Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA č. 2017/MaI/000108/SML
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
NA VÝKON ČINNOSTI KOORDINÁTORA BOZP
uzavřená v souladu s ust. § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů
Článek I
Smluvní strany
Příkazce: Město Frýdlant nad Ostravicí
Sídlem: sídlem Náměstí č.3, 739 11 Frýdlant nad Ostravicí
Zastoupená: RNDr. Helena Pešatová, starostka
IČO: 00296651
DIČ: CZ00296651
Oprávněný zástupce:
- ve věcech smluvních: RNDr. Helena Pešatová, starostka města
- ve věcech technických:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
dále jen „příkazce“ „stavebník“ nebo „investor“
Příkazník: Ing. Tomáš Lysek
se sídlem:
Oprávněný zástupce: Ing. Tomáš Lysek
- ve věcech smluvních: Ing. Tomáš Lysek
- ve věcech technických: Ing. Tomáš Lysek
e-mail:
IČ: 86999877
DIČ: CZ7504105598
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
zapsán v ŽR Městského úřadu Frýdlant nad Ostravicí, odbor vnitřních věcí a obecní živnostenský úřad, ze
dne 06.08.2009
1
dále jen „příkazník“
dále také obecně „smluvní strany“
Článek II
Základní ustanovení
1. Smluvní strany se dohodly, že tento závazkový vztah se bude řídit ust. § 2430 a násl. zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou
v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny
dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.
3. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
4. Příkazník se zavazuje, že po celou dobu platnosti této smlouvy bude mít sjednánu pojistnou smlouvu na
pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v min. výši 0,2 mil. Kč, kterou kdykoliv na
požádání předloží zástupci příkazce k nahlédnutí.
5. Účelem uzavření smlouvy je výkon koordinátora BOZP při realizaci stavby „Přístavba mateřské školy
Janáčkova 1444 ve Frýdlantu nad Ostravicí“.
6. Příkazník prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy.
Článek III
Předmět smlouvy
1. Příkazník se zavazuje jménem příkazce a na jeho účet odborně, zodpovědně a podle jeho pokynů a
v rozsahu této smlouvy vykonávat činnost koordinátora BOZP v rámci stavby „Přístavba mateřské
školy Janáčkova 1444 ve Frýdlantu nad Ostravicí“ (dále jen „stavba“), v rámci projektu dotovaného
z Integrovaného regionálního operačního programu (dále jen IROP), identifikační číslo EIS:
CZ.06.2.67/0.0/0.0/15_013/0000484, a to v rozsahu:
1.1. Výkon koordinátora bezpečnosti práce a ochrany zdraví (dále jen „KBOZP“)
Příkazník se zavazuje pro příkazce vykonávat činnost KBOZP při práci na stavbě v souladu se
zákonem č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti ochrany zdraví při práci
v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo
2
poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti
a ochrany zdraví při práci), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 309/2006 Sb.“) a
nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu
zdraví při práci na staveništích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „nařízení vlády č. 591/2006
Sb.“), a to především:
1.1.1. Zpracování Plánu BOZP na staveništi.
1.1.1.1. povinnost doručit oznámení o zahájení prací oblastnímu inspektorátu práce nejpozději do 8
dnů před předáním staveniště zhotoviteli;
1.1.1.2. zpracovat plán BOZP a tento projednat s oblastním inspektorátem práce příslušným podle
místa staveniště v termínu do 7 pracovních dnů před předáním staveniště zhotoviteli;
1.1.2. Činnosti v rámci realizace stavby:
1.1.2.1. informování všech zhotovitelů stavby o bezpečnostních a zdravotních rizicích na staveništi,
1.1.2.2. kontrola stavu BOZP na staveništi, upozorňování zhotovitele stavby na zjištěné nedostatky,
vyžadování nápravy, navrhování přiměřených opatření vč. zpětné kontroly,
1.1.2.3. informování příkazce v případě neodstranění nedostatků v oblasti BOZP zhotovitelem
stavby,
1.1.2.4. koordinace osob při přijímání opatření k zajištění BOZP s ohledem na povahu stavby,
prováděné činnosti,
1.1.2.5. překládání podnětů a doporučení opatření vhodných z hlediska BOZP pro stanovení postupů
a plánování bezpečného provádění prací, které se při realizaci stavby uskuteční současně
nebo na sebe budou bezprostředně navazovat (pozn. pouze na vyžádání zhotovitele),
1.1.2.6. spolupráce při stanovení času potřebného k bezpečnému provádění jednotlivých prací nebo
činností,
1.1.2.7. sledování provádění prací na staveništi se zaměřením na dodržování požadavků BOZP,
upozorňování na zjištěné nedostatky a vyžadování jejich odstranění,
1.1.2.8. spolupráce se zástupci zaměstnanců pro oblast BOZP a s fyzickou osobou provádějící
technický dozor investora,
1.1.2.9. účast na kontrolní prohlídce stavby v případě požadavku stavebního úřadu,
1.1.2.10. účast na kontrolních dnech v rámci provádění díla (min. 1x týdně),
1.1.2.11. předpoklad časového rozsahu práce koordinátora BOZP jsou 4 hodiny týdně,
1.1.2.12. navrhování termínů a organizování kontrolních dnů k dodržování plánu BOZP za účasti
zhotovitelů nebo osob jimi pověřených,
1.1.2.13. sledování dodržování plánu BOZP zhotoviteli, projednávání s nimi přijetí opatření a termíny k
nápravě zjištěných nedostatků,
1.1.2.14. zpracování zápisů o zjištěných nedostatcích v BOZP na staveništi a způsob jejich
odstranění,
3
1.1.2.15. pořizování fotodokumentace o zjištěných závadách a vedení písemné evidence veškerých
nedostatků,
1.1.2.16. dle potřeby aktualizace plánu BOZP a prokazatelné seznamování s těmito změnami všechny
dotčené subjekty,
1.1.2.17. spolupráce s určenými osobami na straně příkazce, především pak s osobami dohlížejícími
na řádný průběh realizace díla dle pravidel a metodiky poskytovatele dotace. Činnost
koordinátora BOZP bude přizpůsobena povaze a charakteru projektu a podmínkám
realizace ze strany zadavatele i zhotovitele díla.
1.1.2.18. další povinnosti koordinátora BOZP vyplývají ze zákona č. 309/2006 Sb. a nařízení vlády
591/2006 Sb.
1.1.3. Součástí činností koordinátora BOZP jsou i služby blíže nespecifikované, které jsou však
nezbytné k řádnému výkonu služeb a o kterých, vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem,
příkazník měl nebo mohl vědět.
2. Předmět této smlouvy bude realizován v souladu s příslušnými předpisy a ustanoveními této smlouvy.
3. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že dohodu uzavřely po
pečlivém zvážení všech možných důsledků.
Článek IV
Doba plnění
1. Příkazník bude poskytované služby podle článku III. této smlouvy, nebude-li shora jmenovanými
smluvními stranami dohodnuto jinak, provádět v době realizace stavby, tj .13 měsíců od započetí prací.
Předpoklad zahájení stavby 05-06/2017, limitní termín pro odevzdání stavby provozovateli včetně
vnitřního vybavení je srpen 2018.
2. Činnost dle této smlouvy bude prováděna do převzetí hotové stavby Příkazcem a odstranění poslední
vady z přejímacího řízení stavby (pokud byla stavba převzata s vadami) nebo do odstranění poslední
vady z kolaudačního šetření.
Článek V
Místo plnění
1. Místo realizace díla (dále jen „staveniště“) je uvedeno v projektové dokumentaci, která byla nedílnou
součástí zadávacích podmínek a která je základním podkladem pro výkon činnosti dle této smlouvy.
4
Článek VI
Odměna
1. Cena za práce a činnosti ujednané v předmětu této smlouvy je sjednána dohodou smluvních stran.
Odměna příkazníka za činnosti v rozsahu a obsahu smluveného předmětu plnění činí dle cenové
nabídky:
bez DPH: 104.000,- Kč
DPH 21%: 21.840,- Kč
celkem vč. DPH: 125.840,- Kč
2. Odměna je dohodnuta jako nejvýše přípustná a platí po celou dobu platnosti této smlouvy.
3. Příkazník odpovídá za to, že účtovaná sazba daně z přidané hodnoty je stanovena v souladu s platnými
právními předpisy. V případě zákonné změny sazby DPH po podpisu této smlouvy a před termínem
dokončení předmětu plnění bude odměna účtována v sazbě dle platných právních předpisů.
4. Součástí sjednané odměny jsou veškeré práce, dodávky, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádný a
úplný výkon koordinátora BOZP, jakož i využití vlastní reprodukční, výpočetní a měřící techniky,
telekomunikačních zařízení a služeb, dopravních prostředků vč. pohonných hmot, zajištění a pronájem
potřebných prostorů (např. denní místnost, sociální zázemí, jednací místnost), ochranných pomůcek
apod.
Článek VII
Platební podmínky
1. Příkazce neposkytuje zálohy.
2. V souladu s ust. § 21 odst. 9 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „ZoDPH“) si smluvní strany sjednávají dílčí měsíční plnění. Měsíční plnění se
považuje za samostatné zdanitelné plnění uskutečněné posledním dnem kalendářního měsíce, za který
příkazník požaduje proplacení provedených činností odsouhlasených příkazcem v soupisu skutečně
provedených úkonů.
3. Podkladem pro úhradu odměny jsou daňové doklady (dále jen „faktura“) splňující náležitosti dle ZoDPH.
4. Faktura musí kromě náležitostí stavených platnými právními předpisy obsahovat i tyto údaje:
- označení plátce:
5
- přesnou specifikaci fakturovaného plnění, tj. text výkon koordinátora BOZP při stavbě
„Přístavba mateřské školy Janáčkova 1444 ve Frýdlantu nad Ostravicí“, dotovaného z IROP,
identifikační číslo EIS: CZ.06.2.67/0.0/0.0/15_013/0000484
- číslo a datum uzavření příkazní smlouvy (číslo příkazce)
- bankovní spojení dle této smlouvy
- označení zhotovitele bude doplněno o jméno a příjmení vystavitele faktury a jeho vlastnoruční
podpis
- soupis skutečně provedených úkonů.
5. Lhůta splatnosti faktur je dohodou stanovena na 30 kalendářních dnů po jejím doručení příkazci. Stejná
lhůta splatnosti platí pro obě smluvní strany i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních
pokut, náhrady škody aj.).
6. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost, bude chybně vyúčtována
cena nebo DPH, je příkazce oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit příkazníkovi
k provedení opravy. Na vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Příkazník provede opravu vystavením
nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta
splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury příkazci.
7. Příkazce je oprávněn provést kontrolu vyfakturovaných činností. Příkazník je povinen oprávněným
zástupcům příkazce provedení kontroly umožnit.
8. Doručení faktury se provede osobně proti podpisu zmocněné osoby příkazce nebo doporučeně
prostřednictvím pošty na adresu sídla příkazce, přičemž fakturu je příkazník povinen doručit příkazci
nejpozději do 15 dnů od data zdanitelného plnění. V případě nedoručení faktury v uvedeném termínu se
prodlužuje lhůta splatnosti faktury o dalších 30 kalendářních dnů.
9. Strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené příkazníkem v čl. I této smlouvy.
Článek VIII
Povinnosti příkazce
1. Příkazce se zavazuje poskytnout příkazníkovi všechny výchozí podklady, podle kterých se připravuje
realizace stavby a informace nezbytné pro výkon činnosti příkazníka, nejpozději do 10 dnů ode dne
účinnosti této smlouvy. O předání výchozích podkladů bude pořízen protokol s vyjádřením souhlasu
příkazníka s úplností předaných podkladů pro řádný výkon sjednaný v předmětu plnění dle této
smlouvy. Pokud po tomto datu bude příkazce předávat příkazníkovi další nezbytné podklady, bude i
6
v tomto případě vyhotoven protokol uvedený v předchozí větě. Zároveň se příkazce zavazuje příkazníka
informovat o všech nových skutečnostech, které by mohly mít vliv na činnost příkazníka.
2. Příkazce seznámí všechny účastníky výstavby s pravomocemi příkazníka, které vyplývají z této
smlouvy.
3. Příkazce se zavazuje za řádně provedené činnosti sjednané touto smlouvou zaplatit příkazníkovi
dohodnutou odměnu a poskytnout příkazníkovi dohodnuté spolupůsobení
Článek IX
Povinnosti příkazníka
1. Příkazník je povinen:
1.1. Jednat jménem příkazce osobně a postupovat při vyřizování předmětných záležitostí s odbornou
péčí, aktivně a provádět veškeré činnosti řádně, včas a kvalitně.
1.2. Zachovávat mlčenlivost o veškerých údajích a skutečnostech týkajících se příkazce, o kterých se
při plnění této smlouvy dozvěděl, s výjimkou skutečností, které je povinen sdělit státním orgánům
na základě zákona.
1.3. Veškeré činnosti a výkon dílčích částí příkazníka musí provádět osoby s příslušnou odbornou
způsobilostí a odpovídajícím vzděláním a praxí. V případě, že příkazník hodlá při realizaci
zakázky změnit osobu odpovědnou za plnění předmětu zakázky, příkazce si vyhrazuje právo
schvalovat změnu. Příkazník je oprávněn navrhnout příkazci ke schválení nového člena
realizačního týmu, ovšem pouze osobu se stejnou kvalifikací a odborným vzděláním.
1.4. Předávat příkazci ihned, nejpozději do 3 pracovních dnů, jakékoliv dokumenty nebo věci, které za
něho převzal při své činnosti dle této smlouvy.
1.5. Dodržovat závazné právní předpisy, technické normy, dohody vyplývající z této smlouvy, pokyny
příkazce, dohody smluvních stran a vyjádření veřejnoprávních orgánů a organizací.
1.6. V souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, je příkazník
povinen bezúplatně spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
2. Příkazník se zavazuje neposkytnout třetím osobám jakékoliv informace, které se dozvěděl v souvislosti
s plněním předmětu této smlouvy, bez předchozího písemného souhlasu příkazce.
3. Příkazník se zavazuje dodržovat při výkonu své činnosti bezpečnostní předpisy a užívat předepsané
ochranné pomůcky.
Článek X
Odpovědnost za vady, záruka a smluvní pokuty
7
1. Příkazník odpovídá za řádné, včasné a kvalitní plnění předmětu této smlouvy. Příkazník uhradí
případně vzniklou škodu v důsledku vadného plnění v plném rozsahu.
2. Za škodu se považuje i újma, která příkazci vznikla tím, že musel vynaložit náklady v důsledku porušení
povinností příkazníka.
3. Příkazce je oprávněn reklamovat nedostatky činnosti příkazníka do dvou let od doby, kdy plnění této
smlouvy bylo ukončeno.
4. Příkazce má právo na bezodkladné a bezplatné odstranění zjištěných nedostatků v plnění této smlouvy.
Zjištěné nedostatky musí příkazce uplatnit písemně a příkazník zajistí zahájení prací na odstraňování
vady do 3 pracovních dnů a odstraní je do 7 pracovních dnů, nedohodnou-li se smluvní strany v rámci
reklamačního jednání jinak.
5. Příkazník odpovídá za škodu na věcech převzatých k zařizování předmětu této smlouvy od třetích osob
a za škodu způsobenou vadným plněním ze strany třetích osob.
6. V případě prodlení příkazníka s plněním některé z jeho povinností nebo úplného nesplnění některé z
jeho povinností dle této smlouvy, bude příkazce požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 2.000,- Kč za
každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
7. V případě, že příkazce neuhradí fakturu ve lhůtě splatnosti, je příkazník oprávněn vyúčtovat příkazci
smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
8. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši
vznikne druhé straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
9. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody.
10. Pokud závazek zanikne před jeho řádným ukončením, nezaniká nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl
dřívějším porušením povinností.
11. Zánik závazku jeho pozdním plněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení
s plněním.
12. Smluvní pokuty je příkazce oprávněn započíst proti pohledávce příkazníka.
8
Článek XI
Další povinnosti příkazníka
1. Příkazník umožní příkazci a na základě jeho žádosti též poskytovateli dotace (Centrum pro regionální
rozvoj – dotace IROP) či jiným příslušným institucím (Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému
finančnímu úřadu, Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže aj.) ověřit realizaci projektu prostřednictvím
přezkoumání dokumentů nebo kontrol na místě plnění a v případě nutnosti provést kompletní audit na
základě podkladových materiálů k účtům, účetním dokladům a veškerým dalším dokladům týkajícím se
financování projektu. Tyto kontroly se mohou uskutečnit do 10-ti let po schválení závěrečné zprávy
projektu. Příkazce bude příkazníka o datu schválení závěrečné zprávy projektu informovat.
2. Příkazník se zavazuje poskytnout přiměřený přístup zástupcům příkazce, příslušným kontrolním úřadům
do míst a lokalit plnění smlouvy, a to včetně svých informačních systémů, a dále k dokumentům a
databázím týkajícím se technického a finančního řízení projektu a učinit veškeré kroky pro usnadnění
jejich práce. Přístup bude těmto zástupcům umožněn na základě zachování mlčenlivosti ve vztahu
k třetím stranám. Příkazník zajistí, aby dokumenty byly snadno přístupné a uložené tak, aby
přezkoumání usnadnily.
3. Příkazník zaručuje, že práva výše uvedených kontrolních institucí provádět audity, kontroly a ověření se
budou stejnou měrou vztahovat, a to za stejných podmínek a podle stejných pravidel na jakéhokoli
subdodavatele či jakoukoli jinou stranu, která má prospěch z finančních prostředků poskytnutých
v rámci této smlouvy.
4. Příkazník i příkazce se zavazují uchovávat veškerou dokumentaci, která se týká realizace této veřejné
zakázky a smlouvy minimálně po dobu 10-ti let po ukončení projektu. Pokud datum nebude zřejmé
v době vyhlašování veřejné zakázky, příkazce příkazníka o této skutečnosti bude informovat dodatečně.
5. Příkazník je povinen dodržovat pravidla příslušného dotačního programu z IROP, zejména uvádět
na všech písemných výstupech loga programu.
Článek XII
Závěrečná ujednání
1. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou
vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci
smluvních stran. Pokud některá ze stran předloží návrh dodatku k této smlouvě, zavazuje se druhá
strana, že se k tomuto návrhu písemně vyjádří do 14 kalendářních dnů od jeho obdržení.
9
2. Příkazník je povinen po dobu 10 let od ukončení plnění zakázky, minimálně však do roku 2028
uchovávat
doklady související s plněním zakázky a poskytovat informace a dokumentaci oprávněným dotačním a
kontrolním orgánům.
3. Smluvní vztah lze ukončit písemnou dohodou.
4. Příkazník může smluvní vztah ukončit výpovědí s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která začíná běžet
prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla příkazci doručena výpověď. Příkazník je
povinen nejpozději ke dni účinnosti výpovědi písemně příkazce upozornit, jaká opatření musí příkazce
učinit, aby nedošlo ke vzniku škody. Příkazce do 3 pracovních dnů od doručení tohoto upozornění sdělí
své stanovisko ke způsobu realizace navržených opatření.
5. Příkazce může smlouvu vypovědět při neplnění povinností příkazníka. Výpověď nabývá účinnosti dnem,
kdy se o ní příkazník dověděl nebo mohl dovědět. Příkazník je povinen nejpozději ke dni účinnosti
výpovědi písemně příkazce upozornit, jaká opatření musí příkazce učinit, aby nedošlo ke vzniku škody.
6. Případná neplatnost některého z ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních
ustanovení. Pro případ, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane neúčinným nebo neplatným,
smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým.
7. Osoby podepisující tuto smlouvu svými podpisy stvrzují platnost svých jednatelských oprávnění.
8. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran jejich doručení odmítne, či jinak
znemožní.
9. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena
po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně a že se
dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
10. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, přičemž příkazce obdrží tři a příkazník jedno
vyhotovení.
11. Uzavření příkazní smlouvy bylo schváleno na schůzi rady města dne 06.04.2017, č. usnesení 61/7.16.4.
10
Ve Frýdlantu nad Ostravicí dne 18.04.2017 V Bašce dne 18.04.2017
Za příkazce: Za příkazníka:
………………………….. ………………………………….
RNDr. Helena Pešatová Ing. Tomáš Lysek
starostka města
11