Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SERVISNÍ SMLOUVA
Č. j.: USTR 69-2/2017
o převzetí servisní podpory ke skenovacím zařízením Zeutschel uzavřená podle § 2586 a
násl. občanského zákoníku ve znění zákona č. 89/2012 Sb. a jeho pozdějších novel
1. SMLUVNÍ STRANY
Česká republika - Ústav pro studium totalitních režimů
se sídlem Siwiecova 2, Praha 3 – Žižkov, 130 00
korespondenční adresa: Na Struze 229/3, Praha 1, 110 00
ID datové schránky: dbzaa4r
jejímž jménem jedná ředitel Ústavu pro studium totalitních režimů,
Mgr. Zdeněk Hazdra, Ph. D.
IČ: 75112779
Bankovní spojení: ČNB, Praha 1
Číslo účtu: 19-2720001/0710
dále jen „Objednatel“
a
e-scan s.r.o.
Sídlo: Na Brněnce 1443/24, 664 91 Ivančice
Zastoupená: Petr Just, jednatel společnosti
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C vložka 62648 ze
dne 26. května 2009
IČ: 28343654
DIČ: CZ28343654
Bankovní spojení: Komerční Banka
Číslo účtu: 43 – 4995310207/0100
dále jen „Poskytovatel“
1
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1. Předmětem této smlouvy je servisní podpora k zajištění bezporuchového
chodu celkem 2 kusů skenerů ZEUTSCHEL (dále jen „zařízení“), specifikovaných
v Příloze č. 1 této smlouvy ve vlastnictví Ústavu pro studium totalitních režimů a
závazek Objednatele zaplatit Poskytovateli za řádně provedené služby sjednanou cenu.
Bližší specifikace servisní podpory je uvedena níže v čl. 3. této smlouvy – to vše v tomto
bodě 2.1. uvedené dále též jako „předmět smlouvy“.
3. ROZSAH, ZPŮSOB A NÁLEŽITOSTI SERVISNÍ PODPORY
3.1. Pravidelná servisní podpora týkající se 2 kusů zařízení uvedených shora v odst. 2.1. této
smlouvy zahrnuje:
preventivní prohlídky zařízení (odborná údržba a profylaxe), součástí těchto
prohlídek jsou běžné opravy v závislosti na provozních problémech vzniklých při
užívání zařízení, návrh na řešení možné závady a odhad její ceny; nezahrnuje
dodávku náhradních dílů
čas a práce technika, náklady na dopravu
konzultační činnost, help-line podpora v pracovní době pondělí – pátek od
9:00 - 17:00 hodin (tel 604 647 801 e-mail info@e-scan.cz)
vypracování servisního protokolu obsahujícího výkaz odpracovaných hodin,
dodaného materiálu a ostatních nákladů
3.2. Poskytovatel se zavazuje provádět preventivní prohlídky pravidelně 4x ročně.
3.3. První preventivní prohlídka bude provedena po podpisu této smlouvy a po dohodě
termínu s Objednatelem. Vhodné termíny preventivních prohlídek zařízení je
Poskytovatel povinen nabídnout Objednateli vždy nejméně se čtrnáctidenním
předstihem nebo po předchozí dohodě s Objednatelem.
3.4. Objednatel má právo požadovat po Poskytovateli servisní služby nad rámec sjednané
servisní podpory, jejichž cena není zahrnuta v plnění této smlouvy, a to:
a) Vyžádanou návštěvu technického pracovníka nebo konzultace na místě instalace
mimo preventivní prohlídky za účelem provedení odpovídajícího servisního zásahu.
b) Zajištění odborného proškolení zaměstnanců Objednatele pro práci se zařízením a
jeho údržbu
3.5. Poskytovatel je povinen reagovat na obdržené e-mailové a telefonické hlášení
Objednatele o poruše zařízení do 8 pracovních hodin. Poskytovatel je povinen uvést
zařízení do funkčního a bezvadného stavu do 5 pracovních dnů od zaslání hlášení o
poruše zařízení. Poskytovatel zajistí takový stav odstraněním závady, dodáním
2
náhradního zařízení (viz odst. 6.8. níže) nebo jiným vhodným způsobem dle vlastního
uvážení.
3.6. Odpovědná osoba pro komunikaci ze strany Objednatele:
xxx
Odpovědná osoba pro komunikaci ze strany Poskytovatele:
xxx
4. MÍSTO PLNĚNÍ
4.1. Místem plnění je: Branické náměstí 777/2, Praha 4 – Braník, 147 00.
5. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
5.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu 24 měsíců ode dne podpisu této smlouvy.
6. CENA PLNĚNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1. Cena za servisní podporu dle odst. 3.1. této smlouvy je stanovena ve výši 22 432,-Kč za
8 preventivních prohlídek pro každé zařízení za období trvání této smlouvy. Tato cena
bude Poskytovatelem fakturována ve čtyřech splátkách do 14 dnů vždy po uskutečnění
jednotlivé preventivní prohlídky obou zařízení.
6.2. Dodatečné náklady jdoucí nad rámec běžných oprav uvedených v bodě 3.1. článku 3
této smlouvy, jako např. použité náhradní díly a materiál, budou Poskytovatelem
fakturovány zvlášť.
6.3. Sjednaná hodinová sazba za servisní zásah dle odst. 3. 4. písm. a) této smlouvy bude v
celém období trvání smlouvy 963,-Kč.
6.4. Celkovou cenu za servisní zásah dle odst. 3. 4. písm. a) této smlouvy tvoří:
násobek počtu hodin potřebných k provedení služby a hodinové sazby uvedené
v odst. 6.3. smlouvy
hodnota použitého materiálu a náhradních dílů
nezbytné náklady na dopravu na území hl. města Prahy v ceně 222,- Kč za 1 hodinu
dopravy
6.5. Sjednaná cena za provedení jedné samostatné kalibrace na dvou zařízeních je
smluvními stranami stanovena ve výši 3 630,- Kč.
6.6. Celková cena dle odst. 6.4. této smlouvy bude Poskytovatelem fakturována do 14 dnů
po provedení služby.
3
6.7. Sjednaná cena za poskytnutí 1 hodiny školení zaměstnance Objednatele dle
odst. 3.4. písm. b) této smlouvy je v celém období trvání smlouvy 3.630,- Kč. Tato
cena bude Poskytovatelem fakturována do 14 dnů po provedení služby školení.
6.8. Zajištění předem určeného náhradního zařízení Zeutschel o minimálně stejných
funkčních parametrech (typ náhradního zařízení: Zeutschel) včetně nákladů na
zprovoznění tohoto náhradního zařízení bude poskytovatelem zpoplatněno částkou
605,- Kč za 1 den zápůjčky.
6.9. Všechny výše v tomto článku 6 uvedené ceny včetně 21% DPH jsou stanoveny jako
maximální a nepřekročitelné a mohou být měněny pouze při zákonné změně sazby
DPH.
6.10. Podkladem pro každou fakturaci je Servisní protokol vyhotovený Poskytovatelem,
který obsahuje výkaz odpracovaných hodin, dodaného materiálu a ostatních nákladů v
závislosti na konkrétním druhu opravy. Tento smluvními stranami vzájemně
odsouhlasený a odpovědnými osobami za Objednatele a Poskytovatele podepsaný
doklad bude přiložen k příslušné faktuře.
6.11. Faktura musí být v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve
znění pozdějších předpisů.
6.12. Faktura je splatná do 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli, den
doručení v to nepočítaje. Fakturu zašle Poskytovatel Objednateli elektronicky na email:
podatelna@ustrcr.cz, pokud nebude smluvními stranami dohodnuto jinak. Faktury
vystavené v období od 10. prosince do 10. ledna jsou splatné do 45 kalendářních dnů
ode dne jejich doručení, den doručení v to nepočítaje. Faktura je považována za
proplacenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z účtu objednatele.
Zálohové platby Objednatel neposkytuje.
6.13. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím doby splatnosti vrátit fakturu, pokud
neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. V případě
oprávněného vrácení faktury Objednatelem běží doba splatnosti znovu od doručení
bezvadné faktury.
6.14. Veškeré služby požadované Objednatelem nad rámec servisní podpory (viz odst.
3.1. této smlouvy) musí být Objednatelem požadovány prostřednictvím samostatné
objednávky.
4
7. POVINNOSTI POSKYTOVATELE
7.1. Poskytovatel je povinen při plnění předmětu smlouvy postupovat s odbornou péčí a
s přihlédnutím k obecným standardům v oboru a v souladu s obecně závaznými
právními předpisy ČR, přičemž je povinen sledovat a chránit oprávněné zájmy
Objednatele.
7.2. Poskytovatel je povinen vykonávat sjednané služby řádně, v dohodnutém termínu a
v nejvyšší kvalitě.
7.3. Poskytovatel se zavazuje oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil v průběhu
plnění této smlouvy a které mohou mít vliv na plnění předmětu této smlouvy.
8. POVINNOSTI OBJEDNATELE
8.1. Objednatel je povinen za předmět smlouvy zaplatit dohodnutou cenu, jak je uvedeno
shora v čl. 6 této smlouvy.
8.2. Objednatel je povinen při plnění předmětu této smlouvy poskytnout Poskytovateli
potřebné podklady a nezbytnou součinnost k plnění předmětu této smlouvy a umožnit
za účelem provádění sjednaných služeb přístup pracovníkům Poskytovatele do svého
objektu a k předmětným zařízením.
9. ZÁRUKA ZA VADY
9.1. Poskytovatel se poskytnutím záruky na jím provedené služby zavazuje, že tyto budou
garantovány dle obecných standardů pro dané odvětví. V případě, že služba bude
vykazovat vady, zavazuje se Poskytovatel takovou službu bezplatně poskytnout znovu.
Záruční doba na provedené služby včetně případně dodaných náhradních dílů je
12 měsíců.
9.2. Záruční doba počíná běžet dnem poskytnutí služby.
9.3. Práce na odstranění vady, na kterou se vztahuje záruka, musí být zahájeny bez
zbytečného odkladu. Není-li možné takovou vadu odstranit okamžitě, musí
Poskytovatel oznámit nejpozději do 5 pracovních dní Objednateli předpokládaný
termín a způsob odstranění vady.
9.4. Poskytovatel je oprávněn dočasně odstranit vadu i tím, že navrhne alternativní postup,
který zamezí projevům vady při běžném provozu a zároveň neovlivní užití zařízení.
10. SANKCE ZA PORUŠENÍ SMLOUVY
5
10.1. Pokud Poskytovatel nesplní své povinnosti řádně a včas dle této smlouvy, je povinen
Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny plnění včetně DPH za každý
i započatý den prodlení.
10.2. Po dobu nesoučinnosti Objednatele není Poskytovatel v prodlení. O tuto dobu se
posouvá termín plnění nebo poskytnutí služby.
10.3. V případě prodlení Objednatele s úhradou řádně vystavené faktury, je Poskytovatel
oprávněn účtovat Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,5 % z fakturované částky včetně
DPH za každý i započatý den prodlení.
10.4. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů poté, co bude písemná výzva jedné strany v tomto
směru druhé straně doručena.
10.5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody
vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.
11. UKONČENÍ SMLOUVY
11.1. Smluvní strany mohou tuto smlouvu kdykoliv písemně vypovědět bez udání důvodu,
přičemž výpovědní doba činí jeden měsíc a začíná běžet prvním dnem měsíce
následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně. Pro
odstoupení od smlouvy platí v přiměřeném rozsahu obecná ustanovení občanského
zákoníku. Tuto smlouvu lze rovněž ukončit dohodou smluvních stran.
12. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
12.1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
12.2. Smluvní strany se dále dohodly, že obsah této smlouvy nepodléhá obchodnímu
tajemství, tzn., že ji lze v plném rozsahu zveřejnit.
12.3. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích s platností originálu, z nichž každá ze
smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
12.4. Umístění servisovaných zařízení, adresy, jména zástupců smluvních stran, telefonní
čísla, e-mailové adresy atd. je možné měnit i jednostranným písemným oznámením.
Smluvní strany se zavazují bezodkladně oznamovat změny uvedených údajů druhé
smluvní straně a v případě porušení této povinnosti se zavazují uhradit všechny
případné škody a náklady, které druhé smluvní straně z porušení této povinnosti
vznikly.
6
12.5. Po vzájemné dohodě smluvních stran může být tato smlouva měněna pouze
písemnými, vzestupně očíslovanými dodatky, odsouhlasenými a podepsanými
oprávněnými osobami smluvních stran.
12.6. Veškeré právní vztahy založené, resp. vyplývající z této smlouvy, které zde nejsou
výslovně upravené, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku ve znění
pozdějších předpisů, příp. příslušnými ustanoveními dalších právních předpisů České
republiky.
12.7. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatným, neúčinným
nebo neproveditelným, bude formou dodatku ke smlouvě nahrazeno takovým
platným, účinným či proveditelným ustanovením, které se svým účelem nejvíce blíží
tomuto neplatnému, neúčinnému nebo neproveditelnému ustanovení.
12.8. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k řešení případných sporů
vyplývajících z této smlouvy nejdříve smírčí cestou. Nedosáhnou-li strany smíru, má
každá ze stran právo předložit spor místně a věcně příslušnému soudu dle sídla
Objednatele.
12.9. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že byla sepsána na základě jejich
pravé a svobodné vůle, že s jejím obsahem souhlasí, a na důkaz toho připojují své
podpisy.
Přílohy
Příloha č. 1 – Seznam servisovaných zařízení
Příloha č. 2 – Nabídkový list
V Praze dne V Praze dne
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
…………………………… …………………………..
Mgr. Zdeněk Hazdra, Ph.D. Petr Just
Ředitel Jednatel společnosti
Ústav pro studium totalitních režimů
Příloha č. 1 – Seznam servisovaných zařízení
2 kusy barevného knižního skeneru ZEUTSCHEL OS 15000 C s příslušenstvím pro skenování
knih a listinných dokumentů (výrobní čísla: 56986, 56848)
7
rozlišení 300 ppi
software: Omniscan 12
s přítlačnou skleněnou deskou a manuální knižní kolíbkou
8
Příloha č. 2
Nabídkový list
Počet jednotek za Cena včetně DPH za
Popis servisní služby Jednotka 2 roky jednotku Cena včetně DPH za servisní službu za 2 roky
Pravidelná servisní podpora pro 2 preventivní prohlídka 2 zařízení
zařízení Zeutschel 8 2 804,00 Kč 22 432,00 Kč
Kalibrace pro 2 zařízení 1 kalibrace pro 2 zařízení
Servisní zásah mimo pravidelné 8 3 630,00 Kč 29 040,00 Kč
preventivní prohlídky 1 hodina/osoba
Doprava po Praze 20* 963,00 Kč 19 260,00 Kč
Školení zaměstnanců 1 hodina dopravy
Zajištění náhradního zařízení 1 hodina/osoba školitele 4* 222,00 Kč 888,00 Kč
1 zápůjčka/den
1* 3 630,00 Kč 3 630,00 Kč
1* 605,00 Kč 605,00 Kč
Celková cena včetně DPH za servisní služby za 2 roky (hodnotící kritérium) 75 250,00 Kč
Cena včetně DPH za 1 dodatečnou preventivní prohlídku 2 zařízení Zeutschel navíc 2 804,00 Kč
Cena včetně DPH za 1 dodatečnou kalibraci 2 zařízení Zeutschel navíc 3 630,00 Kč
* předpokládaný přibližný počet jednotek stanovený objednatelem za období 2 let – objednatel si vyhrazuje právo využít za 2 roky nižší, stejný nebo vyšší počet jednotek
Zajištění jedné pravidelné servisní podpory pro 2 zařízení Zeutschel zahrnuje preventivní prohlídku, kalibraci a 2x dopravu, tj. celkem 6 878 Kč vč. DPH.
9