Textová podoba smlouvy Smlouva č. 17800663: zpracování mzdové agendy

                        PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
            o zpracování mzdové agendy č. 6175

Příkazník:  Zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a Středisko služeb školám, České
            Budějovice, Nemanická 7 (dále jen ZVaS)
se sídlem:  Nemanická 7, České Budějovice, 370 10
zastoupen:  ředitelem Mgr. Miroslavem Pikhartem
IČ:         75050102

a           Mateřská škola Holečkova Strakonice
            Holečkova 413, 386 01 Strakonice
Příkazce:   ředitelkou Mgr. et Mgr. Janou Kovandovou
se sídlem:  9762027
zastoupen:
IČ:                    uzavírají dle § 2430 a násl. zákona 89/2012 Sb., Občanský zákoník
                               tuto příkazní smlouvu o zpracování mzdové agendy:

                      I.
            Předmět smlouvy

Touto smlouvou se příkazník zavazuje, že pro příkazce zpracuje mzdovou agendu v rozsahu a za ceny specifikované
v této smlouvě.

                                                                  II.
                                           Povinnosti a zodpovědnost příkazníka
(1) Příkazník je povinen
 Na základě podkladů a pokynů příkazce vykonávat odpovědně platovou a mzdovou agendu v souladu
     s platnými předpisy.
 Oznámit příkazci okolnosti, které zjistí při zpracování jeho mzdové agendy a jež mohou mít vliv na změnu
     podkladů. Od pokynů příkazce se může příkazník odchýlit jen, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu příkazce a
     příkazník nemůže včas obdržet jeho souhlas.
 Doručit příkazci veškeré výsledky zpracování vždy v termínu příslušného měsíce tak, aby mohl být dodržen
     výplatní termín příkazce. Termín a způsob předání dohodne příkazce ústně s pracovnicí mzdového oddělení
     příkazníka, která platovou agendu provádí.
(2) Příkazník odpovídá za správnost a úplnost zpracování mzdové agendy příkazce na základě jemu předaných
     podkladů.

                                                                  III.
                                              Povinnost a odpovědnost příkazce
(1) Příkazce je povinen:
 Průběžně a písemně nebo elektronicky oznamovat všechny podklady a změny nutné pro výpočet mezd, platů
     a náhrad s náležitým předstihem vždy do posledního pracovního dne v měsíci.
 Evidenci docházky a podklady pro výpočet nemocenských dávek (dále jen podkladů ke zpracování) předat
     vždy v termínu příslušného měsíce dohodnutém přímo s pracovnicí mzdového oddělení příkazníka, která
     platovou agendu provádí. V případě pozdějšího doručení podkladů ke zpracování si příkazník vyhrazuje právo
     jejich pozdějšího zpracování a doručení.
 Uhradit příkazníkovi fakturované platby za poskytované služby do dne splatnosti uvedenému na faktuře.
(2) Příkazce plně zodpovídá za správnost a úplnost podkladů poskytovaných příkazníkovi dle tohoto článku.

                                                                  IV.
                                    Nakládání s osobními údaji zaměstnanců příkazce

(1) Příkazce prohlašuje, že jako správce osobních údajů svých zaměstnanců, jejichž mzdy příkazník na základě
     této smlouvy zpracovává, přijal vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil, že zpracování je
     prováděno v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně
     fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení
     směrnice 95/46/ES (dále jen „nařízení o ochraně osobních údajů“). Příkazce dále prohlašuje, že vůči

                                                                   1
     subjektům osobních údajů splnil svoji informační povinnost ve vztahu k osobním údajům nutným pro plnění
     této smlouvy.

(2) Smluvní strany konstatují, že právním titulem pro zpracování osobních údajů zaměstnanců příkazce, jako
     subjektů údajů, dle této smlouvy je plnění pracovní smlouvy uzavřené mezi příkazcem jako zaměstnavatelem
     a jeho zaměstnancem ve smyslu ust. čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení o ochraně osobních údajů a plnění právních
     povinností příkazce jako zaměstnavatele uložených mu obecně závaznými pracovněprávními předpisy
     v oblasti daňové, sociálního zabezpečení, zdravotního pojištění atp. ve smyslu ust. čl. 6 odst. 1 písm. c)
     nařízení o ochraně osobních údajů.

(3) Příkazce poskytne příkazníkovi jen ty osobní údaje svých zaměstnanců, které jsou přiměřené, relevantní a
     nezbytné k tomu, aby příkazník mohl plnit své povinnosti z této smlouvy dle obecně závazných předpisů,
     které plnění povinností příkazníka z této smlouvy upravují, a jen k účelu, který je předmětem této smlouvy
     (zpracování mzdové agendy). Nezbytné osobní údaje jsou uvedeny v příloze 1 této smlouvy. Příkazník je
     povinen osobní údaje subjektů údajů zpracovávat a uchovávat jen po nezbytně nutnou dobu potřebnou
     k plnění povinností z této smlouvy a k plnění obecně závazných předpisů. Předmětem zpracování osobních
     údajů zaměstnanců příkazce nejsou zvláštní kategorie osobních údajů, kromě údaje o členství subjektu údajů
     v odborech pro provedení srážky odborového příspěvku z platu nebo mzdy subjektu údajů.

(4) Příkazník prohlašuje, že jako zpracovatel osobních údajů zavedl vhodná technická a organizační opatření tak,
     aby zpracování splňovalo požadavky nařízení o ochraně osobních údajů a aby byla zajištěna ochrana práv
     subjektů údajů.

(5) Příkazník jako zpracovatel osobních údajů je povinen plnit povinnosti dle čl. 28 odst. 3 nařízení o ochraně
     osobních údajů, tedy zejména:

 zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů příkazce;
 zajistit, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje byly zavázány k mlčenlivosti nebo aby se na ně

     vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti;
 splnit úroveň zabezpečení zpracování osobních údajů podle článku 32 nařízení o ochraně osobních údajů;
 dodržovat podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele;
 být příkazci nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření se zajišťováním

     povinností podle článků 32 až 36 nařízení o ochraně osobních údajů;
 v souladu s rozhodnutím příkazce všechny osobní údaje buď vymazat, nebo je vrátit příkazci po ukončení

     poskytování služeb spojených se zpracováním, a vymazat existující kopie, pokud obecně závazný předpis
     nepožaduje uložení daných osobních údajů;
 poskytnout příkazci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené
     v nařízení o ochraně osobních údajů, a umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné příkazcem nebo
     auditorem, kterého příkazce pověřil, a k těmto auditům přispět.

                                                                  V.
                                                       Odměna příkazníka

(1) Za základní zpracování mezd náleží příkazníkovi měsíční úplata ve výši 3240,- Kč bez DPH, kterou je příkazce
     povinen příkazníkovi uhradit bezhotovostním převodem na základě faktury, kterou příkazník vystavuje vždy
     nejpozději do 14 dnů od posledního dne aktuálního měsíce; variabilním symbolem platby je číslo faktury. Na
     faktuře bude uvedena cena s DPH v souladu s aktuální sazbou dle platné legislativy.

(2) Základním zpracováním mezd se rozumí:

 výpočet mezd, jejich složek a náhrad zaměstnanců příkazce včetně dalších platů;
 výpočet sociálního a zdravotního pojištění, podklad pro hlášení změn zdravotním pojišťovnám;
 výpočet dávek nemocenského pojištění (včetně podpůrčí doby, mateřské dovolené a ušlého výdělku)
 provádění srážek z mezd (půjčky, pojištění a spoření);
 provádění srážky daně z příjmu fyzických osob;
 vedení evidenčních listů důchodového zabezpečení a mzdových listů;
 vystavování podkladů pro příkazce pro účely výpočtu sociálních dávek;
 vyhotovení podkladů pro rozborovou činnost ve formě sestav (včetně sestav za hlavní činnost, hospodářskou

     činnost a jiné zdroje);
 zpracování a předání podkladů pro statistické výkazy;
 výstup ze mzdového programu pro informační systém o platu.

                                                                   2
     (3) Za nadstandardní činnosti jsou považovány další činnosti dle objednávky příkazce mimo činností uvedených
          v odst. 2 tohoto článku.
          Za nadstandardní činnosti náleží příkazníkovi částka 400,- Kč za každou započatou hodinu práce (bez DPH).
          Tyto činnosti budou prováděny pouze na základě objednávky příkazce.

     (4) Výši odměny příkazníka je možno měnit na základě dodatku k této smlouvě.

                                                                       VI.
                                                           Závěrečná ustanovení

     (1) Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva včetně jejích dodatků bude uveřejněna v registru smluv
          podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
          smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany prohlašují, že
          smlouva neobsahuje žádné obchodní tajemství.

     (2) Plnění smlouvy pro rok 2021 je dohodnuto oběma smluvními stranami od 01. 09. 2021.

     (3) Výpovědní lhůta pro obě strany je tříměsíční a začne plynout od prvního dne měsíce následujícího po
          doručení výpovědi druhé straně. Změny ve smlouvě lze provádět jen s písemným (případně elektronickým)
          souhlasem obou smluvních stran.

     (4) Tato smlouva nabývá platnosti dnem oboustranného podpisu. Účinnosti nabývá tato smlouva dnem
          uveřejnění v registru smluv.

V Táboře dne 01. července 2021

……………….………………………..               ………………………………….
   Mgr. Miroslav Pikhart     Mgr. et Mgr. Jana Kovandová
        za příkazníka
                                        za příkazce

                          3