Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o spolupráci
dle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
uzavřena mezi:
1. Městské kulturní středisko Havířov (dále také „MKS Havířov“)
zastoupené ředitelkou: Mgr. Yvonou Dlábkovou
se sídlem: Havířov – Město, Hlavní třída 246/31a
IČ: 00317985, DIČ: CZ00317985
bank. spojení: Česká spořitelna, a.s. čú:1722392389/0800
/dále jen „MKS Havířov“/
2. Klubem přátel školy, Havířov-Prostřední Suchá, z.s.
zapsaný u Krajského soudu Ostrava, oddíl L, vložka 2136
zastoupený: PaedDr. Liborem Lenčem, členem Klubu
se sídlem: ul. Kap. Jasioka č. 635/50
735 64 Havířov – Prostřední Suchá
IČ: 48805416
/dále jen „Klub“/
I.
Účel smlouvy
Tato smlouva se uzavírá za účelem spolupořádání akce 28. ročníku mezinárodní soutěže studentek
středních škol „MISS RENETA 2021“ která proběhne v následujících dnech:
- příprava – nácviky od 19. – 23. září 2021 vždy od 8:00 do 19:00 hod., KDLJ, hlavní sál a
předsálí;
- finále dne 24. 9. 2021 od 8:00 do 24:00 hod. – KDLJ, všechny prostory objektu
dle dohody.
II.
Městské kulturní středisko Havířov zajistí:
- nezbytné prostory v KDLJ po dobu konání akce;
- služby nutné k plynulému průběhu akce (šatna, uvádění, zvuk, světla, PO apod.);
- tisk místenek na finále 24. 9. 2021.
Klub přátel školy zajistí:
- zhotovení a distribuci vstupenek;
- úhradu služeb, el. energie, úklid, hygienické potřeby dle skutečnosti (viz kalkulace);
pořadatele, úhradu tisku místenek na termín 24. 9. 2021;
- kulturní program;
- zhotovení reklamních plakátů, na kterých bude uvedeno MKS Havířov jako spolupořadatel
akce;
- zdarma 24 ks vstupenek na finále, konané dne 24. září 2021 pro MKS Havířov s datem
dodání nejpozději týden před konáním;
- dodá písemně požadavky na technické zajištění a realizaci propagace k průběhu konání
akce;
- dodržení stanovených kapacit pro jednotlivé prostory KDLJ, tato kapacita nemůže být
v žádném případě překročena;
Městské kulturní středisko Havířov – krátkodobé nájmy Stránka 1
- plně odpovídá za dodržování aktuálních vládních nařízení.
III.
Finanční plnění
Konečné vyúčtování proběhne po ukončení akce na základě faktury vystavené MKS Havířov
do 14 dnů po akci.
IV.
Další ujednání
Při nesplnění kterékoliv z podmínek této smlouvy včetně příloh smlouvy, může každá smluvní
strana od smlouvy odstoupit, a to na základě písemné výpovědi.
Dojde-li k odstoupení od smlouvy kterékoliv strany z důvodu porušení podmínek sjednaných
ve smlouvě, nezanikají finanční nároky ve smlouvě sjednané a poškozené smluvní straně bude
uhrazena prokazatelná vzniklá škoda druhou smluvní stranou.
Bude-li akce předmětu smlouvy a vystoupení znemožněno v důsledku nepředvídatelné nebo
neodvratitelné události ležící mimo smluvní strany (např. přírodní katastrofa, epidemie, nařízení
státních orgánů ČR, kraje, města, vždy doloženo úředním záznamem apod.), mají obě smluvní
strany právo od smlouvy odstoupit bez nároku na finanční náhradu. Případná již provedená finanční
plnění budou příslušné smluvní straně druhou smluvní stranou vrácena v plné výši. Každá
ze smluvních stran hradí svou část nákladů, kterou doposud vynaložila v souvislosti s plněním této
smlouvy.
V.
Pojištění
1. objekt, ve kterém soutěž proběhne, je pojištěn pro případ odpovědnosti za škodu, tzn.
v případech, kdy v důsledku porušení povinnosti ze strany MKS Havířov dojde k újmě na
zdraví nebo na majetku třetích osob, vzniklé škody na základě hlášení MKS Havířov, hradí
pojišťovna.
2. Dojde-li k pojistné události, je povinen Klub, jehož úkolem je zajistit pořadatelskou službu,
neprodleně uvědomit zástupce MKS Havířov v objektu KDLJ a sepsat protokol o vzniku
a příčinách škody včetně uvedených svědků.
3. Škody nekryté pojištěním budou řešeny podle zákona č. 58/2012 Sb., občanského zákoníku.
4. Škody vzniklé na straně Klubu hradí v plné výši Klub.
VI.
Závěrečná ujednání
1. Klub se zavazuje k dodržení BOZP, PO a technického zajištění v objektu v rozsahu přílohy
č. 1 Smlouvy o spolupráci.
2. MKS Havířov je povinno spolupůsobit při výkonu finanční kontroly podle zákona
č. 320/2001 Sb., a je povinen uložit účetní dokumentaci vztahující se k plnění uzavřené
smlouvy s Klubem po dobu 5 let od prvního dne roku následujícího po dni poskytnutí
plnění.
3. Tato smlouva je vyhotovena ve třech originálech, z nichž MKS Havířov obdrží dvě
vyhotovení a Klub jedno vyhotovení.
4. Obě strany shodně prohlašují, že s obsahem smlouvy souhlasí, což potvrzují svým
podpisem.
Městské kulturní středisko Havířov – krátkodobé nájmy Stránka 2
5. Platnost smlouvy nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a do platnosti
trvá od ukončení předmětu smlouvy, k jehož účelu byla uzavřena.
6. Dle nařízení Evropského parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679, o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
(dále jen „GDPR) Městské kulturní středisko Havířov, příspěvková organizace, jako správce
Vašich osobních údajů odpovídá za jejich ochranu a garantuje jejich zpracování
s odpovídajícím technickým a organizačním zabezpečením.
Více informací naleznete na http://www.mkshavirov.cz/obsah/ochrana-osobnich-udaju/.
7. Klub tímto prohlašuje, že osobní údaje, které mu byly předány Městským kulturním
střediskem Havířov, příspěvkovou organizací, zpracovává a spravuje
v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679, o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto
údajů (dále jen „GDPR"), že zpracování takovýchto osobních údajů probíhá s odpovídajícím
technickým a organizačním zabezpečením, a dále prohlašuje, že odpovídá za ochranu
takovýchto osobních údajů.
V Havířově, dne: V Havířově, dne:
……………………………….. .................……………………………
Mgr. Yvona Dlábková PaedDr. Libor Lenčo
ředitelka MKS Havířov člen Klubu přátel školy
Městské kulturní středisko Havířov – krátkodobé nájmy Stránka 3
Zásady dodržování PO a BOZP v objektech MKS Havířov při pořádání kulturních a společenských akcí
1. Dle míry požárního nebezpečí se objekty MKS Havířov člení do kategorie se zvýšeným požárním nebezpečím (stavby
pro shromažďování většího počtu osob).
2. Nájemce (dále Pořadatel) je povinen počínat si tak, aby nedošlo k požáru, ohrožení bezpečnosti, zdraví, života
a majetku, či ohrožení životního prostředí, nastane-li kritická situace je povinen podniknout veškerá opatření
k co nejúčinnějšímu omezení možných následků, dohlížet na dodržování předpisů o požární ochraně v průběhu konání
akce a v případě vzniku požáru provést nutná opatření k záchraně ohrožených osob a zúčastnit se likvidace požáru.
3. Pořadatel je povinen dodržovat ve všech prostorách Pronajímatele veškeré platné právní a ostatní předpisy a nařízení
Pronajímatele k zajištění požární ochrany (dále jen PO), bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen BOZP),
ochrany životního prostředí (dále jen OŽP) a ochrany osob a majetku (dále jen OMO), řídit se pokyny členů preventivní
požární hlídky zajišťujících požární bezpečnost při akci.
4. V pronajatých prostorách je oprávněn vykonávat pouze takové činnosti, které jsou v souladu se stanoveným způsobem
užívání předmětu nájmu a platnou legislativou, a které neohrožují zdraví, životy a majetek.
5. V objektu je zakázáno kouřit, používat otevřený oheň, případně jiný iniciační zdroj požáru, používat a manipulovat
s hořlavými kapalinami, hořlavými plyny, jedy, toxickými látkami a tlakovými nádobami, používat nepovolená
elektrická a tepelná zařízení, poškozovat a zneužívat požárně bezpečnostní zařízení, svévolně měnit a vyřazovat
z provozu ochranná zařízení.
Kouření je povoleno výhradně na označených místech.
6. Při použití pyrotechnických efektů musí pořadatel předložit platné certifikáty a doklady o způsobilosti manipulace
s pyrotechnikou, při použití otevřeného ohně musí být vystaveno povolení, které schvaluje Pronajímatel.
7. Dodržovat stanovený maximální počet osob obsazení pronajatého prostoru, v případě naplnění stanoveného
maximálního počtu osob Pořadatel zajistí zákaz vstupu dalších osob do pronajatého prostoru.
8. Při instalaci dalšího zařízení nebo vybavení v prostoru konání akce se v konstrukcích střech, stropů a podhledů
(včetně výplní jejich otvorů) shromažďovacích prostorů nesmí použít hmot, které při požáru odkapávají nebo
odpadávají. Pod podhledy v prostorách, v nichž se koná akce a zejména nad únikovými cestami, se nesmí umísťovat
výzdoby a textilie, po kterých se požár šíří a které jako hořící odpadávají nebo okapávají. Při akci uvnitř uzavřeného
objektu je zakázáno plnění balónků plyny, které ve směsi se vzduchem tvoří hořlavou nebo výbušnou směs (např.
vodík, acetylén), takto naplněné balónky nelze použít ani jako výzdobu.
9. V případě zjištění nedostatků v podmínkách požární ochrany nebo všeobecné bezpečnosti, které nelze odstranit
před zahájením akce, je povinností Pořadatele nezahajovat akci. Pokud se vyskytnou důvodu narušující požární
a všeobecnou bezpečnost nebo hrozí-li bezprostřední ohrožení bezpečnosti účastníků kulturní akce a nelze rizika
odstranit, je nutné na žádost preventivní požární hlídky akci přerušit nebo ukončit.
Městské kulturní středisko Havířov – krátkodobé nájmy Stránka 4