Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely následující smluvní strany
Plzeň 2015, zapsaný ústav
IČO: 29109124
DIČ: CZ29109124
se sídlem: Presslova 2992/14, 301 00 Plzeň
zapsaný v rejstříku ústavů vedeném u KS v Plzni, v oddílu U, vložce 78
zastoupená Ing. Jiřím Suchánkem, ředitelem
Kontaktní osoba:
Jiří Suchánek, ředitel
e-mail suchanek@depo2015.cz
tel.: +420 xxxxxxxxxxxxxx
(dále v textu jako „Objednatel“)
a
VISION FACTORY s.r.o.
IČO: 04091485
DIČ: CZ04091485
se sídlem: Říční 456/10, 118 00 Praha 011 – Malá Strana
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u MS v Praze, v oddílu C, vložce 242199
zastoupená Romanem Duškem, jednatelem
Kontaktní údaje:
e-mail: roman@visionfactory.cz
tel.: +420 xxxxxxxxxxxxx
Bankovní spojení:
KB Praha, Spálená, č.b.ú. 115-729180237/0100
(dále v textu jako „Zhotovitel“)a
tuto
SMLOUVU O ZAJIŠTĚNÍ INSTALACE NA FESTIVALU SVĚTLA V KARLOVÝCH VARECH
ve smyslu ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen
„OZ“)
(dále jako „Smlouva“)
čl. 1
Základní ustanovení
1.1. Objednatel realizuje pro zadavatele v termínu 10. – 11. 9. 2021 na vymezených stanovištích
v Karlových Varech Festival světla VARY°ZÁŘÍ (dále jako „Festival“).
1.2. Zhotovitel se v rámci své podnikatelské činnosti zabývá mj. audio-vizualní produkcí.
1
čl. 2
Předmět, účel a podmínky Smlouvy
2.1. Předmětem Smlouvy je závazek Zhotovitele zajistit pro Objednatele realizaci autorské
instalace určené pro veřejnou prezentaci návštěvníkům Festivalu.
2.2. Zhotovitel se zavazuje na vlastní náklad a na vlastní nebezpečí pro Objednatele provést řádně a
v termínech dohodnutých ve Smlouvě dílo specifikované v článku 2 Smlouvy, a to s náležitou
odbornou péčí při respektování práv a oprávněných zájmů Objednatele.
2.3. Objednatel se zavazuje převzít řádně provedené dílo a za jeho provedení zaplatit cenu díla
sjednanou ve Smlouvě.
2.4. Zhotovitel je povinen provádět veškerou činnost svědomitě a v souladu se Smlouvou, platnými
právními předpisy a technickými normami.
2.5. Zhotovitel prohlašuje, že disponuje veškerými povoleními, licencemi a jinými dokumenty,
potřebnými k provedení díla tak, aby nedošlo k poškození práv třetích osob.
2.6. Zhotovitel je povinen při výkonu své činnosti upozornit objednatele na bez zbytečného odkladu
na nevhodnou povahu věcí převzatých od Objednatele nebo příkazů daných mu Objednatelem
k provedení díla.
čl. 3
Vymezení díla
3.1. Dílem se rozumí zajištění jedné z autorských instalací - videomappingu na historickou budovu
Alžbětiných lázní (dále jako „Mapping“). Zajištění Mappingu sestává z těchto dílčích plnění:
3.1.1. Část díla 1: dodání scénáře Mappingu vypracovaného podle námětu Objednatele, s nímž byl
Zhotovitel seznámen před podpisem Smlouvy, a to ve formě dle požadavků Objednatele (dále
jako „Scénář“);
3.1.2. Část díla 2: dodání statických vizualizací Mappingu zpracovaných v souladu se Storyboardem
(dále jako „Vizualizace“) a náladové audio stopy Mappingu (dále jako „Audio stopa“) a dále
technických požadavků pro realizaci Audio stopy (dále jako „Technický rider“);
3.1.3. Část díla 3: vlastní realizace Mappingu na Festivalu v souladu se Scénářem a Vizualizací, přičemž
tato vlastní realizace zahrnuje zejména zajištění prezentace audiovizuálního celku Mappingu na
Festivalu, vč. zajištění potřebných přípravných a technických prací – zejm. dodání projekční
techniky na úrovni 40.000 ANSI pro hlavní část fasády a odpovídající projekční techniku pro
„boční lodě budovy“, jakož i odborně-technické odbavení Mappingu v rozsahu, v kterém jej
podle Smlouvy nezajišťuje Objednatel, a to vše v rámci zkoušek i „ostré“ realizace Mappingu na
Festivalu (dále jako „Realizace“);
Veškeré výstupy mají být Zhotovitelem vytvořeny a dodány v souladu s konceptem Festivalu,
obsahovými, formálními a termínovými požadavky Objednatele vyplývajícími ze Smlouvy.
(dále jednotlivá dílčí plnění společně jako „Dílo“).
3.2. Předmětem Díla jsou dále činnosti obvykle zahrnované do činností shora uvedených či činnosti
spravedlivě Objednatelem očekávané. Další jiné činnosti mohou být Zhotovitelem prováděny na
základě písemné dohody stran ve formě dodatku ke Smlouvě.
3.3. Objednatel se zavazuje poskytovat Zhotoviteli v každém okamžiku potřebnou či odůvodněně
požadovanou součinnost při plnění předmětu Díla.
3.4. Objednatel na své vlastní náklady zajistí technickou podporu při realizaci Díla pouze v tomto
rozsahu:
2
3.4.1. zajištění technického řešení a odbavení audio části Mappingu na základě
Zhotovitelem dodané Audio stopy a Technického rideru;
3.4.2. zajištění stavby věží pro odbavení projekce Mappingu včetně přístřešků;
3.4.3. zajištění potřebných úředních povolení (zábory veřejného prostranství) a připojení na
elektrickou síť;
3.4.4. zajištění ubytování v ubytovacím zařízení dle volby Objednatele pro 4 zástupců realizačního
týmu Zhotovitele na 4 nocí (od 8.9.21 do 12.9.21).
čl. 4
Cena Díla, platební podmínky, nepeněžité plnění
4.1. Celková cena Díla se sjednává na částku 270.000,00 Kč (slovy:
dvěstěsedmdesáttisíckorunčeských ) bez DPH, přičemž za řádné dodání části Díla 1 (Scénář)
Zhotoviteli náleží 50.000,00 Kč (slovy: padesáttisíckorunčeských), za řádné dodání části Díla 2
(Vizualizace, Audio stopa a Technický rider) Zhotoviteli náleží odměna ve výši 85.000,00 Kč
(slovy: osmdesátpěttisíckorunčeských) a za řádné dodání části Díla 3 (Realizace) Zhotoviteli
náleží odměna ve výši 135.000,00 Kč (slovy: stotřicetpěttisíckorunčeských). K ceně Díla bude
připočtena DPH ve výši zákonné sazby.
4.2. Cena Díla je stanovena jako konečná a zahrnuje veškeré nutné, obvyklé, sdělené a též
spravedlivě očekávané práce nutné k provedení Díla dle Smlouvy a jejích příloh. V dohodnuté
ceně jsou zahrnuty všechny práce a dodávky včetně techniky, materiálu, vedlejších, pomocných
a doplňkových výkonů, honorářů autorů, režijních nákladů, dopravy, zařízení a další náklady,
které patří k úplnému a bezvadnému provedení předmětu Díla, není-li v jiné části Smlouvy
výslovně stanoveno jinak. Cena Díla bude snížena, pokud Zhotovitel provede Dílo v rozsahu
menším, než stanoví Smlouva.
4.3. Cena může být měněna pouze z důvodů a způsobem uvedeným ve Smlouvě.
4.4. Nárok na cenu za Dílo vzniká Zhotoviteli provedením díla/jeho části, tedy jeho řádným
dokončením a předáním Objednateli. Aplikace ust. § 2611 OZ se vylučuje.
4.5. Cena Díla bude Zhotoviteli uhrazena po částech bezhotovostně na základě faktur – daňových
dokladů vystavených se splatností 14 dní od jejich doručení v elektronické podobě na emailovou
adresu Objednatele určenou pro fakturaci: fakturace@plzen2015.cz. Daňový doklad může být
vystaven jednotlivě vždy po řádném předání příslušné Části Díla Objednateli.
čl. 5
Termín a místo provedení Díla
5.1. Zhotovitel se zavazuje provést jednotlivé části Díla takto:
5.1.1. Část Díla 1: Scénář a Část Díla 2: Vizualizaci, Audio stopu a Technický rider dodat nejpozději do
15. 8. 2021;
5.1.2. Část Díla 3: Realizace: Příprava a Generální zkouška: 8. - 9. 9. 2021 mezi 21:00 a 24:00.; Vlastní
realizace „ostrá“: 10. 9. 2021 a 11. 9. 2021 vždy od 21:00 hod. do 24:00 hod.; Úklid:
bezprostředně po skončení poslední projekce Mappingu, nejpozději však do 12. 9. 2021, 12:00
5.2. Místem realizace Mappingu je historická budova Alžbětiných lázní v Karlových Varech (celá čelní
fasáda včetně bočních lodí budovy).
5.3. Dílo se považuje za dokončené okamžikem splnění poslední povinnosti Zhotovitele vyplývající ze
Smlouvy a oprávněných požadavků Objednatele vážících se k realizaci Díla.
5.4. Smluvní strany se dohodly, že nebude-li Dílo provedeno v požadovaném rozsahu a kvalitě, než
jak je uvedeno ve Smlouvě, je Objednatel oprávněn požadovat přiměřenou slevu z ceny a
Zhotovitel se zavazuje mu takovou přiměřenou slevu z ceny poskytnout.
3
5.5. Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy, že Smlouvu uzavírají v době trvání
účinných opatření orgánů veřejné moci za účelem omezení šíření tzv. koronavirové
epidemie či v očekávání možnosti jejich opětovného zavedení. V případě, že k datu 1.
9. 2021 nebude možné z důvodů opatření orgánů veřejné moci učiněných v souvislosti
s aktuální situací spojenou s výskytem nemoci COVID-19 (zejm. omezení počtu osob
zúčastněných na kulturních akcích) uskutečnit Festival, resp. Dílo ve sjednaném termínu, je
Objednatel oprávněn přerušit práce na přípravě Festivalu, resp. Díla. V takovém případě bude
Festival přesunut na vhodný termín v roce 2022, který se Zhotovitel zavazuje akceptovat a
pokračovat v realizaci Díla až k jeho řádnému dokončení v nově stanoveném termínu, přičemž
o novém termínu bude mezi smluvními stranami uzavřen písemný dodatek ke Smlouvě.
čl. 6
Způsob provádění díla
6.1. Zhotovitel je povinen provést Dílo na svůj náklad, na své nebezpečí a na svoji odpovědnost ve
sjednané době.
6.2. Při provádění Díla postupuje Zhotovitel samostatně, je však vázán organizačními pokyny
Objednatele.
6.3. Objednatel bude předávat Zhotoviteli informace a podklady nezbytné k vytvoření a vždy mu sdělí
požadavky na výsledné Dílo.
6.4. Nebude-li Dílo provedeno ve lhůtě stanovené v této Smlouvě (jejích přílohách) a Objednatel
nemůže mít na opožděném plnění zájem nebo má-li dílo vady, které Zhotovitel neodstranil ve
lhůtě k tomu účelu poskytnuté nebo má-li Dílo vady neodstranitelné, má Objednatel právo
od Smlouvy odstoupit. V takovém případě je Zhotovitel povinen vrátit alikvotní část odměny,
pokud mu již byla vyplacena.
6.5. Zhotovitel nemůže pověřit provedením Díla či jeho části jinou osobu bez předchozího písemného
souhlasu Objednatele. Toto omezení se nevztahuje na zaměstnance Zhotovitele.
6.6. Zhotovitel je povinen provést Dílo v souladu s právy a oprávněnými zájmy objednatele, které
zhotovitel zná či musí znát, jakož je povinen Dílo provádět tak, aby Zhotoviteli nevznikla škoda
ani jiná újma.
6.7. Objednatel je oprávněn v případě prodlení Zhotovitele se splněním jakékoliv povinnosti dle této
Smlouvy zajistit bez dalšího splnění takové povinnosti sám či prostřednictvím třetí osoby, a to na
náklady Zhotovitele. Objednatel je tak zejména oprávněn v případě prodlení Zhotovitele
s prováděním Díla či jeho části oproti sjednaným termínům zajistit bez dalšího provedení Díla či
jeho části sám či prostřednictvím třetí osoby, a to na náklady Zhotovitele.
6.8. V případě, že pro splnění povinnosti zhotovitele bude nezbytná součinnost Objednatele,
zavazuje se Objednatel vyžádanou součinnost poskytnout. Zhotovitel je povinen Objednateli
specifikovat tuto součinnost předem.
6.9. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že Dílo prováděné na základě této
smlouvy bude vykazovat vady ve formě špatné kvality či nedodržení rozsahu Díla, ačkoliv na
výskyt vad s uvedením jejich specifikace byl Zhotovitel nejméně jednou písemně upozorněn a
neprovedl příslušnou nápravu.
6.10. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že zhotovitel nepředá Dílo / část Díla
včas.
čl. 7
Prohlášení zhotovitele
7.1. Zhotovitel prohlašuje a zaručuje se, že Dílo či některá z jeho částí nejsou zatíženy nároky třetích
osob a prohlašuje, že odpovídá za případné porušení autorských práv či jiných obdobných práv
4
třetích osob. Zhotovitel dále dle svého prohlášení odpovídá též za škodu
způsobenou Objednateli odborně nekvalitním vytvořením nebo realizací Díla.
Zhotovitel též prohlašuje, že vznikne-li v důsledku činnosti Zhotovitele podle této
smlouvy škoda či jiná újma třetí osobě, nese za vzniklou škodu či újmu odpovědnost Zhotovitel
a zavazuje se ji nahradit v plné výši.
čl. 8
Informační doložka, zveřejnění smlouvy v registru smluv, zpracování osobních údajů
8.1. Smluvní strany výslovně označují veškerý obsah této smlouvy, jakož i informace poskytnuté
vzájemně v průběhu jejího trvání, za důvěrné.
8.2. Je ujednáno, že každá smluvní strana se zavazuje udržet v tajnosti a neprozradit nebo jinak
zpřístupnit jakékoliv informace, které mají vztah k obchodům a obchodním transakcím, které
budou uzavírány smluvními stranami včetně obsahu této smlouvy.
8.3. Kdo poruší tuto povinnost, je povinen nahradit druhé smluvní straně jí vzniklou škodu.
8.4. Za porušení této povinnosti se nepovažuje plnění povinnosti uložené právním předpisem,
eventuelně činnost a zpřístupnění těchto informací objednatelem ve vztahu ke svému
zřizovateli.
8.5. Zhotovitel bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv
(zákon o registru smluv), v platném znění. V souladu s citovaným zákonem bude smlouva
neprodleně po podpisu druhou smluvní stranou uveřejněna Objednatelem v registru smluv. Pro
případ, že bylo poskytnuto dílčí plnění podle Smlouvy před jejím uveřejněním v registru smluv,
smluvní strany shodně prohlašují, že se jedná o plnění dle Smlouvy a nikoli o bezdůvodné
obohacení.
8.6. Objednatel bude zpracovávat osobní údaje Zhotovitele v nezbytně nutném rozsahu pro účely
plnění Smlouvy, a to v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o
volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně
osobních údajů) a v souladu s pravidly pro zpracování údajů Objednatele, která jsou uvedena na
webových stránkách Objednatele www.depo2015.cz.
čl. 9
Sankce
9.1. V případě, že projekce Mappingu bude kdykoliv v termínu 10. 09. 2021 a /nebo 11. 9. 2021 v
čase mezi 21:00 hod. – 24:00 hod. po dobu delší než 15 minut nefunkční z důvodů na straně
Zhotovitele, je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5 % z Celkové
sjednané ceny za Dílo, a to za každý jednotlivý případ.
9.2. V případě, že projekce Mappingu bude kdykoliv v termínu 11. 09. 2020 a/nebo 12. 09. 2020
v čase mezi 21:00 hod. – 24:00 hod. po dobu delší než 2 hodiny nefunkční z důvodů na straně
Zhotovitele, je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 60 % z Celkové
sjednané ceny za Dílo.
čl. 10
Odstoupení od smlouvy
10.1. Smluvní strany jsou oprávněny od smlouvy odstoupit v případech uvedených v jiných
ustanoveních Smlouvy nebo vyplývajících z obecně závazné právní úpravy.
5
10.2. Účinky odstoupení nastávají dnem písemného oznámení o odstoupení druhé
smluvní straně, v tomto oznámení musí být uveden důvod odstoupení.
10.3. Po odstoupení od Smlouvy je Zhotovitel povinen provést dle dispozic Objednatele bez
zbytečného odkladu veškeré kroky, nezbytné k přerušení prováděných prací a k předání všech
věcí souvisejících s Dílem nebo jeho částí Objednateli nebo Objednatelem určené osobě.
Zhotovitel je povinen si po odstoupení od této smlouvy počínat tak, aby předešel jakýmkoliv
škodám a minimalizoval ztráty.
10.4. Odstoupením od Smlouvy nezanikají povinnosti nahradit vzniklou škodu a hradit smluvní pokuty
sjednané pro případ porušení Smlouvy a dále ty povinnosti smluvních stran, které vznikly před
odstoupením od Smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá něco jiného.
čl. 11
Závěrečná ustanovení
11.1. Smluvní strany se dohodly, že závazek plynoucí ze Smlouvy se řídí ustanovením § 2586 a násl.
zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, a dále příslušnými ustanoveními
autorského zákona.
11.2. V souladu s ust. § 2951 odst. 1 OZ se sjednává, že způsobí-li Zhotovitel Objednateli škodu, bude
tato škoda nahrazena v penězích.
11.3. Změny a dodatky této Smlouvy vyžadují písemnou formu.
11.4. Smlouva se vyhotovuje ve dvou (2) stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po
jednom.
11.5. Na důkaz souhlasu se skutečnostmi shora uvedenými připojují smluvní strany níže své
vlastnoruční podpisy.
Příloha č. 1: Zákres prostor pro realizaci Mappingu
V Plzni dne 3. 8. 2021 V Praze dne 5. 8. 2021
Plzeň 2015, zapsaný ústav VISION FACTORY s.r.o.
____________________ ____________________
Ing. Jiří Suchánek, ředitel Roman Dušek, jednatel
objednatel zhotovitel
6