Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVANÍ SLUŽEB
Číslo smlouvy Objednatele: 08PT-001180
Číslo smlouvy Poskytovatele:
Evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND): 500 151 0002
Název související veřejné zakázky:
I/13 Kladrubská spojka - aktualizace videokompozice
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami (dále jako „Smlouva“):
Ředitelství silnic a dálnic ČR Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4
se sídlem 65993390
IČO: CZ65993390
DIČ: příspěvková organizace
právní forma: ............. ... ..................................
bankovní spojení: ..................................... ......................................
zastoupeno: ........... ..................... ............. ......................
kontaktní osoba ve věcech smluvních: ...............................................................
e-mail, tel.: .............. ................... ........................... .............. ...........
kontaktní osoba ve věcech technických:
staveb ...............................................................
e-mail, tel.:
(dále jen „Objednatel”)
a
HCORE production s.r.o. Kovanecká 2390/3, 190 00 Praha 9
se sídlem 24734896
IČO: CZ24734896
DIČ: Městský soud v Praze, C 169910
zápis v obchodním rejstříku: společnost s ručením omezeným
právní forma: ...................................... ...........................
bankovní spojení: .................................
zastoupen: ...................... ...........
kontaktní osoba ve věcech smluvních: ..........................
e-mail: ....... ...... ....
tel: ...................... ...........
kontaktní osoba ve věcech technických: ..........................
e-mail: ....... ...... ....
tel:
(dále jen „Poskytovatel")
(Objednatel a Poskytovatel dále také společně jako „Smluvní strany")
I.
Úvodní ustanovení
1. Smlouva je uzavřena podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném
znění (dále jen „Občanský zákoník") na základě výsledků veřejné zakázky malého rozsahu na služby
vedené pod výše uvedeným názvem zadávané mimo zadávací řízení v souladu s § 31 zákona č. 134/2016
Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „Zakázka").
2. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a zadávací dokumentace nebo výzvy k podání
nabídek Zakázky jsou stanovena tato výkladová pravidla:
1
a) v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato ustanovení vykládána
tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Zakázky vyjádřený zadávací dokumentací nebo výzvou
k podání nabídek;
b) v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení zadávací
dokumentace nebo výzvy k podání nabídek;
c) v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a zadávací dokumentace nebo výzvy k podání nabídek
budou mít přednost ustanovení Smlouvy.
II.
Předmět plnění
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli plnění (služby), jejichž podrobný soupis včetně
specifikace je uveden v příloze č. 1 Smlouvy (dále jen „Služby“).
2. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli Služby na následujícím místě: budoucí stavba „I/13
Kladrubská spojka“ a vybrané lokality v okolí, sídlo Poskytovatele a sídlo Objednatele. Výstupy
služeb Poskytovatel předá Objednateli na adrese: Ředitelství silnic a dálnic ČR, Správa Chomutov,
Kochova 3975, 430 01 Chomutov.
3. Objednatel se zavazuje řádně a včas poskytnuté Služby (jejich výstupy) převzít (akceptovat) a uhradit
Poskytovateli za poskytnutí Služeb dle této Smlouvy cenu uvedenou v čl. IV této Smlouvy.
4. Je-li součástí plnění Poskytovatele dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, ve znění
pozdějších předpisů, poskytuje k němu Poskytovatel Objednateli nevýhradní, časově, územně a
množstevně neomezenou licenci, a to ke všem způsobům užití (zejména s právem dílo dále upravovat, a
to i prostřednictvím třetí osoby) a s právem udělení podlicence nebo postoupení licence na třetí osobu.
Licenční poplatek je zahrnut v ceně uvedené v čl. IV Smlouvy.
5. Netýká se.
6. Pokud se na jakoukoliv část plnění poskytovanou Poskytovatelem vztahuje nařízení GDPR (Nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES
(obecné nařízení o ochraně osobních údajů)), je Poskytovatel povinen zajistit plnění svých povinností
v nařízení GDPR stanovených. V případě, kdy bude Poskytovatel v kterémkoliv okamžiku plnění svých
smluvních povinností zpracovatelem osobních údajů poskytnutých Objednatelem nebo získaných pro
Objednatele, je povinen na tuto skutečnost Objednatele upozornit a bezodkladně (vždy však před
zahájením zpracování osobních údajů) s ním uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů. Smlouvu dle
předcházející věty je dále Poskytovatel s Objednatelem povinen uzavřít vždy, když jej k tomu Objednatel
písemně vyzve. Přílohu č. 3 této Smlouvy tvoří nezávazný vzor Smlouvy o zpracování osobních údajů,
který je možné pro výše uvedené účely použít, přičemž výsledné znění Smlouvy o zpracování osobních
údajů bude vždy stanoveno dohodou Smluvních stran tak, aby byla zachována konformita s nařízením
GDPR a případně dalšími dotčenými obecně závaznými právními předpisy.
III.
Doba plnění
1. Poskytovatel je povinen poskytnout Služby Objednateli ve lhůtách či termínech uvedených v příloze č. 1
Smlouvy.
IV.
Cena
1. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za poskytnutí Služeb Cenu postupně na základě několika
faktur vystavených Poskytovatelem vždy po řádném poskytnutí jednotlivých částí Služeb (včetně předání
všech dokumentů a výstupů příslušných pro danou část Služeb) Objednateli, a to ve výši uvedené u těchto
částí Služeb v příloze č. 2 Smlouvy (dále jen „Cena“). Celková uhrazená Cena, tj. součet částek
jednotlivých uhrazených faktur, nepřesáhne částku
2
Cena bez DPH: 580 500,- Kč
DPH: 121 905,- Kč
Cena včetně DPH: 702 405,- Kč
2. Cena je stanovena jako maximální a nepřekročitelná s výjimkou změny zákonné sazby DPH nebo
s výjimkou dodatkem Smlouvy sjednané nepodstatné změny Smlouvy.
3. Položkový rozpis Ceny Služeb je uveden v příloze č. 2 této Smlouvy.
V.
Platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje uhradit fakturovanou Cenu Služeb jednorázovým bankovním převodem na účet
Poskytovatele uvedený na faktuře, a to na základě daňového dokladu - faktury vystavené Poskytovatelem
se lhůtou splatnosti 30 dnů ode dne doručení faktury Objednateli. Fakturu lze předložit Objednateli nejdříve
po protokolárním převzetí Služeb Objednatelem bez vad, resp. po odstranění všech vad Služeb a
nejpozději ve lhůtě do 15 dnů ode dne protokolárního předání Služeb Objednateli. Faktura musí být
doručena na následující adresu Objednatele: Ředitelství silnic a dálnic ČR, Správa Chomutov, Kochova
3975, 430 01 Chomutov (osobní podání), nebo datovou schránkou, nebo prostřednictvím centrální
emailové adresy posta@rsd.cz.
2. Fakturovaná Cena musí odpovídat Ceně uvedené v čl. IV odst. 1 Smlouvy a oceněnému rozpisu Ceny
Služeb uvedenému v příloze č. 2 Smlouvy.
3. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené platnými právními předpisy, zejména § 29 zákona
č. 235/2004 Sb. a § 435 Občanského zákoníku. Faktura dále musí obsahovat číslo Smlouvy, název
Zakázky a evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND). Pokud faktura nebude obsahovat všechny
požadované údaje a náležitosti nebo budou-li tyto údaje uvedeny Poskytovatelem chybně, je Objednatel
oprávněn takovou fakturu Poskytovateli ve lhůtě splatnosti vrátit k odstranění nedostatků, aniž by se tak
dostal do prodlení s úhradou Ceny. Poskytovatel je povinen zaslat Objednateli novou (opravenou) fakturu
ve lhůtě 15 (patnácti) kalendářních dnů ode dne doručení prvotní (chybné) faktury Objednateli. Pro
vyloučení pochybností se stanoví, že Objednatel není v takovém případě povinen hradit fakturu ve lhůtě
splatnosti uvedené na prvotní (chybné) faktuře a Poskytovateli nevzniká v souvislosti s prvotní fakturou
žádný nárok na úroky z prodlení.
4. Objednatel neposkytuje žádné zálohy na Cenu.
5. Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady faktury vystavené Poskytovatelem je splněna okamžikem
odepsání příslušné peněžní částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele uvedeného na
faktuře. Poskytovatel je povinen na faktuře uvádět účet Poskytovatele uvedený v ustanovení Smlouvy
upravujícím Smluvní strany.
6. Platby budou probíhat v Kč (korunách českých) a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této
měně.
VI.
Odpovědnost za vady, pojištění
1. Objednatel je oprávněn uplatnit (reklamovat) u Poskytovatele vady poskytnutých Služeb včetně výstupů
Služeb, jestliže nebyly poskytnuty v souladu se Smlouvou. Objednatel je povinen uplatnit vadu
poskytnutých Služeb u Poskytovatele bez zbytečného odkladu poté, kdy Objednatel vadu zjistil (dále jen
„Vytčení vady“). K Vytčení vady výstupů Služeb zachycených na hmotném podkladě je Objednatel
oprávněn ve lhůtě 24 (dvaceti čtyř) měsíců ode dne převzetí daného výstupu Služby, tj. ode dne podpisu
příslušného předávacího protokolu nebo jiného relevantního dokladu o převzetí výstupu Služby.
2. Poskytovatel je povinen zahájit práce na odstranění Vytčené vady bez zbytečného odkladu po Vytčení
vady Objednatelem, nejpozději však do pěti (5) kalendářních dnů ode dne Vytčení vady Objednatelem
3
(dále jen „Vytčená vada“). Objednatel je oprávněn požadovat namísto odstranění Vytčené vady slevu z
Ceny, resp. z Ceny dané části Služeb.
3. Jestliže je Vytčená vada vzhledem k povaze Služeb a Výstupů Služeb neodstranitelná, je Objednatel
oprávněn požadovat po Poskytovateli v rámci Vytčení vady zcela nové provedení Služeb nebo slevu z
Ceny Služeb nebo je oprávněn od Smlouvy odstoupit, a to dle své volby učiněné v okamžiku uplatnění
vady u Poskytovatele.
4. Jestliže má Vytčená vada charakter vady právní je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli
odstranění Vytčené vady spočívající v zajištění nerušeného užívání Služeb, resp. výstupů Služeb
Objednatelem, a/nebo slevu z Ceny a/nebo je oprávněn od Smlouvy odstoupit, a to dle své volby učiněné
při uplatnění vady Služeb.
5. Smluvní strany se mohou na žádost Objednatele písemně dohodnout na jiném způsobu řešení Vytčení
vady.
6. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany uvádí, že pokud Objednatel neuplatní v rámci Vytčení vad jiné
řešení Vytčené vady, než je odstranění Vytčené vady, je Poskytovatel povinen vyřešit Vytknutou vadu
jejím bezplatným odstraněním.
7. Poskytovatel je povinen postupovat při odstraňování Vytčených vad Služeb, resp. vad výstupů Služeb s
odbornou péčí, Vytčené vady odstraňovat ve lhůtách stanovených k tomu Objednatelem s přihlédnutím k
objektivní časové náročnosti odstranění dané Vytčené vady. Při odstranění vady Služeb je Poskytovatel
povinen postupovat v souladu s požadavky a instrukcemi Objednatele a v souladu s jemu známými zájmy
Objednatele. Poskytovatel je povinen po celou dobu odstraňování Vytčených vad informovat Objednatele
o postupu jejich odstraňování, a to způsobem, formou, rozsahem a v termínech či lhůtách určených
Objednatelem v rámci Vytčení vady, pokud tuto povinnost Poskytovatele v rámci Vytčení vady Objednatel
stanoví. Pokud tuto povinnost Poskytovatele v rámci Vytčení vady ve smyslu předchozí věty Objednatel
nestanoví, platí, že je Poskytovatel povinen Objednatele informovat pouze na základě jednotlivé písemné
žádosti Objednatele, a to v termínu či lhůtě v této žádosti uvedené a nejsou-li uvedené, pak ve lhůtě
přiměřené.
8. V případě Vytčených vad výstupů Služeb je Poskytovatel povinen tyto vady odstranit ve lhůtě stanovené
mu k tomu Objednatelem (tj. předat Objednateli v této lhůtě řádný výstup Služeb). Objednatel je oprávněn
odmítnout převzetí výstupů Služeb, pokud zjistí, že Vytčené vady nebyly Poskytovatelem řádně
odstraněny. V případě, že Objednatel odmítne převzít výstupy Služeb, u nichž nebyly odstraněny
Poskytovatelem vady, má se za to, že Vytčená vada je vadou neodstranitelnou, a Objednatel má dále
právo požadovat slevu z Ceny Služeb nebo zcela nové poskytnutí Služeb nebo má právo od Smlouvy
odstoupit, a to dle své volby učiněné při odmítnutí převzetí Dokumentace nebo Výstupů z důvodu
neodstranění jejich vad.
9. Poskytovatel je povinen mít po celou dobu trvání této Smlouvy uzavřenu smlouvu o pojištění odpovědnosti
za škodu způsobenou při výkonu podnikatelské činnosti, prostřednictvím které bude hradit případné škody
způsobené Objednateli nebo třetí osobě při plnění této Smlouvy. Minimální výše pojistného plnění činí
300 000,00 Kč. Tuto pojistnou smlouvu je Poskytovatel povinen na výzvu Objednatele bez zbytečného
odkladu předložit Objednateli k nahlédnutí.
VII.
Smluvní sankce
1. Za prodlení s poskytováním Služeb, resp. za prodlení s předáním výstupů Služeb, se Poskytovatel
zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z Ceny Služeb stanovené v čl. IV. této
Smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení.
2. V případě prodlení Objednatele s uhrazením Ceny je Poskytovatel oprávněn po Objednateli Požadovat
úrok z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy.
3. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost Smluvní strany k náhradě škody druhé Smluvní straně
v plné výši. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost Poskytovatele k poskytnutí Služeb
Objednateli.
4
VIII.
Důstojné pracovní podmínky, sociální a environmentální odpovědnost
1. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou zajistit
dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních (odměňování, pracovní doba,
doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a
bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění
pozdějších předpisů, a Zákoníku práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění Smlouvy podílejí (a
bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny Poskytovatelem či jeho poddod avateli). Poskytovatel se
také zavazuje zajistit, že všechny osoby, které se na plnění Smlouvy podílejí (bez ohledu na to, zda budou
činnosti prováděny Poskytovatelem či jeho poddodavateli), jsou vedeny v příslušných registrech, jako
například v registru pojištěnců ČSSZ, a mají příslušná povolení k pobytu v ČR. Poskytovatel je dále
povinen zajistit, že všechny osoby, které se na plnění Smlouvy podílejí (bez ohledu na to, zda budou
činnosti prováděny Poskytovatelem či jeho poddodavateli) budou proškoleny z problematiky BOZP a že
jsou vybaveny osobními ochrannými pracovními prostředky dle účinné legislativy, je-li používání osobních
ochranných pracovních prostředků s ohledem na předmět Smlouvy vyžadováno. V případě, že
Poskytovatel (či jeho poddodavatel) bude v rámci řízení zahájeného dle tohoto článku Smlouvy orgánem
veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného obdobného
protiprávního jednání, je Poskytovatel povinen přijmout nápravná opatření a o těchto, včetně jejich
realizace, písemně informovat Objednatele, a to v přiměřené lhůtě stanovené po dohodě s Objednatelem.
Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy, pokud Poskytovatel nebo jeho poddodavatel bude
orgánem veřejné moci uznán pravomocně vinným ze spáchání přestupku či správního deliktu, popř. jiného
obdobného protiprávního jednání, v řízení dle tohoto článku Smlouvy.
2. Poskytovatel musí po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou sjednat a dodržovat
srovnatelné smluvní podmínky v oblasti rozdělení rizika a smluvních pokut se svými poddodavateli s
ohledem na charakter, rozsah a cenu plnění poddodavatele, jako jsou sjednané v této Smlouvě.
3. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou zajistit
dodržování právních předpisů z oblasti práva životního prostředí, jež naplňuje cíle environmentální politiky
související se změnou klimatu, využíváním zdrojů a udržitelnou spotřebou a výrobou, především zákona
č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 17/1992 Sb., o
životním prostředí, ve znění pozdějších předpisů.
4. V případě, že Poskytovatel (či jeho poddodavatel) bude v rámci řízení zahájeného orgánem veřejné moci
pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či jiného závažného protiprávního jednání v oblasti
práva životního prostředí, je Poskytovatel povinen:
a) o této skutečnosti nejpozději do 7 pracovních dnů písemně informovat Objednatele,
b) přijmout nápravná opatření k odstranění trvání protiprávního stavu a tento v přiměřené lhůtě odstranit
a/nebo učinit prevenční nápravná opatření za účelem zamezení opakování předmětného
protiprávního jednání,
c) písemně informovat Objednatele o opatřeních dle čl. VIII. odst. 4 písm. b) této Smlouvy, včetně jejich
realizace, a to bezodkladně nebo v Objednatelem stanovené lhůtě (bude-li Objednatelem stanovena).
5. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy:
a) do 1 měsíce od okamžiku, kdy se dozvěděl, že Poskytovatel byl v rámci řízení zahájeného orgánem
veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či jiného závažného protiprávního
jednání v oblasti práva životního prostředí,
b) pokud Poskytovatel nepřijme nápravná opatření v souladu s čl. VIII. odst. 4 písm. b) této Smlouvy a
ke zjednání nápravy Poskytovatelem nedojde ani na základě písemné výzvy Objednatele
v Objednatelem určené dodatečné lhůtě, pokud tato výzva na možnost odstoupení od Smlouvy
Objednatelem Poskytovatele výslovně upozorní,
c) v případě opakovaného porušení povinnosti Poskytovatele písemně informovat Objednatele o
přijatých nápravných opatřeních (minimálně 2 porušení předmětné povinnosti) a dále
5
d) v případě, že Poskytovatel uvede v písemné informaci dle čl. VIII. odst. 4 písm. a) a c) této Smlouvy
doručené Objednateli zjevně nepravdivé informace.
6. Poskytovatel se v rámci svých vnitřních procesů zavazuje k podpoře firemní kultury založené na motivaci
pracovníků k zavádění inovativních prvků, procesů či technologií v rámci tzv. Best Practices.
IX.
Ukončení Smlouvy
1. Smluvní strany mohou Smlouvu ukončit písemnou dohodou.
2. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy s účinky ex tunc v případě, že Poskytovatel ve
stanovených lhůtách či termínech nezapočne s plněním předmětu Smlouvy.
3. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že prokáže, že Poskytovatel v rámci
své nabídky podané v Zakázce uvedl nepravdivé údaje, které ovlivnily výběr nejvhodnější nabídky.
4. Smluvní strany jsou oprávněny písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že druhá Smluvní strana
opakovaně (minimálně třikrát) poruší své povinnosti dle této Smlouvy a na tato porušení smluvních
povinnosti byla Smluvní stranou písemně upozorněna. Smluvní strany výslovně sjednávají, že jsou dle
tohoto odstavce Smlouvy oprávněny od Smlouvy platně odstoupit i tím způsobem, že písemné odstoupení
od Smlouvy doručí druhé Smluvní straně společně s třetím písemným upozorněním na porušení smluvní
povinnosti druhé Smluvní strany.
5. Nepoužije se.
6. Objednatel je oprávněn písemně vypovědět Smlouvu s účinky od doručení písemné výpovědi
Poskytovateli, a to i bez uvedení důvodu. V tomto případě je však povinen Poskytovateli uhradit nejen
cenu již řádně poskytnutých Služeb, ale i Poskytovatelem prokazatelně doložené marně vynaložené
účelné náklady přímo související s neuskutečněnou částí předmětu plnění, které Poskytovateli vznikly za
dobu účinnosti Smlouvy. Náklady ve smyslu předchozí věty se nerozumí ušlý zisk.
7. Smluvní strany jsou dále oprávněny Smlouvu písemně vypovědět s výpovědní dobou 2 kalendářních
měsíců, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, kdy byla písemná výpověď
doručena druhé Smluvní straně.
X.
Registr smluv
1. Poskytovatel poskytuje souhlas s uveřejněním Smlouvy v registru smluv zřízeným zákonem č. 340/2015
Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve
znění pozdějších předpisů (dále jako „zákon o registru smluv“). Poskytovatel bere na vědomí, že
uveřejnění Smlouvy v registru smluv zajistí Objednatel. Do registru smluv bude vložen elektronický obraz
textového obsahu Smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadata Smlouvy.
2. Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí, že Smlouva bude uveřejněna v registru smluv bez
ohledu na skutečnost, zda spadá pod některou z výjimek z povinnosti uveřejnění stanovenou v § 3 odst.
2 zákona o registru smluv.
3. V rámci Smlouvy nebudou uveřejněny informace stanovené v § 3 odst. 1 zákona o registru smluv
označené Poskytovatelem před podpisem Smlouvy.
XI.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva je platná dnem připojení platného uznávaného elektronického podpisu dle zákona č. 297/2016
Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, oběma
Smluvními stranami do této Smlouvy a jejích jednotlivých příloh, nejsou-li součástí jediného
6
elektronického dokumentu (tj. do všech samostatných souborů tvořících v souhrnu Smlouvu1). Smlouva
nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
2. Smlouva je uzavřena na dobu určitou a skončí řádným a úplným splněním předmětu této Smlouvy
Smluvními stranami.
3. Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě vzestupně číslovaných
dodatků Smlouvy, elektronicky podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
4. Pokud není ve Smlouvě a jejích přílohách stanoveno jinak, řídí se právní vztah založený touto Smlouvou
Občanským zákoníkem.
5. Tato Smlouva se vyhotovuje v elektronické podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží její elektronický
originál.
6. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Specifikace Služeb
Příloha č. 2 - Rozpis Ceny Služeb
Příloha č. 3 - Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor)
NA DŮKAZ SVÉHO SOUHLASU S OBSAHEM TÉTO SMLOUVY K NÍ SMLUVNÍ STRANY PŘIPOJILY SVÉ
UZNÁVANÉ ELEKTRONICKÉ PODPISY DLE ZÁKONA Č. 297/2016 SB„ O SLUŽBÁCH VYTVÁŘEJÍCÍCH
DŮVĚRU PRO ELEKTRONICKÉ TRANSAKCE, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ.
r
* Digitally signed
* byl
Dáte: 2021.07.22
15:35:35+02'00'
1 Uznávaný elektronický podpis může být do všech souborů tvořících elektronický originál Smlouvy připojen i prostřednictvím hasli
souborů s uznávaným elektronickým podpisem, vytvořených otiskem z originálního souboru Smlouvy, jednotlivých příloh Smlouvy
nebo i archivu souborů obsahujícího přílohy Smlouvy. Hasli soubor zaručuje integritu originálního souboru, ze kterého byl otištěn (tj.
při porovnání hasli souboru vůči originálnímu souboru, ze kterého byl otištěn, lze s jistotou určit, zda došlo nebo nedošlo k pozměnění
obsahu originálního souboru). Kupující používá hasli soubory ve formátu PKCS#7 v DER kódování, vytvořené pomocí algoritmu
SHA256 s algoritmem podpisu SHA256RSA.
7
Příloha č. 1 - Specifikace Služeb
I/13 Kladrubská spojka - aktualizace videokompozice
Zpracování aktualizace videokompozice z r. 2016 na základě významných změn DSP.
TERMÍN PLNĚNI: - 31.8. 2021
Předání leteckého a pozemního - do 6-ti měsíců od předání podkladů projektové dokumentace
snímkování (čistopis DSP)
Plnění předmětu zakázky
POČET VYHOTOVENÍ (v případě dokumentace):
Letecké a pozemní snímkování - 1 x v elektronické podobě
Čistopis
- 30 x na DVD (v elektronické podobě, v minimální kvalitě HDV -
1280x720 + ve formátu FLASH VIDEO - „.flv“)
8
Příloha č. 2 - Rozpis Ceny Služeb
I/13 Kladrubská spojka - aktualizace videokompozice
OCENĚNÍ JEDNOTLIVÝCH ETAP PLNĚNÍ MJ počet cena za MJ cena celkem
MJ bez DPH v Kč
Příprava podkladů - scénář, studium projektové hod. 16 ..... ..... ....
dokumentace
Příprava realizace - obhlídky, přípravné práce hod. 8 ..... . .. ....
Produkce - foto a video dokumentace pozemní hod. 6 . .. .... . .. ....
Produkce - foto a video dokumentace letecká
Postprodukce - třídění a zpracování záběrů hod. 2 ..... .... ..... ....
hod. 34 ..... ..... ....
Postprodukce - export foto a video dokumentace hod. 12 ..... . .. ....
Příprava podkladů pro prezentaci projektu - finální hod. 6 ..... . .. ....
scénář, komentář
hod. 48 ..... ..... ....
Zpracování terénu - model, textury, úpravy
hod. 240 ..... ....... ....
Zpracování jednotlivých modelů - objekty
hod. 32 ..... ..... ....
Začlenění trasy do terénu
Kompozice - stabilizace obrazu, kompozice, tracking hod. 80 ..... ..... ....
Animace - animace objektů a jednotlivých kamer hod. 54 ..... ..... ....
.......
Rendering - náhledový v průběhu prací a finální hod. 40 ....... ..... ....
Prezentace formou videokompozice - export, střih, hod. 76 ..... ..... ....
efekty, barevné korekce, zvuky, hudba, komentář .....
. .. ....
Distribuce prezentace k cílovým uživatelům hod. 2 . .. ....
580 500
Export prezentace pro internetové prohlížeče hod. 6 121 905
Celkem bez DPH 702 405
DPH 21%
Cena celkem vč. DPH
9
Smlouva o zpracování osobních údajů
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi:
Ředitelství silnic a dálnic CR Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4 Chomutov
se sídlem 65993390
IČO: CZ65993390
DIČ: příspěvková organizace
právní forma: ................ ..................................
bankovní spojení: ..................................... ..................................................
zastoupeno: ........................ ............................... ............
kontaktní osoba ve věcech smluvních: ..................................
e-mail: ......... ...... ...... ....
tel: ................... ...... ............. ............... ......... .........
kontaktní osoba ve věcech technických: ...................
e-mail: ....... ...... ....
tel:
(dále jen „Správce”)
a
[zpracovatel doplní svůj název]
se sídlem [doplní zpracovatel]
IČO: [doplní zpracovatel]
DIČ: [doplní zpracovatel]
zápis v obchodním rejstříku: [doplní zpracovatel]
právní forma: [doplní zpracovatel]
bankovní spojení: [doplní zpracovatel]
zastoupen: [doplní zpracovatel]
kontaktní osoba ve věcech smluvních: [doplní zpracovatel]
e-mail: [doplní zpracovatel]
tel: [doplní zpracovatel]
kontaktní osoba ve věcech technických: [doplní zpracovatel]
e-mail: [doplní zpracovatel]
tel: [doplní zpracovatel]
(dále jen „Zpracovatel" nebo „Prvotní Zpracovatel")
(Správce a Zpracovatel společně dále také jako „Smluvní strany")
10
Preambule
Vzhledem k tomu, že Zpracovatel v průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci může zpracovávat
Osobní údaje Správce, považují Smluvní strany za zásadní, aby při zpracování těchto osobních údajů byla
zajištěna vysoká úroveň ochrany práv a svobod fyzických osob ve vztahu k takovému zpracování osobních
údajů a toto zpracování bylo v souladu s Předpisy na ochranu osobních údajů, a to zejm. s Nařízením
Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES
(obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a proto Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o ochraně
osobních údajů (dále jen „Smlouva“).
1 Definice
Pro účely této Smlouvy se následující pojmy vykládají takto:
„EHP“ se rozumí Evropský hospodářský prostor.
„GDPR“ se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o
zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ve znění opravy uveřejněné
v Úředním věstníku Evropské unie L 119 ze dne 4. května 2016.
„Hlavní smlouvou" se rozumí smluvní vztah či smluvní vztahy založené mezi Správcem a Zpracovatelem na
základě uzavřených platných a účinných smluv vymezených v příloze č. 1 této Smlouvy.
„Osobními údaji Správce" se rozumí osobní údaje popsané v příloze č. 1 této Smlouvy a veškeré další osobní
údaje zpracovávané Zpracovatelem jménem Správce podle a/nebo v souvislosti s Hlavní smlouvou.
„Podzpracovatelem“ se rozumí jakýkoli zpracovatel osobních údajů (včetně jakékoli třetí strany) zapojený
Zpracovatelem do zpracování Osobních údajů Správce jménem Správce. Za podmínek stanovených touto
Smlouvou je Podzpracovatel oprávněn zapojit do zpracování Osobních údajů Správce dalšího
Podzpracovatele (tzv. řetězení podzpracovatelů).
„Pokynem“ se rozumí písemný pokyn Správce Zpracovateli týkající se zpracování Osobních údajů Správce.
Zpracovatel je povinen kdykoliv v průběhu zpracování osobních údajů prokázat existenci a obsah Pokynu.
„Porušením zabezpečení osobních údajů" se rozumí takové porušení zabezpečení osobních údajů, které
vede nebo může přímo vést k neoprávněnému přístupu nebo k neoprávněné či nahodilé změně, zničení,
vyzrazení či ztrátě osobních údajů, případně k neoprávněnému vyzrazení nebo přístupu k uloženým,
přenášeným nebo jinak zpracovávaným Osobním údajům Správce.
„Produkty" se rozumí Produkty, které má Zpracovatel poskytnout Správci dle Hlavní smlouvy.
„Předpisy o ochraně osobních údajů" se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679
ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ve znění
opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119 ze dne 4. května 2016, jakož i veškeré národní
předpisy upravující ochranu osobních údajů.
„Schválenými Podzpracovateli" se rozumějí: (a) Podzpracovatelé uvedení v příloze č. 3 této Smlouvy
(autorizované předání Osobních údajů Správce); a (b) případně další dílčí Podzpracovatelé předem písemně
povolení Správcem v souladu se kapitolou 6 této Smlouvy. Nejedná se o osoby, které zpracovávají osobní
údaje pro zpracovatele na základě pracovní smlouvy, dohody o provedení práce či dohody o pracovní činnosti
nebo osoby, které se při provádění svých služeb, tj. plnění smlouvy s objednatelem (jinak zpracovatelem
osobních údajů), mohou pouze nahodile dostat do styku s osobními údaji, aniž by osobní údaje jakkoliv
zpracovávaly.
„Službami" se rozumí Služby, které má Zpracovatel poskytnout Správci podle Hlavní smlouvy.
„Standardními smluvními doložkami" se rozumí standardní smluvní doložky pro předávání osobních údajů
zpracovatelům usazeným ve třetích zemích schválené rozhodnutím Evropské komise 2010/87/EU ze dne 5.
února 2010, nebo jakýkoli soubor ustanovení schválených Evropskou komisí, který je mění, doplňuje nebo
nahrazuje.
„Třetí zemí" se rozumí jakákoli země mimo EU/EHP, s výjimkou případů, kdy je tato země předmětem platného
a účinného rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně osobních údajů ve třetích zemích.
„Vymazáním" se rozumí odstranění nebo zničení Osobních údajů Správce tak, aby nemohly být obnoveny
nebo rekonstruovány.
„Zásadami zpracování osobních údajů" se rozumí zásada zákonnosti, korektnosti, transparentnosti,
účelového omezení, minimalizace údajů, přesnosti, omezení uložení, integrity
a důvěrnosti. Smluvní strany berou na vědomí, že jakékoliv zpracování osobních údajů či jakýkoliv výklad této
Smlouvy musí být v souladu s těmito zásadami. Dokument Zásady zpracování osobních údajů je k dispozici
na internetových stránkách www.rsd.cz v záložce Organizace pod odkazem GDPR.
„Zpracování", „správce", „zpracovatel", „subjekt údajů", „osobní údaje", „zvláštní kategorie osobních
údajů" a jakékoli další obecné definice neuvedené v této Smlouvě nebo v Hlavní smlouvě mají stejný význam
jako v GDPR.
11
2 Podmínky zpracování Osobních údajů Správce
2.1 V průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci podle Hlavní smlouvy je Zpracovatel oprávněn
zpracovávat Osobní údaje Správce jménem Správce pouze za podmínek této Smlouvy a na základě
Pokynů Správce. Zpracovatel se zavazuje, že bude po celou dobu zpracování dodržovat následující
ustanovení týkající se ochrany Osobních údajů Správce.
2.2 V rozsahu požadovaném platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů musí Zpracovatel
získat a uchovávat veškeré potřebné licence, oprávnění a povolení potřebné k zpracování Osobních
údajů Správce včetně osobních údajů uvedených v příloze č. 1 této Smlouvy.
2.3 Zpracovatel musí dodržovat veškerá technická a organizační opatření pro splnění požadavků
uvedených v této Smlouvě a jejích přílohách. Zpracovatel je dále povinen dbát Zásad zpracování
osobních údajů a za všech okolností tyto zásady dodržovat.
2.4 Pro účely komunikace a zajištění součinnosti Správce a Zpracovatele navzájem (zejm. v případech
porušení zabezpečení osobních údajů, předávání žádostí subjektů údajů), není-li v konkrétním případě
určeno jinak, pověřily Smluvní strany tyto osoby:
2.4.1 osoba pověřená Správcem: ......... ............................ ............................................
. ......................
2.4.2 osoba pověřená Zpracovatelem: [doplní zpracovatel], e-mail: [doplní zpracovatel], tel: [doplní
zpracovatel].
Obě strany jsou povinny na zaslání podání neprodleně reagovat nejpozději však do 48 hodin od zaslání.
3 Zpracování Osobních údajů Správce
3.1 Zpracovatel zpracovává Osobní údaje Správce pouze pro účely plnění Hlavní smlouvy nebo pro plnění
poskytované na základě Hlavní smlouvy (viz příloha č. 1 této Smlouvy). Zpracovatel nesmí zpracovávat,
předávat, upravovat nebo měnit Osobní údaje Správce nebo zveřejnit či povolit zveřejnění Osobních
údajů Správce jiné třetí osobě jinak než v souladu s touto Smlouvou nebo s Pokyny Správce, pokud
takové zveřejnění není vyžadováno právem EU nebo členského státu, kterému Zpracovatel podléhá.
Zpracovatel v rozsahu povoleném takovým zákonem informuje Správce o tomto zákonném požadavku
před zahájením zpracování Osobních údajů Správce a dodržuje pokyny Správce, aby co nejvíce omezil
rozsah zveřejnění.
3.2 Zpracovatel neprodleně nebo bez zbytečného odkladu od obdržení Pokynu informuje Správce
v případě, kdy podle jeho názoru vzhledem k jeho odborným znalostem a zkušenostem takový Pokyn
porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů.
3.3 Zpracovatel bere na vědomí, že není oprávněn určit účely a prostředky zpracování Osobních údajů
Správce a pokud by Zpracovatel toto porušil, považuje se ve vztahu k takovému zpracování za správce.
3.4 Pro účely zpracování uvedeného výše tímto Správce instruuje Zpracovatele, aby předával Osobní údaje
Správce příjemcům ve třetích zemích uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy (Autorizované předávání
Osobních údajů Správce) vždy za předpokladu, že taková osoba splní požadavky uvedené v kapitole 6
této Smlouvy.
4 Spolehlivost Zpracovatele
4.1 Zpracovatel učiní přiměřené kroky, aby zajistil spolehlivost každého zaměstnance, jeho zástupce nebo
dodavatele, kteří mohou mít přístup k Osobním údajům Správce, přičemž zajistí, aby byl přístup omezen
výhradně na ty osoby, jejichž činnost vyžaduje přístup k příslušným Osobním údajům Správce.
Zpracovatel vede seznam osob oprávněných zpracovávat osobní údaje Správce a osob, které mají
k těmto osobním údajům přístup, přičemž sleduje a pravidelně přezkoumává, že se jedná o osoby dle
tohoto odstavce.
4.2 Zpracovatel musí zajistit, aby všechny osoby, které zapojil do zpracování Osobních údajů Správce:
4.2.1 byly informovány o důvěrné povaze Osobních údajů Správce a byly si vědomy povinností
Zpracovatele vyplývajících z této Smlouvy, Hlavní smlouvy, Pokynů a platných a účinných
Předpisů o ochraně osobních údajů, a zavázaly se tyto povinnosti dodržovat ve stejném
rozsahu, zejm. aby zachovávaly mlčenlivost o osobních údajích a přijatých opatřeních k jejich
ochraně, a to i po skončení jejich pracovněprávního nebo jiného smluvního vztahu ke
Zpracovateli;
12
4.2.2 byly přiměřeně školeny/certifikovány ve vztahu k Předpisům o ochraně osobních údajů nebo dle
4.2.3 Pokynů Správce;
4.2.4
4.2.5 podléhaly závazku důvěrnosti nebo profesním či zákonným povinnostem zachovávat
mlčenlivost;
4.2.6
používaly pouze bezpečný hardware a software a dodržovaly zásady bezpečného používání
výpočetní techniky;
podléhaly procesům autentizace uživatelů a přihlašování při přístupu k Osobním údajům
Správce v souladu s touto Smlouvou, Hlavní smlouvou, Pokyny a platnými a účinnými Předpisy
o ochraně osobních údajů;
zabránily neoprávněnému čtení, pozměnění, smazání či znepřístupnění Osobních údajů
Správce, nevytvářely kopie nosičů osobních údajů pro jinou než pracovní potřebu a neumožnily
takové jednání ani jiným osobám a případně neprodleně, nejpozději však do 24 hodin od vzniku,
hlásily jakékoliv důvodné podezření na ohrožení bezpečnosti osobních údajů, a to osobě
uvedené v kapitole 2 této Smlouvy.
5 Zabezpečení osobních údajů
5.1 S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům
zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob,
provede Zpracovatel vhodná technická a organizační opatření (příloha č. 2 této Smlouvy), aby zajistil
úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, případně včetně:
5.1.1 pseudonymizace a šifrování osobních údajů;
5.1.2 schopnosti zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb
zpracování;
5.1.3 schopnosti obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických či
technických incidentů;
5.1.4 procesu pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických a
organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.
5.2 Při posuzování vhodné úrovně bezpečnosti se zohlední rizika, která představuje zpracování, zejména
náhodné nebo protiprávní zničení, ztráta, pozměňování, neoprávněné zpřístupnění předávaných,
uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů, nebo neoprávněný přístup k nim.
5.3 V případě zpracování osobních údajů více správců je Zpracovatel povinen zpracovávat takové osobní
údaje odděleně.
5.4 Konkrétní podmínky zabezpečení jsou uvedeny v příloze č. 2 této Smlouvy a dále v Pokynech.
6 Další Podzpracovatelé
6.1 Zpracovatel je oprávněn použít ke zpracování Osobních údajů Správce další Podzpracovatele uvedené
v příloze č. 3 této Smlouvy. Jiné Podzpracovatele je Zpracovatel oprávněn zapojit do zpracování pouze
s předchozím písemným povolením Správce.
6.2 Zpracovatel je povinen u každého Podzpracovatele:
6.2.1 poskytnout Správci úplné informace o zpracování, které má provádět takový Podzpracovatel;
6.2.2 zajistit náležitou úroveň ochrany Osobních údajů Správce, včetně dostatečných záruk pro
provedení vhodných technických a organizačních opatření dle této Smlouvy, Hlavní Smlouvy,
Pokynů a platných a účinných Předpisů na ochranu osobních údajů;
6.2.3 zahrnout do smlouvy mezi Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem podmínky, které
jsou shodné s podmínkami stanovenými v této Smlouvě. Pro vyloučení pochybností si Smluvní
strany ujednávají, že v případě tzv. řetězení zpracovatelů (tj. uzavírání smlouvy o zpracování
osobních údajů mezi podzpracovateli) musí tyto smlouvy splňovat podmínky dle této Smlouvy.
Na požádání poskytne Zpracovatel Správci kopii svých smluv s dílčími Podzpracovateli a
v případě řetězení podzpracovatelů i kopii smluv uzavřených mezi dalšími Podzpracovateli;
6.2.4 v případě předání Osobních údajů Správce mimo EHP zajistit ve smlouvách mezi
Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem Standardní smluvní doložky nebo jiný
13
6.2.5 mechanismus, který předem schválí Správce, aby byla zajištěna odpovídající ochrana
předávaných Osobních údajů Správce;
zajistit plnění všech povinností nezbytných pro zachování plné odpovědnosti vůči Správci za
každé selhání každého dílčího Podzpracovatele při plnění jeho povinností v souvislosti se
zpracováním Osobních údajů Správce.
7 Plnění práv subjektů údajů
7.1 Subjekt údajů má na základě své žádosti zejména právo získat od Správce informace týkající se
zpracování svých osobních údajů, žádat jejich opravu či doplnění, podávat námitky proti zpracování
svých osobních údajů či žádat jejich výmaz.
7.2 Vzhledem k povaze zpracovávání Zpracovatel napomáhá Správci při provádění vhodných technických
a organizačních opatření pro splnění povinností Správce reagovat na žádosti o uplatnění práv subjektu
údajů.
7.3 Zpracovatel neprodleně oznámí Správci, pokud obdrží od subjektu údajů, orgánu dohledu a/nebo jiného
příslušného orgánu žádost podle platných a účinných Předpisů o ochraně osobních údajů, pokud se
jedná o Osobní údaje Správce.
7.4 Zpracovatel spolupracuje se Správcem dle jeho potřeb a Pokynů tak, aby Správci umožnil jakýkoli výkon
práv subjektu údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů, pokud jde o Osobní údaje Správce, a
vyhověl jakémukoli požadavku, dotazu, oznámení nebo šetření dle Předpisů o ochraně osobních údajů
nebo dle této Smlouvy, což zahrnuje:
7.4.1 poskytnutí veškerých údajů požadovaných Správcem v přiměřeném časovém období
specifikovaném Správcem, a to ve všech případech a včetně úplných podrobností a kopií
stížnosti, sdělení nebo žádosti a jakýchkoli Osobních údajů Správce, které Zpracovatel ve
vztahu k subjektu údajů zpracovává;
7.4.2 poskytnutí takové asistence, kterou může Správce rozumně požadovat, aby mohl vyhovět
příslušné žádosti ve lhůtách stanovených Předpisy o ochraně osobních údajů;
7.4.3 implementaci dodatečných technických a organizačních opatření, které může Správce rozumně
požadovat, aby mohl účinně reagovat na příslušné stížnosti, sdělení nebo žádosti.
8 Porušení zabezpečení osobních údajů
8.1 Zpracovatel je povinen bez zbytečného odkladu a v každém případě nejpozději do 24 hodin od zjištění
porušení informovat Správce o tom, že došlo k porušení zabezpečení Osobních údajů Správce nebo
existuje důvodné podezření z porušení zabezpečení Osobních údajů Správce. Zpracovatel poskytne
Správci dostatečné informace, které mu umožní splnit veškeré povinnosti týkající ohlašování a
oznamování případů porušení zabezpečení osobních údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů.
Takové oznámení musí přinejmenším:
8.1.1 popisovat povahu porušení zabezpečení osobních údajů, kategorie a počty dotčených subjektů
údajů a kategorie a specifikace záznamů o osobních údajích;
8.1.2 jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů Zpracovatele nebo jiného
příslušného kontaktu, od něhož lze získat více informací;
8.1.3 popisovat odhadované riziko a pravděpodobné důsledky porušení zabezpečení osobních údajů;
8.1.4 popisovat opatření přijatá nebo navržená k řešení porušení zabezpečení osobních údajů.
8.2 Zpracovatel spolupracuje se Správcem a podniká takové přiměřené kroky, které jsou řízeny Správcem,
aby napomáhal vyšetřování, zmírňování a nápravě každého porušení osobních údajů.
8.3 V případě porušení zabezpečení osobních údajů Zpracovatel neinformuje žádnou třetí stranu bez
předchozího písemného souhlasu Správce, pokud takové oznámení nevyžaduje právo EU nebo
členského státu, které se na Zpracovatele vztahuje. V takovém případě je Zpracovatel povinen, v
rozsahu povoleném takovým právem, informovat Správce o tomto právním požadavku, poskytnout kopii
navrhovaného oznámení a zvážit veškeré připomínky, které provedl Správce před tím, než porušení
zabezpečení osobních údajů oznámí.
14
9 Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a předchozí konzultace
9.1 Zpracovatel poskytne Správci přiměřenou pomoc ve všech případech posouzení vlivu na ochranu
osobních údajů, které jsou vyžadovány čl. 35 GDPR, a s veškerými předchozími konzultacemi s
jakýmkoli dozorovým úřadem Správce, které jsou požadovány podle čl. 36 GDPR, a to vždy pouze ve
vztahu ke zpracovávání Osobních údajů Správce Zpracovatelem a s ohledem na povahu zpracování a
informace, které má Zpracovatel k dispozici.
10 Vymazání nebo vrácení Osobních údajů Správce
10.1 Zpracovatel musí neprodleně a v každém případě do 90 (devadesáti) kalendářních dnů po: (i) ukončení
zpracování Osobních údajů Správce Zpracovatelem nebo (ii) ukončení Hlavní smlouvy, podle volby
Správce (tato volba bude písemně oznámena Zpracovateli Pokynem Správce) buď:
10.1.1 vrátit úplnou kopii všech Osobních údajů Správce Správci zabezpečeným přenosem datových
souborů v takovém formátu, jaký oznámil Správce Zpracovateli a dále bezpečně a prokazatelně
vymazat všechny ostatní kopie Osobních údajů Správce zpracovávaných Zpracovatelem nebo
jakýmkoli autorizovaným dílčím Podzpracovatelem; nebo
10.1.2 bezpečně a prokazatelně smazat všechny kopie Osobních údajů Správce zpracovávaných
Zpracovatelem nebo jakýmkoli dalším Podzpracovatelem, přičemž Zpracovatel poskytněte
Správci písemné osvědčení, že plně splnil požadavky kapitoly 10 této Smlouvy.
10.2 Zpracovatel může uchovávat Osobní údaje Správce v rozsahu požadovaném právními předpisy Unie
nebo členského státu a pouze v rozsahu a po dobu požadovanou právními předpisy Unie nebo
členského státu a za předpokladu, že Zpracovatel zajistí důvěrnost všech těchto osobních údajů
Správce a zajistí, aby tyto osobní údaje Správce byly zpracovávány pouze pro účely uvedené v právních
předpisech Unie nebo členského státu, které vyžadují jejich ukládání, a nikoliv pro žádný jiný účel.
11 Právo na audit
11.1 Zpracovatel na požádání zpřístupní Správci veškeré informace nezbytné k prokázání souladu
s platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Smlouvou a Pokyny a dále umožní
audity a inspekce ze strany Správce nebo jiného auditora pověřeného Správcem ve všech místech, kde
probíhá zpracování Osobních údajů Správce. Zpracovatel umožní Správci nebo jinému auditorovi
pověřenému Správcem kontrolovat, auditovat a kopírovat všechny příslušné záznamy, procesy
a systémy, aby Správce mohl ověřit, že zpracování Osobních údajů Správce je v souladu s platnými a
účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Smlouvou a Pokyny. Zpracovatel poskytne Správci
plnou spolupráci a na žádost Správce poskytne Správci důkazy o plnění svých povinností podle této
Smlouvy. Zpracovatel neprodleně uvědomí Správce, pokud podle jeho názoru zde uvedené právo na
audit porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů. Zpracovatel může prokázat plnění dohodnutých
povinností týkajících se ochrany údajů, důkazem o dodržování schváleného mechanizmu certifikace
ISO norem, kontroly se pak mohou omezit pouze na vybrané procesy.
11.2 Zpracovatel je povinen zajistit výkon práva Správce dle předchozího odstavce také u všech
Podzpracovatelů.
12 Mezinárodní předávání Osobních údajů Správce
12.1 Zpracovatel nesmí zpracovávat Osobní údaje Správce sám ani prostřednictvím Podzpracovatele ve
třetí zemi, s výjimkou těch příjemců ve třetích zemích (pokud existují) uvedených v příloze č. 3 této
Smlouvy (autorizované předání Osobních údajů Správce), není-li to předem písemně schváleno
Správcem.
12.2 Zpracovatel na žádost Správce okamžitě se Správcem uzavře (nebo zajistí, aby uzavřel jakýkoli
příslušný dílčí Podzpracovatel) smlouvu včetně Standardních smluvních doložek a/nebo obdobných
doložek, které mohou vyžadovat Předpisy o ochraně osobních údajů, pokud jde o jakékoli zpracování
Osobních údajů Správce ve třetí zemi.
13 Všeobecné podmínky
13.1 Smluvní strany si ujednaly, že tato Smlouva zanikne s ukončením účinnosti Hlavní smlouvy. Tím nejsou
dotčeny povinnosti Zpracovatele, které dle této Smlouvy či ze své povahy trvají i po jejím zániku.
15
13.2 Tato Smlouva se řídí rozhodným právem Hlavní smlouvy.
13.3 Jakékoli porušení této Smlouvy představuje závažné porušení Hlavní smlouvy. V případě existence více
smluvních vztahů se jedná o porušení každé smlouvy, dle které probíhalo zpracování Osobních údajů
Správce.
13.4 V případě nesrovnalostí mezi ustanoveními této Smlouvy a jakýchkoli jiných dohod mezi Smluvními
stranami, včetně, avšak nikoliv výlučně, Hlavní smlouvy, mají ustanovení této Smlouvy přednost před
povinnostmi Smluvních stran týkajících se ochrany osobních údajů.
13.5 Pokud se ukáže některé ustanovení této Smlouvy neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné, zbývající
části Smlouvy zůstávají v platnosti. Ohledně neplatného, neúčinného nebo nevymahatelného
ustanovení se Smluvní strany zavazují, že (i) dodatkem k této Smlouvě upraví tak, aby byla zajištěna
jeho platnost, účinnost a vymahatelnost, a to při co největším zachování původních záměrů Smluvních
stran nebo, pokud to není možné, (ii) budou vykládat toto ustanovení způsobem, jako by neplatná,
neúčinná nebo nevymahatelná část nebyla nikdy v této Smlouvě obsažena.
13.6 Veškeré změny této Smlouvy je možné provést formou vzestupně číslovaných písemných dodatků
podepsaných oběma Smluvními stranami. Pro vyloučení všech pochybností si Smluvní strany
ujednávají, že tímto ustanovením není dotčeno udělení Pokynu Správce ke zpracování Osobních údajů
Správce, který tato Smlouva předvídá.
13.7 Tato Smlouva je platná dnem připojení platného uznávaného elektronického podpisu dle zákona č.
297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších
předpisů, oběma Smluvními stranami. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru
smluv.
PODEPSÁNO PROSTŘEDNICTVÍM UZNÁVANÉHO ELEKTRONICKÉHO PODPISU DLE ZÁKONA
Č. 297/2016 SB., O SLUŽBÁCH VYTVÁŘEJÍCÍCH DŮVĚRU PRO ELEKTRONICKÉ TRANSAKCE, VE
ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ
16
PŘÍLOHA č. 1: PODROBNOSTI O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE
Tato příloha 1 obsahuje některé podrobnosti o zpracování osobních údajů správce, jak vyžaduje čl. 28 odst. 3
GDPR.
[konkrétní výčet smluvních vztahů doplní zpracovatel]
1 Předmět a trvání zpracování osobních údajů Správce
Předmětem zpracování osobních údajů jsou tyto kategorie:
[Zde uveďte kategorie zpracovávaných osobních údajů - např. adresní a identifikační údaje; popisné (výška,
váha, atd.; údaje třetích osob; zvláštní kategorie os. údajů; jiné (fotografie, kamerové záznamy)]
Doba trvání zpracování osobních údajů Správce je totožná s dobou trvání Hlavní smlouvy, pokud z ustanovení
Smlouvy nebo z Pokynu Správce nevyplývá, že mají trvat i po zániku její účinnosti.
2 Povaha a účel zpracování osobních údajů správce
Povaha zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je: prosím zaškrtněte Vás týkající se
□ Zpracování
□ Automatizované zpracování
□ Profilování nebo automatizované rozhodování
Účelem zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je:
[Popište zde, např. příprava stavby,...]
3 Druh osobních údajů správce, které mají být zpracovány
Druh osobních údajů (zaškrtněte):
□ Osobní údaje (viz výše odst. 1)
□ Osobní údaje zvláštní kategorie dle čl. 9 GDPR [Uveďte zde konkrétní typy údajů]
4 Kategorie subjektů údajů, které jsou zpracovávány pro správce
[Uveďte zde kategorie subjektů údajů - např. vlastníci pozemků, zaměstnanci.]
Pozn. takto podbarvené části slouží k doplnění zpracovatelem, před podpisem tento text vymažte.
17
PŘÍLOHA č. 2: TECHNICKÁ A ORGANIZAČNÍ OPATŘENÍ
1. Organizační bezpečnostní opatření
1.1. Správa zabezpečení
a. Bezpečnostní politika a postupy: Zpracovatel musí mít dokumentovanou bezpečnostní politiku
týkající se zpracování osobních údajů.
b. Role a odpovědnosti:
i. role a odpovědnosti související se zpracováním osobních údajů jsou jasně definovány a
přiděleny v souladu s bezpečnostní politikou;
ii. během interních reorganizací nebo při ukončení a změně zaměstnání je ve shodě s
příslušnými postupy jasně definováno zrušení práv a povinností.
c. Politika řízení přístupu: každé roli, která se podílí na zpracování osobních údajů, jsou přidělena
specifická práva k řízení přístupu podle zásady "need-to-know."
d. Správa zdrojů/aktiv: Zpracovatel vede registr aktiv IT používaných pro zpracování osobních údajů
(hardwaru, softwaru a sítě). Je určena konkrétní osoba, která je odpovědná za udržování a
aktualizaci tohoto registru (např. manažer IT).
e. Řízení změn: Zpracovatel zajišťuje, aby všechny změny IT systémů byly registrovány
a monitorovány konkrétní osobou (např. IT manažer nebo manažer bezpečnosti). Je zavedeno
pravidelné monitorování tohoto procesu.
1.2. Reakce na incidenty a kontinuita provozu
a. Řízení incidentů / porušení osobních údajů:
i. je definován plán reakce na incidenty s podrobnými postupy, aby byla zajištěna účinná a
včasná reakce na incidenty týkající se osobních údajů;
ii. Zpracovatel bude bez zbytečného odkladu informovat Správce o jakémkoli bezpečnostním
incidentu, který vedl ke ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému získání jakýchkoli osobních
údajů.
b. Kontinuita provozu: Zpracovatel stanoví hlavní postupy a opatření, které jsou dodržovány pro
zajištění požadované úrovně kontinuity a dostupnosti systému zpracování osobních údajů (v
případě incidentu / porušení osobních údajů).
1.3. Lidské zdroje
a. Důvěryhodnost personálu: Zpracovatel zajišťuje, aby všichni zaměstnanci rozuměli svým
odpovědnostem a povinnostem týkajících se zpracování osobních údajů; role a odpovědnost jsou
jasně komunikovány během procesu před nástupem do zaměstnání a / nebo při zácviku;
b. Školení: Zpracovatel zajišťuje, že všichni zaměstnanci jsou dostatečně informováni
o bezpečnostních opatřeních IT systému, která se vztahují k jejich každodenní práci; zaměstnanci,
kteří se podílejí na zpracování osobních údajů, jsou rovněž řádně informováni o příslušných
požadavcích na ochranu osobních údajů a právních závazcích prostřednictvím pravidelných
informačních kampaní.
2. Technická bezpečnostní opatření
2.1. Kontrola přístupu a autentizace
18
a. Je implementován systém řízení přístupu, který je použitelný pro všechny uživatele přistupující k IT
systému. Systém umožňuje vytvářet, schvalovat, kontrolovat a odstraňovat uživatelské účty.
b. Je vyloučeno používání sdílených uživatelských účtů. V případech, kdy je to nezbytné je zajištěno,
že všichni uživatelé společného účtu mají stejné role a povinnosti.
c. Při poskytování přístupu nebo přiřazování uživatelských rolí je nutno dodržovat zásadu "need-to-
know", aby se omezil počet uživatelů, kteří mají přístup k osobním údajům pouze na ty, kteří je
potřebují pro naplnění procesních cílů zpracovatele.
d. Tam, kde jsou mechanismy autentizace založeny na heslech, Zpracovatel zajišťuje, aby heslo mělo
alespoň osm znaků a vyhovovalo požadavkům na velmi silná hesla, včetně délky, složitosti znaků
a neopakovatelnosti.
e. Autentifikační pověření (například uživatelské jméno a heslo) se nikdy nesmějí předávat přes síť.
2.2. Logování a monitorování
a. Log soubory jsou ukládány pro každý systém / aplikaci používanou pro zpracování osobních údajů.
Log soubory obsahují všechny typy přístupu k údajům (zobrazení, modifikace, odstranění).
2.3. Zabezpečení osobních údajů v klidu
a. Bezpečnost serveru / databáze
i. Databázové a aplikační servery jsou nakonfigurovány tak, aby fungovaly pomocí
samostatného účtu s minimálním oprávněním operačního systému pro zajištění řádné
funkce.
ii. Databázové a aplikační servery zpracovávají pouze osobní údaje, které jsou pro naplnění
účelů zpracování skutečně nezbytné.
b. Zabezpečení pracovní stanice
i. Uživatelé nemohou deaktivovat nebo obejít nastavení zabezpečení.
ii. Jsou pravidelně aktualizovány antivirové aplikace a detekční signatury.
iii. Uživatelé nemají oprávnění k instalaci nebo aktivaci neoprávněných softwarových
aplikací.
iv. Systém má nastaveny časové limity pro odhlášení, pokud uživatel není po určitou dobu
aktivní.
v. Jsou pravidelně instalovány kritické bezpečnostní aktualizace vydané vývojářem
operačního systému.
2.4. Zabezpečení sítě / komunikace
a. Kdykoli je přístup prováděn přes internet, je komunikace šifrována pomocí kryptografických
protokolů.
b. Provoz do a z IT systému je sledován a řízen prostřednictvím Firewallů a IDS (Intrusion Detection
Systems).
2.5. Zálohování
a. Jsou definovány postupy zálohování a obnovení údajů, jsou zdokumentovány a jasně spojeny s
úlohami a povinnostmi.
19
b. Zálohování je poskytována odpovídající úroveň fyzické ochrany a ochrany životního prostředí.
c. Je monitorována úplnost prováděních záloh.
2.6. Mobilní / přenosná zařízení
a. Jsou definovány a dokumentovány postupy pro řízení mobilních a přenosných zařízení a jsou
stanovena jasná pravidla pro jejich správné používání.
b. Jsou předem registrována a předem autorizována mobilní zařízení, která mají přístup
k informačnímu systému.
2.7. Zabezpečení životního cyklu aplikace
a. V průběhu životního cyklu vývoje aplikací jsou využívány nejlepší a nejmodernějších postupy a
uznávané postupy bezpečného vývoje nebo odpovídající normy.
2.8. Vymazání / odstranění údajů
a. Před vyřazením médií bude provedeno jejich přepsání při použití software. V případech, kdy to není
možné (CD, DVD atd.), bude provedena jejich fyzická likvidace / destrukce.
b. Je prováděna skartace papírových dokumentů a přenosných médií sloužících k ukládání osobních
údajů.
2.9. Fyzická bezpečnost
a. Fyzický perimetr infrastruktury informačního systému není přístupný neoprávněným osobám. Musí
být zavedena vhodná technická opatření (např. turniket ovládaný čipovou kartou, vstupní zámky)
nebo organizační opatření (např. bezpečnostní ostraha) pro ochranu zabezpečených oblastí a jejich
přístupových míst proti vstupu neoprávněných osob.
20
PŘÍLOHA č. 3: AUTORIZOVANÉ PŘEDÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE
Seznam schválených podzpracovatelů. Uveďte prosím (i) úplný název podzpracovatele; (ii) činnosti
zpracování; (iii) umístění středisek služeb.
č. Schválený podzpracovatel Činnost zpracování Umístění středisek služeb
1. [doplní zpracovatel]
Digitálně podepsal: 21
Datum: 23.07.2021 13:24:55 +02:00