Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Spr 521/2021
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Objednatel:
Česká republika – Okresní soud Brno-venkov
se sídlem Polní 994/39, 608 04 Brno
zastoupená Mgr. Janou Lorencovou, předsedkyní Okresního soudu Brno-venkov
IČ: 00025071
DIČ: není plátce DPH
bankovní spojení: XXX
č. ú.: XXX
a
Poskytovatel:
iDEMAX s.r.o.
se sídlem Polní 451
415 10 Teplice
Zastoupená Jiřím Mikulcem - jednatelem
IČ: 05879728
DIČ: CZ 05879728
Bankovní spojení: XXX
č. ú.: XXX
uzavírají tuto smlouvu o poskytování služeb podle ustanovení § 1746 odst. 2) zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Smlouva“)
Článek I.
Poskytovatel se zavazuje, že bude objednateli poskytovat služby v rozsahu a za podmínek
stanovených touto Smlouvou a objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli úplatu ve výši
a za podmínek stanovených touto Smlouvou.
Článek II.
Poskytovatel bude na základě této Smlouvy provádět pro objednatele služby v rozsahu dle
Přílohy č. 1 této Smlouvy.
Článek III.
1. Cena za poskytování služeb byla dohodnuta v celkové výši 66.792 Kč (slovy
šedesátšesttisícsedmsetdevadesátdva korun českých), včetně DPH. Tato cena je
stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná, vycházející z nabídkové ceny
zhotovitele, je platná po celou dobu trvání této smlouvy.
2. Rozpis ceny v Kč:
- cena bez DPH 55.200 Kč (slovy padesátpěttisícdvěstě korun českých)
- 21% DPH 11.592 Kč (slovy jedenácttisícpětsetdevadesátdva korun českých)
1
Spr 521/2021
- celková cena vč. DPH 66.792 Kč (slovy šedesátšesttisícsedmsetdevadesátdva
korun českých)
3. Dojde-li v průběhu trvání smluvního vztahu ke změně výše příslušné sazby DPH či jiných
poplatků stanovených obecně závaznými předpisy, bude účtována DPH k příslušným
zdanitelným plněním či jiné poplatky ve výši stanovené novou právní úpravou a cena bude
upravena písemným dodatkem k této Smlouvě.
4. Poskytovatel bude po dobu platnosti smlouvy vystavovat daňové doklady (faktury) v českém
jazyce, zpětně a rovnoměrně dle platebního kalendáře dle Přílohy č. 2 této Smlouvy, jako její
nedílné součásti. Ceny služeb mimozáručního a pozáručního servisu budou fakturovány dle
ceníku služeb mimozáručního a pozáručního servisu dle Přílohy č. 2 této Smlouvy, jako její
nedílné součásti. Výsledné ceny dodaných náhradních dílů budou fakturovány dle nákupních
cen vč. DPH. Součástí fakturace služeb mimozáručního a pozáručního servisu a fakturace
výsledných cen dodaných náhradních dílů budou doklady potvrzující oprávněnost fakturace
v dané výši.
5. Faktury vystavené poskytovatelem musí mít náležitosti obsažené v § 29 zákona
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a § 435 zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a budou zaslány objednateli v elektronické podobě
na elektronickou adresu elektronické podatelny objednatele. Splatnost faktury je stanovena
v délce min. 21 kalendářních dnů od doručení objednateli. Povinnost úhrady je splněna
okamžikem odepsání fakturované ceny služeb z účtu objednatele vedeného u peněžního
ústavu ve prospěch účtu poskytovatele. Pokud faktura nemá sjednané náležitosti, objednatel
je oprávněn ji do 30 kalendářních dnů vrátit poskytovateli a nová lhůta splatnosti počíná
běžet až okamžikem doručení nové, opravené faktury objednateli.
6. V případě prodlení s placením bude účtována smluvní pokuta ve výši 0,05 % za každý den
prodlení z částky, která je uvedena na faktuře, vůči které je objednatel v prodlení. Zaplacením
smluvní pokuty není dotčeno právo poskytovatele na náhradu škody.
7. Bude-li objednatel v prodlení s placením sjednané ceny, je poskytovatel oprávněn pozastavit
poskytování služeb až do úplného zaplacení dlužné částky.
Článek IV.
Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to 4 roky.
Článek V.
Z hlediska plnění nařízení GDPR systém DUD zpracovává pouze veřejně dostupné osobní údaje
vytvořené na straně objednatele v souladu s tím, kdy „zpracování je nezbytné pro určení, výkon
nebo obhajobu právních nároků nebo pokud soudy jednají v rámci svých soudních pravomocí“,
a to ve smyslu jejich shromažďování, ukládání na nosiče informací, používání, třídění nebo
kombinování, blokování a likvidace s využitím manuálních a automatizovaných prostředků,
v rozsahu nezbytném pro zajištění řádného poskytování předmětu Smlouvy a pouze po dobu
plnění předmětu Smlouvy.
Článek VI.
Smluvní strany jsou oprávněny od smlouvy odstoupit za podmínek §2001 a násl. zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
2
Spr 521/2021
Článek VII.
1. Veškeré změny a doplňky této Smlouvy musí být učiněny písemně ve formě číslovaného
dodatku k této Smlouvě, podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
2. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech s platností originálu, z nichž každá
ze smluvních stran obdrží po dvou (2) vyhotoveních. Jsou-li ve Smlouvě uvedeny přílohy,
tvoří její nedílnou součást.
3. V záležitostech neupravených touto Smlouvou se práva a povinnosti smluvních stran řídí
zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
4. V případě, že plnění z této Smlouvy splňuje podmínky zákona 340/2015 Sb., o registru smluv,
pak tuto Smlouvu uveřejní v registru smluv objednatel. V tom případě bude smlouva
uveřejněna v registru smluv, podle citovaného zákona, na dobu neurčitou, ve strojově čitelné
podobě, včetně všech příloh, budoucích změn a doplňků a včetně částečně anonymizovaných
osobních údajů a ve stavu před podpisem smluvních stran s tím, že strojově čitelnou podobu
poskytne objednateli ke zveřejnění zhotovitel.
5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. V případě, že
plnění z této Smlouvy splňuje podmínky zákona 340/2015 Sb., o registru smluv, pak věta
první tohoto odstavce se mění tak, že Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění
v registru smluv podle citovaného zákona.
6. Účastníci této Smlouvy prohlašují, že Smlouva byla sjednána na základě jejich pravé
a svobodné vůle, že si její obsah přečetli a bezvýhradně s ním souhlasí, což stvrzují svými
vlastnoručními podpisy, když platí, že na úroveň vlastnoručního podpisu je postaven taky
odpovídající elektronický podpis.
Brno dne 01.07.2021 Teplice dne 01.07.2021
.....................................…….. ………….............................
Mgr. Jana Lorencová
předsedkyně Jiří Mikulec
jednatel
Okresního soudu Brno-venkov za zhotovitele
za objednatele
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 - Specifikace předmětu plnění
Příloha č. 2 - Platební kalendář
3
Spr 521/2021
Příloha č. 1
Specifikace předmětu plnění
Zhotovitel bude na základě této Smlouvy provádět pro objednatele následující úkony:
- zajištění automatického zobrazování vyvěšovaných písemností objednavatele dle platné
legislativy ČR ze stránek MSp XXX (zdroj dat) na jednotlivých modulech DUD,
- zajištění archivace a dostupnosti odeslaných dat po dobu jednoho kalendářního měsíce,
- poskytnutí webového administračního rozhraní na internetové adrese XXX
- poskytnutí mechanizmu pro snadné stahování svěšených a orazítkovaných písemností,
- realizace aktualizací ovladačů HW včetně FW, operačního systému a aplikačního SW
k zajištění bezproblémového provozu modulů DUD a to jak po stránce technické tak i
bezpečnostní, a to jak v rámci běžného provozu modulů DUD, tak taky v případě změny
struktury dat nebo elektronické adresy na straně zdroje dat,
- realizace pravidelné preventivní a revizní údržby (profylaxe) jednotlivých modulů DUD
(1x za každých 12 měsíců trvání smlouvy v termínu po vzájemné domluvě),
- realizace objednatelem vyžádaných servisních zásahů v místě instalace vynucených
vadami během standardního provozu systému, nikoli zásahy zvenčí (zalití vodou,
vandalizmus apod.) v počtu max. 1x za každých 12 měsíců trvání smlouvy.
Pro pravidelnou preventivní profylaktickou prohlídku a pro vyžádaný servisní zásah v místě
instalace platí - Nasmlouvaný pracovník zhotovitele se dostaví na místo instalace v níže
dohodnutých časech podpory a poskytuje pracovní sílu, náhradní díly, materiály a programové
vybavení, které jsou potřebné k tomu, aby výrobky byly uvedeny opět do normálního funkčního
stavu. Nasmlouvaný pracovník zhotovitele identifikuje a opraví špatné funkce a závady výrobku.
Vyměněné díly se stanou majetkem objednatele. Zhotovitelem dodané náhradní díly budou
fakturovány samostatně v nákupních cenách vč. DPH.
Vadné disky (nosiče dat) řešené v rámci výměny zůstávají ve vlastnictví objednatele.
Kontaktní časy podpory: pracovní dny v režimu 10x5 (10 hodin 5x v týdnu v pracovní době)
- lhůta pro přijetí oznámení o závadě do 1 hodiny od nahlášení a do 3 hodin analýza
a návrh řešení
- odstranění závady do 24 hodin od nahlášení (v případě možnosti odstranění závady
na dálku)
- v případě nutnosti fyzické přítomnosti technika na místě poruchy, bude termín dohodnut
s objednatelem
Kontaktní adresy podpory: e-mail: XXX
Kontaktní telefon podpory: XXX
Osoby oprávněné zastupovat zhotovitele:
ve věcech technických,: XXX
ve věcech obchodních (záruky, fakturace, služby apod.): XXX
Bližší specifikace předmětu plnění, tj. Podpory provozu systému Digitální Úřední Desky
modulové konstrukce (DUD; též úřední desky „nové generace“, konstrukce na zeď
uvnitř budovy, čtyři moduly, příslušenství; SN: 2PKOBSDO2017006, 2PKOBSDO2017007;
4
Spr 521/2021
dodáno objednateli, kterým byl KS v Brně, dne 29. 1. 2018, bezúplatně převedeno
na Okresní soud Brno-venkov dne 30. 6. 2021):
Provoz Digitálních Úředních Desek, tj. zejména automatické stahování obsahu (dokumentů)
do úředních desek (tzv. JServer), vyznačování časových razítek a archivace dokumentů, vyžaduje
platnou podporu ze strany zhotovitele. Tato podpora byla součástí dodávky díla objednateli,
kterým byl Krajský soud v Brně, ve formě záruky na dílo. V souladu s předáním díla na základě
předávacího protokolu ke Smlouvě o dílo Spr 2708/2016 uzavřené dne 6.12.2017 mezi
Krajským soudem v Brně (původní objednatel) a zhotovitelem společností iDEMAX s.r.o.,
Teplice, IČO 058 79 728 skončila záruční doba na servisní zásahy a poskytnutí služeb na HW
a SW k DUD, sjednaná na 36 měsíců od převzetí funkčního díla do užívání, ke dni 29. 1. 2021.
S ohledem na později nastalé odlaďování provozu DUD, během tříleté záruční doby provozu,
vyšel dodavatel krajskému soudu vstříc a bezplatně záruční dobu prodloužil až do 30. 6. 2021.
Vzhledem ke skutečnosti, že DUD je využívána Okresním soudem Brno-venkov, bylo
po dohodě s Krajským soudem v Brně přikročeno, pro další provoz DUD, k bezúplatnému
převedení DUD do majetku Okresního soudu Brno-venkov k 30. 6. 2021 tak, aby další podpora
této DUD byla smluvně zajištěna Okresním soudem Brno-venkov.
Pro správnou funkci DUD je nutné jejich připojení k veřejnému internetu. Nelze zde využít
připojení do justiční sítě MSp. Připojení DUD k veřejnému internetu v objektu JAB bude i
nadále zajišťovat Krajský soud v Brně a Okresní soud Brno-venkov tak nebude muset za
dodávku veřejného internetu platit nic navíc.
Brno dne 01.07.2021 Teplice dne 01.07.2021
.....................................…….. ………….............................
Mgr. Jana Lorencová Jiří Mikulec
předsedkyně jednatel
za zhotovitele
Okresního soudu Brno-venkov
za objednatele
5
Spr 521/2021
Příloha č. 2
Platební kalendář a ceník služeb mimozáručního a pozáručního servisu - podpora
provozu systému Digitální Úřední Desky modulové konstrukce sestavené ze 2 ks modulů
vč. příslušenství:
Platební kalendář: Fakturovaná cena za službu
Měsíc poskytnutí služby Platba za službu
bez DPH v Kč s DPH v Kč
učiněná v měsíci
červenec 2021 – září 2021 říjen 2021 3 450,- 4 174,50
říjen 2021 – prosinec 2021 leden 2022 3 450,- 4 174,50
leden 2022 – březen 2022 duben 2022 3 450,- 4 174,50
duben 2022 – červen 2022 červenec 2022 3 450,- 4 174,50
červenec 2022 – září 2022 říjen 2022 3 450,- 4 174,50
říjen 2022 – prosinec 2022 leden 2023 3 450,- 4 174,50
leden 2023 – březen 2023 duben 2023 3 450,- 4 174,50
duben 2023 – červen 2023 červenec 2023 3 450,- 4 174,50
červenec 2023 – září 2023 říjen 2023 3 450,- 4 174,50
říjen 2023 – prosinec 2023 leden 2024 3 450,- 4 174,50
leden 2024 – březen 2024 duben 2024 3 450,- 4 174,50
duben 2024 – červen 2024 červenec 2024 3 450,- 4 174,50
červenec 2024 – září 2024 říjen 2024 3 450,- 4 174,50
říjen 2024 – prosinec 2024 leden 2025 3 450,- 4 174,50
leden 2025 – březen 2025 duben 2025 3 450,- 4 174,50
duben 2025 – červen 2025 červenec 2025 3 450,- 4 174,50
Faktura za uplynulé čtvrtletí bude vystavena v měsíci následujícím do 10. dne v daném
následujícím měsíci.
Ceník služeb mimozáručního a pozáručního servisu:
Služba / servisní úkon Cena bez DPH Cena s DPH
544,50 Kč
Mimozáruční a pozáruční servis/ hodinová sazba 450,- Kč
10,89 Kč
práce technika
Dopravné technika na mimozáruční a pozáruční 9,- Kč
servis (Kč/km)
Brno dne 01.07.2021 Teplice dne 01.07.2021
.....................................…….. ………….............................
Jiří Mikulec
Mgr. Jana Lorencová jednatel
předsedkyně
za zhotovitele
Okresního soudu Brno-venkov
za objednatele 6