Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
1657_2021_Smlouva-o-poskytnutí-auditorských-služeb-AUDIT TEAM
(
Smlouva o poskytnutí auditorských služeb PRO2021/0240
)
(
uzavřená podle ustanovení§ 2652 zákona č. 89/2012 Sb. Občanského zákoníku ve znění pozdějších předpis
ů
)
(
Objednatel:
Firma: Domov pro seniory Radkova Lhota, příspěvková
organizace
Sídlo: Radkova Lhota 16, PSČ 751 14 Dřevohostice
IČO: 619 85 881
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném krajským soudem v Ostravě,
sp.zn
.
Pr
788 Kterou zastupuje: Mgr. Dana
Pátková - ředitelka
{,,
dále jen objednatel")
)
(
Auditor:
Firma: AUDIT TEAM,
s.r.o
,
Sídlo:
Jeremenkova 1211/
40b
, Hodolany, 779 00 Olomouc
IČO: 294 53 411
DIČ:
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě,
sp.zn
. 54463 Kterou zastupuje: Ing. Marek
Prachař - jednatel
{,,
dále jen auditor")
)
(
Mezi
smluvními stranami se uzavírá následující smlouva:
)
(
I.
Prohlášení
)
(
Auditor prohlašuje, že je odborně
způsobilý
k výkonu předmětu podnikání: činnost účetních poradců. vedení účetnictví, vedení daňové evidence a jiných, jak jsou zapsány v obchodním r
ejstříku. Pro oblast auditorské činnosti je auditor držitelem auditorského oprávnění a evidován Komorou auditoru České republiky pod evidenčním číslem 536 a dále je jeho činnost odborně
g
arantována Ing. Markem
Prachařem - statutárním
auditorem evidovaným K
omorou auditoru
Č
eské
republiky pod evidenčním číslem 2267.
Objednatel prohlašuje, že je subjektem práva s oprávněním působit v rámci České republiky a má zájem na tom, aby u něj byly auditorem vykonány činnosti v rozsahu a způsobem stanoveným v této smlou
vě.
)
(
1
)
(
II.
Předmět smlouvy
)
(
Auditor v postavení kontrolora se touto smlouvou zavazuje pro potřeby objednatele provést auditorské ověření
čerpání finančních
prostředků
účelové dotace na zajištění sociálních služeb na
území Olomouckého kraje v roce 2021 z prostředk
ů
účelové statní dotace poskytnuté Olomouckému kraji na základě ustanovení§ 101a zákona o sociálních službách za rok 2021 končící 31.12.2021,
dále také jako „audit".
)
(
III.
Cíl auditu
Cílem auditu je v soul
adu s platnými předpisy ověřit průkaznost a účelnost vynaložených finančních prostředku určených výhradně k úhradě prokazatelných nákladu dle podmínek poskytovatele dotace
)
(
Odpovědností auditora a cílem jeho činnosti dle této smlouvy je v
souladu s platnými právními předpisy pro oblast výkonu auditu uvedených v bodě 1) článku IV. této smlouvy vydat:
písemnou zprávu auditora o ověření čerpání finančních prostředk
ů
za období k 31.12.2021.
)
(
IV.
Povinnosti auditora
)
(
Auditor je povinen p
rovést audit v souladu se zákonem č. 93/2009 Sb. o auditorech" mezinárodními auditorskými standardy a souvisejícími aplikačními doložkami Komory auditoru
Č
eské
republiky. V souladu s těmito předpisy je auditor povinen dodržovat etické požadavky dle
§
13 zá
kona o auditorech (Etický kodex pro auditory a účetní znalce - viz. www.kacr.cz).
Auditor musí být dle
§
14 zákona o auditorech při provádění auditorské činnosti nezávislý na auditované osobě a nesmí se podílet na jejím rozhodování. Auditor je dle
§
15 zák
ona o auditorech povinen dodržovat mlčenlivost o všech skutečnostech, které nejsou veřejně známy a týkají se objednatele.
)
(
Auditor je povinen auditorskou činnost vykonávat nestranně, s vynaložením plné odborné péče, ale současně úsporně a
efektivně.
)
(
Zprávy auditora je auditor povinen projednat se statutárním orgánem objednatele. Případné připomínky ke zprávám auditora ze strany objednatele je auditor povinen písemně vypořádat.
Povinnosti auditora se vztahují také na asistenty auditora
a ostatní zaměstnance auditora.
Auditor v případě
způsobení
škody či jiné újmy je povinen objednateli takovou škodu či újmu nahradit, pokud vznikla porušením jeho povinností a neodstranil ji, ač tak učinit měl a mohl, a to až do výše trojnásobku odměny aud
itora sjednané v této smlouvě, to naplatí, pokud by škoda či újma byla auditorem způsobena úmyslně nebo v důsledku trestného činu.
)
(
v.
Povinnosti objednatele
Objednatel je povinen poskytnout auditorovi přiměřenou součinnost. Auditor je oprávněn požadov
at, aby mu účetní jednotka poskytla veškeré jím požadované doklady a jiné písemnosti, které jsou nezbytné pro řádné provedení auditorské činnosti, dále informace a vysvětlení potřebná k řádnému provedení auditorské činnosti. V
průběhu
trvání smluvního vzta
hu je objednatel povinen sdělit auditorovi všechny změněné nebo nové okolnosti, které by mohly mít význam v
)
(
2
)
(
souvislosti se službami, které auditor poskytuje, a to neprodleně poté, co se tyto okolnosti stanou známými.
)
(
Za stejným účelem je objednatel zav
ázá
n učinit opatření, aby potřebné informace auditorovi poskytli banky, dlužníci,
věřitelé
popř. jiné osoby vstupující do právních vztahu s objednatelem.
Objednatel je povinen auditorovi písemně potvrdit úplnost předložen
ých podkladových materiálu a poskytnutých informací. Toto prohlášení o úplnosti lze vydat na formulářích, které jsou v profesi obvyklé.
)
(
Objednatel odpovídá za věcnou a obsahovou správnost, úplnost a průkaznost údaj
ů
a informací
poskytovaných auditorovi pro plnění této smlouvy.
Objednatel je povinen poskytnout a připravit auditorovi veškeré jím požadované podklady, doklady a jiné písemnosti, informace a vysvětlení potřebné k řádnému splnění předmětu smlouvy, a to ve
lhůtě
nejméně
14-ti
kalendářních dnu před požadovaným dnem předání závěrečné zprávy.
)
(
Objednatel se zavazuje umožnit auditorovi a jím pověřené osobě přístup do sídla společnosti, jakožto i do jakýchkoli jiných prostor, ve kterých je vykonávána jeho činnost p
odléhající předmětu výkonu kontrolní činnosti auditorem nebo kde se nachází účetní doklady objednatele, avšak to vše výlučně za účelem řádného provedení předmětu této smlouvy. Objednatel se zavazuje umožnit auditorovi a jím pověřené osobě účast při inventa
rizaci majetku a závazku objednatele. Auditor je oprávněn v
odůvodněném
případě vyžádat provedení mimořádné inventarizace, kdy objednatel se zavazuje takovéto žádosti bez zbytečného odkladu vyhovět.
)
(
Objednatel je povinen a současně i oprávněn publikov
at zprávy auditora pouze v kompletní a v nezměněné podobě.
)
(
VI.
Vztah auditu ke třetím osobám
)
(
Výkon a provedení auditorské činnosti se nedotýká právních poměru mezi objednatelem a třetími osobami ve smyslu
ust
.
§
2658 občanského zákoníku.
Auditor není povinen zkoumat obsah právních vztahu mezi objednatelem a třetími osobami, ani ověřovat obsah písemných materiálu a dokumentu o těchto vztazích nebo soulad jejich obsahu a formy se zákonem.
)
(
Auditor není oprávněn poskytnout žádné údaje a i
nformace o vnitřních poměrech účetní jednotky třetí osobě bez předchozího písemného svolení statutárního orgánu objednatele, s výjimkou případu, kdy mu oznamovací povinnost ukládá zákon nebo profesní povinnost.
)
(
VII.
Výše odměny auditora
Výše odměny za
služby uvedené v čl. II. této smlouvy vychází z úrovně odbornosti pracovníku a z množství času, který je k provedení úkolu třeba. Výše honoráře byla stanovena v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb. o cenách.
)
(
Celková sjednaná odměna činí
20.000,-
bez daně z přidané hodnoty.
K uvedené částce celkové odměny bude uplatněna daň z přidané hodnoty ve výši dle platných právních přepisu, jelikož je společnost plátcem DPH.
)
(
Smluvní strany souhlasně prohlašují a berou na vědomí, že při
stanovení výše odměny vycházel auditor z předpokladu, že účetní knihy a záznamy objednatele jsou v pořádku a řádně zpracovány a že pracovníci účtárny a ostatních útvaru poskytnou
zaměstnancům
auditora řádně a včas maximální pomoc a podporu pro naplnění úče
lu této smlouvy.
)
(
3
)
(
Celková odměna bude uplatněna auditorem u objednatele formou fakturace se splatností 14 dnu od data vystavení, a to po předložení závěrečné zprávy auditora.
Auditor nepožaduje žádnou zálohu na odměnu.
)
(
Pokud nedojde k úplnému poskytnutí služeb auditorem z důvodu zániku této smlouvy
jinak,
než jejím splněním, má auditor nárok na poměrnou část odměny odpovídající poskytnutému plnění včetně té části plnění, která byla auditorem zpracována před datem zániku
smlouvy a dodána po zániku smlouvy (rozpracovaná část plnění), přičemž pro určení ceny se bude vycházet z jednotlivých složek odměn, jak jsou výše uvedeny. Cena služeb takto stanovená bude uplatněna u objednatele k zaplacení fakturací se splatností 14 dnu.
Auditor je oprávněn podmínit vrácení poskytnutých dokumentu a vydání jím zpracovaných dokumentu zaplacením ceny služeb dle tohoto odstavce.
)
(
VIII.
)
(
Harmonogram provedení prací a auditorský tým
Smluvní strany předpokládají následující termíny pro o
věření čerpání finančních prostředku za rok
2021
končící
31.12.2021:
)
(
Termín
)
(
Pop
is
)
(
Bude dohodnuto Bude dohodnuto Bude dohodnuto
)
(
předaudit
*
vlastní ověřovací práce **
předání závěrečné zprávy
auditora
)
(
*
za
předaudit
se
považuje prvotní zahájení ověřovacích prací zpravidla ještě před koncem ověřovaného období
**
za vlastní ověřovací práce
se
považují ověřující práce zpravidla navazující na
předaudit
realizované po konci ověřovaného období
)
(
2) Hlavními kontaktními osob
ami ze strany auditora budou:
)
(
Jméno
)
(
Pozice
)
(
Ing. Marek Prachař
)
(
jednatel/auditor
)
(
3) Hlavními kontaktními osobami ze strany objednatele budou:
)
(
Jméno
)
(
Pozice
)
(
Mgr. Dana
Pátková - ředitelka
Petra Halenčáková
)
(
ředitelka Účetní
/
ekonom
)
(
Závazek auditora provést audit je splněn řádným provedením auditu dle této smlouvy, sepsáním Zprávy o auditu a předáním (odesláním) Zprávy o auditu objednavateli auditu. O předání a převzetí Zprávy o auditu vyhotoví vykonavate
l auditu protokol o předání převzetí Zprávy o auditu. Podpisem protokolu oběma smluvními stranami se má za to, že je splněn závazek vykonavatele auditu provést audit dle této smlouvy a vykonavateli auditu vzniká právo na zaplacení úplaty. Totéž právo přísl
uší auditorovi, pokud objednatel neposkytne součinnost pro převzetí a zpráva bude objednateli předána jejím odesláním.
Faktury musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdější
ch předpisu. V případě, že faktura nebude vystavena oprávněně, nebo nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu, je objednatel oprávněn vrátit ji auditorovi k přepracování. V takovém případě se přeruší plynutí lhůt
y
splatnosti a nová lhůt
a
)
(
4
)
(
splatnosti začne plynout dnem doručení opravené nebo oprávněně vystavené faktury objednateli. Za termín zaplacení se považuje den připsání finančních prostředku na účet auditora.
Auditor nepožaduje žádnou zálohu na odměnu.
)
(
Pokud nedojde k úplnému poskytnutí služeb auditorem z důvodu zániku této smlouvy
jinak,
než jejím splněním, má auditor nárok na poměrnou část odměny odpovídající poskytnutému plnění včetně té části plnění, která byla auditorem zpracována před datem zániku
smlouvy a dodána po zániku smlouvy (rozpracovaná část plnění), přičemž pro určení ceny se bude vycházet z výše uvedených ustanovení. Cena služeb takto stanovená bude uplatněna u objednatele k zaplacení fakturací se splatností 14 dnu. Auditor je oprávněn po
dmínit vrácení poskytnutých dokumentu a vydání jím zpracovaných dokumentu zaplacením ceny služeb dle tohoto odstavce.
)
(
IX.
Doba účinnosti. sankce. výpověď a odstoupení od smlouvy
Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva se uzavírá na
dobu
neurčitou.
Smlouvu je možno oboustranně vypovědět nejpozději ve
lhůtě
tří
měsíců
před zahájením ověřovacích prací vztahujících se k ověřovanému období. Pro účely tohoto ustanovení se za „zahájení ověřovacích prac
í
' považuje termín
předauditu
dle čl. VIII.
odst. 1. a není-li
předaudit
prováděn, pak termín zahájení vlastních ověřovacích prací dle téhož ustanovení, a to jak v prvém roce smluvního vztahu, tak v obdobných termínech stanovených následná období.
Nesplní-li auditor svů
j
závazek řádně a včas
předat objednateli Zprávu o auditu v souladu s touto smlouvou, popř. bude výsledek plnění auditora postižen vadou, za kterou odpovídá, je auditor povinen bez zbytečného odkladu poté, co k tomu bude objednatelem vyzván, zjednat nápravu.
V případě, že spolup
ráce ze strany pracovníku objednatele nebude dostatečná, tj. že objednatel auditorovi nepředloží k datu zahájení prací požadované informace nebo doklady nebo je předloží s prodlením nebo nezajistí auditorovi přístup ke všem účetním knihám, účetním písemnos
tem, dokumentům a k majetku společnosti a auditor z tohoto důvodu stráví na dohodnutých postupech více času oproti rozpočtu, a práce auditora bude tudíž vyžadovat více času, než bylo předpokládáno při uzavření této smlouvy, obrátí se auditor bez zbytečného
odkladu na objednatele za účelem projednání dopadu této skutečnosti na výši odměny. Zvýšení ceny bude odpovídat dodatečnému času, který věnují pracovníci auditora prováděním činností souvisejících s informacemi a dokumenty předloženými se zpožděním. Hodno
ta času bude stanovena dle odstavce 1 čl. VII. tj. s použitím hodinové sazby plynoucí z celkového smluveného honoráře bez DPH a předpokládaného počtu hodin, a to s uplatněním DPH ve výši dle platné legislativy. Zvýšení ceny stvrdí obě smluvní strany formou
dodatku k této smlouvě, jehož návrh předloží auditor objednateli bez zbytečného odkladu s přiměřenou lhůtou pro akceptaci ne kratší 3 dnu. Do doby sjednání je auditor oprávněn přerušit poskytování plnění dle této smlouvy, přičemž není odpovědný za posun t
ermínu pro její splnění. Po odpadnutí překážek na straně objednatele stanoví auditor nové termíny provádění prací. Nedojde-li k uzavření dodatku, je auditor oprávněn od této smlouvy odstoupit.
V případě, že ze strany jedné smluvní strany dojde k porušení p
ovinností v této smlouvě uvedených a strana nezjedná nápravu ani poté, co k tomu byla druhou stranou vyzvána a byla jí poskytnuta dodatečná lhůta pro splnění, je smluvní strana oprávněna od této smlouvy odstoupit, a to s účinky od data odstoupení do budouc
na (ex
nunc
). Stejné právo jí vzniká v případě, že druhá strana vstoupí do režimu insolvence dle zvláštního právního předpisu.
Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut a úroku z prodlení, a ustanovení týkající se těch pr
áv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení (zejména jde o povinnost poskytnout peněžitá plnění za plnění poskytnutá před účinnosti odstoupení).
)
(
5
)
(
X.
Společná a závěrečná ustanovení
)
(
1)
)
(
Práva a povinnosti smluvních stran neupravená touto smlouvou se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 89/2012 Sb. - občanským zákoníkem. Strany výslovně potvrzují, že základní podmínky této smlouvy jsou výsledkem jednání stran a každá
ze stran měla příležitost ovlivnit obsah základních podmínek této smlouvy, přičemž strany se vzájemně považují za stejně silné.
)
(
2)
)
(
Smluvní strany se dohodly, že vzájemné neshody, vzniklé během trvání této smlouvy i po jejím zániku, budou řešit p
ředevším smírem.
)
(
3)
)
(
Zjistí-li během trvání této smlouvy smluvní strany nebo objektivní orgán, že některé ustanovení této smlouvy odporuje zákonu, jsou smluvní strany povinny vadné ustanovení smlouvy změnit nebo ho nahradit jiným, svým
obsahem a účelem nejblíže ujednání
původnímu.
Ostatní části smlouvy pak platí beze změny.
)
(
4)
)
(
S)
)
(
6)
)
(
7)
)
(
Tato smlouva je platná okamžikem připojení podpisu druhé smluvní strany a její ustanovení se použijí na vztahy mezi stranami s úč
inností od
....
18.8.2021
...
.
Pro případ, že tato Smlouva není uzavírána za přítomnosti obou smluvních stran, platí, že Smlouva nebude uzavřena, pokud ji povinný či oprávněný podepíší s jakoukoliv změnou či odchylkou, byť
nepodstatnou, nebo dodatkem, ledaže druhá smluvní strana takovou změnu či odchylku nebo dodatek následně písemně schválí.
Tato smlouva je uzavřena ve dvou exemplářích, z nichž po připojení podpisu smluvních stran obdrží objednatel a auditor po
jednom vyhotovení.
Tuto smlouvu lze měnit jen písemnými dodatky v listinné podobě podepsanými oběma smluvními stranami. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.
Smluvní strany prohlašují, že si t
uto smlouvu před svým podpisem přečetly. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za
důlež
i
té
pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při j
ednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran. Smluvní strany toto potvrzují svým podpisem.
)
(
Za auditora:
V
Olomouci
,
dne 18.8.2021
)
(
Za objednatele:
)
(
Mgr. Dana Pátková ředitelka
Domov pro seniory Radkova Lhota,
p.o
.
)
(
Ing. Marek Prachař
jednatel společnosti
AUDIT TEAM, s.r.o.
) (
6
)