Textová podoba smlouvy Smlouva č. 17346939: Smlouva o vedení účetnictví

                        1.

Smlouva o vedení účetnictví
dle $ 5 zákona č. 563/1991 Sb., zákon o účetnictví,
a ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

uzavřená mezi

Bc. Jakubeková Vladimíra

sídlo: Sadová 167/3, Horní Jiřetín, 435 43
IČO: 88131581

na straně jedné (dále jen „obstaravatel“)

Technické služby Litvínov s.r.o.
sídlo: S. K. Neumanna 1521, Litvínov, 436 01

IČO: 25423835
jednající jednatelem: Ing. Petrem Řeháčkem MBA

na straně druhé (dále jen „zájemce“)

a společně též „smluvní strany“

l.
Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je závazek obstaravatele vést pro zájemce účetnictví v rozsahu a
způsobem stanoveným právními předpisy, kterým je v době uzavření této smlouvy zejména zákon o
účetnictví č. 563/1991 Sb., v platném znění a vykonávat činnosti vyplývající z platných účetních a
souvisejících právních předpisů. Zájemce se zavazuje poskytnout obstaravateli potřebnou
součinnost ke splnění Jeho povinností, plnění od obstaravatele převzít a zaplatit mu dohodnutou
odměnu, sjednanou níže v článku III.

V rámci této smlouvy a k provedení závazku sjednaného v odstavci 1. výše se obstaravatel zavazuje

zejména k(-e) :

- vedení účetnictví o stavu a pohybu majetku a závazků, o rozdílu majetku a závazků, o nákladech
a výnosech a o výsledku hospodaření,

— provádění průběžného zúčtování předaných prvotních dokladů během kalendářního měsíce
v rozsahu dle potřeb a dohody se zájemcem,

— zpracování měsíční účetní závěrky včetně rozboru zůstatku jednotlivých účtů,

— podávání informací zájemci o stavu hospodaření Společnosti

— zpracování roční účetní uzávěrky a daňového přiznání nejpozději k 30. březnu následujícího

kalendářního roku
— zpracovávat doklady k daňovému přiznání k dani z přidané hodnoty a zasílání přiznání daňovému

poradci,

— vedení průběžné evidence majetku,

— provedení předepsané dokladové inventarizace a zpracování odpisového plánu a jejich
aktualizace nejméně 1x ročně,

-jiné vyplývající z povahy věci

Smluvní strany se dohodly, že pokud budou zamýšlet realizaci účetních operací jako např. dotace,
investiční pobídky, které nejsou předmětem této smlouvy, pak společně uzavřou dodatek k této
smlouvě, který blíže upraví zejména odměnu obstaravatele a specifikaci činnosti

Obstaratel prohlašuje, že je oprávněn a schopen všech činností a úkonů, ke kterým se touto
smlouvou zavazuje.

!
Způsob, místo a čas plnění

Vedení účetnictví bude prováděno v sídle obstaravetele na Jeho technickém nosiči a aktualizovaném
software, a to počínaje dnem 1. 8. 2021.

Obstaravatel se zavazuje vést účetnictví řádně, při dodržení terminů stanovených příslušnými
právními předpisy a nejsou-li stanoveny právními předpisy, sjednanými v této smlouvě, nebude-lí
dohodnuto jinak a na odpoviídající odborné úrovní.

,
Odměna a platební podmínky

Odměna za poskytovanou činnost činí 10.000 Kč, slovy: desettisickorunčeských/měsíc.

V odměně Jsou zahrnuty veškeré náklady obstaravatele vynaložené v souvlislosti s jeho činností dle
této smiouvy, příčemž byl brán zřetel na časovou náročnost činnosti, požadavky na odbornou
úroveň, na požadavky nezbytného technického vybavení,

Odměna je splatná měsíčně a bude uhrazena na základě faktury obstaravatele, která musí mít
náležitosti daňového dokladu a bude zájemci zaslána vždy do 15. dne následujícího kalendářního

měsíce se splatností 15 dní ode dne jejího vystavení.

Faktura bude ze strany zájemce uhrazena bezhotovostním převodem ve prospěch účtu
obstaravatele, uvedeného na daňovém dokladu, nebude-li dohodnuto jinak.

v.
Vzájemné povlnnosti smluvních stran

Obstaravatel je zejména povinen:
provádět činnost dle této smlouvy ve stanovených nebo dohodnutých termínech, řádně a s
odbormou pěčí, s přihlédnutím k účelu této smlouvy a pokynům a požadavkům zájemce. Jestliže
budou ze strany zájemce či jiné osoby dodatečně zjištěny chyby a nesrovnalosti účetních
výstupů, je povinen obstaravatel bez zbytečného odkladu tyto vady v termínu odstranit,

— informovat neodkladně zájemce o všech skutečnostech, které by mohly mít vliv na plnění
předmětu této smlouvy,

— uchovávat a archivovat účetní doklady v průběhu účetního období řádně v sidle obstaravatele a
po uzavření účetního období předat tyto doklady zájemci,

- zajistít ochranu účetních písemnosti a údajů zájemce v nich obsažených, záznamů na
technických nosičích dat nebo mikrografických záznamů je nahrazujících, prostředků výpočetní a
jiné techniky a projekčně programové dokumentace před jejich zneužitím, poškozením, zničením
nebo ztrátou,

- dle pokynů zájemce předat zájemci bez zbytečnéěho odkladu veškeré doklady předané
obstaravateli či jim vyhotovené pro zájemce a předat zájemci veškeré doklady, které v rámci
plnění této smlouvy pro zájemce vyhotovil, a to do šesti týdnů ode dne ukončení smlouvy

— obstaravatel bude účtování provádět na základě dokladů předaných zájemcem a dle jeho pokynů.
Obstaravatel nezodpovklá za věcnou správnost dokladů předaných zájemcem k zaúčtování.
Obstaravatel nemusí do účetnictví zavěst doklad či provést účetní operaci, pokud bude mít
pochybnosti o oprávněnosti či správnosti dokladu či o provedení účetní operace. Na toto upozorní
zájemce. Dá-li však zájemce plsemný výslovný pokyn, že účetní operace má být provedena či
doklad zaveden do účetnictví, obstaravatel toto provede. Nenese však odpovědnost za následky
takovéto účetní operace či za zaúčtování takového dokladu. Neúplně podklady vrátí zájemci
k doplnění a opravě.

Zájemce je zejména povinen:

- platit obstaravateli odměnu, a to řádně a včas,
— předkládat řádně správné, úplné a průkazné účetní doklady a další nezbytné přsemnosti určené
ke splnění povinnosti z této smlouvy pravidelně, nejpozději vždy do 15.dne následujícího měsiíce

po ukončení účetního období,

— umožnit obstaravateli na požádání přístup k veškerým svým účetním dokladům a všem ostatním
záznamům a informacím, které jsou nezbytné k řádnému vedení účetnictví,

— poskytnout obstaravateli potřebnou součinnost v souvlslosti s plněním předmětu této smlouvy

- Jednoznačně určit účel účetní operace.

Veškerá autorská práva či práva vlastnická či obdobná, které se vztáhují k předaným listinám a jiným
podkladům, zůstávají zájemci zachována.

V.
Doba platnosti a zrušení čl zánik smlouvy

Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
Před uplynutím sjednané doby může smlouva zaniknout nebo být zrušena:

- plsemnou výpovědí smluvních stran, a to | bez uvedení důvodů.

Výpověď musí být písemná a doručena druhé smluvní straně, Výpovědní Ihůta se sjednává v délce 2
měsíců a počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi.

Smluvní strany jsou povinny plnit do doby uplynut! výpovědní Ihůty své povinnosti dle této smlouvy,
pokud se nedohodnou jinak.

VI.
Odpovědnost za škodu a trestní odpovědnost

Obstaravatel odpovídá zájemci za škodu způsobenou nesprávným vedením účetnictví v rozsahu
sjednaném v této smlouvě nebo porušením jakékoliv jině povinnosti vyplývající z tohoto smluvního
vztahu anebo učiněného v rozporu s touto smlouvou a platnými právními předpisy.

Obstaravatel sí plně uvědomuje možné trestně právní aspekty, jestliže by uvedl baz pokynu zájemce
nepravdivé nebo hrubě zkreslující údaje v účetních knihách, zápisech nebo jiných dokladech, nebo
jestliže by takové účetní knihy, zápisy nebo jiné doklady zničil, poškodil, učini! neupotřebitelnými

nebo zatajil.

Zájemce odpovídá za včasné a řádné předání řádných účetních dokladů nezbytných k plnění
povinností zájemce.

VIIL
Povinnost mlčeniivosti

Smluvní strany se vzájemně zavazují zachovávat mičeniivost o všech podstatných skutečnostech
získaných při své činnosti vyplývající z této smlouvy, a to zejména o skutečnostech, které tvoří jejich
obchodní tajemství a důvěrné informace.

Obchodním tajemstvím a důvěrnými informacemi jsou veškeré skutečnosti zejména obchodní
pováhy souvlisející s činností zájemce, které mají materiální či nemateriální hodnotu, nejsou v
příslušných obchodních kruzích běžně dostupné, mají být podle vůle těchto subjektů utajeny a tyto
odpovídajícím způsobem Jejich utajení zajišťují. j

Za obchodní tajemství nebo důvěrné informace dle této smlovvy smluvní strany považují zejména
veškeré písemné dokumenty a podklady smluvními stranami vzájemně poskytnuté, především
obsah této smřouvy či smluv souvisejících,

za obstaravaféle a

Za porušení obchodního tajemství a důvěrných informací je kvalifikováno jednání, jimž jedna
smluvní strana jiné osobě neoprávněně sdělí, zpřístupní, pro sebe nebo pro jiného využije obchodní
tajemství či důvěrné Informace získané při své činnosti od druhé smtuvní strany, pokud je to v
rozporu se zájmy druhé smluvní strany, a tak učiní bez jejího souhlasu. Porušením povinnosti
mlčenlivosti není jednání v souladu s touto smlouvou.

Touto povinností mičenlivosti jsou smluvní strany vázány také po skončení této smlouvy, pokud
nebudou mičenlivosti zproštěny.

VII.
Závěrečná ustanovení

Tato smlouva se řídí občanským zákoníkem, zákonem o účetnictví a předpisy souvisejícími, to vše
v platném znění.

Tato smlouva může být měněna a dopiňována pouze po vzájemné dohodě stran formou písemných
vzestupně očíslovaných dodatků.

Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, zůstávají ostatní
ustanovení této smlouvy platná a účinná. Namísto neplatného či neúčinného ustanovení se použijí
ustanovení obecně závazných právních předpisů upravujících otázku vzájemného vztahu smluvních
stran. Strany se pak zavazují upravit svůj vztah přijetím jiného ustanovení, které svým účelem
nejlépe odpovídá záměru, resp. ekonomickému účelu původního ustanovení neplatného závazku.

Smluvní strany se dohodly, že naplnění povinnosti zveřejnění smlouvy v souladu se zněním zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o
registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jan „zákon o registru

smluv“), zajistí zájemce.

Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
jejího uveřejnění v souladu se zákonem o registru smluv.

Tato smlouva je vyhotovena ve dvou provedeních, obě s platností originálu, přičemž každá smluvní
strana obdrží při podpisu po jednom vyhotovení.

Litvínově, dne: ..:22:.7: s2021