Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
8119/BJI/2020-BJIH
Čj.: UZSVM/BJI/6474/2020-BJIH
Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových
se sídlem Rašínovo nábřeží 390/42, Nové Město, 128 00 Praha 2
za který právně jedná Mgr. Ivo Popelka, ředitel Územního pracoviště Brno,
pověřený k podpisu na základě Příkazu generálního ředitele č. 6/2019 v platném znění
Územní pracoviště Brno, Příkop 11, 602 00 Brno
IČO: 69797111
bankovní spojení: Česká národní banka, účet číslo: xxxxxxxxxxxxx
jako hospodařící organizační složka státu (dále jen „hospodařící složka“)
a
Krajská hygienická stanice kraje Vysočina se sídlem v Jihlavě
se sídlem Tolstého 1914/15, 586 01 Jihlava
za kterou právně jedná MUDr. Jan Říha, ředitel
pověřený k podpisu na základě jmenování č. j. MZDR 11534/2017-1/ST ze dne 8. 3. 2017
IČO: 71009311
bankovní spojení: Česká národní banka, účet číslo: xxxxxxxxxxxxx
jako užívající organizační složka státu (dále jen „užívající složka“)
uzavírají podle ust. § 19 odst. 1 zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím
vystupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 219/2000 Sb.“)
a podle ust. § 14 a násl. vyhlášky č. 62/2001 Sb., o hospodaření organizačních složek státu
a státních organizací s majetkem státu, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „vyhláška
č. 62/2001 Sb.“), tento
ZÁPIS O UŽÍVÁNÍ NEBYTOVÝCH PROSTOR
č. UZSVM/BJI/6474/2020-BJIH
který se podle ust. § 14 odst. 2 vyhlášky č. 62/2001 Sb. řídí přiměřeně ust. § 2193 a násl. zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“).
Čl. I.
1. Česká republika je vlastníkem a hospodařící složka je na základě bodu 14, Čl. CXVII, Části
sto sedmnácté zákona č. 320/2002 Sb., o změně a zrušení některých zákonů v souvislosti
s ukončením činnosti okresních úřadů, ve znění pozdějších předpisů, a ve smyslu § 9 zákona
č. 219/2000 Sb., příslušná hospodařit s níže uvedenou nemovitou věcí:
Pozemek:
• parcela číslo: 3253, druh pozemku: zastavěná plocha a nádvoří, způsob ochrany: ochr.
pásmo nem. kult. pam., pam. zóny, rezervace, nem. nár. kult. pam.
Součástí je stavba: Jihlava, č.p. 1914, adminis.
Stavba stojí na pozemku p.č.: 3253,
zapsaný na listu vlastnictví č. 60000 pro katastrální území Jihlava, obec Jihlava, v katastru
nemovitostí vedeném Katastrálním úřadem pro Vysočinu, Katastrálním pracovištěm Jihlava.
1
2. Hospodařící složka tímto zápisem přenechává užívající složce k bezplatnému výhradnímu
užívání následující nebytové prostory v budově uvedené v odst. 1 tohoto článku dle tabulky
č. 1:
Tabulka č. 1
podlaží
číslování
ve výkresu
číslování
dle ÚZSVM
využit i
podlahová
plocha v m2
1.NP.C 1.50 technická místnost 11,16
archiv 10,50
1.NP.C 1.59 archiv
archiv 8,12
1.60 kancelář 6,81
kancelář 14,61
1.61 kancelář 13,11
kancelář 15,10
5.NP.C 5.12 407 kancelář 15,74
kancelář 14,90
5.13 408 kancelář 14,04
kancelář 15,55
5.14 409 kancelář 16,19
kancelář 15,74
5.15 409A kancelář 15,10
kancelář 14,04
8.NP.C 8.05 701 kancelář 14,04
kancelář 14,61
8.06 702 kancelář 13,11
kancelář 14,75
8.07 702a sklad-servrovna 15,39
kancelář 10,03
8.08 702b kancelář 14,90
kancelář 14,04
8.09 704 kancelář 15,55
kancelář 16,19
8.10 704a kancelář 31,23
kancelář 14,04
8.11 705 kancelář 14,04
kancelář 14,61
8.12 706 kancelář 13,11
kancelář 15,11
8.13 707 sklad 15,74
sklad 2,45
8.14 708 6,90
470,55
8.15 709
8.16 709a
8.17 710
9.NP.C 9.04 801
9.05 802
9.06 803
9.07 804
9.08 805
9.09 806
9.10 807
9.11 808
9.12 809
9.13 811
9.14 811
9.15 812
9.16 812
Celkový součet
(dále jen „nebytové prostory").
Užívající složka výše uvedené nebytové prostory na adrese Tolstého 1914/15, Jihlava
do užívání přijímá.
Celková výměra výše uvedených nebytových prostor činí 470,55 m2.
2
Umístění jednotlivých nebytových prostor je patrné z půdorysného plánku, který je Přílohou
č. 1 a nedílnou součástí tohoto zápisu. Nebytové prostory jsou v půdorysném plánku označeny
barevně.
Celková podlahová plocha objektu činí 7 768,88 m2, z toho společné prostory jsou
2 869,44 m2, nespolečné prostory celkem 4 899,44 m2.
2. Užívající složka může užívat následující společné prostory: chodby, WC, haly, schodiště,
zasedací místnosti.
3. Do společných prostor se dále zahrnují: kotelna a související provozní místnosti, místnosti pro
údržbu, prostor pro odpadní nádoby, místnost el. rozvodny, prostor a zázemí informační služby
a další technické prostory nutné pro provoz budovy, které jsou zpřístupněny pouze s vědomím
hospodařící složky.
4. Hospodařící složka prohlašuje, že výše uvedené nebytové prostory dočasně nepotřebuje
k plnění funkcí státu nebo jiných úkolů v rámci své působnosti ve smyslu ust. § 27 odst. 1
zákona č. 219/2000 Sb.
Čl. II.
1. Výše uvedené nebytové prostory může užívající složka užívat pouze jako kanceláře a jejich
zázemí pro výkon státní správy.
2. Nebytové prostory může užívající složka užívat jen k dohodnutému účelu, vycházejícímu
z jejich povahy a stavebního určení tak, aby nedocházelo k jejich poškození nebo
nepřiměřenému opotřebení. Nebytové prostory nesmí být využívány k výrobě, manipulaci
a skladování výbušnin, prudce hořlavých materiálů, jedů, drog a dalším činnostem, které
ohrožují nebo negativně působí na životní prostředí (zejména prašností, hlukem nebo
exhalacemi).
3. Užívající složka prohlašuje, že je jí stav nebytových prostor dobře znám, neboť je užívá
a potvrzuje, že všechny jsou ve stavu způsobilém k řádnému převzetí podle tohoto zápisu.
Hospodařící složka seznámila užívající složku se zvláštními pravidly, která je třeba při užívání
nebytových prostor zachovávat, zejména s návody a technickými normami. O faktickém
předání a převzetí nebytových prostor bude oběma stranami sepsán protokol o předání
a převzetí, ve kterém bude uveden jejich stav.
4. Užívající složka bere na vědomí, že bez předchozího písemného souhlasu hospodařící složky
nesmí nebytové prostory přenechat k užívání třetí osobě, a to ani zčásti.
Čl. III.
Užívání nebytových prostor uvedených v Čl. I. odst. 2 tohoto zápisu se sjednává na dobu určitou,
a to od 1. 1. 2021 do 31. 12. 2028.
Čl. IV.
Užívání nebytových prostor uvedených v Čl. I. odst. 2 tohoto zápisu se sjednává v souladu
s Rozhodnutím Regionální dislokační komise č. Brno 20/2020 konané dne 22. 9. 2020.
Čl. V.
1. Obě strany se dohodly, že užívající složka je povinna poskytnout hospodařící složce veškeré
úhrady za plnění poskytovaná s užíváním nebytových prostor (dále jen „služby"), zejména
dodávky elektrické energie, plynu, vody, odvod dešťových a odpadních vod, úklid včetně
společných prostor budovy, hygienické potřeby, domovnické práce včetně nezbytně použitého
materiálu, odvoz a likvidaci tuhého domovního odpadu, dezinfekce, deratizace, dezinsekce,
3
zákonné revize související s provozem budovy, servis výtahů, ostrahu nebytových prostor a
informační služby.
2. Služby přeúčtovávané podle výměry - elektrickou energii, plyn, úklid, domovnické práce včetně
nezbytně použitého materiálu, ostrahu nebytových prostor a informační služby (vrátnice),
dezinfekce, deratizace, dezinsekce, zákonné revize související s provozem budovy, servis
výtahů a srážkovou vodu bude užívající složce zajišťovat hospodařící složka a užívající složka
jí bude náklady s tím spojené hradit v poměru dle tabulky č. 2:
Tabulka č. 2 úklid domovnické práce, ostraha nebytových elektrická energie
prostor a informační služby (vrátnice), a plyn
služba uklízená dezinfekce, deratizace, dezinsekce,
čitatel nebytová započitatelná
plocha zákonné revize, servis výtahů podlahová plocha
jmenovatel přenechaná a srážková voda nebytových prostor
uživateli přenechaných uživateli
(nájemci) [m²] nebytová plocha přenechaná uživateli (nájemci) [m²]
celková (nájemci) [m²]
výměra všech celková započitatelná
uklízených celková výměra všech nebytových podlahová plocha
nebytových prostor budovy [m²] všech nebytových
prostor budovy prostor budovy [m²]
[m²]
Konkrétní výchozí hodnoty parametrů výpočtu úhrad jsou uvedeny v Příloze č. 2 tohoto zápisu.
O změnách hodnot parametrů výpočtu úhrad bude užívající složka informována hospodařící
složkou nejpozději 15 dnů před změnou úhrad samostatným dopisem.
Úhradu nákladů za spotřebu plynu určeného na vytápění bude užívající složkou hrazena
podle výměry užívané započitatelné podlahové plochy nebytových prostor. Započitatelná
podlahová plocha je součin podlahové plochy a koeficientů, vycházejících z Přílohy č. 1
a vyhlášky č. 269/2015 Sb.
U výpočtu úhrady el. energie je započitatelná podlahová plocha součin podlahové plochy
a koeficientu spotřeby el. energie dle tabulky č. 3.
Tabulka č. 3
typ místnosti koeficient spotřeby el. energie
Místnosti s jednosměnným provozem,
předpokládán provoz výpočetní techniky (ICT), 4
typicky kanceláře
Místnosti vybavené ICT s nepřetržitým
provozem, např. servrovny, uzly LAN/WAN sítí, 21
místnosti s telefonní ústřednou atp.
Místnosti s běžným provozem bez stabilní ICT,
např. zasedací místnosti, obslužné a technické 1
místnosti, chodby, haly, garáže, WC atp.
Místnosti s občasným provozem např. sklady, 0,2
archivy, neobsazené místnosti
4
3. Služby přeúčtovávané podle osob - dodávky vody, odvod odpadních vod, odvoz a likvidaci
tuhého domovního odpadu a zajišťování hygienických potřeb bude užívající složce zajišťovat
hospodařící složka a užívající složka jí bude náklady s tím spojené hradit v poměru počtu osob
užívající složky užívající konkrétní službu k celkovému počtu všech osob užívající tuto
konkrétní službu v objektu.
4. Na náhradu nákladů spojených se zajišťováním služeb bude užívající složka hospodařící
složce poskytovat zálohy na dodávky plynu a vody, a to v souladu s účtovanými (stanovenými)
zálohami jejich dodavatelů.
5. Pokud dojde k úpravě ceny některé služby jejím poskytovatelem, zvýší se výše příslušné
zálohy tomu odpovídajícím způsobem.
6. Započne-li nebo skončí-li užívání nebytových prostor v průběhu kalendářního měsíce, náleží
hospodařící složce pouze poměrná část záloh.
7. Zálohy na náhradu nákladů spojených se zajišťováním služeb bude užívající složka hradit
hospodařící složce na základě faktur vystavených hospodařící složkou se splatností 21 dnů od
vystavení.
8. Písemné vyúčtování náhrad nákladů spojených se zajišťováním služeb zašle hospodařící
složka užívající složce do 14 dnů po obdržení vyúčtování od poskytovatele. Případný
nedoplatek uhradí užívající složka na základě faktury do 21 dnů od vystavení vyúčtování
na účet hospodařící složky, na který jsou splatné zálohy na náhradu nákladů. Případný
přeplatek vrátí hospodařící složka do 21 dnů po předání či odeslání vyúčtování užívající složce
na její účet.
9. Zaplacením se podle tohoto zápisu rozumí připsání příslušné částky na bankovní účet příjemce
platby.
Čl. VI.
Stavební úpravy, rekonstrukce, modernizace a stavební adaptace, případně umístění jakékoliv
reklamy či informačního zařízení nebytových prostor může užívající složka provádět jen na základě
předchozího písemného zápisu s hospodařící složkou, jejímž obsahem bude i ujednání o
vypořádání vynaložených nákladů. Bez takového ujednání není zápis platný.
Čl. VII.
1. Užívající složka je povinna hradit náklady spojené s obvyklým udržováním nebytových prostor,
zejména náklady na malování, opravy a výměny zámků, kování, světel, okenních a dveřních
skel apod., a také náklady na opravy poškození nebytových prostor, které sama způsobila.
2. K zajištění ochrany majetku a zdraví v budově uloží užívající složka u hospodařící složky
při převzetí nebytových prostor na počátku užívání náhradní klíče od nebytových prostor.
3. Užívající složka je povinna umožnit hospodařící složce na její žádost vstup do nebytových
prostor, zejména za účelem kontroly dodržování podmínek tohoto zápisu, provádění nutných
oprav nebo provádění kontroly instalovaných inženýrských sítí.
4. Užívající složka je povinna se zdržet jakýchkoliv jednání, která by rušila nad míru přiměřenou
poměrům nebo mohla ohrozit výkon ostatních užívacích a nájemních práv v objektu, v němž
se nachází nebytové prostory.
5. Užívající složka může na své náklady umístit na viditelném místě v prostoru hlavního vchodu
do budovy uvedené v Čl. I. odst. 1 tohoto zápisu vhodné označení své osoby (název) a popř.
vývěsku ke zveřejňování informací podle zákona č. 106/1999 Sb. Umístěné označení musí být
v souladu s obecně platnými předpisy a požadavkem hospodařící složky na jednotné označení
a užívající složka jej umístí dle pokynu hospodařící složky.
6. Případné závady a havárie v prostorách užívající složky se hlásí vedoucímu oddělení
Hospodářské správy hospodařící složky.
5
7. Užívající složka je povinna hlásit změny v počtu osob užívajících nebytové prostory, a to
v případech, kdy se změní počet osob na dobu přesahující 3 měsíce.
Čl. VIII.
1. Hospodařící složka umožní přístup do budovy i klientům a návštěvám užívající složky.
2. Za organizaci a zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, včetně revizí
elektrospotřebičů, ochrany životního prostředí a hygieny v souladu s platnými předpisy
odpovídá v užívaných nebytových prostorách užívající složka. Hospodařící složka
je oprávněna dodržování platných předpisů v nebytových prostorách kontrolovat.
Za koordinaci v oblasti BOZP a požární ochrany mezi jednotlivými subjekty v budově odpovídá
hospodařící složka.
3. Povinné vybavení, prostředky požární ochrany a značení únikových cest zajišťuje hospodařící
složka.
Čl. IX.
1. Užívací vztah založený tímto zápisem zaniká uplynutím doby, na kterou byl sjednán.
2. Před uplynutím doby, na kterou byl sjednán, lze užívací vztah ukončit písemnou dohodou obou
stran, odstoupením jedné ze stran od tohoto zápisu, pokud druhá strana bude podstatným
způsobem porušovat své povinnosti vyplývající z tohoto zápisu nebo výpovědí jedné ze stran
za podmínek stanovených tímto zápisem.
3. V případě odstoupení od zápisu se zápis o užívání nebytových prostor ruší ke dni doručení
písemného oznámení o odstoupení druhé straně.
4. Obě strany se dohodly, že v případě odstoupení od zápisu předá užívající složka hospodařící
složce nebytové prostory řádně vyklizené nejpozději do 30 dnů od odstoupení od zápisu.
5. Užívající složka může užívací vztah založený tímto zápisem ukončit výpovědí, a to i bez udání
důvodů, s výpovědní lhůtou 3 měsíce, která počne běžet prvním dnem kalendářního měsíce
následujícího po doručení písemné výpovědi hospodařící složce.
6. Hospodařící složka může užívací vztah založený tímto zápisem ukončit výpovědí, a to i bez
udání důvodů, s výpovědní lhůtou 3 měsíce, která počíná běžet dnem doručení písemné
výpovědi užívající složce.
7. Užívající složka bere též na vědomí, že hospodařící složka může podle § 2198 občanského
zákoníku požadovat vrácení nebytových prostor i před skončením sjednané doby užívání,
užije-li užívající složka nebytové prostory v rozporu s tímto zápisem, či bude-li hospodařící
složka nebytové prostory nevyhnutelně potřebovat dříve z důvodu, který nemohla při uzavření
tohoto zápisu předvídat. Obě strany se dohodly, že v tomto případě předá užívající složka
hospodařící složce nebytové prostory řádně vyklizené nejpozději do 30 dnů ode dne doručení
písemné výzvy ke skončení užívání.
Čl. X.
Nejpozději v den skončení užívání předá užívající složka hospodařící složce nebytové prostory
řádně vyklizené. Hospodařící složka bude při zpětném předání a převzetí nebytových prostor
požadovat jejich uvedení do původního stavu. O faktickém předání a převzetí nebytových prostor
bude oběma stranami sepsán protokol o zpětném předání a převzetí, ve kterém bude uveden jejich
stav. Současně bude zaznamenán konečný stav médií.
Čl. XI.
6
1. Neuhradí-li užívající složka včas úhradu za plnění poskytovaná s užíváním předmětu zápisu,
má hospodařící složka právo požadovat úrok z prodlení dle platné právní úpravy.
2. Nepředá-li užívající složka při skončení užívání nebytové prostory včas a řádně vyklizené,
zaplatí hospodařící složce smluvní pokutu ve výši 900,00 Kč za každý den prodlení
s vyklizením prostor. Právo hospodařící složky na náhradu škody způsobené porušením
povinností užívající složkou tím není dotčeno.
Čl. XII.
1. Tento zápis nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti dnem
zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv),
ve znění pozdějších předpisů.
2. Strany tohoto zápisu se dohodly, že ustanoveními tohoto zápisu a z něj vyplývajícími právy
a povinnostmi se budou řídit od 1. 1. 2021.
3. Není-li v tomto zápisu stanoveno jinak, řídí se práva a povinnosti stran občanským zákoníkem
a zákonem č. 219/2000 Sb.
4. Zápis lze změnit pouze formou písemných, oboustranně dohodnutých a vzestupně číslovaných
dodatků. Bez dodržení těchto podmínek není změna zápisu platná. Tím není dotčena možnost
hospodařící složky jednostranně měnit Přílohu č. 2 tohoto zápisu, ve smyslu ustanovení Čl. V.
odst. 2.
5. Tento zápis a všechny později uzavřené dodatky budou zveřejněny hospodařící složkou
v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
6. Pro účely uveřejnění v registru smluv smluvní strany navzájem prohlašují, že tento zápis
neobsahuje žádné obchodní tajemství.
7. Hospodařící složka zašle tento zápis správci registru smluv k uveřejnění bez zbytečného
odkladu, nejpozději však do 30 dnů od uzavření zápisu.
8. Tento zápis je vyhotoven ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá
ze stran obdrží po dvou stejnopisech.
9. Obě strany prohlašují, že tento zápis uzavřely svobodně a vážně, nikoli v tísni za nápadně
nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
V Brně dne 19. 11. 2020 V Jihlavě dne 18. 12. 2020
…………………………….………… …………………………….…………
Mgr. Ivo Popelka MUDr. Jan Říha
ředitel Územního pracoviště Brno ředitel Krajské hygienické stanice
kraje Vysočina se sídlem v Jihlavě
Přílohy:
1. Půdorysné plánky s vyznačením umístění jednotlivých přenechaných nebytových prostor
2. Hodnoty parametrů výpočtu úhrad
7
3Ĝíloha þ. 2 - Hodnoty parametrĤ výpoþtu úhrad – Krajská hygienická stanice kraje Vysoþina
služba úklid domovnické práce, ostraha nebytových elektrická plyn
þitatel prostor a informaþní služby (vrátnice), energie
jmenovatel uklízená dezinfekce, deratizace, dezinsekce, zapoþitatelná
nebytová zapoþitatelná podlahová
plocha zákonné revize, servis výtahĤ podlahová plocha
SĜenechaná a srážková voda plocha nebytových
uživateli nebytových prostor
(nájemci) [m²] nebytová plocha pĜenechaná uživateli prostor SĜenechaných
(nájemci) [m²] SĜenechaných uživateli
414,58 uživateli (nájemci) [m²]
celková 470,55 (nájemci) [m²]
výmČra všech celková výmČra všech nebytových 546,06
uklízených prostor budovy [m²] 1 850,65 celková
nebytových celková zapoþitatelná
prostor budovy 4 899,44 zapoþitatelná podlahová
[m²] výsledné koeficienty podlahová plocha všech
plocha všech nebytových
2 668,26 0,0960 nebytových prostor
prostor budovy budovy [m²]
0,1554 [m²]
4 966,07
19 835,75
0,1100
0,0933