Textová podoba smlouvy Smlouva č. 1776338: Ostraha objektu zámku a parku v ČPK

                        Smlouv
a
 o 
provádění 
fyzické ostrahy
 
č. 
3/2017 uzavřená                          v sou
ladu 
s ustanoveními
 § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., 
             
občanského zákoníku

Smluvní strany:

Poskytovatel:            

GRÉZL s. r. o.


se sídlem Ostravská 870/25, Olomouc 779 00

Zapsaná v obchodním rejstříku, vedeného Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 45633 

Zastoupena:                
Sylvou Grézlovou, jednatelem společnosti 

Bankovní spojení:
KB, a.s., pobočka Olomouc

Číslo účtu:


107-1160360237/0100

IČ:      
29390656

DIČ:                                         
CZ29390656                                                                                                      

Telefon:                                   
585 311 077                                                                                                          

Fax:                                          
585 311 011 

E-mail:                                     

firma@haryservis.cz
tel.:                                            
585 311 077

a

Objednatel:             


VL
A
STIVĚDNÉ MUZEUM V OLOMOUCI 

                                      

Náměstí Republiky 5, 771 73 Olomouc

Zastoupena:

 
Ing. Břetislavem Holáskem, ředitelem VMO
Bankovní spojení:

KB Olomouc 

Číslo účtu:


1035-811/0100  

IČ:                            

100609

Telefon:


585 224 612

Fax:



585 222 743

E-mail:                 

reditelstvi@vmo.cz

1. Povinnosti 
poskytovatele
 a 
objednatele
1.1

Poskytovatel
 je povinen provést sjednané sl
užby na svůj náklad a na své 
nebezpečí ve sjednané době a sjednaným způsobem. 

1.2 


Objednatel
 je povinen
 řádně a včas provedené služby 
zaplatit. 

1.3

Objednatel
 je povinen reklamovat 
písemně – 
fax: 
585 311 011
 e-mail– 
firma@haryservis.cz
 
zjevné vady kvality provedení sjednaných služeb nebo nenastoupení k poskytnutí služby v řádném termínu okamžitě při jejich zjištění, nejpozději však do 
1
2 hodin od vzniku závady.

2. Rozsah předmětu smlouvy 

2.1.
 


Předmětem 
smlouvy
 
fyzická ostraha 
objektu 
Zámku Čechy pod Kosířem, Mánesova 1, 798 58 Čechy pod Kosířem.
-

pondělí až 
neděle
 
Směrnice 
a pracovní náplň 
pro výkon 
hlídací a vrátní služby
 je uvedena v příloze č. 1
.
2.2.
 


Způsob provádění:

· 
Při provádění prací musí být dodrženy veškeré normy a předpisy, týkající se těchto prací, zejména BOZP, požární řád atp.

· 
Práce budou kontrolovány příslušnými zaměstnanci 
objednatele
, nedostatky bud
ou projednány se zaměstnancem (zástupcem
) 
poskytovatele
 určeným dle smlouvy o dílo.

2.3.      
Objednatel
 prokazatelně seznámí pověřeného zástupce 
poskytovatele s platnými 
předpisy BOZP a požární ochrany platnými na místě poskytování služeb. 
 


2.
4
.
 


V případě úrazu pracovníka 
poskytovatele
 na pracovišti, nese právní odpovědnost za toto 
poskytovatel
. 
 V
 
případě
 porušení čl. 2.3 této smlouvy nebo tehdy, když
 
poskytova
tel
 písemně upozornil 
objednatele
  na
 
 závadu  ohrožující 
BOZP (Kniha závad)
 a 
objednatel
 na tuto skutečnost  nereagoval a neučinil potřebná opatření k nápravě vzniklého stavu a tento stav
 
způsobil zranění pracovníka 
poskytovatele
, odpovíd
á  za toto zranění pracovníka 
poskytovatele
 
objednatel
. 

2.
5
.
 


Seznam míst, ploch a místností, kde bude 
poskytovatel
 provádět 
fyzickou ostrahu
· 
Zámek Čechy pod Kosířem, Mánesova 1, 798 58 Čechy pod Kosířem.
3. 
Termín plnění
3.1.

Termín zahájení plnění: 
1
. 
5
. 20
1
7
.
3.2.

S
mlouva o sjednan
é
 
fyzické ostraze
 
je
 uzavřen
a na dobu určitou 
do 30. 4. 2018. 
Výpovědní lhůta činí tři měsíce a počítá se od prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

4. 
Cena služby

Cena 
za prov
ádění fyzické ostrahy
 je
 stanovena dohodou, a to ve výši
 
 
39.600
,- Kč měsíčně
.
 
K sjednané ceně bude připočítána DPH dle platného zákona.
Sjednaná cena obsahuje veškeré náklady a zisk 
poskytovatele
 nezbytné k řádnému a včasnému plnění předmětu smlouvy o dílo. Cena obsahuje:

· 
veškerou dopravu pracovníků;

· 
cenu za vešk
erou vykonanou práci a služby (
mzdy pracovníků včetně všech zákonem stanovených odvodů, dovolené, nemocenské, atd. a kalkulovaného zisku 
poskytovatele
);

· 
veškerý materiál potřebný k provádění předmětu plnění;

· 
amortizace zařízení nebo nájem zařízení potřebné k  provádění předmětu plnění;

· 
pojištění 
poskytovatele
;

· 
servis;

· 
veškeré vedlejší náklady vyplývající z požadavků objednatele.

5. Podmínky pro změnu ceny

Sjednaná cena je cenou nejvýše přípustnou a může být změněna pouze za níže uvedených podmínek:

Změna sjednané ceny je možná pouze:

· 
pokud po pod
pisu smlouvy 
dojde ke změnám sazeb DPH,

· 
pokud se zvýší sazba minimální mzdy více než o 1%  
· 
pokud výše nárůstu meziroční inflace vydané ČSÚ převýší 2% 
Obě strany případ
nou
 změn
u
 sjednané ceny písemně dohodnou formou dodatku ke smlouvě.

6. 
Platební podmínky

Objednatel neposkytne dodavateli zálohu.

Postup plateb: 
měsíčně.

Lhůty splatnosti:
 
30
 dnů
 od doručení dokladu.

Náležitosti daňových dokladů (faktur):

· 
Faktury 
poskytovatele
 musí formou a obsahem odpovídat zákonu o účetnictví a zákonu o dani z přidané hodnoty a musí obsahovat:

· 
označení účetního dokladu a jeho pořadové číslo,

· 
identifikační údaje objednatele včetně DIČ,

· 
identifikační údaje 
poskytovatele
 včetně DIČ,

· 
popis obsahu účetního dokladu,

· 
datum vystavení,

· 
datum splatnosti,

· 
datum uskutečnění zdanitelného plnění,

· 
množství dodaného zboží,

· 
výši ceny bez daně celkem,

· 
sazbu daně,

· 
výši daně celkem zaokrouhlenou dle příslušných předpisů,

· 
cenu celkem včetně daně,

· 
podpis odpovědné osoby 
poskytovatele
.

Termín splnění povinnosti zaplatit:

· 
Peněžitý závazek objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka připsána na účet 
poskytovatele
.

7. Majetkové sankce

7.1. Sankce za neplnění povinností vyplývajících ze smlouvy o dílo:

           
V případě včas a oprávněně uplatněné reklamace dle čl. 1.3 této smlouvy vzniká 
objednateli
 
vůči 
poskytovateli
 právo 
na smluvní pokutu ve výši 100,-
Kč za
 každou reklamovanou vadu. 
Tím není dotčena povinnost
 
poskytovatele
 právem a včas reklamovanou vadu
, je-li to možné a účelné,
 
 ihned odstranit, nejpozději však 
do
 
nového poskytnutí stejného typu služby.
  
  
 

          
Pokud bude 
objednatel
 v prodlení s úhradou faktury proti sjednanému termínu je povinen zaplatit 
poskytovateli
 
smluvní pokutu
 ve výši 0,05% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení
, čímž není dotčeno právo na náhradu škody.
8
. Způsob vyúčtování sankcí

· 
Sankci (smluvní pokutu) vyúčtuje oprávněná strana straně povinné písemnou formou.  Ve vyúčtování musí být 
popsáno
 
konkrétní porušení smlouvy s odkazem  
 
na příslušn
é ustanovení
 smlouvy, které k vyúčtování sankce opravňuje a způsob výpočtu celkové výše sankce.

· 
Strana povinná se musí k vyúčtování sankce vyjádřit nejpozději do deseti dnů ode dne jeho obdržení, jinak se má za to, že s vyúčtováním souhlasí. Vyjádřením se v tomto případě rozumí písemné stanovisko strany povinné. 

· 
Nesouhlasí-li strana povinná s vyúčtováním sankce je povinna písemně ve sjednané lhůtě sdělit oprávněné straně důvody, pro které vyúčtování sankce neuznává.

· 
Sankci lze uplatnit nejpozději do dvanácti měsíců ode dne, kdy nárok na vyúčtování majetkové sankce vznikl. Marným uplynutím této lhůty nárok na zaplacení sankce zaniká (totéž se vztahuje i na úrok z prodlení).

Lhůta splatnosti sankcí:

· 
Strana povinná je povinna uhradit vyúčtované sankce nejpozději do 
14 
dnů od dne obdržení příslušného vyúčtování nebo od uzavření dohody o oprávněnosti výše sankce. 

9
. Servis

Poskytovatel
 zajistí funkční dispečink pro příjem hlášení o závadách po 24hodin denně v průběhu celého období plnění 
smlouvy
. 

Veškerý výše uvedený servis je zahrnut v ceně služby.

1
0
. Vyšší moc

Definice vyšší moci:

· 
Za vyšší moc se považují okolnosti mající vliv na dodávku služeb, které nejsou závislé na smluvních stranách a které smluvní strany nemohou ovlivnit. Jedná se např. o válku, mobilizaci, povstání, živelné pohromy apod.

Práva a povinnosti při vzniku vyšší moci:

· 
Pokud se dodávka služeb za sjednaných podmínek stane nemožnou v důsledku vzniku vyšší moci, strana, která se bude chtít na vyšší moc odvolat, požádá druhou stranu o úpravu smlouvy ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění. Pokud nedojde k dohodě, má strana, která se důvodně odvolala na vyšší moc, právo odstoupit od smlouvy. Účinnost odstoupení nastává v tomto případě dnem doručení oznámení.

1
1
. Změna smlouvy

Forma změny smlouvy:

· 
Jakákoliv změna smlouvy musí mít písemnou formu a musí být podepsána osobami oprávněnými za objednatele a 
poskytovatele
, jednat a podepisovat nebo osobami jimi zmocněnými.

· 
Změny smlouvy se sjednávají jako dodatek ke smlouvě s číselným označením  podle pořadového čísla příslušné změny smlouvy.

· 
Předloží-li některá ze smluvních stran návrh na změnu formou písemného dodatku ke smlouvě, je druhá smluvní strana povinna se k návrhu vyjádřit nejpozději do patnácti dnů ode dne následujícího po doručení návrhu dodatku.

1
2
. Odstoupení od smlouvy

Důvody opravňující k odstoupení od smlouvy:

· 
Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění smlouvy je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k popisu smlouvy.

Objednatel
 může v dále uvedených případech zrušit smlouvu bez poskytnutí výpovědní lhůty, s nabytím účinnosti dnem doručení zrušení 
poskytovateli
, jestliže 
poskytovatel
:

· 
pokud poskytovatel nezajistí fyzickou ostrahu ve sjednaném termínu a 
nepředá-li tuto informaci
 minimálně 24 hodin předem, je to důvod k okamžitému od
stoupení od smlouvy bez náhrady

· 
bezdůvodně nesplní některou ze svých povinností, a to ani během 10-ti kalendářních dnů následujících po odeslání písemné výzvy, směřující k nápravě takových závazků, případně v této lhůtě nepodá uspokojivé vysvětlení

· 
je v úpadku nebo v likvidaci nebo v jiné podobné situaci

· 
změní právní subjektivitu, aniž by předložil ke schvál
ení písemný dodatek  
ke smlouvě

Poskytovatel
 může v dále uvedených případech zrušit smlouvu bez poskytnutí výpovědní lhůty, s nabytím účinnosti dnem doručení zrušení 
objednateli
, jestliže 
objednatel
:

· 
při prodlení 
zadavatele
 s platbou faktur více než 60 dní 

· 
při závažném porušení povinností 
zadavatele
Způsob odstoupení od smlouvy:

· 
Chce-li některá ze stran od smlouvy odstoupit na základě ujednání ze smlouvy vyplývajících je  povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé straně s uvedením termínu, ke kterému od smlouvy odstupuje.
 
V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který strana od smlouvy odstupuje a přesná citace toho bodu smlouvy, který ji k takovému kroku opravňuje. Bez těchto náležitostí je odstoupení neplatné.

· 
Nesouhlasí-li jedna ze stran s důvodem odstoupení druhé strany nebo popírá-li jeho existenci, je povinna to písemně oznámit nejpozději do deseti dnů po obdržení oznámení o odstoupení. Pokud tak neučiní, má se za to, že s důvodem odstoupení souhlasí.

Den účinnosti odstoupení:

· 
Odstoupení od smlouvy nastává dnem následujícím po dni, ve kterém bylo písemné oznámení o odstoupení od smlouvy doručeno druhé straně, pokud druhá strana nepopře ve stanovené lhůtě důvod odstoupení. V opačném případě je dnem účinnosti odstoupení od smlouvy den na kterém se strany dohodnou nebo den
,
 který vyplyne z rozhodnutí příslušného orgánu.

Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
 Vše ostatní co není uvedeno v této smlouvě, se řídí na základě dohody smluvních stran
,
 příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.
                               
V Olomouci dne 
7
. 
4
. 201
7
Objednatel
:                                            
        
    

Poskytovatel
:

……………………………………….                 
      

………………….………
……
…………….
  
                          
  
         
        
 
                               
      
  

        
Ing. Břetislav Holásek
                                       
  
                
 
Sylva Grézlová

             
ředitel 
VMO
                                                     
   
      
 jednatel společnosti
GRÉZL s. r. o.









Výtisk číslo: 1

Ostravská 25









Počet listů:   6    

779 00 OLOMOUC









 

Článek I. 
SMĚRNICE
Oddíl 1.1 
PRO  VÝKON OSTRAHY

objektu  Zámku Čechy pod Kosířem 

Mánesova 1, 798 58 Čechy pod Kosířem

platnost od 1. 5. 2017



Schváleno dne:


            ………………………. 




za Vlastivědné muzeum v Olomouci:



Ing. Břetislav Holásek, ředitel
            ……………………….




za GRÉZL s. r. o.:



Sylva Grézlová, jednatel společnosti
            .……………………….

OBSAH :     1.    Úkol informační služby a ostrahy objektu

2.    Všeobecná ustanovení pro výkon informační služby a ostrahy

3.    Zvláštní povinnosti příslušníka informační služby a ostrahy

4.    Předání a převzetí směny

5. 
Časový harmonogram výkonu směny

6. 
Činnost při vzniku mimořádné situace

7. 
Pokyny pro používání mobilních spojovacích prostředků

8. 
Vybavení příslušníků Informační služby a ostrahy

9. 
Seznam dokumentace a písemností

1. 
ÚKOL  FYZICKÉ OSTRAHY:

Úkolem fyzické ostrahy objektu (dále jen „ostrahy“) v objektu Zámku Čechy pod Kosířem je :

· 
Chránit movitý i nemovitý majetek umístěný v objektu zákazníka jakož i majetek všech uživatelů před poškozením, zneužitím nebo zcizením.

· 
Zabránit neoprávněnému a protiprávnímu jednání cizích osob v rámci svých pravomocí, daných těmito směrnicemi a právními předpisy ČR.

· 
Zabezpečit informační servis v osobním a telefonním styku s osobami.

· 
Umožnit oprávněným osobám vstup do jednotlivých budov a částí objektu a zabránit v tomto neoprávněným osobám včetně kontroly vnášeného (vynášeného) materiálu.

· 
Řídit a evidovat případný vjezd oprávněných vozidel do objektu včetně kontroly dováženého (odváženého) materiálu. 

2. 
VŠEOBECNÁ  USTANOVÉNÍ  PRO OSTRAHY:

· 
Plnit povinnosti vyplývající ze Směrnic pro výkon ostrahy, Pracovního řáde firmy GRÉZL s. r. o. a jejich jednotlivých ustanovení.

· 
Rozdělení směn a jejich výkon je stanoven Rozdělovníkem směn na měsíc, který je zpracován odpovědným vedoucím provozu a schválen výkonným ředitelem nebo zástupcem výkonného ředitele firmy GRÉZL s. r. o. V tomto dokumentu je přihlédnuto k požadavkům zaměstnanců na dovolené a jiné skutečnosti, ovlivňující pracovní docházku jednotlivých zaměstnanců. Rozdělovník směn je základním dokumentem pro zabezpečení nepřetržitého chodu ostrahy v objektu a náležitého odpočinku zaměstnanců.

· 
Při výkonu ostrahy je příslušník směny podřízen odpovědnému vedoucím provozu, výkonnému řediteli a jeho zástupci, obchodnímu řediteli a majitelům firmy GRÉZL s. r. o. Za Vlastivědné divadlo v Olomouci (dále jen „VMO“) jsou oprávněni vydávat pokyny k odstranění nedostatků ve výkonu směny ředitel, kastelán zámku a jeho zástupce. 

· 
Výkon ostrahy probíhá v objektu Zámku Čechy pod Kosířem a obchůzkou kolem budovy Zámku. Je zakázáno v průběhu výkonu směny tyto prostory opouštět bez svolení nadřízeného. Vstup do prostoru vrátnice je povolen pouze těmto osobám :

- Vlastivědné muzeum v Olomouci:

Ing. Břetislav Holásek, ředitel;  Mgr. Martin Váňa, kastelán, Jaromír Král, zástupce kastelána.

      
- GRÉZL s. r. o.:
 Sylva Grézlová, jednatel společnosti; Ing. Zdeněk Václavek,

      výkonný ředitel; Jana Ritli, zástupce výkonného ředitele; Aleš Ritli, obchodní ředitel; Bc. Daniel

      Grofek, vedoucí provozu. 

· 
Výkon směny je 7 dní v týdnu, lichý týden od 22,00 hod. do 06,00 hod., sudý týden od 18,00 hod. do 24,00 hod.

· 
Směna nastupuje k výkonu ostrahy nejpozději 15 minut před zahájením výkonu směny, řádně ustrojena a upravena v souladu s Pracovním řádem, vybavena plně funkčním potřebným materiálem a ve způsobilém stavu (s důrazem na nepožívání alkoholických nápojů a neužívání omamných látek před výkonem směny).

· 
Provozní doba v Zámku Čechy pod Kosířem je do 17,00 hod.

· 
V provozní době jsou vstupy do budov otevřeny.
· 
Mimo provozní dobu jsou vstupy do budovy a vjezd do objektu uzavřeny a uzamčeny. V tuto dobu sem mohou vstupovat pouze oprávněné osoby VMO a firmy GRÉZL s. r. o.

 

3. 
ZVLÁŠTNÍ  POVINNOSTI  PŘÍSLUŠNÍKA  OSTRAHY:

· 
V případě vzniku škody na střežených movitých i nemovitých věcech, ohrožení bezpečnosti a zdraví osob zdržujících se v objektu zákazníka (objednatele), hlásit tuto skutečnost neprodleně některé z osob oprávněných zákazníkem (objednatelem) jednat ve věcech provozních a příslušnému útvaru Policie ČR.

· 
Vést na stanovišti „Knihu“ služeb, do které denně zaznamenávat průběh služby a veškeré události, které nastanou, včetně provedených opatření.

· 
Provádět při výkonu služby kontrolu osob, dopravních prostředků a veškerého materiálu, který je vnášen (vynášen) do a (z) objektu a provést o tom záznam do knihy k vedení jejich evidence a nedovolí vstup do objektu osobám nežádoucím (pod vlivem omamných látek, nepříčetně se chovajících apod.).

· 
Provádět průběžnou kontrolu stavu objektu pochůzkou kolem budovu zámku v 2 hodinových intervalech – při pochůzce kontrolovat uzamčení dveří a vrat, neporušenost a uzavření oken budovy, stav osvětlení, kontrolu a monitoring případných ohnisek požáru. 

· 
Provádět kontrolu a obsluhu kamerového systému v objektu, obsluhu EZS a EPS. 

· 
Dodržovat mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se seznámí při plnění pracovních povinností. Tato povinnost se vztahuje i na dobu po ukončení pracovního poměru. 

· 
Důsledně střežit vstup do budovy. Prováděním pochůzek ve stanovených termínech, spojených se střežením budovy zabránit vstupu (vjezdu) nepovolaným osobám (vozidlům) do objektu zámku.

· 
Kontrolou vyjíždějících a vjíždějících vozidel zabránit neoprávněnému vývozu (dovozu) materiálu z objektu.

· 
Neodvracet a nerozptylovat svoji pozornost záležitostmi, které nejsou spojeny s výkonem směny.

· 
Provádět pochůzky kolem objektu zámku v termínech, stanovených „Časovým harmonogramem výkonu směny“, přičemž: 

· 
osobně kontrolovat zabezpečení budovy proti vniknutí nepovolaných osob

· 
osobně kontrolovat uzamčení bran a neporušenost zámků

· 
osobně kontrolovat stav vybavení a zařízení ostraze přístupné části budovy s důrazem na signalizační zařízení, prostředky protipožární ochrany

· 
zjišťovat stopy po neoprávněném nebo násilném vniknutí osob do objektu budovy,  jako důsledku krádeží materiálu a zařízení.

 .

· 
Při provádění pochůzek mít stále u sebe stanovený mobilní komunikační prostředek, který používat v souladu se „Směrnicí pro jeho používání“ (viz. bod 7).

· 
Udržovat v bezvadném stavu technické zařízení a vybavení vrátnic, stejně jako svěřené pomůcky pro výkon směny. 

· 
Vpouštět do objektu pouze oprávněné osoby. V případě pochybnosti o oprávněnosti vstupu  provést porovnání osobních údajů se „Seznamem zaměstnanců“.

· 
Umožnit vjezd do objektu oprávněným vozidlům dle „Seznamu vozidel“, přičemž zapisovat výjezd i příjezd každého vozidla do odpovídající dokumentace. 

· 
Neopouštět bezdůvodně prostor vrátnice. V případě neodkladné nutnosti opuštění vrátnice (plnění služebního úkonu, osobní hygiena) vrátnici stanoveným způsobem zabezpečit.

· 
V případě kontroly chodu ostrahy ze strany oprávněných osob zákazníka nebo vedení firmy Haryservis, podat informace o průběhu výkonu směny, zvláštních událostech, závadách na vybavení nebo zařízení a o jiných okolnostech, majících vliv na výkon směny.

· 
Vést stanovenou dokumentaci na stanovišti (dle Seznamu dokumentace). Jakékoliv poškození, ztrátu nebo nesrovnalost v dokumentaci neprodleně hlásit vedoucímu provozu a vyžadovat nápravu. Použitou dokumentaci odevzdávat vedoucímu provozu nebo oprávněné osobě zákazníka dle jejího určení.

· 
Pečovat o svěřený materiál (veškeré vybavení vrátnic, technické pomůcky, pracovní oděv, pomůcky pro výkon směny atd.), používat ho určeným způsobem, bránit jeho zničení nebo zcizení a trvale pracovat na jeho údržbě, vylepšení nebo zdokonalení.

· 
Jakékoli poškození, zničení nebo ztrátu svěřeného materiálu nebo majetku neprodleně hlásit nadřízenému vedoucímu provozu a odpovědné osobě zákazníka. Vyžaduje-li poškození neprodlenou opravu (zejména má-li vliv na ochranu zdraví osob, majetku nebo výkon směny), vyžadovat tuto v nejbližším možném termínu u nadřízeného vedoucího provozu nebo u odpovědné osoby zákazníka. Tyto skutečnosti zaznamenat do Knihy předání směny. Materiál a vybavení vrátnic předávat v nezávadném stavu, připravený na další použití.

· 
Zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, zjištěných při výkonu směny, které nemají souvislost s výkonem ostrahy.

· 
Ihned informovat nadřízeného při vzniku mimořádné události, snížení vlastní schopnosti k výkonu směny (zranění, nevolnost atd.), stejně jako při zjištění takové skutečnosti, která by mohla narušit řádný výkon směny, popř. způsobit vznik škody na majetku.

4. 
DOBA VÝKONU, PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ SMĚNY:

Pondělí – neděle:
 od 22,00 do 06,00 hod. 

Převzetí směny je 15 minut před termínem zahájení výkonu nové směny. Spočívá v úplné přípravě, kontrole funkčnosti a ošetření materiálu, klíčů, technických prostředků a dokumentace k výkonu ostrahy.

Převzetí směny spočívá v
 :

· 
Převzetí dokumentace podle Seznamu dokumentace
 – dokumentace musí být úplná a řádně vedena do momentu předání.

· 
Převzetí klíčů
 – klíče musí být kompletní, řádně označeny a neponičeny. Je nutné provést kontrolu souhlasnosti klíčů se zámky. Neúplnost klíčů  musí být neprodleně řešena s nadřízeným vedoucím provozu.

· 
Převzetí materiálu a vybavení vrátnice
 – materiál je kontrolován podle Seznamu materiálu a vybavení stanoviště s provedením kontroly stavu, funkčnosti a úplnosti jednotlivých položek.

· 
Kontrola úplnosti a funkčnosti technických prostředků
 – je prováděna zkouškou jednotlivých zařízení nebo kontrolou signalizace funkčnosti (kontrolky). 

· 
Převzetí informací
 – spočívá v seznámení s případnou přítomnosti osob na pracovištích v době předání a upozornění na možné komplikace v následujícím výkonu ostrahy.

Po splnění všech výše uvedených úkonů provede směna zápis do Knihy předání a převzetí směny o zahájení ostrahy.

5. 
ČASOVÝ  HARMONOGRAM  VÝKONU  SMĚNY :

Výkon směny  ostrahy se řídí  „Časovým harmonogramem“. V případě nutnosti, nebezpečí vzniku úrazu, nebezpečí z prodlení, živelné pohromy nebo vzniku mimořádné události je možné ho v nejnutnější míře narušit. V tomto případě je nutné informovat o této skutečnosti nadřízeného.

6. 
ČINNOST  PŘI  VZNIKU  MIMOŘÁDNÉ  SITUACE  :

Při vzniku a zjištění mimořádné situace postupovat podle zásady :

a) 
Zjistit, co se stalo – pouze základní informace

b) 
V případě zranění poskytnout základní první pomoc zraněným s dodržením platných zásad, v případě malého požáru provést jeho uhašení, v případě úniku vody nebo plynu zastavit hlavní přívod do budovy.

c) 
Informovat příslušné orgány (Záchranná zdravotní služba, Hasičský záchranný sbor, Policie ČR, Městská policie) úplným hlášením o vzniklé situaci (kdo informuje, co se stalo a kde, co se požaduje a kdo již byl informován)

d) 
Zabezpečit místo vzniku mimořádné situace s cílem zabránit v mezích možností pachatelům v krádeži a působení dalších škod, zjistit další potřebné informace a zabránit zničení stop po trestné činnosti.

e) 
Informovat nadřízeného vedoucího provozu nebo vedení firmy a odpovědnou osobu zákazníka.

f) 
Po příjezdu zdravotní služby, hasičů nebo Policie informovat o vzniklé situaci a zabezpečit jejich vstup do objektu (budovy).

g) 
Být k dispozici příslušným orgánům při jejich činnosti a po ukončení jejich činnosti opět zabezpečit budovy a celý objekt.

Při plnění výše uvedených opatření zabezpečit vrátnici proti vniknutí cizích osob a dle možností pokračovat v plnění povinností, spojených s výkonem ostrahy.

A. 
Vznik  požáru :

· 
Při zjištění požáru prostřednictvím elektronického protipožárního zařízení provést osobní

     kontrolu, zda se jedná o skutečný požár nebo poruchu zařízení.

· 
Při zjištění požáru pochůzkou nebo hlášením někoho z budovy dostavit se na místo požáru a použít všech dostupných prostředků k jeho lokalizaci nebo uhašení.

· 
Dle možnosti uhasit požár vlastními silami s dodržením zásad použití vhodného hasicího přístroje.

· 
V případě potřeby zásahu ihned telefonicky informovat HZS města Prostějov a požadovat zásah.

· 
Provést potřebná opatření, aby se požár nerozšiřoval (vypnutí el. proudu, zamezení přístupu vzduchu, odstranění hořlavého materiálu atd.).

· 
Umožnit přístup příslušníkům HZS do objektu a budovy a jejich činnost v budově.

· 
Informovat nadřízené o vzniku mimořádné situace.

· 
Po ukončení činnosti příslušníků HZS budovu opětovně zabezpečit.

B. 
Vniknutí nepovolané osoby do objektu nebo  budovy :

· 
Při zjištění vniknutí nepovolané osoby do objektu nebo budovy, či snahy jedné nebo více osob o vniknutí, vyhodnotit možnosti odvrácení nebezpečí vlastními silami či potřeby pomoci.

· 
V případě možnosti odvrácení nebezpečí vniknutí osoby do objektu popř. páchání trestné činnosti vlastními silami, vyzvat tuto osobu ústně, aby upustila od této činnosti.

· 
V případě, že dosud nebyla spáchána žádná škoda a uposlechnutí výzvy a odchodu osoby od budovy, tuto osobu sledovat ze stanoviště a nadále zvýšit pozornost při střežení objektu. V případě zjištění trestné činnosti neprodleně informovat Polici ČR nebo Městskou policii a požadovat jejich zásah. Dle možnosti zadržet osobu na místě činu do příchodu Policie.

· 
V případě zjevného spáchání škody na majetku nebo trestného činu provést potřebná a možná opatření, která pachateli zabrání útěku z místa činu do příchodu Policie.

· 
Umožnit vstup Policie do objektu a podat potřebné informace.

· 
Být nápomocen při vyšetřování. 

· 
Po ukončení činnosti Policie budovy a objekt opětovně zabezpečit.

Poznámka:

Při odvracení útoku na osoby nebo střežený majetek PM nesmí míra násilí proti pachateli překročit hranici nutné obrany a jeho cílem nesmí být zranění, popř. úmrtí pachatele!

C. 
Zjištění škody na  majetku :

· 
V případě zjištění škody na majetku při provádění pochůzek nebo činnosti na stanovišti zjistit rozsah škody a přijmout opatření k její minimalizaci.

· 
Informovat odpovědnou osobu zákazníka o vzniku škody na majetku a postupovat podle jeho pokynů.

· 
Informovat svého přímého nadřízeného vedoucího provozu a postupovat podle jeho pokynů.

· 
Dle rozhodnutí odpovědné osoby zákazníka nebo přímého nadřízeného informovat Policii ČR o vzniku škody na majetku.

· 
V případě podezření ze spáchání trestného činu informovat Policii ČR o vzniku škody na majetku.

· 
Umožnit vstup do objektu a budovy Policii ČR, zástupci zákazníka, popř. nadřízenému.

· 
Být k dispozici při vyšetřování a dle potřeby poskytnout výpověď.

· 
Po ukončení činnosti Policie ČR budovu opětovně zabezpečit.

7. 
POKYNY PRO  POUŽÍVÁNÍ  MOBILNÍCH SPOJOVACÍCH PROSTŘEDKŮ

· 
Příslušník ostrahy je povinen mít stále po dobu pochůzky v objektu i při stanovených pochůzkách vně objektu  u sebe stanovený mobilní spojovací prostředek v pohotovostním stavu a připravený k použití. Tento mobilní spojovací prostředek slouží pro nouzové volání v případě potřeby (nebezpečí úrazu, vzniku škody, napadení a vznik jiné mimořádné situace), pro komunikaci s nadřízenými a pro vyřizování příchozích služebních hovorů v době pochůzky.

· 
Mimo tyto účely JE ZAKÁZÁNO mobilní spojovací prostředek používat.

8. 
VYBAVENÍ  PŘÍSLUŠNÍKA  OSTRAHY  PRO  VÝKON  SMĚNY :

· 
identifikační karta;

· 
stanovený pracovní oděv a obuv;

· 
mobilní spojovací prostředky; 

· 
ostatní pomůcky dle „Seznamu pomůcek pro výkon ostrahy“.

9. 
SEZNAM  DOKUMENTACE  A  PÍSEMNOSTÍ :

· 
Časový harmonogram výkonu ostrahy zaměstnancem GRÉZL s. r. o.

· 
Seznam pomůcek pro výkon ostrahy

· 
Kniha výkonu služby ostrahy

· 
Kniha návštěv

· 
Kniha odjezdu a příjezdu motorových vozidel

· 
Směrnice a pracovní postupy pro zaměstnance firmy GRÉZL s. r. o.

· 
Seznam materiálu a zařízení vrátnice

· 
Seznam klíčů a osob, oprávněných k jejich vyzvednutí

· 
Harmonogram směn na kalendářní měsíc

· 
Seznam osob Vlastivědného muzea v Olomouci oprávněných kontrolovat výkon ostrahy a řešit mimořádné situace

· 
Seznam osob a vozidel dodavatelských firem oprávněných vstupovat nebo vjíždět do objektu 

· 
Seznam osob a vozidel firmy GRÉZL s. r. o. oprávněných kontrolovat a zabezpečovat výkon ostrahy objektu dle uzavřené smlouvy 

· 
Směrnice pro obsluhu technických prostředků (Postup při hlášení požáru a ovládání EPS)

· 
Plán objektu (s rozmístěním hlavních uzávěrů vody, elektřiny…)  

· 
Poznámkový sešit

PAGE  
I-- 2 -