Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
dle zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákon, v platném znění
Ústav experimentální botaniky AV ČR, v. v. i.
Zastoupený: RNDr. Martinem Vágnerem, CSc., ředitelem
Sídlem: Rozvojová 263, 165 02 Praha 6 - Lysolaje
IČO: 61389030
DIČ: CZ61389030
(dále jen „příkazce”)
a
Pyramida CS s.r.o.
Jednající:jednatelem
Sídlem: Žirovnická 2389, 106 00 Praha 10
IČO: 45306770
DIČ: CZ45306770
Bankovní spojení: KB a.s. Praha 10
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze oddíl C, vložka 8295
(dále jen „příkazník”)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto příkazní smlouvu (dále jen „smlouva“):
Uvedení zástupci obou stran prohlašují, že podle stanov, společenské smlouvy nebo jiného
obdobného organizačního předpisu jsou oprávněni tuto smlouvu podepsat a k platnosti smlouvy není
třeba podpisu jiné osoby.
Čl. I
Předmět plnění
1. Předmětem plnění smlouvy jsou některé úkony příkazce ve smyslu zákona o zadávání veřejných
zakázek č. 134/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZZVZ“), při zadání veřejné zakázky
na dodávky s názvem „Dodávka drobných laboratorních, měřících a dávkovacích přístrojů
včetně příslušenství“. Zakázka je zadávána formou otevřeného řízení v nadlimitním režimu.
Zakázka je rozdělena na 4 části. O počtu částí rozhoduje příkazce a je oprávněn počet částí zakázky
změnit.
2. Svoji činnost provádí příkazník na základě této smlouvy, kterou je příkazník zmocněn ke všem
úkonům souvisejícím s průběhem řízení, s výjimkou hodnocení nabídek a úkonů dle § 43 ZZVZ a
dalších úkonů o kterých toto jiný obecně závazný právní předpis stanoví jinak a dále jakýchkoliv
rozhodovacích úkonů, které musí vždy příslušet zadavateli.
3. Příkazník zajistí tyto činnosti:3.1. Činnosti spojené s přípravou zadávání veřejné zakázky:
(a) zpracování konceptu zadávací dokumentace, včetně zapracování kvalifikačních kritérií,
hodnotících kritérií a projednání tohoto konceptu s příkazcem,
(b) zpracování čistopisu finální verze zadávací dokumentace.
3.2. Činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek:
(a) příprava a uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek
– uveřejní se jménem příkazce na účet příkazníka,
(b) uveřejnění zadávací dokumentace na Profilu zadavatele - uveřejní se jménem příkazce na
účet příkazce,
(c) příjem písemných žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace, zpracování vysvětlení
zadávací dokumentace organizačního a procesního charakteru, zpracování vysvětlení
zadávací dokumentace týkající se předmětu plnění veřejné zakázky ve spolupráci
s příkazcem, zajištění účasti konzultanta příkazníka na prohlídce místa plnění, pokud bude
prohlídka místa plnění organizována,
(d) zajištění odeslání vysvětlení zadávací dokumentace dodavatelům tazateli, a to nejpozději do
3 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti dodavatele, v případě promeškání této
lhůty pak prodloužení lhůty pro podání nabídek ve věstníku veřejných zakázek a na profilu
zadavatele,
(e) uveřejnění vysvětlení zadávací dokumentace na profilu zadavatele (příkazce) u zadávací
dokumentace této zakázky.
3.3. Činnosti spojené s průběhem lhůty po konci lhůty pro podání nabídek:
(a) otevírání nabídek a vypracování podkladu pro posouzení splnění kvalifikace,
(b) organizační zabezpečení všech zasedání komise v sídle příkazce a vypracování protokolů z
těchto jednání a zprávy o hodnocení nabídek – pokud bude hodnocení provedeno,
(c) zajištění účasti zástupce příkazníka jako poradce při jednání komise,
(d) vypracování návrhu posouzení splnění kvalifikačních předpokladů účastníků a návrhu
posouzení nabídek z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků příkazce
uvedených v zadávacích podmínkách, případně též vypracování návrhu Žádosti o vysvětlení
nabídky, návrhu posouzení zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, návrhu Výzvy
k písemnému zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, návrhu Žádosti o písemné
objasnění nabídky, návrhu Rozhodnutí o vyloučení účastníka ze zadávacího řízení a
navazujícího Oznámení o vyloučení účastníků, jejichž nabídky komise vyřadila a příkazce je
vyloučil z další účasti v zadávacím řízení a oznámení této skutečnosti příslušným účastníkům
a to i formou uveřejnění na Profilu zadavatele tam, kde to ZZVZ připouští,
(e) vypracování tabulky pro hodnocení nabídek pomocí hodnotících kritérií stanovených v
zadávacích podmínkách, pokud není jediným hodnotícím kritériem nejnižší nabídková cena,
zajištění kopií posuzovacích a hodnotících dokumentů pro všechny členy komise.
3.4. Činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení:
(a) vypracování návrhu Rozhodnutí o výběru dodavatele k uzavření smlouvy, resp. návrhu
Oznámení o zrušení zadávacího řízení v souladu se závěry jednání komise nebo rozhodnutí
příkazce, rozeslání tohoto Oznámení o výběru dodavatele nebo o zrušení zakázky
účastníkům zadávacího řízení,
(b) vypracování a odeslání žádosti o předložení originálů či úředně ověřených kopií dokladů
k prokázání kvalifikace a údajů a dokumentech o skutečných majitelích vybranému
dodavateli,
(c) posouzení relevantnosti dokladů a informací předložených dodavatelem dle písm. b),
(d) vypracování formuláře Oznámení o zadání zakázky, resp. formuláře Zrušení zadávacího
řízení a zajištění uveřejnění tohoto formuláře ve Věstníku veřejných zakázek - uveřejní se
jménem příkazce na účet příkazníka,
(e) sumarizace, kompletace a předání veškeré dokumentace z průběhu zadávacího řízení
včetně všech originálů podaných nabídek a její předání příkazci,
(f) vypracování a uveřejnění písemné zprávy zadavatele na profilu zadavatele (příkazce)
jménem příkazce.
3.5. Kromě činností uvedených v předchozím odstavci příkazník v případě potřeby na základě
písemného požadavku příkazce a v souladu se ZZVZ zajistí:
(a) zpracování odůvodněného návrhu rozhodnutí statutárního orgánu příkazce o podaných
námitkách,
(b) zpracování návrhu vyjádření příkazce k návrhu na přezkoumání rozhodnutí příkazce u
orgánu dohledu,
(c) zpracování dalších dokumentů a analýz, o které příkazce požádá příkazníka v souvislosti se
zadáním veřejné zakázky.
3.6. Poskytování odborných konzultací: v případě podání námitek či návrhů na zahájení řízení o
přezkoumání úkonů zadavatele bude příkazník aktivně spolupracovat s příkazcem:
(a) při zpracování rozhodnutí o podaných námitkách dodavatelů a účastníků,
(b) při zpracování stanoviska příkazce k podanému návrhu,
(c) při řešení návrhu s Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže,
(d) zaslání příslušné dokumentace veřejné zakázky Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže,
(e) při řádném ukončení zadávacího řízení po vydání rozhodnutí o podaných námitkách.
4. Příkazník tímto určuje příslušného konzultanta pro realizaci řízení, kterým je Radek Meluzin.
Konzultant příkazníka je oprávněn k veškerému jednání ve věcech řízení, případně věcech
souvisejících.
Čl. II
Činnost příkazníka
1. Příkazník se zavazuje provést pro příkazce, jako zadavatele, v průběhu řízení všechny činnosti
nutné k realizaci daného zadávacího řízení vyplývající z platného znění ZZVZ, s výjimkou úkonů dle §
43 ZZVZ a činností komise, resp. komisí, podle toho, zda zadavatel jmenuje jednu či více komisí.
2. Kromě činností uvedených v předchozím odstavci příkazník v případě potřeby a v souladu se
zákonem zajistí i zastupování zadavatele v případě přezkumu veřejné zakázky před Úřadem pro
ochranu hospodářské soutěže.
3. Příkazník je oprávněn provádět část činnosti prostřednictvím třetích osob, zejména vyhotovení
odborných a znaleckých posudků pro posouzení nabídek; tyto osoby učiní čestné prohlášení o
nepodjatosti a mlčenlivosti před zahájením své činnosti.
Čl. III
Součinnost příkazce
Příkazce je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost příkazníka a poskytnout mu odpovídající
součinnost.
Čl. IV
Doba plnění příkazníka
Příkazník se zavazuje postupovat bez zbytečných průtahů a tak, aby byly dodrženy lhůty, které
jsou stanoveny ZZVZ, a to za předpokladu náležité součinnosti příkazce.
Čl. V
Cena a platební podmínky
1. Za provedení zadavatelských činností činí odměna příkazníka 22 100,- Kč bez DPH, sazba DPH
aktuálně činí 21 %, částka DPH tedy činí 4 641,- Kč a celková cena včetně DPH činí 26 741,- Kč
(slovy dvacetšesttisícsedmsetčtyřicetjedna korun českých) za každou část veřejné zakázky.
2. Součástí odměny jsou veškeré náklady, které vzniknou příkazníkovi při plnění nebo v souvislosti
s plněním této Smlouvy, včetně plateb za zveřejnění oznámení příslušným orgánům. Uvedená cena
včetně DPH je cena nejvýše přípustná. Sazba a částka DPH bude vždy účtována v aktuálně platné
zákonné výši.
3. Odměna za zadávací řízení dle odst. 1 tohoto článku je splatná na základě faktur vystavených
příkazníkem, a to příkazem k úhradě, do 14 dnů ode dne obdržení faktury ve 2 stejnoměrných
splátkách:
a) první po odeslání Oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění,
b) druhá po ukončení dotčené části zakázky.
4. Fakturu příkazník doručí vždy nejpozději do 14-ti dnů od skutečnosti dle odst. 3 tohoto bodu
smlouvy.
5. Faktury příkazníka musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zák. č. 563/1991 Sb., o
účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Pro účel daňového dokladu se za den uskutečnění
zdanitelného plnění považuje den, kdy je příkazník oprávněn podle smlouvy doklad vystavit.
Neúplnou, nesprávně účtovanou nebo příslušnými doklady nedoloženou fakturu je příkazce ve lhůtě
splatnosti oprávněn vrátit příkazníkovi, aniž by se tím příkazce dostal do prodlení se splatností. Nová
lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod
případného vrácení faktury musí být příkazcem jednoznačně písemně vymezen. Faktura může být
vystavena a doručena i elektronicky.
Čl. VI
Ostatní povinnosti příkazníka
1. Příkazník je povinen:
a) provádět činnosti dle smlouvy s vynaložením odborné péče tak, aby nedošlo k porušení zákona ani
obecně závazných právních předpisů;
b) dbát na to, aby jím zpracované návrhy rozhodnutí příkazce jako zadavatele neobsahovaly
nepřesnosti v označení zájemců nebo účastníků nebo aby odůvodnění těchto rozhodnutí
neobsahovala nepravdivé údaje;
c) upozornit příkazce na případnou možnost porušení zákona, ke kterému by mohlo dojít úkony nebo
nečinností příkazce, pokud se o nich příkazník dozví.
2. Příkazník se zprostí odpovědnosti za plnění povinností dle předchozího odstavce, pokud
příkazce odmítne akceptovat odůvodněná doporučení příkazníka, případně příkazce neposkytne
řádnou součinnost příkazníkovi.
Čl. VII
Ochrana důvěrných informací
1. Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se řízení, které
nejsou zákonem určeny ke zveřejnění nebo nejsou obecně známé. S informacemi poskytnutými
příkazcem za účelem splnění závazků příkazníka plynoucích z této smlouvy je povinen příkazník
nakládat jako s důvěrnými materiály.
2. Za důvěrné materiály se pro účel této smlouvy nepovažují:
a) informace, které se staly obecně dostupnými veřejnosti jinak než následkem jejich zpřístupnění
příkazníkem nebo dodavateli či účastníky o veřejné zakázky příkazce;
b) informace, které příkazník získá jako informace nikoli důvěrného charakteru z jiného zdroje než od
příkazce.
3. Příkazník se zavazuje použít důvěrné materiály výhradně za účelem splnění svých závazků
vyplývajících ze smlouvy. Příkazník se zejména zavazuje, že on ani jiná osoba, která bude
příkazníkem seznámena s důvěrnými materiály v souladu s touto smlouvou, je nezpřístupní žádné
třetí osobě vyjma případů, kdy:
a) příkazník zpřístupní důvěrné materiály osobám, které potřebují mít možnost přístupu k těmto
informacím za účelem splnění závazků příkazníka vyplývajících z této smlouvy;
b) příkazník zpřístupní důvěrné materiály s předchozím písemným souhlasem příkazce;
c) tak stanoví obecně závazný právní předpis.
4. Příkazník je povinen předat bez zbytečného odkladu příkazníkovi veškeré materiály a věci, které
od něho či jeho jménem převzal při plnění smlouvy, a to při předání zkompletované dokumentace
zadávacího řízení.
Čl. VIII
Ostatní a závěrečná ustanovení
1. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran.
2. Smlouva nabývá účinnosti jejím uveřejněním v registru smluv. Smlouvu v registru smluv
uveřejní Příkazce. Příkazník k tomuto uveřejnění dává souhlas.
3. Příkazník může tuto smlouvu vypovědět nejdříve ke konci měsíce následujícího po měsíci,
v němž byla výpověď doručena příkazci. Odmítne-li příkazce tuto výpověď převzít, má se zato, že mu
byla doručena třetí den po jejím předání do poštovní, či jiné přepravy.
4. Příkazce může tuto smlouvu vypovědět kdykoli a tato výpověď je účinná dnem doručení
příkazníkovi. Odmítne-li příkazník tuto výpověď převzít, má se zato, že mu byla doručena třetí den po
jejím předání do poštovní, či jiné přepravy.
5. Příkazce vystavuje jako přílohu této smlouvy plnou moc příkazníkovi k výkonu činností dle § 43
ZZVZ, která bude příkazníkem v kopii také přiložena k dokumentaci zadávacího řízení.
6. Příkazník prohlašuje, že členové statutárních orgánů příkazníka, jeho zaměstnanci a osoby
pověřené příkazníkem k plnění závazků příkazníka z této smlouvy nebudou ve vztahu k předmětné
zakázce podjatí, nebudou se podílet na zpracování nabídek žádného z dodavatelů, nemají osobní
zájem na zadání veřejné zakázky, s žádným z dodavatelů je nesmí spojovat osobní, pracovní ani jiný
obdobný poměr; jsou povinni zachovávat mlčenlivost o průběhu zadávacího řízení a dílčích
výsledcích. Pokud v průběhu jejich působení pro příkazce při veřejné zakázce vznikne důvod jejich
podjatosti ve vztahu k veřejné zakázce nebo některému z dodavatelů (účastníků), neprodleně tuto
skutečnost oznámí příkazci.
7. Příkazník, jeho společníci, osoby jemu blízké a členové jeho orgánů, se nesmějí účastnit
zadávacího řízení jako účastníci.
8. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich
nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé
ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a
předmětný rozpor by působil neplatnosti smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jakoby
kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně
závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež
by nahradilo kolizní ustanovení.
9. Smlouva se uzavírá na dobu určitou a je splněna předáním dokumentace zadávacího řízení
zadavateli a uhrazením odměny příkazníkovi.
10. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí
obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 89/2012 Sb.
11. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze očíslovanými písemnými dodatky podepsanými
oprávněnými zástupci smluvních stran na jedné listině.
12. Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, přičemž každá smluvní strana obdrží jedno
vyhotovení. Smlouva může také být podepsána elektronickými podpisy obou smluvních stran. V tom
případě každá smluvní strana obdrží smlouvu elektronicky podepsanou a toto se považuje za originál
smlouvy.
V Praze dne: 22.7.2021 V Praze dne:
Za příkazníka Za příkazce
____________________jj ____________________________
jednatel Pyramida CS
s.r.o. RNDr. Martin Vágner, CSc., ředitel
Ústav experimentální botaniky AV
ČR, v. v. i.