Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
18.08.2021 1997031/2021N02P
m
nijugiijijgijliuniuiiu
0/0/0/1
'l' 3 Lobkowicz
Events Management
SMLOUVA o ZAJIŠTĚNÍ AKCE
1. SMLUVNÍSTRANY
KLIENT:
Vojenská zdravotní pojišťovna České republiky
Drahobejlova 1404/4
Praha 9
Česká republika
Jejímž jménem jedná: lng. Josef Diessl, generální ředitel
IČO: 47114975
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddíle A, vložce 7564
Bankovní spojení: ČNB
Číslo účtu: 2011300091/0710
( Dále jen "KIient")
DO DAVATE L:
Lobkowicz Events Management, s. r. o.
Sídlo Zámek Nelahozeves čp. 1
277 51 Nelahozeves
Jejímž jménem jedná: William Lobkowicz
IČO: 26 74 73 67
DIČ: cz 26 74 73 67
Zápis v obchodním rejstříku při Městském soudu v Praze, oddíl C, vložka 91183
XXXXX XXXXX XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXXXX XXXXXXXX XX XXXX
XXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXX XX XXXXX X
XXXXX XXXX X XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXX X XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(Dále jen ”LEM" nebo "ogenturo")
XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXX XX XX XXX XXXXX XXXXXXXXXXX XXX XX XXX XX XXXXXXXXXXX ]
XXXXX XXXX XXX XXX XXXX XXXX XXXX XXX XXX XXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXX XX XX XX XXX XXXX XX XX XX XX XX
XXXXXXX X XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX X XXXXXX XXXXX XX XXXXXX XXXXX
"i
Lobkowicz
Events Management
2. POPIS AKCE
Číslo akce: 21037
Klient: Vojenská zdravotní pojišťovna České republiky
Kontaktní osoba za klienta: XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXX X XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX
Datum akce: 7.9.2021, 18:00 - 21:00 hod.
Akce: Slavnostní předání certifikátu a raut v Lobkowiczkém paláci na Pražském hradě
Počet osob: 100
Kontaktní osoba za LEM: XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Detailní rozpis služeb bude upřesněn v příloze č. 1 - Rozpočet 21037, Vojenská zdravotní pojišťovna ČR, 7.9.2021,
která je nedílnou součástí této smlouvy.
3. CENOVÁ KALKULACE
Není-li výslovně uvedeno jinak, veškeré ceny jsou uvedeny včetně DPH a případných povinných poplatků a daní v
zákonné výši. Sazba výše DPH se řídí platnými právními předpisy.
4. REZERVACE SLUŽEB
Společnost LEM se zavazuje poskytnout veškeré služby a s nimi související rezervace vyplývající z přílohy č. 1 - Rozpočet
21037, Vojenská zdravotní pojišťovna ČR, 7.9.2021.
Jestliže budou mezi objednané služby zahrnuty rovněž ty, ke kterým jejich poskytovatel váže povinné specifické
podmínky, tyto podmínky jsou závazné rovněž pro Klienta. Klient s nimi bude včas písemně obeznámen a příslušné
oznámení bude tvořit Přílohu této Smlouvy. V případě, že Klient, popř. jeho host, při Čerpání služby tyto předem známé
podmínky odmítne splnit, nebo nemůže splnit z důvodů zdravotních, věkových apod. nenáleží mu náhrada za nečerpání
této objednané služby.
5. ZÁVAZNÉ POČTY osoa PRO CATERING
Předběžný počet osob musí být klientem specifikován při podpisu smlouvy. Konečný počet osob musí být klientem
specifikován nejméně 10 pracovních dní před datem konání akce. Rozdíl mezi předběžným a konečným závazným
počtem osob by neměl být větší než 10 %.
Konečný počet je závazný a bude fakturován i v případě nižšího počtu osob. Navýšení počtu osob je možné po
předchozím odsouhlasení agenturou. V případě, že klient 72 hodin před konáním akce neupřesní závazný počet osob,
bude mu fakturován poslední sjednaný počet osob nebo reálný počet hostů, podle toho, které číslo je vyšší.
6. PODMÍNKY - LOBKOWICZKÝ PALÁC
Klient ani žádný jeho host nesmí během akce kouřit v žádných interiérech Lobkowiczkého paláce.
V Lobkowiczkém paláci je zakázán vstup do prostor expozice "Poklady Lobkowiczkých sbírek" s jídlem a nápoji.
Fotografování a filmování pro soukromé účely je povoleno pouze v exteriérech Lobkowiczkého paláce. Ve 2. patře
zámku, kde je umístěna sbírka "Poklady Lobkowiczkých sbírek", je fotografování a filmování přísně zakázáno.
XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXX XX XX XXX XXXXX XXXXXXXXXXX XXX XX XXX XX XXXXXXXXXXX 2
XXXXX XXXX XXX XXX XXXX XXXX XXXX XXX XXX XXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXX XX XX XX XXX XXXX XX XX XX XX XX
XXXXXXX X XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX X XXXXXX XXXXX XX XXXXXX XXXXX
„
i
Lobkowicz
Events Management
V pronajatých prostorách specifikovaných ve smlouvě lze pořizovat fotografie pro informativní a propagační, nikoliv však
pro komerční účely. Společnost LEM si vyhrazuje právo pořizovat fotografie set-upu akce pro interní účely.
V případě jakýchkoli vzniklých škod v prostorách Lobkowiczkého paláce se Klient zavazuje poskytnout společnosti LEM
veškerou a okamžitou potřebnou součinnost při prošetřováni vzniklých škod způsobených jeho skupinou a tyto škody
uhradit. Klient přijímá zodpovědnost také za veškeré škody způsobené jím kontraktovanými dodavateli.
V případě, že si klient přeje zapůjčit na akci piano umístěné v Koncertním sále, bere klient na vědomí, že jde pouze o
doprovodný hudební nástroj a LEM neručí za jeho hudební produkci. Lobkowiczké sbírky se starají o vzácný klavír
Bösendorfer z r. 1935, kterýjim byl zapůjčen, aby obohatil prostory Císařského sálu Lobkowiczkého paláce. Klient bere
na vědomí, že vzhledem k jeho stáří a kvalitě je nutné, aby byl tento hudební nástroj před použitím naladěn, a to vždy
pouze panem Průchou. Klient odpovídá po celou dobu trvání akce za všechna poškození, znehodnocení, zkázu, odcizení
nebo ztrátu piana, či za jiný druh škodni události vzniklé na pianu. V případě vzniku škody zajistí opravu TLC (The
Lobkowicz Collections o.p.s.) a finální částka bude fakturována klientovi.
Klient bere na vědomí, že povolení k vjezdu do areálu Pražského hradu (včetně ulice Na Opyši), at' už se týká dodavatelů,
klienta nebojeho hostů, je výlučně záležitost Správy Pražského hradu a LEM jejich rozhodnutí nemůže ovlivnit.
7. PLATEBNÍ PODMÍNKY A SPLATNOST POHLEDÁVEK
P0 podpisu smlouvy budou vystaveny následující zálohové faktury:
S podpisem smlouvy bude vystavena Zálohová 90 % z celkových předpokládaných nákladů akce
faktura splatná ke dni 25.8.2021 doplatek dle vyúčtování skutečných konečných výdajů
Do 14 dnů po akci
Strany sjednávají, že zálohové faktury faktura s doplatkem ceny služby má splatnost čtrnácti (14) dnů. Úroky z prodlení
jsou smluvně stanoveny na výši 0,05 % za každý den z neuhrazené částky. Tento smluvní úrok platí rovněž při opoždění
platby zálohové faktury. V případě neuhrazeni zálohové faktury před započetím akce má společnost LEM právo
odmítnout poskytnout v této Smlouvě sjednanou službu a důvod neposkytnutí sdělit příchozim hostům a zákazníkům
Klienta.
Veškeré služby budou účtovány v české měně (Kč/CZK).
Klient se zavazuje hradit veškeré poplatky spojené s bankovními převody.
Společnost LEM není odpovědná za způsobená opoždění, pokud banka odesílající/ přijímající platbu nesplní řádně
zadané pokyny.
8. FORMA ÚHRADY
Záloha, zaplacení jakékoli Ča'stky nebo doplatku bude provedeno v hotovosti nebo bankovním převodem, bankovní
poplatkyjdou k tíži Klienta.
XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXX XX XX XXX XXXXX XXXXXXXXXXX XXX XX XXX XX XXXXXXXXXXX 3
XXXXX XXXX XXX XXX XXXX XXXX XXXX XXX XXX XXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXX XX XX XX XXX XXXX XX XX XX XX XX
XXXXXXX X XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX X XXXXXX XXXXX XX XXXXXX XXXXX
i
Lobkowicz
Events Management
9. STORNO POPLATKY
Pokud není uvedeno jinak, mohou být rezervované a potvrzené služby zrušeny pouze následovně:
Všechna zrušení musí být požadována písemně. Zrušení celé smlouvy nebo její části bude mít za následek následující
storno podmínky pro klienta.
Klient agentuře LEM uhradí následující storno poplatky:
Storno méně než 1 měsíc před akcí - 100 % z celkových předpokládaných
nákladů
10. vvšší MOC
LEM je oprávněn od této smlouvy jednostranně odstoupit na základě písemného oznámení adresovaného Klíentoví,
jestliže: a) taková akce by na základě závažných a podložených skutečností mohla ohrozit zdraví a bezpečnost hostů
nebo zaměstnanců agentury LEM; b) taková akce by na základě závažných a podložených skutečností mohla ohrozit
bezpečnost agentury LEM. Kterákoliv smluvní strana je oprávněna od této smlouvy jednostranně odstoupit z důvodu
vyšší moci na základě písemného oznámení adresovaného druhé smluvní straně, a to bez zbytečného odkladu poté, co
taková vyšší moc nastane. Za vyšší moc se považuje jakákoli okolnost, kterou smluvní strany nemohly jakkoli ovlivnit a
předvídat jako např. zásah vlády omezující cestování, stávka, živelná pohroma, blackout, terorismus, zásah státních
institucí či institucí spojených s Pražským hradem (Kancelář prezidenta republiky, Vojenská kancelář prezidenta
republiky atd. a jim podřízené organizace), epidemie či jiná podobná nepředvídatelná událost; za vyšší moc se považuje
i epidemie vyvolaná novým typem koronaviru (COVlD-19), která je rozšířena již ke dni podpisu této smlouvy, v případě,
že bude ve dnech sjednaných pro akci epidemie stále rozšířená a kvůli nařízením vlády či dalším okolnostem budou akce
tohoto typu zakázány a/nebo významně omezeny takovým způsobem, že nelze rozumně předpokládat, že byji Klient za
takových podmínek konal. V případě, že jedna ze smluvních stran nebude moci plnit tuto smlouvu a/nebo jakkoli poruší
tuto smlouvu z důvodu vyšší moci, neodpovídá za takovéto porušení povinností nebo neplnění smlouvy, není z tohoto
důvodu povinna hradit druhé straně jakoukoli újmu tím způsobenou, ani není povinna platit jakoukoli smluvní pokutu
či jinou penalizaci; v takovém případě nebo v případě, kdy Klient odstupuje od této smlouvy v důsledku vyšší moci, je
Klient povinen uhradit LEM pouze již vynaložené nevratné náklady LEM na zajištění akce dle této smlouvy.
11. NEPOSKYTNUTÍ SLUŽEB
Jestliže Klientovi nebyly prokazatelně poskytnuty požadované služby, zaručuje společnost LEM, že klientovi vrátí náklady
za neposkytnuté služby nejpozději do 1 měsíce od konání akce. Toto pravidlo se vztahuje na veškeré Částky, které LEM
uhradil třetím stranám (dodavatelům) při rezervaci služeb nebo produktů vztahujících se k danému eventu, stejně tak
jako veškeré finance uhrazené LEMu Klientem.
12. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tato Smlouva se bude řídit Českým právem.
Všechny spory z této smlouvy budou na základě dohody stran řešeny nejprve smírnou cestou a vyjednáváním.
Jestliže nebude dosaženo dohody do 30 dnů od oslovení jedné strany druhou, strany se zavazují než přistoupí
k řešení prostřednictvím soudu, řešit svůj spor za pomocí mediace, přičemž strany zvolí mediátora ze seznamu
mediátorů na XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXX XX XX XXX XXXXX XXXXXXXXXXX XXX XX XXX XX XXXXXXXXXXX 4
XXXXX XXXX XXX XXX XXXX XXXX XXXX XXX XXX XXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXX XX XX XX XXX XXXXXX XX XX XX XX
XXXXXXX X XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX X XXXXXX XXXXX XX XXXXXX XXXXX
Lobkowicz
Events Management
Veškeré změny této smlouvy musí být učiněny vždy písemně ve formě číslovaných dodatků. Obě smluvní strany
musí změny podepsat, jinak nebudou platné.
Praha, 17.8.2021
Příloha:
Příloha č. 1 -Rozpočet 21037, Vojenská zdravotnípojišťavna ČR, 7.9.2021.
Zálohové faktury
XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXX XXXX
XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXX X
XXX XX XXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXXX
XXXXXXX XXXXXXXX XX XXX XXXX XX XXXX XX XX
William E. Lobkowicz X
Jednatel
Ing. osef Diessl
Lobkowicz Events Management, s. r. o. Generální ředitel
Vojenská zdravotní pojišťovna České republiky
XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXX XX XX XXX XXXXX XXXXXXXXXXX XXX XX XXX XX XXXXXXXXXXX 5
XXXXX XXXX XXX XXX XXXX XXXX XXXX XXX XXX XXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXX XX XX XX XXX XXXX XX XX XX XX XX
XXXXXXX X XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX X XXXXXX XXXXX XX XXXXXX XXXXX
Lobkowiczký palác, Pražský hrad
Lobkowmz Events Management 51.04 '
Zámek Nelahnzcves 1
277 51 Nelahozeves LOIDkOWICZ
Č °* ká re P ublíka
Events Management
KLIENT: Voícnská zdravotní pojišťovna České republiky
EVENT: Slavnostní předání certifikátu a ram v Lobkowlczkém nalácl na Praíském hradě
lisu) EVEN'I'U: 21037
DAÍUM: 7.9.2021 ídtellí).18:00 - 21:00 hodr
noCET osou: 100
PROSTOR
39 000 CZK 107 590 CZK 21% 89 000 CZK 107 690 CZK
knížete
COLLECÍIONS
PRO HOSTV
PROGRAM
Event Manager
XXXXX XXXXXXX
XXX XXX XXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Personál v šatně.
Nábytek putlebný k akci v kokteiíové stolky a kulaté stoly včetně íidll, přellozü a ubrusů. Speciální nábytek mimo naší nabidku (plastová židle a
další) je k dispozici za příplatek.
Úklid a údržba během celé akce. Příplatek je účtován pro extra velké zune, které vyžadují servis nad rámec běžného každodenního provozu.
Informace o zvláštním příplatku Vám sdělí odpovědný event manažer.
Služby event manažera pro plánování a hladký průběh realizace celé atce,
Bezpečnostníslułbu - ochranku objektu.
Čas potřebný na přípravu a úklid po akci (pouze v den konáníakcei
Ceny jsou kalkuiovány včetně aktuálního DPl-l v den nabídky. Pokud se výše DPH behem roku změní, vyhrazujeme si právo ceny překalkulovat.
Toto je pouze pfedhělný návrh u je v něm možné provést jakékoli změny dle Vašich píánl a požadavků.
Cena platí do šesti měsíců od zaslání klientovi a výsledná konečná cena bude stanovena na základě linálního upřesnění všech služeb klientem.
Výše zmíněné ceny za catering zahrnují servis do 45 minut na welcome drink a do 3 hod na rautovou večeři.
Cenová nabídka je platná při riotvrzení akce nejdéle :lva měsíce před datem konání.