Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RUWWI £s1oosr\ v, Statutární 'nčs: I Cš'JaVn. "“ésísxy amd Osivava-Jih I 25
PRODUKCNI SMLOUVA
$%“_ "$ AGENDOVÉ ČÍSLO
.' VSV
L 3,315 TYP PORCisfo llllllllll ROK ODBOR
\'(\? “ “O“5M‘o(—lo
David Klimša Production s.r.o.
Frýdecká 700/475
719 00 Ostrava
IČ: 01817043 DIČ: C201817043
zastoupen ': Davidem Klimšou 'ednatelem
tel./fax
e-mail:
dále jako „poskytovatel“
a
Statutární město Ostrava
Prokešovo náměstí 1803/8, 729 30 Ostrava
Příjemce:
Městský obvod Ostrava-Jih
Horní 791/3, 700 30 Ostrava-Hrabůvka
IČ: 00845451 DIČ: C200845451 (plátce DPH)
zastoupený: Bc. Martinem Bednářem, starostou
dále jako „objednatel“
(společně dále jako „smluvní strany“)
uzavírají na základě vzájemného konsensu a usnesení Rady městského obvodu Ostrava-J ih
č. 4833/RMOb—JIH/l822/83 ze dne 5. 8. 2021 tuto smlouvu:
I. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemného vztahu mezi smluvními stranami V rámci
závazku poskytovatele za podmínek uvedených V této smlouvě provést pro objednatele
produkční činnost: Kompletní program a organizaci akce Vánoční trhy Ostrava Jih 2021,
specifikovanou níže a závazku objednatele uhradit poskytovateli sjednanou odměnu.
2. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje pro objednatele zajistit na své náklady a nebezpečí
produkční činnost: Kompletní program a organizaci akce Vánoční trhy Ostrava Jih 2021,
kterou se rozumí zejména uspořádání kulturních, sportovních a jiných akcí, jejich
organizační zajištění a technické zabezpečení, jakož i veškerá propagace dle ujednání
smluvních stran (dále též “produkční činnost" nebo “akce”).
II. Doba a místo plnění, program a cenová kalkulace
1. Poskytovatel se zavazuje zajistit sjednanou produkční činnost v těchto termínech:
22.11. - 30.11.2021 stavba a příprava akce na místě plnění
1.12. - 23.12.2021 produkce akce
24.12. - 30.12.2021 demontáž staveb
V rámci produkce akce v terminu 1.12.—23.12.2021 bude probíhat provoz:
Stánků denně v čase 10:00 — 21:00 hodin
Ukázky řemesel denně v čase 14:00 — 18:00 hodin
Vánoční kino v době 1.-16.12.2021 v čase 16:00 — 19:30 hodin
Vánoční kino v době 17.-23.12.2021 v čase 16:00 — 20:30 hodin
Mini zoo 17.-23.12.2021 v Ease 13:00 — 19:00 hodin
Bližší specifikace provozů (počet a umístění stánků, ukázek řemesel, vánočního
kina a mini zoo) je uvedena v příloze číslo 1 této smlouvy.
2. Místem plnění je Ostrava-Jih, prostranství na ulici Horní u Pizzerie Fontána před
obchodním centrem.
3. Program a cenová kalkulace
Program Vánoce Ova Jih 2021
programy start většinou v 17.00 bude upřesněno
st 1.12. Hron + Permoník 55000 slavnostní zahájenía vánočnígalashow A potvrzeno 60 minut
čt 2.12. Adventní klaunohrátky
pá 3.12. Vánoční zpívání s Tomem 3000 Cirkusová zábava s Klauny z Balónkova 60 minut
50 4.12. Teatro di Balloni
ne 5.12. Mikuláš 2500 Kamarád všech dětí Tom a jeho nejen adventní zpívání 35 minut
po 6.12. O ztracení písničce
út 7.12. Kdo si hraje nezlobí 3000 Tvarová ní balónků a výtvory jaké jste neviděli 60 minut
st 8.12. Kouzelný kufr
čt 9.12. Pojdte děcka budeme si hrát 10000 Mikulášská zábava včetně trojice anděl, čert Mikuláš 120 minut
pá 10.12, Kouzelnické vystoupení
50 11.12. Vánoční pastelkování 3500 Soubor TRDLA - jejich povídání O ztracených písmenkáchí 45 minut
ne 12.12. Dalibor Gondík + dixieland
po 13.12. Blbinky klaunice Bublinky 2500 show pro děti 60 minut
út 14.12. Svět (na) díly
st 15.12. Vánoční barevné diskohrátky 2000 Vystoupení kouzelníka 30 minut
čt 16.12. Chytrolináda
pá 17.12. Soutěže pro děti 3000 Zábava na téma šikovnosti dětí 60 minut
so 18.12. Barevný advent
na 19.12. Add Gospel Přerov 3000 60 minut
po 20.12. Předvánoční kabaret
út 21.12. Vánoční klaunoty 3500 Taneční řádění 90 minut
st 22.12. Huráá jsou tady vánoce
45000 90 minut
2500 Zábava 5 klauníky z balónkova 60 minut
3000 Putovánípo světadílech jakje neznáte 45 minut
3000 Zábava 5 muzikou kterou zná každé dítko 80 minut
2000 60 minut
2500 Zábava s Honzou Gavelčíkem 60 minut
3000 TRDLA a jejich barevná show 120 minut
50000 60 minut
3500 Ka baret plný zábavy a barev 60 minut
3500 Zpívání s klauny 45 minut
2000 Chystáme se na Vánoce!!! 120 minut
211000
POZN: Poskytovatel si vyhrazuje právo na změnu některých bodů programu — s ohledem na délku VŘ, kterou
odmítají akceptovat někteří umělci stím, že opci na termín nám poskytnou pouze do chvíle, než o rezervovaný
termín projeví zájem někdo jiný. V případě programových změn z těchto důvodů poskytovatel zajistí adekvátní
náhradu programu, která bude předem konzultována s objednatelem.
Vánoční trhy Ova JÉ 1.-23.12.2021
! položka cena bez DPH
_ stage 9x7m + podium 8x6m + zvuk + světla 289000
l LED efektové boky stage 2x 135m 7 57500
FD 6x3,5m vánoční kino + konstrukce 149750
7|icence na pohádky 92000
vánoční dekorace víz vizuál 435000 _
Ltransparent stan 10x20m + posezení 198000
36800
pronéjem topení 16x sloup 12kW Patio heater
92000
PB do topeni 7 7
ostraha v noci 1 člověk 720g
úklid prostor v průběhu akce 0
mcené vystoupem’ kapely/ program (tabulka 211000
mram Vánoce Ova Jih 2021)
zvukař, osvětlovač 149500
obsluha LED, technik k topení 115000
Celkem 1897550
Ve výše uvedené cenové kalkulaci jsou zahrnuty:
- Kreativní idea a návrhy akce
— Realizace veškerých staveb dekorací V místě plnění a náklady na dopravu potřebného
materiálu
- Ostatní produkční náklady
— Zajištění ostrahy místa plnění V noční době
- Úklid v průběhu dne
Výše uvedená cenová kalkulace neobsahuje
- Cenu za spotřebovanou elektrickou energii
— Cenu za odvoz odpadu
- Poplatky OSA a INTERGRAM za hudební produkce
Poskytovatel prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností dle ust. § 2620 odst. 2
občanského zákoníku
III. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Objednatel je povinen předat poskytovateli řádně a včas veškeré podklady, pokyny a
informace nezbytné k realizaci produkční činnosti.
2. Poskytovatel je povinen uspořádat akci podle předaných podkladů a technické dokumentace
objednatele v dohodnutém termínu dle čl. II. této smlouvy. Poskytovatel je povinen
upozornit objednatele na zřejmou nevhodnost předaných podkladů nebo na chyby V
technické dokumentaci ve lhůtě 7 dnů od jejich předání. Poskytovatel je povinen postupovat
V souladu s pokyny objednatele. Pokud by objednatel trval na dodržení pokynů, na jejichž
nevhodnost jej poskytovatel dříve upozornil, pak poskytovatel neodpovídá za vady
způsobené dodržením těchto nevhodných pokynů.
Poskytovatel je oprávněn uspořádat akci prostřednictvím jiné osoby V rámci
subdodavatelských vztahů dílčích celků, není však oprávněn přenechat plnění celé akce
prostřednictvím jediného subdodavatele. Nedodržení tohoto ustanovení ze strany
poskytovatele zakládá objednateli právo na odstoupení od smlouvy.
Smluvní strany jsou povinny se bez zbytečného odkladu vzájemně písemně informovat o
všech skutečnostech, které by mohly podstatně ovlivnit plnění této smlouvy.
Při provádění produkční činnosti postupuje poskytovatel samostatně aje vázán schváleným
konceptem- tj. přílohou č. l.
. Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu trvání závazku z této smlouvy bude mít účinnou
pojistnou smlouvu pro případ způsobení škody V souvislosti s výkonem produkční činnosti,
a to ve výši 5 .000.000 Kč, kterou kdykoliv na požádání V originále předloží objednateli k
nahlédnutí.
IV. Platební podmínky
Odměna poskytovatele za poskytnutí produkční činnosti dle této smlouvy se sjednává
dohodou smluvních stran ve výši celkem 2 296 035,5—Kč včetně DPH.
Objeví — li se při realizaci produkční činnosti potřeba výkonu dalších činností nad rámec
uvedený V čl. II. nezahmutých do odměny, jsou smluvní strany povinny uzavřít dodatek
ktéto smlouvě, ve kterém bude dohodnuta odměna za jejich provedení. Dodatek je
oprávněn za poskytovatele podepsat jednatel David Klimša, za objednatele je jej po
rozhodnutí příslušného orgánu objednatele oprávněn podepsat Bc. Martin Bednář,
starosta. Bez uzavření dodatku se specifikovanou odměnou za produkci nad rámec
sjednané činnosti není poskytovatel povinen požadovanou činnost provést.
Smluvní strany se dohodly, že odměna bude uhrazena následovně:
a) částka 1 086 035,5,—Kč včetně DPH bude zaplacena na účet poskytovatele na
základě zálohové faktury, která bude poskytovatelem vystavena do 5 dnů od
podpisu této smlouvy a splatná do dne 31.8.2021,
b) částka 1 210 000,—Kč včetně DPH bude uhrazena na účet poskytovatele na
základě konečné faktury, která bude poskytovatelem vystavena do 10 dnů od
skončení akce, přičemž faktura bude mít splatnost 15 dnů od jejího doručení
objednateli.
. Daňový doklad, příp. zálohová faktura dle tohoto článku Smlouvy bude vedle
pojmenovaných náležitostí daňového dokladu, příp. zálohové faktury, obsahovat i
náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozděj ších předpisů, a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozděj ších předpisů.
V případě, že daňový doklad, příp. zálohová faktura, nebude obsahovat správné údaje či
bude neúplný, je objednatel oprávněn doklad vrátit do data jeho splatnosti poskytovateli.
Poskytovatel je povinen takový daňový doklad, příp. zálohovou fakturu, opravit, aby
splňoval podmínky stanovené V tomto článku a odstavci Smlouvy. U opraveného daňového
dokladu, příp. zálohové faktury, počíná běžet nová lhůta splatnosti ode dne jeho řádného
doručení objednateli.
Pokud se stane poskytovatel nespolehlivým plátcem daně dle § 106a zákona o DPH, je
objednatel oprávněn uhradit poskytovateli za zdanitelné plnění částku bez DPH a úhradu
samotné DPH provést přímo na příslušný účet daného finančního úřadu dle § 109a zákona
o DPH. Zaplacením částky ve výši daně na účet správce daně poskytovatele a zaplacením
ceny bez DPH poskytovateli je splněn závazek objednatele uhradit sjednanou cenu.
V případě prodlení s placením řádně vystavené faktury je poskytovatel oprávněn požadovat
zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.
Smluvní strany se dohodly, že v případě, kdy dojde ke zrušení akce z důvodů ležících na
straně objednatele:
a) ve lhůtě do 20.11.2021, je poskytovatel oprávněn požadovat zaplacení odstupného
odpovídající 50 % Z odměny sjednané V čl. IV. odst. 1 této smlouvy,
b) ve lhůtě od 21.11.2021 nebo V průběhu konání akce, je poskytovatel oprávněn
požadovat zaplacení odstupného odpovídající 100 % z odměny sjednané v čl. IV. odst.
1 této smlouvy.
Poskytovatel je povinen odstranit nejpozději do 30.12.2021 veškeré stavby umístěné v místě
plnění a provést závěrečný úklid místa plnění. V případě nedodržení této povinností je
poskytovatel povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 20.000,— Kč za každý, být,
i započatý den prodlení.
V. Ostatní ujednání
Smluvní strany se zavazují, že veškeré informace, které získají na základě této smlouvy
nebo její realizací, jakož i po jejím ukončení, neposkytnou třetím osobám. V této souvislosti
se zavazují zavázat k mlčenlivosti své zaměstnance nebo osoby, které pověří dílčími úkoly
v souvislosti s realizací této smlouvy.
Originální návrhy a podklady pro uspořádání akce vytvořené poskytovatelem jsou
výlučným vlastnictvím poskytovatele, chráněné právem duševního vlastnictví .
Je—li produkční činnosti výsledek, který je chráněn právem duševního vlastnictví, je
objednatel oprávněn využívat jej jen k účelu vyplývaj ícímu z této smlouvy. Pro další využití
je povinen uzavřít s poskytovatelem příslušnou licenční smlouvu.
VI. Závěrečná ustanovení
Smluvní strany se dohodly, že veškeré písemnosti se doručují osobně nebo doporučenou
poštou, a to na adresu uvedenou V záhlaví této smlouvy. Jestliže se nepodaří doručit
písemnost na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, považuje se třetí den od odeslání
nedoručené zásilky za den doručení, i když se adresát o doručení nedozvěděl. Smluvní
strany dohodly, že písemnosti je možno rovněž zasílat e-mailem, a to vpřípadech a za
podmínek výslovně touto smlouvou stanovených.
Práva a povinnosti smluvních stran v této smlouvě výslovně neupravená se řídí
ustanoveními zákona číslo 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozděj ších předpisů.
Veškeré změny a doplňky této smlouvy je možno učinit pouze na základě vzájemného
konsensu obou smluvních stran, a to formou písemných dodatků ke smlouvě.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží
jedno vyhotovení, které má platnost originálu.
Smluvní strany si před podpisem tuto smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí,
prohlašují, že vyjadřuje jej ich pravou a svobodnou vůli, stvrzují svými podpisy, že tak činí
nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek.
6. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu od 23.11.2021 do 30.12.2021, kdy
tímto nejsou dotčena žádná práva a povinnosti stanovené touto smlouvou (například,
nikoliv však výlučně, zaplacení zálohy, či příprava akce) a pro případ zrušení akce z důvodu
šíření nákazy koronaviru COVID-19 ve lhůtě do 19.11.2021 se tato smlouva automaticky
prodlužuje na dobu do 31.12.2022.
7. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. V případě,
že existuje zákonná povinnost zveřejnění, nabývá smlouva účinnosti zveřejněním V
centrálním registru smluv dle zákona číslo 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, ve znění
pozděj ších předpisů.
8. Smluvní strany výslovně souhlasí s uveřejněním celého textu této smlouvy, a to včetně
všech případných příloh a dodatků, v centrálním registru smluv, zřízeném dle zákona číslo
340/2015 Sb., zákon o registru smluv, je-li povinnost tuto smlouvu uveřejnit dána tímto
zákonem. Registr smluv je trvale veřejně přístupný a obsahuje údaje zejména o smluvních
stranách, předmětu smlouvy, číselném označení smlouvy a o datu podpisu smlouvy.
Smluvní strany dále prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za
obchodní tajemství ve smyslu příslušných ustanovení právních předpisů a udělují souhlas k
jejich užití a zveřejnění bez stanovení dalších podmínek.
za poskytovatele V “mw“ \ 20.00. 2021
za objednatele