Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
DOHODA
(dále jen „dohoda“)
č. j.: MZE-42557/2021-10042
č. smlouvy vlastní: 918-2021-10042
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)
SMLUVNÍ STRANY
1. Česká republika – Ministerstvo zemědělství
se sídlem: Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1 - Nové Město
zastoupená ředitelem Odboru kanceláře ministra Ing. Jiřím Felčárkem
IČO: 000 20 478
DIČ: CZ000 20 478
bankovní spojení: ČNB Praha 1, Na Příkopě 28, č. ú.: 1226001/0710
(dále jen „MZe“)
na straně jedné
a
2. Potravinářská komora České republiky
se sídlem: Počernická 272/96, Malešice, 108 00 Praha
zastoupená na základě plné moci ředitelem pro programování a strategii
Ing. XXXXXXXXXX XXXXXXXX, CSc.
IČO: 631 10 652
DIČ: CZ631 10 652
bankovní spojení: Komerční banka, a. s., č. ú.: 35-9011430277/0100
(dále jen „pořadatel“)
na straně druhé
(společně dále také jako „smluvní strany“ nebo samostatně jako „smluvní strana“)
I.
Předmět a účel dohody
1. Předmětem dohody je závazek pořadatele zajistit průběh akce Výroční konference
Platformy pro reformulace a další činnosti dle odst. 3. a odst. 4. tohoto článku (dále jen
„akce“) a závazek MZe zaplatit pořadateli cenu za zajištění poskytnutí služeb, které má
podle odst. 4. tohoto článku hradit MZe.
2. Účelem této dohody je poskytnutí záštity ministra zemědělství na organizaci akce Výroční
konference Platformy pro reformulace, která se uskuteční dne 15. září 2021 v Praze
Smyslem výroční konference je sdílení dosavadních úspěchů potravinářského průmyslu
v oblasti reformulací a vnést na záležitost vědecký i zdravotní pohled. Cílem Platformy je
vytvoření odborného fóra pro diskusi nad jednotlivými reformulačními cíli a technologiemi.
3. Pořadatel se zavazuje informovat o činnostech MZe v rámci akce Výroční konference
Platformy pro reformulace následovně: uvést logo MZe a informaci o záštitě na tiskových
materiálech (pozvánky, plakáty) a v rámci PR kampaně (inzerce) a na webových stránkách
pořadatele. Pořadatel se zároveň zavazuje předat MZe grafické návrhy informačních
materiálů s logem ke schválení před zahájením tisku. MZe se zavazuje předat pořadateli
1/6
závazné připomínky do 3 pracovních dnů od obdržení návrhů, které pořadatel zapracuje
do návrhů a vrátí ke konečnému schválení MZe nejméně dva dny před tiskem. Dále se
pořadatel zavazuje zmínit převzetí záštity nad akcí v průběhu jejího moderování. Pořadatel
se také zavazuje umístit 1 roll-up MZe (rozměry 85 x 200 cm) do prostor konání akce.
V případě zájmu ministra nebo jiného pověřeného zaměstnance MZe o účast na akci, je
pořadatel povinen tuto účast zajistit. Pořadatel je povinen zajistit otištění úvodního slova
ministra v doprovodných tiskových materiálech, popř. jeho uvedení v jiných informativních
materiálech podle typu dané akce.
4. MZe se zavazuje uhradit pořadateli níže uvedenou smluvní cenu za zajištění poskytnutí
následujících služeb:
Poskytnutá služba Náklady na
službu
(v Kč bez DPH)
Nájem prostor 47 000
Grafické návrhy konferenčních materiálů 1 000
Konferenční propagační materiály 12 000
CELKEM 60 000
Poskytnutí fotodokumentace z akce pro informační účely MZe
Poskytnutí výstupů v médiích pro informační účely MZe
Vytvoření závěrečné zprávy
5. Pořadatel bere na vědomí, že ze strany MZe nebudou pořadateli hrazeny náklady za mzdy,
odměny, jízdné a občerstvení.
II.
Cena
1. Smluvní cena za zajištění poskytnutí služeb, je sjednána dohodou obou smluvních stran
podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů v celkové
maximální výši 60 000,- Kč bez DPH (slovy: šedesát tisíc korun českých), k této částce
bude připočtena DPH v zákonné sazbě dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů o DPH (dále jen „zákon o DPH“). Tato cena bude
proplacena maximálně ve výši pořadatelem řádně doložených nákladů na poskytnuté
služby. V této ceně je zahrnuta i cena za plnění pořadatele dle čl. I. odst. 3.
Pořadatel je plátcem DPH.
Poskytované služby jsou realizovány dle § 5 odst. 1 zákona o DPH.
2. Uvedená cena je nejvýše přípustná a nepřekročitelná.
3. MZe je povinno uhradit pořadateli cenu jen po řádném splnění a předání dohodnutých
výstupů včetně případného monitoringu médií a fotodokumentace předmětné akce MZe,
a po podpisu protokolu o doložení zajištění služeb a taktéž o uskutečnění akce oběma
smluvními stranami. Cena bude proplacena maximálně ve výši řádně doložených nákladů
za zajištění poskytnutých služeb.
4. Pořadatel je povinen prokázat reálné čerpání a dodržení účelu použití finančních
prostředků ve smyslu zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně
některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů.
Reálné čerpání je doloženo kopiemi daňových dokladů za poskytnuté služby uvedené
2/6
v čl. I., odst. 4. Text daňových dokladů zní na zajištění poskytnutí služeb spojených
s předmětem akce, na kterou je udělována záštita ministra. Pořadatel je také povinen
doložit doklady prokazující řádné uhrazení účetních dokladů (a to výpisy z účtu
s realizovanými platbami, potvrzení o provedení transakce, doklad o platbě v hotovosti,
apod.).
III.
Místo a doba plnění
Místem plnění pořadatele je Ballingův sál, Národní technické knihovny v Praze. Dobou
plnění pořadatele je 15. září 2021 v čase od 10.00 do 15.00 hodin.
IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. MZe se zavazuje předat pořadateli podklady potřebné k zajištění práv a povinností
smluvních stran dle čl. I. – jmenovitě logo MZe včetně platného logomanuálu. Vše
v elektronické podobě, a to v termínu do 5 pracovních dnů ode dne nabytí účinnosti této
dohody. Pořadatel je oprávněn logo MZe použít jen na akci, a to v souladu s jeho
logomanuálem a případnými pokyny MZe.
2. Pořadatel do 14 dnů po skončení akce předá Odboru kanceláře ministra Ministerstva
zemědělství závěrečnou zprávu o jeho plnění uvedeném v čl. I. odst. 1. – 4., včetně
fotodokumentace a případného monitoringu médií. MZe může uplatnit připomínky
k rozsahu závěrečné zprávy. Těmto připomínkám je pořadatel povinen vyhovět. Do 14 dnů
od odevzdání závěrečné zprávy předá pořadatel daňový doklad (fakturu) k proplacení
Odboru kanceláře ministra Ministerstva zemědělství. Účetní (daňový) doklad musí
splňovat požadavky čl. V., odst. 2. – 3.
3. Pořadatel pracuje na svůj náklad a na své nebezpečí a prohlašuje, že má zajištěny
prostředky na konání předmětné akce, zejména na jeho plnění dle čl. I. MZe je oprávněno
provádění akce a dalších činností průběžně kontrolovat, zejména dodržování povinností
stanovených čl. I. před zahájením i v průběhu akce. Na zjištěné nedostatky upozorní
písemně pořadatele a požádá o jejich odstranění. Takové žádosti je pořadatel povinen
vyhovět. Pořadatel je povinen upozornit MZe na nevhodné pokyny nebo nevhodnost věcí
mu předaných.
4. Pořadatel odpovídá za to, že akce bude probíhat v souladu s právním řádem České
republiky a že zajistí bezpečnost účastníků akce. Pořadatel dále odpovídá za veškerou
majetkovou a nemajetkovou újmu (včetně újmy na zdraví), která může v souvislosti s akcí
vzniknout třetím stranám, tj. i MZe. V případě, že by součástí akce byly atrakce, kde hrozí
zranění jejích uživatelů (kolotoče, skákací hrad, atd.), odpovídá pořadatel za to, že jeho
dodavatel takové atrakce je řádně pojištěn a splňuje veškeré bezpečnostní požadavky na
takovou atrakci.
5. V případě, že by pořadatel akce zpracovával osobní údaje, odpovídá za to, že tyto osobní
údaje budou zpracovány v souladu s příslušnými právními předpisy o ochraně osobních
údajů, zejm. v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení
o ochraně osobních údajů).
3/6
V.
Platební podmínky
1. MZe je povinno zaplatit pořadateli cenu uvedenou v čl. II.
2. Splatnost účetního (daňového) dokladu se stanoví do 30 dnů od jeho doručení MZe.
Pořadatel není oprávněn vystavit fakturu dříve, než MZe převezme bezvadné
a odsouhlasené plnění a než pořadatel splní své další povinnosti dle čl. I. odst. 3. a čl. II.
odst. 4., což bude stvrzeno podpisem protokolu o převzetí.
3. Faktura pořadatele musí obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené v § 29
zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a dále
musí obsahovat informace povinně uváděné na obchodních listinách dle § 435
občanského zákoníku. Nebude-li daňový doklad obsahovat stanovené náležitosti je MZe
oprávněno fakturu vrátit k přepracování. V tomto případě neplatí původní lhůta splatnosti,
ale celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené
faktury. Nedílnou součástí faktury je podrobné vyúčtování fakturované částky, kopie
daňových dokladů ve smyslu čl. II. odst. 4 a závěrečná zpráva odsouhlasená ze strany
MZe.
4. Platba se považuje za uhrazenou odepsáním z účtu MZe.
5. MZe neposkytne pořadateli zálohy.
6. V případě, že se akce neuskutečnila, smlouva se ruší a MZe nevzniká povinnost uhradit
smluvní cenu za zajištění služeb dle čl. II., odst. 1.
VI.
Sankce, náhrada škody a odpovědnost za vady
1. V případě, že pořadatel nesplní některou z povinností stanovených v článku I., odst. 3
uhradí pořadatel MZe smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ
porušení povinnosti. V případě nesplnění povinností stanovených v článku IV., odst. 1.
třetí věta, odst. 2. – 3. uhradí pořadatel MZe smluvní pokutu ve výši 5 % z maximální
smluvní ceny včetně DPH, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
2. V případě vadného plnění některé z povinností stanovených v článku I., uhradí pořadatel
smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ vadného plnění.
3. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo MZe na náhradu škody, přičemž smluvní
pokuta se k náhradě škody nezapočítává.
4. V případě prodlení MZe s platbou, na kterou vznikl pořadateli nárok, uhradí MZe úrok
z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý, i započatý den prodlení.
5. Za každé porušení povinnosti dle článku VII. odst. 9. je pořadatel povinen uhradit MZe
pokutu 10 000,- Kč do deseti dnů po obdržení písemné výzvy.
VII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran. Dohoda
nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv. V případě, že tato dohoda
4/6
nepodléhá1 povinnosti jejího uveřejnění v registru smluv, nabývá dohoda účinnosti dnem
jejího podpisu poslední ze smluvních stran.
2. Pořadatel tímto prohlašuje, že je držitelem veškerých povolení a oprávnění umožňujících
mu uskutečnit plnění dle této dohody.
3. Pořadatel tímto prohlašuje, že v době uzavření dohody není vůči němu vedeno řízení dle
zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění
pozdějších předpisů, a zavazuje se MZe bezodkladně informovat o všech skutečnostech
o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení jeho úpadku.
4. K této dohodě neexistují žádná vedlejší ujednání.
5. Tuto dohodu lze měnit a doplňovat pouze formou očíslovaných písemných dodatků
podepsaných oběma smluvními stranami.
6. Tato dohoda byla sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu.
Jedno vyhotovení obdrží pořadatel a dvě vyhotovení obdrží MZe.
7. Tato dohoda se uzavírá na dobu určitou. Její účinnost končí splněním předmětu dohody
dle čl. I. a následným zaplacením faktury. Ukončením účinnosti této dohody nejsou
dotčena ustanovení dohody týkající se záruk, nároku z vadného plnění, nároku z náhrady
škody, nároku ze smluvních pokut nebo úroků z prodlení, ustanovení o mlčenlivosti, ani
další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této
dohody.
8. Smluvní strany se dohodly, že MZe může od dohody odstoupit na základě písemného
oznámení při porušení této dohody podstatným způsobem, bez práva na náhradu nákladů
obou smluvních stran. Pro účely této dohody se za podstatné porušení povinností považuje
nesplnění povinností pořadatele stanovených v článku I.
9. Pořadatel se zavazuje během plnění dohody i po ukončení dohody zachovávat mlčenlivost
o všech skutečnostech, o kterých se dozví od MZe v souvislosti s touto dohodou.
10. Pořadatel může pověřit realizací části akce třetí osobu. Při realizaci akce touto třetí osobou
má pořadatel odpovědnost, jako by realizaci této části akce prováděl sám.
11. Pořadatel je podle ustanovení § 2 písmeno e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozd.
předpisů osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné
v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
12. Pořadatel se svým podpisem zavazuje, že poskytnuté služby, za jejichž zajištění se MZe
zavázalo poskytnout úhradu (cenu) dle čl. II., odst. 1., nebude duplicitně hradit
z jakýchkoliv jiných veřejných prostředků, ani od příp. dalších partnerů předmětné akce.
Porušení tohoto ustanovené může mít za důsledek naplnění skutkové podstaty trestného
činu podvodu.
13. Pořadatel svým podpisem čestně prohlašuje, že předmětná akce není financována z jiných
prostředků Ministerstva zemědělství (jako např. dotace, honoráře, apod.), než z rozpočtu
Odboru kanceláře ministra.
1 Jedná se zejména o případ, kdy je výše hodnoty předmětu dohody 50 000 Kč bez DPH nebo nižší.
5/6
14. Pořadatel bere na vědomí, že dohoda může být uveřejněna dle zákona č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Pořadatel svým
podpisem níže potvrzuje, že souhlasí s tím, aby obraz dohody včetně jejich příloh
a případných dodatků a metadata k této dohodě byla uveřejněna v registru smluv
v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých
smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění
pozdějších předpisů. Strany dohody se dohodly, že podklady dle předchozí věty odešle za
účelem jejich uveřejnění správci registru smluv MZe; tím není dotčeno právo pořadatele
k jejich odeslání.2
15. V případě, že práva a povinnosti smluvních stran nejsou upraveny touto dohodou, řídí se
ustanoveními § 2586 a násl. občanského zákoníku subsidiárně dalšími ustanoveními
občanského zákoníku.
16. Smluvní strany po přečtení této dohody prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato
byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož
připojují obě smluvní strany své podpisy.
Praha 15. července 2021 Praha
MZe: Pořadatel:
……………..…..........….....……. ……………..…..........….....…….
Česká republika – Ministerstvo zemědělství Potravinářská komora České republiky
Ing. Jiří Felčárek Ing. XXXXXXXX XXXXXXX, CSc.
ředitel Odboru kanceláře ministra ředitel pro programování a strategii
2 Povinnost uveřejnění v registru smluv se nevztahuje na dohodu, jestliže výše hodnoty jejího
předmětu je 50 000 Kč bez daně z přidané hodnoty nebo nižší.
6/6