Textová podoba smlouvy Smlouva č. 18040271: SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ ODBORNÝCH ČINNOSTÍ Pracovnělékařské služby

                        SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ ODBORNÝCH ČINNOSTÍ

                                              Pracovnělékařské služby

1. Smluvní strany

Objednatel:         Mateřská škola, Praha 8, Sokolovská 182 – příspěvková organizace
Poskytovatel:
                    se sídlem   : 180 00 Praha 8, Sokolovská 513/182

                    IČO         : 60433370

                    zastoupená  : Mgr. Ing. Janou Ptáčkovou – jednatelkou

                    PREVENT Medical Care s.r.o.

                    se sídlem   : 182 00 Praha 8, Březiněveská 3

                    výpis z OR  : Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 103745

                    IČO         : 27197662

                    DIČ         : CZ27197662

                    zastoupená  : Ing. Janem Hesem – jednatelem

2. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy se sjednává poskytování pracovnělékařských služeb (dále jen „PLS“) Objednateli v souladu
       s příslušnými obecně závaznými právními předpisy na pracovištích uvedených v této smlouvě a v rozsahu stanoveném touto
       smlouvou.

2. Objednateli budou v rámci PLS poskytovány zejména následující služby:

      A. PORADENSTVÍ A ORGANIZACE PRACOVNĚLÉKAŘSKÝCH PROHLÍDEK

1. Poradenství v oblasti PLS zahrnující zejména:

       Odborné poradenství k PLS (hodnocení zdravotních rizik a pracovních podmínek, kategorizace prací, ergonomie
            atd.). Telefonické a e-mailové konzultace. Infoservis PREVENT.

       Správa a vedení dokumentace PLS v online aplikaci PORTAL.
       Online školení o první pomoci s využitím vzdělávací platformy INSTRUCTOR.
       HOT LINE pro mimořádné události (pracovní úrazy, kontroly apod.) a konzultace kdekoliv v ČR.
       MedBook – online aplikace pro komplexní správu a organizaci pracovnělékařských prohlídek (hlídání termínů,

            pozvánky, formuláře, rezervace, evidence, reporty ad.). Podmínky poskytování aplikace MedBook stanovuje příloha
            Pravidla pro aplikaci MedBook, která je nedílnou součástí této smlouvy
       Dispečink PREVENT pro organizaci pracovnělékařských prohlídek v ordinacích PREVENT.

2. Podrobnější podmínky k poskytování aplikace MedBook stanovuje příloha Pravidla pro aplikaci MedBook, která je
      nedílnou součástí této smlouvy.

Cena za služby podle čl. 2.2.A. vč. dopravného                    : 3.750 Kč/čtvrtrok

Činnosti na vyžádání Objednatele, které nejsou zahrnuty v paušální ceně za služby podle čl. 2.2.A), budou účtovány
hodinovou sazbou 950 Kč/hodina včetně dopravného, a to vždy na základě písemné nebo e-mailové objednávky
Objednatele:

       účast odborného konzultanta kdekoliv v České republice v rámci HOT LINE
       úpravy agendy z důvodu přeměny právní formy Objednatele (fúze, rozdělení, změna právní formy apod.)
       doplnění a úpravy agendy v případě změn podmínek u Objednatele, které navyšují rozsah poskytovaných služeb

            (stěhování, nové provozovny nebo prostory, nové činnosti, rozšíření stávající činnosti apod.)
       jiné požadavky Objednatele nad rámec této smlouvy

Činnosti podle zvláštních právních předpisů, které nejsou předmětem smlouvy:

       měření rizikových faktorů prostřednictvím autorizované nebo akreditované osoby
       zpracování písemných pravidel pro nebezpečné chemické látky a směsi podle § 44 zákona č. 258/2000 Sb.

Fakturace: Cena za služby podle čl. 2.2.A bude fakturována čtvrtletně zpětně vždy k poslednímu dni daného kalendářního
měsíce v daném kalendářním čtvrtletí po dobu trvání této smlouvy. Počet zaměstnanců Objednatele pro účely fakturace bude
stanoven vždy na základě počtu uživatelů evidovaných v aplikaci MedBook, popř. jiné aplikaci Poskytovatele, ve které budou
evidováni zaměstnanci Objednatele v průběhu fakturovaného období. Nebude-li možné zjistit počet zaměstnanců
Objednatele podle žádné z aplikací Poskytovatele nebo souhrnná cena za služby podle čl. 2.2.A. vypočtená podle zjištěného
počtu zaměstnanců Objednatele nebude vyšší než 1.000 Kč, bude fakturována minimální cena služby 1.000 Kč.

B. PRAVIDELNÝ DOHLED NA PRACOVIŠTÍCH

1. Pravidelný dohled na pracovištích Objednatele vykonávaný v uvedených lhůtách případně na základě požadavku
      Objednatele.

                                                 1z5
                                Pracoviště                                     Perioda dohledu
                                                                            podle platné legislativy
Praha 8, Sokolovská 513/182

2. Pravidelný dohled na pracovišti Objednatele zahrnuje zejména:

 kontrolu realizace opatření prevence zdravotních rizik a plnění legislativních požadavků
 kontrolu stavu pracovišť (prostorové požadavky, ergonomie, mikroklima, hygiena apod.)
 případná orientační měření pracovního prostředí (teplota, vlhkost, osvětlení, hluk)
 kontrolu vybavení lékárničky první pomoci a opatření pro mimořádné události
 vypracování záznamu o zjištěných nedostatcích a návrzích na opatření pro jejich odstranění vč. případné

      fotodokumentace

Cena za služby podle čl. 2.2.B. vč. dopravného                    : 3.500 Kč/pracoviště

Fakturace: Cena za služby podle čl. 2.2.B. bude fakturována vždy po provedení a předání prací Objednateli.

C. PRACOVNĚLÉKAŘSKÉ PROHLÍDKY

1. Pracovnělékařské prohlídky uchazečů o zaměstnaní a zaměstnanců Objednatele v ordinacích Poskytovatele prováděné
      na základě písemné žádosti Objednatele v rozsahu a podle podmínek uvedených v příloze Pravidla pro
      pracovnělékařské prohlídky, která je nedílnou součástí této smlouvy.

Cena za 1 pracovnělékařskou prohlídku                             : 650 Kč

V ceně pracovnělékařské prohlídky nejsou zahrnuty případné náklady na rozšiřující odborná vyšetření.

V ceně není zahrnuto dodatečné posouzení výpisu z dokumentace registrujícího lékaře v případě, že uchazeč o

zaměstnaní nebo zaměstnanec Objednatele výpis nedoručí k datu prohlídky. Cena za dodatečné posouzení výpisu a

zaslání lékařského posudku se stanovuje na 150 Kč.

2. Volitelně na vyžádání Objednatele zajištění výpisu ze zdravotnické dokumentace registrujícího praktického lékaře
      zaměstnance Objednatele pro účely provedení pracovnělékařské prohlídky v ordinacích Poskytovatele. Poskytovatel
      učiní potřebná opatření pro zajištění výpisu v co nejkratší době, termín zajištění výpisu však nelze smluvně garantovat s
      ohledem na odlišný přístup registrujících praktických lékařů k příslušné agendě.

Cena za zajištění 1 výpisu                                        : 350 Kč

K této ceně bude vždy připočten i poplatek účtovaný registrujícím praktickým lékařem zaměstnance Objednatele.

3. Pracovnělékařské prohlídky uchazečů o zaměstnaní a zaměstnanců Objednatele v ordinacích Pověřeného
      poskytovatele prováděné na základě písemné žádosti Objednatele v rozsahu a podle podmínek uvedených v příloze
      Pravidla pro pracovnělékařské prohlídky, která je nedílnou součástí této smlouvy.

Cena za 1 pracovnělékařskou prohlídku u pověřeného poskytovatele bude stanovena podle cenových podmínek
daného pověřeného poskytovatele (obvykle v rozmezí 650–850 Kč).

V ceně pracovnělékařské prohlídky nejsou zahrnuty případné náklady na rozšiřující odborná vyšetření.

Fakturace: Cena za služby podle čl. 2.2.C. bude fakturována vždy po provedení pracovnělékařské prohlídky a vypracování
lékařského posudku o zdravotní způsobilosti k práci, a to vždy společně s fakturací služeb podle čl 2.2.A. souhrnně za
všechny pracovnělékařské prohlídky provedené v daném fakturačním období.
Součástí fakturace budou i případné stornopoplatky a vícenáklady podle přílohy Pravidla pro pracovnělékařské prohlídky,
která je nedílnou součástí této smlouvy.

3. Termíny a platební podmínky

1. Služby podle této smlouvy budou poskytovány od 1. října 2021 po dobu platnosti této smlouvy.
2. Splatnost faktur sjednávají obě strany na 14 dní a v případě prodlev v placení sjednávají též obě strany smluvní pokutu ve

      výši 0,05 % denně z nezaplacené částky.
3. Objednatel souhlasí s tím, že jednotlivé faktury mohou být Poskytovatelem vystavovány a distribuovány v tištěné nebo

      elektronické podobě.
4. K cenám bude účtována DPH v zákonné výši.

4. Další ujednání smluvních stran

Objednatel:

1. Umožní Poskytovateli a jeho pověřeným pracovníkům vstup na svá pracoviště a poskytne veškerou součinnost potřebnou
      pro plnění předmětu této smlouvy.

2. Informuje Poskytovatele o změnách, které mají vliv na plnění této smlouvy (změny pracovišť, činností apod.).
3. Uchovává mlčenlivost o získaných přístupových údajích do uživatelských sekcí na internetovém serveru Poskytovatele.

                                                    2z5
Poskytovatel:

1. Je povinen postupovat při plnění předmětu této smlouvy s odbornou péčí a vykonávat příslušné činnosti v souladu se zájmy
      Objednatele.

2. Je při poskytování služeb podle této smlouvy vázán právními předpisy a v jejich mezích příkazy a pokyny Objednatele.
3. Dodržuje vnitřní předpisy Objednatele, se kterými byl seznámen.
4. Uchovává mlčenlivost o všech skutečnostech zjištěných o Objednateli, se kterými přijde do styku při plnění předmětu této

      smlouvy. Tato povinnost trvá i po skončení smluvního vztahu.
5. Není odpovědný za škody vzniklé závadami a porušením předpisů v souvislosti se stavebním řešením a provedením na

      pracovištích Objednatele, pokud se na jejich přípravě a realizaci sám nepodílel.
6. Není odpovědný za škody vzniklé v důsledku závad či opatření, na které Objednatele upozornil a jejichž odstranění či plnění

      nebylo Objednatelem zajištěno.
7. Prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy má uzavřenu pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je provozní odpovědnost,

      s limitem plnění 10.000.000 Kč. Pojištění nejméně v tomto rozsahu je povinen mít po celou dobu trvání této smlouvy.

5. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s platností a účinností od data jejího podpisu oběma stranami.
2. Smlouva může být kdykoliv z jakýchkoliv důvodů vypovězena každou ze smluvních stran. Výpovědní lhůta v trvání tří měsíců

      počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
3. Účinnost a platnost smlouvy je možné zrušit rovněž písemnou dohodou obou stran.
4. Vztahy neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,

      v platném znění. Případné změny či doplňky k této smlouvě lze sjednat pouze písemně ve formě písemných dodatků
      podepsaných oběma stranami.
5. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou exemplářích, z nichž jeden obdrží Objednatel a jeden Poskytovatel.
6. Přílohy této smlouvy jsou:

       Pravidla pro aplikaci MedBook
       Pravidla pro pracovnělékařské prohlídky

Praha: ……………………………………

……………………………………………………                           …………………………………………………………….
za Poskytovatele Ing. Jan Hes – jednatel       za Objednatele Mgr. Ing. Jana Ptáčková – jednatelka

                                          3z5
                             PRAVIDLA PRO APLIKACI MEDBOOK

1. Administrace
1. Správu uživatelských kont zaměstnanců (dále jen „Uživatelé“), zejména pak zřizování a rušení uživatelských kont,

      přidělování příslušných pracovnělékařských prohlídek (dále jen „prohlídky“), evidenci odevzdaných lékařských posudků,
      sledování přehledů a upomínání Uživatelů v případě neabsolvování prohlídky v řádném termínu, provádí v administraci
      aplikace MedBook zástupce Objednatele (dále jen „Administrátor“).
2. Administrátor obdrží od Poskytovatele zabezpečený přístup do administrace aplikace MedBook umístěné na serveru
      Poskytovatele a přístupné prostřednictvím sítě internet s využitím protokolu HTTPS.
3. Poskytovatel proškolí Administrátora o používání administrace aplikace MedBook. Podrobný manuál je k dispozici ve
      formátu PDF přímo v administraci aplikace MedBook.
4. Poskytovatel poskytuje Administrátorovi technickou podporu a poradenství prostřednictvím telefonu (Po – Pá 8:00 – 16:00)
      nebo e-mailu (nonstop).
2. Základní funkce
      Aplikace MedBook zajišťuje zejména:
       evidenci a hlídání termínů periodických pracovnělékařských prohlídek zaměstnanců
       automatickou rozesílku výzvy zaměstnancům k absolvování pracovnělékařských prohlídek formou e-mailové zprávy

            s příslušnými pokyny a formuláři
       přehledy o pracovnělékařských prohlídkách s možností filtrace vybraných dat
       komfortní funkci pro upomínání zaměstnanců při nesplnění termínu pro pracovnělékařskou prohlídku
       evidence odevzdaných lékařských posudků
3. Technické specifikace
1. Aplikace MedBook je přístupná na počítačích připojených k internetu s libovolným operačním systémem.
2. Podmínkou korektního provozu aplikace je nainstalovaný webový prohlížeč MS Internet Explorer 4.1 SP1 a vyšší nebo
      prohlížeč jiného výrobce kompatibilní s uvedeným.

                                                                                              4z5
                  PRAVIDLA PRO PRACOVNĚLÉKAŘSKÉ PROHLÍDKY

Tato příloha stanovuje podmínky a pravidla pro provádění pracovnělékařských prohlídek (dále jen „prohlídka“).

1. Adresa ordinací PREVENT

PREVENT Medical Care s.r.o., Praha 8, Křižíková 680/10b
Parkování je možné na okolních parkovištích.

2. Objednání termínu prohlídky

Termín prohlídky lze objednat na dispečinku PREVENT:

Telefon - 222 200 290 (Po – Pá 8:00 – 16:00), E-mail - info@medbook.cz (nonstop)

3. Obsah prohlídky

Obsahem prohlídky je základní vyšetření, které zahrnuje:

 rozbor údajů o dosavadním vývoji zdravotního stavu a dosud prodělaných nemocech s cíleným zaměřením zejména na
      výskyt nemocí, které mohou omezit nebo vyloučit zdravotní způsobilost,

 pracovní anamnézu; zejména se sleduje odezva organizmu na výskyt rizikových faktorů,
 komplexní fyzikální vyšetření, včetně orientačního vyšetření sluchu, zraku, kůže a orientačního neurologického vyšetření, s

      důrazem na posouzení stavu a funkce orgánů a systémů, které budou zatěžovány při výkonu práce nebo přípravě na
      budoucí povolání a jeho výkonu, a s přihlédnutím k případné disabilitě posuzované osoby, a
 základní chemické vyšetření moče ke zjištění přítomnosti bílkoviny, glukózy, ketonů, urobilinogenu, krve a pH moče.

V případech stanovených příslušnými právními předpisy může být základní vyšetření rozšířeno o další odborná vyšetření.
Při indikaci dalšího odborného vyšetření posuzující lékař Poskytovatele vystaví zaměstnanci nebo uchazeči o zaměstnaní žádost
o odborné vyšetření a posudek o zdravotní způsobilosti k práci zpracuje až na základě doručení a posouzení výsledků odborného
vyšetření. Náklady na doplňující odborné vyšetření nejsou zahrnuty v ceně prohlídky.

4. Podklady k provedení pracovnělékařské prohlídky

Na prohlídku musí zaměstnanec nebo uchazeč o zaměstnání Objednatele přinést:

 Žádost o provedení pracovnělékařské prohlídky (formulář PL-02-01).
 Výpis ze zdravotní dokumentace registrujícího lékaře zaměstnance (dál jen „Výpis“) vydaný nejdéle 90 dnů před termínem

      prohlídky, který je nezbytnou zákonnou podmínkou pro vydání lékařského posudku o zdravotní způsobilosti k práci.
 Vzorek první ranní moči.
 Dioptrické pomůcky (brýle, kontaktní čočky), které používá.

Pokud zaměstnanec nebo uchazeč o zaměstnaní, který má svého registrujícího lékaře, nepřinese na prohlídku Výpis, posuzující
lékař Poskytovatele provede v objednaném termínu základní vyšetření bez rozboru údajů ve Výpisu a nevydá posudek o
zdravotní způsobilosti k práci do doby dodatečného doručení a posouzení Výpisu.
V případě dodatečného doručení Výpisu bude Objednateli účtován k ceně prohlídky vícenáklad ve výši 150 Kč bez DPH za
dodatečné posouzení a zaslání posudku o zdravotní způsobilosti. Z dodatečně doručeného Výpisu mohou vyplynou skutečnosti,
pro které bude nutné objednat zaměstnance nebo uchazeče o zaměstnaní na novou prohlídku nebo k dalšímu odbornému
vyšetření.

5. Storno poplatky

Termíny prohlídek jsou přesně naplánovány pro zajištění minimálních čekacích lhůt a zachování maximálního komfortu pro
všechny zákazníky Poskytovatele.
V případě, kdy se zaměstnanec nebo uchazeč o zaměstnaní Objednatele nedostaví na prohlídku v objednaném termínu včas
(nejdéle do 15 minut po vypršení termínu) nebo objednaný termín nezruší nejpozději 24 hodin předem, bude Poskytovatelem
účtován Objednateli storno poplatek ve výši 100 % ceny prohlídky. Poskytovatel má zároveň právo zaměstnance nebo uchazeče
o zaměstnání, který se dostaví déle než 15 minut po vypršení termínu, v den zmeškaného termínu na prohlídku již nepřijmout.

6. Prohlídky u pověřeného poskytovatele

Prohlídky u pověřených poskytovatelů probíhají za podmínek podle čl. 3. až 5. této přílohy.
Adresy a pokyny pro objednání termínu prohlídky budou součástí dokumentace zpracované Poskytovatelem pro účely provádění
pracovnělékařských prohlídek.

                                                                                              5z5