Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby zásilky s
obsahem hlasovacích lístků Číslo 2021/05552
Smlouva o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby
„Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“ Číslo
2021/05552
uzavřená mezi následujícími stranami:
Česká pošta, s.p.
se sídlem: Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1
IČO: 47114983
DIČ: CZ47114983
zastoupen: Ing. Martin Kaas, manažer specializovaného útvaru, specializovaný
útvar speciální obchody
zapsán v obchodním rejstříku: Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 7565
bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.
číslo účtu: 134204869/0300
korespondenční adresa: Česká pošta, s.p., Jateční 436/77, 401 01 Ústí nad Labem
BIC/SWIFT: CEKOCZPP
IBAN: CZ0303000000000134204869
(dále jen „ČP“)
a
Město Litoměřice Mírové náměstí 15/7, 412 01 Litoměřice-Město
se sídlem
IČO: 00263958
DIČ: CZ00263958
zastoupen: Mgr. Ladislav Chlupáč, starosta
zapsán/a v obchodním rejstříku: Registru ekonomických subjektů
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
číslo účtu: 1524471/0100
korespondenční adresa: Město Litoměřice,Mírové Náměstí 15/7, 412 01 Litoměřice
přidělené ID CČK složky: 15883001
přidělené technologické číslo: -
(dále jen „Odesílatel“)
I. Předmět smlouvy
I.1. ČP provede pro Odesílatele zpracování dodaných volebních hlasovacích lístků a informačních letáků do
dodaných obálek (dále jen „materiál“), jejich uskladnění před zpracováním a hromadné podání dle Obchodních
podmínek služby Zásilky s obsahem hlasovacích lístků a doručení do schránek voličů (dále jen zakázka).
.
I.2. Není-li v této smlouvě výslovně ujednáno jinak, vyplývají práva a povinnosti z Obchodních podmínek služby
Zásilky s obsahem hlasovacích lístků (dále jen „obchodní podmínky“). Aktuální znění obchodních podmínek je
k dispozici na všech poštách v ČR a na internetové adrese http://www.ceskaposta.cz/. Odesílatel potvrzuje, že se
seznámil s obsahem a významem obchodních podmínek, že mu byl text tohoto dokumentu dostatečně vysvětlen a
že výslovně s jeho zněním souhlasí. ČP Odesílateli poskytne informace o změně obchodních podmínek, nejméně 30
dní před dnem účinnosti změn, a to zpřístupněním této informace na všech poštách v ČR a na výše uvedené
internetové adrese. Odesílatel je povinen se s novým zněním obchodních podmínek seznámit. Obchodní podmínky
služby, účinné ke dni podpisu této smlouvy, jsou přílohou č. 1 této smlouvy. Realizace zakázky bude zajišťována ČP
100143405
Strana 1 (celkem 4)
Smlouva o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby zásilky s
obsahem hlasovacích lístků Číslo 2021/05552
z XXXXXXXXXXXX XXXX XXX XXXXXX XXXXXXX XXX XXX XXX XX XXXX XXX XXXXXX Zásilky budou doručeny do
domovních schránek adresátů, uvedených v adresní databázi předané Odesílatelem ve sjednaném formátu.
.
I.3. Odesílatel zaplatí ČP za služby poskytnuté na základě této smlouvy smluvenou cenu dle čl. III. smlouvy.
.
II. Podmínky realizace zakázky
II.1. Odesílatel zajistí dopravu a předání materiálů ke zpracování do XXXXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXX XXXXXXX
XXX XXX XXX XX XXXX XXX XXXXXX Termín navážky nahlásí Odesílatel ČP nejpozději 1 pracovní den předem na
kontaktní spojení uvedené v odst. II.6. Jednotlivé termíny návozů budou upřesněny v jednotlivých objednávkách.
ČP potvrdí Odesílateli přijetí jednotlivých objednávek obratem.
.
II.2. Odesílatel předá ČP adresní štítky voličů setříděné dle dodacích míst nejpozději 17 kalendářních dnů před
požadovaným termínem distribuce.
.
II.3. ČP zabezpečí zpracování předaných materiálů do zásilek s obsahem hlasovacích lístků a jejich hromadné
podání tak, aby byly doručeny nejpozději v termínech stanovených zákonem.
.
II.4. ČP po zpracování zakázky doručí bez zbytečného odkladu zbylé materiály Odesílateli na adresu uvedenou
v odst. II.6. Na tuto adresu strana doručí ČP i nedoručitelné zásilky s obsahem hlasovacích lístků s uvedením
důvodu nedoručitelnosti.
.
II.5. ČP zabezpečí adresní údaje proti zneužití, použije je pouze pro realizaci předmětu smlouvy, nezpřístupní je
třetím osobám a následně provede jejich vymazání.
.
II.6. Kontakty pro řešení operativních záležitostí
.
Za ČP:
.
- smluvní záležitosti, navážka materiálů, operativní záležitosti:
XXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXX XXX XXX
.
Za Odesílatele:
.
- smluvní záležitosti, navážka materiálů, operativní záležitosti
XXX XXXXXXXX XXXXX, tel.: XXX XXX XXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
.
- zbylé materiály a nedoručitelné zásilky
XXXXX XXXXXXXXXX, XXXXXX XXXXXXX XXXX, XXX XXXXXXXXXXXX
III. Cena za služby a způsob úhrady
III.1. Ceny za kompletační služby jsou smluvní:
.
vložení 1 sady hlasovacích lístků do obálky 1x XXXX Kč
přeložení hlasovacích lístků XXXX Kč
uzavření obálky XXXX Kč
tisk a nalepení sdruženého štítku XXXX Kč
nalepení adresního štítku voliče XXXX Kč
uskladnění materiálu před kompletací 1x den a paleta XXXXX Kč
.
Objeví-li se při realizaci zakázky potřeba provedení činností v předmětu smlouvy a cenové kalkulaci nezahrnutých a
tyto budou smluvními stranami operativně projednány a odsouhlaseny, má strana první právo na odpovídající
sjednané zvýšení ceny za realizaci zakázky.
.
Ceny jsou uvedeny bez DPH. DPH bude účtována v zákonem stanovené výši.
100143405
Strana 2 (celkem 4)
Smlouva o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby zásilky s
obsahem hlasovacích lístků Číslo 2021/05552
.
III.2. Cena služby „Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“ – dle Ceníku České pošty, s.p. platného ke dni podání
zásilky. K datu podpisu této smlouvy činí cena (s účinností od 1.1.2018) za doručení jedné zásilky 6,70 Kč vč.
DPH
.
III.3. Po realizaci zakázky provede ČP vyúčtování dle skutečného počtu zpracovaných a podaných zásilek a vystaví
fakturu se splatností 14 dnů ode dne jejího vystavení. V případě neuhrazení fakturované částky Odesílatelem do
termínu splatnosti zavazuje se Odesílatel uhradit ČP úrok z prodlení v zákonné výši.
.
IV. Další ujednání
IV.1. Smlouva se uzavírá XX XXXX XXXXXXX XX XXXXXXXXXX.
.
IV.2. Tuto smlouvu je možné měnit či doplňovat pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými
zástupci obou smluvních stran.
.
IV.3. Každá ze stran může smlouvu vypovědět i bez udání důvodu s tím, že výpovědní lhůta 1 měsíc počne plynout
dnem následujícím po prokazatelném odeslání výpovědi.
.
IV.4. Smlouva je provedena ve dvou vyhotoveních, po jednom pro každou smluvní stranu.
.
IV.5. Smlouva je uzavřena dnem podpisu oběma smluvními stranami.
IV.6. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv podle zákona č.
340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv).
Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou chráněny zvláštními zákony
(obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje, …) a nemohou být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu.
Smluvní strana, která smlouvu zveřejní, za zveřejnění neoznačených údajů podle předešlé věty nenese žádnou
odpovědnost.
Smluvní strany jakožto subjekty povinné dle § 2 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), se výslovně dohodly, že
smlouvu vč. jejích všech případných dodatků či změn zveřejní v souladu se zákonem o registru smluv v příslušném
registru smluv strana: Česká pošta,s.p, IC: 47114983.
.
IV.7. ČP jako správce zpracovává osobní údaje Uživatele, je-li Uživatelem fyzická osoba, a osobní údaje jeho
kontaktních osob poskytnuté v této Dohodě, popřípadě osobní údaje dalších osob poskytnuté v rámci Dohody (dále
jen „subjekty údajů“ a „osobní údaje“), výhradně pro účely související s plněním této Dohody, a to po dobu trvání
Dohody, resp. pro účely vyplývající z právních předpisů, a to po dobu delší, je-li odůvodněna dle platných právních
předpisů. Uživatel je povinen informovat obdobně fyzické osoby, jejichž osobní údaje pro účely související s
plněním této Dohody ČP předává. Další informace související se zpracováním osobních údajů včetně práv subjektů
s tímto zpracováním souvisejících jsou k dispozici v záložce Ochrana osobních údajů - GDPR na webových
stránkách ČP na adrese www.ceskaposta.cz.
.
IV.8. Nedílnou součástí smlouvy jsou přílohy:
- č.1 Obchodní podmínky služby „Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“
- č.2 Vzor objednávky se specifikací jednotlivé zakázky
.
100143405
Strana 3 (celkem 4)
Smlouva o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby zásilky s
obsahem hlasovacích lístků Číslo 2021/05552
.V Praze dne V XXXXXXXXXXXX dne
za ČP: za Odesílatele:
__________________________________ __________________________________
Ing. Martin Kaas Mgr. Ladislav Chlupáč
manažer specializovaného útvaru, starosta
specializovaný útvar speciální obchody
A
100143405
Strana 4 (celkem 4)
Smlouva o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby zásilky s
obsahem hlasovacích lístků Číslo 2021/05552
Příloha č. 1 Obchodní podmínky služby ,,Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“
Česká pošta, s.p.
Obchodní podmínky
1 Zásilky s obsahem hlasovacích lístků
Úvodní ustanovení 4. Není-li dohodnuto jinak, musí být zásilky
s obsahem hlasovacích lístků podány přímo na
příslušné dodávací provozovně nebo na poště
1. Česká pošta, s. p., (dále jen „podnik“), poskytuje patřící do působnosti dodávací provozovny, která
vnitrostátní službu „Zásilky s obsahem hlasovacích bude dodávání zajišťovat.
lístků“, jejímž předmětem je dodání hlasovacích 5. Zásilky musí být objednatelem podány nejpozději
lístků na adresy určené objednatelem. 10 kalendářních dnů před požadovaným termínem
V záležitostech, které nejsou upraveny těmito distribuce. Pokud budou zásilky podány na
podmínkami, se postupuje obdobně podle dodávací provozovně, která bude zajišťovat jejich
Poštovních podmínek České pošty, s. p. - Základní dodání, či na poště patřící do působnosti dodávací
poštovní služby (dále jen „Základní poštovní provozovny, která bude dodání zajišťovat, lze
podmínky“). sjednat podání zásilek nejpozději 4 pracovní dny
Popis služby před požadovaným termínem distribuce.
V případě, kdy dojde k registraci kandidátních
2. Službu lze poskytnout pouze pro zásilky s obsahem 6. listin až na základě rozhodnutí soudu, pak
3. hlasovacích lístků pro volby do Poslanecké 7. nejpozději 8 kalendářních dnů před požadovaným
sněmovny a Senátu Parlamentu ČR, volby do termínem distribuce, a to po předchozí dohodě s
zastupitelstev krajů, volby do zastupitelstev obcí, příslušným pracovištěm podniku, u kterého bude
včetně zastupitelstva hlavního města Prahy, volby sjednána smlouva. Při konání předčasných voleb
do Evropského parlamentu a volbu prezidenta do Poslanecké sněmovny Parlamentu České
republiky, a to na základě předem uzavřené republiky musí být zásilky předány objednatelem
písemné smlouvy s podnikem. S výjimkou případu, poště nejpozději 3 kalendářní dny před
kdy dodávání v rámci obce zajišťuje více požadovaným termínem distribuce.
dodávacích provozoven, lze smlouvu sjednat Službu lze poskytnout pouze tehdy, pokud
u příslušné dodávací provozovny nebo na poště objednatel předá podniku zásilky pro všechny
patřící do působnosti dodávací provozovny, která oprávněné voliče v obci, městské části nebo
bude dodávání podaných zásilek s obsahem městském obvodu (v ostatních případech mohou
hlasovacích lístků zajišťovat. V místech, kde být zásilky podány pouze jako plně vyplacená
dodávání v rámci obce zajišťuje více dodávacích psaní při splnění poštovních podmínek pro danou
provozoven, musí být smlouva sjednána službu). Převzetí jednotlivých zásilek podnik
u příslušného obchodního zástupce podniku. nestvrzuje.
Smlouva je uzavřena potvrzením „Objednávky Dodávání uvedených zásilek nebude zajištěno do
dodání hlasovacích lístků“ podnikem na míst, která byla podnikem, stanovena jako místa,
příslušném tiskopisu (viz Příloha č. 1). Originál do kterých se zásilky dle čl. 24 odst. 20 Základních
objednávky zůstává podniku, potvrzenou kopii poštovních podmínek nedodávají. Na tato místa
vydá podnik objednateli. podnik při uzavírání smlouvy objednatele upozorní
a projedná s ním případný další postup.
100143405
Strana 1 (celkem 5)
Smlouva o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby zásilky s
obsahem hlasovacích lístků Číslo 2021/05552
8. Hlasovací lístky budou předány objednatelem 14. Při dodávání hlasovacích lístků s adresou příjemce
podniku v obálkách. Spolu se zásilkami je uvedenou na zásilce je podnik správcem osobních
Objednatel povinen předat ČP seznamy voličů údajů. Podnik zpracovává osobní údaje v rozsahu,
setříděné dle odevzdacích míst. Adresa příjemce ve kterém byly poskytnuty podniku na základě
nemusí být uvedena na zásilce. To neplatí, pokud těchto obchodních podmínek, a to výhradně pro
dojde k podání zásilek na poště. účely poskytnutí služby uvedené v těchto
obchodních podmínkách, poskytované podnikem
9. Zásilky budou dodávány obdobně dle čl. 24 podle občanského zákoníku. Jedná se o osobní
Základních poštovních podmínek, a to do údaje v tomto rozsahu: jméno, příjmení, adresa,
domovních schránek. Příjemce jejich převzetí případně také e-mail a telefon a další osobní
nepotvrzuje. Podnik odpovídá za škodu na zásilce údaje, pakliže jsou pro poskytnutí dané služby
způsobenou ztrátou, poškozením nebo úbytkem nezbytné. Právním titulem pro zpracování
obsahu zásilky. Za jakékoliv následné nebo osobních údajů je smlouva uzavíraná mezi
nepřímé škody podnik neodpovídá. podnikem a osobou tyto údaje poskytující.
V případě, že nebude možné zásilku dodat, bude V dílčích případech je titulem pro zpracování
důvod vyznačen přímo na zásilce, u zásilek bez osobních údajů jejich nezbytnost pro účely
adresy příjemce v přiloženém seznamu. Nedodané oprávněných zájmů podniku, objednatele či
zásilky a seznamy budou po ukončení akce příjemce zásilky (např. pro reklamační účely).
vráceny zpět objednateli.
15. Předává-li objednatel podniku seznam adres, na
10. Termín pro dodání všech zásilek je stanoven které mají být hlasovací lístky dodány (seznam
nejpozději 3 kalendářní dny před konáním voličů), je podnik zpracovatelem osobních údajů v
příslušných voleb, přičemž za splnění této tomto seznamu obsažených. Správcem těchto
podmínky je považováno i dodání ve třetí den osobních údajů je objednatel. Podnik osobní údaje
před konáním příslušných voleb. Při konání subjektů údajů zejména shromažďuje, případně
předčasných voleb do Poslanecké sněmovny předává zpět objednateli. Zvláštní úprava práv
Parlamentu České republiky je termín pro dodání a povinností podniku při činnostech zpracování,
zásilek stanoven nejpozději 1 kalendářní den před při nichž podnik vystupuje jako zpracovatel
konáním voleb včetně tohoto dne. osobních údajů, je obsažena v bodech 27 až 32.
11. Cena za dodání 1 ks zásilky s obsahem hlasovacích 16. Osobní údaje příjemce zásilky, který je fyzickou
lístků při dodání v rámci běžné doručovací osobou nebo fyzickou osobou podnikající, jsou
pochůzky je uvedena v Poštovních podmínkách předmětem ochrany osobních údajů podle
České pošty, s. p., Ceníku poštovních služeb platných právních předpisů, zejména nařízení (EU)
a ostatních služeb poskytovaných Českou poštou, 2016/679 - Obecné nařízení o ochraně osobních
s.p. údajů (dále jen „Nařízení“).
12. Cenu za službu je možné dle dohody hradit: 17. Objednatel, coby osoba poskytující podniku
- v hotovosti, osobní údaje, je oprávněn předat podniku pouze
- bezhotovostní úhradou nebo převodem ty osobní údaje, ve vztahu k nimž je v postavení
z účtu na základě faktury. správce osobních údajů ve smyslu příslušných
ustanovení Nařízení.
Způsob úhrady ceny nebude na zásilkách
vyznačen. 18. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, bez
jejich poskytnutí však nemůže podnik poskytnout
Řešení sporů týkajících se předmětu smlouvy službu dle těchto obchodních podmínek.
13. Řešení spotřebitelských sporů týkajících se 19. Osobní údaje uvedené v seznamu voličů nebo na
předmětu smlouvy: zásilce podle bodu 8 nebo čl. 4 Základních
K mimosoudnímu řešení spotřebitelských sporů poštovních podmínek podnik zpracovává za
z této služby mezi spotřebiteli a Českou poštou, účelem dodání zásilky.
s.p. je příslušná Česká obchodní inspekce
(www.coi.cz). 20. Podnik je oprávněn uchovávat osobní údaje
poskytnuté podniku na základě těchto obchodních
Informace o zpracování osobních údajů podmínek po dobu, po niž může podnik nebo třetí
100143405
Strana 2 (celkem 5)
Smlouva o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby zásilky s
obsahem hlasovacích lístků Číslo 2021/05552
strana uplatnit jakákoli práva související oprávnění a povinností přicházejí do styku
s poskytnutou službou dle těchto obchodních s osobními údaji a jsou povinni v souladu s obecně
podmínek, v souvislosti s níž k poskytnutí osobních platnými právními předpisy zachovávat
údajů došlo, a to za účelem ochrany práv mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních
a oprávněných zájmů správce či třetí strany. opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo
21. Podnik a objednatel jsou povinni vzájemně si zabezpečení osobních údajů. Povinnost
neprodleně ohlašovat všechny jim známé mlčenlivosti trvá i po skončení zaměstnání nebo
skutečnosti, které by mohly nepříznivě ovlivnit příslušných prací. Podnik i objednatel jsou povinni
řádné a včasné plnění závazků vyplývajících z bodů dohlížet na plnění uvedených povinností ze strany
14 až 39 a poskytovat si součinnost nezbytnou pro jejich zaměstnanců.
plnění těchto bodů obchodních podmínek a pro
legitimní zpracování osobních údajů. Zvláštní ujednání o zpracování osobních údajů
22. Podnik a objednatel jsou povinni poskytovat si podnikem jako zpracovatelem
součinnost při zajišťování souladu s povinnostmi
k zabezpečení osobních údajů, k ohlašování 27. Objednatel pověřuje podnik zpracováním
případů porušení zabezpečení, k posouzení vlivu osobních údajů obsažených v seznamu voličů dle
na ochranu osobních údajů, a případně též ke bodu 8, v rozsahu jméno, příjmení, adresa, datum
konzultacím s dozorovým úřadem, a to při narození, případně údaj o překážce ve výkonu
zohlednění povahy zpracování a informací, jež volebního práva, za účelem dodání hlasovacích
mají dispozici. lístků bez adresy příjemce uvedené na zásilce, a to
po dobu dle bodu 31.
Předání osobních údajů třetím stranám
28. Podnik zpracovává osobní údaje podle bodu 27
23. Podnik může zpřístupnit osobní údaje, které mu pouze na základě písemných pokynů objednatele,
byly poskytnuty na základě těchto obchodních včetně případného předání osobních údajů třetím
podmínek, třetím osobám podílejícím se na subjektům, pokud mu toto zpracování již
poskytování služeb podniku, tj. zejména na neukládají právní předpisy, které se na podnik
přepravě, svozu, manipulaci, dodání či vrácení vztahují; v takovém případě podnik objednatele o
zásilky. takovém právním požadavku informuje před
zpracováním, ledaže by právní předpisy toto
24. Jakákoliv třetí osoba (vyjma zaměstnanců podniku informování zakazovaly z důležitých důvodů
či objednatele), která jedná z pověření podniku či veřejného zájmu. Podnik zohledňuje povahu
objednatele a má přístup k osobním údajům, zpracování.
může tyto osobní údaje zpracovávat pouze na
základě pokynu podniku či objednatele, který jí 29. Pokud to dovolují obecně závazné předpisy, je
udělil pověření, ledaže jí zpracování osobních podnik oprávněn pověřit zpracováním dalšího
údajů ukládají právní předpisy. Podnik i objednatel zpracovatele, pouze však jen s předchozím
přijmou opatření pro zajištění tohoto požadavku písemným souhlasem objednatele. Pokud podnik
a zajistí, aby se osoby oprávněné zpracovávat zapojí dalšího zpracovatele, aby jménem
osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti, nevztahuje-li objednatele provedl určité činnosti zpracování
se na ně zákonná povinnost mlčenlivosti. osobních údajů, musí být tomuto dalšímu
zpracovateli uloženy na základě smlouvy nebo
25. Podnik odpovídá za zpracovatele osobních údajů, jiného právního aktu stejné povinnosti na ochranu
které v souladu s těmito obchodními podmínkami osobních údajů, jaké jsou dohodnuty mezi
využije za účelem zpracování osobních údajů objednatelem a podnikem, a to zejména
poskytnutých podniku na základě těchto poskytnutí dostatečných záruk, pokud jde
obchodních podmínek. Pokud podnik použije pro o zavedení vhodných technických a organizačních
poskytování jeho služeb smluvní zpracovatele, opatření tak, aby zpracování osobních údajů
jsou tito uvedení v seznamu zpracovatelů na splňovalo požadavky právních předpisů a pravidla
www.ceskaposta.cz. a podmínky nakládání s osobními údaji, které se
podnik a objednatel zavázal dodržovat.
26. Podnik a objednatel odpovídají za své
zaměstnance, kteří v rámci plnění stanovených
100143405
Strana 3 (celkem 5)
Smlouva o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby zásilky s
obsahem hlasovacích lístků Číslo 2021/05552
30. Podnik poskytne objednateli veškeré informace 34. Ve vztahu k subjektům údajů, jejichž osobní údaje
potřebné k doložení toho, že byly splněny jeho budou zpracovávány za účelem dodání
povinnosti, a umožní audity včetně inspekcí, hlasovacích lístků bez adresy příjemce uvedené na
prováděné objednatelem, pokud je objednatel zásilce dle těchto obchodních podmínek, bude
oznámí podniku s předstihem minimálně 20 dnů. informační povinnost plněna objednatelem.
V průběhu auditu má objednatel přístup
k interním předpisům a systémům vztahujícím se 35. Subjekt údajů má za určitých podmínek,
ke zpracování osobních údajů výlučně podle stanovených Nařízením, právo na přístup ke svým
těchto podmínek. Objednatel se zavazuje, že osobním údajům, právo na jejich opravu nebo
k informacím, které získá od podniku za účelem výmaz, popřípadě na omezení jejich zpracování;
ověření, že je podnikem řádně zajištěna ochrana právo vznést námitku proti zpracování, jakož
osobních údajů, zachová mlčenlivost. i právo na přenositelnost údajů. Jakým způsobem
může subjekt údajů tato práva uplatnit a další
31. Nejpozději do patnácti (15) dnů po termínu důležité informace, zejména o Pověřenci podniku
ukončení dodávání je podnik povinen ukončit pro ochranu osobních údajů a o Dozorovém
zpracovávání osobních údajů subjektů údajů podle orgánu pro zasílání stížností, lze nalézt v aktuální
bodu 27. Podnik v souladu s rozhodnutím verzi dokumentu Informace o zpracování osobních
objednatele všechny osobní údaje buď vymaže či údajů na webových stránkách www.ceskaposta.cz
jinak technicky odstraní, nebo je vrátí objednateli a také na vyžádání v písemné formě na poště.
po ukončení povinností spojených se zpracováním
osobních údajů podle těchto podmínek, vymaže Záruky zabezpečení osobních údajů
existující kopie, pokud právní předpisy nepožadují
uložení (archivaci) daných osobních údajů nebo 36. Osobní údaje předané podniku na základě těchto
jejich uložení není nezbytné k ochraně práv obchodních podmínek budou zabezpečeně
a oprávněných zájmů podniku. uchovávány v elektronické nebo listinné podobě.
32. Podnik nebude využívat získané osobní údaje 37. S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na
k jiným účelům, než stanoveným těmito provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům
obchodními podmínkami. zpracování osobních údajů poskytnutých podniku
na základě těchto obchodních podmínek pro účely
Poskytování informací o zpracování osobních poskytnutí služby i k různě pravděpodobným
údajů a různě závažným rizikům pro práva a svobody
fyzických osob jsou podnik i objednatel povinni
33. Informační povinnost dle článku 12 a násl. provést vhodná technická a organizační opatření,
Nařízení ve vztahu k subjektům údajů, jejichž aby zajistili úroveň zabezpečení odpovídající
osobní údaje byly poskytnuty podniku na základě danému riziku, zejména přijmout veškerá
těchto obchodních podmínek pro účely dodání opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému
hlasovacích lístků s adresou příjemce uvedenou na nebo nahodilému přístupu k osobním údajům,
zásilce dle těchto obchodních podmínek, jsou jejich změně, zničení či ztrátě, jinému
povinni plnit oba správci (objednatel i podnik) neoprávněnému zpracování jakož i jejich jinému
v souladu s konkrétním účelem zpracování. To zneužití.
znamená, že jak obecnou informační povinnost,
tak dále dílčí odpovědi na základě žádostí nebo 38. Podnik přijal tyto záruky pro zabezpečení
stížností určitého žadatele poskytuje podnik ve zpracovávaných osobních údajů při poskytování
vztahu ke službám poskytovaným podnikem služeb dle těchto obchodních podmínek:
a objednatel ve vztahu k činnostem objednatele a) opatření sloužící k zajištění bezpečnosti
(tj. k činnostem souvisejícím se zpracováním zpracování osobních údajů při manuálním
osobních údajů realizovaným objednatelem, které i automatizovaném zpracování;
zpravidla předcházejí podání zásilek). Podnik i b) systémy pro automatizovaná zpracování
objednatel si jsou povinni při zpracování odpovědi osobních údajů a neautomatizované procesy
na žádost žadatele poskytnout veškerou zpracování osobních údajů jsou spravovány
nezbytnou potřebnou součinnost. pouze oprávněnými osobami;
100143405
Strana 4 (celkem 5)
Smlouva o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby zásilky s
obsahem hlasovacích lístků Číslo 2021/05552
c) fyzické osoby oprávněné k používání systémů 39. Objednatel se podáním zásilky, resp. předáním
pro automatizovaná zpracování osobních osobních údajů třetích osob v souladu s těmito
údajů mají přístup pouze k osobním údajům obchodními podmínkami v souvislosti
odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na s požadovanou službou zavazuje, že pokud bude
základě zvláštních uživatelských oprávnění podniku v případech stanovených těmito
zřízených výlučně pro tyto osoby; podmínkami předávat osobní údaje příjemců
zásilek, bude se jednat o údaje, které jsou
d) existují záznamy, které umožní určit a ověřit, získávány a zpracovávány v souladu s Nařízením,
kdy, kým a z jakého důvodu byly osobní údaje jsou přesné, odpovídají stanovenému účelu a jsou
zaznamenány nebo jinak zpracovány; v rozsahu nezbytném pro naplnění stanoveného
účelu, tak aby je podnik mohl v souladu s
e) je zabráněno neoprávněnému přístupu Nařízením použít pro poskytování požadované
k datovým nosičům nesoucím osobní údaje; služby.
Pokud by se prohlášení objednatele uvedené
f) jsou zpracovány postupy sloužící k ochraně v předchozím odstavci ukázalo jako nepravdivé či
osobních údajů; zavádějící, zavazuje se odesílatel ve smyslu § 2890
a násl. občanského zákoníku uhradit podniku
g) jsou zpracovány postupy sloužící ke zjištění, újmu, která podniku v důsledku toho vznikne.
zda nedošlo k porušení ochrany osobních
údajů (například ke ztrátě nebo modifikaci Přechodná a závěrečná ustanovení
dat);
40. Ustanovení bodů 14 až 39 týkající se zpracování
h) je zajištěna integrita a dostupnost informací; osobních údajů má přednost před jakýmkoliv
i) jsou uzavírány smlouvy o zpracování osobních smluvním ujednáním mezi objednatelem
a podnikem, k němuž došlo před nabytím
údajů s externími subjekty; účinnosti těchto bodů dne 25. 5. 2018.
j) podnik pravidelně monitoruje a kontroluje
41. Aktuální znění těchto obchodních podmínek je
procesy zpracování osobních údajů; účinné od 1. března 2019 a je k dispozici na všech
k) podnik pravidelně školí zaměstnance poštách a na internetových stránkách
www.ceskaposta.cz. Podnik si vyhrazuje právo je
v metodách, postupech a v bezpečnosti; měnit, doplňovat nebo je zrušit vydáním
l) podnik přijal opatření k zajištění ochrany před podmínek nových.
škodlivým programovým vybavením; Seznam příloh:
m) podnik udržuje systém hlášení, upozorňování
a vyšetřování mimořádných událostí a
případů prolomení bezpečnosti;
n) s osobními údaji je nakládáno jako
s důvěrnými informacemi
Povinnosti třetích stran při předávání osobních
údajů podniku
Příloha Objednávka dodání hlasovacích lístků
100143405
Strana 5 (celkem 5)
Příloha Smlouva o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby zásilky
s obsahem hlasovacích lístků Číslo 2021/05552
Objednávka dodání hlasovacích lístků
100143405
Strana 1 (celkem 1)
Smlouva o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby zásilky
s obsahem hlasovacích lístků Číslo 2021/05552
Příloha č. 2 Vzor objednávky se specifikací jednotlivé zakázky
Objednatel:
adresa
Objednávka kompletace zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby
" Zásilky s obsahem hlasovacích lístků"
č. smlouvy:
mezní termín dodání databáze/předtištěných
štítků/seznamů voličů:
termín převzetí hlasovacích obálek/lístků:
místo převzetí:
mezní termín doručení zásilek voličům:
termín dodání nedoručených zásilek:
místo dodání nedoručených hlasovacích lístků:
počet dodávaných hlasovacích lístků
formát obálek
položkový rozpis zpracování:
vložení 1 sady hlasovacích lístků do obálky 1x
uzavření obálky
nalepení štítku podavatele/tisk a nalepení
sdruženého štítku
přeložení hlasovacích lístků
uskladnění materiálu před kompletací 1x den a
paleta
doručení 1 zásilky s obsahem Hlasovacích lístků
Za objednatele:
100143405
Strana 1 (celkem 1)