Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva na Pověřence pro ochranu osobních údajů
Smlouva na výkon funkce
Pověřence pro ochranu osobních údajů
v souladu s občanským zákoníkem zák. č. 89/2012 Sb., v platném znění
Zhotovitel: Mgr. Jana Čužnová, zapsána v Živnostenském rejstříku, se sídlem Lovosická 628/38, 190 00 Praha 9, IČO: 07010354
a
Objednatel: Fakultní základní škola a mateřská škola Barrandov II při PedF UK, Praha 5 - Hlubočepy, V Remízku 7/919, příspěvková organizace, zapsaný v Živnostenském rejstříku, se sídlem V remízku 919/7, Hlubočepy, 152 00 Praha, IČO: 69781745, DIČ: CZ69781745, zastoupen Mgr. Milanem Holubem, ředitelem školy
dále také označené jako „Smluvní strany“
uzavřeli dnešního dne tuto smlouvu na výkon funkce Pověřence pro ochranu osobních údajů označenou DPO_010_010921
(dále jen „Smlouva“).
Článek I.
Předmět Smlouvy
1.1 Předmětem této Smlouvy je závazek Zhotovitele vykonávat za odměnu sjednanou v této Smlouvě funkci „Pověřence pro ochranu osobních údajů“ ve sjednaném rozsahu a dále v místě a pro subjekty uvedené v příloze č. 2 odst. 1.2.2., která zahrnuje následující činnosti:
1.1.1 poskytování informací a poradenství Objednateli na požádání;
1.1.2 kontaktní místo pro dozorový úřad (Úřad pro ochranu osobních údajů);
1.1.3 ohlašování porušení zabezpečení osobních údajů podle čl. 33 Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016.
1.2 Další úkoly „Pověřence pro ochranu osobních údajů“ budou řešeny dodatečně na základě požadavku Objednatele. Tyto úkoly zahrnují:
1.2.1 školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů a bezpečnosti dat;
1.2.2 monitorování a revize souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016;
1.2.3 kontrola dodržování souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 v provozovnách Objednatele;
1.2.4 posuzování smluv z hlediska bezpečnosti osobních údajů.
Článek II.
Smluvní odměna a její výše
2.1. Výše paušální odměny je smluvní a je stanovena na 5.000 Kč měsíčně. Dále každá hodina práce specifikované v bodě 1.2 této smlouvy bude fakturována za 1.500 Kč. V případě, že se Zhotovitel stane plátcem DPH, bude k této ceně připočtena DPH dle platných předpisů.
2.2. V případě prodlení Objednatele s úhradou platby za vystavené faktury je Zhotovitel oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
Článek III.
Fakturace a platební podmínky
3.1. Celková částka odměny za plnění dle čl. I. této Smlouvy bude účtována 1x měsíčně za uplynulý kalendářní měsíc. Pokud nebude plnění podle této Smlouvy poskytováno po celou dobu kalendářního měsíce, bude odměna poměrně krácena.
3.2. Splatnost faktur je stanovena na 14 dní od data odeslání na e-mail:
milan.holub@fzsbarr.cz
Článek IV.
Práva a povinnosti Zhotovitele
4.1. Zhotovitel je povinen provádět dohodnuté práce, jež jsou předmětem této Smlouvy, na základě svých znalostí, schopností, podle svého nejlepšího svědomí a v souladu s požadavky Nařízení GDPR.
4.2. Zhotovitel neodpovídá za vady, které vznikly na základě chybných nebo neúplných údajů Objednatele nebo prokazatelně chybných údajů třetích osob, o jejichž správnosti neměl Zhotovitel důvod pochybovat.
Článek V.
Práva a povinnosti Objednatele
5.1. Objednatel se zavazuje vytvořit řádné podmínky pro práci Zhotovitele poskytnutím všech požadovaných podkladů, informací a materiálů pro úspěšné plnění závazků z této Smlouvy podle požadavků Zhotovitele.
5.2. Objednatel se dále zavazuje vyvíjet dostatečnou spolupráci, potřebnou pro kvalitní splnění závazku Zhotovitele, poskytovat potřebnou součinnost pracovníků Objednatele nutnou pro plnění závazků Zhotovitele, zejména s ohledem na vzájemně dohodnuté závěry, tj. plnit takto sjednané úkoly a práce zadané Zhotovitelem ve vzájemně dohodnutých termínech.
5.3. Objednatel se zavazuje neprodleně informovat Zhotovitele o změnách a doplňcích, podstatných pro plnění této Smlouvy.
5.4. Požadavky na Pověřence pro ochranu osobních údajů se hlásí přednostně na kontakty Zhotovitele uvedené v příloze č. 1 odst. 1.1.1.1.
5.5. Za uvedené práce, jež jsou předmětem této Smlouvy, provedené v požadované kvalitě se Objednatel zavazuje zaplatit Zhotoviteli smluvní odměnu podle podmínek uvedených v čl. II. této Smlouvy.
Článek VI.
Ostatní ustanovení
6.1. Tato Smlouva se řídí českým právem.
6.2. Žádná ze smluvních stran nebude odpovědná za porušení svých povinností vyplývajících ze smlouvy, pokud jim v jejich plnění brání zásah vyšší moci.
6.3. Vyšší mocí se rozumí jakákoli nepředvídatelná výjimečná situace či událost mimo kontrolu smluvních stran, jež kterékoli z nich brání v plnění jakýchkoli jejích závazků vyplývajících ze smlouvy, nebyla zapříčiněna chybou nebo nedbalostí na jejich straně a prokáže se, že ji nelze překonat ani s vynaložením veškeré řádné péče, dále jen „Zásah vyšší moci“. Smluvní strana, jež porušila své závazky, nemůže jako Zásah vyšší moci uplatňovat vady nebo prodlení při jejich zajištění (pokud nebyly způsobeny Zásahem vyšší moci), pracovní spory, stávky ani finanční obtíže.
6.4. Smluvní strana dotčená Zásahem vyšší moci neprodleně vyrozumí druhou smluvní stranu doporučeným dopisem nebo odpovídajícím způsobem a uvede povahu příslušné události, pravděpodobnou délku trvání a předpokládané důsledky.
6.5. Předpokladem pro vyloučení odpovědnosti za Zásah vyšší moci je splnění podmínky, že Zásah vyšší moci není zaviněný úmyslem nebo nedbalostí příslušné Smluvní strany. Strana, která informuje o Zásahu vyšší moci je povinná vynaložit přiměřené a obvyklé úsilí na vyhnutí se Zásahu vyšší moci, minimalizaci jeho případných následků a doby trvání. Při trvání okolnosti vyšší moci více než tři měsíce smluvní strany dohodnou odpovídající změny této smlouvy. Nedojde-li k dohodě, je kterákoliv smluvní strana oprávněna jednostranným prohlášením zaslaným doporučeným dopisem druhé smluvní straně odstoupit od této smlouvy.
6.6. Spory nebo neshody vyplývající z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní nebo porušení, ukončení, zrušení nebo neplatnost této Smlouvy (dále jen „Spor“) budou Smluvní strany řešit nejdříve v dobré víře vzájemným jednáním s cílem vyřešit Spor bez soudního řízení. V případě Sporu je Strana povinná doručit druhé Straně písemné oznámení o Sporu, ve kterém musí vymezit předmět Sporu a navrhnout termín na jednání. Když Smluvní strany Spor nevyřeší do 30 (třiceti) dnů od doručení písemného oznámení Sporu druhé Straně, předloží Spor soudnímu řízení.
Článek VII.
Závěrečná ustanovení
7.1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, nabývá platnosti podpisem obou Smluvních stran a účinnosti dnem 1.9.2021.
7.2. Tuto Smlouvu je možné ukončit, vždy písemně takto:
a) dohodou Smluvních stran,
b) výpovědí i bez udání důvodů jedné nebo druhé Smluvní strany; výpovědní lhůtu sjednávají Smluvní strany jednoměsíční s tím, že tato výpověď počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé Smluvní straně,
c) výpovědí Smlouvy bez výpovědní doby ze strany Objednatele v případě hrubého porušení této Smlouvy z důvodu neplnění smluvních povinností Zhotovitele založených touto Smlouvou.
7.3. Výpovědí této Smlouvy nejsou dotčena práva a povinnosti stran vzniklá před ukončením smluvního vztahu, zejména právo Zhotovitele na řádné uhrazení částek vyúčtovaných za poskytnuté plnění a povinnost Objednatele dlužné částky řádně uhradit.
7.4. Smluvní strany tímto prohlašují, že skutečnosti upravené touto Smlouvou budou považovat za důvěrné informace ve smyslu příslušných ustanovení občanského zákoníku a zavazují se, že text této Smlouvy a veškeré skutečnosti, které se Smluvní strany dozvěděly v průběhu plnění z této Smlouvy, neposkytnou v jakékoliv formě třetím osobám.
7.5. Vztahy Smluvních stran, které nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí přiměřeně ustanoveními občanského zákoníku zák. č. 89/2012 Sb., v platném znění a ostatními obecně závaznými právními předpisy.
7.6. V případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a jejich Dodatků mají přednost ustanovení Dodatků. V případě rozporu mezi vícerými Dodatky má přednost ten Dodatek, který byl podepsaný nejpozději.
7.7. Pokud by kterékoli ustanovení této Smlouvy bylo nebo se stalo nevynutitelným, neaplikovatelným, zdánlivým nebo nezákonným, nemění to nic na platnosti ostatních ustanovení této Smlouvy, které zůstanou platné a vykonatelné podle podmínek stanovených touto Smlouvou. Pokud by se nevynutitelnost, neaplikovatelnost, neplatnost nebo nezákonnost týkala jen části některého ustanovení této Smlouvy, bude původní text platit tak, jako by část ustanovení způsobující jeho neplatnost byla vypuštěná. Pokud není takovýto postup možný, Smluvní strany budou postupovat podle následujícího odstavce tohoto článku Smlouvy.
7.8. Smluvní strany souhlasí, že v případě kdy jsou nebo se stanou některá ustanovení Smlouvy na základě změny právních norem, rozhodnutí soudu nebo jiného obdobného orgánu nevynutitelné, neaplikovatelní, neplatné nebo nezákonné, budou jednat v dobré víře a zabezpečí všechny kroky potřebné na to, aby takto neplatné ustanovení nahradily jiným tak, aby toto nové ustanovení splňovalo minimálně požadavky rozhodujícího právního řádu a bylo v souladu s účelem této Smlouvy a mělo obdobný právní a obchodní smysl.
7.9. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech. Každá ze Smluvních stran obdrží jeden stejnopis Smlouvy.
7.10. Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována vždy písemně, a to formou číslovaných oboustranně podepsaných dodatků.
7.11. Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle, že nebyla uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.
7.12. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha číslo 1 / Všeobecné informace a kontakty
Příloha číslo 2 / Dohoda o zasílání dokumentů v elektronické podobě
Příloha číslo 3 / Ujednání o mlčenlivosti a zpracování osobních údajů
V Praze dne 1.9.2021 V Praze dne 1.9.2021
…………………………………. ………………………………………..
Mgr. Jana Čužnová Mgr. Milan Holub
Příloha číslo 1 / Všeobecné informace a kontakty
1.1. Zhotovitel:
1.1.1. Kontaktní osoby
1.1.1.1. Kontakty na Pověřence pro ochranu osobních údajů:
Mgr. Jana Čužnová Pověřenec pro ochranu osobních údajů +420 737 532 091
1.1.1.2. Kontaktní e-mail
Kontaktní email na pověřence pro ochranu osobních údajů: jana@poradcegdpr.cz
1.2. Objednatel:
1.2.1. Kontaktní osoby
Mgr. Milan Holub
+420 724 325 589, milan.holub@fzsbarr.cz
1.2.2. Provozovna:
V Remízku 919/7, 152 00 Praha
Příloha číslo 2 / Dohoda o zasílání dokumentů v elektronické podobě
2.1. Smluvní strany se tímto dohodly na zasílání dokumentů Zhotovitele Objednateli pomocí elektronické pošty. Dokumenty budou posílány ve formátu Word, Excel nebo PDF. Formát dokumentů bude zvolen podle povahy a účelu k jakému mají být vytvořeny.
2.2. Dokumenty se rozumí především výstupy z plnění a faktury vystavené Zhotovitelem na Objednatele.
2.3. Dokumenty budou zasílány na e-mailovou adresu Objednatele:
milan.holub@fzsbarr.cz
2.4. Dokumenty budou považovány za doručené v okamžiku fyzického uložení na e-mailovou adresu Objednatele, které bude stvrzeno elektronickou doručenkou generovanou poštovním serverem Objednatele.
2.5. V případě dlouhodobé nefunkčnosti e-mailové komunikace jedné ze stran budou dokumenty doručeny jiným způsobem, tj. prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně.
Příloha číslo 3 / Ujednání o mlčenlivosti a zpracování osobních údajů
dále jen „Ujednání“.
3.1. Účel a předmět Ujednání
3.1.1. Účelem tohoto Ujednání je ochrana důvěrných informací obou smluvních stran, se kterými se Smluvní strany seznámí v rámci jednání o spolupráci, následné spolupráci a v rámci plnění předmětu této Smlouvy.
3.1.2. Předmětem tohoto Ujednání je bližší vymezení důvěrných informací Smluvních stran a převzetí závazku Smluvních stran zachovat o těchto důvěrných informacích mlčenlivost a nesdělit je ani neumožnit k nim přístup třetím osobám, nebo je nevyužít ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetích osob, není-li v tomto Ujednání stanoveno jinak.
3.1.3. Důvěrnými informacemi se pro účely tohoto Ujednání a po celou dobu trvání vzájemné spolupráce Smluvních stran rozumí, bez ohledu na formu a způsob jejich sdělení či zachycení a až do doby jejich zveřejnění, jakékoli a všechny skutečnosti, které se Smluvní strany v průběhu vzájemné spolupráce dozví, a/nebo které jí druhá Smluvní strana v průběhu vzájemné spolupráce zpřístupní, zejména informace k infrastruktuře informačních a komunikačních technologií Objednatele, dat uložených na zařízeních a prostředcích Objednatele, osobních údajů Objednatele a osobních údajů spravované nebo zpracovávané Objednatelem (dále jen „Důvěrné informace“).
3.2. Povinnosti
3.2.1. Obě smluvní strany se zavazují, že veškeré skutečnosti spadající do oblasti obchodního tajemství a Důvěrné informace nebudou dále rozšiřovat nebo reprodukovat a nezpřístupní je třetí straně. Zejména tyto informace nezpřístupní třetím osobám, které na takové zpřístupnění nemají právní nárok a zabezpečí, aby nedošlo ke ztrátě, odcizení, nebo jinému úniku těchto informací, kterému je v jeho silách zabránit, nebo kterému mohl předcházet, ani nebude pořizovat neautorizované kopie těchto informací, ani nevyužije tyto informace k prospěchu svému nebo třetích osob.
3.2.2. Smluvní strany berou na vědomí, že Důvěrné informace mohou být přímo nebo nepřímo přístupné jiným subjektům, které poskytují podporu nebo jsou ve smluvním vztahu se Zhotovitelem nebo Objednatelem. Povinností obou smluvních stran je postupovat podle přílohy č. 3 odst. 3.2.5. Předání důvěrných informací jiným obchodním partnerům, zpracovatelům nebo třetím osobám, s výjimkou partnerů, kteří mají povinnost zachovávat mlčenlivost stanovenou zákonem, je možný jen se souhlasem druhé smluvní strany.
3.2.3. Smluvní strany mají povinnost všechny osoby, které Smluvní strany užijí při vzájemné spolupráci s druhou smluvní Stranou, pokud tyto osoby přijdou do styku s Důvěrnými informacemi, zavázat mlčenlivostí alespoň v rozsahu tohoto Ujednání.
3.2.4. Smluvní strany mají přijmout a udržovat odpovídající technická a organizační opatření, tak aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Důvěrným informacím, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití.
3.2.5. V případě, kdy došlo nebo může dojít k prozrazení Důvěrných informací neoprávněné osobě, zavazuje se daná Smluvní strana o této skutečnosti neprodleně informovat druhou Smluvní stranu a přijmout všechna opatření nezbytná k zabránění vzniku škody nebo omezení rozsahu škody již vzniklé a dále k dalšímu šíření Důvěrných informací.
3.2.6. Povinnost plnit ustanovení tohoto Ujednání se nevztahuje na Důvěrné informace, které:
a) mohou být zveřejněny bez porušení této Smlouvy;
b) byly písemným souhlasem druhé smluvní strany uvolněny od těchto omezení;
c) jsou veřejně dostupné nebo byly zveřejněny jinak, než porušením povinnosti jedné ze smluvních stran;
d) příjemce je zná zcela prokazatelně dříve, než je sdělí smluvní strana;
e) jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo věcně příslušným správním orgánem na základě zákona, dozorovým nebo jiným kontrolním orgánem, a jsou použity pouze k tomuto účelu.
3.2.7. Závazek mlčenlivosti platí pro Smluvní strany po dobu platnosti smlouvy a i po ukončení platnosti smlouvy, pokud dříve jedna ze Smluvních stran písemně nezprostí závazku druhou Smluvní stranu.
3.2.8. Smluvní strany se zavazují do 30 dnů po skončení vzájemné spolupráce vrátit druhé Smluvní straně všechny písemné Důvěrné informace nebo smazat ze všech datových úložišť a záloh veškeré elektronické kopie Důvěrných informací, vyjma úložišť druhé Smluví strany nebo jí užívaných, pokud druhá Smluvní strana písemně nepovolí uchovávání Důvěrných informací po jinou nebo delší dobu nebo pokud není jiný právní titul pro jejich uchovávání.
V Praze dne 1.9.2021 V Praze dne 1.9.2021
…………………………………. ………………………………………
Mgr. Jana Čužnová Mgr. Milan Holub
1
Strana 2/9 Číslo smlouvy: DPO_010_010921