Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zajištění ubytovacích, konferenčních a stravovacích služeb
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen ,,občanský zákoník")
(dále jen jako ,,smlouva")
SMLUVNÍ STRANY Správa Národního parku podyjí
Na Vyhlídce 5, 669 01 Znojmo
Objednatel:
sídlo: ředitelem
zastoupení: 00837971,
IČO: CZ 00837971
DIČ, Na Vyhlídce 5, 669 01 Znojmo
kontaktní adresa:
(dále jen ,,objednatel")
a Hotel Happy Star s.r.o.
Hnanice 1 11
Dodavatel:
sídlo/bydliště : jednatel
zastoupený: 26285291
IČ, CZ26285291
DIČ, Hnanice 111
Kontaktní adresa:
(dále jen ,,dodavatel")
(dále též jako ,,smluvní st!any")
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
l) Dodavatel se zavazuje objednavateli zajistit, v rámci projektu KPF-02-202, Přeshraniční
konference k výročí vyhlášení národních parků, ubytovací, konferenční a stravovací služby
a v rámci akce ve dnech 19. - 21. 10.2021 pro min. 100 osob konané v Hnanicích a prostorách
hotelu HAPPY STAR.
2) Dodavatel zrealizuje služby pro výše uvedenou událost v rámci své nabídky, jejíž položkový
roqpočet je přílohou A této smlouvy.
str. 1 z 7
2. CENA SLUŽEB A SPLATNOST CENY
l) Cena služeb pro objednaný počet min. 100 osob po dobu trvání akce (19. 10. 2021 - 0,5 den,
20.10.2021 - 1 den a 21.10.2021 - 0,5 den) ), obsahující veškeré náklady činí 367 560 KČ bez
DPH. Celková cena 410 289 KČ včetně DPH.
2) Cena pohoštění uvedená v ČI. 2 této smlouvy je cenou nejvýše přípustnou a konečnou
a zahrnuje celý předmět plnění. Navýšení ceny je možné pouze na základě změny obecně
platných právních předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění, zejména pak
za předpokladu, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změnám sazeb daně z přidané
hodnoty. V takovém případě bude smluvní cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty
platných v době vzniku zdanitelného plnění. Cenu je možné navýšit dodatkem maximálně
o 10%, pokud dojde k navýšení počtu účastníků akce.
3) Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
4) Dodavatel nejpozději do 14 dnů po skončení akce vystaví objednateli fakturu za celý předmět
plnění, která bude mít veškeré náležitosti daňového dokladu. Splatnost faktury je 30 dní ode
dne doručení faktury objednateli. Přílohou faktury je souhrnný dodací list, který bude
obsahovat rozpis dodávek a účtovaných nákladů za celou akci.
5) Objednavatel se zavazuje zaplatit 2 zálohové platby, a to ve výši 40 % celkových nákladů
do 31. 8. 2021 a 30% celkových nákladů do 30. 9. 2021.
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
l) Smlouva nabývá účinnosti podle zákona o registru smluv až dnem jejího zveřejnění. Termín
plnění do 30. 11. 2021.
2) Služby budou poskytovány od 19. do 21. říjnaa 2021. Harmonogram akce a konkrétní termíny
jsou stanoyeny v příloze B této smlouvy.
3) Místem plnění jsou prostory hotelu Happy Star Hotel, Hnanice 111, 669 02 Hnanice.
4. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
l) Veškeré věci potřebné k uskutečnění sjednaného plnění dle smlouvy, zejména přepravní
a technické prostředky včetně personálního zajištění apod. zajistí dodavatel na své náklady.
2) Objednatel bude informovat dodavatele o podrobnostech a harmonogramu akce nejpozději do
15 dnů před začátkem akce.
3) V případě objednání a poskytnutí doplňkových služeb a konzumace nápojů nad rozsah
potvrzený ve smlouvě, budou plnění těchto služeb vyúčtována v konečné faktuře na základě
skutečné realizace služeb předem písemně potvrzené objednavatelem.
4) V případě nemožnosti plnění (i částečné) ze strany dodavatele je tento povinen neprodleně
písemně uvČdomit objednatele, nejdéle však do 10 kalendářních dnů před začátkem akce.
Objednatel je oprávněn v tomto případě zajistit předmět plnění od jiného dodavatele za ceny
stanovené touto smlouvou.
str. 2 z 7
5. SANKCE
l) V případě prodlení se zaplacením řádně vystavené faktury je dodavatel oprávněn požadovat
zaplacení smluvního úroku z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý den prodlení.
2) V případě dodání jiného pohoštění než objednaného, při navýšení ceny a při nedodržení času
dodání nebo jiném jednání, které bude mít za následek nerealizaci akce nebo ohrozí chod akce a
bude zaviněné dodavatelem, je objednatel oprávněn požadovat zaplacení jednorázové smluvní
pokuty ve výši 10 % z ceny plnění dle této smlouvy. Dále je objednatel oprávněn požadovat
zaplacení další smluvní pokuty ve výši 0,5 % z celkové ceny plnění bez DPH za každých
započatých 15 minut prodlení s dodáním pohoštění na základě oboustranně schváleného
harmonogramu. Harmonogram může být upraven do 8:00 každého dne akce, pokud budou
souhlasit obě strany. Objednatel je dále v těchto případech oprávněn odmítnout převzetí plnění
a odstoupit od smlouvy.
3) Smluvní pokuta bude vyúčtována samostatným daňovým dokladem se splatností 30 dnů po
obdržení vyúčtování této pokuty. Objednateli vzniká právo na náhradu škody ©ůsobené
porušením smluvních povinností i po úhradách výše sjednaných smluvních pokut.
4) Objednavatel se zavazuje uhradit storno poplatky v případě, že:
a) Zruší akci 14 kalendářních dní a méně dní před plánovaným uskutečněním a to ve výši 80%
z celkové kalkulované ceny.
b) Při zrušení 45-14 dní před příjezdem bude účtováno 30% z celkové kalkulované ceny. Hotel
se zavazuje neúčtovat žádné storno poplatky v případě.
C) Storno poplatky nebudou úČtovány, pokud akce bude zrušena 45 a více dní před
příjezdem nebo na základě zásahu vyšší moci, např. aktuální epidemiologickou situací,
nařízením vlády nebo jiným ©ůsobem, který nezavinil Objednavatel.
6. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
l) Pokud akce bude zrušena na základě vyšší moci, 'bude stanoven náhradní termín v měsíci
listopadu.
2) V případě trvající epidemiologické situace budou dezinfekční prostředky pro zjištění akce
zajištěny ze strany dodavatele.
3) Dodavatel se zavazuje, že bude mít po celou dobu plnění smlouvy řádně uzavřené pojištění
odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě ve výši minimálně 300 000,- Kč. Pojistnou
smlouvu (nebo pojistný certifikát) předloží dodavatel na výzvu objednatele kdykoli ke
kontrole.
4) Dodavatel je oprávněn postoupit pohledávku vyplývající z plnění dle této smlouvy na třetí
osobu pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele.
5) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá
smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.
6) Smlouva nabývá platnosti a účinnosti v případě povinnosti uveřejnění v registru smluv dle
zákona o registru smluv, v ostatních případech dnem podpisu oprávněnými osobami
smluvních stran.
str. 3 z 7
e
G
7) Dodatky a změny této smlouvy jsou možné pouze v písemné formě a se souhlasem obou
smluvních stran.
8) Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy.
Přílohy: Příloha A: položkový rozpočet ubytovací, konferenční a gastronomické služby
Příloha B: Harmonogram akce
Příloha C: Kontaktní údaje
Ve Znojmě dne 1&.Ĺ. m4 V Hnanicích d,,.. ,20:,0.? 2jšl1
objednatel: dodavatel:
Správa Národního parku podyjí
C
str. 4 z 7