Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
č.j. UPM 216 /2021
UMĚLECKOPRŮMYSLOVÉ MUSEUM V PRAZE
Smlouva o výpůjčce
č. G 850 / 2021
Uměleckoprůmyslové museum v Praze
příspěvková organizace MK ČR
se sídlem ul. 17. listopadu 2, 110 00 Praha 1
zastoupené ředitelkou PhDr. Helenou Koenigsmarkovou
IČO: 00023442
DIČ: CZ00023442
bankovní spojení: ČNB Praha 1, č.ú. 20001-16337011/0710
(dále jen „půjčitel“)
a
Moravská galerie v Brně
se sídlem : Husova 18, 662 26 Brno
zastoupené ředitelem panem Janem Pressem
IČO: 00094871
DIČ: CZ00094871
bankovní spojení: ČNB Brno, č.ú. 197734621/0710
(dále jen „vypůjčitel“)
uzavírají tuto smlouvu o výpůjčce
dle ustanovení §2193 a násl. občanského zákoníku
Článek 1
PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Půjčitel svěřuje touto smlouvou vypůjčiteli sbírkové předměty ve vlastnictví České republiky, se kterými má příslušnost hospodařit na základě zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, v platném znění a zákona č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy v platném znění, uvedené v příloze č.1 v seznamu na 6 listech o 30 položkách, který je nedílnou součástí této smlouvy.
2. Smluvní strany mají za nesporné, že uvedené sbírkové předměty mají statut muzejních sbírkových předmětů dle zákona č.122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů a v souladu s prováděcí vyhláškou MK ČR 275/2000 Sb.
3. Půjčitel uvedené předměty zapůjčuje bezplatně, na dobu určitou od podpisu smlouvy do 23.8.2022
za účelem: výstavním – Místodržitelský palác MG
název výstavy: Civilizovaná žena
v termínu: 8.10.2021 – 14.8.2022
3. Vypůjčitel není oprávněn bez písemného souhlasu půjčitele s vypůjčenými předměty jakýmkoliv způsobem disponovat mimo účel stanovený v odstavci 1 tohoto článku, zejména je nesmí přemisťovat, přenechat k užívání třetí osobě, provádět na nich konzervátorské či restaurátorské zásahy, vyjímat z rámu, fotografovat a filmovat je, nebo umožnit fotografování a filmování jinému s výjimkou pořizování celkových záběrů instalace výstavy pro dokumentační a propagační účely.
Vlastnická práva k uvedeným předmětům a jejich správa zůstávají touto smlouvou nedotčeny.
4. Účastníci smlouvy prohlašují ve shodě, že sbírkové předměty uvedené v seznamu u této smlouvy jsou způsobilé k účelu výpůjčky. Současný stav předmětů výpůjčky je popsán v příloze č. 3 této smlouvy Protokol o stavu předmětů, který vypůjčitel obdrží při osobním předání a převzetí předmětů od půjčitele.
5. Při vystavení či jakékoliv jiné prezentaci každého vypůjčeného předmětu včetně jeho reprodukování v publikacích a dalších tiskovinách musí být uvedeno evidenční či inventární číslo a formulace, že jde o předmět ze sbírky Uměleckoprůmyslového musea v Praze.
6. Půjčitel souhlasí s publikováním informací o předmětech v propagačních tiskovinách souvisejících s účelem výpůjčky. V případě vydání publikací (katalogu apod.) vypůjčitel zašle půjčiteli bezplatně 3 výtisky
tiskovin vydaných k výstavě pro dokumentační účely muzea a knihovny, nejpozději měsíc od jejich vydání
na adresu: Knihovna Uměleckoprůmyslového musea v Praze, ul. 17. listopadu 2, 110 00 Praha 1.
7. Poskytnutí podkladů pro reprodukování předmětů v tiskovinách, jakož i případné užití reprodukcí ke komerčním účelům, bude případně upraveno zvláštní smlouvou.
Článek 2
DOBA VÝPŮJČKY
1. Výpůjčka se sjednává na dobu určitou, jak je uvedeno v Čl.1 odst.3 smlouvy.
2. Půjčitel má právo z vážných důvodů zkrátit dobu výpůjčky. Vážným důvodem je především nepředvídané zhoršení fyzického stavu vypůjčených předmětů, nebo nedodržení smluvních podmínek vypůjčitelem. Půjčitel musí informovat výpůjčitele o požadavku vrácení předmětu výpůjčky minimálně 15 dní před požadovaným termínem navrácení. Půjčitel není povinen uhradit vypůjčiteli případnou škodu či náklady s tím spojené.
3. Půjčitel si vyhrazuje právo požadovat navrácení sbírkového předmětu (předmětů) před termínem sjednaným v této smlouvě, jestliže jej potřebuje v rámci své hlavní činnosti. Půjčitel musí informovat o této změně vypůjčitele minimálně 15 dní před požadovaným termínem navrácení.
4. O případné prodloužení doby výpůjčky musí vypůjčitel požádat půjčitele písemně nejméně 7 pracovních dnů před původně stanoveným datem ukončení výpůjčky. Je však výhradně věcí půjčitele, zda žádosti vyhoví. Prodloužená doba výpůjčky se stanoví písemným dodatkem k této smlouvě, který se po připojení podpisů smluvních stran stává její nedílnou součástí.
Článek 3
POJIŠTĚNÍ A ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
1. Vypůjčované předměty podle přílohy č.1 této smlouvy je vypůjčitel povinen na své náklady pojistit na jejich přepravu tam i zpět. Vypůjčené předměty musí být vypůjčitelem pojištěny ve výši jejich pojistných cen.
Smlouva o pojištění musí být uzavřena tak, aby půjčitel obdržel její kopii nebo pojistný certifikát nejpozději 7 pracovních dnů před započetím doby výpůjčky.
2. Vypůjčitel je povinen zacházet s vypůjčovanými předměty po celou dobu výpůjčky s maximální péčí a učinit všechna opatření tak, aby zabránil jakémukoliv poškození, zničení nebo ztrátě. Vypůjčitel odpovídá za vypůjčené předměty po celou dobu výpůjčky, až do jejich vrácení půjčiteli, do výše jejich pojistných cen a je povinen případnou škodu půjčiteli uhradit.
3. Dojde-li jakékoli, škodě je vypůjčitel povinen okamžitě informovat půjčitele písemnou formou. V tomto
případě stanoví půjčitel další postup, který je pro vypůjčitele závazný.
Článek 4
PŘEPRAVA A PŘEDÁNÍ PŘEDMĚTŮ
1. Způsob balení a přepravy věcí na místo určen a zpět rozhodne půjčitel: převoz zajistí vypůjčitel.
Veškeré náklady na balení předmětů a transport tam i zpět nese vypůjčitel.
2. Půjčitel si vyhrazuje právo účasti svého odpovědného pracovníka při přepravě a manipulaci s vypůjčenými
předměty na náklady vypůjčitele Kurýrní doprovod půjčitele : potřeba předem dohodnout způsob
přepravy s restaurátory UPM.
3. Vypůjčované předměty musí být doprovázeny při přepravách odborným pracovníkem vypůjčitele, který předměty osobně přebírá od půjčitele a při ukončení výpůjčky půjčiteli předává.
4. Při předání předmětů mezi půjčitelem a vypůjčitelem a při zpětném převzetí předmětů mezi vypůjčitelem a půjčitelem bude vyhotoven písemný záznam – příloha č.2 této smlouvy:
- Záznam o předání a převzetí předmětů, příloha č.2;
- Protokol o stavu předmětu- Condition report – není přímou součástí této smlouvy. Bude předán při vypůjčiteli při převzetí předmětů.
Protokol je vypracován pro každý předmět nebo skupinu předmětů. V něm je přesně zaznamenán stav
předmětu a stanoveny podmínky, za jakých může být předmět uložen, vystavován, případně další náležitosti
týkající se transportu a specifických podmínek konkrétních předmětů.
Podpisem tohoto protokolu se vypůjčitel zavazuje tyto podmínky dodržet.
5. Vypůjčitel vrátí vypůjčené předměty osobním předáním v Centrálním depozitáři UPM, Červeňanského 2843/19, 155 00 Praha 13 - Stodůlky ve stanovené lhůtě, tj. do konce období uvedeného v Čl.1.
Přesný termín a hodinu vrácení se vypůjčitel zavazuje domluvit s půjčitelem 10 dní před předáním.
6. Pokud jsou předány předměty ve vlastních obalech, musí být v těchto obalech, ve kterých zapůjčeny, také vráceny. Obaly musí být uskladněny tak, aby nemohlo dojít k jejich poškození nebo kontaminaci.
Článek 5
BEZPEČNOSTNÍ, KLIMATICKÉ A SVĚTELNÉ PODMÍNKY
1. Vypůjčitel je povinen zajistit po celou dobu výpůjčky ochranu vypůjčených předmětů, jejich bezpečné uložení a při vystavení takovou formu instalace, která odpovídá charakteru a potřebě předmětů a byla předem dohodnuta s půjčitelem.
2. Prostory, ve kterých budou vypůjčené předměty umístěny, musí mít stabilní klimatické podmínky v hodnotách
-teplota: 18-20°C
-vlhkost: plus-mínus 45%
-osvit: do 50 luxů, bez UV záření
-malé kresby vystavit do vitrín- s cirkulací vzduchu uvnitř, vzduchotěsná vitrína je nepřípustná;
další: upřesnění podmínek je uvedeno v průvodních protokolech-Condition Reports.
3. Všechny prostory, kde budou předměty umístěny, musí být zajištěny elektronickým zabezpečovacím systémem, případně fyzickou ostrahou. Výstavní prostory musí být připraveny a uklizeny před vybalováním předmětů, aby předměty mohly být přímo instalovány na určené místo. Ve výjimečných případech, kdy z vážných důvodů není možno tuto podmínku splnit, musí mít vypůjčitel k dispozici vhodné depozitní prostory k přechodnému uložení předmětů. Podle druhu předmětu a požadavku půjčitele musí být umístěny v uzavřených vitrínách.
4. Vypůjčitel je povinen po celou dobu výpůjčky umožnit pověřeným pracovníkům půjčitele inspekci vypůjčených předmětů, kontrolu bezpečnostních opatření, způsobu instalace a kontrolu dodržování klimatických a světelných podmínek. Vše bude provedeno po dohodě a za přítomnosti pověřeného pracovníka vypůjčitele.
Článek 6
DALŠÍ UJEDNÁNÍ
1. Odpovědný pracovník půjčitele bude přítomen vybalování, kontrole stavu předmětů a jejich instalaci a před zpětným transportem bude přítomen deinstalaci předmětů, kontrole jejich stavu a balení. Z tohoto důvodu je vypůjčitel povinen oznámit půjčiteli zamýšlenou manipulaci s vypůjčeným předmětem min. tři pracovní dny dopředu.Všechny potřebné náklady uhradí vypůjčite:
- u instalace, výměny plakátů v rámech během výstavy a i u reinstalace bude restaurátorka UPM.
- náklady na adjustaci nese vypůjčitel, práce objedná UPM a bude přefakturováno MG;
- vzhledem ke křehkosti materiálu požadujeme a je dohodnuto, vystavení předmětů ze sbírky grafiky
maximálně na 3 měsíce, poté budou nahrazeny kopiemi, faksimile, a výměnou za jiný předmět stejné
sbírky;
- bez výměn budou vystaveny předměty ze skla a zůstanou po celou dobu výpůjčky.
Termíny výpůjčky nutno rozdělit na 3 období vystavení:
1/ 8.10.2021 - 9.1.2022 ( výměna v pondělí 10.10.2022 )
2/ 10.1.2022 - 10.4.2022 ( výměna v pondělí 11.4.2022 )
3/ 11.4.2022 - 14.8.2022 ( v tomto období bude vystaveno jen sklo, kopie a faksimile.)
2. Kontaktní osoba za UPM: restaurátorka Martina Chadimová chadimova@upm.cz M- 778 543 940
sbírka plakátů Magdalena Nerudová nerudova@upm.cz M- 778 868 770
sbírka skla Quynh Trang Tran tran@upm.cz M- 775 868 779
sbírka textilu Markéta Zelenková-Johanusová johanusova@upm.cz M-773 454 763
sbírka fotografie Jitka Štětková stetkova@upm.cz M- 778 543 944
Kontaktní osoba za vypůjčitele: Petra Aichlerová petra.aichlerova@moravska-galerie.cz M- 778 469 962
Petra Ciupková petra.ciupkova@moravska-galerie.cz T- 532 169 226
Smluvní strany prohlašují, že pokud si v souvislosti s plněním povinností dle této smlouvy poskytly či
poskytnou osobní údaje fyzických osob, zavazují se s těmito osobními údaji nakládat a tyto osobní údaje
zpracovávat výlučně pro plnění povinnosti dle této smlouvy a v souladu s příslušnými aktuálně platnými a
účinnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, zejména v souladu s nařízením Evropského
parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27.dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46 EC („GDPR“).
Článek 7
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž po podpisu oběma smluvními stranami náleží 1 pare stejnopisu půjčiteli a vypůjčiteli.
2. Není-li ve smlouvě stanoveno jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
3. Smlouvu je možno měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami, které se po připojení podpisů stávají její nedílnou součástí.
4. Smluvní strany shodně a výslovně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu této smlouvy a že je jim obsah této smlouvy dobře znám, v celém jeho rozsahu s tím, že tato smlouva je projevem jejich a svobodné vůle. Na důkaz souhlasu připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy, jak následuje.
5. Tuto smlouvu dle č. 340/2015 Sb. o registru smluv, zveřejní pouze půjčitel. Příloha č.1 této smlouvy má důvěrnou povahu z důvodu zájmu na ochraně kulturního dědictví a sbírek půjčitele a případně též obchodního tajemství půjčitele a není určena ke zveřejnění. Provede-li zveřejnění přílohy č.1 této smlouvy vypůjčitel, odpovídá bez omezení za veškerou újmu, která půjčiteli v souvislosti s tímto neoprávněným zveřejněním vznikne a půjčitel je oprávněn dále od této smlouvy odstoupit.
6. Smlouva je platná dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti nabude – v případě povinnosti ji zveřejnit dle zákona č.340/2015 Sb. zákona o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňováním těchto smluv a o registru smluv v platném znění – dnem jejího zveřejnění do registru smluv. V případě, že zveřejňována podle tohoto zákona být nemusí, je platná a účinná dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
V Praze dne 16.8.2021 V Brně dne
Půjčitel vypůjčitel
PhDr. Helena Koenigsmarková pan Jan Press
Ředitelka ředitel
Uměleckoprůmyslové museum v Praze Moravská galerie v Brně
Příloha č. 2 ke smlouvě G 850/2021
Záznam o předání, kontrole stavu a převzetí předmětů podle smlouvy
A/ Předání předmětů půjčitelem vypůjčiteli
Odborný pracovník půjčitele předává dnešního dne odpovědnému pracovníkovi vypůjčitele sbírkové předměty s uvedením stavu jednotlivých předmětů.
Pracovník vypůjčitele přebírá dnešního dne sbírkové předměty a potvrzuje, že skutečný stav přebíraných předmětů odpovídá údajům o jejich stavu, uvedeným v Condition Reports, případně uplatňuje toto zpřesnění:
Předal (jméno a příjmení): Podpis:
Převzal (jméno a příjmení): Podpis:
Datum: Místo:
___________________________________________________________________________
B/ Kontrola předmětů v průběhu trvání výpůjčky
Odborný pracovník půjčitele a odborný pracovník vypůjčitele provedli dnešního dne společně kontrolu stavu sbírkových předmětů a konstatují, že stav předmětů je nezměněn, případně odborný pracovník půjčitele uplatňuje tyto výhrady:
Pracovník půjčitele (jméno a příjmení): Podpis:
Pracovník vypůjčitele (jméno a příjmení): Podpis:
Datum: Místo:
___________________________________________________________________________
C/ Vrácení předmětů - převzetí půjčitelem od vypůjčitele
Pracovník vypůjčitele vrací dnešního dne odbornému pracovníkovi půjčitele sbírkové předměty, ten tyto předměty přebírá a potvrzuje, že stav předmětů odpovídá předchozím záznamům v Condition Reports o stavu jednotlivých předmětů, případně uplatňuje tyto výhrady:
Předal (jméno a příjmení): Podpis:
Převzal (jméno a příjmení): Podpis:
Datum: Místo:
1