Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příloha č. 6 Zadávací dokumentace
Číslo: 21/580/0002
Č. j.: FAU-76976/2021/02
RÁMCOVÁ DOHODA NA DODÁVKY
KANCELÁŘSKÉHO PAPÍRU
uzavřená mezi
1. Česká republika – Finanční analytický úřad
se sídlem: Washingtonova 1621/11, 110 00 Praha 1
zastoupená: Ing. Liborem Kazdou, ředitelem
IČO: 05575389
DIČ: CZ05575389
bankovní spojení: ČNB Praha 1, číslo účtu: 1127011/0710
ID datové schránky: egi8zyh
(dále jen „Objednatel“)
a
2. ACTIVA spol. s r.o.
se sídlem: Veselská 686, 199 00 Praha 9 - Letňany
zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 16077
zastoupená: ______________________, jednatelem
IČO: 48111198
DIČ: CZ48111198
bankovní spojení: ___________., číslo účtu: ______________________
na straně druhé (dále jen „Dodavatel“)
(společně dále jen jako „Smluvní strany“ nebo jednotlivě jako „Smluvní strana“).
Smluvní strany uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 a
§ 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„Občanský zákoník“) a v souladu s ustanovením § 56 a násl. a § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o zadávání veřejných
zakázek“), tuto
rámcovou dohodu na dodávky kancelářského papíru
(dále jen „Smlouva“),
jejímž předmětem je plnění veřejné zakázky s názvem
„Dodávka kancelářského papíru 2021-2022“
„Část 1 – území Praha a Střední Čechy“
Stránka 1 z 20
Příloha č. 6 Zadávací dokumentace
1 ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 Tato Smlouva je uzavírána na základě výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku
s názvem „Dodávka kancelářského papíru 2021-2022“ uveřejněnou ve Věstníku veřejných
zakázek pod číslem Z2021-019718 (dále jen „Veřejná zakázka“). Veřejná zakázka je rozdělena
na čtyři části, jak blíže uvádí odst. 2.4 zadávací dokumentace Veřejné zakázky.
1.2 Dodavatel projevil zájem podílet se na zajišťování dodávek kancelářského papíru pro
Objednatele a podal nabídku v rámci Veřejné zakázky. Dodavatel splnil všechny požadované
kvalifikační předpoklady a další požadavky vyplývající ze zadávacích podmínek na Veřejnou
zakázku. Nabídka Dodavatele byla vybrána jako nejvýhodnější. Dodavatel nabídl papír Rey
Superior pro Dodávky Kvality „A" a papír Rey Office Document pro Dodávky Kvality „B".
1.3 Dodavatel prohlašuje, že disponuje potřebnými oprávněními, odbornými znalostmi a praktickými
zkušenostmi k řádnému splnění účelu této Smlouvy, a že rozsah předmětu této Smlouvy bude
plnit pouze k tomu řádně proškolenými osobami s odpovídající kvalifikací.
2 ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Účelem této Smlouvy je úprava a smluvní zajištění podmínek, za nichž budou po dobu účinnosti
této Smlouvy zajišťovány dodávky kancelářského papíru pro Objednatele, a úprava platebních
podmínek.
2.2 Předmětem této Smlouvy je závazek Dodavatele na svůj náklad a na své nebezpečí, řádně a včas
zajišťovat pro Objednatele dodávky kancelářského papíru dle specifikace uvedené v Příloze č. 3
této Smlouvy (dále jen „Dodávky“ nebo jednotlivě „Dodávka“), a to za podmínek a způsobem
stanoveným touto Smlouvou. Předmětem této Smlouvy je zároveň závazek Objednatele za řádně
a včas zajištěné Dodávky zaplatit Dodavateli cenu (odměnu) postupem dle této Smlouvy.
2.3 Dodavatel vyjadřuje podpisem této Smlouvy svůj souhlas s tím, že Objednatel může na základě
této Smlouvy svým jménem a na svůj náklad objednávat u Dodavatele výše specifikované
Dodávky, a to způsobem uvedeným v článku 3 této Smlouvy níže.
3 PLNĚNÍ – LHŮTA A ZPŮSOB
3.1 Realizace Dodávek bude určena jednotlivými písemnými objednávkami učiněnými oprávněnými
osobami Objednatele, jejichž výčet je uveden v článku 14.3 této Smlouvy níže (dále jen
„Oprávněné osoby Objednatele“ nebo jednotlivě „Oprávněná osoba Objednatele“), a to dle
momentálních potřeb Objednatele po celou dobu účinnosti této Smlouvy (dále jen „Objednávka“
nebo společně „Objednávky“).
3.2 Dodavatel se zavazuje nejpozději do 10 (deseti) kalendářních dnů od účinnosti Smlouvy zřídit pro
potřeby Objednatele vlastní objednávkový systém, který bude obsahovat položky specifikované
v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „e-shop“). E-shop bude obsahovat popis, údaj o ceně a dále
též pole pro vyplnění požadovaného odběrného místa. Dodavatel je povinen do stejného termínu
zaslat Oprávněným osobám Objednatele prostřednictvím e-mailové zprávy přístupové údaje do
e-shopu Dodavatele.
3.3 Poskytování předmětu plnění bude probíhat na základě jednotlivých Objednávek Objednatele
činěných v e-shopu (dále jen „Návrh Objednávky“). Zástupce Objednatele učiní prostřednictvím
e-shopu Návrh Objednávky, který bude následně formou vygenerované e-mailové zprávy
odeslán k odsouhlasení Oprávněné osobě Objednatele, a to nejpozději následující pracovní den
po zpracování Návrhu Objednávky.
Stránka 2 z 20
Příloha č. 6 Zadávací dokumentace
3.4 Oprávněná osoba Objednatele pro věci smluvní je povinna Návrh Objednávky nejpozději do 2
(dvou) pracovních dnů od obdržení vygenerované e-mailové zprávy odsouhlasit a svůj souhlas
s Návrhem Objednávky prostřednictvím e-shopu potvrdit Dodavateli.
3.5 Dodavatel se zavazuje písemně potvrdit Návrh Objednávky Objednatele nejpozději následující
pracovní den do 16:00 hodin na e-mailovou adresu příslušné Oprávněné osoby Objednatele (dále
jen „Potvrzení Návrhu Objednávky“). Potvrzením Návrhu Objednávky Dodavatel vyjadřuje
souhlas s obsahem Návrhu Objednávky, nepožaduje jeho doplnění či upřesnění a jako takový ho
akceptuje. Dodavatel není oprávněn Návrh Objednávky jakýmkoliv způsobem doplňovat či měnit
a zavazuje se Návrh Objednávky potvrdit bez výhrad. Potvrzení Návrhu Objednávky s výhradou
se nepovažuje za Potvrzení Návrhu Objednávky, není-li v Rámcové dohodě stanoveno jinak.
Pokud Dodavatel Objednávku ve stanoveném termínu nepotvrdí ani nepožádá o její doplnění či
upřesnění, Objednávka je potvrzena uplynutím následujícího pracovního dne po odeslání
Objednávky Objednatelem.
3.6 Objednatel je povinen učinit Objednávku nejméně 5 pracovních dnů přede dnem požadovaného
plnění, popř. akceptovanou Objednávku uveřejnit dle článku 3.7 této Smlouvy, přičemž Smluvní
strany se dohodly, že Objednávku i její akceptaci je možné učinit elektronickou formou (e-mailem)
nebo prostřednictvím datových schránek Dodavatele a Objednatele.
3.7 Dodavatel bere na vědomí, že pokud bude Objednávka splňovat podmínky uveřejnění dle zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), bude tato
Objednávka účinná až dnem jejího uveřejnění v tomto registru.
3.8 Dodavatel je povinen objednanou Dodávku plnit dle podmínek uvedených v potvrzené
Objednávce. Ne-li v Objednávce stanoveno jinak, je Dodavatel povinen dodat Dodávku na Místo
dodání do 6 pracovních dnů od Potvrzení Návrhu Objednávky.
3.9 Objednatel je oprávněn od Objednávky odstoupit bez uvedení důvodu s účinky ex tunc, má však
povinnost uhradit Dodavateli část ceny, která odpovídá nákladům Dodavatele prokazatelně
vynaloženým do okamžiku odstoupení od Objednávky. Dodavatel je povinen takové náklady
Objednateli řádně prokázat.
3.10 Dodavatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že Objednatel nemá na základě této Smlouvy
povinnost objednávat Dodávky u Dodavatele až do úplného vyčerpání celkové částky uvedené
v článku 13.3 této Smlouvy. Z tohoto titulu se Dodavatel nemůže vůči Objednateli domáhat
jakékoliv Objednávky v souvislosti s touto Smlouvou ani požadovat po Objednateli úhradu
jakýchkoliv plateb, s výjimkou ceny za řádně zajištěné Dodávky.
4 DODACÍ PODMÍNKY
4.1 Dodávka je považována za splněnou jejím bezvýhradným převzetím některou z Oprávněných
osob Objednatele, popř. jinou kontaktní osobou Objednatele určenou v příslušné Objednávce,
a podpisem příslušného dodacího listu v příslušném Místě dodání (dále jen „Dodací list“). Dodací
list bude Dodavatelem vyhotoven ve dvou stejnopisech, přičemž jedno vyhotovení obdrží
Objednatel a jedno vyhotovení obdrží Dodavatel.
4.2 Příslušná Dodávka nemá žádné zjevné vady, převezme-li Objednatel Dodávku bez výhrad.
Převezme-li Objednatel Dodávku nebo její část s výhradami, je povinen tyto výhrady uvést do
Dodacího listu, včetně lhůty k jejich odstranění. Nesouhlasí-li Dodavatel s uvedenými výhradami,
je povinen je písemně v Dodacím listu rozporovat. Dodavatel souhlasí s výhradami uvedenými
Objednatelem na Dodacím listu také tím, že je nerozporuje. Dodavatel se zavazuje odstranit
případné výhrady bezodkladně, nejpozději však ve lhůtě stanovené Objednatelem v Dodacím
listu. Není-li v Dodacím listu určena lhůta, platí lhůta dva pracovní dny. Objednatel i Dodavatel
jsou povinni stvrdit obsah Dodacího listu svým jménem a podpisem.
Stránka 3 z 20
Příloha č. 6 Zadávací dokumentace
4.3 Zjistí-li Objednatel vady týkající se množství, druhu nebo jakosti Dodávky již při dodání, je
oprávněn odmítnout její převzetí. O takovém odmítnutí bude proveden zápis do Dodacího listu
podepsaný Objednatelem i Dodavatelem s uvedením důvodu odmítnutí převzetí Dodávky.
Dodavatel odstraní vady bezúplatně dodáním náhradního plnění v množství, druhu a jakosti dle
této Smlouvy. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany sjednávají, že doba, po kterou bude
Dodavatel zajišťovat náhradní plnění dle tohoto článku, nemá vliv na zachování stanoveného
termínu dodání.
4.4 Dodavatel je povinen předat Objednateli na vyžádání kopii certifikátu jakosti dodávaného
kancelářského papíru, a to do 5 pracovních dnů od doručení takové žádosti.
4.5 Objednatel nabývá vlastnické právo k Dodávce jejím dodáním a převzetím v Místě dodání na
základě Dodacího listu stvrzujícího převzetí Dodávky a podepsaného Smluvními stranami (bez
ohledu na eventuální výhrady), přičemž tímto okamžikem dochází rovněž k přechodu nebezpečí
škody na předané Dodávce na Objednatele.
4.6 Místem dodání jsou odběrná místa Objednatele uvedená v Příloze č. 2 této Smlouvy (dále jen
„Místa dodání“ nebo jednotlivě „Místo dodání“). Konkrétní Místa dodání uvede Objednatel
v příslušné Objednávce.
4.7 Distribuční podmínky jsou uvedeny v Příloze č. 2 této Smlouvy, přičemž technické detaily
distribuce (zejména velikost distribučních balení a konkrétní forma předání) mohou být případně
dále upřesněny v jednotlivých Objednávkách.
4.8 Čas dodání je omezen pouze na pracovní dny a pracovní dobu od 8.00 hodin do 16.00 hodin,
pokud nebude v příslušné Objednávce specifikováno jinak.
4.9 Dodavatel je povinen složit příslušnou Dodávku v Místě dodání na místo určené Objednatelem.
5 TECHNICKÉ PODMÍNKY DODÁVEK
5.1 Dodavatel se zavazuje, že bude Dodávky dodávat po kartonech 5 x 500 listů s řádnou ochranou
proti povětrnostním vlivům.
5.2 Balík kancelářského papíru po 500 listech, jakož i kartony, musí obsahovat název papíru
a výrobce papíru.
5.3 Dodavatel je oprávněn dodat i jinou značku kancelářského papíru, než kterou nabídl ve své
nabídce předložené v rámci Veřejné zakázky. Musí však před jeho dodáním předložit čestné
prohlášení prokazující splnění technické specifikace dle Přílohy č. 3 této Smlouvy. Objednatel je
oprávněn požadovat, aby Dodavatel prokázal splnění technické specifikace předložením kopie
certifikátu, který bude v českém jazyce vystaven akreditovaným pracovištěm nebo výrobcem
nebo importérem kancelářského papíru. Dodavatel prokáže splnění požadované technické
specifikace tím, že Objednatel nerozporuje čestné prohlášení či certifikát do 5 pracovních dnů
od data jejich doručení.
5.4 Dodavatel se zavazuje, že veškeré Dodávky opatří pro přepravu způsobem, který je pro takové
zboží (kancelářský papír) v obchodním styku obvyklý.
6 STATISTICKÉ VÝKAZY PLNĚNÍ
6.1 Dodavatel se zavazuje poskytovat Ministerstvu financí čtvrtletně údaje o množství Dodávek
a jednotlivých Jednotkových cenách za zrealizované Dodávky všech Objednatelů, kteří uzavřeli
obdobnou rámcovou dohodu pro danou část Veřejné zakázky (dále jen „Statistický výkaz
plnění“). Vzor Statistického výkazu plnění tvoří Přílohu č. 4 této Smlouvy.
Stránka 4 z 20
Příloha č. 6 Zadávací dokumentace
6.2 Údaje podle článku 6.1 této Smlouvy je Dodavatel povinen zaslat vždy do 15 kalendářních dnů
po skončení příslušného čtvrtletí (tj. po 31. 3., 30. 6., 30. 9. a 31. 12. daného roku).
6.3 Po vyčerpání 80 % předpokládaného finančního objemu dle článku 13.3 této Smlouvy je
Ministerstvo financí, popř. Objednatel oprávněn požadovat po Dodavateli zpracování
Statistického výkazu plnění za kratší období než příslušné kalendářní čtvrtletí. Dodavatel je
povinen Statistický výkaz plnění zaslat Ministerstvu financí do 10 pracovních dnů ode dne
odeslání elektronického požadavku na e-mailovou adresu Oprávněné osoby Dodavatele.
6.4 Dodavatel je povinen Statistické výkazy plnění zasílat elektronicky na e-mailovou adresu
verejne.zakazky@mfcr.cz.
6.5 Dodavatel je povinen do 15. 3. následujícího kalendářního roku nebo do 2 měsíců od ukončení
plnění poslední rámcové dohody pro danou část Veřejné zakázky zaslat Ministerstvu financí
informaci o skutečně uhrazené ceně za uplynulý kalendářní rok. Pro způsob doručení platí
článek 6.4 této Smlouvy obdobně.
7 ODPOVĚDNOST ZA VADY, ZÁRUČNÍ PODMÍNKY, ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
7.1 Dodavatel odpovídá za včasné a řádné zajišťování Dodávek dle této Smlouvy. Dodavatel je
zejména povinen dodat Dodávku v souladu s požadavky definovanými v příslušné Objednávce,
podle technických vlastností specifikovaných v Příloze č. 3 této Smlouvy a při dodržení povinností
sjednaných v této Smlouvě. Objednatel je povinen řádně a včas dodanou Dodávku převzít a
zaplatit za ni dohodnutou kupní cenu.
7.2 Poruší-li Dodavatel povinnosti stanovené v článku 7.1 této Smlouvy, jedná se o vady plnění.
7.3 Vady, které Objednatel zjistí až po převzetí Dodávky, je Dodavatel povinen odstranit nejpozději
do 2 pracovních dnů od doručení reklamace. Dodavatel odstraní vady bezúplatně dodáním
náhradního plnění v množství, druhu a jakosti dle příslušné Objednávky. Pro vyloučení
pochybností se sjednává, že převzetím Dodávek není dotčeno právo Objednatele uplatňovat
práva z vad, které byly zjistitelné, ale nebyly zjištěny při převzetí.
7.4 Dodáním náhradního plnění není dotčena odpovědnost Dodavatele za způsobenou škodu.
7.5 Dodavatel je povinen na Dodávky poskytovat záruku za jakost, která bude zaručovat, že
jednotlivé Dodávky budou odpovídat technické specifikaci stanovené v Příloze č. 3 této Smlouvy
a budou prosté právních vad. Dodavatelem bude poskytnuta záruční doba v délce 6 měsíců,
která začíná běžet okamžikem převzetí Dodávky nebo její části Objednatelem, tj. podpisem
Dodacího listu stvrzujícím převzetí Dodávky bez ohledu na případné výhrady Objednatele.
7.6 Objednatel si vyhrazuje právo kdykoliv po dobu plnění dle této Smlouvy provést kontrolu jakosti
(technických parametrů) dodaných Dodávek dle Přílohy č. 3 této Smlouvy, kontrolu dodržování
práv a povinností z této Smlouvy, jakož i z jednotlivých Objednávek. Provedením kontroly může
Objednatel pověřit i jinou osobu. Dodavatel je povinen poskytnout mu k tomu nezbytnou
součinnost.
7.7 Objednatel si vyhrazuje právo předávat dodané Dodávky ke kontrole plnění technických
parametrů akreditovanému pracovišti. Nebude-li vzorek splňovat požadované technické
parametry stanovené touto Smlouvou, jedná se ze strany Dodavatele o podstatné porušení této
Smlouvy a Dodavatel je povinen na základě výzvy uhradit veškeré náklady spojené s provedením
akreditované zkoušky.
7.8 Nestanoví-li tato Smlouva či Objednávka jinak, řídí se odpovědnost za vady ustanoveními
§ 2099 a násl. Občanského zákoníku o právech z vadného plnění a záruce za jakost.
7.9 Pokud Objednatel nemůže Dodávku nebo její část pro vady užívat, prodlužuje se záruční doba o
dobu od oznámení vad Dodavateli do jejich úplného odstranění.
Stránka 5 z 20
Příloha č. 6 Zadávací dokumentace
7.10 Dodáním náhradního plnění či odstraněním vad není dotčena odpovědnost Dodavatele za
způsobenou škodu.
7.11 Dodavatel odpovídá za všechny škody, které vzniknou jeho činností v důsledku zajišťování
Dodávek Objednateli, případně třetím osobám, a je povinen vzniklé škody ve lhůtě stanovené
v písemném oznámení Objednatele odeslaného do datové schránky Dodavatele, popř. na
e-mailovou adresu Oprávněné osoby Dodavatele, nahradit nebo odstranit na své náklady.
7.12 Jakékoliv škody z plnění této Smlouvy vzniklé Objednateli, tedy i škody, které nebudou kryty
pojistnou smlouvou, budou hrazeny Dodavatelem.
7.13 Objednatel není odpovědný za škodu způsobenou pracovním úrazem v objektech Míst dodání
pracovníkovi Dodavatele nebo třetí osobě, pokud tato škoda nebyla způsobena činem nebo
opominutím Objednatele nebo jeho pracovníka.
7.14 Škodu hradí škůdce v penězích, nežádá-li poškozený uvedení do předešlého stavu.
7.15 Náhrada škody je splatná ve lhůtě 30 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy oprávněné
Smluvní strany Smluvní straně povinné z náhrady škody, pokud se Smluvní strany nedohodnou
jinak.
8 CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
8.1 Ceny jednotlivých Dodávek jsou stanoveny jako součty Jednotkových cen dle článku 8.2 této
Smlouvy v rámci dané Dodávky a jsou dány dohodou Smluvních stran jako ceny smluvní, odvíjí
se od skutečně zajištěných Dodávek a jsou specifikovány v nabídkovém listu Dodavatele, jež
tvoří nedílnou součást této Smlouvy jako jeho Příloha č. 1 (dále jen „Nabídkový list
Dodavatele“).
8.2 Jednotkové ceny uvedené v Nabídkovém listu Dodavatele (dále jen „Jednotkové ceny“ nebo
jednotlivě „Jednotková cena“) zahrnují veškeré náklady Dodavatele nezbytné k řádnému
zajišťování Dodávek, jakož i veškeré náklady se zajišťováním Dodávek bezprostředně související
(včetně dopravy do příslušného Místa dodání, nákladů na balení Dodávek, obecného vývoje cen,
poplatků apod.). Jednotkové ceny jsou stanoveny jako nejvýše přípustné a nepřekročitelné po
celou dobu trvání této Smlouvy a lze je měnit pouze v souvislosti se změnou příslušných
daňových předpisů mající prokazatelný vliv na cenu předmětu plnění Smlouvy. Změny výše
Jednotkových cen z jiných důvodů nejsou přípustné. Jednotkovou cenou se rozumí cena za 1
balík obsahující 500 listů papíru.
8.3 Dodavatel je povinen vystavit daňový doklad – fakturu (dále jen „Faktura“ nebo souhrnně
„Faktury“) po každé řádně a včas dokončené a předané Dodávce Objednateli, tj. nejdříve
po podpisu Dodacího listu oběma Smluvními stranami bez výhrad. Přílohou každé Faktury bude
kopie (scan) příslušného Dodacího listu bez výhrad podepsaného oběma Smluvními stranami
a splňujícího veškeré náležitosti dle této Smlouvy.
8.4 Dodavatel je povinen Fakturu vystavit a předat Objednateli nejpozději do 3 pracovních dnů od
převzetí Dodávky Objednatelem bez výhrad dle článku 8.3 této Smlouvy.
8.5 Faktura bude kromě obecných náležitostí daňového dokladu obsahovat též:
a) odkaz na tuto Smlouvu;
b) specifikace Dodávky včetně uvedení Jednotkových cen bez DPH a s DPH, datum dodání
Dodávky;
c) úplné bankovní spojení Dodavatele, přičemž číslo účtu bude odpovídat číslu účtu
uvedenému v záhlaví této Smlouvy nebo číslu účtu v registru plátců DPH, popř. řádně
oznámenému číslu účtu postupem dle této Smlouvy;
Stránka 6 z 20
Příloha č. 6 Zadávací dokumentace
d) veškeré náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o DPH“), pokud bude Dodavatel ke dni uskutečnění
zdanitelného plnění plátcem DPH;
e) informace povinně uváděné na obchodních listinách na základě § 435 Občanského
zákoníku.
8.6 Dodavatel bude Faktury doručovat ve formátu PDF nebo ve formátu, který je v souladu
s evropským standardem elektronické faktury nebo ve formátu popsaném vyhláškou
č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových
schránek do datové schránky Objednatele nebo na e-mailovou adresu fau@mfcr.cz nebo
v listinné podobě na adresu sídla Objednatele uvedenou v záhlaví této Smlouvy, popř. do řádně
oznámené datové schránky či na e-mailovou adresu či na adresu oznámenou postupem dle této
Smlouvy.
8.7 Řádně vystavená Faktura musí být doručena Objednateli alespoň 30 kalendářních dnů před její
splatností.
8.8 Objednatel má právo před uplynutím lhůty splatnosti Faktury požádat Oprávněnou osobu
Dodavatele o vystavení nové Faktury, aniž by došlo k prodlení s její úhradou, neobsahuje-li
náležitosti nebo údaje stanovené touto Smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy,
chybí-li kopie potvrzených Dodacích listů, obsahuje-li jiné cenové údaje nebo jiný předmět
Dodávky než dohodnutý v příslušné Objednávce, obsahuje-li chybné údaje nebo byla-li
Objednateli doručena méně než 30 kalendářních dnů před její splatností. Nová lhůta splatnosti
v délce alespoň 30 kalendářních dnů počne plynout ode dne doručení opravené Faktury
Objednateli.
8.9 Poslední Faktura za příslušný kalendářní rok, která má být v témže kalendářním roce proplacena,
musí být doručena Objednateli nejpozději do 10. prosince příslušného kalendářního roku.
Veškeré Faktury doručené po tomto datu budou uhrazeny až po nastavení všech rozpočtových
prostředků ve státní pokladně, lhůta splatnosti u nich počíná běžet až dne
1. února následujícího kalendářního roku. Dodavatel bere na vědomí a výslovně souhlasí, že
v takových případech není Objednatel v prodlení.
8.10 Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z účtu
Objednatele ve prospěch účtu Dodavatele.
8.11 Dodavatel souhlasí s tím, že Objednatel neposkytuje jakékoliv zálohy na zajišťování Dodávek.
8.12 Veškeré platby budou probíhat výhradně v korunách českých a rovněž veškeré cenové údaje
budou uvedeny v této měně.
8.13 Dodavatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením této Smlouvy nerozhodl, že je
nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a Zákona o DPH (dále jen „Nespolehlivý plátce“).
V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Dodavatel je Nespolehlivým plátcem, zavazuje
se Dodavatel o tomto informovat Objednatele do 3 pracovních dnů od vydání takového
rozhodnutí. Stane-li se Dodavatel Nespolehlivým plátcem, může Objednatel uhradit Dodavateli
pouze základ daně, přičemž DPH bude uhrazena Objednatelem až po písemném doložení
Dodavatele o jeho úhradě této DPH příslušnému správci daně.
8.14 Úhradou DPH na účet příslušného správce daně se pohledávka Dodavatele vůči Objednateli
v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení této Smlouvy za uhrazenou.
Zároveň je Objednatel povinen Dodavatele o takové úhradě bezprostředně po jejím uskutečnění
písemně informovat.
8.15 V případě uvedení odlišných bankovních údajů na Faktuře mají přednost údaje uvedené v záhlaví
této Smlouvy nebo číslo účtu v registru plátců DPH, a to až do doby řádného oznámení změny
bankovních údajů postupem dle této Smlouvy.
Stránka 7 z 20
Příloha č. 6 Zadávací dokumentace
9 POJIŠTĚNÍ
9.1 Dodavatel je povinen mít uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění
odpovědnosti a která bude krýt škody vůči Objednateli i třetím osobám (dále jen „Pojištění“).
9.2 Pojištění bude pokrývat zejména odpovědnost za újmu, která vznikne při a/nebo v souvislosti se
zajišťováním Dodávek, tj.: (i) újma na zdraví, (ii) škoda na Dodávce včetně jejího poškození,
zničení nebo ztráty, (iii) jiná majetková škoda z toho vyplývající. Pojištění bude Dodavatelem
uzavřeno s limitem pojistného plnění ve výši minimálně 1.000.000 Kč.
9.3 Doklady o platném Pojištění je Dodavatel povinen předložit Objednateli před podpisem této
Smlouvy, a to v originále, jako konverzi do dokumentu obsaženého v datové zprávě či v ověřené
kopii. Doklady o platném Pojištění, včetně dokladů o zaplacení pojistného, je Dodavatel povinen
předložit Objednateli kdykoliv během trvání této Smlouvy, a to do 5 kalendářních dnů od písemné
výzvy Objednatele.
9.4 Dodavatel se zavazuje udržovat platnost a účinnost Pojištění po celou dobu plnění dle této
Smlouvy i po dobu záruční doby uvedené v článku 7.5 této Smlouvy.
9.5 Dodavatel je povinen v případě změny Pojištění Objednatele o tomto bezodkladně, nejpozději
však do 10 kalendářních dnů od změny Pojištění, informovat.
9.6 V případě, že Dodavatel nesplní podmínky uložené mu pojistnou smlouvou na Pojištění, kterou
byl povinen uzavřít, je Dodavatel povinen uhradit Objednateli veškeré újmy a nároky vzniklé
z takového porušení povinnosti.
10 MLČENLIVOST
10.1 Smluvní strany se zavazují udržovat v tajnosti, podniknout všechny nezbytné kroky
k zabezpečení a nezpřístupnit třetím osobám neveřejné informace (dále jen „Neveřejné
informace“). Za Neveřejné informace se považují veškeré následující informace:
a) veškeré informace poskytnuté Dodavateli Objednatelem v souvislosti s plněním této
Smlouvy (pokud nejsou výslovně obsaženy ve znění Smlouvy zveřejňovaném dle článku
14.8 této Smlouvy nebo ve znění Objednávky uveřejňované dle článku 3.7 této Smlouvy);
b) informace, na které se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti;
c) veškeré další informace, které budou Objednatelem označeny jako důvěrné ve smyslu
ustanovení § 36 odst. 8 Zákona o zadávání veřejných zakázek nebo jako důvěrný údaj
dle § 1730 odst. 2 Občanského zákoníku.
10.2 Povinnost zachovávat mlčenlivost, uvedená v předchozím článku, se nevztahuje na informace:
a) které je Objednatel povinen poskytnout třetím osobám podle zákona č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů;
b) jejichž sdělení vyžaduje jiný právní předpis;
c) které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak než porušením právních
povinností ze strany některé ze Smluvních stran;
d) u nichž je Dodavatel schopen prokázat, že mu byly známy ještě před přijetím těchto
informací od Objednatele, avšak pouze za podmínky, že se na tyto informace nevztahuje
povinnost mlčenlivosti z jiných důvodů;
e) které budou Dodavateli po uzavření této Smlouvy sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí
stranou, jež rovněž není ve vztahu k těmto informacím nijak vázána.
Stránka 8 z 20
Příloha č. 6 Zadávací dokumentace
10.3 Jako s Neveřejnými informacemi musí být nakládáno také s informacemi, které splňují podmínky
uvedené v článku 10.1 této Smlouvy, i když byly získané náhodně nebo bez vědomí Objednatele,
a dále s veškerými informacemi získanými od jakékoliv třetí strany, pokud se týkají Objednatele
či plnění této Smlouvy.
10.4 Dodavatel se zavazuje, že Neveřejné informace užije pouze za účelem plnění této Smlouvy.
K jinému použití je třeba předchozí písemný souhlas Objednatele.
10.5 Dodavatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele všechny
osoby, kterým umožní jakkoliv se s Neveřejnými informacemi seznámit, včetně svého případného
poddodavatele, a to nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto smluvním vztahu zavázán
sám.
10.6 Povinnost mlčenlivosti dle této Smlouvy není časově omezena a trvá i po naplnění této Smlouvy
bez ohledu na zánik ostatních závazků ze Smlouvy či Objednávek.
10.7 Závazky vyplývající z tohoto článku není žádná ze Smluvních stran oprávněna vypovědět ani
jiným způsobem jednostranně ukončit.
11 PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
11.1 Dodavatel i Objednatel jsou povinni se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro
řádné a včasné plnění povinností dle této Smlouvy a podle jednotlivých Objednávek
a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné plnění Dodávek.
11.2 Dodavatel se zavazuje zajišťovat Dodávky dle této Smlouvy svědomitě, řádně a včas, a to vždy
s maximálně možným vynaložením odborné péče.
11.3 Dodavatel se zavazuje poskytnout plnění dle této Smlouvy i jednotlivých Objednávek v souladu
se zájmy Objednatele a při veškeré své činnosti dbát jeho dobrého jména a nedopustit se jednání,
které by mohlo dobré jméno Objednatele jakkoliv ohrozit nebo poškodit.
11.4 Dodavatel je povinen zajišťovat Dodávky dle této Smlouvy i jednotlivých Objednávek na své
náklady a na své nebezpečí.
11.5 Dodavatel bere na vědomí, že je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly, např.
podle zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů, provést
kontrolu dokladů souvisejících s plněním této Veřejné zakázky, a to v rozsahu jejich oprávnění, a
po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a Zákon o DPH).
11.6 Dodavatel se zavazuje, že s auditními a kontrolními orgány podle článku 11.5 této Smlouvy bude
na výzvu spolupracovat a poskytne jim odpovídající součinnost.
11.7 Dodavatel je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve
veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších
předpisů (dále „ZFK“), osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné
v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory, tj.
Dodavatel je povinen podle § 13 ZFK poskytnout požadované informace a dokumentaci
kontrolním orgánům (Řídicímu orgánu Operačního programu Technická pomoc Ministerstva pro
místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru,
Evropskému úřadu pro boj proti podvodům, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému
finančnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům) a vytvořit kontrolním orgánům podmínky
k provedení kontroly vztahující se k předmětné Veřejné zakázce a poskytnout jim součinnost.
11.8 Dodavatel je povinen uchovávat veškeré originální dokumenty související s realizací Veřejné
zakázky po dobu uvedenou v závazných právních předpisech upravujících oblast zadávání
veřejných zakázek, nejméně však po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, zároveň
Stránka 9 z 20
Příloha č. 6 Zadávací dokumentace
minimálně do roku 2031. Po tuto dobu je Dodavatel povinen umožnit osobám oprávněným
k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s realizací Veřejné zakázky.
11.9 Dodavatel se zavazuje nezměnit poddodavatele, prostřednictvím kterého prokazoval
v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku kvalifikaci, bez předchozího písemného souhlasu
Objednatele. Spolu se žádostí o vyslovení souhlasu Objednatele se změnou poddodavatele dle
předchozí věty je Dodavatel povinen doložit doklady prokazující ze strany nově navrhovaného
poddodavatele kvalifikaci odpovídající kvalifikaci nahrazovaného poddodavatele, nebo alespoň
takovou kvalifikaci, aby Dodavatel i po změně poddodavatele nadále naplňoval minimální úroveň
všech kvalifikačních předpokladů dle článku 8 zadávací dokumentace na Veřejnou zakázku.
11.10 Objednatel je povinen dohodnout s Dodavatelem rozsah oprávnění Dodavatele ke vstupu jeho
zaměstnanců, popř. dalších osob, kteří se budou podílet na zajišťování Dodávek, popř. též vjezdu
jeho vozidel do objektu, v němž se nachází konkrétní Místo dodání.
11.11 Dodavatel je povinen neprodleně podat Objednateli zprávu o vzniku škody, přičemž při poškození
či znehodnocení věci je Dodavatel povinen nahradit Objednateli takto vzniklou škodu.
11.12 Dodavatel je povinen bezodkladně oznámit Objednateli skryté překážky, které brání řádnému
zajištění Dodávek, případně navrhnout jiné řešení.
12 SMLUVNÍ POKUTY A ÚROK Z PRODLENÍ
12.1 V případě, že Dodavatel nedodrží lhůtu pro zřízení e-shopu dle článku 3.2 této Smlouvy, je
Objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 2.000 Kč (slovy: dva tisíce korun
českých) za každý započatý den prodlení.
12.2 V případě prodlení Dodavatele s plněním ve lhůtě pro Dodávku stanovené v příslušné
Objednávce, je Objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 0,5% z ceny
předmětné Dodávky bez DPH za každý započatý den prodlení. Objednatel je oprávněn smluvní
pokutu podle tohoto článku účtovat, pokud smluvní pokuta z prodlení v úhrnu přesáhne částku
100 Kč.
12.3 V případě prodlení Dodavatele s plněním ve lhůtě dle článku 7.3 (ve vztahu k nedodržení lhůty
pro dodání náhradního plnění) je Objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši
500 Kč za každý započatý den prodlení.
12.4 V případě, že Dodavatel nepředá Objednateli kopii certifikátu jakosti dodávaného kancelářského
papíru v souladu s článkem 4.4 této Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní
pokuty ve výši 200 Kč za každý započatý den prodlení.
12.5 V případě, že Dodavatel nesplní některou z technických podmínek Dodávek uvedených v článku
5 této Smlouvy nebo v Příloze č. 3 této Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat úhradu
smluvní pokuty ve výši 2.000 Kč za každé porušení povinnosti Dodavatele. V případě, že
Dodavatel v rozporu s povinností dle čl. 11.8 této smlouvy této Smlouvy neumožní osobám
oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s realizací Veřejné
zakázky, je Objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 2.000 Kč za každé
porušení povinnosti Dodavatele.
12.6 V případě, že Dodavatel nepředloží Ministerstvu financí Statistický výkaz plnění v termínech
uvedených v článku 6 této Smlouvy, je Objednatel, poté co mu Ministerstvo financí písemně
potvrdí tuto skutečnost, oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 200 Kč za každý
započatý den prodlení ode dne uplynutí termínu pro předložení Statistického výkazu. V případě,
že Dodavatel poruší povinnost uvedenou v článku 9.5 této Smlouvy týkající se povinnosti
informovat ve stanovené lhůtě o změně Pojištění, je Objednatel oprávněn požadovat úhradu
smluvní pokuty ve výši 200 Kč za každý započatý den prodlení.
Stránka 10 z 20
Příloha č. 6 Zadávací dokumentace
12.7 V případě, že Dodavatel poruší povinnost uvedenou v článku 8.13 této Smlouvy týkající se
neoznámení vydání rozhodnutí správce daně o tom, že Dodavatel je Nespolehlivým plátcem, je
Objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 2.000 Kč za každý započatý den
prodlení. V případě, že Dodavatel poruší povinnost informovat ve stanovené lhůtě
o skutečnostech, které dle čl. 13.7 písm. d) této Smlouvy znamenají podstatné porušení této
Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 2.000 Kč za každý
započatý den prodlení.
12.8 V případě, že Dodavatel nepředloží Objednateli doklady o platném Pojištění v termínu uvedeném
v článku 9.3 této Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 200
Kč za každý započatý den prodlení.
12.9 V případě, že Dodavatel poruší smluvní povinnost týkající se mlčenlivosti uvedenou v článku 10
této Smlouvy nebo povinnost dle článku 14.10 této Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat
úhradu smluvní pokuty ve výši 50.000 Kč za každý jednotlivý případ porušení.
12.10 V případě, že Objednatel bude v prodlení s úhradou příslušné Faktury, je Dodavatel oprávněn
požadovat úhradu úroku z prodlení ve výši stanovené příslušnými právními předpisy.
12.11 Celková výše smluvních pokut není omezena jakýmkoliv limitem. Zaplacení smluvní pokuty
nezbavuje Dodavatele povinnosti splnit závazek z příslušné Objednávky. Zaplacením smluvní
pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní
pokuta vztahuje. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na úrok z prodlení dle platných
právních předpisů.
12.12 Smluvní pokuta nebo úrok z prodlení jsou splatné ve lhůtě 30 kalendářních dnů od doručení
písemné výzvy oprávněné Smluvní strany druhé Smluvní straně. Výzva musí obsahovat kromě
vyčíslení výše smluvní pokuty nebo úroku z prodlení také informaci o způsobu úhrady smluvní
sankce. Objednatel si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady sankce, a to včetně možnosti
zápočtu proti kterékoliv splatné pohledávce Dodavatele vůči Objednateli.
12.13 Smluvní strany si ujednaly, že úroky z úroků nelze požadovat. Smluvní strany si dále ujednaly
vyloučení aplikace ustanovení § 1806, věta druhá Občanského zákoníku.
13 DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY A JEJÍ UKONČENÍ
13.1 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem
jejího uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv. Objednatel se zavazuje, že tuto
Smlouvu včetně jejích příloh (s vyloučením jinak chráněných informací) uveřejní v registru smluv
a o jejím uveřejnění bude prostřednictvím e-mailové zprávy informovat Oprávněnou osobu
Dodavatele.
13.2 Nebyla-li tato Smlouva, která nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv,
uveřejněna prostřednictvím registru smluv ani do 3 měsíců ode dne, kdy byla uzavřena, nastávají
důsledky dle § 7 odst. 1 zákona o registru smluv.
13.3 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to buď na období 1 roku ode dne nabytí účinnosti
této Smlouvy, nebo do okamžiku, kdy celková hodnota plnění na základě uzavřených Objednávek
dosáhne částky 40.000,00 Kč bez DPH, podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve.
13.4 Tuto Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou Smluvních stran.
13.5 Objednatel a Dodavatel jsou oprávněni tuto Smlouvu vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní
doba činí 6 kalendářních měsíců a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci,
ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno Smluvní straně, jíž se výpověď týká.
13.6 V případě podstatného porušení této Smlouvy Dodavatelem má Objednatel právo od této
Smlouvy odstoupit. V případě podstatného porušení této Smlouvy Objednatelem má Dodavatel
Stránka 11 z 20
Příloha č. 6 Zadávací dokumentace
právo od této Smlouvy dle § 2002 Občanského zákoníku odstoupit. Odstoupením se závazek
touto Smlouvou založený zrušuje pouze ohledně nesplněného zbytku plnění. Smluvní strany si
jsou povinny vyrovnat dosavadní vzájemné závazky z této Smlouvy, a to bez zbytečného odkladu,
nejpozději však do 30 kalendářních dnů od doručení oznámení Smluvní strany o odstoupení od
této Smlouvy. Objednávky učiněné Objednatelem do účinnosti odstoupení zůstávají tímto
odstoupením nedotčeny.
13.7 Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Dodavatele se ve smyslu § 2002 Občanského
zákoníku považují zejména případy, kdy:
a) Dodavatel více než pětkrát nedodá Dodávku řádně a včas do sjednaného Místa dodání;
b) Dodavatel neodstraní více než pětkrát reklamované vady Dodávky ani v dodatečné lhůtě
stanovené Objednatelem;
c) Dodavatel předložil ve své nabídce na Veřejnou zakázku informace nebo doklady, které
neodpovídají skutečnosti a měly vliv na výběr nejvýhodnější nabídky.
d) bude rozhodnuto o likvidaci Dodavatele nebo Dodavatel podá insolvenční návrh ohledně
své osoby, bude rozhodnuto o úpadku Dodavatele nebo bude ve vztahu k Dodavateli
vydáno jiné rozhodnutí s obdobnými účinky, nebo Dodavatel bude pravomocně odsouzen
za úmyslný majetkový nebo hospodářský trestný čin. Nastane-li některý z případů
uvedených pod tímto písm. d), je Dodavatel povinen informovat o této skutečnosti
Objednatele písemně do 3 pracovních dnů od jejího vzniku, společně s informací
o tom, o kterou ze skutečností jde, a s uvedením bližších údajů, které by Objednatel mohl
v této souvislosti potřebovat pro své rozhodnutí o odstoupení od Smlouvy. Nedodržení této
povinnosti je podstatným porušením Smlouvy Dodavatelem.
13.8 Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv sankcí také v případě, pokud
nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího kalendářního roku, která je potřebná
k úhradě za plnění poskytovaná podle této Smlouvy v následujícím roce. Objednatel přitom
prohlašuje, že do 30 kalendářních dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů
oznámí Dodavateli, jestliže nebyla schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku,
která je potřebná k úhradě za plnění předmětu této Smlouvy v následujícím roce.
13.9 Dosáhne-li plnění této Smlouvy takové výše, že zamýšlenou Objednávku není možné realizovat
bez překročení ceny uvedené v článku 13.3 této Smlouvy a není-li možné ani dílčí plnění bez
překročení této ceny, má Objednatel i Dodavatel právo od této Smlouvy odstoupit.
13.10 Odstoupení od této Smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne,
kdy bylo doručeno druhé Smluvní straně.
13.11 Ukončením této Smlouvy není dotčen nárok na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení,
pokud již dospěl, právo na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, povinnost
mlčenlivosti, práva z odpovědnosti za vady a záruky, ani ujednání, které má vzhledem ke své
povaze zavazovat Smluvní strany i po ukončení této Smlouvy.
14 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
14.1 Oznámení nebo jiná sdělení podle této Smlouvy musí být učiněna písemně v českém jazyce.
Jakékoliv úkony směřující ke skončení této Smlouvy musí být doručeny druhé Smluvní straně
datovou schránkou nebo formou doporučeného dopisu. Oznámení nebo jiná sdělení podle této
Smlouvy se budou považovat za řádně učiněná, pokud budou doručena osobně, poštou,
e-mailem, kurýrem či prostřednictvím datové schránky (není-li v této Smlouvě nebo příslušné
Objednávce dohodnuto jinak) na adresy uvedené v tomto článku nebo na jinou adresu, kterou
příslušný Objednatel nebo Dodavatel v předstihu písemně oznámí druhé Smluvní straně.
Stránka 12 z 20
Příloha č. 6 Zadávací dokumentace
Objednatel: Název: Finanční analytický úřad
Adresa: Washingtonova 1621/11, 110 00 Praha 1
K rukám: ___________.,___________.,
E-mail: ___________.,___________.,
ID datové schránky: egi8zyh
Dodavatel: Název: ACTIVA spol. s r.o.
Adresa: Veselská 686, 199 00 Praha 9
K rukám: ___________.,___________.,
E-mail: ___________., ___________., @activa.cz
Datová schránka: dhxi5k5
14.2 Účinnost oznámení nastává v pracovní den následující po dni doručení tohoto oznámení
příslušnému Objednateli nebo Dodavateli, není-li v této Smlouvě stanoveno jinak.
14.3 Smluvní strany se dohodly na určení Oprávněných osob za Objednatele a Dodavatele (dále jen
„Oprávněné osoby“). Oprávněné osoby jsou oprávněné ke všem jednáním týkající se této
Smlouvy, není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, s výjimkou změn nebo ukončení této Smlouvy.
V případě, že má Smluvní strana více Oprávněných osob, zasílají se veškeré e-mailové zprávy
na adresy všech Oprávněných osob současně.
a) Oprávněnými osobami Objednatele jsou:
___________.,, tel.: ___________.,, email:___________.,___________.,
b) Oprávněnými osobami Dodavatele jsou:
___________.,, :___________.,___________.,, ___________.,,
K jednáním směřujícím ke změně nebo ukončení této Smlouvy je za Objednatele oprávněn ředitel
Finančního analytického úřadu. K jednáním směřujícím ke změně nebo ukončení této Smlouvy
je za Dodavatele oprávněn Dodavatel sám, je-li fyzickou osobou podnikající nebo statutární orgán
Dodavatele, příp. prokurista, a to dle způsobu jednání uvedeného v obchodním rejstříku. Jiné
osoby mohou tato právní jednání činit pouze s písemným pověřením osoby či orgánu
vymezených v předchozí větě. Osoby uvedené v článku 14.4 mají současně všechna oprávnění
Oprávněných osob.
14.4 Jakékoliv změny kontaktních údajů, bankovních údajů, požadovaného formátu Faktury,
Oprávněných osob nebo Míst dodání jsou Smluvní strany oprávněny provádět jednostranně
a jsou povinny tyto změny neprodleně písemně oznámit druhé Smluvní straně.
14.5 Stane-li se kterékoli ustanovení této Smlouvy či Objednávky neplatným, neúčinným nebo
nevykonatelným, zůstává platnost, účinnost a vykonatelnost ostatních ustanovení této Smlouvy,
příp. Objednávky neovlivněna a nedotčena, nevyplývá-li z povahy daného ustanovení, obsahu
Smlouvy nebo okolností, za nichž bylo toto ustanovení vytvořeno, že toto ustanovení nelze oddělit
od ostatního obsahu Smlouvy či Objednávky. Smluvní strany se zavazují nahradit po vzájemné
dohodě dotčené ustanovení jiným ustanovením, blížícím se svým obsahem nejvíce účelu
neplatného či neúčinného ustanovení.
14.6 Jestliže kterákoli ze Smluvních stran neuplatní nárok nebo nevykoná právo podle této Smlouvy
či Objednávky, nebo je vykoná se zpožděním či pouze částečně, nebude to znamenat vzdání
se těchto nároků nebo práv. Vzdání se práva z titulu porušení této Smlouvy či Objednávky nebo
práva na nápravu anebo jakéhokoliv jiného práva podle této Smlouvy či Objednávky musí být
vyhotoveno písemně a podepsáno Smluvní stranou, která takové vzdání činí.
14.7 Dodavatel prohlašuje, že tato Smlouva i jednotlivé Objednávky, jakož i jejich text a přílohy,
neobsahují obchodní tajemství a souhlasí, aby je Objednatel v plném rozsahu (s vyloučením jinak
chráněných informací) v elektronické podobě uveřejnil na profilu zadavatele ve smyslu Zákona o
Stránka 13 z 20
Příloha č. 6 Zadávací dokumentace
zadávání veřejných zakázek a v registru smluv ve smyslu zákona o registru smluv, popř. na jiném
místě, bude-li k tomu Objednatel povinován, a to bez časového omezení.
14.8 Tato Smlouva a jednotlivé Objednávky se řídí právními předpisy České republiky. Smluvní strany
pro vyloučení pochybností sjednávají, že tato Smlouva a Objednávky se řídí ustanoveními
Občanského zákoníku upravujícími koupi. Smluvní strany sjednávají, že se tato Smlouva a
Objednávky a právní vztahy z nich vyplývající neřídí Úmluvou OSN o smlouvách o mezinárodní
koupi zboží z roku 1980 (tzv. Vídeňskou úmluvou).
14.9 Objednatel ani Dodavatel nejsou oprávněni bez souhlasu druhé Smluvní strany postoupit
Smlouvu či Objednávku, jednotlivou pohledávku ze Smlouvy či Objednávky ani pohledávky
vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou či Objednávkou na třetí osoby, ani učinit jakékoliv právní
jednání, v jehož důsledku by došlo k převodu či přechodu práv či povinností vyplývajících z této
Smlouvy či Objednávky.
14.10 Objednatel a Dodavatel se dohodli, že všechny spory vyplývající z této Smlouvy nebo
Objednávek nebo spory o existenci této Smlouvy či jednotlivé Objednávky (včetně otázky vzniku
a platnosti této Smlouvy a Objednávek) budou mezi sebou řešit nejdříve pokusem o smír.
V případě, že mezi nimi ke smíru nedojde, postoupí spor věcně a místně příslušnému soudu
České republiky. Smluvní strany výslovně vylučují možnost využití rozhodčí doložky.
14.11 Smluvní strany se dohodly, že v rámci této Smlouvy vylučují aplikaci ustanovení § 557
Občanského zákoníku.
14.12 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Nabídkový list Dodavatele;
Příloha č. 2 – Seznam Míst dodání včetně distribučních podmínek;
Příloha č. 3 – Technická specifikace kancelářského papíru;
Příloha č. 4 – Statistický výkaz plnění (vzor).
14.13 Změny nebo doplňky této Smlouvy včetně jejích příloh, vyjma změn Smlouvy ve smyslu čl. 14.5
této Smlouvy, musí být vyhotoveny písemně formou dodatku, datovány a podepsány oběma
Smluvními stranami s podpisy Smluvních stran na jedné listině.
14.14 Smluvní strany se dohodly, že v případě rozporu mezi Smlouvou a jejími přílohami mají přednost
ustanovení Smlouvy a v případě rozporu mezi Smlouvou a dokumenty v rámci Veřejné zakázky
mají přednost dokumenty v rámci Veřejné zakázky. V případě rozporu příloh Smlouvy
a dokumentů v rámci Veřejné zakázky mají přednost dokumenty v rámci Veřejné zakázky.
14.15 Tato Smlouva je vyhotovena v 1 (jednom) vyhotovení v českém jazyce s platností originálu
s elektronickými podpisy obou Smluvních stran.
Smluvní strany prohlašují, že před podepsáním této Smlouvy si ji přečetly, že tato Smlouva je
projevem jejich pravé a svobodné vůle a nebyla sjednána v tísni ani za jinak jednostranně
nevýhodných podmínek. Na důkaz této skutečnosti připojují své podpisy.
Za Objednatele: Za Dodavatele:
V Praze dne ________________ V _______ dne ________________
___________.,___________., ___________.,___________.,
Stránka 14 z 20
Číslo: 21/580/0002
Příloha č. 1
Nabídkový list Dodavatele
Nabídková cena Jednotková cena bez DPH
Jednotlivé položky předmětu Veřejné zakázky 53,30 Kč
papír formát A4, kvalita A 111,00 Kč
papír formát A3, kvalita A
papír formát A4, kvalita B 51,90 Kč
papír formát A3, kvalita B 107,20 Kč
Číslo: 21/580/0002
Příloha č. 2
Seznam Míst dodání včetně distribučních podmínek
[Závazný návrh je uveřejněn v samostatném datovém souboru].
Číslo: 21/580/0002
Příloha č. 3
Technická specifikace kancelářského papíru
Parametr Kvalita „A“ Kvalita „B“ Poznámka
80g/m2 80g/m2 ČSN EN ISO 536
Obchodní označení
80± 3,2 g/m2 80± 3,2 g/m2 ISO 2471
Plošná hmotnost min. 92 % min. 91 % ISO 11475
168 ± 3 161 ±3 Průměrná hodnota horní a
Opacita spodní strany
180 cm3/min ± 50 200 cm3/min ± 50
Bělost CIE min. FSC, ECF
A3, A4 A3, A4 ISO 534
Hladkost, měřena
ANO ANO ISO 9706
jako hrubost
ANO ANO
metodou Bendtsen Kartonové balení Kartonové balení
Formát 5 x 500 listů 5 x 500 listů
ANO ANO
Laserový tisk
107 ± 3 µm 106 ± 3 µm
Inkoustový tisk Ano Ano
Minimální odběr
Ekologická značka
Tloušťka
Archivace
Číslo: 21/580/0002
Příloha č. 4
Statistický výkaz plnění (vzor)
Číslo: 21/580/0002
Odběratel Název dodavatele / Cena dodaného Sazba DPH Cena dodaného
poddodavatele kancelářského papíru kancelářského papíru
v Kč bez DPH v Kč včetně DPH
…………………………………………………….
Podpis oprávněné osoby Dodavatele