Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA č. 1617/2021
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen “OZ“)
I.
Smluvní strany
1. Česká republika – Městský soud v Praze
se sídlem Spálená 6/2, 112 16 Praha 2
zastoupená Ing. Michaelem Mrzkošem, LL.M., ředitelem správy soudu, na základě pověření
předsedkyně Městského soudu v Praze Spr 724/2021 ze dne 3. 3. 2021
IČO: 00215660
DIČ: CZ00215660
bankovní spojení: ČNB
č.ú.: 2928021/0710
(dále jen „objednatel“) na straně jedné
a
2. BEG BOHEMIA, spol. s r.o.
se sídlem Ledárenská 386/25, Holásky, 620 00 Brno
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 23315
zastoupená Vladimírem Přikrylem, jednatelem společnosti
IČO: 25300245
DIČ: CZ25300245
bankovní spojení: Sberbank CZ, a.s.
č.ú.: 4200004899/6800
(dále jen „zhotovitel“) na straně druhé
uzavřely tuto smlouvu (dále jen „Smlouva“):
1
II.
Předmět Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je provedení servisu regálových systémů a skladovací techniky
dle § 4 odst. 2 nařízení vlády č. 378/2001 Sb., a normy ČSN EN 15635a zpracování
revizní zprávy s výrokem „bez vad bránících užívání“ s dále zjištění záručních a
pozáručních vad, odstranění vad v záruce a vyhotovení „Zjišťovacího protokolu“ tj.
soupisu pozáručních vad s uvedením nákladů na jejich odstranění (dále jen „Předmět
smlouvy“).
2. Místo provádění Předmětu smlouvy – Centrální spisovna Městského soudu v Praze,
Jiráskova 166, 253 01 Hostivice, okres Praha-západ.
3. Součástí Předmětu smlouvy jsou i veškeré další náklady zhotovitele spojené s realizací
Předmětu smlouvy např. náklady na cestovné, telefony, poplatky, režie apod.
4. Zhotovitel se zavazuje provést Předmět smlouvy s odbornou péčí, na vlastní náklady a
nebezpečí tak, aby Předmět smlouvy svou kvalitou i rozsahem odpovídal účelu této
Smlouvy, zejména z hlediska uživatelských a provozních potřeb objednatele. Zhotovitel
se zavazuje provést Předmět smlouvy v souladu
4.1 s touto Smlouvou v rozsahu všech jejích příloh,
4.2 s technickými normami (zejména ČSN a ČSN EN), normami oznámenými ve
Věstníku Úřadu pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví
(včetně pravidel uvedených v takových normách jako doporučující),
4.3 s jinými obvykle profesně užívanými normami, předpisy a zásadami,
4.4 s obecně závaznými právními předpisy a
4.5 se závaznými podmínkami stanovenými pro provedení Předmětu smlouvy
objednatelem v podmínkách obsažených ve vyhlášení zadávacího řízení v Národním
elektronickém nástroji (NEN).
5. Zhotovitel se zavazuje při provádění Předmětu smlouvy řídit předpisy požární ochrany a
BOZP na daném pracovišti dle Čl. III této smlouvy a své pracovníky s nimi řádně
seznámit.
6. Práce nad rámec rozsahu Předmětu smlouvy, vymezeného v článku II odst. 1. této
Smlouvy, které budou nezbytné k řádnému dokončení Předmětu smlouvy tj. odstranění
pozáručních vad, se zhotovitel zavazuje provést pouze na základě uzavřeného dodatku k
této Smlouvě a na základě objednatelem odsouhlaseného „Zjišťovacího protokolu“.
III.
Čas plnění
1. Zhotovitel se zavazuje provést Předmět smlouvy vymezené v čl. II. této Smlouvy a předat
jej objednateli nejpozději do 30. 9. 2021. Dokončení Předmětu smlouvy potvrdí
objednatel a zhotovitel v protokolu o předání a převzetí revizní zprávy.
2. Zhotovitel je povinen předat objednateli „Zjišťovací protokol“ dle Čl. II. odst. 1,6 tak,
aby Předmět smlouvy mohl být včas a řádně dokončen ve sjednaném termínu a
objednatel poskytne zhotoviteli k tomuto potřebnou součinnost.
2
IV.
Cena Předmětu smlouvy
1. Cena Předmětu smlouvy, uvedeného v čl. II. této Smlouvy byla dohodnuta v celkové výši
179 685 Kč s DPH (slovy: stosedmdesátdevěttisícšestsetosmdesátpět korun
českých).
Tato cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná, vycházející z
nabídkové ceny zhotovitele, je platná po celou dobu realizace Předmětu smlouvy.
2. Rozpis ceny v Kč:
cena bez DPH 148 500 (slovy stočtyřicettosmtisícpětset korun českých)
DPH 21 % 31 185 (slovy třicetjednatisícstoosmdesátpět korun českých)
celková cena s DPH 179 685 (slovy stosedmdesátdevěttisícšestsetosmdesátpět
korun českých)
3. Zhotovitel prohlašuje, že celková cena zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené
s realizací jednotlivých částí Předmětu smlouvy a Předmětu smlouvy jako celku.
4. Dojde-li v průběhu provádění Předmětu smlouvy ke změně výše příslušné sazby DPH či
jiných poplatků stanovených příslušnými právními předpisy, bude účtována DPH k
příslušným zdanitelným plněním či jiné poplatky ve výši stanovené novou právní úpravou
a cena Předmětu smlouvy bude upravena písemným dodatkem k této Smlouvě.
5. Cena Předmětu smlouvy, uvedeného v čl. IV odst. 1. této Smlouvy může být změněna v
důsledku změny režimu uplatnění DPH (přenesená daňová povinnost) na základě
příslušného právního předpisu.
6. Cena může být změněna též dodatkem této smlouvy, a to v případě, že budou
objednatelem v rámci realizace předmětu smlouvy zjištěny nezbytné pozáruční opravy,
jím vyhotovený Zjišťovací protokol bude odsouhlasen objednatelem a odstranění vad
bude zadáno objednatelem zhotoviteli.
V.
Platební podmínky
1. Objednatel neposkytuje pro realizaci Předmětu smlouvy zálohy a ani jedna smluvní strana
neposkytne druhé smluvní straně závdavek.
2. Úhrada ceny Předmětu smlouvy bude provedena v české měně po splnění věcných a
termínových podmínek. Přílohou faktury bude objednatelem odsouhlasený a oboustranně
podepsaný protokol o předání a převzetí revizní zprávy.
3. Faktura doručená objednateli a vystavená zhotovitelem v souladu s § 28 zákona
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů musí být
objednateli doručena do pěti (5) pracovních dnů od vystavení, musí mít náležitosti
daňového dokladu stanovené v ust. § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a v ust. § 435 zákona č. 89/2012 Sb., OZ. Dnem
zdanitelného plnění je den podepsání Protokolu o předání a převzetí revizní zprávy
poslední smluvní stranou. Přílohou faktury musí být potvrzený protokol o předání a
převzetí revizní zprávy. Splatnost faktury je stanovena do třiceti (30) kalendářních dnů od
data vystavení faktury zhotovitelem. Povinnost úhrady je splněna okamžikem odepsání z
3
účtu objednatele vedeného u peněžního ústavu. Pokud faktura neobsahuje všechny
náležitosti a přílohy stanovené v tomto článku a požadované právními předpisy,
objednatel má právo ve lhůtě splatnosti fakturu vrátit zhotoviteli k opravě a doplnění.
Nová lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku vystavení opravené či doplněné
faktury zhotovitelem.
4. Zhotovitelem vystavená faktura bude doručena v listinné podobě včetně všech příloh na
adresu sídla objednatele, nebo doručena elektronicky do e-mailové schránky objednatele:
ve formátu PDF.
VI.
Další povinnosti objednatele a zhotovitele
1. Zhotovitel se zavazuje během zhotovování Předmětu smlouvy i po jeho předání
objednateli, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od
objednatele v souvislosti se zhotovením Předmětu smlouvy. Zhotovitel odpovídá za
porušení mlčenlivosti svými zaměstnanci, jakož i třetími osobami, které se na provádění
Předmětu smlouvy podílejí.
2. Zhotovitel je povinen udržovat na předaném pracovišti pořádek a čistotu a odstraňovat
odpady a nečistoty vzniklé prováděním Předmětu smlouvy.
3. Zhotovitel je povinen označit pracovní oděvy svých zaměstnanců vlastním logem
a zabezpečit označení pracovních oděvů zaměstnanců poddodavatelů logem příslušného
poddodavatele.
4. Zhotovitel se zavazuje, že zaplatí ve splatnosti oprávněné faktury poddodavatelů, které
zhotovitel pro provedení Předmětu smlouvy využil.
5. Zhotovitel nesmí bez předchozího písemného souhlasu objednatele nakládat s jeho
majetkem ani povolit takové nakládání s majetkem, který má objednatel ve svém držení,
úschově či pod svou kontrolou.
6. Zhotovitel bude řádně nakládat a pečovat o zařízení a stroje převzaté od objednatele po
dobu jejich užívání.
VII.
Oprávněné osoby
1. Mimo osoby uvedené v čl. I. této Smlouvy jsou oprávněni objednatele zastupovat:
ve věcech ekonomických i technických, včetně kontroly provádění prací, převzetí
Předmětu smlouvy a odsouhlasení faktur:
2. Mimo osoby uvedené v čl. I. této Smlouvy jsou oprávněni zhotovitele zastupovat při
jednání a kontaktními osobami pro uplatnění záruk v rozsahu Předmětu smlouvy:
3. Změna pověřených pracovníků nebo rozsahu jejich oprávnění bude provedena písemným
dodatkem k této Smlouvě.
4
VIII.
Předání a převzetí Předmětu smlouvy
1. O předání a převzetí Předmětu smlouvy vyhotoví zhotovitel samostatný protokol o
předání a převzetí revizní zprávy, který obě smluvní strany podepíší.
2. Pokud jsou splněny všechny podmínky pro zhotovení Předmětu smlouvy, nemá faktické
ani právní vady, je provedeno řádně a včas, potvrdí objednatel a zhotovitel protokol o
předání a převzetí revizní zprávy.
IX.
Záruka za jakost, odpovědnost za vady
1. Zhotovitel poskytuje objednateli až do uplynutí záruční doby záruku za jakost Předmětu
smlouvy, tedy přejímá závazek, že Předmět smlouvy bude v průběhu příslušné záruční
doby odpovídat výsledku určenému v této Smlouvě, že nedojde ke zhoršení parametrů,
standardů a jakosti. Záruční doba se sjednává v délce dvanácti (12) měsíců. Pokud na
jakékoliv zařízení či součástku, měněnou v rámci záruční a pozáruční opravy dle
Zjišťovacího protokolu, poskytuje dodavatel záruku delší , pak na tuto součástku či
zařízení se vztahuje lhůta za jakost poskytovaná tímto dodavatelem. Lhůty začínají běžet
ode dne podpisu zápisu o předání a převzetí Předmětu smlouvy.
2. V případě, že se v záruční lhůtě vyskytne vada Předmětu smlouvy, má objednatel právo
na její bezplatné odstranění. V protokolu o nahlášení vady smluvní strany potvrdí lhůtu
pro odstranění vady a rovněž den, kdy je vada skutečně odstraněna. Protokol o nahlášení
vady zašle objednatel zhotoviteli prostřednictvím e-mailu k rukám kontaktní osoby dle
Čl.VII odst. 2 . Za den uplatnění vady se považuje den odeslání e-mailu objednatelem.
3. Ustanovením čl. X. této Smlouvy není dotčeno právo objednatele odstoupit od této
Smlouvy z důvodu vad Předmětu smlouvy v těch případech, kdy vada představuje
podstatné porušení této Smlouvy.
4. Nároky z vad plnění se nedotýkají práv objednatele na náhradu újmy vzniklé objednateli
v důsledku vady ani na smluvní pokutu vážící se na porušení povinnosti, jež vedlo ke
vzniku vady.
X.
Úrok z prodlení a smluvní pokuty
1. Je-li objednatel v prodlení s úhradou plateb podle čl. V. této Smlouvy, je povinen uhradit
zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,01% z neuhrazené dlužné částky podle konkrétní
faktury za každý, i započatý den prodlení.
2. Za prodlení s provedením Předmětu smlouvy ve lhůtě uvedené v čl. III. odst. 1. této
Smlouvy, uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny
Předmětu smlouvy uvedené v čl. IV. odst. 1 této Smlouvy za každý, i započatý den
prodlení.
3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. VI. této Smlouvy je zhotovitel
povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý jednotlivý
5
případ porušení povinnosti. Objednatel je povinen uplatnit smluvní pokutu
prostřednictvím e-amilu adresovaného kontaktní osobě za zhotovitele dle Čl. VII. odst. 2
4. Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu újmy způsobené porušením
povinnosti, pro kterou jsou smluvní pokuty sjednány.
5. Pro vyúčtování, náležitosti faktury a splatnost úroků z prodlení a smluvních pokut, platí
obdobně ustanovení čl. V. této Smlouvy s tím, že dnem zdanitelného plnění je den
odeslání uplatnění smluvní pokuty k rukám kontaktní osoby zhotovitele.
6. Odstoupením od této Smlouvy dosud vzniklý nárok na úhradu smluvní pokuty nezaniká
včetně náhrady za vzniklou újmu.
XI.
Ukončení Smlouvy
1. Odstoupit od této Smlouvy lze v případech podstatného porušení smluvní povinnosti ve
smyslu ustanovení § 2106 a násl. OZ, přičemž za podstatné porušení této smlouvy se
považuje přerušení servisních prací zhotovitelem po dobu delší 14 dnů bez řádného
důvodu, nezapočetí servisních prací do 10 pracovních dnů ode dne podpisu této smlouvy
oběma smluvními stranami a dále opakované porušení Čl. X. odst. 3 této smlouvy.
2. Objednatel je dále oprávněn od této Smlouvy odstoupit bez udání důvodu. Tímto
smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení § 2004 odst. 3 OZ a odstoupením od této
Smlouvy se závazek ruší vždy od počátku.
3. Odstoupení od této Smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného oznámení
o odstoupení uvádějícího důvod odstoupení druhé smluvní straně.
4. Odstoupení od této Smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty, nároku
na náhradu újmy vzniklé porušením této Smlouvy, práv objednatele ze záruk zhotovitele
za jakost včetně podmínek stanovených pro odstranění záručních vad ani závazku
mlčenlivosti zhotovitele, ani dalších práv a povinností, z jejichž povahy plyne, že mají
trvat i po ukončení této Smlouvy.
5. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu
ustanovení § 1765 odst. 2 OZ.
6. Tuto smlouvu lze ukončit též výpovědí kteroukoliv ze smluvních stran z důvodu
opakovaného méně závažného porušování smluvních povinností. V takovém případě
musí být výpověď písemná, podepsaná osobou oprávněnou k uzavírání smlouvy a
dodatků a musí být doručena na adresu druhé smluvní strany formou listovní zásilky na
doručenku. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc, a běží od prvého dne měsíce následujícího po
měsíci, ve kterém došlo k doručení druhé smluvní straně.
7. Tuto smlouvu lze též ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
6
XII.
Zvláštní ustanovení
1. Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně
znemožní plnění jejich povinností podle této Smlouvy, jsou povinny se o tomto bez
zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání.
Nesplnění této povinnosti zakládá právo na náhradu újmy pro stranu, která se porušení
této Smlouvy v tomto bodě nedopustila.
2. Stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to
ostatních ustanovení této Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se
v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým
ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému
ekonomickému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající
úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
3. Zhotovitel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě a o změně některých zákonů, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při
výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z
veřejných výdajů. Zhotovitel podpisem této smlouvy zároveň souhlasí s jejím
uveřejněním a podpisem této smlouvy zároveň stvrzuje, že jejím uveřejněním nedojde
k porušení jakéhokoliv jeho jiného práva.
4. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že souhlasí s uveřejněním této Smlouvy v Registru smluv
v rozsahu stanoveném zákonem č. 340/2015 Sb. Objednatel se zavazuje smlouvu dle
předmětného zákona uveřejnit.
XIII.
Závěrečná ustanovení
1. Na právní vztahy, touto Smlouvou založené a v ní výslovně neupravené, se použijí
příslušná ustanovení OZ.
2. Smluvní strany v souladu s ustanovením § 558 odst. 2 OZ vylučují použití obchodních
zvyklostí na právní vztahy vzniklé z této Smlouvy.
3. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že tato Smlouva není smlouvou uzavřenou
adhezním způsobem ve smyslu ustanovení § 1798 a násl. OZ. Ustanovení § 1799 a
§ 1800 OZ se nepoužijí.
4. Jsou-li v této Smlouvě uvedeny přílohy, tvoří její nedílnou součást.
5. Veškeré změny a doplňky této Smlouvy musí být učiněny písemně ve formě číslovaného
dodatku k této Smlouvě, podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
6. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech s platností originálu, z nichž každá
ze smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení.
7. Účastníci této Smlouvy prohlašují, že tato Smlouvy byla sjednána na základě jejich pravé
a svobodné vůle, že si její obsah přečetli a bezvýhradně s ním souhlasí, což stvrzují svými
vlastnoručními podpisy.
7
8. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti dnem
uveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.
XIV.
Seznam příloh
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou tyto přílohy:
1. kopie pověření Spr 724/2021 ze dne 3. 3. 2021
V Praze dne V Brně dne 19.7.2021
za objednatele za zhotovitele
Ing. Michael Mrzkoš, LL.M. Vladimír Přikryl
ředitel správy Městského soudu v Praze jednatel společnosti
8
PŘEDSEDKYNĚ
MĚSTSKÉHO SOUDU V PRAZE
JUDr. Jaroslava Pokorná
V Praze dne 3. března 2021
Spr 724/2021
Vážený pane řediteli,
v souladu s § 6 a § 7, odst. 2 zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím
vystupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů, Vás s účinností od 4. března
2021 pověřuji k níže uvedeným právním úkonům jménem České republiky - Městského
soudu v Praze souvisejících s výkonem práva hospodařit se všemi objekty státu v příslušnosti
Městského soudu v Praze a movitým i nemovitým majetkem Městského soudu v Praze:
I.
Rozsah pověření
1) k odsouhlasení úkonů a schválení veškerých dokumentů týkajících se zadávání veřejných
zakázek malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „VZMR dle ZZVZ“), a to až do výše 6.000.000,-
Kč bez DPH,
2) ke schválení investičních záměrů a formulářů v databázi systému SMVS (správa majetku
ve vlastnictví státu) při zajišťování investičních i neinvestičních akcí v rámci systému
programového financování u akcí s celkovými náklady až do výše 6.000.000,- Kč
bez DPH,
3) k projednávání a schválení objednávek, faktur a uzavírání smluv na VZMR dle ZZVZ
investičního i neinvestičního charakteru s výjimkou objednávek, faktur nebo smluv
týkajících se závazků hrazených z prostředků FKSP, a to až do výše 6.000.000,- Kč
bez DPH,
4) k projednávání a schválení nájemních smluv,
5) k projednávání a schválení zápisů o převodu nebo výpůjčce majetku státu s organizačními
složkami státu,
6) k rozhodování a schválení všech dokumentů (včetně rozhodnutí o nepotřebnosti dle
ustanovení § 14 odst. 7 zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím
vystupování v právních vztazích) souvisejících s nabýváním a vyřazováním majetku
České republiky – Městského soudu v Praze.
1
II.
Ukončení předchozích pověření
1) ukončuje se pověření k vystupování v právních vztazích jménem České republiky –
Městského soudu v Praze ze dne 5. 11. 2019, vedené pod Spr 2068/2019.
------------------------------------------
JUDr. Jaroslava Pokorná
předsedkyně Městského soudu v Praze
Pověření přijímám
------------------------------------------
Ing. Michael Mrzkoš, LL.M.
ředitel správy Městského soudu v Praze
2