Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Evidenční číslo 547/2021
SMLOUVA O ORGANIZACI A ZAJIŠTĚNÍ AKCE
39 Kolínské posvícení 2021
Smluvní strany:
1/ Město Kolín, MKOLP002TA9Q
IČO: 00235440,
se sídlem Karlovo nám. 78, 280 12 Kolín I
zastoupené I. místostarostkou Mgr, Ivetou Mikšíkovou
(dále jen „město")
a
21 Josef Tříška
IČO: 47138289
se sídlem: Za černým mostem 266/2, 198 00 Praha - Kyje
zastoupen: Josef
kontaktní osoba:
(dále jen „organizátor")
(dále společně také jen „smluvní strany")
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvy podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012
Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdější předpisů (dále jen „občanský zákoník"):
I.
Předmět smlouvy
1. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o organizaci a zajištění akce (dále jen „smlouva"), jejímž
předmětem je organizace a zajištění konání akce „Kolínské posvícení 2021" dle podmínek
specifikovaných dále v této smlouvě (dále jen „akce").
2. Organizátor se zavazuje v rámci akce sám či prostřednictvím třetích osob organizovat
umístnění a konání atrakcí a Stánků v dále specifikovaných termínech a místě. Atrakcí se pro
účely této smlouvy rozumí zábavní zařízení či program provozované či pořádané na
profesionální úrovni. Stánkem se pro účely této smlouvy rozumí mobilní prodejní zařízení, ve
kterém se bude účastníkům akce prodávat občerstvení či jiné zboží vhodné pro daný typ akce.
Doba a místo konání akce
1. V roce 2021 se akce uskuteční v termínu od 23. 8. 2021 od 12:00 hodin do 2. 9. 2021.
2. V roce 2021 bude v rámci akce zahájen příjezd atrakcí v pondělí 23. 8. 2021 od 12:00 hodin
a potrvá do čtvrtka 26. 8. 2021.
3. V roce 2021 se vlastní produkce se uskuteční:
čtvrtek 26. 8. 2021 od 13:00 do 22:00 hodin;
pátek 27. 8. 2021 od 13:00 do 23:00 hodin;
sobota 28. 8. 2021 od 9:00 do 23:00 hodin;
neděle 29. 8. 2021 od 9:00 do 22:00 hodin;
pondělí 30. 8. 2021 od 9:00 do 22:00 hodin.
1/5
Evidenční číslo 547/2021
4. Odjezd atrakcí v roce 2021 bude zahájen v úterý 31. 8. 2021 a potrvá do čtvrtka 2. 9. 2021.
5. Místem konání akce je pozemek u Starých Lázní, Kolín IV, konkrétně pozemek pare. č. 1619/2,
pare. č. 1619/30, pare. č. 2807/2 v katastrálním území Kolín, obec Kolín, zapsaný
u Katastrálního úřadu pro Středočeský kraj. Katastrální pracoviště Kolín (dále také jen
„pozemek").
III.
Odměna
1. Organizátor se zavazuje za užívání veřejného prostranství uhradit městu částku v celkové výši
300 000 Kč včetně DPH. Předmětná částka bude splatná takto:
• částka ve výši 300 000 Kč včetně DPH na rok 2021 musí být nejdéle do 3. 9. 2021
uhrazena na účet města č. 3661752/0800 vedený u České spořitelny, a. s., variabilní
symbol 803.
2. Organizátor je povinen pro zajištění splnění svých povinností složit na pokladně města zálohu
ve výši 50 000 Kč, a to:
• v roce 2021 do 20. 8. 2021;
3. Záloha dle čl. III. odst. 2 smlouvy je vratná do 14 dnů po zpětném předání pozemku.
IV.
Povinnosti a závazky organizátora
1. Zvláštní užívání veřejného prostranství je nad rámec odměny dle čl. III. této smlouvy
zpoplatněno dle aktuální OZV o místním poplatku za užívání veřejného prostranství.
2. Organizátor se zavazuje, že na akci bude dostatečné množství atrakcí a Stánků, které budou
splňovat podmínky bezpečnosti a vyhovovat platným technickým normám. Organizátor dále
odpovídá za to, že provozovatelé jednotlivých atrakcí a Stánků na výzvu města předloží platnou
technickou dokumentaci a veškerá nutná osvědčení a povolení.
3. Organizátor dále odpovídá za případnou škodu, která v důsledku užívání atrakce či Stánku
vznikne třetím osobám.
4. Organizátor dále odpovídá za to, že provozovatelé atrakcí a Stánků budou dodržovat platné
bezpečnostní, technické, hygienické a obecně závazné předpisy.
5. Organizátor je povinen zaslat městu seznam všech provozovatelů atrakcí a Stánků nejpozději
14 dní přede dnem zahájení příjezdu atrakcí. Organizátor se zavazuje provést výběr
jednotlivých provozovatelů atrakcí a Stánků s ohledem na velikost místa konání akce, charakter
akce a vhodnost nabízeného sortimentu zboží. Město si vyhrazuje možnost odmítnout
konkrétního provozovatele atrakce nebo Stánku.
6. Organizátor se zavazuje, že provozovatelé atrakcí a stánkaři budou po celou dobu trvání akce
dodržovat čistotu, pořádek a noční klid. Dále se organizátor zavazuje, že stánkaři budou mít
Stánek dobře upravený a budou adekvátně k typu akce upravení a reprezentativní a v době
uskutečňování vlastní produkce dle čl. II odst. 3 a 6 smlouvy nebudou užívat v místě konání
akce jakékoliv návykové látky (zejména alkohol a cigarety). Pokud konkrétní stánkař nebo
provozovatel atrakce poruší povinnosti uvedené v tomto odstavci, tak může být ze strany města
z akce vykázán.
2/5
Evidenční číslo 547/2021
7. Organizátor odpovídá za to, že prodejci potravinářských produktů budou u sebe mít platný
zdravotní průkaz, budou provádět dostatečná opatření bránící kontaminaci potravinářských
produktů, budou mít vhodný čistý oděv a budou dbát na dodržení vysokého stupně čistoty ve
Stánku a jeho zařízení.
8. Pokud se akce zúčastní živá zvířata, je organizátor povinen postupovat v souladu
s ustanovením § 8 zákona č. 246/1992 Sb., na ochranu zvířat proti týrání, ve znění pozdějších
předpisů. Zejména je organizátor povinen nejméně 14 dnů přede dnem konání veřejného
vystoupení oznámit odboru životního prostředí a zemědělství MěÚ Kolín a současně krajské
veterinární správě:
• místo a datum konání,
• druh a počet zvířat, která se mají veřejného vystoupení zúčastnit,
• údaje umožňující identifikaci osoby (odpovědné osoby, dozor nad zvířaty),
• současně s oznámením předložit seznam činností se zvířaty.
9. Organizátor je povinen dle umístění maringotek objednat pro jejich obyvatele popelnice nebo
kontejner na odpad, nechat je umístit tak, aby k nim byl bezpečný přístup sběrným vozem a
dohodnout jejich vyvážení. Rozmístění atrakcí a Stánků na ploše musí umožnit strojní úklid a
musí být zajištěn pruh na průjezd hasičů a sanitek.
10. Organizátor je povinen požádat odbor dopravy MěÚ Kolín jako příslušný silniční správní úřad,
v dostatečném časovém předstihu nejméně 30 dní, o povolení uzavírky místní komunikace ul.
Starokolínská, Kolín IV, z důvodu pořádání akce podle § 24 zákona 13/1997 Sb. o pozemních
komunikacích, ve znění pozdějších předpisů. Organizátor je povinen k žádosti doložit přesné
určení (místopisný průběh) uzavírky, návrh trasy objížďky včetně grafické přílohy, uvést
odpovědnou osobu, souhlas vlastníka komunikací město, zastoupeného správcem komunikací
a stanovisko Policie ČR OŘ Dl v Kolíně. Organizátor je zároveň povinen požádat odbor dopravy
o stanovení přechodné úpravy provozu z důvodu pořádání akce.
11. Organizátor je povinen vzhledem k omezenému příkonu elektrického proudu zajistit další
potřebný proud elektrické energie z vlastních zdrojů mobilními agregáty.
12. Organizátor je povinen zajistit na své náklady koše na odpadky a popelnice podél komunikací,
kontejnery na pevný odpad u atrakcí u lázní, u přístavu a u vstupu na hlavní plochu z nového
mostu. Dále je organizátor povinen zajistit dostatečný počet chemických WC na své náklady
k bezplatnému užití.
13. Organizátor se zavazuje, že odpadní vody z ubytovacích zařízení provozovatelů atrakcí
nebudou vypouštěny pod vozidla na pozemky města, ale budou zachytávány do
nádrží a vypouštěny do uličních vpustí.
14. Organizátor je povinen projednat v časovém předstihu nejméně 10 dní před zahájením příjezdu
atrakcí se společností Energie AG Kolín a.s., IČ: 47538457, ČEZ, a.s., a Městskou policií Kolín
technické podmínky zajištění akce.
15. Organizátor se zavazuje, že rozmístěním atrakcí a stánků nebude dotčen prostor skate-parku.
16. Organizátor se zavazuje, že odjezd všech stánků a atrakcí proběhne v termínech uvedených
v ČI. II. odst. 4 smlouvy.
17. Organizátor je povinen zajistit, aby po celou dobu přípravy akce, realizace akce a odjezdu
atrakcí, byly osobně přítomny odpovědné osoby organizátora.
3/5
Evidenční číslo 547/2021
18. Organizátor je povinen protokolárně převzít a po skončení akce opět řádně předat pozemek za
účasti pověřeného zástupce AVE Kolín s.r.o., IČ: 25148117, a to nejpozději do 4. 9. 2021.
Řádným předáním se rozumí předání uklizeného pozemku v původním stavu jako před jeho
protokolárním převzetím organizátorem.
19. Organizátor odpovídá za úklid znečistěného pozemku. Pokud je organizátor v prodlení
s řádným předáním uklizeného pozemku dle předcházejícího odstavce, je město oprávněno
provést úklid pozemku a jeho uvedení do původního stavu jako před jeho protokolárním
převzetím organizátorem, a to na náklady organizátora. Jestliže nebudou splněny všechny
podmínky zajištění pořádku, bude záloha dle čl. III. odst. 2 smlouvy použita na úhradu nákladů
spojených s navrácením pozemku do původního stavu, případně k odstranění vzniklých škod,
a po provedeném vyúčtování bude event. přeplatek vrácen.
IV.
Povinnosti a závazky města
1. Město je v součinnosti s městskou policií povinno zajistit kontrolu dodržování přeznačení vjezdu
do areálu akce a zajistit okamžitý zásah k zajištění klidného průběhu akce.
2. Město se zavazuje v místě a v době dle čl. II. smlouvy umožnit pořádáni akce za podmínek
sjednaných v této smlouvě.
3. Město (Odbor dopravy) je povinno zpracovat koncepci přeznačení stávajícího dopravního
značení.
4. Město (Odbor školství, kultury a sportu) je povinno zajistit vystavení faktury za uspořádání akce.
V.
Smluvní pokuta
1. Jestliže organizátor zruší akci podle této smlouvy po dni 31. 7. 2021, zavazuje se uhradit městu
smluvní pokutu 50 000 Kč za porušení povinnosti akci organizovat a zajistit.
2. Pokud organizátor poruší svojí povinnost zaplatit odměnu podle čl. III. smlouvy, tak je povinen
zaplatit městu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z dlužné částky, a to za každý i jen započatý den
prodlení.
3. Pokud organizátor poruší jakoukoliv svojí další povinnost dle této smlouvy, je povinen uhradit
městu smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každé jednotlivé porušení této povinnosti.
4. Úhradou smluvní pokuty dle tohoto článku smlouvy není dotčen nárok města na náhradu škody
v plné výši.
VI.
Ukončení smlouvy
1. Dále tato smlouva zaniká písemnou dohodou smluvních stran nebo odstoupením od smlouvy.
2. Město je oprávněno odstoupit od smlouvy v případě porušení povinnosti organizátora dle této
smlouvy nebo dle obecně závazných právních předpisů včetně obecně závazných předpisů
města. Odstoupení je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení od
smlouvy organizátorovi nebo jeho odpovědné osobě nebo třetího dne ode dne odevzdání listiny
o odstoupení k poštovní přepravě. Město Kolín zároveň může organizátora vyřadit z dalších
výběrových řízení na organizaci akce „Kolínské posvícení" či obdobné akce v následujících
letech.
4/5
r Evidenční číslo 547/2021
VII.
Závěrečná ujednání
1. Organizátor je povinen umožnit městu provedení kontroly dokladů souvisejících splněním
předmětu smlouvy.
2. Změny smlouvy musí být provedeny očíslovanými písemnými dodatky k těto smlouvě.
3. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření smluvními stranami a účinnosti dnem jejího
uveřejnění v registru smluv.
4. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po
jednom stejnopisu.
5. Tato smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon
o registru smluv) (dále jen; „registr smluv"). Smluvní strany se dohodly, že smlouvu v souladu s
tímto zákonem uveřejní město Kolín, a to nejpozději do 30 dnů od podpisu smlouvy. Toto
ujednání však nebrání tomu, aby smlouvu zveřejnil i smluvní partner města Kolína. Po
uveřejnění v registru smluv obdrží smluvní partner města Kolína do datové schránky, a nebo
v případě neexistence datové schránky e-mailem, potvrzení od správce registru smluv.
Potvrzení obsahuje metadata a je ve formátu .pdf, označeno uznávanou elektronickou značkou
a opatřeno kvalifikovaným časovým razítkem. Smluvní strany se dohodly, že smluvní partner
města Kolína nebude, kromě potvrzení o uveřejnění smlouvy v registru smluv od správce
registru smluv, nijak dále o této skutečnosti informován.
6. Smluvní strany dále výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v přehledu
nazvaném „Přehled smluv" vedeném městem Kolín, který obsahuje údaje o smluvní straně,
datum uzavření smlouvy, předmětu smlouvy a výše plnění. Smluvní strany dále výslovně
souhlasí s tím, že tato smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna jak na oficiálních
webových stránkách města Kolín, tak i v registru smluv, a to včetně všech případných příloh a
dodatků. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za
obchodní tajemství ve smyslu příslušných ustanovení právních předpisů a uděluji svolení
k jejich užiti a zveřejnění bez jakýchkoliv dalších podmínek.
7. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je sepsána na základě pravdivých údajů na základě
jejich svobodné a vážné vůle, na důkaz čehož připojuji své vlastnoruční podpisy.
Doložka:
Potvrzujeme ve smyslu § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve zněni pozdějších předpisů, že byly
splněny podmínky pro platnost tohoto právního jednání. Tato smlouva byla projednána a odsouhlasena
Radou města Kolína dne 14.06.2021, usnesení č. 4018/105/RM/2021.
1 1 06, 2021 50, 06. 2021
V Kolíně dne v Praze dne
Město:
Mgr. Iveta Mikšíková
I. místostarostka města Kolína '' 2)3
OL
5/5