Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
1
1.1
Lb
Li
LS
já tl
—
o
1.2
pá
25
SMLOUVA O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ A SOUVISEJICÍCH
AGEND
uzavřená ve smyslu $ 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
(dále jen „Smlouva“)
mezi stranami
Polívka, s.r.o.
IČO: 27399389
místo podnikání: Pod Nouzovem 1011/14, 197 00 Praha 9,
zastoupená
(dále jen „Účetní“)
a
Mateřská škola, Praha 5, K Samoobsluze 211
IČO: 70108013
sídlo: K Samoobsluze 211, PrahaS-Lipence, 155 31
kterou zastupuje editelka školy
(dále jako „Klient“)
(Účetní a Klient dále také jen společně „Smluvní strany“ a každý jednotlivě jako „Smluvní
strana“)
SMLUVNÍ STRANY UJEDNÁVAJÍ NÁSLEDUJÍCÍ:
Předmět Smlouvy
Účetní se zavazuje pro Klienta za podmínek uvedených v této Smlouvě zpracovávat s odbornou
péčí následující činnosti:
vedení podvojného účetnictví organizace Klienta v softwaru GINIS od společnosti Gordic s.r.o.,
spolupráce při oceňování a odpisech DHM a DNM v majetku Klienta,
zpracování statistických výkazů, daňových přiznání a veškerých podkladových materiálů
souvisejících s vedením a výsledky účetnictví organizace Klienta,
evidence a ukládání účetní dokumentace v souladu s platnými předpisy,
styk s nadřízenými organizacemi Klienta,
práce s rozpočtem,
operativní činnosti podle pokynů Klienta, pokud souvisejí s vedením a výsledky účetnictví.
Klient se zavazuje platit Účetnímu za vedení výše uvedené účetní a související agendy odměnu,
a to za podmínek dále uvedených v této Smlouvě.
Kontrola podkladů
Účetní má povinnost formálně kontrolovat Klientem předané podklady a má povinnost
bezodkladně Klienta upozornit na formální vady jím předaných podkladů.
Podklady označené Účetním za vadné má právo Účetní užít až na základě výslovného pokynu
Klienta danému Účetnímu po upozornění na vadu takového podkladu.
Do lhůt uvedených pro Účetního v této Smlouvě se nezapočítává doba od sdělení vady podkladů
Klientovi po doručení pokynu Klienta ohledně daného vadného podkladu Učetnímu.
1/5
3A
3.2
5.2
23
3.4
3.5
5.6
6.1
6.2
6.3
6.4
Způsob předání a doba předání podkladů
Klient se zavazuje předávat podklady pro Účetního v písemné podobě, a to v sídle Klienta.
Podklady potřebné pro plnění této Smlouvy se zavazuje Klient Účetnímu předat do 5. pracovního
dne v kalendářním měsíci, který následuje po kalendářním měsíci, kterého se účetní podklady
týkají. Další poklady související s tímto měsícem, zjištěné po uvedeném termínu, budou Klientem
předány bez zbytečného odkladu dodatečně.
Odměna
Klient se zavazuje zaplatit Účetnímu měsíční paušální odměnu ve výši 11.000 Kč bez DPH (dále
jen „Odměna“).
*
Platební qumínky
V době podpisu této Smlouvy je Účetní plátcem DPH. O případné změně bude Účetní neprodleně
Klienta písemně informovat.
Odměna bude vyúčtována pravidelně každý kalendářní měsíc. Odměna je splatná zpravidla do 14
dnů od doručení faktury (datum splatnosti je uveden vždy na vystavené faktuře).
Klient se zavazgje platit Odměnu bezhotovostně, na bankovní účet uvedený v doručené faktuře.
Účetní má povinnost vystavit na Odměnu řádný daňový doklad — fakturu, jejíž údaje budou
shodné s údaji uvedenými v této Smlouvě, a takový daňový doklad — fakturu doručit Klientovi.
Účetní má právo doručit daňový doklad — fakturu i v elektronické podobě prostřednictvím e-
mailové zprávy.
Smluvní strany se dohodly, že vždy po uplynutí dvou (2) let je možné přehodnotit výši paušální
měsíční odměny Učetního.
Trvání a ukončení Smlouvy
'Tato Smlouva je uzavřena na dobu neurčitou.
Kterákoliv Smluvní strana má právo tuto Smlouvu vypovědět písemnou výpovědí s výpovědní
lhůtou tři (3) měsíce, která počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém
je výpověď prokazatelně doručena druhé Smluvní straně.
V případě ukončení Této Smlouvy k určitému kalendářnímu měsíci se chápe za samozřejmé,
že budou zpracována účetní data za tento uvedený měsíc v běžném rozsahu. Pro odstranění
pochybností se uvádí v této Smlouvě modelový příklad: při ukončení smlouvy k 30. 6. budou
zpracována účetní data za červen v plném rozsahu, ačkoliv část prací probíhá v měsíci červenci.
Při ukončení této Smlouvy je Účetní povinen předat Klientovi zejména: účetní výkazy, hlavní
knihu a ostatní účetní sestavy, inventarizaci zůstatků rozvahových účtů včetně komentáře, veškeré
doklady a podklady, předané Klientem a archivaci účetních dat z účetního software na datovém
nosiči pokud si ji Klient vyžádá. Uvedené podklady předá Účetní Klientovi nejpozději do
5. pracovního dne následujícího měsíce po ukončení této Smlouvy,
Odpovědnost za škodu
Účetní plně odpovídá Klientovi za jakoukoliv škodu Účetním způsobenou Klientovi jakýmkoliv
porušením povinnosti Učetního uvedené v této Smlouvě.
Důvěrnost a zpracování osobních údajů
Tato Smlouva je zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů mezi správcem osobních údajů
(Klientem) a zpracovatelem osobních údajů (Učetním), s tím, že jsou zde již zapracovány
náležitosti ve smyslu čl. 28 odst. 3 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
2/5
8.2
83
84
8.5
8.5.1
8.5.2
8.53
8.5.4
8.6
8.7
8.8
8.9
8.10
27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů,
dále jen „GDPR“) účinném od 25. 5. 2018.
Účetní prohlašuje, že je schopen zajistit zavedení vhodných technických a organizačních opatření
tak, aby zpracování osobních údajů podle Smlouvy splňovalo požadavky GDPR a aby byla
zajištěna ochrana práv dotčených subjektů údajů.
Účetní bude zpracovávat veškeré osobní údaje, které od Klienta převezme v rámci plnění účelu
této Smlouvy (tj. zejména údaje o klientech, údaje Klienta o zaměstnancích Klienta, údaje o
dodavatelích i odběratelích klienta, jeho věřitelích i dlužnících apod.), (dále společně jen „osobní
údaje“). Účetní bude osobní údaje zpracovávat pouze za účelem vedení účetní a související
agendy Klienta, jak je blíže uvedeno v bodě 1.1 této Smlouvy, a to automatizovaně (v účetním
programu) a v listinné formě. Účetní bude osobní údaje zpracovávat pouze na základě pokynů
Klienta, a to včetně případného předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní
organizaci ve smyslu a za podmínek stanovených v čl. 28 odst. 3 písm. a) GDPR.
Doba trvání zpracovávání osobních údajů Účetním podle této Smlouvy odpovídá době trvání této
Smlouvy, tzn. i smlouva o zpracování osobních údajů se uzavírá na dobu neurčitou a může být
ukončena způsoby upravenými zejména v následujícím čl. 6 této Smlouvy a v příslušných
právních předpisech.
Účetní se jako zpracovatel při zpracování osobních údajů zavazuje:
zpracovávat osobní údaje pouze v souladu s účelem Smlouvy,
přijmout veškerá vhodná technická a organizační opatření, jež jsou nutná k zabezpečení
zpracování osobních údajů a odpovídají s tím spojenému riziku, aby mj. nemohlo při tomto
zpracování dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně,
zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k
jinému zneužití osobních údajů,
a dokumentovat přijatá a provedená technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních
údajů v souladu s touto Smlouvou, GDPR, příslušnými zákony a jinými obecně závaznými
právními předpisy,
po ukončení této Smlouvy veškeré zpracovávané osobní údaje předat Klientovi jako správci
osobních údajů, vymazat veškeré jejich případně existující kopie a nenávratně zlikvidovat osobní
údaje, které po předání zůstanou v dispozici Účetního.
Při stanovení technických a organizačních opatření pro ochranu zpracovávaných osobních údajů
se Účetní zavazuje: posuzovat rizika vyplývající ze zpracování osobních údajů osobami, které
mají bezprostřední přístup k osobním údajům, zabránit neoprávněným osobám v přístupu
k osobním údajům a k prostředkům pro jejich zpracování, jakož i neoprávněnému čtení,
vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či vymazání záznamů obsahujících osobní údaje, přijmout
opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány.
Účetní se zavazuje chránit Klientem poskytnuté osobní údaje (tato povinnost se vztahuje i na
zaměstnance Účetního). Účetní se zavazuje své zaměstnance řádně proškolit stran zpracování
a ochrany osobních údajů podle této Smlouvy, GDPR, příslušných zákonů a jiných obecně
závazných právních předpisů.
Smluvní strany se vzájemně zavazují poskytovat si při zpracovávání osobních údajů Učetním
veškerou součinnost potřebnou k naplnění požadavků stanovených touto Smlouvou, GDPR,
příslušnými zákony a jinými obecně závaznými právními předpisy.
Klient uděluje Účetnímu obecné písemné povolení ve smyslu čl. 28 odst. 2 GDPR k zapojení
případných dalších zpracovatelů do zpracování osobních údajů
Účetní se zavazuje, že nezpřístupní ani nepoužije žádnou informaci obchodní a/nebo obdobné
povahy, se kterou se seznámí v souvislosti s plněním této Smlouvy, zejména nezpřístupní ani
nepoužije:
3/5
8.10.1
8.10.2
8.103
8.10.4
8.10.5
8.11
8.111
8.112
8.113
8.114
8.12
8.13
8.14
9.1
9.2
23
10
10.1
11
[1.2
11.3
11.4
ELA
žádnou takovou informaci obsaženou v této Smlouvě,
databázi zákazníků Klienta ani kontakty na ně,
cenovou politiku Klienta,
způsob fungování organizace Klienta,
strategická rozhodnutí a podnikatelské záměry Klienta
(dále jen „Důvěrná informace“).
Povinnost mlčenlivosti podle odstavce 8.1 této Smlouvy platí s výjimkou případů, kdy:
Klient udělil předchozí písemný souhlas s takovým zpřístupněním nebo použitím Důvěrné
informace,
právní předpis nebo veřejnoprávní orgán stanoví povinnost zpřístupnit nebo použít Důvěrnou
informaci,
takové zpřístupnění nebo použití Důvěrné informace je nezbytné pro realizaci této Smlouvy,
je to podle jakékoliv smlouvy nebo dohody uzavřené mezi Smluvními stranami dovoleno,
Mezi Důvěrné informace nepatří žádné informace, které jsou v době jejich zpřístupnění nebo
použití běžně dostupné veřejnosti.
Klient tímto dává Účetnímu souhlas k tomu, aby jej uváděl jako svého zákazníka.
Účetní bere na vědomí, že Důvěrné informace tvoří obchodní tajemství Klienta.
Vyšší moc
Smluvní strany se zprošťují veškeré odpovědnosti za nesplnění svých povinností z této Smlouvy
po dobu trvání vyšší moci do té míry, pokud po nich nebylo možné požadovat, aby neplnění svých
wr
povinností z této Smlouvy v důsledku vyšší moci předešly.
Za vyšší moc je pro účely této Smlouvy považována každá událost nezávislá na vůli Smluvních
stran, která znemožňuje plnění smluvních závazků a kterou nebylo možno předvídat v době
vzniku této Smlouvy. Za vyšší moc se z hlediska této Smlouvy považuje zejména přírodní
katastrofa, požár, výbuch, silné vichřice, zemětřesení, záplavy, válka, stávka nebo jiné události,
které jsou mimo jakoukoliv kontrolu Smluvních stran.
Po dobu trvání vyšší moci se plnění závazků podle této Smlouvy pozastavuje do doby odstranění
následků vyšší moci.
Rozhodné právo
Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Závěrečná ustanovení
V této Smlouvě, pokud z kontextu jasně nevyplývá jinak, zahrnuje význam slova v jednotném
čísle rovněž význam daného slova v množném čísle a naopak, význam slova vyjadřujícího určitý
rod zahrnuje rovněž ostatní rody. Nadpisy jsou uváděny pouze pro přehlednost a nemají vliv na
výklad této Smlouvy.
Nevymahatelnost či neplatnost kteréhokoliv ustanovení této Smlouvy nemá vliv na
vymahatelnost či platnost zbývajících ustanovení této Smlouvy, pokud z povahy nebo obsahu
takového ustanovení nevyplývá, že nemůže být odděleno od ostatního obsahu této Smlouvy.
Tato Smlouva představuje úplné ujednání mezi Smluvními stranami ve vztahu k předmětu této
Smlouvy a nahrazuje veškerá předchozí ujednání ohledně předmětu této Smlouvy.
Tato Smlouva může být změněna pouze písemnými dodatky podepsanými oběma Smluvními
stranami.
Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech. Každá Smluvní strana obdrží jeden (1)
stejnopis této Smlouvy.
4/5
11.6
Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti v okamžiku jejího podpisu poslední ze Smluvních
stran. Účetní jako první období zpracuje doklady za měsíc červenec 2021. Prvním fakturovaným
obdobím tedy bude červenec 2021.
Smluvní strany tímto potvrzují, že si podmínky obsažené v této Smlouvě přečetly a rozumějí
jim a že se zavazují ze své pravé a vážné vůle akceptovat závazky z ní pro ně vznikající, na
důkaz čehož připojují k této Smlouvě své podpisy.
Za Účetního
v Praze, dne
Za Klienta,
v Praze, dne
o)