Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
(dle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále
jen „občanský zákoník"))
ČÁST - ÚVODNÍ USTANOVENÍ
i. SMLUVNÍ STRANY
Zastoupené: Statutární město Brno
Se sídlem: Ing. Petrem Vokřálem, primátorem
IČ: Dominikánské náměstí 1, 602 00 Brno
DIČ: 44992785
Bankovní spojení: CZ44992785
Číslo účtu:
Ve věcech technických Ing. Jaromír Emmer, vedoucí OM1 MMB
je oprávněn jednat:
Ve věcech smluvních Ing. Jaromír Emmer, vedoucí OMI MMB
je oprávněn jednat:
Číslo smlouvy: fs/ 9/4 44 44
(dále jen „Příkazce“)
a
RPA Tender, s.r.o.
Zastoupená: Ing. Petrem Kolářem, jednatelem
Se sídlem: Starobrněnská 690/20, 602 00 Brno
1Č: 293 67 107
DIČ: CZ29367107
zapsaná v Obchodním rejstřík ka 75877
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
(dále jako „Příkazník")
1
II. PREDMET SMLOUVY
1. Příkazník se touto smlouvou zavazuje poskytovat pro Příkazce poradenské,
analytické a konzultační služby (dále jen „Služby") specifikované v části „Organizace
zadávacího řízení" této smlouvy na dobu určitou, specifikovanou v této smlouvě,
a Příkazce se tímto zavazuje zaplatit cenu upravenou v rámci této smlouvy.
III. SPECIFIKACE SLUŽEB
1. Službami se rozumí konzultační a poradenské služby pro organizaci zadávacího
řízení na mobilní hlasové a datové služby pro statutární město Brno, městské části
města Brna a organizace města Brna.
2. Poskytování Služeb bude probíhat podle platného právního řádu České republiky
a přímo závazných norem vydaných orgány Evropského společenství, dle požadavků
Příkazce a případných dalších požadavků poskytovatele dotace, oznámených
Příkazníkovi, nebo zveřejněných v aktuální programové dokumentaci na wcbových
stránkách poskytovatele dotace, při současném zohlednění aktuální rozhodovací
praxe Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (dále jen „Úřad") a soudní judikatury.
ČÁST - Organizace zadávacího řízení
I. DÍLČÍ PŘEDMĚT PLNĚNÍ
1. Předmět plnění v rámci této části Smlouvy zahrnuje:
Dle zadávacích podmínek veřejné zakázky s názvem „Zastoupení zadavatele
v zadávacím řízení dle §43 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále
jen „zákon"), při zadávání nadlimitní veřejné zakázky na mobilní hlasové a datové služby
pro statutární město Brno, městské části města Brna a organizace města Brna" organizaci
zadávacího řízení, které zahrnuje:
i. zastupování zadavatele v celém průběhu zadávacího řízení,
ii. zpracování veškeré dokumentace veřejné zakázky včetně přípravy a
zpracování zadávací dokumentace obsahující zejména:
obchodní podmínky - tj. závazný návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky;
kvalifikační požadavky;
návrh hodnocení nabídek;
další potřebné informace a požadavky dle zákona a požadavků Příkazce;
iii. vysvětlování, příp. změna zadávacích podmínek
iv. konzultace v souvislosti s uzavíráním smluv a dohod o centralizovaném
zadávání ve smyslu § 9 zákona, které budou uzavírány mezi statutárním
městem Brnem jako centrálním zadavatelem a subjekty pro kterc bude
statutární město Brno zakázku zadávat,
v. zajištění uveřejňování ve Věstníku veřejných zakázek, popř. v Úředním
věstníku EU,
2
vi. organizační zabezpečení přijímání obálek s nabídkami od jednotlivých
dodavatelů, účast při otevírání obálek s nabídkami a pořízení protokolu o
otevírání obálek s nabídkami,
vii. úkony související s činností hodnotící komise (organizační zajištění včetně
sestavení komise po konzultaci s Příkazcem, příprava podkladů a účast při
jednotlivých jednáních, písemné vyzvání k účasti na jednání všech členů
komise pro otevírání obálek a pro posouzení a hodnocení nabídek
jmenovaných Radou města Brna),
viii. vytvoření elektronické aukční síně a provedení dynamického porovnání
nabídkových cen formou elektronické aukce, přičemž v rámci elektronické
aukce bude porovnáváno více cenových položek (multikriteriální
hodnocení),
ix. posouzení a hodnocení nabídek,
x. návrh na vyloučení účastníka z účasti v zadávacím řízení (o vyloučení
nabídky rozhoduje hodnotící komise, resp. Příkazce) a doručení oznámení
vyloučeným účastníkům,
xi. zpracování zprávy o hodnocení nabídek a o rozhodnutí zadavatele o výběru
dodavatele (nejvhodnější nabídky) a jeho doručení účastníkům řízení,
xii. poradenství a součinnost při ukončení smluv se stávajícími dodavateli
mobilních hlasových a datových služeb pro statutární město Brna, městské
části města Brna a organizace města Brna, pro které bude statutární město
Brno veřejnou zakázku zadávat,
xiii. kompletace smlouvy na plnění veřejné zakázky a poradenství při uzavření
smlouvy s vybraným dodavatelem,
xiv. vypracování veškerých písemností, jakož i písemností řešících případné
námitky dodavatelů, evidenci případných námitek a návrh stanoviska
k námitkám, spolupráce při řešení námitek, návrh na rozhodnutí o způsobu
vyřízení námitek (o způsobu vyřízení rozhoduje Příkazce, zpravidla na
návrh Příkazníka)
xv. vypracování písemné zprávy zadavatele,
xvi. vypracování a předání dokumentace o průběhu zadávání veřejné zakázky,
xvii. konzultační činnost po celou dobu trvání příkazní smlouvy,
xviii. podílení se na zpracování materiálů předkládaných do Rady města Brna,
xix. zpracování případných dodatků ke smlouvě při respektování právní úpravy
obsažené v zákoně,
xx. spolupráce a vypracování písemností v případě podání návrhu
na přezkoumání úkonů zadavatele u Úřadu.
2. Příkazník bude provádět za Příkazce úkony spojené se zadávacím řízením dle
příslušných předpisů, případně i v souladu s pravidly poskytovatele dotace (dále
jen „Pravidla").
3. Poskytování Služeb bude započato dnem uzavření smlouvy a ukončeno po podpisu
smlouvy s vybraným dodavatelem nebo po případném zrušení zadávacího řízení.
4. Příkazník tímto prohlašuje, že veškeré podmínky a požadavky Příkazce vymezené
v zadávací dokumentaci veřejné zakázky jsou pro něj závazné a jsou součástí této
smlouvy. Pokud by některá ustanovení smlouvy byla v rozporu s podmínkami a
požadavky Příkazce vymezenými v zadávací dokumentaci veřejné zakázky, mají
přednost ustanovení zadávací dokumentace veřejné zakázky.
3
II. ODMĚNA PŘÍKAZNÍKA
1. Příkazce se zavazuje zaplatit Příkazníkovi odměnu za činnosti uvedené v článku I.
této části ve výši 65.000,-Kč bez DPH, 78.650,- Kč včetně DPH. Cena bude uhrazena
po ukončení výběru dodavatele. Ukončením výběru dodavatele je myšlen den
podpisu smlouvy mezi Příkazcem a vybraným dodavatelem nebo den rozhodnutí
zadavatele o zrušení zadávacího řízení. Smluvní strany se dohodly, že kdatu
podpisu smlouvy mezi Příkazcem a vybraným dodavatelem nebo dnem
rozhodnutí zadavatele o zrušení zadávacího řízení dochází k uskutečnění dílčího
zdanitelného plnění a Příkazníkem bude vystavena faktura - daňový doklad.
2. V případě zrušení zadávacího řízení je Příkazník oprávněn vyúčtovat Příkazci
dosud poskytnuté Služby. V případě ukončení smlouvy po zahájení organizace
zadávacího řízení a před zahájením zadávacího řízení je Příkazník oprávněn
vyúčtovat Příkazci dosud poskytnuté Služby ve výši 30 % odměny dle odstavce 1.
tohoto článku. V případě zrušení zadávacího řízení před uplynutím lhůty pro
podávání nabídek je Příkazník oprávněn vyúčtovat Příkazci 50 % odměny
dle odstavce 1. tohoto článku. V případě zrušení zadávacího řízení po uplynutí
lhúty pro podávání nabídek je Příkazník oprávněn vyúčtovat Příkazci 80 %
odměny dle odstavce 1. tohoto článku.
III. SANKCE
1. Smluvní strany si pro případ, že některá z činností uvedená v bodech i. - xx. či. 1
odst. 1 této části smlouvy nebude Příkazníkem provedena řádně a včas, sjednávají
smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za porušení každého jednotlivého bodu.
2. K porušení jednotlivého bodu může dojít i opakovaně. V takovém případě je
Příkazník povinen zaplatit smluvní pokutu dle počtu porušení jednotlivých bodů.
ČÁST - Společná ustanovení
I. FORMA SPOLUPRÁCE
1. Při poskytování Služeb je Příkazník povinen jednat na základě pokynů Příkazce
a vycházet z materiálů a údajů dodaných Příkazcem a z těch, které zajistí vlastní
činností v souvislosti s poskytováním Služeb. Příkazník je povinen upozornit
Příkazce na nevhodný pokyn a všestranně chránit jeho zájmy.
2. Místem plnění je sídlo Příkazníka, pokud nevyplývá z charakteru plnění jinak.
3. Poskytování Služeb bude započato dnem uzavření smlouvy a ukončeno
po ukončení realizace všech části Smlouvy.
II. PLNÁ MOC
1. Příkazce je povinen vystavit Příkazníkovi plnou moc k obstarání záležitostí dle
této smlouvy.
2. Příkazce v souladu s § 2439 občanského zákoníku uděluje Příkazníkovi plnou moc
ke všem právním jednáním, které je Příkazník povinen provést podle této
smlouvy, a Příkazník tuto plnou moc přijímá.
4
3. Plná moc je nezbytná k plnění povinností Příkazníka vyplývajících z této Smlouvy.
Její odvolání nemá vliv na další práva a povinnosti dle této smlouvy.
4. Odvolá-li Příkazcc plnou moc, je Příkazník oprávněn odstoupit od smlouvy.
III. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZNÍKA
1. Příkazník je povinen při plnění smlouvy postupovat s odbornou péčí v zájmu
Příkazce, dle této smlouvy a platných ustanovení zákona.
2. Příkazník je povinen uskutečňovat činnost, která je předmětem této smlouvy,
podle pokynů Příkazce a v souladu sjeho zájmy. Příkazník neodpovídá za vady
v dokončené a Příkazci odevzdané práci, jestliže tyto vady byly způsobeny
použitím podkladů, informací a věcí, předaných mu ke zpracování Příkazcem,
na jejichž nevhodnost Příkazník Příkazce předem písemně upozornil.
3. Příkazník se zavazuje, že bude průběžně informovat Příkazce o všech postupech
a skutečnostech, které zjistí při zařizování záležitosti, zejména pakliže mohou mít
vliv na změnu pokynů Příkazce.
4. Příkazník je oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích
osob (např. jinou právnickou nebo fyzickou osobou). Toto právo se vztahuje
na činnosti, které nemůže Příkazník zajistit ze svých zdrojů, např. vypracování
podpůrných nezávislých posudků a vyhodnocení.
5. Příkazník je povinen předat Příkazci bez zbytečného odkladu věci, které za něho
převzal při začátku a během plnění Smlouvy.
6. Zjistí-li Příkazník při zajišťování prací překážky, které znemožňují řádné
uskutečnění činnosti a právních úkonů dohodnutým způsobem, oznámí to
neprodleně Příkazci, se kterým se dohodne na odstranění těchto překážek.
Nedohodnou-li se strany na odstranění překážek, popř. změně smlouvy, ve lhůtě 7
dnů, je Příkazník oprávněn odstoupit od Smlouvy ve smyslu ustanovení čl. Vlil
této části smlouvy. Příkazníkovi náleží v tomto případě odměna dle téhož
ustanovení.
7. Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy
v projektových, technických a realizačních podkladech, nebo o jiných
skutečnostech, se kterými přijde při plnění této smlouvy do styku. Tyto údaje jsou
Příkazníkem považovány za předmět obchodního tajemství Příkazce ve smyslu
ustanovení § 504 občanského zákoníku.
8. Statutární město Brno je při nakládání s veřejnými prostředky povinno dodržovat
ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění
pozdějších předpisů (zejména § 9 odstavce 2). Ostatní informace získané na
základě Smlouvy budou smluvními stranami považovány za obchodní tajemství
podle občanského zákoníku, pokud je právně možné je jako obchodní tajemství
kvalifikovat.
9. Příkazník je povinen nahradit skutečně vzniklou škodu příkazci v případě sankcí
uložených příkazci Úřadem za porušení zákona.
5
IV. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZCE
1. V případě pozdního předání podkladů pro realizaci předmětu této smlouvy, nese
Příkazce plnou odpovědnost za případné chyby ve výstupech Příkazníka.
2. Příkazce je povinen poskytovat veškerou součinnost, kterou po něm může
Příkazník rozumně požadovat. Zejména je povinen umožnit Příkazníkovi získat ty
podklady a dokumenty, které Příkazci identifikuje v předstihu nezbytném
pro pořízení těchto podkladů, jsou-li v jeho v dispozici. Příkazce není povinen
předávat Příkazníkovi informace bezplatně dostupné z veřejných zdrojů. V tomto
případě postačuje pouze odkaz na tyto zveřejněné informace.
3. Příkazce je povinen Příkazníkovi za činnost provedenou v souladu s touto
smlouvou vyplatit odměnu, dle této smlouvy.
4. Zjistí-li Příkazce případné vady, které vznikly při poskytování Služeb, je povinen je
neprodleně nahlásit Příkazníkovi. Příkazce je oprávněn požadovat jejich bezplatné
odstranění, je-li to možné.
V. DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Příkazce je oprávněn se průběžně informovat o stavu poskytování Služeb
a podávat návrhy na změny zpracovaných dokumentů.
2. Příkazník je povinen poskytovat Služby v odborné kvalitě běžné u obdobných
poradenských a analytických služeb.
3. Příkazník se zavazuje využít neveřejné údaje získané od Příkazce v souvislosti
s touto smlouvou k jiným účelům než k účelům stanoveným v této smlouvě pouze
s jeho předchozím písemným souhlasem.
VI. PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Smluvní strany sjednávají splatnost veškerých faktur vystavených Příkazníkem
do 30 dnů po jejich obdržení Příkazcem. Za den úhrady faktury je smluvními
stranami považován den, kdy Příkazce předal příkaz k úhradě peněžnímu ústavu
Příkazce.
2. Faktura vystavená Příkazníkem a zaslaná Příkazci musí obsahovat náležitosti
řádného daňového dokladu, a to alespoň tyto náležitosti: číslo faktury, označení
Příkazce a Příkazníka, označení účtu Příkazníka, datum vystavení, termín
splatnosti, rozpis položek Služeb, fakturovaná částka, razítko Příkazníka a podpis
oprávněné osoby.
3. Příkazce je oprávněn ve lhůtě splatnosti fakturu Příkazníkovi vrátit, jestliže
neobsahuje náležitosti dle této smlouvy nebo jestliže ve faktuře uvedený předmět
plnění, jeho rozsah nebo obsah neodpovídají této smlouvě nebo fakturovaná
částka není v souladu s touto smlouvou. Od zaslání nové faktury běží nová
čtrnáctidenní lhůta splatnosti.
6
4. Příkazce je povinen splatnou fakturu zaplatit převodem na účet Příkazníka
uvedeném na faktuře.
5. V případě prodlení se splacením fakturované ceny je Příkazce povinen zaplatit
smluvní pokutu ve výši 0,1 % z fakturované částky za každý den prodlení.
6. Výše DPH podle této smlouvy vždy odpovídá zákonné sazbě DPH stanovené
příslušnou legislativou účinnou ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Vil. UMOŽNĚNÍ KONTROLY TŘETÍCH OSOB
1. S ohledem na skutečnost, že Služby mohou být poskytovány v rámci dotačního
programu, se, v případě, že je jeho povinností vyplývající ze zákona, Příkazník
zavazuje, že poskytne subjektům provádějícím audit a kontrolu splnění povinností
spojených s realizací projektu veškeré nezbytné informace týkající se jeho činností
Příkazníka (v souladu s nařízením ES č. 448/2004, pravidlo 1, bod č. 3,2.).
Příkazník je tedy povinen poskytnout kompletní dokumentaci týkající se díla
a umožnit vstup příslušným kontrolním subjektům. Příkazník je povinen
poskytnout součinnost při výkonu finanční kontroly ve smyslu zákona
č. 320/2001 Sb., v platném znění.
2. Příkazník se zavazuje bez zbytečného prodlení po ukončení realizace jednotlivých
dílčích předmětu této smlouvy předat všechny podklady a výstupy, které má
k dispozici, pro archivaci Příkazci. Příkazce se zavazuje převzít všechny
předmětné dokumenty nejpozději do pěti dnů od výzvy Příkazníka. Toto předání
potvrdí smluvní strany svým podpisem na předávacím protokolu.
Vlil. UKONČENÍ SMLUVNÍHO VZTAHU
1. Smluvní strany se dohodly, že Smlouva zanikne podle ustanovení tohoto článku
nebo podle ustanovení jednotlivých částí.
2. Smlouva zaniká jejím splněním.
3. Smluvní strany mohou ukončit tuto smlouvu písemnou dohodou, jejíž součástí
musí být finanční vyrovnání dosud provedených prací.
4. Smluvní strany mohou ukončit tuto smlouvu odstoupením od smlouvy
za podmínek stanovených touto smlouvou.
5. Příkazník je oprávněn od smlouvy odstoupit, jestliže Příkazce je v prodlení
s předáním údajů či podkladů vyžádaných Příkazníkem k dohodnutým termínům.
Na možnost odstoupení je povinen Příkazník Příkazce písemně upozornit.
6. Odstoupit od smlouvy mohou Příkazce i Příkazník podle tohoto článku na základě
písemného projevu vyjadřujícího vůli odstoupit od smlouvy označeného
„Odstoupení od smlouvy", obsahujícího vymezení předmětu podle článku 11. části
ÚVODNÍ USTANOVENÍ této smlouvy a adresovaného smluvní straně. Odstoupení
je účinné s okamžitou platností, tj. ode dne následujícího po dni doručení
„Odstoupení od smlouvy" smluvní straně.
7
IX. VYŠŠÍ MOC
1. Za vyšší moc se považují okolnosti mající vliv na poskytování Služeb, které nejsou
závislé na smluvních stranách a které smluvní strany nemohou ovlivnit. Jedná se
např. o válku, mobilizaci, povstání, živelné pohromy apod.
2. Pokud se poskytování Služeb za sjednaných podmínek stane nemožným
v důsledku vzniku vyšší moci, strana, která se bude chtít na vyšší moc odvolat,
požádá druhou stranu o úpravu Smlouvy ve vztahu k předmětu, ceně a době
plnění. Pokud nedojde k dohodě, má strana, která se důvodně odvolala na vyšší
moc, právo odstoupit od Smlouvy. Účinnost odstoupení nastává v tomto případě
dnem doručení oznámení.
X. ŘEŠENÍ SPORŮ
1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku. Veškeré spory mezi smluvními stranami
budou řešeny v řízení před obecnými soudy České republiky.
XI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory mezi sebou budou řešit především
smírem a vyvinou veškeré úsilí k tomu, aby byl smír dosažen bez zbytečné ztráty
času. Vzniknou-li spory o výkladu Smlouvy či jejích jednotlivých bodů, předloží
Příkazník tento rozpor Příkazci. Příkazce musí vyvolat ústní jednání, na kterém se
pokusí spor objasnit a to do 10 pracovních dní jeho předložení Příkazníkcm.
2. Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá ze smluvních
stran obdrží po dvou.
3. Jednotlivé body této smlouvy lze měnit nebo rušit pouze písemným oboustranně
potvrzeným smluvním ujednáním. Jiné zápisy, protokoly apod., se za změnu
smlouvy nepovažují.
4. K návrhům změn - dodatkům smlouvy se smluvní strany zavazují vyjádřit
písemně, do 30 dnů od doručení návrhu dodatku druhé straně. Po stejnou dobu je
tímto návrhem vázána strana, která jej podala.
5. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění Smlouvy, je
povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání
zástupců oprávněných k podpisu Smlouvy.
6. Pokud bude jakékoliv ujednání této smlouvy shledáno jako neplatné, nezákonné
nebo nevynutitelné, platnost a vynutitelnost zbývajících ujednání tím nebude
dotčena. Smluvní strany se v takovém případě zavazují přijmout ujednání, které je
v souladu s právními předpisy a které co nejvíce odpovídá obsahu a účelu
původního ujednání.
7. Obě strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu Smlouvy.
8. Smluvní strany po přečtení Smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že
Smlouva byla sepsána určitě a srozumitelně na základě pravdivých údajů a jejich
8
pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni, a nikoliv za jednostranně nevýhodných
podmínek. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
9. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami
a účinnosti uveřejněním prostřednictvím registru smluv ve smyslu zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) (dále jen
„ZoRS"). Podle ZoRS bude tato smlouva Příkazcem zveřejněna v registru smluv.
Doložka:
Tato Smlouva byla schválena Radou města Brna na schůzi R7/106 dne 13. 3. 2017.
V Brně dne V Brně dne \ O
za statutární město Brno za RPA Tender, s.r.o.
vedoucí OMI MMB Ing. Petr Kolář
Ing. Jaromír Emmer
jednatel společnosti
9
'