Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
, /í^~|, mr: fií j^tk'
// , i, ;
í (Iv I ř |
Kraj Vysočina 101784
KRAJSKÝ ÚŘAD KRAJE Vysočina
Název dokumentu: Smlouva o poskytnutí dotace
Oprávněn/pověřen k podpisu:
Schváleno: Ing. Jana Fialová, MBA
Dokument uložen u:
Počet vyhotovení: zastupitelstv Datum: 28. 3. 2017 Č.usnesení: 0148/02/2017/ZK
Adresát:
Smluvní částka: 1) 2
Odpovědný odbor: 2) Active - středisko volného času, příspěvková organizace
Podpis zajistit do: 437000.00
odbor školství, mládeže a sportu
20.4.2017
Pracoviště/pracovník Datum Podpis
Zpracoval: OŠMS/J. Albrechtové 3.4.2017
Projednáno s: OŠMS/M, Kastner 3.4.2017
Právní kontrola: OddPKŽÚ/K. Prokešová y ^ li,
Předkládá: OŠMS/J. Albrechtové 3.4.2017
Potvrzení příjmu smlouvy do OŠMS/K. Ubr f?« 2P
předběžné evidence 3)
Zodpovídá: Příkazce operace: OŠMS/K. Ubr žjo lk~
Správce rozpočtu: OŠMS/Z. Pavelcová /fý.
Poznámka:
Subjekt (IČO: 72052414), se kterým je uzavírána smlouva NENÍ nespolehlivým plátcem dle § 109 od. 3 zákona o
DPH; (ověření provedl: albrechtova, datum ověření: 03.04.2017 10:58:42):
Soutěže a přehlídky vyhlášené MŠIVIT 2017 - ID dotace 002057.0006
Rozpočtová skladba:
Částka s DPH: 437000, Datum Od: , Datum do: , Perioda: , ODPA: 3421, ORJ: 3000, ORG: POL: 5321 UZ: 00031
1) Použije se, pokud se jedná o písemnost typu smlouvy, jejímž předmětem je peněžité plnění. Pokud je v košilce více smluv, uvede se částka
souhrnná. Pokud se jedná o smlouvu, příp. smlouvy, u niž je peněžité plnění stanoveno částkou za čerpanou jednotku (např. hodinovou sazbu), uvede
se částka maximálního rozsahu tohoto plnění. V případě smluv na dobu neurčitou uveďte částku jedné platby.
2) Odpovědným odborem se rozumí odbor, příp. sekce nebo samostatné oddělení, které za písemnost, její vyřízení a správu záležitosti (správu
smluvního vztahu) odpovídá.
3) Potvrzuje vždy vedoucí odpovědného odboru (nenahrazuje právní kontrolu).
KUJIP00Y6BEJ
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE
uzavřená na základě dohody smluvních stran nikoliv na úkor ochrany kterékoliv ze smluvních
stran ve smyslu § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník")
(002057.0006)
ČI. 1
Smluvní strany
Kraj Vysočina
se sídlem: Žižkova 57, 587 33 Jihlava
IČO: 70890749
zastoupený: MUDr. Jiřím Běhounkem, hejtmanem kraje
k podpisu smlouvy pověřena: Ing, Jana Fialová, MBA, členka Rady Kraje Vysočina
(dále jen "Kraj")
bankovní spojení: Sberbank CZ, a. s. Jihlava
číslo účtu: 4050004999/6800
Active - středisko volného času, příspěvková organizace
adresa / se sídlem: Dolní 3, 591 01 Žďár nad Sázavou
IČO: 72052414
zastoupená: Mgr. Lubošem Strakou, ředitelem
(dále jen "Příjemce")
bankovní spojení a číslo účtu obce (Žďár nad Sázavou) - zřizovatele: 9005-424751/0100
(rozpočet zřizovatele zprostředkovává vztah příspěvkové organizace k rozpočtu Kraje
v souladu s § 28 odst. 15 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních
rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů)
ČI. 2
Účel smlouvy
Účelem této smlouvy je poskytnutí účelové veřejné finanční podpory z rozpočtu Kraje (dále
jen „dotace") na realizaci soutěží a přehlídek uvedených v Příloze č. 3 této smlouvy,
patřící mezi soutěže či přehlídky vyhlášené Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy
ČR pro rok 2017 a konané v roce 2017 (dále jen „akce").
ČI. 3
Závaznost návrhu
1) Doba platnosti tohoto návrhu smlouvy je omezena na 30 kalendářních dnů
od prokazatelného doručení návrhu této smlouvy Příjemci.
2) Pokud tento návrh smlouvy nebude Příjemcem akceptován a podepsaný doručen
na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy v termínu podle ČI. 3 odst. 1 této smlouvy,
návrh smlouvy zaniká a nárok na dotaci nevznikne.
Strana 1 (celkem 13)
ČI. 4
Závazek Příjemce
1) Příjemce dotaci za podmínek stanovených v této smlouvě přijímá a zavazuje
se, že bude akci realizovat svým jménem, na svou vlastní odpovědnost, v souladu
s právními předpisy a podmínkami této smlouvy.
2) Příjemce se zavazuje vrátit dotaci do 15 kalendářních dnů ode dne, kdy Kraji písemně
sdělí, že u akce, která byla zrealizována, nebude nadále plnit podmínky dané touto
smlouvou (udržitelnost, archivace, povinnost umožnit kontrolu, ...) na účet uvedený
v záhlaví této smlouvy.
ČI. 5
Dotace
1) Kraj poskytuje Příjemci na akci dotaci ve výši 437 000 Kč (slovy: čtyřistatřicetsedmtisíc
korun českých).
2) Výše dotace uvedená v ČI. 5 odst. 1 této smlouvy je maximální. Pokud skutečné
celkové náklady akce překročí částku uvedenou v ČI. 5 odst. 1, uhradí Příjemce částku
tohoto překročení z vlastních zdrojů. Pokud budou skutečné celkové náklady akce nižší
než částka uvedená v ČI. 5 odst. 1, výše dotace dle ČI. 5 odst. 1 této smlouvy se
úměrně sníží.
3) Dotace je veřejnou finanční podporou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve
znění pozdějších předpisů, a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona.
ČI. 6
Způsob poskytnutí dotace
Dotace bude poskytnuta jednorázově bankovním převodem na účet Příjemce uvedený
v záhlaví této smlouvy, nebo jiný účet Příjemce Qehož zřízení Příjemce Kraji doloží), a to
nejpozději do 60 kalendářních dnů ode dne doručení akceptované a Příjemcem podepsané
této smlouvy na adresu Kraje uvedenou v záhlaví této smlouvy. V případě, že smlouva
nebude doručena dle předchozí věty, nárok na vyplacení dotace bez dalšího zaniká.
ČI. 7
Podmínky použití dotace
1) Příjemce je oprávněn čerpat dotaci k realizaci akce a povinen akci zrealizovat
nejpozději do 31.12. 2017.
2) Uznatelné náklady na realizaci akce vznikají dnem 1.1. 2017.
3) Čerpáním dotace se pro účely této smlouvy rozumí úhrada celkových nákladů
souvisejících s realizací akce, které nejsou touto smlouvou označeny jako náklady
neuznatelné. Celkové náklady akce ve skutečné výši musí být vyúčtovány, uhrazeny
a promítnuty v účetnictví Příjemce nejpozději do dne uvedeného v ČI. 7 odst. 1 této
smlouvy.
4) Uznatelné náklady akce jsou náklady uvedené v příloze č. 2 smlouvy.
Strana 2 (celkem 13)
5) Ostatní náklady jsou neuznatelnými náklady (výdaji) a nesmí být financovány ani
z vlastních prostředků Příjemce vynaložených na akci.
ČI. 8
Základní povinnosti Příjemce
Příjemce se zavazuje:
a) dotaci přijmout,
b) realizovat akci při dodržování této smlouvy a respektování zásad zdravého
finančního řízení, zejména efektivností a hospodárnosti,
c) vést účetnictví v souladu s obecně platnými předpisy, zejm. zákonem č. 563/1991
Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví),
a zajistit řádné a oddělené sledování dotací poskytnutých na akci a celkových
nákladů na akci. Pokud Příjemce nevede účetnictví podle zákona o účetnictví,
je povinen vést daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů,
ve znění pozdějších předpisů, rozšířenou tak, aby příslušné doklady vztahující
se k dotaci splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu § 11 zákona
o účetnictví, a aby předmětné doklady byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné,
vedené v písemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím jejich trvalost
a aby uskutečněné příjmy a výdaje byly vedeny analyticky ve vztahu k akci
(na dokladech musí být jednoznačně uvedeno, že se vážou k akci). Příjemce
odpovídá za řádné vedení a viditelné označení prvotních účetních dokladů
prokazujících celkové náklady akce (faktury, výdajové pokladní doklady apod.)
uvedením „spolufinancováno z dotace Kraje Vysočina ID 002057.0006",
d) zajistit, aby do celkových nákladů na akci nebyly zahrnuty náklady na vlastní daně.
Všechny náklady musí být kalkulovány bez daně z přidané hodnoty (dále jen
„DPH") v případě, kdy Příjemce je jejím plátcem. Výjimkou jsou pouze takové
náklady, u nichž Příjemce nemůže uplatnit odpočet DPH na vstupu podle zákona
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
V takovém případě může Příjemce dotaci využít i na finanční krytí takové DPH,
která je účtována jako náklad. V případě aplikace režimu přenesení daňové
povinnosti ve smyslu § 92e zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
ve znění pozdějších předpisů, uhradit DPH nejpozději do 31. 12. 2017. Úhradou
DPH je v tomto případě myšlen převod na účet příslušného Finančního úřadu nebo
na zvláštní účet Příjemce, zřízený speciálně pro účely daňových záloh,
e) prokázat úhrádu celkových nákladů akce, a to buď výpisem ze svého bankovního
účtu (možno i výpisem z elektronického bankovnictví), nebo svými pokladními
doklady,
f) doručit Kraji do 15. 1. 2018 závěrečnou zprávu, jejíž vzor je přílohou č. 1 této
smlouvy, která bude obsahovat:
- finanční vyúčtování realizované akce,
- přehled dokladů, který bude obsahovat číslo dokladu v účetnictví Příjemce, název
položky, účel použití, částku a datum úhrady,
- kopie prvotních resp. účetních dokladů o výši celkových nákladů akce a jejich
úhradě,
g) umožnit kontrolu v souladu s ČI. 9 této smlouvy,
h) po dobu, kdy je Kraj oprávněn provádět kontrolu dle ČI. 9 odst. 2 této smlouvy,
archivovat následující podkladové materiály:
- tuto smlouvu,
- originály dokladů, prokazujících celkové náklady akce (faktury, výdajové pokladní
doklady apod.), jejich úhradu a zaúčtování,
- prostou kopii závěrečné zprávy a finančního vyúčtování akce,
i) zajistit publicitu v souladu s ČI. 10 této smlouvy,
j) poskytnutou dotaci nepřevést na jiný subjekt,
Strana 3 (celkem 13)
k) uveřejňovat do 14 dnů ode dne ukončení daného kola realizované soutěže jeho
výsledky na svých webových stránkách a informovat o této skutečností kontaktní
osobu Kraje,
I) informovat o realizované soutěži a jejich postupových kolech nižší články
organizace soutěže (školy nebo školská zařízení) a těmto nižším článkům
poskytovat podklady k soutěži,
m) vrátit na účet uvedený v záhlaví této smlouvy celou částku dotace v případě, že
dojde přede dnem předložení závěrečné zprávy dle ČI. 8 bodu f) k přeměně nebo
zrušení Příjemce s likvidací (§ 10a odst. 5 písm. k) zákona č. 250/2000 Sb.,
o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů), bez předchozího souhlasu Kraje,
a to do 15 kalendářních dnů ode dne rozhodnutí Příjemce o přeměně nebo zrušení
s likvidací.
ČI. 9
Kontrola
1) Kraj je oprávněn provádět kontrolu plnění této smlouvy a finanční kontrolu ve smyslu
zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých
zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „kontrola").
1) Kraj je oprávněn provádět kontrolu v průběhu realizace akce i po jejím dokončení,
a to po dobu deseti let počítaných od 1. ledna roku následujícího po roce, v němž měla
být splněna poslední z povinností stanovených ČI. 8 písm. a) - písm. f) a písm. i) -
písm. m) této smlouvy.
2) Příjemce je povinen poskytnout součinnost při výkonu kontrolní činnosti dle ČI. 9 této
smlouvy.
ČI. 10
Publicita
1) Příjemce je povinen v případě informování sdělovacích prostředků o akci uvést fakt,
že akce byla podpořena Krajem.
2) Na výstupech akce typu publikací, internetových stránek či jiných nosičů uvede
Příjemce „Sponzorský vzkaz Kraje Vysočina" v grafickém provedení a dle manuálu,
který je ke stažení na www.kr-vysocina.cz/publicita.
3) Příjemce je povinen předložit návrh způsobu použití a umístění „Sponzorského vzkazu
Kraje Vysočina" ke schválení Kraji, případně upravit návrh podle námitek Kraje
a předložit ho Kraji ke konečnému schválení.
4) Příjemce dotace je povinen prezentovat Kraj v následujícím rozsahu, a to nejméně
po dobu 1 roku ode dne podpisu této smlouvy oprávněnými zástupci obou smluvních
stran:
a) logo Kraje umístěné na - pozvánkách, plakátech, programech, vstupenkách
souvisejících s akcí,
b) umístění aktivního odkazu www.kr-vvsocina.cz na internetových stránkách
souvisejících s konáním akce.
5) „Logotyp Kraje Vysočina" je ochrannou známkou, která požívá ochrany podle zákona
č. 441/2003 Sb., o ochranných známkách a o změně zákona č. 6/2002 Sb. o soudech,
soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů
(zákon o soudech a soudcích), ve znění pozdějších předpisů, (zákon o ochranných
známkách), ve znění pozdějších předpisů.
Strana 4 (celkem 13)
ČI. 11
Udržitelnost akce
U akce se nevyžaduje udržitelnost.
ČI. 12
Důsledky porušení povinností Příjemce
1) V případě, že se Příjemce dopustí porušení rozpočtové kázně ve smyslu zákona
č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, bude postupováno dle
ustanovení tohoto zákona.
2) V případě že dotace ještě nebyla vyplacena, smlouva bez dalšího zaniká, a to ke dni
rozhodnutí Příjemce o přeměně nebo zrušení s likvidací, pokud nebylo mezi smluvními
stranami dodatkem této smlouvy dohodnuto jinak.
ČI. 13
Závěrečná ujednání
1) Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních
stran a účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému veřejné správy - Registru
smluv.
2) Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění této smlouvy v informačním systému veřejné
správy - Registru smluv zajistí Kraj.
3) Kontaktní osobou Kraje oprávněnou a povinnou poskytovat Příjemci veškerou
nezbytnou součinnost dle této smlouvy je Bc. Jana Albrechtové, tel: 564 602 942,
email: albrechtova.j@kr-vysocina.cz.
4) Jakékoli změny této smlouvy lze provádět pouze formou písemných postupně
číslovaných dodatků na základě dohody obou smluvních stran s výjimkou změny ČI. 13
odst. 3 této smlouvy. Změnu ČI. 13 odst. 3 této smlouvy je oprávněn provést Kraj
jednostranně s tím, že tuto změnu je povinen oznámit Příjemci.
5) Vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského
zákoníku.
6) Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Kraje Příjemce výslovně prohlašuje, že je
s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním celého textu včetně podpisů
v informačním systému veřejné správy - Registru smluv. Smluvní strany se zavazují,
že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhou stranou mimo text této
smlouvy, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto
informace k jiným účelům, než je plnění podmínek této smlouvy.
7) Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno je určeno pro Kraj
a druhé pro Příjemce. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení smlouvy.
8) Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů,
podle jejich svobodné a vážné vůle, a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
9) Nedílnou součástí této smlouvy je:
a) Příloha č. 1 - Formulář č. 1 a Formulář č. 2,
b) Příloha č. 2 - Pravidla hospodaření s dotací
Strana 5 (celkem 13)
c) Příloha č. 3 - Přehled soutěží
d) Příloha č. 4 - Žádost o poskytnutí dotace
10) O poskytnutí dotace dle této smlouvy rozhodlo Zastupitelstvo Kraje Vysočina dne 28. 3.
2017 usnesením č. 0148/02/2017/ZK.
V Tá4 (~& 4/ /' dne 10, h lo/Z- 20. 04. 2017
V Jihlavě dne
Mgr. Luboš Straka C
ředitel
Ing. Jana Fialová, MBA
Actlve-středisko volného času, členka Rady Kraje Vysočina
příspěvková organizace
Dolní 3; 59101 Žďár nad Sázavou
IČO: 72052414 DIČ: CZ72052414
-1-
Straria 6 (celkem 13)
Příloha č. 1
Formulář č. 1
Základní údaje o soutěži a vyúčtování dotace
Zpracovatel (jméno a příjmení pracovníka organizace, který zpracoval materiál):
Telefon: Fax: E-mail:
Přesný název a adresa organizace včetně PSČ:
Soutěž: Místo konání:
Kategorie:
Postupové kolo:
Termín konání:
Počty účastníků soutěže: celkem
soutěžící pedagogický doprovod členové poroty/rozhodčí ostatní/hosté
Krátké zhodnocení akce: uvést do přílohy formuláře č. 1 (uvést i fin. příspěvek spoluvyhlašovatele)
Vyúčtování přidělené dotace, případně dalších použitých prostředků:
Rozpočtová položka zMŠMT Čerpání (v Kč) celkem
(ÚZ 33 166)
1. Stravování z kraje
2. Ubytování (ÚZ 000 31)
3. Cestovní náklady - jízdné
4. Materiál:
a) všeobecný materiál
b) věcné odměny
5. Služby
a) nájemné
b) tisk
c) spoje
d) ostatní služby
6. Ostatní platby za provedenou práci (OPPP)
7. Celkem (ř. 1+2+3+4a+4b+5a+5b+5c+5d+6)
8. Přidělené peněžní prostředky
9. Další příspěvky (od žáků, škol apod.)
10. Vrátit do rozpočtu kraje (ř. 8 + ř. 9 - ř. 7)
Datum a podpis pracovníka příjemce, který předkládá vyúčtování:
Strana 7 (celkem 13)
Formulář č. 2
Celkové vyúčtování dotace
Zpracovatel (jméno a příjmení pracovníka organizace, který zpracoval materiál):
Telefon: Fax: E-mail:
Přesný název a adresa organizace včetně PSČ:
Rozpočet (Kč): ONIV (ostatní neinvestiční výdaje)
OPPP
Rozpočtová položka zMŠMT Čerpání (v Kč) celkem
(ÚZ 33 166)
1. Stravování z kraje
2. Ubytování (ÚZ 000 31)
3. Cestovní náklady-jízdné
4. Materiál:
a) všeobecný materiál
b) věcné odměny
5. Služby
a) nájemné
b) tisk
c) spoje
d) ostatní služby
6. Ostatní platby za provedenou práci (OPPP)
7. Celkem (ř. 1+2+3+4a+4b+5a+5b+5c+5d+6)
8. Přidělené peněžní prostředky
9. Další příspěvky (od žáků, škol apod.)
10. Vrátit do rozpočtu kraje (ř. 8 + ř. 9 - ř. 7)
. Datum a podpis statutárního zástupce příjemce dotace:
Strana 8 (celkem 13)
Příloha č. 2
Pravidla hospodaření s dotací
Vyhodnocení soutěže obsahuje dvě části - formální a obsahové vyhodnocení soutěže
a údaje o financování soutěže. Formální a obsahové vyhodnocení soutěže obsahuje
následující materiály: základní údaje o soutěže na formuláři č. 1 uvedeném v příloze této
smlouvy, prezenční listinu soutěžících, prezenční listinu poroty/rozhodčích a pedagogického
doprovodu, výsledkovou listinu, která obsahuje název soutěže, označení kategorie
(v případě, že soutěž má více kategorií) a postupové kolo soutěže, pořadí, jméno, rok
narození, název a adresu školy (u krajských kol příslušnost k okresu, u ústředních kol
příslušnost ke kraji). Organizátor krajského kola soutěží pošle ministerstvu do jednoho
měsíce po skončení soutěže výsledkovou listinu.
Údaje o financování soutěží - u soutěží, které jsou vyhlašovány ministerstvem společně
s dalšími právními subjekty podle § 3 odst. 2 vyhlášky č.55/2005 Sb., musí být uveden
příspěvek spoluvyhlašovatele na realizaci akce. Organizátor a rovněž příjemce finančních
prostředků ze státního či krajského rozpočtu (dále jen „příjemce") vyplní na formuláři č. 1
uvedeném v příloze k těmto pravidlům údaje o financování soutěže týkající se všech
finančních prostředků, které na soutěž obdržel, bez ohledu na to, kým byly poskytnuty.
Veškeré prvotní doklady si příjemce ponechá po dobu 5 let, jak stanoví § 31 zákona o
účetnictví, ke kontrole ministerstvem, státními orgány či krajským úřadem.
Stravování (viz položka 1 druhé části formuláře č. 1)
Organizátor a příjemce přednostně využívá služeb zařízení školního stravování - školních
jídelen, příp. menz.
V případě nakoupených potravin (viz položka č. 4 v druhé části formuláře č. 1) musí
paragony obsahovat veškeré náležitosti účetního dokladu včetně podrobného rozpisu
nakoupených potravin (cena za jednotku v Kč, počet, celková částka v Kč).
Do vyúčtování se zahrnují i případné výdaje spojené se zasedáním řídících a pomocných
orgánů soutěží, organizačních štábů apod.
Ubytování (viz položka 2 druhé části formuláře č. 1)
Organizátor a příjemce přednostně využívá služeb v resortu školství - domovů mládeže,
kolejí. Výdaje na ubytování nejsou limitovány, příjemce však musí předem posoudit finanční
možnosti tak, aby poskytnuté finanční prostředky byly hospodárně využity.
Do vyúčtování se zahrnují i případné výdaje spojené se zasedáním řídících a pomocných
orgánů soutěží, organizačních štábů apod.
Jízdné (viz položka 3 druhé části formuláře č. 1):
Organizátor a příjemce poskytuje soutěžícím a pedagogickému doprovodu úhradu jízdného
při cestě na akci a zpět v ceně jízdenky. Ve vyúčtování jsou jízdenky pro cestu na akci
označeny čísly shodnými s čísly uvedenými v seznamu ve vyúčtování cestovních nákladů.
Z doložené hromadné jízdenky musí vyplývat, za jaký počet účastníků je hrazena. Do
vyúčtování se zahrnují i výdaje spojené se zasedáním řídících a pomocných orgánů soutěží,
organizačních štábů apod.
Organizátor a příjemce může osobám zabezpečujícím dozor nad žáky, porotcům a dalším
osobám, které se podílejí na zabezpečení soutěží, povolit pracovní cestu soukromým
motorovým vozidlem. V těchto případech poskytuje náhradu za použití soukromého
motorového vozidla ve výši odpovídající ceně jízdenky hromadného dopravního prostředku
dálkové dopravy.
Vyúčtování jízdních nákladů soutěžících a pedagogického doprovodu je zpracováno
přehledně ve formě tabulky. Do vyúčtování jízdních nákladů se zahrnují i případné výdaje
spojené se zasedáním řídících a pomocných orgánů soutěží, organizačních štábů apod. (viz
další náklady zabezpečované z centra - poznámka na formuláři č. 1).
Strana 9 (celkem 13)
Pozn.: při vyúčtování jízdních nákladů u sportovních soutěží může Asociace školních
sportovních klubů použít své vlastní upravené formuláře.
Materiál (viz položka 4 druhé části formuláře č. 1)
všeobecný materiál - materiál nakoupený organizátorem a příjemcem se musí vztahovat
pouze k akci samé a musí být doložen dokladem. Tento doklad může být i interní, ale musí
obsahovat náležitosti úředního dokladu, tj. jakým způsobem byl vyčíslen, cenu za jednotku,
počet jednotek, označení položky (týká se organizací, které vedou materiál na skladě -
návaznost na skladové hospodaření organizace, např. chemický kabinet a užití chemikálií).
Organizátor a příjemce nesmí do vyúčtování zahrnout výdaje spojené s nákupem drobného
dlouhodobého majetku a materiálu, který není během akce spotřebován zcela či alespoň z
velké části (např. sportovní náčiní jako jsou míče, psací soupravy apod.). Do nákladů lze až
na výjimky zahrnout pouze výdaje spojené s nákupem materiálu, který je během akce
spotřebován či alespoň z větší části opotřebován (např. míčky na stolní tenis, pastelky).
Výjimkou jsou výdaje spojené s nákupem materiálu, který slouží k evidenci a archivaci
soutěže (např. pořadače, elektronické nosiče). Z přehledu nakoupeného materiálu musí být
zřejmé, který materiál byl použit jako věcné dary (viz dále);
věcná odměna - udělování věcných darů se řídí § 6 vyhlášky.
Služby (viz položka 5 druhé části formuláře č. 1)
nájemné - v případě, že se akce koná přímo ve vlastních prostorách organizátora a
příjemce, není možné účtovat nájemné stejným způsobem jako dalším subjektům. V případě
úhrady vlastních provozních nákladů spojených s akcí provozovanou v prostorách
organizátora a příjemce musí organizátor a příjemce vycházet ze smluvních vztahů, které se
týkají úhrad výdajů za elektřinu, vodu, případně za nájemné. Náklady musí organizátor a
příjemce doložit konkrétním výpočtem (spotřeba energie na m2/hod vynásobena prostory v
m2 a počtem hodin apod.) na vystaveném interním dokladu. V případě, že organizátor a
příjemce nemá vhodné podmínky pro realizaci akce ve vlastních prostorách a je tudíž
nezbytně třeba, aby se akce uskutečnila v jiných prostorách, je povinen respektovat
podmínky pronajímatele prostor. Organizátor a příjemce však musí předem zvážit zejména
ekonomické podmínky případných pronajímatelů prostor;
tisk materiálů (týká se zejména činností spojených s obsahovým a organizačním
zabezpečením okresních, krajských a ústředních kol soutěží u těch soutěží, jejichž charakter
to vyžaduje) - doklad (zpravidla faktura) musí obsahovat vedle účelu tisku i propočet
celkových nákladů (počet stran materiálu, jeho formát a množství - např. počet kusů brožur).
V případě, že organizace tiskne materiál a rozesílá ho na příslušná místa dle rozdělovníku, je
třeba zvlášť uvést náklady na poštovné.
Množení materiálů (pozvánky, pokyny apod.) - jako doklad může sloužit paragon za
provedenou službu. V případě, že je materiál množen příjemcem, organizace vystaví interní
doklad, který obsahuje účel, počet stran materiálu, celkový počet stran, cenu za 1 kus v Kč a
celkovou cenu v Kč spolu s prohlášením o správnosti údajů. Celkové náklady by neměly
převýšit 120 % z částky vynaložené na nákup odpovídajícího množství papíru;
spoje - poštovné - náklady musí organizátor a příjemce doložit dokladem za nákup.
V případě nákupu většího množství známek (cenin) pro příjemce, je třeba zpracovat
místopřísežné prohlášení (s podpisem statutárního zástupce příjemce) o počtu kusů známek
určených a skutečně využitých pro realizaci akce;
spoie - telefonní poplatky - musí být účet za telefonní poplatky. V případě, že organizátor a
příjemce nemá možnost přímého výpisu hovorů, je třeba zpracovat místopřísežné prohlášení
(s podpisem statutárního zástupce příjemce) o částce hovorného přímo na kopii telefonního
účtu za příslušné období;
Strana 10 (celkem 13)
ostatní služby
pojištění - doporučuje se, aby organizátor a příjemce sjednal úrazové pojištění pro
účastníky, vyžaduje-li to charakter akce, případně v návaznosti na konkrétní podmínky
majetkové pojištění proti krádeži, pokud tato pojištění již nejsou součástí již uzavřené
pojistky.
Dohody o provedení práce (viz položka 6 druhé části formuláře č. 1)
- musí obsahovat veškeré náležitosti smlouvy (včetně rozsahu a obsahu práce) dle zákoníku
práce. Do vyúčtování organizátor a příjemce zahrnuje celkové finanční prostředky před
zdaněním. Součástí vyúčtování jsou i dohody autorům úloh (případně jejich řešení) u
okresních, krajských a ústředních kol soutěží, jejichž charakter to vyžaduje.
Strana 11 (celkem 13)
Příloha č. 3
Přehled soutěží:
OKRESNÍ KOLA SOUTĚŽÍ
• A 1) Matematická olympiáda - kat. Z9, Z8, Z7, Z6, Z5
• A 2) Fyzikální olympiáda - kat. E, F, G (Archimédiáda)
• A3) Chemická olympiáda-kat. D
• A 4) Biologická olympiáda - kat. C, D
• A 5) Soutěže v cizích jazycích
o němčina - kat. I. A, I. B, ll. A, II. B, III. A
o angličtina - kat. I. A, I. B, II. A, II. B, III. A
• A 6) Olympiáda v českém jazyce - kat. ZŠ a SŠ
• A 7) Dějepisná olympiáda - kat. ZŠ
• A 8) Zeměpisná olympiáda - kat. A, B, C, D
• A 9) Středoškolská odborná činnost
• A 13) Pythagoriáda - 4 kat. dle ročníku školy
• A 17) Celostátní přehlídka dětských recitátorů - Dětská scéna 2017 - 4 kat. dle
ročníku školy
• A 23) Soutěž v programování - kat. programovací jazyky žáci (ZŠ), programovací
jazyky mládež (SŠ), programování mikrořadičů (ZŠ, SŠ), aplikovaný software -
tvorba webových stránek (SŠ)
• A 10) Matematický klokan - 6 kategorií (Cvrček, Klokánek, Benjamín, Kadet, Junior,
Student)
(mezinárodní soutěž korespondenčního charakteru - dohromady ŠK, OK i KK)
KRAJSKÁ KOLA SOUTĚŽÍ
• A 5) Soutěže v cizích jazycích - španělština - kat. I, II, III
• A 6) Olympiáda v českém jazyce - kat. ZŠ a SŠ
• A 8) Zeměpisná olympiáda - kat. A, B, C, D
OKRESNÍ A KRAJSKÁ KOLA SPORTOVNÍCH SOUTĚŽÍ TYPU B V PŘÍSLUŠNÝCH
KATEGORIÍCH
• B 44) Volejbal
• B 45) Pohár rozhlasu v atletice s Českou spořitelnou
• B 46) CORNY - Středoškolský atletický pohár
• B 47) Florbal
. B 48) Fotbal
• B 49) Přespolní běh - běháme s BK Tour
• B 50) Fotbal SŠ - Pohár Josefa Masopusta
• B 51) Minifotbal - McDonald's Cup
• B 52) Basketbal
• B 53) Házená
• B 54) Plavání
• B 55) Vybíjená
Strana 12 (celkem 13)
KRAj VYSOČINA 12
Počet íistů KUJIP01DSKL9
XT " 9 -03- 2017 ŽÁDOST O DOTACI
/?0f e-mail: straka@activezdar.cz
Zřizovatel Město Žďár nad Sázavou
(název IČO) IČO 00295841
Bankovní spojeni zřizovatele Komerční banka, a.s.
(název banky cslo uctu, kod 9005424751/0100
banky)
Pozadovana vyse dotace
437 000 Kč
Odůvodněni zadosti Realizace soutěží:
(proč zadate o dotaci Kraj OK předmětových soutěží typu A dle Věstníku
MŠMT
Vysočina) KK Zeměpisné olympiády + KK Olympiády v
českém jazyce + KK ve španělském jazyce
OK + KK sportovních soutěží
Čestné prohlášení Actlve-středisko volného Easuř
Potvrzuji, že údaje obsažené v žádosti jsou úplné a pravdivé. příspěvková organizace
Dolní 3,59101 Žďár nad Sázavou
IČO: 72052414 DIC: CZ72052414
7 -J. TOO "tú sr/i4Vo