Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva na poskytování služeb monitoringu reklamy politických subjektů v
rámci regulovaných volebních kampaní pro účely voleb
do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR
uzavřená v souladu s ustanovením § 2586 a následujícími zákona č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku (dále jen „smlouva“),
v tomto znění:
SMLUVNÍ STRANY
Objednatel: Česká republika - Úřad pro dohled nad hospodařením politických stran
a politických hnutí
se sídlem Kounicova 688/26, Brno, PSČ 602 00
zastoupen: Mgr. Vojtěchem Weisem, předsedou
IČO:05553466
(dále jen „Objednatel“)
a
Dodavatel: Nielsen Admosphere, a.s.
se sídlem českobratrská 2778/1, Žižkov, 130 00, Praha 3
zastoupen: XXX
IČO: 26241226
dále jen („Dodavatel")
I. Úvodní ustanovení
1. V souladu s podmínkami Rámcové smlouvy na poskytování služeb monitoringu reklamy politických
subjektů v rámci regulovaných volebních kampaní uzavřené mezi smluvními stranami dne 6. 9. 2021
(dále jako „Rámcová smlouva“) uzavírají smluvní strany tuto dílčí smlouvu na poskytnutí služeb
monitoringu reklamy ve volebních kampaních politických subjektů realizujících kampaň ve vymezením
regulovaném období volební kampaně do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR v roce 2021.
2. Dodavatel prohlašuje, že bude při plnění dle této smlouvy postupovat v souladu s platnými právními
předpisy a podmínkami shora specifikovaného výběrového řízení a Rámcové smlouvy uzavřené mezi
dodavatelem a objednatelem.
3. Smluvní strany prohlašují, že předmět plnění není výsledkem duševní činnosti Dodavatele ve smyslu
občanského zákoníku a souvisejících právních předpisů.
II. Předmět smlouvy
1. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje dodat pro potřeby Objednatele dodávku monitoringu
reklamních sdělení uskutečněných v době od vyhlášení voleb do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR
v lednu 2021 do oznámení celkových výsledků těchto voleb v roce 2021. Objednatel poptává
monitoring reklamních sdělení, která svým obsahem, vizuálním působením, formou či způsobem
využití slouží k veřejnému sdělení, jehož předmětem je registrovaná politická strana, hnutí, koalice,
jejich kandidát nebo nezávislý kandidát, a byla za něj poskytnuta nebo se obvykle poskytuje úplata.
Vstupní počet monitorovaných politických subjektů Objednatel odhaduje na max. 250 subjektů.
Reklamní sdělení musí obsahovat název či zkratku kandidujícího subjektu a/nebo jméno jejich
kandidáta (dále jako „požadované plnění“ nebo „monitoring reklamy“).
2. Objednatel požaduje monitoring reklamy z důvodu efektivního a úplného výkonu své dohledové
činnosti a ověřování správnosti předkládaných zpráv o financování volební kampaně, tj. kontroly
volebních nákladů, kontroly označování reklamních nosičů, kontroly rozsahu kampaně.
3. Objednatel se zavazuje vyvinout ke splnění povinností Dodavatele dle této smlouvy potřebnou
součinnost a zaplatit Dodavateli cenu ve výši ujednané v čl. III. odst. 1 této smlouvy.
III. Cena a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly na celkové ceně za plnění dle této smlouvy ve výši: 63 638 - Kč bez DPH
za každý jednotlivý měsíc, tedy celkem v hodnotě 636 380 Kč za 10 měsíců bez DPH; k uvedené částce
bude připočtena DPH dle aktuálně platných předpisů.
2. Další platební a fakturační podmínky jsou stanoveny v Rámcové smlouvě.
3. V případě, že nedojde k řádnému poskytnutí plnění dle této smlouvy, Objednatel není povinen cenu
ani její část uhradit, dokud Dodavatel vady na svůj náklad neodstraní. S tímto postupem Dodavatel
výslovně souhlasí.
IV. Místo, čas a způsob plnění
1. Smluvní strany stanovily, že předání dat bude realizováno ve dvou dávkách:
a) první dávka monitoringu za období leden až červen 2021 včetně bude objednateli předána
sjednanou formou nejpozději do konce měsíce následujícího po měsíci, v němž bude tato smlouva
s vybraným dodavatelem uzavřena
b) druhou a konečnou dávku monitoringu za období červenec až říjen 2021 je dodavatelů povinen
předat objednateli nejpozději do 30. listopadu 2021.
2. Dodavatel předá dílo Objednateli prostřednictvím, ve formě a obsahu stanoveném Technickou
specifikací plnění a přiloženou tabulkou (Příloha 1 a 2 této smlouvy).
Kontaktní osobou pro převzetí plnění za Objednatele je: XXX
Kontaktní osobou pro předání plnění za Dodavatele je: XXX
3. Povinnosti Dodavatele z této smlouvy se považují za splněné až podpisem předávacího protokolu
kontaktní osobou Objednatele. Kontaktní osoba objednatele je oprávněna odmítnout podpis na
předávacím protokolu v případě, že plnění bude vykazovat vady, tj. že nebude splňovat veškeré
náležitosti dle této smlouvy a jejích příloh, anebo bude-li neúplné.
V. Sankční ujednání
1. V případě prodlení Dodavatele s plněním dle článku II. odst. 1 této smlouvy ve spojem s čl. IV. odst.
1 této smlouvy, je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500 - (slovy: pět set)
Kč za každý započatý den prodlení.
2. Smluvní pokutu je Objednatel oprávněn započíst na pohledávku Dodavatele na úhradu ceny plnění
dle této smlouvy.
3. Ujednání o smluvní pokutě nevylučuje právo Objednatele na náhradu škody.
VI. Odstoupení od smlouvy
1. Odstoupit lze v případech stanovených touto smlouvou nebo zákonem. Smluvní strany pro účely
této smlouvy vylučují použití ustanovení § 2111 a § 2112 občanského zákoníku.
2. Objednatel má právo odstoupit od této smlouvy v případě, že:
a. Dodavatel bude v prodlení s termínem s plněním této smlouvy o více než 30 (slovy: třicet) dnů;
b. zjistí-li Objednatel, že Dodavatel neplní nebo s přihlédnutím ke všem okolnostem nebude objektivně
schopen řádně a včas plnit své závazky podle Rámcové smlouvy a této smlouvy.
VII. Komunikace mezi stranami
Smluvní strany se dohodly, že jejich vzájemná písemná komunikace může probíhat elektronicky. Pro
účely elektronické komunikace označují strany tyto kontaktní emailové adresy:
Objednatel: XXX
Dodavatel: XXX
VIII. Závěrečná ustanovení
1. Otázky neupravené touto smlouvou se řídí podmínkami Rámcové smlouvy, českým právním řádem,
zejména zákonem č. 89/2012 Sb. občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů.
2. Veškeré změny či doplňky této smlouvy musí být provedeny písemnými číslovanými dodatky
podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran. Smlouvu nelze měnit zástupci stran dle článku
VII. této smlouvy.
3. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, přičemž každá smluvní strana obdrží jedno
vyhotovení.
4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti nabývá
dnem jejího zveřejnění v registru smluv.
Přílohy:
Příloha č. 1 Tabulka požadovaného minimálního rozsahu plnění
Příloha č. 2 Technická specifikace plnění V Brně dne ………………………………..
Příloha č. 3 Krycí list nabídky Dodavatele
V ……… dne ……………………… …………………………………………………………..
Mgr. Vojtěch Weis, předseda
…………………………………………….…….
XXX
………………………………………………
XXX
Příloha 1.
Poskytování služeb monitoringu reklamy politických subjektů v rámci
regulovaných volebních kampaní
Požadované výstupní tabulky v minimálním rozsahu
Outdoor:
typ majitel označení identifikace předmět obsah snímek
/
média média média datum cena formát oblast téma zadavatel zadavatele sdělení sdělení záznam
Tisk: majitel označení ročník, druh obsah předmět obsah část
typ média média číslo reklamy (rozměr) cena oblast téma zadavatel sdělení sdělení strana / díl snímek
média
Internet:
typ majitel označení identifikace předmět obsah snímek
/
média média média datum formát umístění cena téma zadavatel zadavatele sdělení sdělení záznam
Příloha 2.
Technická specifikace veřejné zakázky:
Poskytování služeb monitoringu reklamy politických subjektů v rámci regulovaných volebních
kampaní
Měrná jednotka/Rozsah služby
Zadavatel poptává monitoring outdoorové, internetové a tištěné reklamy na „legálních“ plochách,
tedy takových, které jsou pro tento typ využití určeny, schváleny, registrovány, kolaudovány atp.
Zájemce o zakázku by měl deklarovat, jaký objem (počet) ploch je schopen monitorovat.
Jedná se o reklamní sdělení uskutečněná v době od vyhlášení voleb do oznámení celkových výsledků
voleb, která svým obsahem, vizuálním působením, formou či způsobem využití slouží k veřejnému
sdělení, jehož předmětem je registrovaná politická strana, hnutí, koalice, jejich kandidát nebo
nezávislý kandidát, a byla za něj poskytnuta nebo se obvykle poskytuje úplata. Vstupní počet
monitorovaných politických subjektů zadavatel odhaduje na cca 250 subjektů u každého typu
voleb. Reklamní sdělení musí obsahovat název či zkratku kandidujícího subjektu a/nebo jméno jejich
kandidáta.
Tzn. zadavatel poptává monitoring venkovní, tištěné a internetové reklamy, a to z důvodu výkonu
dohledové činnosti a ověřování správnosti předkládaných zpráv o financování volební kampaně,
tj. kontroly volebních nákladů, kontroly označování reklamních nosičů, kontroly rozsahu kampaně.
Interval opakování služby
A. Dodávka výstupů v případě monitoringu reklamy politických subjektů v rámci regulované
volební kampaně do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR
Zadavatel požaduje dodání dat a výstupů za monitoring reklamy politických subjektů které
jsou vytvořeny za účelem voleb do Poslanecké sněmovny 2021 Parlamentu ČR od měsíce,
v němž byly volby vyhlášeny, tj. od ledna 2021, včetně.
Dodávku dat monitoringu reklamy politických subjektů s volbami do Poslanecké sněmovny
Parlamentu ČR za období leden až červen 2021, včetně, je dodavatel povinen dodat nejpozději
do konce měsíce následujícího po kalendářním měsíci, v němž nebyla účinnosti smlouva na
dodávku monitoringu pro tento typ voleb. Další dodávku dat, tj. monitoring reklamní kampaně
politických subjektů za účelem účasti na volbách do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR
2021, a to data za období červenec až říjen 2021 je dodavatel povinen dodat nejpozději do
konce listopadu 2021.
B. Dodávka výstupů v případě monitoringu reklamy politických subjektů v rámci regulované
volební kampaně do Senátu Parlamentu ČR a na funkci prezidenta ČR
Dodávky dalších dat za plnění sjednaná za účelem monitoringu reklamní kampaní ve volebních
obdobích v letech 2022 a 2023 bude dodavatel dodávat vždy zpětně, po ukončení kalendářního
Příloha 2.
měsíce, v němž byl monitoring prováděn dle dílčích smluvních podmínek sjednaných mezi
zadavatelem a dodavatelem dílčí smlouvou.
Předpokládaná hodnota zakázky
1 999 999,-Kč
Podmínky plnění/Poskytování sužby
Výstup bude předáván zadavateli následujícím způsobem:
a) formou zabezpečeného neveřejného sdílení datových souborů prostřednictvím sítě internet.
Výstupy zde budou uloženy ve strojově čitelné (mimo vizuálních prvků kampaně) elektronické
podobě.
b) zadavatel stanovil jako minimální požadovaný výstup předepsanou formu tabulky ve
formátu MS Excel, dodavatel je povinen pro úplnost požadovaných výstupů vždy vyplnit
všechna pole, která jsou obsahem tabulky. Požadovaný formát tabulky je přílohou této
technické specifikace. Údaje ve všech sloupcích tabulky budou vyplněny v zadavatelem
stanoveném minimálním rozsahu a budou vztaženy ke konkrétní reklamní ploše či prostoru.
c) nad rámec údajů uvedených v přiložené tabulce požaduje zadavatel také vytvoření prostředí
(typicky listu v sešitu MS Excel), které umožní provádění křížové analýzy. Křížová analýza
umožní zobrazení dat z jednotlivých listů v jediné tabulce, uspořádaní dat podle
propagovaného subjektu (firemní značka), a dále práci s atributy: četnost využitých media
typů, celkový počet reklam, celková cena).
Dodavatel je oprávněn předložit i další nežli požadovaná data, tedy data z monitoringu
reklamy nad rámec zadavatelem stanoveného minimálního plnění, avšak je povinen dodržet vždy
minimálně požadovaný rozsah dle předložené formy tabulky.
Doložení dalších dat dodavatelem, tj. dat nad rámec požadovaného minimálního plnění nebude
vést žádným způsobem k dodatečnému navýšení ceny plnění ze strany dodavatele.
Dodavatel je povinen realizovat monitoring reklamy volebních kampaní v rozsahu minimálně
90 % všech dostupných offline médií, tj. tištěné a vnější reklamy na celém území České
republiky, u internetové reklamy pak v internetovém prostoru využívaném alespoň 90 %
obyvateli České republiky.
Podmínky dodatečného odstraňování vad: kvalitu a úplnost výstupů
bude prověřovat zadavatelem k tomu oprávněná osoba, a to nejpozději do 30 dnů od jejich
předání. V případě zjištění nedostatků nebo vad plnění je tyto dodavatel povinen odstranit na
základě výzvy k tomu oprávněné osoby zadavatele nejpozději do 15 dnů ode dne doručení takové
výzvy.
Technická specifikace dodávky či služby
Zadavatel poptává monitoring outdoorové a tištěné reklamy na „legálních“ plochách, tedy takových,
které jsou pro tento typ využití určeny, schváleny, registrovány, kolaudovány
Příloha 2.
atp. a internetové reklamy. Zájemce o zakázku musí předložit prohlášení o rozsahu nabízených služeb
v následující struktuře.
1. Prokazatelné pokrytí celého území ČR u outdoorové reklamy. Uvedou se provozovatelé
outdoorové reklamy, jejichž plochy je uchazeč schopen monitorovat. Uchazeč musí prokazatelně
monitorovat alespoň reklamu umístěnou na nosičích provozovaných společnostmi BigMedia,
spol. s r.o., euroAWK s.r.o., JCDecaux, Městský mobiliář, spol. s r.o., outdoor akzent s.r.o. a
RAILREKLAM, spol. s r.o.. Uchazeč musí sledovat alespoň formáty bigboard, smartboard,
billboard, LCD TV, A4, A3.
2. Názvy (tituly) periodického tisku, které uchazeč svým monitoringem pokrývá. Uchazeč musí
monitorovat alespoň tituly uvedené v přehledu Ověřování nákladů tisku na internetové
stránce Unie vydavatelů
(http://www.unievydavatelu.cz/cs/unie_vydavatelu/medialni_data/overovani_nakladu_tisku) v
souboru „Duben 2021 - periodický tisk“, list „deníky“. Monitoring musí jako typy
reklamy rozlišovat alespoň plošnou inzerci a PR články.
3. Názvy provozovatelů internetové reklamního prostoru, kteří budou zahrnuti do dodaného
monitoringu. Uchazeč musí monitorovat alespoň provozovatele uvedené v přehledu Veřejné
výstupy na internetové stránce Sdružení pro internetový
rozvoj (http://admonitoring.mediaresearch.cz/AdMonitorOLA/public/list) v datech za květen
2021 (s výjimkou položky „nezapojená média“). Monitoring musí rozlišovat formáty In-
stream: Pre-roll, In-stream: Post-roll, In-stream: Mid-roll, Half Page Ad, Rectangle,
Square, Wide Square, Leaderboard, Mega Board.
Požadavky na hodnocení nabídek
Nejnižší nabídková cena, jako součet všech požadovaných plnění po celou dobu plánové realizace
zakázky.tj. do konce března 2023 (jde o tři typy voleb: tj. volby do Poslanecké sněmovny Parlamentu
ČR, volby do Senátu Parlamentu ČR v roce 2022 a volbu prezidenta republiky v letech 2022–2023).