Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva
o provedení auditu
uzavřená ve smyslu
§ 1724 zákona č.89/2012 Sb., občanského zákoníku
a zákona č.93/2016 Sb., o auditorech
mezi
SPOLEČNOSTÍ NBG, spol. s r.o., se sídlem Štefánikova 256/34, 150 00 Praha 5
IČ : 62587358, DIČ: CZ62587358, ev.č. oprávnění Komory auditorů ČR 134 (dále jen
„Auditor“)
zastoupenou Ing. Lukášem Kvapilem, jednatelem společnosti
registrace: Městský soud v Praze, obchodní rejstřík, oddíl C, vložka 34055
a
ORGANIZACÍ Výzkumný ústav Silva Taroucy pro krajinu a
okrasné zahradnictví, v. v. i.
se sídlem Květnové nám. 391, Průhonice, 252 43
IČ: 00027073, DIČ: CZ00027073 (dále jen „Organizace“)
zastoupenou doc. RNDr. Ivanem Sucharou, CSc, ředitelem ústavu
registrace: Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, rejstřík veřejných výzkumných
institucí
I. PŘEDMĚT SMLOUVY:
Předmětem smlouvy je provedení následujících činností Auditorem:
1. Provedení předauditu účetní závěrky k dohodnutému termínu.
2. Ověření (audit) účetní závěrky Organizace k 31.12.2021, kterou Organizace sestaví
v souladu s právními předpisy České republiky. Součástí plnění tohoto bodu je ověření
výroční zprávy Organizace (ověření údajů účetní závěrky a ostatních informací uvedených
ve výroční zprávě).
3. Vypracování zprávy pro vedení Organizace, která bude obsahovat poznámky o průběhu
auditu a dále poznatky o nedostatcích zjištěných v průběhu auditu a auditorská doporučení
směřující ke zlepšení vnitřního účetního a kontrolního systému.
II. ROZSAH PRACÍ, POVINNOSTI A ODPOVĚDNOST AUDITORA:
Ověření bude provedeno v souladu se zákonem o auditorech a Mezinárodními auditorskými
standardy a souvisejícími aplikačními doložkami Komory auditorů České republiky. Tyto
standardy vyžadují, aby auditor naplánoval a provedl audit tak, aby získal přiměřenou jistotu,
že účetní závěrka neobsahuje významné nesprávnosti. Audit zahrnuje výběrovým způsobem
provedené ověření úplnosti a průkaznosti částek a informací uvedených v účetní závěrce. Audit
též zahrnuje posouzení použitých účetních metod a významných odhadů provedených vedením
a dále zhodnocení vypovídací schopnosti účetní závěrky. Vzhledem k výběrovému způsobu
provedení auditu a jiným přirozeným omezením auditu, spolu s přirozenými omezeními vnitřní
kontroly, existuje riziko, že i některé významné nesprávnosti mohou zůstat neodhaleny.
Auditor zpracuje a vydá zprávy o ověření účetní závěrky a výroční zprávy. Tyto zprávy budou
zpracovány v dohodnutém termínu. Auditor ve zprávě vyjádří výrok o účetní závěrce. Auditor
vydá výrok s výhradou, pokud existují významná omezení rozsahu auditu nebo pokud, podle
jeho názoru, účetní závěrka obsahuje významné nesprávnosti. Auditor vydá záporný výrok,
pokud výhrada není přiměřená k vystižení zavádějícího charakteru nebo neúplnosti účetní
závěrky. Auditor odmítne ve zprávě vydat výrok, pokud je omezení rozsahu auditu zásadního
charakteru.
Auditor je pojištěn Rámcovou pojistnou smlouvou uzavřenou mezi Českou pojišťovnou a.s.,
Kooperativou, pojišťovnou, a.s., ČSOB Pojišťovnou, a.s. a Komorou auditorů České republiky
na částku 10,000.000,- Kč. V případě pojistné události ručí Auditor Organizace do výše plnění
smlouvy.
Auditor zpracuje a vydá zprávy v českém jazyce.
2
III. POVINNOSTI A ODPOVĚDNOST VEDENÍ ORGANIZACE:
Statutární orgán Organizace odpovídá za:
1. vedení úplného, průkazného a správného účetnictví v souladu s právními předpisy České
republiky,
2. provádění vnitřních kontrol, výběr a aplikaci účetních metod a ochranu majetku Organizace,
3. sestavení účetní závěrky Organizace v souladu s právními předpisy České republiky,
Organizace poskytne Auditorovi k ověření účetní závěrku podle českých předpisů
v originálním exempláři, v českém jazyce, podepsanou statutárním orgánem Organizace v
dohodnutém termínu.
Organizace poskytne Auditorovi výroční zprávu v podobě připravené pro tisk v dohodnutém
termínu. Organizace poskytne Auditorovi zprávu o vztazích mezi ovládající a ovládanou
osobou v podobě připravené pro tisk v dohodnutém termínu.
Pokud bude Organizace připravovat nebo publikovat jakýkoli dokument, včetně dokumentů
v elektronické podobě, který bude obsahovat auditorskou zprávu nebo odkaz na jméno Auditora
a který se bude jakkoli odlišovat od účetních závěrek, které byly předmětem auditu, je povinna
uvedení auditorské zprávy nebo odkazu na jméno Auditora předem s Auditorem projednat a
získat jeho souhlas.
Organizace zajistí Auditorovi přístup k účetním knihám, účetním písemnostem a dokumentům
Organizace, včetně zápisů z jednání valných hromad, statutárních a dozorčích orgánů a vedení
Organizace za jakékoli časové období a v požadovaném čase, rozsahu a podrobnosti, a to
současně s informacemi a vysvětleními od odpovědných pracovníků Organizace. Vysvětlení
bude, na žádost Auditora, připraveno i písemně a podepsané odpovědným pracovníkem.
Organizace poskytne Auditorovi všechny informace potřebné k ověření, a to i v případě, že tyto
informace byly poskytnuty Auditorovi v souvislosti s činností mimo rámec této smlouvy.
Organizace umožní Auditorovi přístup do veškerých prostor Organizace a k veškerému majetku
Organizace. Organizace také umožní účast Auditora při inventurách majetku a oznámí mu
termíny konání těchto inventur nejméně jeden měsíc před jejich konáním.
Organizace umožní auditorovi zahájit auditorské práce k dohodnutému termínu a k tomuto datu
také připraví základní informace potřebné k ověření účetní závěrky.
Organizace poskytne Auditorovi na jeho žádost „Prohlášení vedení organizace k auditu“,
potvrzující důležitá ústní vysvětlení a prohlášení učiněná pracovníkem Organizace, podepsané
statutárním orgánem Organizace.
IV. SPOLUPRÁCE SMLUVNÍCH STRAN:
3
Statutárními auditory Auditora jsou xxxxxxxxxxxxxxxx, ev. č. oprávnění Komory auditorů ČR
587 a xxxxxxxxxx, ev. č. oprávnění Komory auditorů ČR 2233.
Obě smluvní strany dále určí osoby odpovědné za realizaci této smlouvy. Tyto osoby budou
zajišťovat kontakt mezi Organizací a Auditorem a koordinovat činnost Auditora a Organizace.
Organizace zajistí pro pracovníky Auditora bezplatně, po dobu průběhu ověřování,
odpovídající pracovní prostory s kancelářskými službami (telefon, přístup ke kopírce apod.)
Pracovníci Auditora jsou povinni dodržovat zásady bezpečnosti práce, jakož i další relevantní
předpisy Organizace, pokud budou svou činnost provádět v prostorách Organizace.
Po dobu účinnosti této smlouvy a po období šesti měsíců po ukončení její účinnosti se obě
smluvní strany zavazují neučinit zaměstnancům nebo zástupcům druhé smluvní strany, bez
jejího písemného souhlasu, žádné nabídky pracovního poměru nebo jiného podobného vztahu.
Auditor může poskytovat Organizaci služby účetního a dalšího podobného poradenství. Tyto
služby budou řešeny samostatnou smlouvou.
V. TERMÍN PLNĚNÍ:
Bod I.1.: Předaudit účetní závěrky ke dni 30. 09. 2021 bude proveden do 31. 12. 2021
Bod I.1.: Audit účetní závěrky k 31.12.2021 – předání zprávy Auditora do 30.4.2022
Bod I.2.: Zpráva pro vedení Organizace – předání zprávy Auditora do 30.4.2022
Pozn.: Termíny mohou být po dohodě upřesněny.
VI. CENA A ZPŮSOB PLACENÍ:
Mezi stranami jsou sjednány následující smluvní ceny:
Bod I.1. 40 000,00 Kč + DPH v zákonem stanovené výši
Celkem body I.2., I.3. 60 000,00 Kč + DPH v zákonem stanovené výši
Cena obsahuje veškeré náklady související s auditem tj. např. věcné náklady. Organizace uhradí
cenu na základě faktur vystavených Auditorem. Tyto faktury budou splatné do 14 dnů od data
jejich vystavení. V případě, že platby nebudou uskutečněny v termínu, má Auditor právo
přerušit práce až do jejich zaplacení s tím, že o dobu prodlení v placení se prodlouží termíny
uvedené dle dohody.
Pokud Organizace nepřipraví základní informace potřebné k ověření účetní závěrky nebo
nezajistí Auditorovi přístup k účetním knihám, účetním písemnostem a dokumentům
Organizace a k majetku Organizace za podmínek článku III. této smlouvy a v dohodnutých
4
termínech, má Auditor právo zvýšit cenu. Toto zvýšení bude odpovídat dodatečnému času,
strávenému pracovníky Auditora na ověření z tohoto důvodu, a jejich standardním hodinovým
sazbám, případně bude zahrnovat ostatní dodatečné náklady, které Auditorovi vznikly.
VII. ZÁVAZEK MLČENLIVOSTI:
Smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se druhé
smluvní strany minimálně po dobu pěti let od data vydání auditorské zprávy, s výjimkou
informací, které jsou obecně známy. Pro informace, které jedna ze smluvních stran prohlásí za
předmět důvěrné informace, platí závazek mlčenlivosti bez omezení. Důvěrné informace
nesmějí být použity k jiným účelům, než k plnění předmětu této smlouvy. Při porušení závazku
mlčenlivosti má poškozená strana právo na náhradu škody.
Auditora může zprostit mlčenlivosti pouze statutární orgán Organizace, ve výjimečných
případech příslušný státní orgán.
S výjimkou auditorských zpráv jsou všechny ostatní informace, rady a doporučení, a to písemné
i ústní, určeny pro výhradní potřebu Organizace. Organizace je může zveřejnit nebo poskytnout
jakékoli třetí straně pouze s písemným souhlasem Auditora a Auditor nenese odpovědnost za
jejich využití jakoukoli třetí stranou.
VIII. PLATNOST SMLOUVY:
Tato smlouva platí pro ověření účetních závěrek za rok 2021. Smlouva může být prodloužena
na základě oboustranné dohody a uzavřeného dodatku k této smlouvě. Obě smluvní strany
mohou smlouvu vypovědět okamžitě, pokud druhá ze smluvních stran vstoupí do konkurzu,
vyrovnání nebo likvidace. V těchto případech má Auditor nárok na úhradu příslušné části
smluvní ceny a vedlejších nákladů.
Obě strany mají také nárok na náhradu škody způsobené druhou stranou porušením podmínek
této smlouvy nebo obecně závazných předpisů.
5
IX. ROZHODNÉ PRÁVO:
Práva a povinnosti stran, které nejsou stanoveny v této smlouvě, se řídí zákonem č. 89/2012
Sb., občanským zákoníkem, a ostatními právními předpisy České republiky.
X. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ:
Jakékoliv změny nebo dodatky této smlouvy musí být vypracovány písemně ve stejném počtu
vyhotovení jako vlastní smlouva.
Tato smlouva je vypracována ve dvou vyhotoveních v českém jazyce. Případná vyhotovení této
smlouvy v jiném jazyce mají pouze informativní povahu a nemají stejnou platnost jako
originální smlouva.
Auditor bere na vědomí, že tato smlouva bude v souladu s § 2 odst. 1 písm. e) zák. č. 340/2015
Sb. uveřejněna dle § 5 téhož zákona v registru smluv. V registru smluv smlouvu uveřejní
organizace.
Tato smlouva nabývá platnosti podpisem oběma smluvními stranami.
V Průhonicích dne: V Praze dne:
------------------------------------- --------------------------------------
Organizace Auditor
6