Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Dohoda č.: [doplňte] 2018 Erasmus+ grantová dohoda s více příjemci – zvláštní podmínky
GRANTOVÁ DOHODA pro:
projekt s více příjemci v rámci programu Erasmus+1
ČÍSLO DOHODY – 2018-1-CZ01-KA203-XXXXX
Tato dohoda (dále jen „dohoda“) se uzavírá mezi těmito smluvními stranami:
na straně jedné
XXXXX
IČ: XX
XXXXX, XXXXX
národní agentura (dále jen „agentura“), zastoupená pro účely podpisu této dohody ředitelkou
XXXXX a jednající na základě pověření Evropskou komisí (dále jen „Komise“),
a
na straně druhé
„koordinátor“
XXXXX
IČ: XX
XXXXX, XXXXX
PIC - identifikační číslo účastníka: XX
Kód Erasmus: XX
[Možnost 1 – konsorcium]
Akreditace konsorcia v oblasti mobility: [XXXXX]
pro účely podpisu této dohody zastoupený XXXXX, XXXXX
a ostatními příjemci uvedenými v příloze II, jež za účelem podpisu dohody řádně na základě
mandátů uvedených v příloze V zastupuje koordinátor
Není-li uvedeno jinak, rozumí se pojmem „příjemce“ a „příjemci“ i koordinátor.
1 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1288/2013 ze dne 11. prosince 2013, kterým se zavádí program „Erasmus+“: program
Unie pro vzdělávání, odbornou přípravu, mládež a sport a zrušují rozhodnutí č. 1719/2006/ES, č. 1720/2006/ES a č. 1298/2008/ES.
Dohoda č.: [doplňte] Standardní grantová dohoda (s více příjemci)
Výše uvedené strany
SE DOHODLY
na Zvláštních podmínkách (dále jen „zvláštní podmínky“) a
následujících přílohách:
Příloha I Všeobecné podmínky (dále jen „všeobecné podmínky“) – ke stažení na webu
www.naerasmusplus.cz
Příloha II Popis projektu; Souhrnný rozpočet projektu; Seznam dalších příjemců
Příloha III Finanční a smluvní pravidla – ke stažení na webu www.naerasmusplus.cz
Příloha IV Platné sazby pro jednotkové příspěvky – ke stažení na webu
www.naerasmusplus.cz
Příloha V Mandáty poskytnuté koordinátorovi ostatními příjemci
které tvoří nedílnou součást grantové dohody.
Ustanovení ve zvláštních podmínkách dohody jsou nadřazena ustanovením jejích příloh.
Ustanovení uvedená v příloze I „Všeobecné podmínky“ jsou nadřazena ostatním přílohám.
Ustanovení uvedená v příloze III jsou nadřazena ostatním přílohám kromě přílohy I.
V příloze II je část o souhrnném rozpočtu nadřazena části s popisem projektu.
Dohoda č.: [doplňte] Standardní grantová dohoda (s více příjemci)
ZVLÁŠTNÍ PODMÍNKY
Obsah
ČLÁNEK I.1 – PŘEDMĚT DOHODY .....................................................................................3
ČLÁNEK I.2 – NABYTÍ ÚČINNOSTI A OBDOBÍ PLNĚNÍ DOHODY ..............................3
ČLÁNEK I.3 — MAXIMÁLNÍ VÝŠE GRANTU A JEHO FORMA .....................................3
ČLÁNEK I.4 – PODÁVÁNÍ ZPRÁV A PLATEBNÍ UJEDNÁNÍ ..........................................4
I.4.1 Platby .......................................................................................................................4
I.4.2 První záloha ...................................................................................................................4
I.4.3 Průběžné/dílčí zprávy a další zálohy..............................................................................5
I. 4.4 Závěrečná zpráva a žádost o doplatek ..........................................................................5
I. 4.5 Platba doplatku..............................................................................................................5
I.4.6 Oznámení o výši plateb..................................................................................................6
I.4.7 Platby prováděné agenturou ve prospěch koordinátora .................................................6
I.4.8 Platby prováděné koordinátorem ve prospěch ostatních příjemců ................................6
I.4.9 Jazyk žádostí o platby a zpráv .......................................................................................6
I.4.10 Měna pro žádosti o platby a přepočet na eura..............................................................6
I.4.11 Měna pro platby ...........................................................................................................7
I.4.12 Datum platby ...........................................................................................................7
I.4.13 Náklady na platební převody...................................................................................7
I.4.14 Úroky z prodlení......................................................................................................7
ČLÁNEK I.5 – BANKOVNÍ ÚČET PRO PLATBY ................................................................8
ČLÁNEK I.6 – SPRÁVCE ÚDAJŮ A ÚDAJE STRAN PRO KOMUNIKACI ......................8
I.6.1 Správce údajů.................................................................................................................8
I.6.2 Údaje pro komunikaci – agentura ..................................................................................8
I.6.3 Údaje pro komunikaci – příjemci ..................................................................................8
ČLÁNEK I.7 – OCHRANA A BEZPEČNOST ÚČASTNÍKŮ................................................8
ČLÁNEK I.8 – DOPLŇUJÍCÍ USTANOVENÍ O VYUŽÍVÁNÍ VÝSLEDKŮ (VČETNĚ
PRÁV DUŠEVNÍHO A PRŮMYSLOVÉHO VLASTNICTVÍ) ..............................................9
ČLÁNEK I.9 – POUŽÍVÁNÍ IT NÁSTROJŮ..........................................................................9
I.9.1 Mobility Tool+ ........................................................................................................9
I.9.2 Platforma pro šíření výsledků programu Erasmus+ ................................................9
ČLÁNEK I.10 – DOPLŇUJÍCÍ USTANOVENÍ O SUBDODÁVKÁCH................................9
1
Dohoda č.: [doplňte] Standardní grantová dohoda (s více příjemci)
ČLÁNEK I.11 – ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ O FINANČNÍ ODPOVĚDNOSTI PŘI
VYMÁHÁNÍ VYPLACENÝCH ČÁSTEK ..............................................................................9
ČLÁNEK I.12 – DOPLŇUJÍCÍ USTANOVENÍ O VIDITELNOSTI FINANCOVÁNÍ
EVROPSKOU UNIÍ ................................................................................................................10
ČLÁNEK I.13 – PODPORA ÚČASTNÍKŮ ...........................................................................10
ČLÁNEK I.14 – DOPLŇUJÍCÍ USTANOVENÍ O MONITOROVÁNÍ A HODNOCENÍ ...10
ČLÁNEK I.15 – PŘÍJEMCI SE SÍDLEM V PARTNERSKÝCH ZEMÍCH..........................11
ČLÁNEK I.16 – DOPLŇUJÍCÍ USTANOVENÍ POŽADOVANÁ VNITROSTÁTNÍM
PRÁVEM ................................................................................................................................. 11
ČLÁNEK I.17 – SPECIFICKÉ ODCHYLKY OD PŘÍLOHY I VŠEOBECNÉ PODMÍNKY
.................................................................................................................................................. 11
2
Dohoda č.: [doplňte] Standardní grantová dohoda (s více příjemci)
ČLÁNEK I.1 – PŘEDMĚT DOHODY
I.1.1 Agentura se rozhodla udělit v souladu s podmínkami uvedenými ve zvláštních a
všeobecných podmínkách, jakož i ostatních přílohách této dohody grant na projekt
s názvem: XXXXX (dále jen „projekt“) v rámci programu Erasmus+ Klíčová akce 2:
Strategická partnerství, jak je popsáno v příloze II.
I.1.2 Podpisem této dohody příjemci přijímají grant a souhlasí, že projekt budou realizovat na
svou odpovědnost.
I.1.3 Příjemci budou dodržovat Listinu programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání
(ECHE) a akreditaci národního konsorcia v oblasti mobility ve vysokoškolském
vzdělávání, závazky učiněné při podání žádosti o Erasmus+ Certifikát mobility
v odborném vzdělávání a přípravě a Závazek kvality odborného vzdělávání a přípravy,
pokud jsou držiteli.
ČLÁNEK I.2 – NABYTÍ ÚČINNOSTI A OBDOBÍ PLNĚNÍ DOHODY
I.2.1 Dohoda nabývá účinnosti dnem, kdy ji podepíše poslední smluvní strana.
I.2.2 Projekt bude realizován po dobu XX měsíců od XX.XX.XXXX do XX.XX.XXXX a
to včetně těchto dnů.
Projektové aktivity realizované před podpisem grantové smlouvy mezi příjemcem grantu a
agenturou musí být v prokazatelném vztahu ke schválenému projektu. Způsobilé období
nákladů bude v souladu s projektovým obdobím, ovšem v případě, že schvalovací dopis byl
vystaven po začátku projektového období, je pro účely způsobilosti nákladů rozhodné datum
vystavení schvalovacího dopisu.
ČLÁNEK I.3 — MAXIMÁLNÍ VÝŠE GRANTU A JEHO FORMA
I.3.1 Maximální výše přiděleného grantu činí XX EUR.
I.3.2 Grant má formu jednotkových příspěvků a proplacení skutečně vynaložených
způsobilých nákladů v souladu s následujícími ustanoveními:
a) způsobilé náklady podle přílohy III;
b) souhrnný rozpočet podle přílohy II;
c) finanční pravidla podle přílohy III.
I.3.3 Převody rozpočtových prostředků bez dodatku
Příjemce smí provádět převody finančních prostředků mezi různými rozpočtovými
kategoriemi, které vedou k úpravě souhrnného rozpočtu a souvisejících aktivit
popsaných v příloze II, aniž by požádal o změnu dohody podle článku II.13, za
podmínky, že
- projekt je prováděn v souladu se schválenou projektovou žádostí a celkovými cíli
popsanými v příloze II,
3
Dohoda č.: [doplňte] Standardní grantová dohoda (s více příjemci)
- a jsou dodržena následující pravidla:
a) Příjemci smí až 20 % finančních prostředků, které byly vyčleněny na každou z
následujících rozpočtových kategorií: projektové řízení a organizace, mezinárodní
projektová setkání, mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů, organizace
diseminačních akcí, mezinárodní vzdělávací aktivity a mimořádné náklady, převést na
kteroukoli jinou rozpočtovou kategorii s výjimkou rozpočtových kategorií projektové
řízení a organizace a mimořádné náklady.
b) Žádný převod v rámci rozpočtu nesmí způsobit zvýšení částky přidělené do této
rozpočtové kategorii podle přílohy II o více než 20 %.
c) Příjemci smí finanční prostředky, které byly vyčleněny na kteroukoli rozpočtovou
kategorii, převést do rozpočtové kategorie náklady na účastníky se specifickými
potřebami, třebaže podle přílohy II nebyly na náklady na účastníky se specifickými
potřebami vyčleněny žádné finanční prostředky. V takovém případě se neuplatňuje
maximální zvýšení rozpočtové kategorie náklady na účastníky se specifickými potřebami
o 20 %.
d) Odchylně od písmene a) tohoto článku smí příjemci převést finanční prostředky, které byly
vyčleněny na kteroukoli rozpočtovou kategorii vyjma nákladů na účastníky se
specifickými potřebami, do rozpočtové kategorie mimořádné náklady v souvislosti s
finanční zárukou nebo vysokými cestovními náklady, pokud to požaduje agentura v článku
I. 4.2, a to třebaže podle přílohy II nejsou na mimořádné náklady vyčleněny žádné finanční
prostředky. V takovém případě se neuplatní maximální zvýšení rozpočtové kategorie
mimořádné náklady o 20 %.
ČLÁNEK I.4 – PODÁVÁNÍ ZPRÁV A PLATEBNÍ UJEDNÁNÍ
Platí následující ustanovení o podávání zpráv a platbách:
I.4.1 Platby
Agentura musí provést tyto platby ve prospěch koordinátora:
– první zálohu,
– další zálohy na základě žádosti o platbu zálohy podle článku I. 4.3,
– doplatek na základě žádosti o doplatek podle článku I. 4.4.
I.4.2 První záloha
Účelem zálohových plateb je poskytnout příjemcům počáteční finanční prostředky. Tyto
prostředky zůstávají až do výplaty doplatku majetkem agentury.
4
Dohoda č.: [doplňte] Standardní grantová dohoda (s více příjemci)
Agentura musí koordinátorovi uhradit do 30 dnů po nabytí účinnosti dohody první zálohu ve
výši XX EUR odpovídající 40 % maximální výše grantu uvedené v článku I. 3.1.
I.4.3 Průběžné/dílčí zprávy a další zálohy
Koordinátor musí do XX.XX.XXXX, nebo jakmile bylo na úhradu nákladů projektu využito
alespoň 70 % první zálohy, vyhotovit průběžnou zprávu o provádění projektu týkající se
vykazovaného období od XX.XX.XXXX do XX.XX.XXXX.
Pokud průběžná zpráva dokládá, že koordinátor využil alespoň 70 % částky první zálohy, musí
být pokládána za žádost o další zálohu a musí upřesnit požadovanou částku až do XX EUR
odpovídající 40 % celkové maximální částky uvedené v článku I.3.1.
Ukazuje-li průběžná zpráva, že bylo použito méně než 70 % první zálohy na úhradu nákladů
projektu, koordinátor musí předložit další průběžnou zprávu, jakmile bylo využito alespoň
70 % částky první zálohy, přičemž zpráva musí být pokládána za žádost o další zálohu a musí
upřesnit požadovanou částku až do výše XX EUR odpovídající 40 % maximální částky
uvedené v článku I.3.1.
Aniž jsou dotčeny články II. 24.1 a II. 24.2, a po schválení zprávy agenturou musí agentura
uhradit koordinátorovi další zálohu do 60 kalendářních dnů od přijetí průběžné zprávy.
Koordinátor musí do XX.XX.XXXX vyhotovit dílčí zprávu ohledně provádění projektu
týkající se vykazovaného období od podání průběžné zprávy do XX.XX.XXXX.
I. 4.4 Závěrečná zpráva a žádost o doplatek
Koordinátor musí do 60 dnů po datu ukončení projektu podle článku I. 2.2 vyhotovit
závěrečnou zprávu o provádění projektu, a je-li to relevantní, musí nahrát všechny výsledky
projektu na Platformu pro šíření výsledků programu Erasmus+, jak je uvedeno v článku I. 9.2.
Zpráva musí obsahovat informace, které jsou nezbytné k odůvodnění grantového příspěvku
požadovaného na základě jednotkových příspěvků, má-li grant formu proplacení jednotkového
příspěvku, nebo způsobilých nákladů skutečně vzniklých v souladu s přílohou III.
Závěrečná zpráva je pokládána za žádost koordinátora o vyplacení doplatku grantu.
Koordinátor musí potvrdit, že informace uvedené v žádosti o vyplacení doplatku jsou úplné,
spolehlivé a pravdivé. Musí rovněž potvrdit, že vzniklé náklady lze pokládat za způsobilé v
souladu s dohodou a že žádost o platbu dokládají patřičné podpůrné dokumenty, které lze
předložit v souvislosti s kontrolami nebo audity popsanými v článku II. 27.
I. 4.5 Platba doplatku
Platbou doplatku se proplácí či hradí zbývající část způsobilých nákladů, které příjemcům
vznikly v souvislosti s prováděním projektu.
5
Dohoda č.: [doplňte] Standardní grantová dohoda (s více příjemci)
Agentura určí splatnou částku jako doplatek odečtením celkové částky záloh již vyplacených
od konečné výše grantu, která byla vypočtena v souladu s článkem II. 25.
Je-li celková výše doposud provedených plateb vyšší nežli konečná výše grantu vypočtená
podle článku II. 25, probíhá výplata doplatku formou vratky podle článku II. 26.
Je-li celková částka dřívějších záloh nižší než konečná výše grantu vypočtená podle článku
II.25, musí agentura vyplatit doplatek do 60 kalendářních dnů od dne, kdy obdrží doklady
uvedené v článku I.4.4, s výjimkou případů, kdy se použije článek II.24.1 nebo II.24.2.
Podmínkou pro provedení platby je schválení žádosti o vyplacení doplatku a podpůrných
dokumentů. Toto schválení neznamená, že bylo uznáno splnění požadavků, pravost, úplnost
nebo správnost jejich obsahu.
Částka k vyplacení však může být bez souhlasu koordinátora započtena proti případné jiné
dlužné částce, kterou je koordinátor povinen uhradit agentuře, až do výše maximálního
příspěvku pro tohoto koordinátora, který je uveden v souhrnném rozpočtu v příloze II.
I.4.6 Oznámení o výši plateb
Agentura musí zaslat koordinátorovi formální oznámení:
a) kterým ho informuje o výši platby a
b) ve kterém uvádí, zda se oznámení týká další zálohy nebo vyplacení doplatku.
Pokud jde o vyplacení doplatku, agentura musí rovněž uvést konečnou částku grantu
vypočtenou v souladu s článkem II.25.
I.4.7 Platby prováděné agenturou ve prospěch koordinátora
Agentura musí provést platby ve prospěch koordinátora.
Platbou ve prospěch koordinátora bude splněna platební povinnost agentury.
I.4.8 Platby prováděné koordinátorem ve prospěch ostatních příjemců
Pro účely kontrol a auditů podle článku II. 27 je koordinátor povinen provádět veškeré platby
ve prospěch ostatních příjemců bankovním převodem a uchovávat odpovídající doklady o
částkách převedených každému příjemci.
I.4.9 Jazyk žádostí o platby a zpráv
Všechny žádosti o platby a zprávy musí být předkládány buď v pracovním jazyce partnerství,
nebo v českém jazyce.
I.4.10 Měna pro žádosti o platby a přepočet na eura
Žádost o platbu musí být předložena v EUR.
6
Dohoda č.: [doplňte] Standardní grantová dohoda (s více příjemci)
Každý přepočet nákladů (v rámci rozpočtových kategorií stanovených na základě skutečně
vynaložených nákladů) vzniklých v jiných měnách na euro musí příjemci provést s použitím
měsíčního směnného kurzu stanoveného Komisí a zveřejněného na jejích internetových
stránkách2 platných v den, kdy dohodu podepíše poslední z obou smluvních stran.
I.4.11 Měna pro platby
Agentura je povinna provádět platby v EUR.
I.4.12 Datum platby
Platby prováděné agenturou jsou považovány za provedené v den, kdy jsou připsány k tíži
jejího účtu, nestanoví-li vnitrostátní právo jinak.
I.4.13 Náklady na platební převody
Náklady na platební převody ponesou strany dohody takto:
a) agentura ponese náklady na převod účtované její bankou;
b) koordinátor ponese náklady na převod účtované jeho bankou;
c) strana, která zapříčiní opakování určitého převodu, ponese veškeré náklady spojené s
opakovanými převody.
I.4.14 Úroky z prodlení
Neprovede-li agentura platbu ve lhůtě stanovené pro platby, mají příjemci nárok na úrok z
prodlení. Splatný úrok se určuje v souladu s ustanoveními ve vnitrostátním právu, která se
vztahují na dohodu, nebo v pravidlech agentury. Neexistují-li taková ustanovení, vypočítá se
splatný úrok podle sazby Evropské centrální banky, kterou tato banka používá pro své hlavní
refinanční operace v eurech („referenční sazba“), plus tři a půl bodu. Referenční sazbou je
sazba platná v první den měsíce, v němž uplyne platební lhůta, zveřejněná v řadě C Úředního
věstníku Evropské unie.
Pokud agentura pozastaví lhůtu pro platbu podle článku II.24.2 nebo pozastaví skutečné platby
podle článku II.24.1, nelze je považovat za opožděné platby.
Úroky z prodlení se počítají za období ode dne, jenž následuje po dni splatnosti platby, až do
dne provedení skutečné platby včetně ve smyslu článku I. 4.12. Při výpočtu konečné výše
grantu ve smyslu článku II. 25 agentura nepřihlíží ke splatnému úroku.
Odchylně od prvního pododstavce platí, že činí-li vypočtené úroky 200 EUR nebo jsou nižší,
musí být koordinátorovi vyplaceny pouze na jeho žádost podanou do dvou měsíců od připsání
opožděné platby.
2 http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contractsInforEuro/inforeuro/inforeuro_en.cfm
7
Dohoda č.: [doplňte] Standardní grantová dohoda (s více příjemci)
ČLÁNEK I.5 – BANKOVNÍ ÚČET PRO PLATBY
Veškeré platby jsou poukazovány na níže uvedený bankovní účet koordinátora:
Název banky: XXXXX
Přesný název/jméno majitele účtu: XXXXX
Úplné číslo účtu (včetně bankovních kódů): XX
IBAN: XX
Měna: XX
ČLÁNEK I.6 – SPRÁVCE ÚDAJŮ A ÚDAJE STRAN PRO KOMUNIKACI
I.6.1 Správce údajů
Subjektem jednajícím jako správce údajů podle článku II. 7 je: Dům zahraniční spolupráce.
I.6.2 Údaje pro komunikaci – agentura
Veškerá sdělení určená agentuře musí koordinátor zasílat na tuto adresu:
XXXXX
XXXXX
XXXXX, XXXXX
E-mailová adresa: xxxxx
I.6.3 Údaje pro komunikaci – příjemci
Veškerá sdělení určená příjemcům musí agentura zaslat koordinátorovi na tuto adresu:
XXXXX
XXXXX
XXXXX, XXXXX
E-mailová adresa: xxxxx
Běžná projektová komunikace bude vedena s kontaktní osobou.
Aniž je dotčen článek II.13, platí, že nelze změnit koordinátora.
ČLÁNEK I.7 – OCHRANA A BEZPEČNOST ÚČASTNÍKŮ
Příjemci musí mít zavedeny účinné postupy a mechanismy, které zajišťují bezpečnost a
ochranu účastníků v jejich projektu.
Příjemci musí zajistit, aby účastníkům mobility v zahraničí bylo poskytováno pojistné krytí.
8
Dohoda č.: [doplňte] Standardní grantová dohoda (s více příjemci)
ČLÁNEK I.8 – DOPLŇUJÍCÍ USTANOVENÍ O VYUŽÍVÁNÍ VÝSLEDKŮ (VČETNĚ
PRÁV DUŠEVNÍHO A PRŮMYSLOVÉHO VLASTNICTVÍ)
Vedle ustanovení článku II. 9.3 platí, že pokud příjemci vytvoří v rámci projektu vzdělávací
materiály, musí být takové materiály zpřístupněny prostřednictvím internetu zdarma a v rámci
otevřených licencí3.
ČLÁNEK I.9 – POUŽÍVÁNÍ IT NÁSTROJŮ
I.9.1 Mobility Tool+
Koordinátor musí používat internetový nástroj Mobility Tool+ k záznamu všech informací
souvisejících s aktivitami vykonávanými v rámci projektu a k vyhotovení a předložení dílčí
zprávy, průběžné zprávy (je-li k dispozici v nástroji Mobility Tool+ a pro případy stanovené v
článku I.4.3) a závěrečné zprávy.
I.9.2 Platforma pro šíření výsledků programu Erasmus+
Koordinátor musí vložit výsledky projektu na Platformu pro šíření výsledků programu
Erasmus+ (http://ec.europa.eu/erasmus-plus/projects/) v souladu s pokyny, které jsou na ní
uvedeny.
Schválení závěrečné zprávy bude podmíněno tím, že výsledky projektu budou před
předložením zprávy nahrány na Platformu pro šíření výsledků programu Erasmus+.
ČLÁNEK I.10 – DOPLŇUJÍCÍ USTANOVENÍ O SUBDODÁVKÁCH
Odchylně od ustanovení článku II.11 platí, že příjemci nesmí na žádné činnosti financované z
rozpočtové kategorie mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů uzavřít smlouvu o
subdodávkách.
Odchylně platí, že ustanovení čl. II.11.1 písm. c) a d) nejsou použitelná na žádné rozpočtové
kategorie kromě kategorie mimořádné náklady.
ČLÁNEK I.11 – ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ O FINANČNÍ ODPOVĚDNOSTI PŘI
VYMÁHÁNÍ VYPLACENÝCH ČÁSTEK
Finanční odpovědnost jednotlivého příjemce s výjimkou koordinátora je omezena na částku,
kterou obdržel daný příjemce.
3 Otevřená licence – způsob, jakým vlastník díla uděluje jiným osobám povolení k používání zdroje. Licence se pojí s jednotlivými zdroji.
Podle rozsahu udělených povolení nebo uložených omezení existují různé otevřené licence a příjemce si může vybrat konkrétní licenci, která
se bude uplatňovat na jeho dílo. Otevřená licence musí být spojena s každým vytvořeným zdrojem. Otevřená licence nepředstavuje převod
autorských práv ani práv duševního vlastnictví.
9
Dohoda č.: [doplňte] Standardní grantová dohoda (s více příjemci)
ČLÁNEK I.12 – DOPLŇUJÍCÍ USTANOVENÍ O VIDITELNOSTI FINANCOVÁNÍ
EVROPSKOU UNIÍ
Aniž je dotčen článek II.8, musí příjemci uvést podporu přijatou v rámci programu Erasmus+
ve všech komunikačních a propagačních materiálech, na internetových stránkách a sociálních
médiích. Pokyny pro příjemce a další třetí osoby jsou k dispozici na internetové adrese
http://eacea.ec.europa.eu/about-eacea/visual-identity_en
ČLÁNEK I.13 – PODPORA ÚČASTNÍKŮ
Článek platí pouze v případě financování Mezinárodních vzdělávacích aktivit.
Pokud při provádění projektu musí příjemci poskytnout účastníkům podporu, musí být v
souladu s podmínkami upřesněnými v příloze II. Podle těchto podmínek musí být uvedeny
alespoň tyto informace:
a) maximální výše finanční podpory. Tato částka nesmí překročit 60 000 EUR na každého
účastníka;
b) kritéria pro stanovení přesné výše podpory;
c) aktivity, pro které účastník může obdržet podporu, na základě pevně stanoveného
seznamu;
d) definice osob či kategorií osob, jež mohou podporu získat;
e) kritéria, jimiž se bude poskytnutí podpory řídit.
Příjemci musí:
– buď převést finanční podporu pro rozpočtové kategorie: cestovní náklady / pobytové
náklady / jazyková podpora v plné výši účastníkům mezinárodních vzdělávacích aktivit
s uplatněním sazeb pro jednotkové příspěvky podle přílohy IV,
– nebo poskytnout podporu pro rozpočtové kategorie: cestovní náklady / pobytové
náklady / jazyková podpora účastníkům mezinárodních vzdělávacích aktivit ve formě
zajištění požadovaných cest / pobytu / jazykové podpory. V takovém případě musí
příjemci zaručit, že zajištění cest, pobytu a jazykové podpory splní nezbytné
kvalitativní a bezpečnostní normy.
Příjemci mohou zkombinovat obě možnosti stanovené v předchozím odstavci tak, aby zajistili
spravedlivé a rovné zacházení se všemi účastníky. V takovém případě se musí podmínky
použitelné na každou možnost uplatňovat na rozpočtové kategorie, jichž se příslušná možnost
týká.
ČLÁNEK I.14 – DOPLŇUJÍCÍ USTANOVENÍ O MONITOROVÁNÍ A HODNOCENÍ
Pro držitele Listiny programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání:
10
Dohoda č.: [doplňte] Standardní grantová dohoda (s více příjemci)
Agentura a Komise monitorují, zda příjemci řádně dodržují podmínky Listiny programu
Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání a/nebo akreditace konsorcia.
V případě, že monitorování odhalí nedostatky, musí dotčený příjemce v časovém rámci
stanoveném agenturou nebo Komisí vypracovat a provést plán opatření. Nepřijme-li dotčený
příjemce vhodná a včasná nápravná opatření, může agentura zrušit akreditaci konsorcia nebo
doporučit Komisi, aby pozastavila nebo odebrala Listinu programu Erasmus pro
vysokoškolské vzdělávání v souladu s ustanoveními akreditace konsorcia nebo Listiny
programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání.
Pro držitele Erasmus+ Certifikátu mobility v odborném vzdělávání a přípravě:
Agentura monitoruje, zda příjemci řádně dodržují podmínky Erasmus+ Certifikátu mobility
v odborném vzdělávání a přípravě.
V případě, že monitorování odhalí nedostatky, musí dotčený příjemce v časovém rámci
stanoveném agenturou vypracovat a provést plán opatření. Nepřijme-li dotčený příjemce
vhodná a včasná nápravná opatření, může agentura zrušit akreditaci v souladu s ustanoveními
certifikátu s odkazem na výzvu, na jejímž základě byl certifikát udělen.
ČLÁNEK I.15 – PŘÍJEMCI SE SÍDLEM V PARTNERSKÝCH ZEMÍCH
Organizace se sídlem v partnerských zemích se zavazují dodržovat stejné zásady jako příjemci
se sídlem v zemích programu, pokud jde o Listinu programu Erasmus pro vysokoškolské
vzdělávání, kdykoli je to relevantní.
ČLÁNEK I.16 – DOPLŇUJÍCÍ USTANOVENÍ POŽADOVANÁ VNITROSTÁTNÍM
PRÁVEM
V souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů, musí
agentura včas zjišťovat, vyhodnocovat a minimalizovat provozní, finanční, právní a jiná rizika
vznikající v souvislosti s plněním schválených záměrů a cílů agentury. Za tímto účelem je
příjemce povinen informovat agenturu o všech významných skutečnostech, které mohou vést
ke zvýšeným rizikům při realizaci projektu, a jejichž následkem může být mimo jiné zahájení
insolvenčního řízení.
Pokud příjemce nedodrží tuto povinnost, odpovídá za náhradu veškerých škod, které takovým
jednáním agentuře vzniknou.
ČLÁNEK I.17 – SPECIFICKÉ ODCHYLKY OD PŘÍLOHY I VŠEOBECNÉ
PODMÍNKY
1. Není-li stanoveno jinak, musí být v příloze I Všeobecné podmínky pro účely této dohody
výraz „Komise“ vykládán jako „agentura“, výraz „akce“ jako „projekt“ a výraz „jednotkové
náklady“ jako „jednotkové příspěvky“.
11
Dohoda č.: [doplňte] Standardní grantová dohoda (s více příjemci)
Není-li stanoveno jinak, musí být pro účely této dohody v příloze I Všeobecné podmínky pojem
„finanční výkaz“ vykládán jako „část zprávy týkající se rozpočtu“.
V článku II. 4.1, článku II.8.2, článku II.20.3, článku II.27.1, článku II.27.3, čl. II.27.4 odst. 1,
čl. II.27.8 odst. 1 a článku II.27.9 musí být odkaz na „Komisi“ vykládán jako odkaz na
„agenturu a Komisi“.
V článku II.12 musí být výraz „finanční podpora“ vykládán jako „podpora“ a výraz „třetí
osoby“ jako „účastníci“.
2. Pro účely této dohody se nepoužijí následující ustanovení přílohy I Všeobecné podmínky:
čl. II.2.2 písm. b) bod ii), článek II.12.2, článek II.18.3, článek II.19.2, článek II.19.3, článek
II.20.3, článek II.21, článek II.27.7.
Pro účely této dohody se výrazy „přidružené subjekty“, „průběžná platba“, „jednorázová
částka“ a „paušální sazba“ nepoužijí, jsou-li zmíněny ve všeobecných podmínkách.
3. Článek II.7.1 musí být vykládán takto:
„II.7.1 Zpracování osobních údajů agenturou a Komisí
Agentura musí veškeré osobní údaje uvedené v dohodě zpracovávat v souladu s
ustanoveními vnitrostátního práva.
Agentura musí veškeré osobní údaje uvedené v dohodě nebo uložené na nástrojích IT
poskytnutých Evropskou komisí zpracovávat v souladu s nařízením (ES) č. 45/2001 a
s nařízením (EU) 2016/679 od okamžiku nabytí účinnosti v květnu 20184.
Tyto údaje musí správce údajů uvedený v článku I.6.1 zpracovávat výhradně pro účely
provádění, správy a kontroly dohody a pro účely ochrany finančních zájmů EU, včetně
kontrol, auditů a vyšetřování v souladu s článkem II.27, aniž je dotčeno případné
předání institucím, které jsou pověřeny úkoly sledování nebo inspekce při uplatňování
vnitrostátního práva vztahujícího se na dohodu.
Příjemci mají právo na přístup k vlastním osobním údajům a na jejich opravu. S
veškerými dotazy o zpracování svých osobních údajů se musí za tímto účelem obracet
na správce údajů uvedeného v článku I.6.1.
Příjemci se mohou kdykoli obrátit na Evropského inspektora ochrany údajů.“
4. V článku II.9.3 musí být název a odst. 1 písm. a) vykládány takto:
„II.9.3 Užívací práva agentury a Unie k výsledkům a dříve založeným právům
4 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů. Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679
ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES.
12
Dohoda č.: [doplňte] Standardní grantová dohoda (s více příjemci)
Příjemci poskytují agentuře a Unii tato užívací práva k výsledkům projektu:
a) pro její vlastní účely, zejména právo tyto výsledky poskytnout osobám, jež
pracují pro agenturu, orgány, agentury a subjekty Unie, orgánům členských států, jakož
i je kopírovat a reprodukovat v plném či částečném rozsahu a v neomezeném počtu
kopií;“.
Pro zbývající část tohoto článku se odkazy na „Unii“ musí vykládat jako odkaz na „agenturu a
Unii“.
5. Ustanovení čl. II.10.1 odst. 2 musí být vykládáno takto:
„Příjemci musí zajistit, že agentura, Komise, Evropský účetní dvůr a Evropský úřad pro
boj proti podvodům (OLAF) budou moci vykonávat svá práva podle článku II.27
rovněž vůči zhotovitelům, dodavatelům nebo poskytovatelům příjemců.“
6. V článku II.17.3.1 se vkládá nové písmeno j), které zní:
„j) všichni ostatní příjemci podali stížnost, že koordinátor neprovádí projekt v souladu
s přílohou II nebo že neplní některou svou další podstatnou povinnost podle dohody.“
7. Článek II.18 musí být vykládán takto:
„II.18.1 Tato dohoda se řídí právním řádem České republiky.
II.18.2 Výlučnou pravomoc rozhodovat spory mezi agenturou a příjemcem, jež se
týkají výkladu, uplatňování či platnosti této dohody a jež nelze urovnat smírnou cestou,
má příslušný soud určený v souladu s platným vnitrostátním právem.
Proti agentuře může být podána žaloba u příslušného soudu České republiky podle
právního řádu České republiky.“
8. Článek II.19.1 musí být vykládán takto:
„Podmínky způsobilosti nákladů jsou definovány v oddílech I.1 a II.1 přílohy III.“
9. Článek II.20.1 musí být vykládán takto:
„Podmínky pro vykazování nákladů a příspěvků jsou definovány v oddíle I.2 a II.2
přílohy III.“
10. Článek II.20.2 musí být vykládán takto:
„Podmínky pro záznamy a jiné podklady dokládající vykázané náklady a příspěvky
jsou definovány v oddílech I.2 a II.2 přílohy III.“
11. Ustanovení čl. II.22 odst. 1 musí být vykládáno takto:
13
Dohoda č.: [doplňte] Standardní grantová dohoda (s více příjemci)
„Je-li projekt prováděn v souladu s popisem v příloze II, jsou příjemci oprávněni upravit
souhrnný rozpočet v příloze II tím způsobem, že prostředky v rozpočtu přesouvají mezi
jednotlivými rozpočtovými kategoriemi. Pokud jsou splněny podmínky stanovené v
článku I.3.3, tyto úpravy nevyžadují změnu dohody dle článku II.13.“
12. Ustanovení čl. II.23 písm. b) musí být vykládáno takto:
„b) nepředloží takovou žádost ani ve lhůtě dalších 30 kalendářních dnů poté, co mu agentura
zašle písemnou upomínku.“
13. Ustanovení čl. II.24.1.3 odst. 1 musí být vykládáno takto:
„V době pozastavení plateb není koordinátor oprávněn předkládat žádné žádosti
o platby ani podpůrné dokumenty uvedené v článku I.4.3 a I.4.4.“
14. Článek II.25.1 musí být vykládán takto:
„ II.25.1 Krok 1 – Uplatnění sazby proplácených nákladů na způsobilé
náklady a připočtení jednotkových příspěvků
Tento krok je prováděn následovně:
a) Je-li grant v souladu s čl. I.3.2 písm. a) udělen formou proplacení způsobilých
nákladů, je sazba proplácených nákladů specifikovaná v oddíle II.2 přílohy III
uplatněna na způsobilé náklady na projekt, které schválí agentura pro dané
kategorie nákladů a příjemce.
b) Je-li grant v souladu s čl. I.3.2 písm. b) udělen formou jednotkového příspěvku,
je jednotkový příspěvek specifikovaný v příloze IV vynásoben skutečným
počtem jednotek, který schválí agentura pro dané příjemce.
Stanoví-li článek I.3.2 kombinaci různých forem grantů, výsledné částky se sčítají.“
15. Ustanovení čl. II.25.4 odst. 2 musí být vykládáno takto:
„Rozsah snížení je úměrný rozsahu, v němž projekt nebyl proveden řádně, či rozsahu
závažnosti porušení povinnosti, jak stanoví oddíl IV přílohy III.“
16. Ustanovení čl. II.26.3 odst. 3 musí být vykládáno takto:
„Není-li do data uvedeného ve výzvě k úhradě platba provedena, bude agentura
nárokovat dlužnou částku:
a) započtením, bez předchozího souhlasu příjemce, proti veškerým dlužným částkám,
které agentura dluží příjemci („započtení“);
14
Dohoda č.: [doplňte] Standardní grantová dohoda (s více příjemci)
Za výjimečných okolností je agentura za účelem ochrany finančních zájmů Unie
oprávněna provést započtení ještě před termínem splatnosti.
Proti započtení lze podat žalobu u příslušného soudu určeného v článku II.18.2;
b) čerpáním finanční záruky, stanoví-li tak článek I.4.2 („čerpání finanční záruky“);
c) povoláním příjemců ke společné a nerozdílné hmotné odpovědnosti, a to až do
maximální výše příspěvku EU, která je u jednotlivých příjemců uvedena v souhrnném
rozpočtu (příloha II v aktuálním znění);
d) podáním žaloby v souladu s článkem II.18.2 či se zvláštními podmínkami.“
17. Ustanovení čl. II.27.2 odst. 3 musí být vykládáno takto:
„Období uvedená v prvním a druhém pododstavci se prodlužují v případě, že
prodloužení vyžaduje vnitrostátní právo nebo že v souvislosti s grantem probíhají
audity, jsou podány opravné prostředky, probíhají soudní spory či jsou vymáhány
pohledávky, a to včetně případů podle článku II.27.7. V takových případech jsou
příjemci povinni uchovávat dokumenty až do doby, kdy jsou tyto audity, uplatňování
opravných prostředků, soudní spory či vymáhání pohledávek ukončeny.“
18. Článek II.27.3 musí být vykládán takto:
„Dojde-li k zahájení kontroly, auditu či hodnocení ještě před výplatou doplatku, je
koordinátor povinen poskytnout všechny údaje včetně údajů v elektronickém formátu,
jež si agentura, Komise či externí subjekt zmocněný tak činit jménem agentury
vyžádají. Agentura či Komise je případně oprávněna si tyto údaje vyžádat přímo od
určitého příjemce.
Dojde-li k zahájení kontroly či auditu až po výplatě doplatku, je k poskytnutí údajů
uvedených v předchozím pododstavci povinen dotyčný příjemce.
Nesplní-li dotčený příjemce povinnosti podle prvního a druhého pododstavce, je
agentura oprávněna posoudit:
a) jako nezpůsobilé náklady, jež nejsou dostatečně odůvodněny údaji, které tento
příjemce poskytne;
b) jako nezpůsobilé jednotkové příspěvky, jež nejsou dostatečně odůvodněny
údaji, které tento příjemce poskytne.“
15
Dohoda č.: [doplňte] Standardní grantová dohoda (s více příjemci)
PODPISY Za agenturu
XXXXX
Za koordinátora XXXXX
XXXXX
XXXXX
Podpis Podpis
V dne V dne
16