Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zajištění fyzické ostrahy
(ve smyslu příslušných ustanovení zákona číslo 90/2012 Sb. )
Odběratel: Město Tábor se sídlem
Žižkovo nám. čp. 2 , 390 01 Tábor, IČ: 00253014, DIČ: CZ00253014
Bankovní spojení: 271993243/0300
Zastoupené: Ing. Štěpánem Pavlíkem, starostou města
Zmocněný zástupce pro věci smluvní: Ing. Radka Šimková, vedoucí Odboru kultury
a cestovního ruchu
(jako odběratel)
a
Dodavatel: HG Security s.r.o.
Sídlo: Novohradská 1241/114, 370 08 České Budějovice 6
Korespondenční adresa: Nádražní 113/35, 370 01 České Budějovice
IČ: 28507941
DIČ: CZ28507941
Bankovní spojení: 2100378624/2010
Zastoupený: xxxxxxxxxx xxxxxxxxx, jednatelem společnosti
Zapsáno v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl C,
vložka 17708
/ dále jen dodavatel /
uzavírají smlouvu s následujícím obsahem
I.
Předmět plnění smlouvy
Firma HG Security s.r.o. se tímto zavazuje, že zajistí
pořadatelské a bezpečnostní služby v rámci festivalu Táborská setkání 2021
ve dnech 8. - 12. 9. 2021
Pořadatelské a bezpečnostní služby zaměstnanci dodavatele vybavenými věcnými
bezpečnostními prostředky nutnými k výkonu služby a z ní vyplývající ochrana majetku
a osob, zákonných práv, jakož i ochranu života a zdraví návštěvníků festivalu
Součinnost s pracovníky Policie ČR v případě napadení nebo ohrožení
Součinnost s pracovníky havarijních útvarů v případě vzniku mimořádné události,
živelné pohromy
Mezi povinnosti nepatří úklidové práce
Předmět smlouvy lze v případě potřeby odběratele rozšířit a měnit na základě shodné vůle
obou smluvních stran a pouze písemnou formou.
II.
Rozsah služeb
Rozsah je upřesněn v příloze č. 1 této smlouvy
III.
Doba trvání smlouvy
Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 12. 9. 2021.
IV.
Výpověď smlouvy
Každá ze stran je oprávněna smlouvu bez udání důvodu vypovědět.
Dojde-li k vypovězení smlouvy podle článku IV. odběratelem, má firma
HG Security s.r.o. právo na úhradu poměrné části sjednané ceny připadající na služby již
poskytnuté.
Výpovědní lhůta je měsíční a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci,
v němž byla výpověď doručena druhé straně. Po dobu výpovědní lhůty se obě strany zavazují
k dodržování ujednání daných touto smlouvou.
Každá ze stran je rovněž oprávněna smlouvu písemně vypovědět, poruší-li druhá strana své
povinnosti vyplývající z této smlouvy. Výpověď je v takovém případě účinná jejím doručením
druhé straně. Za nedodržení podmínek smlouvy se považuje i neplacení poplatků za službu ve
stanovených termínech splatnosti.
Při jednostranných odstoupení od smlouvy se smluvní strany zavazují vypořádat vzájemné
závazky a pohledávky existující ke dni odstoupení od smlouvy ve lhůtě jednoho měsíce po
skončení smluvního vztahu.
Poskytování bezpečnostních služeb odběrateli může být bez nároku na odškodné částečně
přerušeno nebo úplně zastaveno v případě „vyšší moci“ tzn. mobilizace, válka, konfiskace,
živelné pohromy (povodeň, požár apod.).
V.
Cenová ujednání
Cena za služby poskytované v rozsahu čl. II. této smlouvy je po vzájemné dohodě obou
smluvních stran odvozena od plánovaného rozsahu dle přílohy č. 1 oceněné v příloze č. 2
(navýšenou o příslušnou částku DPH) za odpracovanou jednu hodinu jednoho pracovníka
ostrahy. Úhrnná částka činí 168 771 Kč vč. DPH , z toho 139 480 Kč bez DPH a 29 291 Kč
21% DPH.
Fakturace za služby poskytované ve smyslu této smlouvy bude provedena najednou se
splatností 30 dní, přičemž dnem zaplacení se ve smyslu ustanovení OZ rozumí datum připsání
fakturované částky na účet dodavatele.
Neuhradí-li odběratel fakturu za poskytované služby v termínu její splatnosti, je dodavatel
oprávněn účtovat úrok z prodlení.
VI.
Započetí poskytování služeb, partnerské vztahy a podmínky platnosti smlouvy
Poskytování služeb ve smyslu této smlouvy bude zahájeno 8. 9. 2021 v 20:00 hod.
Dnem zahájení služeb přenáší odběratel pravomoci související s výkonem služeb ve smyslu
této smlouvy.
2
VII.
Další ujednání
Dodavatel plně zodpovídá za řádný výkon služby svých zaměstnanců a škody na majetku
odběratele, které byly prokazatelně způsobeny zaměstnanci dodavatele v souvislosti s výkonem
služby a je pro vznik takto způsobených škod řádně pojištěn u České pojišťovny.
Dodavatel prohlašuje, že je seznámen s právem i povinností odběratele svobodně
vyhledávat, přijímat, poskytovat a rozšiřovat informace, dostupné mu z jeho úřední činnosti, ve
smyslu ustanovení článku 17 odst. 5 Listiny základních práv a svobod. Dodavatel bere na
vědomí úmysl a cíl odběratele vytvářet transparentní majetkoprávní poměry a poskytovat
otevřené informace o jeho nakládání s obecním majetkem směrem k veřejnosti.
Dodavatel bere na vědomí tu skutečnost, že odběratel zpracovává a shromažďuje osobní údaje
příjemce za účelem vyhotovení této smlouvy a jejich případného použití při realizaci práv a
povinností smluvních stran v souvislosti s touto smlouvou.
Informace o zpracování osobních údajů naleznete na oficiálních webových stránkách
města (http://taborcz.eu/gdpr/ds-3081/p1=75246) nebo v písemné podobě na podatelnách
Městského úřadu (Žižkovo náměstí 2, Husovo náměstí 2938).
Odběratel je oprávněn písemně odstoupit od smlouvy v případě existence platných opatření,
které by neumožňovaly její konání z důvodu pandemie COVID-19 nebo pokud by konání akce
bylo s ohledem na tato platná omezení (např. co do maximálního počtu osob na hromadných
akcích, povinnosti zajistit zachování rozestupů mezi osobami atp.) obtížně realizovatelné nebo
by bylo realizovatelné pouze při vynaložení vysokých finančních prostředků. V odstoupení
musí být uveden důvod. Pro tento případ si smluvní strany sjednávají, že případné poskytnuté
plnění se dodavatel zavazuje vrátit odběrateli bez zbytečného odkladu po odstoupení. Odběratel
se zavazuje dodavateli uhradit jeho náklady prokazatelně vynaložené do dne doručení
odstoupení. Náklady a již poskytnuté plnění budou uhrazeny na základě faktur ve 30 denní
lhůtě splatnosti, když splatnost se počítá ode dne doručení faktury.
Dodavatel neodpovídá za škody na majetku odběratele zahrnutého do služeb, pokud tyto:
1. Jsou přímým nebo nepřímým důsledkem rizik (výbuch, živelná pohroma, napadení
apod.), která nelze v oboustranně odsouhlaseném systému ostrahy objektu předvídat
nebo včas odhalit.
VIII.
Závěrečné ustanovení
Smlouvu lze upravovat, doplňovat nebo měnit pouze písemnými dodatky, a to na základě
shodné vůle obou smluvních stran.
Vztahy mezi účastníky touto smlouvou neupravené se řídí, přiměřeně příslušnými
ustanoveními obchodního zákoníku.
Smlouva je vyhotovená ve dvou výtiscích, z nichž každý má platnost originálu
Obě smluvní strany obdrží po jednom výtisku.
Dodavatel prohlašuje, že byl informován o tom, odběratel je povinným subjektem ve smyslu
§2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
Smlouva, ke které se vztahuje povinnost uveřejnit ji v registru smluv, je platná ode dne podpisu
jejími stranami a účinná ode dne jejího zveřejnění v registru smluv. Pro tento případ se smluvní
3
strany dohodly, že správci registru smluv zašle smlouvu k uveřejnění odběratel, a to bez
zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dní ode dne uzavření této smlouvy.
Smlouva byla schválena Radou města Tábor dne 30.8.2021 usnesením č. 2799/MRM/21
Nedílnou součástí smlouvy jsou:
Příloha č. 1 – předběžné požadavky na zajištění bezpečnostní služby
Příloha č. 2 – kalkulace ceny Táborská setkání 2021
Příloha č. 3 – Pojistná smlouva
V Táboře dne 1.9.2021 V Táboře dne 1.9.2021
…………………………………….. ………………………………………….
podpis (razítko) HG Security s.r.o. podpis (razítko) Město Tábor
4
Příloha č. 1
Předběžné požadavky na zajištění pořadatelské bezpečnostní služby
Táborská setkání 2021
Termín zahájení a ukončení požadovaných prací: středa 8.9.2021 – neděle 12.9.2021
1. Žižkovo náměstí – hlavní pódium program + zvukařské stanoviště
Popis ostrahy:
Jedná se o střežení hlavního pódia, aparatury na pódiu a techniky ve zvukařském stanovišti,
od čtvrtka 9.9. do soboty 11.9. a o zajištění bezpečnosti účinkujících a zamezení vstupu
nepovolaných osob do uzavřené oblasti hlavního pódia a na pódium.
Předpokládaný rozpis požadavků:
Středa - pátek 8.-10.9.
Celkem 57 hodin - střežení pódia + zvukového stanoviště
středa 20.00 - čtvrtek 07.00 11 hod./1osoba - pódium
čtvrtek 18:00 - pátek 06:00 24 hod./2 osoby - 1 pódium + 1 zvukové stanoviště/
pátek 06:00 - pátek 17:00 22 hod./2 osoby - 1 pódium + 1 zvukové stanoviště/
Pátek - neděle 10.-12.9.
Celkem 126 hodin
pátek 17:00 - sobota 24.00 35 hod./5 osob - 1 zvukové stanoviště + 4 pódium/
sobota 00:00 - sobota 09:00 16 hod./2 osoby - 1 zvukové stanoviště + 1 pódium/
sobota 09:00 - neděle 24:00 75 hod./5 osob - 1 zvukové stanoviště + 4 pódium/
Žižkovo náměstí celkem: 183 hodin
2. Ostraha Dobytčí plácek – Tržní náměstí
Ostraha v době nočního uzavření trhu
Předpokládaný rozpis požadavků:
Pátek - neděle 10.-12.9.
Pátek 23:00 – sobota 09.00 10 hod./2 osoby
Sobota 23.00 – neděle 09.00 10 hod./2 osoby
Tržní náměstí celkem: 20 hodin
3. Ostraha rautu na Velkém šanci celkem: 3 hodiny
Předpokládaný rozpis požadavků:
Sobota 11.9.
sobota 15:00 - 18:00 3hod./1 osoba
Ostraha rautu
4. Ostraha TEEN ZONA - nám. T.G.M.
Jedná se o střežení pódia a zvukového stanoviště, programu na pódiu
Předpokládaný rozpis požadavků:
Sobota 11.9
Sobota 13.00 - 20:00 14 hod./2 osoby
Ostraha TEEN ZONY celkem: 14 hodin
5. Ostraha Jordánská pláž (Sokolská plovárna)
Jedná se o zajištění bezpečnostních zón při odstřelu ohňostroje
Předpokládaný rozpis požadavků:
Sobota 11.9.
Sobota 21:00 -23:00 16 hod./8 osob - hráz Jordánu + 4 mola Jordánu
Posílení ochrany z důvodů požární ochrany celkem: 16 hodin
6. Ostraha nám. Mikuláše z Husi - Dětský plácek, nedělní koncerty
Jedná se o střežení pódia a zvukového stanoviště, programu na pódiu
Předpokládaný rozpis požadavků:
Pátek – neděle 10.9.-12.9.
Pátek 20:00 – 24:00 8 hod./2 osoby
Sobota 00:00 – 24:00 48 hod./2 osoby
Neděle 00:00 – 18:00 36 hod./2 osoby
Ostraha nám. Mikuláše z Husi celkem: 92 hodin
7. Ostraha zahrada Střelnice
Jedná se o ostrahu pódia během programu
Předpokládaný rozpis požadavků:
Pátek – sobota 11.9.-12.9.2020
Sobota 13:00 – 23:00 20 hod./2 osoby
Sobota 23.00 – neděle 11.00 hod. 12 hod./1osoba
Neděle 11:00 – 19:00 16 hod./2 osoby
Ostraha zahrady Střelnice celkem: 48 hodin
8. Ostraha koncertů –lesopark Pintovka
Přepokládaný rozpis požadavků
Pátek 10.9
Pátek 18.00 – 24.00 30 hod./5osob
Ostraha lesoparku Pintovka celkem: 30 hodin
9. Ostraha kontrolních míst
Jedná se o ostrahu míst kontroly epidemiologických opatření 5 stanovišť
Pátek – neděle 10.- 12.9.
Pátek 18.00 – 24.00 30 hod./5 osob
Sobota 10.00 – 24.00 70 hod./5 osob
Neděle 10.00 – 16.00 12 hod./ 2 osoby/2 stanoviště
Ostraha kontrolních míst celkem: 112 hodin
Předpokládaný počet hodin za festival CELKEM: 518 hod.
Uvedený soupis hodin je předpokládaný a bude upřesněn na základě požadavků
bezpečnostních složek /hasiči, policie/ před zahájením akce.
Cenová nabídka
Název zakázky: Zajištění pořadatelské bezpečnostní služby v rámci festivalu
Táborská setkání 2021
Identifikační údaje uchazeče:
Název společnosti: HG Security s.r.o.
Přesná adresa: Novohradská 1241/114, České Budějovice
IČ: 28507941
DIČ: CZ28507941
www: www.hgsecurity.cz
Oprávněná osoba jednat jménem uchazeče:
Kontaktní osoba: tel
Tel:
E-mail, web:
Kontaktní osoba: ezpečnostní koordinátor
Tel:
E-mail, web: o
Jednotný způsob zpracování nabídky ceny – fyzická ostraha
Rozsah ostrahy dle zadaného rozsahu 518h
Realizační část, 1 x vedoucí pracovník ostrahy po celou dobu akce, 1 x
supervizor v akčních časech zakázky, celkem 116h
Cena 139 480 Kč
DPH 21% 29 291 Kč
Cena celkem 168 771 Kč
HG Security jsme bezpečnostní agentura z Českých Budějovic a Tábora,
působící v oblasti v oblasti ochrany majetku a osob, průmyslových a
obchodních organizací, kdy však naší doménou jsou festivaly, sportovní a
kulturní akce všech rozměrů. Další naší specifickou činností je, zajišťování
pořádkové a dohledové služby, pro města a obce.
Mimo svou hlavní činnost se také věnujeme doprovodným službám, jako jsou
kurzy sebeobrany, zajištění převozu cenin, analýzy bezpečnostních rizik nebo
poradenství a školení v oblasti bezpečnosti.
V naší společnosti pracují odborníci s dlouholetou praxí, a to jak u
bezpečnostních služeb, tak i u Policie ČR a mají ve svém oboru dlouholeté
zkušenosti, které pomáhají ke zkvalitnění našich služeb.
Působnost společnosti je po celé ČR. Prvořadým kritériem činnosti HG Security
je vysoká kvalita všech poskytovaných služeb. Ze zkušeností naší firmy víme, že
nejlepším řešením jak zamezit jakýmkoli problémům při ostraze objektů, osob
atd., je propojení vyškoleného a přezkoušeného personálu s kvalitní technikou.
V naší společnosti pracují odborníci s dlouholetou praxí, a to jak u
bezpečnostních služeb, tak i u policie ČR a mají ve svém oboru dlouholeté
zkušenosti, které pomáhají ke zkvalitnění našich služeb.
Akce a Festivaly
Borůvkobraní – Borovany 2014 – 2019
Majáles České Budějovice 2015-2019
Rekonstrukce historické bitvy, město Tábor 2020
Autokros v Poříčí nad Sázavou 2019-2021
Pivní slavnosti - Tábor 2014 – 2019
Pivní slavnosti – Jindřichův Hradec 2014 – 2017
Jarmark – Benešov u Tábora 2014 – 2019
Táborská setkání 2015 – 2020
Slavnosti Zlaté stezky – Prachatice 2015 - 2019
Soundtrack festival Poděbrady 2016 - 2020
Veškeré kulturní a společenské akce KD Slávie – KD Vltava
Evropa2 Live – Holkov
Festival Dechové hudby - Trhové Sviny
Motor Fest - České Budějovice
Pivní slavnosti – Kamenice nad Lipou 2018
Therapy sessions - České Budějovice
Lord of Dance, Budvar Aréna - České Budějovice
Muzikál Kleopatra, Budvar Aréna - České Budějovice
Pohádkoland, Budvar Aréna - České Budějovice
Vánoční koncert Karla Gotta Budvar Aréna - České Budějovice
Festival alternativní hudby - Budvar Aréna - České Budějovice
Kiss párty - Konopiště 2014 - 2018
Městské slavnosti – Kaplice
Slavnosti Přemysla Otakara II - České Budějovice
Městské slavnosti - Frimburk
Majk Spirit - České Budějovice
Škvor - České Budějovice – Tábor 2015 – 2018
Pavol Habera - České Budějovice
Čechomor - České Budějovice
Kompletní zajištění bezpečnostních služeb, při kulturních akcí a koncertů
v Táborském Hotelu Palcát 2013,2014,2015,2016,2018,2019,2020
Plavba kuriózních plavidel s Budweiser Budvar - Vyšší Brod
Den Budvaru v Budweiser Budvar – České Budějovice 2014 - 2018
Pardál fest - České Budějovice 2013 - 2017
Slavnosti Rock Radia - Plzeň
Turné Kapely Slza Česká Republika
Festival Open Air Trutnov 2016
Festival Lidé městu, město Lidem- České Budějovice
Festival Vltava žije- České Budějovice
Jihočeský Jazzový Festival- České Buějovice- 2016 - 2021
Slavnosti Mrkve Zliv- 2014- 2019
Lomnice nad Lužnicí- ostraha veškerých akcí pořádaných městem
KD Lišov- ostraha všech akcí pořádaných v KD
Majáles České Budějovice- 2014 – 2021
Majáles Vimperk- 2019
Koncert Scooter- 2016, 2019
Kulturní akce ve spolupráci s městem Benešov, a mnoho dalších 2014 – 2019
Lama Ole Nydahl Kurz Velké pečeti (Mahámudra) Těnovice 2019
Naši zaměstnanci jsou vybaveni vysílačkami značky Motorola a to jim umožní
dobrou kooperaci a součinnost v případě vzniklých možných problémů.
Stejnokroj a další potřebné vybavení považujeme za samozřejmost. Dále
disponujeme celou řadou technického vybavení od osvětlovací a zabezpečovací
techniky až po mobilní zázemí pro realizaci zakázek většího rozsahu. V rámci
našich služeb dodáváme odborný zdravotní personál s potřebným vybavením.
Řešení přesně na míru každé zakázce.
Věříme, že využijete našich mnohaletých zkušeností a služeb při zajištění konání
vašeho festivalu Táborské setkání 2021.
Bližší informace naleznete na našich webových stránkách, nebo rádi doplníme
na osobní schůzce.
S přáním hezkého dne,
HG Security s.r.o.
V148 ,
,
Generali Česká pojišťovna a.s., Spálená 75/16, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO: 452 72 956, DIČ: CZ699001273, je zapsaná v obchodním TC99004001014
rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spis. zn. B 1464, člen skupiny Generali, zapsané v italském registru pojišťovacích skupin,
vedeném IVASS, pod číslem 026 (dále „pojišťovna“)
POJISTKA
potvrzení o uzavření pojistné smlouvy číslo 8650679015
Pojistník HG Security s.r.o.
Název firmy Novohradská 1241/114
Ulice, číslo popisné 370 01 České Budějovice 1
PSČ, obec ČESKÁ REPUBLIKA
Stát 28507941
IČO
Přehled pojištění
Pojištění odpovědnosti
Rozsah pojistění ,
Pojištění odpovědnosti
Oprávněnou osobou z tohoto pojištění je pojistník.
Pojistná událost
Pojistnou událostí je škoda či újma vzniklá na životě, zdraví, majetku nebo jiná okolnost dle pojistné smlouvy.
Pojistná nebezpečí
Pojistným nebezpečím jsou skutečnosti a události vymezené v pojistné smlouvě jako možná příčina vzniku pojistné události.
O2208871021780
Podmínky a rozsah pojištění stanoví pojistná smlouva a Všeobecné pojistné podmínky pro pojištění majetku a odpovědnosti
VPPMO-P-01/2014.
Pojištění v základním rozsahu se sjednává s limitem pojistného plnění 10 000 000 Kč
Pojištění v základním rozsahu se sjednává s územním rozsahem Česká republika
Pojištění v základním rozsahu se sjednává se spoluúčastí
5000 Kč
Pojistná doba
Pojištění se sjednává na dobu od 21. 10. 2020 do 20. 10. 2021.
Pojištění se sjednává s automatickou prolongací.
Pojistitel potvrzuje, že údaje obsažené v pojistce jsou platné ke dni jejího vydání. ,
Platnost pojistky od: 21. 10. 2020
Generali Česká pojišťovna a.s.
Milan Slavíček
ředitel správy pojištění
strana 1 z 1
Generali Česká pojišťovna a.s., Spálená 75/16, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO: 452 72 956, DIČ: CZ699001273, je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spis.
zn. B 1464, člen skupiny Generali, zapsané v italském registru pojišťovacích skupin, vedeném IVASS, pod číslem 026. Kontaktní údaje: P. O. BOX 305, 659 05 Brno, www.generaliceska.cz