Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ZABEZPEČENÍ VALNÉ HROMADY
PODLE UST. § 1746 ODST. 2 OBČANSKÉHO ZÁKONÍKU
Vodovody a kanalizace Prostějov, a.s. se sídlem v Prostějově Krapkova 1635/26
PSČ 796 01 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně oddíl B
vložka Číslo 1143 IČ 49451723 DIČ CZ49451723
zastoupená
(dále jen "odběratel")
a
CENTIN, a. s. se sídlem v Praze 10 K Botiči 6/1453 PSČ 101 00. zapsaná v
obchodním rejstříku vedeném městským soudem v Praze oddíl B vložka 3594
IČ 63999897 DIČ CZ63999897
zastoupená
(dále jen "dodavatel")
uzavírají tuto smlouvu za účelem zabezpečeni řádné valné hromady odběratele (dále jen
VH) v rozsahu a za podmínek dále ujednaných
ČL. 1 PŘEDMĚT SMLOUVY
Dodavatel se zavazuje pro odběratele dne 30. záři 2021 zabezpečit VH v rozsahu dle čl 2
této smlouvy v prostorách zajištěných odběratelem
ČL. 2 POVINNOSTI DODAVATELE
Dodavatel se zavazuje
1 Vypracovat a vytisknout
- scénář VH. konzultovat jednotlivé body programu VH a případné poskytnout právní pomoc
při přípravě jednotlivých bodu programu a poskytnout součinnost při zpracováni odpovědi
a materiálu v případě podáni protestu či jakýchkoliv připomínek k navrženému programu
ze strany akcionářů
- poskytnout součinnost v případe požadavku odběratele při publikaci oznámeni o konáni
VH dle zákona
- jednaci a hlasovací řád
- prezenční a hlasovací lístky
- protokoly o předběžných a konečných výsledcích prezence a hlasování
- zápis z VH a předat tyto podklady odběrateli v dohodnutých lhůtách
2 Účastnit se na požádáni odběratele schůzky hlavních akcionářů
3 Poskytnout odborné způsobilé osoby na funkce
- předsedy
- zapisovatele
l
- ověřovatelů zápisu
- skrutátoru
4 Účastnit se konzultaci k jednotlivým bodům pořadu - programu VH - jednáni dle
požadavku odběratele.
5. Pomoci při zajištěni organizace informačního centra v prostorách konáni VH popř včetně
vlastního pracovníka zodpovídajícího dotazy k organizaci VH
6 Zabezpečit provedeni prezence na VH takovým způsobem, aby zahajující VH mohl
konstatovat zda VH je nebo neni usnášenischopná v čase zahájeni podle oznámeni a při
každém rozhodování včetně výsledku pro zápis o VH
7 Zajistit technicky a organizačně hlasováni ke všem projednávaným bodům tak. aby
předběžné výsledky hlasování vyhlásil předseda VH ještě v jejím průběhu a podrobné
výsledky byly k dispozici pro zápis o VH
8 Vypracovat zápis o VH v zákonem stanovené lhůtě
9 Na základě požadavku odběratele zajistit další plněni včetně plnění třetích osob
ČL. 3 POVINNOSTI ODBĚRATELE
Odběratel se zavazuje
1 Zajistit pro přípravu VH
- předat platné stanovy společnosti při podpisu smlouvy.
- předat seznam akcionářů, držitelů akcii na jméno vedený společností.
- předat závazný text oznámeni o konáni VH.
- sdělit přip další důležité údaje pro účely prezence hlasováni a způsobilosti VH činit
rozhodnutí.
- schválit způsob zajištěni prezence akcionářů a hlasováni na VH.
- předat případný návrh na změnu stanov který má být projednán na VH
- provádět dalši úkony k zajištěni předmětu smlouvy podle dohody
- prostory pro konáni VH
2 Zaplatit dodavateli dohodnutou odměnu podle čl 4
ČL. 4 ODMĚNA
1 Za splněni předmětu smlouvy přísluší dodavateli smluvní odména ve výši 60.000.- Kč
(slovy šedesáťtisic korun českých) K této částce bude účtována DPH
2 Součásti odměny jsou náklady na činnosti uskutečněné dodavatelem na splněni
povinnosti uvedených v čl 2 a dále
- úprava software pro příslušnou VH.
- vyhotoveni protokolu o výsledcích prezence vyhotoveni prezenční listiny a předáni
originálu k archivaci.
- vyhodnocení hlasováni vyhotoveni protokolu o všech hlasováních na VH a předáni
i
originálu k archivaci
- vyhotoveni a tisk zápisu
3 V odméné nejsou zahrnuty zejména tyto náklady
- na připadnou korespondenci s akcionáři před konáním VH
- na tvorbu a výrobu propagačních prostředku
- na uveřejněni oznámeni v tisku
- nájemné včetné souvisejících služeb
- odměna notáře
Tyto a další náklady spojené s VH hradí odběratel
4 Dodavateli nepřísluší odměna podle odst 1 pouze v případe kdy nebylo dosaženo účelu
smlouvy tj uspořádáni VH v dohodnutém terminu, provedeni prezence akcionářů
provedeni hlasováni s jeho doložitelnými výsledky a to prokazatelným zaviněním
dodavatele V tomto případě je dodavatel povinen uspořádat novou VH bude-li o to
odběratelem požádán, a to za původní odměnu podle odst 1 tohoto článku
ČL. 5 PLATEBNÍ PODMÍNKY
1 Odměna je splatná takto Záloha ve výši 50 % odměny včetné DPH bude zaplacena
týden přede dnem konáni VH na základě zálohové faktury vystavené dodavatelem Po
provedeni všech činnosti dle předmětu smlouvy vystaví dodavatel odběrateli fakturu
s odečtem přijaté zálohy Faktura bude obsahovat minimálně náležitosti účetního a
daňového dokladu podle právních předpisu Datum uskutečněni zdanitelného plněni je
den odevzdáni zápisu
2 Náklady podle čl 4 odst 3 této smlouvy pokud by vznikly dodavateli, budou odběrateli
vyúčtovávány průběžné fakturami splatnými do 14 dní po doručení
ČL. 6 SANKČNÍ UJEDNÁNÍ
1 V případě neuskutečněni VH v dohodnutém terminu nebo nesplněni předmětu této
smlouvy z jakéhokoli jiného důvodu s timto následkem, majícího příčinu v zaviněni na
straně dodavatele je tento kromě opatřeni uvedených v čl 4 odst 4 povinen
bezodkladné a na vlastni náklady celou záležitost svým jménem vysvětlit v tom periodiku
v němž bylo uveřejněno oznámeni o konáni VH Navíc je povinen uhradit odběrateli
smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč (slovy desettisíc korun českých)
2 V případě že z viny třeti strany nebude možné uskutečnit VH. uhradi odběratel dodavateli
pouze náklady vzniklé do terminu kdy se dodavatel dozvěděl o důvodech nemožnosti
3 Odběratel má právo od smlouvy odstoupit, i bez udáni důvodu nejpozdéji však do 41 dnu
před objednaným terminem, výhradně písemnou formou Zrušeni nastává okamžikem
doručení tohoto dokladu dodavateli
Při úplném nebo částečném stornu objednaných služeb z důvodu jiného než vyšší moci
bude odběrateli vyúčtován stomopoplatek Při odstoupení od smlouvy po lnuté 41 dne je
odběratel povinen zaplatit následující stornopoplatky
- 50 % z celkové ceny pokud dojde ke zrušeni objednaných služeb v dobé od 41 dnu do 14
dnu před jejich počátkem
3
- 85 % z celkové ceny pokud dojde ke zrušeni objednaných služeb v dobé od 13 dnu do 1
dne před jejich počátkem
Pokud skutečné účelné vynaložené náklady či škody ke kterým došlo v souvislosti se
zrušením objednávky, budou vyšši než úhrada zálohou je odběratel povinen uhradit tento
rozdíl
4 Dodavatel i odběratel jsou povinni po celou dobu účinnosti smlouvy i po jejim skončení
používat informace získané v souvislosti s plnénim smlouvy pouze k zajištěni účelu
smlouvy a zamezit jejich siření třetím osobám Porušeni této povinnosti zakládá právo
poškozené strany požadovat smluvní pokutu ve výši 10 000 - Kč (slovy desettisíc korun
českých) a náhradu škody v plném rozsahu
5 Pro případ prodleni s úhradou peněžitých částek ujednaly smluvní strany úrok z prodlení
ve výši 0 05 % z dlužné částky za každý den prodleni
ČL. 7 ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1 Osobnim údajem je údaj týkající se každého konkrétního akcionáře odběratele
2 Osobní údaje jsou dodavateli poskytnuty pouze a výhradně za účelem splněni předmětu
této smlouvy
3 Zpracováni osobních údajů je započato předáním seznamu akcionářů odběratele
dodavateli Seznam bude předán v elektronické podobě a bude kryptován tak. aby se
zamezilo přístupu k údajům neoprávněným osobám Konečným dnem zpracováni údajů
je den konáni VH, neni-h dohodnuto jinak
ČL. 8 OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1 Dodavatel se zavazuje technicky a organizačně zabezpečit ochranu osobních údajů
následujícím způsobem
- veškeré osobni údaje předané dodavateli budou po celou dobu zpracováni uloženy
v centrálním počítači dodavatele
- počítač je umístěn v uzamykatelné místnosti
- objekt dodavatele je mimo pracovní dobu zajištěn
- po splnění předmětu smlouvy bude provedena likvidace osobních údajů
- všichni pracovnici dodavatele, kteří se dostanou do styku s poskytnutými osobními
údaji, jsou povinni zachovávat o osobních údajích mlčenlivost, taktéž o opatřeních jejichž
zveřejněni by ohrozilo zabezpečeni osobních údajů Zároveň jsou povinni zabezpečit
osobni údaje proti nahodilému či neoprávněnému přístupu, jejich změně, zničeni či
ztrátě neoprávněným přenosům neoprávněnému zpracováni jakož i proti jinému
zneužiti
2 Pokud Úřad pro ochranu osobních údajů zahájí jakékoliv řízení proti dodavateli
v souvislosti se zpracováním těchto osobních údajů je povinen tuto skutečnost oznámit
neprodlené odběrateli
4
ČL. 9 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1 Záležitosti výslovné touto smlouvou neupravené se řidi příslušnými ustanoveními platné
legislativy a podléhají jurisdikci soudu České republiky
2 Jakékoliv zmény a doplňky smlouvy lze provádět vyhradné písemnou formou
3 Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních z nichž každé má povahu originálu, a
nabývá účinnosti podpisem smlouvy obéma stranami
4 Smluvní strany souhlasí s obsahem smlouvy a na důkaz toho připojuji své podpisy
V Prostějove dne Z4 <ř..2021 V Praze dne