
znaky nedovolleené veřejné podpooiiy ve smyslu ustanovení čl. 107 odst. 11 Smlouvy o fungování
Evropské unie.
Č1..IIX
Závěrečná ujednání
1) Změny a doplňky této Smlouvy lze provádět pouze formou písemných číslovaných dodatků,
podepsaných oběma smmlluvními stranaammi. Upřřeesnění či změny údajů týkajících adresy sidla/místa
podnikání/bydliiššttěě Příjjeemce, čísla bankovního účtu, či kontaktní osoby se nepovaažžuujjí za změnu
Smlouvy a postačí, jsouu--lli ze strany Příjjeemce písemně sděleny Posskkyytovateelli. Tím není dotčena
povinnost Příjjeemce dle čl. Ill odst. 11 zachovávat určený bankovní účet pro účeelly realiizzace
fiinnaančních toků týkajících se použžiití dotace podle této Smlouvy.
2) Příjjeemce bere na vědomi, že poskytnutá dotace je veřejnou fiinnaanční podporou ve smyslu zákona
č. 320/2001 Sb., o fiinnaanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon
o fiinnaanční kontrole), v platném znění, a vztahuujjí se na ni všechna ustanovení tohoto zákona.
5
3) Příjemce bere na vědomí, že na tuto Smlouvu se mohou vztahovat povimiosti uveřejnění dle
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění, jakož i dle zákona o
rozpočtových pravidlech územních rozpočtů. Smluvní strany si tímto ujednávají, že uveřejnění
Smlouvy dle těchto předpisů zajistí Poskytovatel způsobem, v rozsahu a ve lhůtách z nich
vyplývajících. Smluvní strany po dohodě souhlasí rovněž s tím, že úplné znění této Smlouvy
včetně všech jejích příloh a dalších součástí může být bez omezení zveřejněno na oficiálních
internetových stránkách Poskytovatele. Příjemce bere dále na vědomí, že Poskytovatel je povinen
či oprávněn tuto Smlouvu, jakož i jiné skutečnosti z ní nebo z jejího naplňování vyplývající,
uveřejnit či poskytnout třetím osobám, pokud takový postup vyplývá z jiných právních předpisů.
Pro účely uveřejňování či poskytování dle předchozích vět smluvní strany současně shodně
prohlašují, že žádnou část této Smlouvy nepovažuji za své obchodní tajemství bránící jejímu
uveřejnění či poskytnutí. Ujednání dle tohoto odstavce sc vztahují i 11a všechny případné dodatky
k této Smlouvě, jejichž prostřednictvim je tato Smlouva měněna či ukončována.
4) Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru dle smluv dle předchozího odstavce,
podléhá-li uveřejnění v tomto registru, jinak dnem jejího uzavření.
5) Tato Smlouva je uzavírána ve dvou stejnopisech majících povahu originálu, z nichž každá
ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
6) Nedílnou součástí této Smlouvy je žádost, které tvoří její Přílohu.
Poté, co se smluvní strany seznámily s obsahem této Smlouvy, prohlašují, že byla sepsána podle jejich
pravé a svobodné vůle a že s ní bez výhrad souhlasí, na důkaz čeho připojují vlastnoruční podpisy.
6
V Českých Budějovicích 12.4. 2021
Vážená Rado města,
rádi bychom vás tímto požádali o podporu v rámci plánovaného hackathonu. Níže najdete
podrobnosti k akci.
O akci
Hackathon je soutěž pro programátory, kteří jsou sezvání v rámci krátkého časového úseku
(typicky 24-48 hodin) na jedno místo a jejich úkolem je využít poskytnutá data nebo
informace k vytvoření mobilní nebo webové aplikace. Soutěž typicky probíhá v týmech, ve
kterých mohou soutěžících už dorazit nebo se vytvoří na místě na začátku akce. Účastníků
akce bývá většinou mezi 20 a 50.
Téma soutěže může být jakékoliv - soutěžící se mohou opírat o poskytnutá data nebo
mohou přijít ss vlastním nápadem, v rámci kterého je nepotřebují.
Příklady hackathonů
DiqiEduHack - cílem bylo vytvoření platformy pro učitele, díky které budou moci sdílet
příklady dobré praxe v rámci online výuky
Eshop na prodej dálničních známek - cílem bylo během 48 hodin spustit funkční eshop na
prodej dálničních známek
HackPraque - ročník 2020 byl zaměřený na práci s finančními daty z bankovního sektoru aa
jejich využití pro zlepšení finanční gramotnosti a bankovních služeb
T-Mobile Hackathon - cílem bylo navrhnout aplikaci, která bude pracovat z daty o provozu
konkrétního automobilu (Chytré auto)
Smart Health Hackathon - účastníci měli připravených 12 oblastí ze zdravotnického
prostředí, kterým se věnovali
Nakopni Prahu - hackathon v délce několika měsíců zaměřený na konkrétní témata
Urban hackathon - brněnský hackathon zaměřený na různé oblasti života ve městě
Další ukázky: Hackui stát,, Robothon.. Czechitas hackathon
Téma našeho hackathonu
Na našem hackathonu budou mít soutěžící za úkol vytvořit během 48 hodin mobilní či
webovou aplikaci, která bude přínosná pro obyvatele města. Soutěžící dostanou zadané
oblasti (např, turismus, sociální oblast, školství, sport, doprava, kultura apod.), kterých se
budou držet a data, se kterými budou moci pracovat. Zároveň před zahájením akce
zrealizujeme kampaň, v rámci které oslovíme obyvatele Budějovic, aby se vyjádřili k tomu,
co je ve městě nejvíc trápí. Soutěžící se tak budou moci opřít o reálné problémy, které
obyvatelé řeší. Zároveň před samotným zahájením soutěže uskutečníme se soutěžícími
setkání, na kterém si vyslechneme jejich nápady a dáme jim zpětnou vazbu - ii ss ohledem na
to, zda je pro město podpora takového projektu smysluplná a zajímavá. Předejdeme tak
situaci, kdy by se soutěžící zaměřili například na problémy, které už město řeší, nebo
vytvořili projekty, na kterých město nebude mít zájem spolupracovat.
Organizátoři
Brilo Team s.r.o.
Technologická firma zabývající se vývojem webových aplikací se sídlem v Českých
Budějovicích a v Písku
V rámci hackathonu zajistí:
• prostory pro konání akce vč. veškeré techniky
• kompletní catering pro účastníky
• vytvoření jednoduchého webu akce vč. grafických podkladů
• PR v rámci svých kanálů a hlavně v rámci českobudějovické IT komunity
• odborné zaštítění akce
Pracovna R51
Nově vzniklá českobudějovická sdílená kancelář se sídlem v Ršegrově 51.
V rámci hackathonu zajistí:
• kompletní organizační zajištění před akcí ii na místě
•• komunikaci ss účastníky
• PR v rámci svých kanálů a kontaktů
• správu sociálních sítí
• oslovení partnerů a komunikace s nimi
• zajištění fotodokumentace
Místo akce
Nově zrekonstruované kanceláře Brila v IGY centru, které nabízí jak přednáškový prostor,
tak několik menších kanceláří, kde budou moci týmy v klidu pracovat. Setkání před
samotnou akcí proběhne v prostorách Riegrovy 5511
Datum konání
Rádi bychom akci uspořádali v termínu 15.-17.10. 2021 Nechceme ale nic riskovat a
počítáme s možným přesunem na jiný termín s ohledem na pandemickou situaci v České
republice. Vzhledem k aktuálním nařízením jsme také připraveni na zajištění potřebných
hygienických požadavků a také na případné testování všech účastníků.
Harmonogram příprav
1. Fáze (hotovo) - spuštění webu
Vytvoření webu na doméně www.iihoceskyhackathon.cz s podrobným popisem hackathonu,
jeho smyslu a s výzvou veřejnosti. V rámci webu se návštěvníci dozví, jak a do kdy se
můžou k danému tématu vyjádřit.
Výzva pro veřejnost:
Co by vám usnadnilo a zpříjemnilo život v Budějovicích? Jak z nich udělat lepší místo
k životu? Co vvááss tu trápí nebo vám chybí?
JJssoouu ttoo ppřřeeppllnněěnnéé ppooppeellnniiccee,, cchhooddnnííkkyy ss ppssíímmii eexxkkrreemmeennttyy,, nneeddoossttaatteekk ppaarrkkoovvaaccíícchh mmíísstt??
OOcceenniillii bbyyssttee ppoolleeddnníí mmeennuu zzee vvššeecchh bbuudděějjcckkýýcchh rreessttaauurraaccíí nnaa jjeeddnnoomm mmííssttěě nneebboo
kkoommpplleettnníí ppřřeehhlleedd vvššeecchh ssppoorrttoovviiššťť ss mmoožžnnoossttíí oonnlliinnee rreezzeerrvvaaccee?? CChhcceettee vvyyttvvoořřiitt kkoommuunniittuu
zzaahhrrááddkkáářřůů aa ssppoolleeččnněě ppěěssttoovvaatt,, rraaddiitt ssii,, ssddíílleett ssvvoojjee úússppěěcchhyy??
PPoodděěllttee ssee ss nnáámmii oo ssvvoouu mmyyššlleennkkuu ččii nnááppaadd,, aaťť uužž je jjaakkýýkkoolliivv.. MMoožžnnáá pprráávvěě jjeemmuu
vvnnuukknneemmee žžiivvoott..
2.. Fáze (do 30.6. 2021) - sběr podnětů od veřejnosti, PR komunikace
v médiích
Data se budou sbírat několika způsoby:
• proklikem na Google formulář
• komentáři u příspěvků na sociálních sítích
Komunikační kanály:
• sociální sítě Brilo Team, Riegrova 5511 aa Pracovna R51 (placená kampaň)
•• veřejné skupiny na Facebooku týkající se Českých Budějovic
• oslovení budějovických aktivních spolků a osobností:
• Akční Budějčáci
• Budějčanda
• Cyklo Budějovice
• Budějovický Majáles
• Město lidem, lidé městu
• JCl
• Jihočeský podcast
•• Pecha Kucha
•• Budějce.cczz - destinační společnost Českobudějovicko-Hlubocko
•• JAIP
•• JVTP
•• JHK
•• Czechitas ČB
•• JU - Ekonomická fakulta (katedra aplikované matematiky aa informatiky)
•• VŠTE
PR komunikace v médiích:
Realizovaný rozhovor pro Budějckou Drbnu zde.. V plánu je PR kampaň, která by měla
zasáhnout další relevantní Jihočeská média.
3. Fáze (do 31.8. 2021)) - v případě spolupráce s městem
vyhodnocení jednotlivých nápadů, rozdělení do témat a zvážení
dostupnosti dat
4. Fáze (1.-30.9. 2021) - komunikace směrem k potenciálním
účastníkům a představení témat
Po ukončení sběru podnětů od veřejnosti, shrnutí nápadů a jejich rozdělení do hlavních
“tématických bloků” budou tyto informace zveřejněny na webu. Následovat bude
komunikace směrem k potenciálním účastníkům s výzvou k přihlášení do hackathonu.
Komunikační kanály:
• sociální sítě Brilo Team, Riegrova 5511 a Pracovna R51 (placená kampaň)
• komunita kolem IT skupiny Čtvrtkon
• Czechitas ČB
• oslovení lokálních IT firem - předání infa zaměstnancům
•• FB skupina Hackathony v Česku
•• JU
• VŠTE
• střední školy v ČB
• PR komunikace v médiích
5. Fáze (termín bude upřesněn) - krátce před akcí setkání s
účastníky a diskuze nad jejich nápady (hl. diskuze s městem, zda
jsou pro ně dané nápady zajímavé nebo ne)
6. Fáze (15.-17.10. 2021) - hackathon
Zadání pro účastníky
Nápady, které od Budějčáků sesbíráme, rozdělíme do několika tématických bloků - např.
kultura, sport, komunitní život, sociální oblast, doprava apod. Pod těmito tématy budou pak
představeny na webu hackathonu. Je čistě na účastnících, do jakého tématu se pustí. Z naší
strany budou mít naprosto volnou ruku ve výběru. Zda se tedy rozhodnou pro kulturu,
dopravu nebo třeba sport je čistě na nich. Jediné zadání, které účastníci dostanou, bude
vybrat si jedno z témat (nebo přijít s vlastní myšlenkou) a to rozpracovat do podoby aplikace,
webu nebo nějakého online portálu.
Jednotlivé nápady nebo oblasti nebudou ze strany organizátorů ani jiných subjektů nijak
selektovány ani upřednostňovány. Účastníci dostanou veškeré podklady a žádná témata
nebudou před ostatními preferována. Způsob představení nápadů soutěžícím nebude
možné externě ovlivnit - finančním darem ani jiným příslibem (tj. jak je psáno výše, všechny
nápady ii témata budou mít stejnou váhu a žádné nebude organizátory “dooppoorruuččeennooke
zpracování”)..
Abychom zvýšili šanci, že vzniklé projekty budou mít podporu ii ze strany města a bude tedy
větší šance na jejich dokončení a uvedení do praxe, rádi bychom, aby se zástupci města
zúčastnili předsoutěžního setkání ii samotného hackathonu. Jejich účast není nutná, ale ss
ohledem na to, aby vzniki co nejsmysluplnější projekt, by byla vhodná. Můžou tak dát
účastníkům zpětnou vazbu, informovat o možnosti přístupnosti dat nebo je třeba informovat
oo tom, zda město daný problém už řeší ččii nikoliv.
Vyhodnocení výsledků
Abychom byli 100% objektivní, budou dopředu zveřejněna kritéria, podle kterých budeme
nápady jednotlivých týmů hodnotit. Jejich předběžný návrh je následující:
Užitečnosti Jaká je přidaná hodnota daného řešení? 25%
Relevance: Vztahuje se řešení k tématu hackathonu? 20%
Technické řešení: Jak moc bylo dané řešení složité? 20%
Funkčnost: Má tým funkční prototyp? 15%
Kreativní řešení: Jak je dané řešení inovativní? 10%
Prezentace: Bylo řešení dobře odprezentováno? 10%
Celkem 100%.
Dalším způsobem, jakým bychom rádi zajistili objektivitu při hodnocení je složení poroty. Ta
by měla být složená z organizátorů, zástupců města, partnerů aa případně nestranného IT
odborníka.
Předběžný harmonogram na místě
Pátek
•• 17.00 příchod, registrace
• 18.00 zahájení a uvítání, seznámení ss pravidly, tématy aa harmonogramem
• 18.30 přednáška II..
• 19.00 přednáška II.
•• 19.30 představení soutěžících, jejich nápadů aa tvorba týmů - zpětná vazba od poroty
• 20.30 večeře aa brainstorming
® od 21.00 háčkování
Sobota
• 8.00 snídaně
• 9.00 háčkování
• 12.00 oběd
• 13.00 poobědové review - tým ostatním popíše, jak se mu daří a ss čím potřebuje
pomoci
• 13.30 háčkování
• 18.00 večerní review
• 18.30 společná večeře a pivo ve městě
Neděle
•• 8.00 snídaně
•• 9.00 háčkování
•• 12.00 oběd
o 13.00 ukázky, prezentace nápadů
•• 14.00 hlasování účastníků, porada poroty
•• 15.00 vyhlášení
•• 16.00 sesbírání zpětné vazby
Zapojení města
Převzetí záštity nad akcí
Rádi bychom, aby celá akce nebyla pouhým výkřikem do tmy, ale vznikly zajímavé a
použitelné aplikace či weby, na kterých se po hackathonu bude pracovat, a které se budou
používat. Jelikož cílem je vytvořit “prodduukktt”” pro naše obyvatele, dává nám velký smysl
spolupráce s městem, které bychom rádi, aby celou akci zaštítilo a zároveň v průběhu
poskytlo součinnost (např. zpětnou vazbou soutěžícím v průběhu “předdssoouuttěěžžnníhíhoo” ”setkání).
Věříme, že tohle je cesta pro vznik kvalitních a smysluplných projektů. Ruku v ruce s tím jde
ii příslib města podílet se na rozvoji vzniklého projektu. Pokud bude samozřejmě mít
přidanou hodnotu pro naše obyvatele a bude v možnostech města na něm dále pracovat.
Finanční podpora
Značnou část nákladů pokryjeme z vlastních zdrojů, ale rádi bychom, aby město přispělo na
odměny pro výherce a na částečné pokrytí nákladů souvisejících s marketingem.
Věříme, že téma je natolik zajímavé, že samo o sobě vzbudí velkou pozornost. Na druhou
stranu bychom rádi nabídli ii “hmmoottnnoouu motivaci” v podobě peněz, které si vítězný tým
rozdělí. První místo bychom rádi odměnili částkou 20 000 Kč, druhé místo částkou 15 000
Kč a třetí místo částkou 10 000 Kč. Celkem bychom mezi výherce tedy rádi rozdělili 45 000
Kč.
Na marketing bychom rádi požádali o podporu ve výši 5 000 Kč, kterou využijeme
především na reklamu na sociálních sítích a na zajištění tištěného materiálu.
Celková částka, o kterou bychom tedy rádi požádali je 50 000 Kč.
PR
Rádi bychom, aby bylo od začátku jasné, že město je do organizace aktivně zapojené, a že
má zájem se podílet na realizaci a podpoře vzniklých projektů. Proto bychom rádi, aby v
rámci svých možností tuto událost co nejvíce komunikovalo a také, aby to bylo právě město,
které vyzve obyvatele ke sdílení svých nápadů a problémů, které by se mohly hackathonem
vyřešit.
Zpřístupnění dat
Rádi bychom, aby město v rámci jednotlivých odborů projednalo, jaká data může soutěžícím
poskytnout a s dostatečným časovým předstihem nás informovalo, s čím budou moci
soutěžící pracovat.
Organizační výpomoc
Chtěli bychom maximalizovat pravděpodobnost, že výsledkem hackathonu bude užitečný
projekt, který se skutečně zrealizuje. Z toho důvodu bychom rádi, aby se zástupci města
podíleli na předsoutěžním setkání a soutěžícím poskytli zpětnou vazbu na jimi vymyšlené
projekty. Zároveň bychom ocenili přítomnost někoho ze zástupců města na akci - aby
účastníky uvítal a představil jim možná témata, zároveň, aby jim poskytl první večer zpětnou
vazbu na vymyšlené nápady a v neděli, aby se zúčastnil výsledných prezentací, podílel se
na vyhodnocení a vítězům předal cenu.
Propagační předměty
Rádi bychom měli pro každého soutěžícího na uvítanou připravený balíček s propagačními
předměty od organizátorů a partnerů. Pokud by město nějaké poskytlo, bylo by to skvělé.
Kontakty
Veškeré dotazy rádi zodpovíme osobně, telefonicky nebo emailem.
Kristýna Mokráčková
724 384 823
Tomáš Kocifaj
606 743 660
Za organizátory:
Pracovna R51 Bril
Kristýna Mokráčková Tomáš Kocifaj