Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Evidenční číslo smlouvy z Centrální evidence smluv Objednatele: 210184
SMLOUVA NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
S NÁZVEM
„Odborné služby při přípravě a zahájení projektu Úplné
Elektronické Podání (EnviÚEP)“
(dále jen „Smlouva“)
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),
mezi smluvními stranami:
Objednatel: Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
se sídlem: Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10
jednající: Ing. Jana Vodičková, ředitelka odboru informatiky
IČO: 00164801
bankovní spojení:
číslo účtu: ČNB Praha 1
7628001/0710
a
(dále jen „Objednatel“)
na straně jedné,
Ing. Luboš Moravec Národní obrany 455/6, 160 00, Praha 6 - Bubeneč
se sídlem:
jednající: Ing. Luboš Moravec
72809426
IČO: CZ7001072991 (je plátce DPH)
MONETA Money Bank, a.s.
DIČ: 160944553/0600
bankovní spojení: živnostenský rejstřík, Úřad příslušný podle § 71 odst. 2
číslo účtu: živnostenského zákona: Úřad městské části Praha 6
zapsaný:
(dále jen „Poskytovatel“)
na straně druhé,
(Objednatel a Poskytovatel dále jednotlivě také jako „Smluvní strana“
a společně jako „Smluvní strany“).
1 / 13
Evidenční číslo smlouvy z Centrální evidence smluv Objednatele: 210184
Smluvní strany se dohodly na následující úpravě práv a povinností, jak jsou uvedeny
dále v této Smlouvě:
PREAMBULE
Objednatel za účelem budoucí plánované realizace projektu EnviÚEP1, který bude realizován
prostřednictvím nadlimitní veřejné zakázky kofinancované z dotačního financování EU
s předpokládaným názvem „Dodávka Environmentálního úplného elektronického podání
včetně zajištění provozu a rozvoje“ (dále jen „VZ“) se rozhodl realizovat podpůrnou veřejnou
zakázku malého rozsahu na služby, kterou níže popisují další části této Smlouvy.
Tato Smlouva je uzavírána mezi Objednatelem a Poskytovatelem na základě výsledků
zadávacího řízení za účelem realizace veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem
„Odborné služby při přípravě a zahájení projektu Úplné Elektronické Podání (EnviÚEP)“,
systémové číslo veřejné zakázky na profilu Objednatele, jakožto zadavatele, NEN:
N006/21/V00018917 (dále jen „Veřejná zakázka“), zadávané v souladu s ust. § 31 zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen
jako „ZZVZ“) mimo jeho působnost formou uzavřené výzvy. Nabídka Poskytovatele podaná
v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku byla vyhodnocena jako nejvýhodnější.
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. V rámci etapy přípravy a hodnocení VZ jsou poptávány níže uvedené služby:
1.1.1. Dopracování a revize návrhu technické části zadávací dokumentace VZ
spočívající v (i) zohlednění aktuálních požadavků v oblasti Úplného
Elektronického Podání a nově i Úplného Elektronického Vyřízení a v (ii) kontrole
souladu s vydaným stanoviskem OHA k formuláři A projektu EnviÚEP.
• Revize stávající technické specifikace.
• Kontrola úplnosti a aktuálnosti technické specifikace (např. soulad
s trendy/požadavky e-governmentu, např. oblast úplného elektronického
vyřízení).
• Dopracování chybějících částí zadání.
1.1.2. Dopracování a aktualizace návrhu smluvní části zadávací dokumentace (dále
jen „ZD“) pro VZ.
• Návrh kvalitativních a kvantitativních kritérií pro hodnocení nabídek
účastníků, požadavků na technickou kvalifikaci, aj. v rámci výzvy pro podání
nabídek.
• Návrh smlouvy se zaměřením na optimální etapizaci, soulad
s předpokládaným dotačním financováním Národního plánu obnovy (NPO),
standardní náležitosti pro softwarová řešení obdobného rozsahu a významu
(katalog požadavků, prováděcí projekt, katalog provozních služeb včetně
SLA, sankčních a licenčních ujednání, exit strategii a opatření pro zabránění
vendor lock-in, aj.).
1 Pracovní zkratka pro Úplné elektronické podání rezortu životního prostředí. Projekt je řazen v katalogu
záměrů programu Digitální Česko pod označením id_DigiCesko_zamer_2104003 a předpokládá
se jeho dotační financování z prostředků Národního plánu obnovy.
2 / 13
Evidenční číslo smlouvy z Centrální evidence smluv Objednatele: 210184
• Konsolidace jednotlivých částí ZD (příloh smlouvy a výzvy pro podání
nabídek) a kompletace návrhu ZD se samostatným oddělením veřejných
zakázek Objednatele.
1.1.3. Odborně technická a organizačně komunikační podpora Objednatele v průběhu
dopracování ZD a v průběhu zadávacího řízení.
• Konzultace při finalizaci VZ se samostatným oddělením veřejných zakázek
Objednatele.
• Zpracování návrhu odpovědí na dotazy technického charakteru účastníků
v průběhu zadávacího řízení (objeví-li se).
• Účast v hodnotící komisi (na výzvu Objednatele, jakožto zadavatele VZ,
bude-li to třeba) - podpora při úkonech hodnotící komise v roli přizvaného
experta).
1.2. V rámci etapy zahájení realizace VZ (od podpisu smlouvy k VZ maximálně po dobu
trvání analytické fáze plnění VZ) jsou poptávány dále uvedené služby.
1.2.1. Odborně technické konzultace, rady, doporučení a podpora Objednatele
při řízení vybraného dodavatele projektu EnviÚEP v průběhu
předimplementační analýzy SW řešení.
• Upřesnění a optimalizace procesů.
• Testovací scénáře.
• Zpracování připomínek k předávané dokumentaci projektu – k písemným,
modelovým výstupům a zprávám.
1.2.2. Aktivní účast na vybraných projektových a koordinačních jednáních
s přihlédnutím k potřebám Objednatele – obvykle účast (osobní
nebo telekonferenční) na jednáních pracovního týmu s vybraným dodavatelem
VZ, interních pracovních skupinách Objednatele, jednáních změnové
a akceptační komise, jednáních koordinačního výboru apod.
1.2.3. Předání informací a know-how o projektu 3. stranám (např. poskytovateli
projektového řízení, dohledu a specializovaných služeb v rámci realizační fáze
projektu ÚEP) na vyžádání objednatele.
Vše výše uvedené společně dále také jen jako „Plnění“.
1.3. Plnění bude vždy ze strany Poskytovatele doloženo zejména výkazem práce
(v podrobnostech, jak je uvedeno dále v této Smlouvě), prezenčními listinami
z osobních schůzek/jednání, písemnými záznamy, doporučeními, radami,
odbornými vyjádřeními, zpracovanými podklady apod.
1.4. Plnění bude Poskytovatelem po dobu platnosti a účinnosti této Smlouvy realizováno
v maximálním rozsahu 60 člověkodnů (tzn. max. 60 x 8 hodin, čili max. 480
člověkohodin) s tím, že tento rozsah nemusí být Objednatelem v průběhu trvání této
Smlouvy zcela vyčerpán, což Poskytovatel bere podpisem této Smlouvy na vědomí.
Zároveň platí, že předpokládané čerpání za část Plnění dle odst. 1.1. tohoto článku
se předpokládá v rozsahu 42 člověkodnů a za část Plnění dle odst. 1.2. tohoto
článku v rozsahu 18 člověkodnů. To rozdělení však není nikterak závazné.
1.5. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za řádně a včas poskytnuté Plnění
odměnu ve výši a způsobem stanoveným dle čl. 5. této Smlouvy.
3 / 13
Evidenční číslo smlouvy z Centrální evidence smluv Objednatele: 210184
2. MÍSTO, TERMÍNY A ZPŮSOB POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ
2.1. Místem poskytování Plnění je sídlo Objednatele uvedené u identifikace Smluvních
stran na první straně této Smlouvy.
2.2. Realizace Plnění bude zahájena ihned po nabytí účinnosti této Smlouvy dle čl. 8.
odst. 8.9. této Smlouvy dle potřeb Objednatele a bude dokončena vyčerpáním
maximální odměny stanovené v čl. 5. odst. 5.1. této Smlouvy (odpovídající
maximálnímu rozsahu 60 člověkodnů za realizaci Plnění), nebo uplynutím 12
měsíců ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy, podle toho, která skutečnost nastane
dříve. Předělem mezi Plněním dle čl. 1. odst. 1.1. a odst. 1.2. této Smlouvy je termín
uzavření smlouvy s budoucím dodavatelem projektů ÚEP.
2.3. Písemné výstupy Plnění budou Poskytovatelem Objednateli předávány průběžně
po celou dobu trvání této Smlouvy ad hoc v místě sídla Objednatele, a to oproti
podpisu Objednatele na výkazu práce či jiném relevantním dokumentu v souladu
s touto Smlouvou. Další podrobnosti k činnosti Poskytovatele v rámci realizace
Plnění jsou uvedeny v Příloze č. 1 této Smlouvy.
3. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
3.1. Poskytovatel je povinen při poskytování Plnění dle této Smlouvy postupovat poctivě
a pečlivě podle svých schopností; přitom je povinen použít každého prostředku,
kterého vyžaduje povaha obstarávané záležitosti, jakož i takového, který se shoduje
s vůlí Objednatele. Poskytovatel se zavazuje (ve vztahu k Plnění dle této Smlouvy)
Objednatele nijak svým jednáním nepoškodit.
3.2. Poskytovatel je povinen poskytovat Plnění svým jménem, na svůj náklad, na vlastní
odpovědnost a nebezpečí v ujednaných termínech dle této Smlouvy.
Objednatel je výlučným vlastníkem všech hmotných i nehmotných výstupů Plnění
a je oprávněn tyto bez omezení využít pro svoji potřebu, pro potřebu resortních
organizací Objednatele a dle uvážení postoupit jakýmkoliv třetím stranám.
3.3. Poskytovatel se zavazuje nahradit Objednateli případnou škodu, která mu vznikne
v důsledku porušení povinností Poskytovatele, i škodu, která vznikne v důsledku
činnosti Poskytovatele na majetku či zdraví osob, a to bez omezení výše náhrady
této škody. Poskytovatel současně odpovídá za škody, které způsobili Objednateli
či třetím osobám v souvislosti s poskytováním Plnění zaměstnanci Poskytovatele.
3.4. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Objednateli všechny
okolnosti, které zjistil nebo měl zjistit při poskytování Plnění, a které mohou mít vliv
na poskytované Plnění či změnu pokynů nebo zájmů Objednatele.
3.5. Zjistí-li Poskytovatel při plnění této Smlouvy překážky, které znemožňují řádné
poskytování Plnění dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně písemně
Objednateli, se kterým se dohodne na odstranění daných překážek.
3.6. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu Objednateli vracet podklady
a materiály, které od něj případně převzal při začátku nebo během plnění této
Smlouvy.
3.7. Poskytovatel má povinnost a zavazuje se řídit se při plnění této Smlouvy pokyny
Objednatele. Povinnost Poskytovatele dle ustanovení § 2594 odst. 1 Občanského
zákoníku upozornit Objednatele na nevhodnost pokynů není tímto ustanovením
dotčena.
4 / 13
Evidenční číslo smlouvy z Centrální evidence smluv Objednatele: 210184
3.8. Poskytovatel čestně prohlašuje, že v době podpisu této Smlouvy není podjat.
Pokud by v průběhu plnění této Smlouvy nastaly nové skutečnosti ve vztahu
k podjatosti, je Poskytovatel povinen bezodkladně o tom písemně informovat
Objednatele. Pokud tak neučiní, má se za to, že žádné změny nenastaly.
3.9. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou
obsaženy v dodaných podkladech a materiálech, nebo o jiných skutečnostech,
se kterými přišel při plnění této Smlouvy do styku. Tyto Objednatel bezvýhradně
označuje jako citlivé, přičemž je možno takové informace poskytnout
pouze v souladu s příslušnými právními předpisy nebo s výslovným písemným
souhlasem Objednatele.
3.10. Poskytovatel se zavazuje ochraňovat osobní údaje a nakládat s nimi v souladu
s příslušnými právními předpisy, zejména se zákonem č. 110/2019 Sb.,
o zpracování osobních údajů a dále v souladu s nařízením Evropského parlamentu
a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). V případě že by mělo dojít
ke zpracování osobních údajů Poskytovatelem ve vztahu k GDPR, bude mezi
Smluvními stranami uzavřena „Smlouva o zpracování osobních údajů“ nejpozději
do 5 kalendářních dnů ode dne předložení návrhu dané smlouvy Objednatelem,
nebude-li mezi Smluvními stranami stanoveno písemně jinak.
3.11. Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele
provádět jakékoliv zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoliv
pohledávkám Objednatele vůči Poskytovateli, ani postupovat jakákoliv svoje práva
a pohledávky vůči Objednateli, na třetí osoby.
3.12. Poskytovatel je povinen dokumenty související s poskytováním Plnění uchovávat
nejméně po dobu 10 let, a to zejména pro účely případné kontroly realizace Veřejné
zakázky či ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek daných právními
předpisy k archivaci těchto dokumentů (např. zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví,
ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
ve znění pozdějších předpisů, ZZVZ atd.). Poskytovatel je povinen kdykoliv
na vyžádání poskytovat požadované informace a dokumentaci ohledně plnění
Veřejné zakázky zaměstnancům nebo zmocněncům Objednatele a dále pověřeným
orgánům (Ministerstva financí, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného
finančního úřadu a případně dalších oprávněných orgánů státní správy).
Dále je Poskytovatel povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky
k provedení kontroly vztahující se k realizaci Veřejné zakázky a poskytnout
jim při provádění kontroly nezbytnou součinnost.
3.13. Poskytovatel prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s objemem a povahou
Plnění, jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní i jiné podmínky nezbytné
k poskytování Plnění dle této Smlouvy, a že disponuje takovými kapacitami
a odbornými znalostmi, které jsou k realizaci Veřejné zakázky nezbytné.
3.14. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním celého obsahu této Smlouvy,
včetně cenových údajů, v souladu s příslušnými právními předpisy.
3.15. Smluvní strany prohlašují, že předmět této Smlouvy není plněním nemožným
a že tuto Smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
5 / 13
Evidenční číslo smlouvy z Centrální evidence smluv Objednatele: 210184
3.16. Poskytovatel prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu
zahájeno insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není vydáno žádné
soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu
nebo rozhodce na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek
Poskytovatele, nebo by mohlo mít jakkoliv negativní vliv na schopnost
Poskytovatele splnit povinnosti vyplývající z této Smlouvy, a že takové řízení nebylo
vůči němu zahájeno.
3.17. Poskytovatel dále prohlašuje, že byl v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku
obeznámen s tím, že k realizaci předmětu této Smlouvy není možné využít plnění
prostřednictvím poddodavatelů, k čemuž se podpisem této Smlouvy zavazuje.
4. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
4.1. Objednatel je povinen předat včas Poskytovateli úplné, pravdivé a přehledné
informace a podklady, jež jsou nezbytně nutné k řádné realizaci Plnění dle této
Smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit Poskytovatel v rámci své
činnosti. Objednatel je povinen poskytovat Poskytovateli během plnění předmětu
této Smlouvy v případě potřeby další součinnost v přiměřeném rozsahu.
5. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1. Maximální výše odměny Poskytovatele za Plnění poskytnuté podle čl. 1. této
Smlouvy (tedy v maximálním rozsahu 60 člověkodnů) bude činit 600.000,- Kč
bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH činí v souladu s aktuálně platnou
a účinnou právní úpravou 21 %, tedy 126.000,- Kč. Maximální výše odměny včetně
DPH tedy bude činit 726.000,- Kč, (dále jen „Maximální odměna“). Poskytovatel
je plátcem DPH.
5.2. Odměna za poskytování Plnění bude Poskytovateli hrazena průběžně,
a to v měsíčních intervalech zpětně dle skutečného čerpání, tedy na základě
skutečně realizovaných (odpracovaných) člověkohodin dle Objednatelem
odsouhlaseného výkazu práce za příslušný (uplynulý) kalendářní měsíc v souladu
s odst. 5.5. tohoto článku. Hodinová sazba Poskytovatele činí 1.250,- Kč bez DPH,
tzn. 1.512,50,- Kč včetně 21 % DPH (dále jen „Hodinová sazba“).
5.3. Výše Maximální odměny i Hodinové sazby je stanovena jako konečná, závazná
a nepřekročitelná po celou dobu platnosti a účinnosti této Smlouvy a obsahuje
veškeré činnosti včetně všech souvisejících výkonů a poplatků a veškerých dalších
případných nákladů Poskytovatele souvisejících s řádnou realizací Plnění dle této
Smlouvy, byť nebyly v nabídce Poskytovatele podané na Veřejnou zakázku
výslovně uvedeny.
5.4. Maximální odměnu dle odstavce 5.1. tohoto článku či Hodinovou sazbu dle odst.
5.2. tohoto článku je možné změnit či překročit pouze v případě změny příslušných
právních předpisů upravujících výši DPH. V takovém případě bude účtována DPH
ve výši platné k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
5.5. Úhrada odměny za poskytování Plnění bude Objednatelem prováděna průběžně 1x
měsíčně (zpětně), a to vždy na základě daňového a účetního dokladu – faktury
(dále jen „faktura“) vystavené Poskytovatelem po řádném poskytnutí služeb v rámci
Plnění v daném (uplynulém) kalendářním měsíci. Přílohou každé faktury bude vždy
6 / 13
Evidenční číslo smlouvy z Centrální evidence smluv Objednatele: 210184
Objednatelem odsouhlasený výkaz práce na základě skutečně poskytnutých služeb
v rámci Plnění v daném (uplynulém) kalendářním měsíci (tedy počtu hodin reálně
strávených realizací Plnění v daném kalendářním měsíci vynásobených Hodinovou
sazbou). Výkaz práce vždy vystaví na základě skutečného objemu realizovaného
Plnění Poskytovatel a nechá jej před zasláním každé faktury písemně odsouhlasit
Objednatelem. Každá faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního
dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,
a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů
(jedná se především o označení faktury a její číslo, identifikační údaje Smluvních
stran, předmět Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH)
a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura
bude vždy označena evidenčním číslem Smlouvy přiděleným z Centrální evidence
smluv Objednatele: 210184 (viz také záhlaví této Smlouvy).
5.6. Faktura bude vždy zaslána v listinné podobě v 1 vyhotovení na adresu Objednatele
ve tvaru: Ministerstvo životního prostředí, odbor informatiky, Vršovická 1442/65, 100
10 Praha 10, anebo elektronicky prostřednictvím datové schránky Objednatele
(identifikátor datové schránky: 9gsaax4) nebo e-mailu: posta@mzp.cz
se specifikací, že adresátem je odbor informatiky.
5.7. Platba bude vždy provedena bezhotovostním převodem na bankovní účet
Poskytovatele uvedený výše v této Smlouvě. Splatnost každé faktury činí 21
kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Povinnost Objednatele
uhradit fakturovanou částku (v souladu se skutečně poskytnutým a Objednatelem
odsouhlaseným Plněním za uplynulý kalendářní měsíc) je splněna okamžikem
odepsání příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy.
Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje
na faktuře budou v této měně.
5.8. Jestliže jakákoli faktura nebude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu
dle odst. 5.5. tohoto článku a příslušných právních předpisů, nepovažuje se za řádný
daňový a účetní doklad a Objednatel je oprávněn takovou fakturu vrátit zpět
Poskytovateli v době její splatnosti s tím, že Poskytovatel je poté povinen vystavit
novou fakturu s novým termínem splatnosti, přičemž nová doba splatnosti běží
teprve od okamžiku doručení nové řádné faktury Objednateli. V takovém případě
není Objednatel v prodlení s placením faktury.
5.9. V případě doručení jakékoliv faktury Objednateli v období od 14. 12. do 31. 12.
příslušného kalendářního roku bude taková faktura proplacena Objednatelem
Poskytovateli během prvního čtvrtletí následujícího kalendářního roku s ohledem
na roční uzávěrku a nastavení nového státního rozpočtu v Integrovaném
informačním systému Státní pokladny. V těchto případech se pak nejedná
o prodlení Objednatele s úhradou faktury a Poskytovatel nemá právo požadovat
úhradu zákonného úroku z prodlení. Poskytovatel tuto podmínku bezvýhradně
akceptuje.
6. ZÁRUKY, SMLUVNÍ POKUTY
6.1. Případné vady v rámci poskytování Plnění musí Objednatel uplatnit u Poskytovatele
bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozví.
7 / 13
Evidenční číslo smlouvy z Centrální evidence smluv Objednatele: 210184
6.2. Poskytovatel je povinen na základě připomínek Objednatele k Plnění upravit
a doplnit Plnění (zejména jeho hmotné výstupy). Budou-li po akceptaci Plnění
na základě vystaveného výkazu práce (viz čl. 5. odst. 5.5. této Smlouvy) zjištěny
vady či nedodělky, je Poskytovatel povinen odstranit je do 14 kalendářních dnů
od vyhotovení a zaslání připomínek Objednatele Poskytovateli.
6.3. Je-li vadné plnění podstatným porušením této Smlouvy, má Objednatel právo
na odstranění vady opravou nebo úpravou Plnění (zejména jeho hmotných
výstupů), na přiměřenou slevu nebo odstoupení od této Smlouvy.
6.4. Poskytovatel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů
převzatých od Objednatele, u kterých Poskytovatel ani při vynaložení veškeré
odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ni upozornil
Objednatele, ale ten na jejich použití trval.
6.5. V případě prodlení Poskytovatele s poskytováním Plnění řádně a včas v souladu
s touto Smlouvou a pokyny a potřebami Objednatele, je Poskytovatel povinen
zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý i započatý den
takového prodlení.
6.6. V případě, že Poskytovatel poruší povinnost stanovenou v čl. 3. odst. 3.9. a/či odst.
3.10. této Smlouvy, má Objednatel právo požadovat po Poskytovateli uhrazení
smluvní pokuty ve výši 100.000,- Kč za každý takový případ.
6.7. V případě, že Poskytovatel poruší jakoukoliv jinou povinnost stanovenou touto
Smlouvou (zejména, nikoli však výlučně povinnosti Poskytovatele stanovené v čl. 3.
této Smlouvy), má Objednatel právo požadovat po Poskytovateli uhrazení smluvní
pokuty ve výši 20.000,- Kč za každý takový případ.
6.8. Pro případ prodlení Objednatele s úhradou faktury má Poskytovatel nárok
na úhradu úroků z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené dle příslušných
právních předpisů.
6.9. Smluvní pokuty jsou splatné do 21 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy k jejich
zaplacení Poskytovateli. Zaplacením smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčena
povinnost Poskytovatele nahradit škodu vzniklou Objednateli porušením smluvní
povinnosti, které se smluvní pokuta týká. Objednatel je oprávněn požadovat
náhradu škody v plné výši bez ohledu na sjednanou smluvní pokutu.
7. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY, MOŽNOSTI PŘEDČASNÉHO UKONČENÍ SMLOUVY
7.1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do vyčerpání Maximální odměny,
maximálně však na dobu 12 měsíců ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy – záleží,
která skutečnost nastane dříve.
7.2. Tuto Smlouvu lze před uplynutím doby stanovené v odst. 7.1. tohoto článku ukončit
dohodou Smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením, vždy v písemné formě.
7.3. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených
v Občanském zákoníku a dále z důvodu podstatného porušení této Smlouvy
ve smyslu ustanovení § 2002 Občanského zákoníku, pokud podstatné porušení této
Smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od Smlouvy, nebylo způsobeno
okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského
zákoníku (tyto vždy prokazuje Poskytovatel).
8 / 13
Evidenční číslo smlouvy z Centrální evidence smluv Objednatele: 210184
7.4. Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Objednatele se považuje neplnění
povinností spočívající zejména v neuhrazení dlužné částky po dobu 15 kalendářních
dnů po splatnosti faktury – daňového dokladu.
7.5. Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje neplnění
povinností spočívající zejména v nedodržení termínů stanovených touto Smlouvou
nebo realizace předmětu této Smlouvy v rozporu s ustanoveními této Smlouvy
a/nebo jiných závazných dokumentů či předpisů nebo porušení povinnosti
mlčenlivosti a/či ochraně osobních údajů.
7.6. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy, jestliže zjistí,
že Poskytovatel:
a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit
chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného,
přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění Smlouvy; nebo
b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení
nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných
praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže; nebo
c) nedodržoval povinnosti vyplývající z předpisů práva životního prostředí,
sociálních nebo pracovně právních předpisů nebo kolektivních smluv
vztahujících se k předmětu plnění Veřejné zakázky.
7.7. Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno v písemné formě a doručeno druhé
Smluvní straně. Odstoupením se závazek založený Smlouvou zrušuje od počátku
a Smluvní strany se vypořádají podle příslušných ustanovení Občanského zákoníku
o bezdůvodném obohacení. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení
písemného oznámení o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně. Odstoupení
od Smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení,
pokud již dospěl, práva na náhradu škody ani ujednání, které má vzhledem ke své
povaze zavazovat Smluvní strany i po odstoupení od Smlouvy, tj. zejména ujednání
o způsobu řešení sporů a volbě práva. Obdobné platí i pro předčasné ukončení
Smlouvy jiným způsobem.
7.8. V případě ukončení této Smlouvy odstoupením ze strany Poskytovatele
je Poskytovatel povinen činit veškerá neodkladná jednání tak, aby Objednatel
neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu, a to po dobu
30 kalendářních dnů po odstoupení od Smlouvy. To neplatí, pokud Objednatel
Poskytovateli sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá. Poskytovatel má nárok
na poměrnou část Maximální odměny podle článku 5. odst. 5.1. ve spojení s odst.
5.2. této Smlouvy za činnost řádně vykonanou po dobu 30 kalendářních dnů
po odstoupení od Smlouvy.
7.9. Objednatel je oprávněn ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí bez udání důvodu
s výpovědní dobou v délce 1 měsíce. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem
kalendářního měsíce následujícího po dni, ve kterém byla výpověď doručena
Poskytovateli. Ustanovení příslušných právních předpisů o odstoupení od smlouvy
nejsou tímto ustanovením dotčena.
7.10. V případě předčasného ukončení této Smlouvy dohodou, výpovědí či odstoupením
jsou Smluvní strany povinny provést vypořádání vzájemných závazků v souladu
s příslušnými právními předpisy. Tímto nejsou dotčena ustanovení týkající
se případných smluvních pokut a náhrady škody.
9 / 13
Evidenční číslo smlouvy z Centrální evidence smluv Objednatele: 210184
8. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1. Za Objednatele je v záležitostech plnění této Smlouvy oprávněna jednat:
o Ing. Jana Vodičková (e-mail: Jana.Vodickova@mzp.cz, tel.:
+420 267 122 130).
Za Poskytovatele je v záležitostech plnění této Smlouvy oprávněn/a jednat:
o Ing. Luboš Moravec (e-mail: ).
Tyto kontaktní osoby si budou sdělovat požadavky na potřebné podklady, případně
pokyny dle této Smlouvy, a to prostřednictvím výše uvedených e-mailových adres,
popř. telefonních čísel. Případnou změnu v kontaktních osobách oznámí
bezodkladně jedna Smluvní strana druhé Smluvní straně vždy písemně; tato změna
však nevyžaduje vytvoření dodatku k této Smlouvě.
8.2. Otázky touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí právním řádem České
republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
8.3. Veškeré případné spory vzniklé na základě této Smlouvy budou řešeny primárně
dohodou Smluvních stran, v případě přetrvávající neshody pak před příslušnými
obecnými soudy České republiky.
8.4. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a plného znění
této Smlouvy včetně cenových údajů a příslušných metadat v souladu s příslušnými
právními předpisy. Zveřejnění obsahu této Smlouvy nemůže být považováno
za porušení povinnosti mlčenlivosti.
8.5. Případná neplatnost, neúčinnost, neúplnost či nejasnost některého ustanovení této
Smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení této Smlouvy
či Smlouvy jako celku, přičemž Smluvní strany bezodkladně takové ustanovení
nahradí novým ustanovením, které nejlépe vystihne vůli Smluvních stran a bude
se svým obsahem nejvíce blížit účelu původního ustanovení.
8.6. Tato Smlouva může být, s výjimkou odst. 8.1. tohoto článku, měněna
nebo doplňována pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků
odsouhlasených a podepsaných oběma Smluvními stranami.
8.7. Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy
a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany
vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1, § 1766 a § 2620 Občanského zákoníku
na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
8.8. Poskytovatel souhlasí s tím, aby Objednatel po dobu trvání této Smlouvy
zpracovával jeho osobní údaje uvedené v této Smlouvě a údaje o této Smlouvě
pro účely archivace či případné kontrolní činnosti nebo pro účely vyplývající
z právních předpisů. Dále svým podpisem uděluje Objednateli souhlas
ke zpracování jeho osobních údajů ve výše uvedeném rozsahu a pro výše uvedené
účely, a to po dobu nezbytně nutnou.
8.9. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami
a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv
(dále jen „ISRS“) dle podmínek stanovených zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru
smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel
bezvýhradně souhlasí s uveřejněním celého znění této Smlouvy v ISRS a na profilu
Objednatele (jakožto zadavatele Veřejné zakázky), popř. na dalších místech,
10 / 13
Evidenční číslo smlouvy z Centrální evidence smluv Objednatele: 210184
v souladu s příslušnými právními předpisy. Uveřejnění této Smlouvy na místech
požadovanými právními předpisy provede Objednatel.
8.10. Je-li tato Smlouva uzavřena v listinné podobě, pak je vyhotovena ve 4 stejnopisech,
z nichž každý bude považován za prvopis, a Objednatel si ponechá 3 stejnopisy
a Poskytovatel obdrží 1 stejnopis. Je-li Smlouva podepsána elektronicky, pak je
podepsána v 1 originále elektronicky pomocí uznávaných elektronických podpisů
osob oprávněných jednat za Smluvní strany.
8.11. Nedílnou součástí této Smlouvy je její Příloha č. 1: Způsob úkolování Poskytovatele.
Smluvní strany prohlašují, že si Smlouvu přečetly, že porozuměly jejímu obsahu, že byla
uzavřena po vzájemném projednání a že tuto Smlouvu uzavírají na základě
své svobodné, pravé a vážné vůle, prosté omylu, nikoliv v tísni nebo za nápadně
nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují Smluvní strany níže své podpisy.
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
V Praze, dne ………………………………… V Praze, dne 13. září 2021
Ing. Jana Digitálně podepsal Ing. Luboš Digitálně podepsal
Ing. Jana Vodičková Ing. Luboš Moravec
Vodičková Datum: 2021.09.13 Moravec Datum: 2021.09.13
……………………………0…9:2…0:…52…+0…2'…00…' … …………………………0…9:…14…:3…0 +…0…2'0…0…' …
Česká republika – Ministerstvo životního
Ing. Luboš Moravec
prostředí
Ing. Jana Vodičková
ředitelka odboru informatiky
11 / 13
Evidenční číslo smlouvy z Centrální evidence smluv Objednatele: 210184
Příloha č. 1: Způsob úkolování Poskytovatele
a) Poskytovatel je povinen při realizaci jednotlivých činností vyplývajících z čl. 1. odst.
1.1. a 1.2. této Smlouvy v souladu s plněním jejího předmětu vždy písemně (e-mailem)
zaslat kontaktní osobě Objednatele před zahájením plnění konkrétní aktivity její plán
a základní informace o způsobu a rozsahu realizace jednotlivých činností (s ohledem
na relevantní etapu Plnění) s tím, že tyto činnosti kontaktní osoba Objednatele
odsouhlasí a Poskytovatel vyvine maximální úsilí ke splnění dohodnutých termínů.
b) Sestavování dílčích plánů aktivit Plnění a formální informování kontaktní osoby
Objednatele o postupu prací bude probíhat v měsíční periodě vždy tak, že nejpozději 2
pracovní dny před koncem každého kalendářního měsíce zašle Poskytovatel kontaktní
osobě Objednatele k odsouhlasení plán aktivit na následující kalendářní měsíc.
V případě, že kontaktní osoba Objednatele se k uvedenému plánu aktivit nevyjádří do 3
pracovních dnů, považuje se tento plán aktivit za Objednatelem schválený.
c) Návrh plánu aktivit Poskytovatel průběžně konzultuje s Objednatelem (včetně návrhu
měsíční dotace MD). Plán aktivit může být operativně změněn po dohodě kontaktních
osob obou Smluvních stran. Tato změna plánu aktivit musí být odsouhlasena oběma
Smluvními stranami v písemné formě jde-li o úpravu v rozsahu přesahujícím navýšení
o více než 2 MD za daný měsíc. V jiných případech písemná podoba není nutná, stačí
poukázání Poskytovatele na tento fakt a potvrzení zástupce Objednatele v měsíčním
výkazu prací.
d) Po odsouhlasení plánu aktivit, případně jeho korekcích ze strany kontaktní osoby
Objednatele, Poskytovatel neprodleně zahájí v něm definované aktivity.
e) Periodicitu předkládání plánu aktivit je možné měnit průběžně na základě odsouhlasené
dohody mezi Poskytovatelem a kontaktní osobou Objednatele. O změně periodicity
předkládání plánu aktivit bude proveden písemný záznam.
f) Plán aktivit obsahuje zejména přehled služeb v rámci Plnění Poskytovatele
pro následující kalendářní měsíc včetně:
• jejich časového ocenění (tedy předpokládané časové dotace, kterou odhadne
Poskytovatel);
• kategorizace z pohledu předmětu Plnění (dle čl. 1. odst. 1.1. a 1.2. této Smlouvy);
• stanovení termínů pro provedení a poskytnutí Plnění v daném kalendářním měsíci;
• přehledu očekávaných výstupů;
• orientační specifikace vstupů a součinnosti Objednatele anebo třetích stran,
které jsou podmínkou pro řádnou realizaci Plnění Poskytovatelem.
g) První plán aktivit po nabytí platnosti a účinnosti této Smlouvy stanoví přímo Objednatel.
h) Stav plnění plánu aktivit (výkaz práce) zasílá Poskytovatel do 5 pracovních dní od konce
kalendářního měsíce, za něhož byl výkaz práce vyhotoven. Nebudou-li dohodnuté
termíny plánu plnění aktivit splněny, je povinností Poskytovatele informovat Objednatele
o skutečnostech, které k jejich nesplnění vedly, např. doplnit jej vysvětlující poznámkou.
Na uvážení kontaktní osoby Objednatele je poté rozhodnutí, zda uvedené skutečnosti
jsou opodstatněné, nebo se jedná o prodlení zaviněné Poskytovatelem.
12 / 13
Evidenční číslo smlouvy z Centrální evidence smluv Objednatele: 210184
i) Objednatel, resp. jím pověřená osoba následně příslušný měsíční výkaz práce akceptuje
bezvýhradně, s výhradou nebo neakceptuje. Akceptací výkazu práce Objednatelem
je Poskytovatel oprávněn fakturovat realizované Plnění. Tento výkaz práce je povinnou
přílohou každé faktury.
13 / 13