Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Microsoft Word - Příloha č.3_hodnocení (2)
Eventy 2021 – hodnocení- 2. kolo
Kategorie eventů
· Globální eventy a TOP eventy s prioritou odborné komise – eventy vybrané na základě hodnotícího procesu ke spolupráci ze strany agentury CzechTourism (dále jen CzT) a odborné komise (kultura/sport)
· Série akcí – eventy pro DCR, možnost spolupráce s CzT, podmínkou je, že se jednotlivé akce konají v min. 5 krajích ČR - série závodů, případně akcí v minimální 5 různých krajích
Základní předpoklad
EVENT
AMBASA
‐
DOR
PRODUKT
SPOLUPRÁCE
S
CZT
· Předpokladem pro navázání spolupráce s CzT je existence ambasadora (veřejně známé osobnosti, influencera, osobnosti s velkým zásahem daném oboru a podobně), který dokáže vhodným způsobem odprezentovat danou akci a zejména pak odprezentovat destinaci a rozvoj národního produktu cestovního ruchu (kulturní, aktivní, lázně).
· Spolupráce s CzT bude založena na využití marketingového potenciálu akce – využití ambasadorů, dodání obsahových materiálů prezentujících destinaci (foto, video), možnost injektáží v přímých přenosech, B2B aktivity (např. workshop pro location managery v rámci filmového festivalu, B2C aktivity – promostany, atd.).
· Partnerství CzT není dotace na uspořádání akce, ale jedná se o nákup marketingových služeb na propagaci České republiky na domácím trhu a v zahraničí.
· Spolupráce je možná pouze se subjektem, který propsal žádost prostřednictvím online formuláře
· U HCP eventů je nutné splnit podmínku zapojení handicapovaných do eventu, jejich aktivní účast a podporu cestovního ruchu pro handicapované.
Čeho chceme dosáhnout
1) Diverzifikace kategorií eventů s cílem dosáhnout optimálního globální mediální zásah a současně optimalizovat dopady na lokální ekonomiku Eventy – kategorizace.
· GLOBÁLNÍ eventy a TOP eventy – eventy s globálním zásahem a TOP eventy s prioritou odborné komise– maximální počet 4 akce
· SÉRIE – ke spolupráci bude vybráno maximálně 1 série
Tematické rozdělení
Kulturní + lifestyle eventy
· Festival - film
· Festival - klasická hudba
· Festival - populární hudba
· Festival, slavnosti - divadlo/tanec
· Festival - Design
· Festival - Gastro
· Historické / Městské slavnosti
Nejedná se o taxativní výčet zaměření Kulturních a Lifestyle eventů.
Sportovní eventy dle sportovního odvětví (řazeno dle preference)
· Olympijské sporty – 36 letních sportů a 7 zimních
· Motorsport
· Ostatní sporty poměr odvětví ve finálním výběru TOP eventů by měl být přibližně 60 (olymp.)
: 30 (moto) : 10
(ost.)
dle významnosti (řazeno dle preference)
· Mistrovství světa (seniorské)
· Mistrovství Evropy (seniorské), Významná mezinárodní sportovní událost (Světový pohár, Liga mistrů, Global Series a podobně)
· Mistrovství světa (juniorské)
· Mistrovství Evropy (juniorské)
· Mistrovství ČR s mezinárodní účastí)
· další události
2) Zásahu různých cílových skupin (Diverzifikace tematického zaměření eventů s cílem zasáhnout různé cílové skupiny) Sport a kultura atd.
· další eventy bez návaznosti na konkrétní region, dodržení poměru kultura + lifestyle/sport min. 30/70 v optimálním případě však 50/50
· série akcí, které jsou rozptýleny do více krajů(minimálně 5), budou hodnoceny odděleně od jednorázových akcí
· regionální eventy významné pro daný kraj, vybrané z přihlášených eventů nezařazených do jiných kategorií na základě priorit regionu
3) Maximalizace hodnoty mediálního zásahu a využití mediálních kanálů ve spojení s akcí
· maximální vizibilita destinace
· využití mediálního zásahu akce za účelem buď posílení image destinace (mezinárodní festivaly, mistrovství světa…), nebo rozvoj konkrétního produktu (závody horských kol, vinobraní apod.) – podpora aktivního produktu
4) Tvorby obsahu souvisejícího s regionem a prezentací ČR
· obsah využitelný pro org. státní správy a místní samosprávy, organizace destinačního managementu a kampaně CzT v rámci plnění foto, video, ambasadoři apod.
Systém hodnocení
Do druhého kola výzvy se mohou hlásit pouze eventy, které se nepřihlásily v kole prvním. Znovu přihlášené eventy budou automaticky vyřazeny z hodnocení. S těmi eventy, které splní podmínku prvního přihlášení v druhém kole, ale neodešlou ve stanovené lhůtě přihlášku, nebude možné zahájit spolupráci na eventu, který nebude propsán formulářem ve standardním termínu zveřejněné výzvy. Výjimku však tvoří eventy, které nemohly být z objektivních a prokazatelných důvodů propsány v období určeném pro přihlášení akcí do hodnotícího formuláře. Vznikne-li tedy možnost spolupráce s takovým eventem, jehož propagační potenciál ČR v rámci nabídnutého mediálního prostoru v rámci akce zhodnotí CzT jako přínos a to dle 3E kritérií, se zohledněním případných rizik akce, pak se žadatel o spolupráci propíše prostřednictvím formuláře otevřeného v mimořádném termínu, který je přílohou č. 2 těchto zásad (dále jen Formulář). Následně bude zařazen do příslušné kategorie, CzT vyžádá vyjádření příslušné odborné komise. Při doporučení spolupráce, pak zahájí CzT, nebo jí pověřená osoba jednání s pořadatelem o podmínkách spolupráce a to v případě, že to bude umožňovat rozpočet určený k eventové spolupráci.
1) Online formulář
· Formulář bude zveřejněn na stránkách www.czechtourism.cz - bude aktivní po dobu 30 dnů a k dispozici všem uchazečům.
· Organizátoři eventů propíší eventy do formuláře.
· Metodika hodnocení bude u formuláře přiložena, uchazeči budou přesně vědět, jak bude probíhat hodnocení.
· V rámci online formuláře dojde po jeho uzavření k automatickému vyhodnocení bodového zisku a tudíž i prvotního žebříčku eventů.
Vyhodnocení ve formuláři - jaké budou hodnoceny parametry?
· Návštěvnost akce – žadatel uvede počet návštěvníků v členění na domácí a zahraniční a uvede, jako metodou data získal (ticketing, vlastní analýza, odhad).
· Propagační a PR potenciál akce – zásah prostřednictvím TV přenosů, online příp. dalších kanálů, fanoušci na sociálních sítích
· Tvorba obsahu – existence ambasadora nebo osobnosti spojené s akcí, možnost využití pro propagaci destinace, foto, video pro využití s nejširší možnou licencí včetně tvorby těchto materiálů na základě pokynů od CzT
· Sezónnost – bodové zvýhodnění akcí mimo hl. sezonu (tj. v období říjen – duben)
Významnost parametrů bude odlišná pro kulturní + lifestyle eventy a sportovní eventy (řazena dle priority od nejvyšší po nejnižší)
Parametry pro kulturní + lifestyle eventy (řazeny dle priority od nejvyšší po nejnižší)
· Návštěvnost akce (20%)
· Propagační a PR potenciál akce (45%)
· Tvorba obsahu (20%)
· Sezónnost (15%)
Parametry pro sportovní eventy (řazeny dle priority od nejvyšší po nejnižší)
· Významnost akce pro region (15%)
· Propagační a PR potenciál akce (45%)
· Tvorba obsahu (20%)
· Návštěvnost akce (10%)
· Sezónnost (10%)
2) Sestavení pořadí nejvýznamnějších eventů (TOP eventů, Mezinárodních eventů a série akcí)
· Žebříček bude sestaven na základě bodového hodnocení z formuláře
· Finální počet Globálních a TOP eventů bude maximálně 4
· Sérií akcí maximálně 1 bez ohledu na regionálnost
· Vždy bude dbáno na pokrytí regionů i témat
3) Preference partnerů a Odborné komise
· Odborná komise sport/kultura – po sestavení pořadí bude na základě zasedání komise rozhodnuto o výběru Globálních eventů, TOP eventů a sérií akcí a doporučení maximálních alokací s ohledem na kritéria výběru u Globálních eventů, TOP eventů a Sérií akcí Složení komisí:
· Národní sportovní agentura – ověření preference sportovních eventů
Ministerstvo kultury – ověření preference kulturních eventů
MMR ČR – finální schválené navrženého seznamu eventů
Podnikatelé - Česká unie cestovního ruchu z.s., jakožto jeden z největších zástupců podnikatelské sféry
Systém následné spolupráce
4) Příprava návrhu spolupráce
· Realizaci aktivit spojených s eventem mají na starosti produktoví manažeři CzT.
· Dle návrhu marketingového plnění ze strany organizátora akce a seznamu služeb preferovaných agenturou CzT navrhnou pro každý event finální návrh spolupráce– návrh vždy zohlední unikátnost každé akce.
· Při návrhu spolupráce bude zohledněna časová a kapacitní náročnost, příprava bude probíhat postupně od nejvýše hodnoceného eventu dále.
5) Individuální jednání s jednotlivými organizátory eventů
· Odpovědný produktový manažer vede jednání s organizátory jednotlivých akcí Možné scénáře:
· Organizátor akceptuje návrh rozsahu a finančního plnění – je zahájena spolupráce; maximální částka pro tuto formu spolupráce odpovídá maximální výši alokace dle kategorie a výpočtu.
· Organizátor akceptuje návrh rozsahu a finančního plnění s výhradami – dojde k úpravě rozsahu plnění či finanční částky, se kterou obě strany souhlasí – je zahájena spolupráce; maximální částka pro tuto formu spolupráce vychází z maximální alokace dle kategorie a výpočtu a je ponížena o hodnotu poníženou o nedodané plnění.
· Organizátor nesouhlasí s návrhem a není ochotný jednat o případných úpravách – CzT nabízí formu klasické partnerské spolupráce (umístění loga, mediální plnění), alokace vychází ze zařazení do kategorie, výpočtu maximální alokace a hodnotnosti plnění dle preferencí agentury CzT.
· Organizátor nesouhlasí s žádnou z forem navrženého plnění – spolupráce neproběhne.
K finálnímu odsouhlasení návrhu z obou stran musí dojít nejméně 10 pracovních dní před začátkem plnění.
Možnosti marketingového plnění ze strany organizátora akce preferované agenturou CzT (nejedná se o konečný výčet, organizátor může navrhnout i jiné formy plnění dle charakteru a jedinečnosti eventu):
· Ambasador – spojení s hvězdami (osobnostmi s mezinárodním/domácím přesahem) eventu (posty na sociálních sítích, foto a video produkce pro následné využití agenturou pro prezentaci ČR a další).
· Možnost fyzické prezentace regionu/ů na eventu včetně zajištění jejich prezentace a produkce této prezentace dodavatelem.
· Umístění brandu aktuálně využívaného CzT k prezentaci ČR na akci.
· Možnost využít přímých přenosů / záznamů k pouštění medailonku ambasadorů z místa, případně regionu.
· Výroba a dodání obsahových materiálů (foto, video) prezentující region/ny kde se akce koná a ČR, včetně brandingu aktuálním brandem agentury CzT a dodání včetně licencí.
· Využití obsahových materiálů (foto/video) agentury CzT při komunikaci v místě akce směrem k návštěvníkům na exponovaných místech (velkoplošná projekce, online kanály eventu a podobně).
· Využití dalších komunikačních kanálů pro prezentaci regionu, případně České republiky – představení regionu, místa, product-placement, injektáž, reportáže představující destinaci a další.
· Články o akci a daném regionu v zahraničních médiích, včetně prezentace brandu agentury CzT.
Metodika kategorizace eventů
Typy eventů:
· Globální eventy a TOP eventy– eventy vybrané na základě hodnotícího procesu ke spolupráci ze strany CzT a odborné komise a TOP eventy- akce, které jsou odborných komisí (kultura/sport) s ohledem na mezinárodní význam a prezentaci ČR
· Série akcí – eventy pro DCR, možnost spolupráce s CzT, podmínkou je, že se jednotlivé akce konají v min. 5 krajích ČR - série závodů, případně akcí v minimální 5 různých krajích
Minimální počet bodů eventu, ke splnění předpokladů pro zařazení do kategorie:
Kategorie eventu
Min. počet bodů v kritériu Propagační a PR potenciál akce (maximální možný počet získaných bodů je 90)
Globální event
70
TOP event a Série akcí
50
Kritérium, které event musí splnit:
Pozn. Kritérium je závazné a subjekt se zavazuje, že je dodrží/naplní. Kritérium musí být splněno, pro dodavatele plnění je závazné a musí být naplněno v rámci plnění v případě uzavření smlouvy. V případě, že event nebude schopen splnit kritérium ze 100 %, může být zařazen do nižší kategorie, případně zcela vyřazen z vybraných eventů určených ke spolupráci.
Metodika určení max. alokace eventů
Rozdělení doporučené alokace (dle marketingového plnění)
PLNĚNÍ
POPIS
ČÁST ALOKACE
1/ prezentace loga
Prezentace brandu CzT v místě akce, na POS materiálech akce (na veškerých propagačních materiálech v místě akce), online na kanálech akce atd.
10 %
2/ online prezentace
SoMe (využití oficiálních kanálů sociálních médií akce/organizátora akce apod.), posty, prezentace příspěvků CzT, web, PR článek, PR v rámci online médií, prezentace spotů CzT, newsletter, soutěže na SoMe, sdílení příspěvků
10 %
3/ onsite prezentace
spoty, mantinely, zábrany, možnost umístění stánku, využití prostoru na akci, Roll-upy, možnost aktivace návštěvníků, zprostředkování natáčení rozhovorů s osobnostmi atd.
20 %
4/ mediální prostor
PR regionu, případně ČR v rámci vysílání TV, sponzorské vzkazy, spoty, PR články, sdílení článků, inzerce CzT v POS materiálech, inzerce CzT v médiích atd.
20 %
5/ obsahové materiály
Dodání destinačního spotu, včetně licencí k použití CzT, dodání fotografií prezentující destinaci, včetně licencí k užití CzT a další
20 %
6/ ambasador
Poskytnutí obsahových materiálů (foto/video), prezentujících ČR/region jako destinaci s veřejně známou osobností, (ambasador zvoucí do regionu, včetně brandingu a licencí pro užití CzT)
20 %
Určení alokace dle kategorizace eventů:
· GLOBÁLNÍ eventy a a TOP eventy– v případě zařazení eventů dle kritérií do kategorie globální eventy a výběru odbornou komisí, bude při dodržení kategorizačních kritérií ze 100 procent a dodání marketingového plnění ze 100 procent, max. alokace ve výši 1 000 000 Kč bez DPH.
· SÉRIE akcí – maximální alokace do 500 000 Kč bez DPH.
Tyto 3 kategorie budou vypočítány dle vzorce:
B
A = ---- x C
M
A - Alokace
M - Nejvyšší dosáhnutý počet bodů v dané kategorii
B - Počet získaných bodů hodnoceného eventu
C - Maximální alokace pro danou kategorii
Příklad:
C v dané kategorii - 1 000 000 Kč
M v dané kategorii - 70 bodů
B daného eventu - 35 bodů
35/70 x 1 000 000 Kč = 500 000 Kč alokace hodnoceného eventu
Výpočet maximální alokace eventů, přihlášených do druhé kola, bude tvořen srovnáním získaných bodů všech vybraných eventů, tedy z 1. i 2. kola
Finanční alokace dle typů eventů:
Výše alokace vychází z hodnotícího procesu a doporučení odborné komise, tedy na základě hodnocení a celkového rozpočtu. Vždy se jedná o maximální doporučenou alokaci, kde skutečná výše plnění je závislá na hodnotě nabídky plnění ze strany dodavatele a je vytvářena na základě obchodních jednání agentury CzT s dodavatelem a koresponduje s aktuálními cíli a prioritami agentury CzT, regionů a odborné komise.
· GLOBÁLNÍ eventy a TOP eventy– maximální alokace do 1 000 000 Kč bez DPH.
· Série akcí – maximální alokace do 500 000 Kč bez DPH.
1
1
1